RANGKUMAN MATERI

BAB VII
APLIKASI SIKLUS PENDAPATAN DAN PENGELUARAN

6.1 APLIKASI SIKLUS PENDAPATAN

Siklus pendapatan adalah rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi yang
terkait dan berulang-ulang dalam menyediakan barang dan jasa kepada para pelanggan, serta
menagih kembali kepada para pelanggan dari penjualan-penjualan tersebut sebagai kas. Tujuan
utama siklus ini adalah menyediakan barang tepat pada waktu dan tepat tempat, serta dengan harga
yang sesuai. Siklus pendapatan dapat dijelaskan dalam Diagram berikut ini :

Terdapat empat aktivitas dasar dalam Siklus Pendapatan yaitu Entri Pesanan Penjualan,
Pengiriman, Penagihan dan Penagihan Kas.

7.2 APLIKASI SIKLUS PENDAPATAN

Siklus pengeluaran ini merupakan rangkaian kegiatan bisnis dan operasional pemrosesan data
terkait yang berhubungan dengan pembelian serta pembayaran barang dan jasa. Dalam siklus ini,
pertukaran informasi utama adalah dengan para pemasok barang (vendor). Selain itu informasi juga

1
mengalir dari Siklus Pendapatan, Siklus Produksi, pengendalian persediaan dan berbagai bagian
tentang kebutuhan untuk pembelihan barang dan bahan baku. Perhatikan pada gambar berikut:

Aktivitas Siklus Pengeluaran adalah; satu, memesan barang (perlengkapan dan pelayanan),
kedua, menerima dan menyimpan barang (perlengkapan dan pelayanan), dan ketiga adalah
membayar barang (perlengkapan dan pelayanan).
Keputusan-keputusan penting Siklus Pengeluaran :
 Berapakah tingkat optimal persediaan dan perlengkapan yang akan ditanggung?
 Pemasok manakah yang memberikan kualitas dan layanan terbaik dengan harga terbaik ?
 Dimanakah persediaan dan perlengkapan akan disimpan ?
 Bagaimana cara organisasi mengkonsolidasi pembelian di lintas unit untuk mendapatkan harga
yang optimal ?
 Bagaimana TI dapat digunakan untuk meningkgatkan baik efisiensi maupun keakuratan fungsi
logistik inbound ?
 Apakah tersedia cukup kas untuk memanfaatkan diskon yang diberikan oleh pemasok ?
 Bagaimana pembayaran ke vendor dapat dikelola untuk memaksimalkan arus kas ?

Aktivitas Bisnis Siklus Pengeluaran :

1. Memesan barang, Perlengkapan dan jasa (layanan)
Keputusan penting dalam aktivias awal ini adalah pengidentifikasi apa (what), kapan
(where) dan berapa banyak (how much) yang akan dibeli, dan juga mengidentifikasi dari pemasok

2
 mana akan dibeli. Pendekatan ini didasarkan pada perhitungan jumlah optimal pesanan untuk
meminimalkan jumlah biaya pemesanan, penggudangan dan kekurangan persediaan
Metode-metode pengendalian persediaan alternatif :
 MRP (material requirement planning). Sistem MRP menjadwalkan produksi untuk memenuhi
perkiraan kebutuhan penjualan, sehingga menghasilkan persediaan barang jadi.
 JIT (just in time). Sistem JIT menjadwalkan produksi untuk memenuhi permintaan pelanggan,
sehingga secara nyata meniadakan persediaan barang jadi.
2. Menerima dan menyimpan barang, Perlengkapan dan jasa (layanan)
 Aktivitas bisnis utama kedua dalam siklus pengeluaran adalah penerimaan dan penyimpanan
barang yang dipesan.
 Keputusan-keputusan penting dan kebutuhan-kebutuhan informasi.
 Bagian penerimaan mempunyai dua tanggung jawab utama yaitu memutuskan apakah
menerima pengiriman dan Memeriksa jumlah dan kualitas barang.
 Dokumen-dokumen dan prosedur-prosedur.
 Laporan penerimaan adalah dokumen utama yang digunakan dalam subsistem penerimaan
dalam siklus pengeluaran. Bagi setiap barang yang diterima, laporan ini menunjukkan nomor
barang, deskripsi, unit ukuran, dan jumlah barang yang diterima.
3. Membayar barang, Perlengkapan dan jasa (layanan)
Aktivitas utama ketiga dalam siklus pengeluaran adalah menyetujui faktur penjualan dari
vendor untuk pembayaran. Tujuan utang usaha adalah untuk mensahkan pembayaran hanya
untuk barang dan jasa yang dipesan dan benar-benar diterima.

Model Data Siklus Pengeluaran :

Kunci arus data
1) Permohonan
2) Pemberitahuan
3) Order Pembelian
4) Nota Pembelian
5) Nota Penerimaan
6) Pengiriman
7) Nota Penerimaan
8) Laporan Penerimaan
9) Pemberitahuan Penerimaan
10) Faktur

3
 11) Faktur Disahkan
12) Paket Tanda Bukti
13) Pembayaran

SOAL LATIHAN
1. Apa yang dimaksud dengan siklus pendapatan?
2. Apa yang dimaksud dengan siklus pengeluaran?
3. Sebutkan empat aktivitas dasar dalam Siklus Pendapatan?
4. Sebutkan beberapa keputusan-keputusan penting dalam Siklus Pengeluaran?
5. Apa-apa saja yang termasuk Model Data dalam Siklus Pengeluaran!

JAWABAN SOAL LATIHAN

1. Siklus pendapatan adalah rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi yang
terkait dan berulang-ulang dalam menyediakan barang dan jasa kepada para pelanggan, serta
menagih kembali kepada para pelanggan dari penjualan-penjualan tersebut sebagai kas.
2. Siklus pengeluaran ini merupakan rangkaian kegiatan bisnis dan operasional pemrosesan data
terkait yang berhubungan dengan pembelian serta pembayaran barang dan jasa.
3. Entri Pesanan Penjualan, Pengiriman, Penagihan dan Penagihan Kas.
4. Keputusan-keputusan penting Siklus Pengeluaran :
 Berapakah tingkat optimal persediaan dan perlengkapan yang akan ditanggung?
 Pemasok manakah yang memberikan kualitas dan layanan terbaik dengan harga terbaik ?
 Dimanakah persediaan dan perlengkapan akan disimpan ?
 Bagaimana cara organisasi mengkonsolidasi pembelian di lintas unit untuk mendapatkan
harga yang optimal ?
 Bagaimana TI dapat digunakan untuk meningkgatkan baik efisiensi maupun keakuratan fungsi
logistik inbound ?
 Apakah tersedia cukup kas untuk memanfaatkan diskon yang diberikan oleh pemasok ?
 Bagaimana pembayaran ke vendor dapat dikelola untuk memaksimalkan arus kas ?

5. Model Data Siklus Pengeluaran :

1) Permohonan
2) Pemberitahuan
3) Order Pembelian

4
 4) Nota Pembelian
5) Nota Penerimaan
6) Pengiriman
7) Nota Penerimaan
8) Laporan Penerimaan
9) Pemberitahuan Penerimaan
10) Faktur
11) Faktur Disahkan
12) Paket Tanda Bukti
13) Pembayaran