Servicios de Personal Por Actividad

PLAN DE ACCIN E INFORME DE SEGUIMIENTO MENSUAL Y ACUMULADO VIGENCIA 2011
PROGRAMACION VERSION
IDENTIFICAR SI ES PLAN DE ACCION PROYECTO (PAP) / PLAN DE ACCION DEPENDENCIA (PAD)
FECHA: AGOSTO 10 DE 2011
SEGUIMIENTO A FECHA
PROYECTO DE INVERSION Y/O DEPENDECIA
Eje Estratgic o
Actividades SUBPROGARMA / PROYECTO
META DURACION CANT UND PROG RESP
SERVICIOS DE PERSONAL POR ACTIVIDAD

PERFIL $ Valor ($) 32.760.000
GASTOS GENERALES POR ACTIVIDAD SEGN PLAN DE Valor ($)
DESCRIPCION CANTIDAD DE AVANCE ACUMULADA DE POR META ACTIVIDAD CUMPLIDA 2011
% DE AVANCE ACUMULADO
EBI - DIGITALIZAR, PARA DIFUNDIR POR MEDIOS ELECTRONICOS, EL PATRIMONIO DOCUMENTAL DEL AGN $ 32,760,000,oo
Digitalizacin Fondos AGN Realizar microfilmacin digital Realizar microfilmacin anloga Elaborar Copia de Seguridad Microfilm Digitalizacin de fotografas de Presidencia PAP 10% - PAD 90% PAP PAD PAP PAP PAD PAD 250.000 160 150 875 35.000 S/N S/N Imgenes Rollos Rollos Rollos Imgenes Comits Comits, convenios 10 meses 10 meses 10 meses 6 meses 10 meses 12 meses 12 meses DRA DRA DRA DRA DRA PERSONAL DE PLANTA Y TECNICO TECNICO PERSONAL DE PLANTA TECNICO Auxiliar II
0% $ 11.648.000 0% 0% $ $ $ 11.648.000 9.464.000 60.320.000 0% 0% $ $ 4.006.100 4.006.100
PRESERVACION DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL COLOMBIANO Y/O DEPENDENCIA
RECUPERACION Y CONSERVACION DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL DEL PAIS
EBI - REALIZAR PROCESOS DE PREVENCIN, DIAGNOSTICO Y RECUPERACIN DE LA DOCUMENTACIN, PERTENECIENTE AL AGN $ 64,326,100,oo
Participacin en comits tcnicos del Sistema Nacional de Archivos y del AGN Participacin en comits tcnicos externos y desarrollo de convenios interinstitucionales Desarrollo del Proyecto: No 1881-01 2005 liderado por Mincultura y celebrado entre 3 Entidades incluido el AGN para el desarrollo de la campaa Nal contra el trafico ilcito de Bienes de Patrimonio Cultural Almacenamiento e intervencin de mapas y planos del acervo documental del A.G.N Evaluacin , seguimiento y control de unidades de las Mapotecas Intervencin en primeros auxilios de la Mapoteca 1 Refuerzo de lomos y empaste de tomos de la Biblioteca Especializada y del acervo documental del A.G.N. Refuerzo de lomos y encuadernacin de tomos de la Biblioteca Especializada y de fondos del acervo documental del AGN Limpieza puntual de tomos Desinfeccin por nebulizacin de folios del acervo del AGN Evaluacin de condiciones de depsito y necesidades de almacenamiento del acervo documental del AGN Monitoreo y anlisis de condiciones ambientales en reas y depsitos de los bloques norte y sur del AGN Anlisis fsico-qumico de muestras de soporte papel del acervo documental del AGN y de solicitudes externas
GCR PERSONAL DE PLANTA $ DCD GCR PERSONAL DE PLANTA $ DCD GCR PERSONAL DE PLANTA $ DCD GCR DCD GCR DCD GCR DCD GCR DCD GCR DCD GCR DCD GCR DCD
PAD
S/N
Reuniones, cursos, documentos
12 meses
PAP PAD PAD PAP PAD PAD PAD PAD PAD PAD
360 8 1 400 100 500 S/N 2 12 60
Planos intervenidos Mapotecas revisadas Mapoteca intervenida Tomos empastados Tomos empastados Tomos limpios folios nebulizados INFORMES INFORMES muestras
8 meses 11 meses 11 meses 8 meses 11 meses 11 meses 11 meses 8 meses 12 meses 10 meses
TECNICO PERSONAL DE PLANTA PERSONAL DE PLANTA TECNICO PERSONAL DE PLANTA PERSONAL DE PLANTA
13.312.000
0% 0% 0%
13.312.000
0% 0% 0%
PERSONAL DE PLANTA $
0% 0% 0%
GCR PERSONAL DE PLANTA DCD GCR PERSONAL DE PLANTA DCD GCR PERSONAL DE PLANTA DCD
Proceso: Gestin Sostenible
Fecha: 2011-08-03
Versin: 3A
Cdigo: GS-220-FR-151
1 de 11
PRESERVACION DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL COLOMBIANO Y/O DEP
RECUPERACION Y CONSERVACION DEL PATRIMONIO DOCUMENTA
SEGUIMIENTO A FECHA
Eje Estratgic o
META DURACION CANT

S/N
RESP

PERFIL Valor ($)
GASTOS GENERALES POR ACTIVIDAD SEGN PLAN DE Valor ($)
UND PROG
Muestras biolgicas 12 meses
Evaluacin de actividad biolgica sobre documentos antes y despus del proceso de limpieza y durante los procesos de restauracin. Anlisis en el rea de qumica que apoyen las acciones de control de la degradacin de tintas en soporte papel de patrimonio documental
PAD
GCR PERSONAL DE PLANTA DCD GCR PROFESIONAL DCD
PAP
Investigacin
4 meses
11.232.000
0%
Actualizacin de la informacin relacionada con actividades de diagnostico, intervencin, conservacin, restauracin, seguridad de la informacin, gestin documental y capacitacin presencial y virtual de acuerdo con los lineamiento del GCR y del G de sistemas
PAP
3200
Registros
8 meses
GCR PROFESIONAL DCD
22.464.000
0%
Diagnstico e intervencin de folios a nivel bajo, medio y alto del acervo documental del AGN Intervencin en primeros auxilios de folios con nivel de deterioro bajo del acervo documental del AGN" Intervencin de mapas de la Seccin Mapas y Planos del AGN Intervencin en primeros auxilios de folios de Compositores Centenaristas, en el marco del Convenio 035/2009 suscrito con la Biblioteca Nacional de Colombia Diseo y desarrollo de metodologas y productos orientados a la conservacin documental Identificar materiales sonoro de la bveda de seguridad *Clasificar, ordenar, realmacenar y Describir casetes Coleccin Zapata Olivella. * Transferencias regulares y donaciones (Sin Descripcin)
PAD
6.000
Folios diagnosticados e intervenidos Folios intervenidos Mapas intervenidos folios intervenidos Investigaciones
12 meses
GCR PERSONAL DE PLANTA DCD GCR PERSONAL DE PLANTA DCD GCR PERSONAL DE PLANTA DCD GCR PERSONAL DE PLANTA DCD GCR PERSONAL DE PLANTA DCD
0% 0% 0% 0% 0% $ 36.192.000 11.232.000 $ $ 4.290.000 4.290.000
PAD PAD PAD PAD
4.000 8 2.000 2
10 meses 11 meses 12 meses 10 meses
EBI - ORGANIZAR Y DESCRIBIR LA DOCUMENTACIN PERTENECIENTE AL AGN $40,482,000,oo

PAP 8 y S/N Casetes / Entidades que transfieren 4 meses GNP DCD GNP DCD 1 PROFESIONAL II PERSONAL DE PLANTA Y CONTRATISTAS DESCRIPCION
PAP
S/N
12 meses
ATRIMONIO DOCUMENTAL COLOMBIANO Y/O DEPENDENCIA
SERVACION DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL DEL PAIS
Revisar , ordenar, sellar y foliar, realmacenar ,describir y capturar en Archiges de 27500 folios del Fondo Ministerio de Gobierno Despacho y Territorios Nacionales Fechas extremas 1940-1980. Apoyo a Transferencias Regulares Y donaciones (Sin descripcin) * En el marco del Convenio N503 -10, celebrado con la Universidad Nacional de Colombia, se desarrollan actividades de organizacin de los documentos Seccin archivo Anexo Grupo II"paquetes" En el marco del Convenio celebrado con la Universidad Autnoma de Colombia, Prcticas de la carrera de historia con tres estudiantes. La documentacin para trabajar es: Coleccin Camilo Torres Restrepo. (43 carpetas, dos casetes de audio, fichas bibliogrficas y 77 libros. Fechas extremas: 1948 1976).
PAP
27.500
Folios
4 meses
GNP DCD
3 PROFESIONALES I
24.960.000
0%
PAP
S/N
Procesos tcnicos (segn Cronograma)
12 meses
GNP Supervis Profesional GNP or Quince estudiantes de la Conveni Universidad Nacional o - DCD GNP Profesional GNP - Tres Profesio estudiantes de la nal GNPUniversidad Autnoma DCD
PAP
S/N
Procesos tcnicos (segn Cronograma)
3 meses
Fecha: 2011-08-03
Versin: 3A
2 de 11
PRESERVACION DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL COLOMBIANO Y/O DEPENDENCIA
RECUPERACION Y CONSERVACION DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL DEL PAIS
SEGUIMIENTO A FECHA
Eje Estratgic o

PERFIL $ Valor ($) 148.740.000
GASTOS GENERALES POR ACTIVIDAD SEGN PLAN DE Valor ($) $ $ 13.691.900 12.228.480
EBI - DIVULGAR Y DIFUNDIR A LOS COLOMBIANOS, Y/O PARTES INTERESADAS, POR DIVERSOS MEDIOS EL PATRIMONIO Y SUS RIQUEZAS $162,431,900,oo
Participar con un stand institucional en la Feria del Libro Registros fotogrficos a Usuarios externos Registros fotogrficos a Usuarios Internos Promover las convocatorias, asesorar a la instituciones interesadas y evaluar los proyectos presentados segn los criterios fijados por el Programa ADAI a nivel nacional, y mantener actualizada la informacin de los proyectos segn el avance reportado por la Secretara tcnica de ADAI y por las instituciones. Atender investigadores Atender usuarios notariales Atender usuarios Biblioteca Especializada y catalogar publicaciones Actualizar inventario Fondos Documentales Participacin del AGN en el Programa Nacional de Servicio al Ciudadano con muestras del acervo documental que custodia la entidad Exposicin 1: "Desastres Naturales - Testimonios Documentales" Exposicin 2: "La Esclavitud en Colombia: Yugo y Libertad 1550-1859" Exposicin 3. "COLOMBIA SE GOBIERNA: Asambleas Consultas Populares, Constituciones 1819-1991" Exposicin 4. Implementacin Depsito par Visitas Guiadas en el AGN Implementacin inicial del Museo de la Tecnologa Documental PAD PAD PAD 1 S/N 1 Contrato de arrendamiento Corderas Registros 2 meses 12 meses DSP DRA ALQUILER STAN
0%
PAP
programa
5 meses
DGE
1 PROFESIONAL
12.500.000
PAP PAP PAP PAP PAP PAD PAD PAD PAD PAD PAD
S/N S/N S/N 1 S/N
No. Investigadores No. Usuarios notariales No. Usuarios Biblioteca Especializada y No. Ttulos catalogados Inventario Ferias
10 meses 10 meses 10 meses 10 meses 6 meses
DSP DSP DSP DSP DSP DSP DSP
1 PROFESIONAL (investigadores) 3 TECNICOS Y 1 AUXILIAR 1 TECNICO 1 TECNICO Y 1 AUXILIAR PERSONAL DE PLANTA
$ $ $ $
26.000.000 63.440.000 16.640.000 30.160.000
0% $ 1.463.420 0%
Exposicin
10 meses
DSP DSP
PERSONAL DE PLANTA
1 1
Depsito Museo
10 meses 10 meses
DSP DSP
PERSONAL DE PLANTA PERSONAL DE PLANTA
0% 0% $ 278.012.000 $ 21.988.000
300.000.000
Fecha: 2011-08-03
Versin: 3A
3 de 11
PROYECTO DE INVERSION Y/O DEPENDENCI A
SEGUIMIENTO A FECHA
Eje Estratgic o
META DURACION RESP

PERFIL $ Valor ($) 59.400.000 28.080.000
GASTOS GENERALES POR ACTIVIDAD SEGN PLAN DE COMPRAS
CANT
EBI - APOYAR EN LA MODERNIZACIN Y EFICIENCIA DEL ESTADO $ 59,400,000,oo
Evaluacin y Aprobacin de las Tablas de Retencin Documental y Tablas de Valoracin Documental de entidades del orden nacional y territorial (Gobernaciones). Revisin, edicin, actualizacin e ingreso de informacin en el modulo de Gestin Archivstica (TRD) en el aplicativo SISNA (Sistema de Informacin del Sistema Nacional de Archivos) Visitas de verificacin de aplicacin de TRD a entidades del orden nacional o departamental (Gobernaciones) Diseo e implementacin una Base de Datos: compendio normativo y control de conceptos PAD - PAP
UND PROG
Valor ($)
$ -
DESCRIPCION DE AVANCE POR ACTIVIDAD MENSUAL
CANTIDAD ACUMULADA DE META CUMPLIDA
S/N
TRD-TVD
PAP 10 meses PAD 12 meses
DCD
PERSONAL DE PLANTA Y 2 PROFESIONALES TECNICO PERSONAL DE PLANTA Y 2 PROFESIONALES PERSONAL DE PLANTA
PAP
80 20 1 S/N S/N 1
Entidades
6 meses
DCD
6.831.952
0%
PAD - PAP
Entidades
PAP 10 meses PAD 10 meses 6 meses 11 Meses 11 Meses 11 Meses
DCD GNP GSI DGE
0% 0%
PAP PAP PAP PAP
DISEO Conceptos TIC proyectados Proyecto Base de datos
MODERNIZACION DE LOS ARCHIVOS PUBLICOS
IMPLANTACION DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS Y/O DEPENDENCIA
Acompaar en la elaboracin de conceptos TIC para proyectos de implementacin de Sistemas para la Gestin Electrnica de Documentos Asistencia tcnica de Proyectos TIC en Administracin de Archivos y Gestin Documental en la Administracin Pblica Diseo y actualizacin de documento de consultas frecuentes en materia TIC para gestin documental Asesorar a la Comisin Intersectorial de Poltica y Gestin de Informacin en la Administracin Pblica en la formulacin y seguimiento de las estrategias y programas en materia de TIC aplicadas a la administracin de archivos y gestin documental.
PROFESIONAL DGE DGE
10.296.000
14.192.048
0%
PAP
S/N
Asistencias Tcnicas COINFO/DNP
11 Meses
DGE
EBI - DESARROLLAR LA ADECUACIN NORMATIVA $ 106,700,000,oo

Realizar investigaciones sobre materiales constitutivos de patrimonio documental y su deterioro, para normalizacin de su uso y conservacin PAP
104.624.000 28.080.000
$ $
2.076.000 1.000.000 0%
INVESTIGACION
10 meses
GCR
1 PROFESIONAL (QUIMICA)
Realizar encuestas, visitas, tabular y analizar los datos para el diagnstico impacto jurdico-social de las normas archivsticas en las entidades pblicas de organismos nacionales del nivel central.
PAP
29
Proceso de Entidades: *Diligenciamiento de la encuesta: 35% *Visitas a las Entidades: 45% *Tabulacin, anlisis de datos y conclusiones de la Circular 006 /10: 20% *Para un total de 100%
8 - 9 meses
GNP
76.544.000
1.076.000
0%
3 PROFESIONALES Y 1 TECNICO
Elaborar, controlar y hacer seguimiento a los Conceptos Tcnicos. Revisin, clasificacin y documentacin como soporte para la emisin de conceptos sobre Documentos Tcnicos y proyectos de norma que reciba el GNP, procedentes de otras reas tcnicas, de los comits tcnicos del SNA, de la Direccin General, entre otros, con el fin de ser evaluados. Hacer seguimiento a los proyectos de norma y normas que expida el gobierno relacionados con la funcin archivstica Participacin del AGN en el Programa de Promotores Regionales de la Direccin de Fomento del Ministerio de Cultura.
PAP
S/N
Conceptos tcnicos proyectados
9 meses
GNP
PAP
DOCUMENTO
8 Meses
GNP
0%
PAD
Reunin
8 - 9 meses
GNP
PERSONAL DE PLANTA
0% $ 5.033.251.828 $ 2.032.761.771
EBI - FOMENTAR EL DESARROLLO DE PROYECTOS ARCHIVSTICOS Y DESARROLLO DE PROYECTOS VENTA DE SERVICIOS $ 7,066,013,599,oo
1 PROFESIONAL I, 7 TECNICOS , 4 AUXILIARES II Y 7 AUXILIARES I 1 PROFESIONAL I, 3 TECNICOS , 2 AUXILIARES II Y 3 AUXILIARES I 1 PROFESIONAL II, 1 PROFESIONAL I, 6 TECNICOS , 2 AUXILIARES II Y 3 AUXILIARES I
Desarrollar todas las actividades tendientes a apoyar a las entidades pblicas en los procesos de Administracin integral, Gestin Documental, organizacin e interventora entre otros de sus archivos de gestin, centrales y/o Fondos acumulados
ACIONAL DE ARCHIVOS Y/O DEPENDENCIA
FES - MICROFILMACION Y ADMON INTEGRAL (Aplicacin de TVD) - 5 AOS
PAP
240
MTS LINEALES
8,5 meses
GAP
111.618.000
35.865.106
0%
BANCAFE ADMON INTEGRAL 5 AOS (EN PROYECCION)
PAP
212
MTS LINEALES
8,5 meses
GAP
30.615.000
15.812.936
0%
FIDUESTADO ADMON INTEGRAL 5 AOS (Aplicacin de TRD y TVD)
PAP
202
MTS LINEALES
8,5 meses
GAP
92.638.000
63.947.263
0%
PUBLICOS
Fecha: 2011-08-03
Versin: 3A
4 de 11
IMPLANTACION DE
IMPLANTACION DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS Y/O DEPENDENCIA SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS Y/O DEPENDENCIA MA NACIONAL DESISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS Y/O DEPENDENCIA IMPLANTACION DEL LANTACION DEL ARCHIVOS Y/O DEPENDENCIA
SEGUIMIENTO A FECHA
Eje Estratgic o
META DURACION RESP

PERFIL
1 PROFESIONAL II, 1 PROFESIONAL I, 7 TECNICOS , 2 AUXILIARES II Y 4 AUXILIARES I 5 TECNICOS , 15 AUXILIARES II Y 15 AUXILIARES I 1 PROFESIONAL II, 2 TECNICOS , 10 AUXILIARES II Y 2 AUXILIARES I 4 TECNICOS Y 34 AUXILIARES II 1 PROFESIONAL II, 1 PROFESIONAL I, 7 TECNICOS Y 5 AUXILIARES I 5 TECNICOS, 18 AUXILIARES II Y 11 AUXILIARES I
CANT
IFI ADMON INTEGRAL (5 AOS) Y MICROFILMACIN (Aplicacin de TRD y TVD) PAP
UND PROG
MTS LINEALES MICROF VERIFICAR ORG AJUSTE CONSERV MTS LINEALES ORGA MTS REALMACENA DE LA LIQUIDACION ROTULACION
Valor ($)
Valor ($)
193,75 352,75 100 40 25 650 1,375 315
8,5 meses
GAP
118.820.000
50.073.602
MODERNIZACION DE LOS ARCHIVOS PUBLICOS MODERNIZACION DE LOS ARCHIVOS PUBLICOS
CAJA AGRARIA 2 - ADMON INTEGRAL CONVENIO 02 (5 AOS).
PAP
8,5 meses
GAP
379.015.000
50.392.881
JUSTICIA PENAL MILITAR REALIZAR INVENTARIO Y ORGANIZACIN DE EXPEDIENTES DE PROCESOS EN LOS DESPACHOS JUDICIALES Y ARCHIVO CENTRAL UBICADO EN BOGOTA (Segn Adicin y Prorroga de fecha 14 de diciembre de 2010) MINISTERIO DE AGRICULTURA Y DESARROLLO RURAL (IDEMA) REALIZAR INVENTARIO DEL FONDO ACUMULADO
PAP
MTS LINEALES
5 meses
GAP
108.940.000
13.571.104
0%
PAP
7.132 400
MTS LINEALES
6 Meses
GAP
315.744.000
15.480.971
0%
FONDO GANADERO DEL CAQUETA ADMON INTEGRAL 5 AOS Y MICROFILMACION
PAP
MTS LINEALES
8,5 meses
GAP
86.658.000
24.111.218
0%
SUPERINTENDENCIA DE PUERTOS YTRANSPORTE ACOMPAAMIENTO EN LA IMPLEMENTACION DEL PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL (PGD) Y MICROFILMACIN. (Segn Prorroga No. 01 - Hasta el 24 de Abril de 2011) BANESTADO INTERVENTORIA BCH - INTERVENTORIA
PAP
1.932 1 1 5.579
MTS LINEALES
4 meses
GAP DCD GAP GAP
$ $
177.528.000 33.696.000 457.912.000
$ $ $ $
28.377.107 823.366 118.000 25.843.635
0% 0% 0% 0%
PAP PAP
ENTIDAD ENTIDAD
9 meses 10 meses
1 PROFESIONAL Y 1 TECNICO 8 TECNICOS Y 30 AUXILIARES II
$ $
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL Contrato 340 de 2010
PAP
MTS LINEALES
8,5 meses
GAP
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL Contrato 358 de 2010
PAP
* Informe de diagnstico integral de gestin documental, TIC y gestin institucional y calidad * Capacitacin a 1200 funcionarios del MDNUGG en 15 sesiones de 8 horas cada una actividad a realizarse en el auditorio del AGN * Conceptualizacin del PGD * Diseo del sistema de Gestin Documentos Electrnicos de Archivo SGDEA * Entrega de la licencia de uso corporativo para el SGDEA. * Nmero de horas de asesora ejecutadas
8,5 meses
GAP
1 LIDER DE PROYECTO, 1 COORDINADOR ARCHIVISTA, 1 COORDINADOR TIC, 2 ESPECIALISTAS (calidad y archivo), 2 ESPECIALISTAS $ SISTEMAS, 7 PROFESIONALES ARCHIVISTAS II, 3 PROFESIONALES RESTAURADORES II, 12 PROFESIONALES SISTEMAS II, 12 TECNICOS.
724.802.926
820.991.287
0%
DANSOCIAL - ORGANIZACIN MINISTERIO DEL INTERIOR Y DE JUSTICIA MINISTERIO DE LA PROTECCIN SOCIAL Contrato 438 de 2010 MINISTERIO DE LA PROTECCIN SOCIAL Contrato 478 de 2010 FONDO ROTATORIO DEL DEPARTAMENTO ADMINIATRATIVO DE SEGURIDAD - DAS SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y REGISTRO
PAP PAP PAP PAP PAP PAP
570 1.963 1 24 1.500 1,200 500
MTS LINEALES MTS LINEALES DIAGNSTICO MTS LINEALES MTS LINEALES MTS LINEALES INV. MTS ORGANIZACIN
4 meses 6 meses 3 meses 4 meses 8,5 meses 9 meses y 9 das
GAP GAP GAP GAP GAP GAP
1 PROFESIONAL, 10 AUXILIARES II Y 7 AUXILIARES I 4 TECNICOS Y 12 AUXILIARES I 1 TECNICO Y 5 AUXILIARES II 1 TECNICO, 2 AUXILIARES II Y 3 AUXILIARES I 6 TECNICOS Y 26 AUXILIARES II 1 PROFESIONAL, 4 TECNICOS Y 15 AUXILIARES II
$ $ $ $ $ $
95.160.000 137.280.000 25.272.000 22.204.000 383.656.000 252.824.000
$ $ $ $ $ $
30.514.679 3.055.498 80.662.919 18.000.266 743.290.364 9.309.569
0% 0% 0% 0% 0%
OS PUBLICOS UBLICOS
Fecha: 2011-08-03
Versin: 3A
5 de 11
MODER
SEGUIMIENTO A FECHA
Eje Estratgic o
META DURACION RESP

PERFIL Valor ($)
CANT
UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER
UND PROG
Valor ($)
$ 2.520.000 -
PAP PAP
572 9,871 6,000
DUPLICACION DE ROLLOS CAJAS ROLLOS DE MICROFIL APOYO ADMINISTRATIVO CONTRATOS O CONVENIOS Asistencia Tcnica
1 mes 9 meses y 9 das
DRA GAP
EMPRESA 1 AUXILIAR II
0%
MODERNIZACION DE LOS ARCHIVOS PUBLICOS ARCHIVOS PUBLICOS MODERNIZACION DE LOS
MINISTERIO DE AGRICULTURA Y DESARROLLO RURAL Contrato 082 de 2011 (Custodia)
11.492.000
PERSONAL APOYO GAP
PAP
S/N
9 meses
GAP
3 PROFESIONALES II, 4 PROFESIONALES $ LABORATORIO Y 4 TECNICO PERSONAL DE PLANTA
225.576.000
Brindar asistencia tcnica a las Entidades del Orden Nacional, Departamental y Municipal. PROGRAMA DE LIMPIEZA DEL DEPSITO SANTANDER. Apoyo al programa de Limpieza, mediante capacitaciones y monitoreos de carga de polvo y de contaminacin atmosfrica por parte del GCR EVALUACIN DESDE EL PUNTO DE VISTA ARQUITECTNICO Y ESTRUCTURAL DE LA BODEGA SANTANDER, PLAN DE ACCIN A CONSIDERAR PARA EL CIERRE DE LOS PROYECTOS Y EL POSIBLE TRASLADO DE LA DOCUMENTACIN, AS COMO LAS CONDICIONES DE ESTANTERA Y MOBILIARIO. Apoyo a esta evaluacin mediante monitoreo de condiciones ambientales por parte del GCR
PAD
S/N S/N
12 meses
GAP
PAP
Programa de Limpieza
12 meses
GCR
12 meses
GSG GCR
Para convenios o contratos por la lnea de venta de servicios que en adelante suscriba el AGN
PAP
SEGN necesidad
convenio / contratos
8 Meses
DGE
1.241.800.902
5.197.275.828
2.034.837.771
Fecha: 2011-08-03
Versin: 3A
6 de 11
IA
SEGUIMIENTO A FECHA
Eje Estratgic o
META DURACION RESP

PERFIL $ Valor ($) 126.600.000
CANT
EBI - DISEAR E IMPLEMENAR EL SISNA $126,600,000,oo
Diseo, adquisicin y adaptacin del Sistema de Informacin Gubernamental para la Gestin de Documentos Electrnicos de Archivo PAP Reserva de apropiacin PAP
UND PROG
Valor ($)
$ -
1 1
Sistema de Informacin Documento Plan de Implementacin
6 Meses 6 Meses
SGE DGE PROFESIONAL ESPECIALIZADO
0% $ 40.600.000 0%
FORTALECIMIENTO Y CONSOLIDACION DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS
Diseo del Plan de implementacin AGN del sistema de informacin gubernamental para la Gestin de Documentos Electrnicos de Archivo Diseo del modelo tecnolgico para el Sistema de Informacin del Observatorio del Sistema Nacional de Archivos SISNA. - Levantamiento de Informacin. - Especificacin de Requisitos y Servicios (Al Manual tcnico del SISNA de acuerdo con la Norma 5854 de accesibilidad de informacin) - Modelado SOA.
PAP
Documento Modelo
6 Meses
DGE
PROFESIONAL ESPECIALIZADO
78.000.000
0%
EBI - DESARROLLO DEL SNA CAPACITACION ARCHIVISTICA, COMITES, CONSEJO Y EVENTOS $ 413,509,144,oo
Cursos Bsicos (Nivel I-II-III). Talleres: uno de microfilmacin, dos de elaboracin, evaluacin y aplicacin de las TRD, dos de organizacin de Fondos Acumulados, uno de Conservacin de Documentos y Descripcin Documental Video Conferencias (Temas a acordar con Consejos Territoriales de Archivos, Comits Tcnicos del SNA) Convenio con el SENA y con UNE. DIPLOMADOS: Realizacin de diplomados sobre Gestin Integral de Archivos, en coordinacin o convenio con diferentes entidades. PAP
108.240.000 16.640.000
$ $
305.269.144 13.089.144 0%
CURSOS
10 meses
GSN
1 TECNICO
PAP
TALLERES
10 meses
GSN
30.000.000
0%
PAP
VIDEOCONFER
10 meses
GSN
0%
PAP
DIPLOMADOS
SEGUNDO SEMESTRE SEGUNDO SEMESTRE
GSN 5 CAPACITADORES (40 horas)
0% $ 32.000.000 $ 10.000.000 0%
Talleres regionales 2 de Conservacin y 1 sobre Gestin Documental
PAP
TALLERES
Curso Taller Internacional Conservacin Preventiva: Manejo de riesgos, manejo de desastres. Participacin y asistencia de funcionarios del AGN en eventos Nacionales e Internacionales de capacitacin e intercambio cultural, tcnico y cientfico sobre las distintas reas de la funcin archivstica.
PAP
1 S/N
TALLER
AGOSTO
$
DGE GSN
2.500.000
0%
PAP
PARTICIPANTES
10 meses
10.000.000
IVOS
Fecha: 2011-08-03
Versin: 3A
7 de 11

IMPLANTACION DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS Y/O DEPENDENCIA IMPLANTACION DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS Y/O DEPENDENCIA DEPENDENCIA IMPLANTACION DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS Y/O DEPENDENCIA
FORTALECIMIENTO Y CONSOLIDACION DEL FORTALECIMIENTO Y CONSOLIDACION DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS NAL DE ARCHIVOS FORTALECIMIENTO Y CONSOLIDACION DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS
5 CAPACITADORES (40 horas) PROGRAMACION VERSION 4 FECHA: AGOSTO 10 DE 2011
32.000.000
SEGUIMIENTO A FECHA
Eje Estratgic o
META DURACION RESP

PERFIL Valor ($)
CANT
Desarrollo de capacitacin externa a demanda de las entidades solicitantes SEMINARIO DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS Realizacin de actividades de seguimiento y acompaamiento a los Consejos Territoriales de Archivos y a sus Comits Evaluadores de Documentos para el desarrollo de las funciones asignadas en la Ley 594 de 2000 y el Decreto 4124 de 2004, Compilacin y tabulacin de informacin para ser difundida en la pg., web del AGN. Seguimiento a las actividades que se realicen en desarrollo de los convenios firmados por el AGN con entidades Educativas. realizacin de una (1) reunin de Consejo Municipal en la zona del Eje Cafetero: Departamentos de Caldas 27 Municipios, Quindo 12 Municipios, para un total de tres (3) departamentos y cincuenta y tres (53) Municipios." 11a. Reunin de Consejos Departamentales de Archivos para seguimiento a las actividades segn decreto 4124 de 2004. PAP PAP
UND PROG
CURSOS 10 meses NOVIEMBRE GSN GSN
Valor ($)
$ 10.000.000
S/N 1
SEMINARIO
Conferencista nacionales e internacionales 1 PROFESIONAL
18.000.000
99.680.000
0%
PAP
15
VISITAS DE SEGUIMIENTO A CDA
10 meses
GSN
20.800.000
0%
PAP
6 1
CONVENIOS
10 meses SEGUNDO SEMESTRE SEGUNDO SEMESTRE
GSN
0%
PAP
Reuniones de Consejos
GSN
40.000.000
0%
PAP
REUNION
GSN
100.000.000
0%
COMITES TCNICOS DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS: realizacin de Reuniones para el desarrollo de los Planes de Trabajo de los Comits Tcnicos del SNA: Reprografa y automatizacin, Clasificacin y Descripcin, Gestin de Documentos, Conservacin de Documentos, Historias Clnicas, Comit Archivos de Curaduras y Oficinas de Planeacin, Archivos Orales, Archivos de Instituciones de Educacin Superior, Archivos Sector Defensa
PAP
S/N
REUNION
10 meses
GSN
1PROFESIONAL
20.800.000
EBI - DISEAR Y DESARROLLAR UNA ESTRATEGIA DE COMUNICACIN Y DIFUSION DE LA POLITICA A LOS ACTORES DEL SNA $339,677,200,oo
Inspeccin entidades reportadas por los entes de control Visitas de inspeccin de oficio a Ministerios y entidades del Orden Nacional Inspeccin a Gobernaciones Actividades de inspeccin a entidades territoriales mediante el diligenciamiento de la evaluacin de la funcin archivstica Realizacin de visitas de inspeccin a solicitud de parte y denuncias Visitas de control en el territorio nacional con una ejecucin del plan de mejoramiento archivstico superior al 50% o inspeccionadas entre el ao 2005 y 2010 Seguimiento a planes de mejoramiento de aplicacin de TRD Evaluacin del funcionamiento de Consejos Departamentales de Archivos Seguimiento a la ejecucin de convenios interadministrativos realizados con alcaldas y gobernaciones.
$
PAP 4 meses PAD 11 meses GIV GIV GIV PAP (3) 9,5 meses (2) 5 meses PAD 11 meses GIV GIV GIV GIV PAP 6 meses PAD 11 meses PAP 8,5 meses PAD 11 meses GIV PERSONAL DE PLANTA Y 1 TECNICO PERSONAL DE PLANTA Y 1 TECNICO PERSONAL DE PLANTA Y 5 PROFESIONAL PERSONAL DE PLANTA Y 1 PROFESIONAL
169.677.200 7.488.000
170.000.000 0% 0% 0% 0%
PAD PAP S/N PAD PAP S/N PAD PAP S/N PAD PAP S/N PAD PAP S/N PAD PAP S/N PAD PAP S/N PAD PAP S/N PAD PAP S/N
150 20 12 150 S/N 5 10 32 22
ENTIDADES ENTIDADES GOBERNACIONES ENTIDADES TERRITORIALES ENTIDADES ENTIDADES ENTIDADES CONSEJOS DPTLES
108.109.200
0% $ $ 9.984.000 70.000.000 0% 0%
ENTIDADES
GIV
14.144.000
0%
Fecha: 2011-08-03
Versin: 3A
8 de 11
FORTALECIMIENTO Y C
IMPLANTACION
FORTALECIMIENTO Y CONSOLIDACION DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS Y CONSOLIDACION DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS FORTALECIMIENTO
IMPLANTACION DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS Y/O DEPENDENCIA IMPLANTACION DEL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS Y/O DEPENDENCIA
SEGUIMIENTO A FECHA
Eje Estratgic o
META DURACION RESP

PERFIL
PERSONAL DE PLANTA Y 1PROFESIONAL APOYADO POR LO OTROS PROFESIONALES PERSONAL DE PLANTA Y 1PROFESIONAL PERSONAL DE PLANTA Y APOYADO POR LO OTROS PROFESIONALES
70.000.000
DESCRIPCION DE AVANCE POR ACTIVIDAD MENSUAL CANTIDAD ACUMULADA DE META CUMPLIDA % DE AVANCE ACUMULADO
CANT
Seguimiento y control de ejecucin de planes de mejoramiento archivstico a entidades inspeccionadas entre los aos 2005 y 2011.
UND PROG
Valor ($)
Valor ($)
PAD PAP S/N
336
ENTIDADES
PAP 5 meses PAD 11 meses
GIV
14.040.000
0%
Inspeccin a entidades beneficiarias del programa ADAI correspondiente a las vigencia comprendidos entre los aos 2006 y 2010
PAD PAP S/N PAD PAP S/N PAP
20
ENTIDADES A PROYECTOS ADAI
PAP 8,5 meses PAD 11 meses PAP 6 meses PAD 6 meses 8 Meses
GIV
15.912.000
0%
Diagnostico Notarias primera fase Revista Institucional, Memorias de eventos, plegables, cartillas, folletos y otras a convenir segn Comit Editorial y Diagramar y editar el Boletn Institucional Externo. "Diseo de Poltica y expedicin normativa relacionada con la proteccin de Archivos de Memoria Histrica y Derechos Humanos - l Fase. "
S/N S/N 1
Encuesta
GIV
PUBLICACIONES
DGE
$ $ 53.673.908
53.673.908
100.000.000 7.926.092
7.926.092
EBI - IMPLEMENTACION PARA LA REPARACION DE LAS VICTIMAS DE LA VIOLENCIA ARMADA AMENAZADA EN COLOMBIA $ 61,600,000,oo
PAD DISEO 6 meses DGE GNP 5 PROFESIONALES
$
$
0%
TOTAL POR EJE SNA
941.386.344
Fecha: 2011-08-03
Versin: 3A
9 de 11
PROGRAMACION VERSION PROYECTO DE Eje INVERSION Estratgic Y/O o DEPENNDEN CIA

SEGUIMIENTO A FECHA

PERFIL $ Valor ($) 67.184.000
DESCRIPCION DE AVANCE POR ACTIVIDAD 2011
Valor ($)
$ $ 6.670.854 6.670.854 0%
EBI - SOPORTE SISTEMAS DE INFORMACION Y APOYO ADMINISTRATIVO (SP) $ 73,854,854,oo

S/N PAD - PAP 214 S/N Soporte tcnico Mantenimiento preventivo Equipos Mantenimiento correctivo Equipos Actualizaciones de Informacin de la Base de Datos Depuracin del Inventario del GS Elaboracin de la documentacin requerida en los tramites del GS Control del inventario fsico y magntico de los medios de software del GS Alimentar y actualizar pgina web de la institucin Dinamizacin de la seccin infantil en al portal web del AGN, con el desarrollo de juegos, videos y diversos contenidos orientados a este tipo de pblico. Elaborar comunicados oficiales acerca de las actuaciones de la entidad, polticas planes y programas. Elaboracin y Diseo de piezas de comunicacin institucional. Boletn interno La Rosa de los Vientos, actualizar las carteleras, paneles fijos, pantallas del primer piso y papel tapiz. Fotografas, videos, publicaciones del cubrimiento en pgina web. Soporte usuarios NOVASOF Y PLANYCAL Mantenimiento NOVASOF Y PLANYCAL Administracin ARCHIDOC 8 meses 12 meses PAP 10 meses PAD 11 meses PAP 10 meses GSI GSI GSI GSI GSI 10 meses GSI GSI 8 meses GSI TECNICO PROFESIONAL PERSONAL DE PLANTA Y 1 PROFESIONAL
28.080.000
RENOVACION E IMPLEMENTACION DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION EN EL AGN Y/O DEPENDENCIA
PAP Soporte Tcnico: Hardware y Software
S/N S/N
FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
PAP
S/N S/N
16.640.000
PAP
S/N
PAP
S/N
8 meses
GSI
Fortalecer y mejorar las comunicaciones a travs de los canales de AGN
PAP
S/N
8 meses
GSI
PERSONAL DE PLANTYA, CONVENIO Y 1 PROFESIONAL
22.464.000
PAP PAP PAD Soporte tcnico de los Sistemas de Informacin: NOVASOF, ARCHIDOC Y PLANYCAL PAD PAD
S/N S/N S/N S/N S/N
8 meses 8 meses 8 meses
GSI GSI GSI GSI GSI PERSONAL DE PLANTA Y 1 PROFESIONAL PERSONAL DE PLANTA PERSONAL DE PLANTA
Fecha: 2011-08-03
Versin: 3A
10 de 11
TO Y ADECUACION DE LAS INSTALACIONESIMPLEMENTACION DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION EN EL AGN E IMPLEMENTACION DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION EN EL AGN Y/O DEPENDENCIA RENOVACION E DEL AGN Y/O DEPENDENCIA RENOVACION Y/O DEPENDENCIA
SEGUIMIENTO A FECHA
PROYECTO DE Eje INVERSION Estratgic Y/O o DEPENNDEN CIA

PERFIL $ Valor ($) 39.772.726
DESCRIPCION DE AVANCE POR ACTIVIDAD 2011
Valor ($)
$ 19.145.146,00
EBI - SOPORTE SISTEMAS DE INFORMACION Y APOYO ADMINISTRATIVO (SP) $ 73,854,854,oo DOTACION FORTALECIMIENTO TECNOLOGICO $ 19,145,146.oo
5 meses Diagnstico capacidad elctrica de la red Suministro e instalacin de firewall, proxy, switch PAP 1 Documento 5 meses PAP PAP PAP PAP PAP PAP S/N PAP PAP Adquisicin de Licencias de Actualizacin de Antivirus PAP 250 Licencias 3 meses GSI 250 Mantenimiento Licencias 3 meses 2 2 71 1 1 Dispositivos Fases 41 Licencias, 30 Equipos 5 meses Equipo de almacenamiento de red Acondicionamiento Sistema de Control de Incendios del Centro de Cmputo Soporte y Mantenimiento del Sistema de Informacin Administrativo SICOF Equipo Sistema Soporte a usuarios 11 meses GSI GSI PAP Reserva de apropiacin PAP 5 meses GSI GSI GSI PAP 10 meses 5 meses GSI GSI GSI GSI PAP Reserva de apropiacin PAP Reserva de apropiacin PAP Reserva de apropiacin PAP Reserva de apropiacin PAP Reserva de apropiacin PAP Reserva de apropiacin
$ $ $ $ $
FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
Agenda de Conectividad - Fases IV y V Suministro de licencias de software y equipos de cmputo
CONVENIO INTERADMINISTRAT IVO MARCO No. 493 UNE AO 2010 68.229.091 INCLUIDO IVA
63.104.331 172.936.163 116.281.300
0% 0% 0% 0%
834.802.664,00
54.479.053 $ 19.145.146
0% 0%
20.705.374
0% 0%
67.184.000,00 25.816.000,00 93.000.000

Mantenimiento de desages y bajantes
Mantenimiento de las terrazas y cubiertas Interventora al mantenimiento, arreglo y reparacin de la impermeabilizacin de terrazas y cubiertas del AGN Mantenimiento para el control de aves y palomas en las instalaciones del AGN. Atencin para la poblacin discapacitada. Suministro e instalacin de puerta de seguridad para el Archivo Central del acometer AGN. valorar la pertinencia de mantenimientos, adecuaciones as como el apoyo tcnico en la supervisin de los contratos de obra e interventora suscritos o que se suscriban. Adecuacin de Espacios
EBI - MANTENIMIENTO INSTALACIONES LOCATIVAS $ 98,250,000,oo 2 PAP 2 PAP PAP PAP PAP PAP 1 1 1 1
$ Mantenimiento Mantenimiento Interventora Mantenimiento Adquisicin Suministro 2 meses 3 meses 3 meses 4 meses 4 meses 1 mes GSG GSG GSG GSG GSG GSG
PROFESIONAL ESPECIALIZADO
23.902.175
$ $ $
74.347.825 20.000.000 19.347.825
0% 0%
Interventora
2.902.175 0% $ $ $ 12.000.000 5.000.000 3.000.000 0% 0% 0%
PAP
6 meses
GSG
21.000.000 0% 0%
FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
PAP
Mantenimiento
4 meses
GSG
15.000.000
Fecha: 2011-08-03
Versin: 3A
11 de 11

Servicios de Personal Por Actividad

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Judul Asli

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PLAN DE ACCIN E INFORME DE SEGUIMIENTO MENSUAL Y ACUMULADO VIGENCIA 2011

FECHA: AGOSTO 10 DE 2011

PROYECTO DE INVERSION Y/O DEPENDECIA

Actividades SUBPROGARMA / PROYECTO

META DURACION CANT UND PROG RESP