6

1 - RESUMO
Com o estgio como complemento ao curso de tcnico de contabilidade, pude ver com clareza o dia a dia de um escritrio de contabilidade e assim aprender na pratica as tcnicas de contabilidade, contando sempre com a ajuda dos supervisores e os demais funcionrios. Com isso aprendi a registrar os atos e fatos contbeis ocorridos na empresa durante determinado perodo, folha de pagamento, escrita fiscal, impostos incidentes, enfim, muitas atividades que somente em um escritrio poderia praticlas.

2 - INTRODUO

Nesse relatrio estarei demonstrando um pouco sobre a empresa Renossan servios e mercadorias especializadas Renault e Nissan ltda. Ela foi criada em 11 novembro de 2005 por trs scios: Sr: Pedro Souza, Sr. Fabio Maia, Sr. Bruno Rocha, no endereo SIA Quadra 5-C SIA/SUL AE 3/4 Guar/Zona Industrial - Distrito Federal. Com o intuito de atender as necessidades do cliente Renault e Nissan, incluindo bom preo, atendimento de qualidade tanto em peas como na mo de obra.

3 - OBJETIVO
O objetivo deste relatrio demonstrar os pontos importantes abordados no decorrer do estgio e na instituio de ensino, as principais caractersticas da empresa abordada e as experincias adquiridas didaticamente sobre as reas estudadas.Sero anexadas informaes da empresa Renossan, para ajudar a demonstrar e visualizar mais claramente tudo o que foi passado, suas rotinas administrativas, seus scios, seus empregados, impostos e tributos. Mas sempre lavando em conta o sigilo profissional e no divulgando determinadas informaes que poderiam prejudicar a empresa.

4 - RELATIRIO

4.1 - Viso geral da empresa:

Renossan servios e mercadorias especializadas Renault e Nissan ltda. Foi constituda em 11 novembros de 2005. A sociedade possui trs scios, e tem sede no SIA Quadra 5-C SIA/SUL AE 3/4 Guar/Zona Industrial - Distrito Federal. O objetivo da sociedade e atender as necessidades do cliente Renault e Nissan, incluindo um bom preo, atendimento de qualidade.

4.1.1. - TRIBUTOS

4.1.2. - Tributos da Competncia Federal: Imposto sobre a Renda da Pessoa Jurdica IRPJ; Imposto sobre Produtos Industrializados IPI; Contribuio Social sobre o Lucro Lquido CSLL; Contribuio para o Financiamento da Seguridade Social COFINS; Contribuio para o PIS; Contribuio para a Seguridade Social - INSS, a cargo da pessoa jurdica (empresas com certas atividades devem recolher a contribuio em separado). 4.1.3. - Tributo da Competncia Estadual:

10

Imposto sobre Operaes Relativas Circulao de Mercadorias e Sobre Prestaes de Servios de Transporte Interestadual e Intermunicipal e de Comunicao ICMS 4.1.4. - Tributo da Competncia Municipal: Imposto sobre Servios de Qualquer Natureza ISS 4.1.5 Enquadramento: O Sistema Integrado de Pagamento de Impostos e Contribuies das Microempresas e Empresas de Pequeno Porte (Simples) um regime tributrio diferenciado, simplificado e favorecido, aplicvel s pessoas jurdicas consideradas como microempresas (ME) e empresas de pequeno porte (EPP), nos termos definidos na Lei no 9.317, de 1996, e alteraes posteriores, estabelecido em cumprimento ao que determina o disposto no art. 179 da Constituio Federal de 1988. Constitui-se em uma forma simplificada e unificada de recolhimento de tributos, por meio da aplicao de percentuais favorecidos e progressivos, incidentes sobre uma nica base de clculo, a receita bruta.

4.1.6 - Definio de microempresa e empresa de pequeno porte:

Consideram-se ME (MICROEMPRESA), para efeito do Simples, a pessoa jurdica que tenha auferido, no ano-calendrio, receita bruta igual ou inferior a R$120.000,00 (cento e vinte mil reais).

Considera-se EPP (EMPRESA DE PEQUENO PORTE), para efeito do Simples, a pessoa jurdica que tenha auferido, no ano-calendrio, receita bruta superior a R$120.000,00 (cento e vinte mil reais) e igual ou inferior a R$1.200.000,00 (um milho e duzentos mil reais).

4.2 - Proposta de departamentalizao:

11

A empresa composta por trs scios, Pedro Souza, Fabio Maia, Bruno Rocha e 06 empregados, Aline Souza (auxiliar administrativo), Fernando Jos (alinhador), Tadel Carlos (mecnico), Selvina Pereira (mecnica), Weider Maciel (auxiliar eletricista), Paolo Garcia (auxiliar administrativo), todos os funcionrios so administrados pelo Sr. Pedro Souza.

Pedro Souza Fabio Maia Bruno Rocha

Aline Souza Paolo Garcia

Tadel Carlos Selvina Pereira

Weider Maciel Fernando Jos

4.3 Rotinas aplicadas na admisso de pessoal: O processo de recrutamento e admisso de funcionrios e bastante simples ele pode ser feito tanto por indicaes guandu por anncios em jornais, o candidato (a) apresentando-se ele (a) e submetido a uma entrevista especifica na rea, e se aprovado (a) ser contratado (a) conforme as Leis Trabalhistas. 4.3.1 - Documentos necessrios: CTPS Carteira de trabalho Fotografia 3 x 4 Cpia do CPF

12

Cpia da identidade Cpia do titulo de eleitor Cpia do PIS/PASEP, se no for o primeiro emprego Cpia da certido de casamento Cpia da certido de nascimento dos filhos Comprovante de residncia Grau de escolaridade e cpia de certido de concluso

4.4 Tributos da empresa:

Como a Renossan se enquadra entre as empresas de pequeno porte ele optante pelo SIMPLES NACIONAL que faz o recolhimento em uma nica guia o imposto em uma. Os tributos do so: IRPJ (4.88%), COFINS (3%), PIS (0,65%), CSLL (2,88%), ISS conforme Lei Complementar 116/2003 o ISS e de (3%) sobre o valor do faturamento mensal e ICMS de (7%). Mais os encargos trabalhistas, sendo eles: FGTS: (8%) sobre a remunerao do empregado. INSS: como a remunerao de nenhum funcionrio ultrapassa 1.040,22 o INSS e cobrado a (8%) sobre a remunerao do empregado.

4.5 Poltica de credito e cobrana:

As despesas so pagos por meio de boletos bancrios das prprias lojas, depsitos bancrios em conta corrente, cheques nominais e em espcie e as receitas da mesma forma.

4.6 ndices econmicos e financeiros adotados:

A utilizao de algumas tcnicas de anlise conhecida muito importante para se evidenciar de forma mais clara alguns aspectos da empresa, tais como os ndices. Estes ndices comparam as contas tanto do BP quanto do DRE, no

13

sentido de conhecer em termos percentuais algumas comparaes entre estas respectivas contas. Este procedimento facilita a comparao de uma empresa com as outras, buscando se conhecer mais profundamente esta empresa em um universo mais amplo, como um setor, um ramo de negcios e outros. Temos trs tipos de ndices: estrutura, liquidez e rentabilidade. 4.6.1 - ndices de Estrutura: Os ndices de estrutura indicam a situao financeira de uma empresa. Estes ndices mostram as grandes linhas de decises, no tocante a obteno e aplicao de recursos. A interpretao para estes ndices quanto menor o valor, melhor para a empresa.

Abaixo, tem-se o seguinte grfico sobre os ndices de estrutura de capitais. 4.6.1.1 Anlise:

Podemos observar que a participao do capital de terceiros bastante alta, ou seja, a empresa tem muito capital de terceiros (CT) em relao ao seu capital prprio (PL), e este ndice est se mantendo estvel ao longo dos anos;

Com relao a composio do endividamento, temos que o percentual de dvidas no curto prazo razovel (em torno de 45%). Isto revela uma grande

14

dvida tanto no curto prazo quanto no longo prazo, ou seja, no h um predomnio de dvidas em nenhum dos dois momentos; No tocante a imobilizao do patrimnio lquido, a Renossan apresenta alguns problemas pois este ndice sempre maior do que 1. Ou seja, h um financiamento do ativo permanente por meio de capitais de terceiros. Isto revela uma dependncia de terceiros para se imobilizar. Em 2003, o ndice foi de 1,36, ou seja, 36% do Ativo Permanente foi financiado com recursos de terceiros; e A imobilizao dos recursos no-correntes mede a imobilizao levando-se em conta alm do PL, o ELP (Exigvel a Longo Prazo), ou seja, os recursos no-correntes. Este ndice mede se a empresa est utilizada o passivo circulante para se imobilizar. Porm, no caso da Renossan, isto no acontece pois o ndice sempre menor que 1. Em 2003, o ndice foi de 0,679, indicando que a soma (PL+ ELP) equivale a 67,9% do Ativo Permanente, o que um valor relativamente alto de grau de imobilizao.

4.6.2 - ndices de Liquidez:

Estes ndices tambm se referem situao financeira de uma empresa, porm se difere dos ndices de estrutura, os ndices de liquidez medem a condio de uma empresa de ter boa capacidade de pagar suas dvidas. A interpretao quanto maior, melhor. Dos Indicadores de Liquidez DEFINIO DOS INDICES 5. Liquidez Geral 6. Liquidez Corrente 7. Liquidez Seca 8. Liquidez Imediata FRMULAS AC+RLP PC + ELP Ativo Circulante Passivo Circulante Ativo Circulante Estoques Passivo Circulante ____Disponvel___ Passivo Circulante INDICES DA EMPRESA 0,792 1,406

15

4.6.2.1 Anlise:

O ndice de liquidez geral indica a capacidade total de pagamento de uma empresa no presente e no futuro, pois considera tanto o curto quanto o longo prazo. Este ndice est relativamente baixo e vem diminuindo ao longo dos anos, e em 2009 foi de 0,792, o que indica que a empresa ter que gerar recursos para conseguir honrar suas dvidas, pois PC+ELP > AC+RLP. O que deve se analisar nos prximos ndices se a gerao de recursos dever ser no curto ou no longo prazo;

O ndice de liquidez corrente (ou circulante) mede somente a capacidade de pagamento no curto prazo, ou seja, um retrato somente do presente Comparando-se o Ativo e o Passivo Circulante, possvel honrar suas dvidas com os seus recursos em caixa. Este ndice est estvel ao longo dos anos, e no ano de 2009, o ndice foi de 1,406, o que indica 40,6% de sobra de caixa em relao as dvidas a curto prazo, o que pode ser considerado alto para a empresa. Portanto, conhecendo-se os ndices de liquidez geral e corrente pode se afirmar que a Renossan est se endividando no longo prazo, possivelmente para aumentar seu grau de imobilizao como visto nos ndices de estrutura. Isto pode ser extremamente perigoso para a empresa, pois pode prejudicar sua capacidade de pagamento no futuro, quando as dvidas de longo se transformar em curto prazo; e J o ndice de liquidez seca leva em considerao os estoques, que so diminudos do Ativo Circulante por serem considerados os de menor liquidez, ou seja, os mais difceis de transformar em capital. Isto mede se a empresa, mesmo que no consiga vender seus estoques, por Renossan. obsolescncia ou por danificao, a empresa consiga tempo, tambm pode ser considerado bom para a

16

4. 6.3 - ndices de Rentabilidade: Estes ndices avaliam a situao econmica, indicando sua capacidade de gerar recursos, o rendimento dos investimentos. A interpretao quanto maior, melhor. Dos Indicadores de Rentabilidade DEFINIO DOS INDICES 9. Liquidez ou Giro do Ativo 10. Margem Lquida 11. Rentabilidade do Ativo 12. Rentabilidade do Lquido FRMULAS Vendas Lquidas/Ativo Total Lucro Lquido/Vendas Lquidas Lucro Lquido/Ativo Total Lucro Lquido/Patrimnio Lquido INDICES DA EMPRESA

Patrimnio

4.6.3.1 Anlise: O giro do ativo representa o percentual das Vendas (receitas) pelo valor do Ativo Total (investimentos totais). Ou seja, medido se o volume de vendas da empresa est adequado para as suas vendas. No caso da Renossan este ndice permanece bem constante no tempo, em torno de 0,71, o que representa um valor relativamente baixo de vendas para os investimentos totais realizados pela empresa. Temos que analisar agora o retorno desta venda em relao aos investimentos realizados; A margem lquida mede o lucro da empresa em relao s vendas totais. Este valor vem crescendo ao longo dos anos, chegando a 0,186, um valor bastante considervel, pois quer dizer que 18,6% das vendas faz parte do lucro lquido da empresa. Pode-se dizer que a margem de lucro da empresa est em um bom nvel;

17

Na rentabilidade do ativo mede-se o potencial de gerao de lucro da empresa, ou seja, uma medida de capitalizao. Este ndice foi evoluindo no tempo, passando a ser 0,131 em 2009, o que indica que o ativo demoraria em torno de 6 anos para dobrar de tamanho, levando-se em conta somente a gerao de caixa pelo lucro (capital prprio). um valor elevado, o que indica um alto grau de retorno dos investimentos realizados pela Renossan, batendo de frente com um baixo giro do ativo verificado acima; e

A rentabilidade do patrimnio lquido confronta o lucro lquido com o patrimnio lquido (capital prprio), indicando a taxa de retorno sobre o investimento prprio. Neste ndice, a Renossan apresenta um dos seus melhores indicadores, com uma melhora significativa nos ltimos anos, em 2009 foi de 0,425. Isto indica um retorno de R$0,425 para cada R$1,00 investido.

4.7 - Tipos de Captao de Recursos:

A captao de recursos da Empresa feita por meio de prestao de servios e venda de mercadorias.

4.8 - Formaes do Capital Social:

A valor nominal

sociedade

comeou

com

capital social

de

R$90.000,00 (noventa mil reais), dividido em 90.000 (noventa mil) quotas de R$ 1,00 (um real), Integralizadas, neste ato em moeda corrente do Pas pelos scios. Pedro Souza, possuidor de 30.000 (trinta mil) quotas, no valor de R$ 30.000,00 (trinta mil reais); Fabio Maia, possuidor de 30.000 (trinta mil) quotas, no valor de R$ 30.000,00 (trinta mil reais) e Bruno Rocha, possuidor de 30.000 (trinta mil) quotas, no valor de R$ 30.000,00 (trinta mil reais). SOCO VALOR COTAS PORCENTAGEM

18

Pedro Souza Fabio Maia Bruno Rocha TOTAL

30.000,00 30.000,00 30.000,00 90.000,00

30.000 30.000 30.000 90.000

34% 33% 33% 100%

4.9 Forma de apurao dos custos:

Como a Renossan faz prestao de servios e venda de mercadorias ela utiliza duas formas de apurao de custos;

4.9.1 Apurao dos custos de servios:

Uma atividade de servio normalmente inicia com acordo (contrato) entre cliente e empresa, estabelecendo quais os servios a serem prestados e em que condies. O baixo tem um roteiro prtico de controle para contabilizao de custos das atividades de prestao de servios

4.9.1.1- Oramento Faz-se necessrio ter um bom oramento nas atividades de prestao de servios, pois, sem dvida, o fator humano o principal insumo dessa atividade, constituindo-se em um insumo limitado, cuja existncia possibilita ou garante um volume determinado de servio. No se pode esquecer, porm, que o excesso de mo-de-obra poder significar ociosidade, podendo comprometer a atividade devido elevao dos custos.

4.9.1.2- Definio do custo direto total Aps o estabelecimento do quantitativo de horas disponveis, deve-se apurar o custo direto total, considerando neste exemplo a mo-de-obra como o principal deles.

19

Na apurao do custo dos salrios, no se pode considerar apenas os encargos sociais mais conhecidos, tais como INSS e FGTS, mas tambm os demais, ou seja, 13 salrio, vale-transporte, frias e 1/3 de adicional. 4.9.1.3- Apurao do custo-hora

Uma vez conhecidos os custos diretos totais e o oramento de horas disponveis, pode-se obter facilmente o custo hora unitrio, sendo necessrio, para tanto, adicionar os custos fixos diretos relevantes, tais como aluguel, depreciao de equipamentos, energia eltrica, etc. O apontamento de horas trabalhadas especificamente em cada ordem de servio ser o procedimento inicial, do qual sero extradas as informaes necessrias apropriao dos custos. As horas consumidas em cada servio em andamento devem ser atribudas ao mesmo e controladas por sistemas prprios, apurando-se o dispndio das horas mensais de cada servio, de acordo com a quantificao da apropriao de horas devidamente apontadas, multiplicando-se pelo valor da hora mdia da empresa correspondente a cada tipo de servio.

4.9.2 - Apurao do custo das vendas A apurao do custo das mercadorias vendidas est diretamente relacionada aos estoques da empresa, pois representa a baixa efetuada nas contas dos estoques por vendas realizadas no perodo. O custo das mercadorias vendidas pode ser apurado atravs da equao: Onde: CMV = Custo das Mercadorias Vendidas EI = Estoque Inicial C = Compras EF = Estoque Final (inventrio final) Para que a apurao dos custos das vendas seja feita com sucesso e muito importante a utilizao de um rgido controle de estoque j que o objetivo de CMV = EI + C - EF

20

controle de estoque aperfeioar o investimento em estoque, aumentando o uso dos meios internos da empresa, diminuindo as necessidades de capital investido. O controle de estoque tem tambm o objetivo de planejar, controlar o material armazenado na empresa.

5 CONCLUSO
Durante o perodo de estgio foi passvel colocar em pratica tudo o que foi apresentado durante o perodo de teoria, e foi importante no desenvolvimento da capacidade de lidar com as mais diversas rotinas dentro de um escritrio contbil onde foi possvel, classificar e lanar documentos contbeis, dar apoio a elaborao de relatrios contbeis parciais, subsidiados pela legislao vigente e conforme os princpios fundamentais da contabilidade, analisar, revisar e processar informaes sobre o patrimnio das pessoas e organizaes, contribuindo para a tomada de decises.

21

6 - BIBLIOGRAFIA
www.portaltributario.com.br/guia/simplesnacional.html (acesso 10/12/10); www.receita.fazenda.gov.br/SimplesNacional/ (acesso 10/12/10); www.sebrae.com.br/uf/paraiba/.../simples-nacional (acesso 18/12/10); www.portaldecontabilidade.com.br/.../custovendas.htm (acesso 05/01/11);www.portaldecontabilidade.com.br/.../indices-de-liquidez.htm (acesso 10/01/11);

22

7 - ANEXOS

23

FOLHA DE FREQUENCIA DO ESTAGIARIO

Nome: Francivaldo Rocha de Souza Curso: Tcnico em contabilidade Primeiro Perodo Dia 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Hora Entrada Hora sada Segundo Perodo Hora Entrada Hora Sada Assinatura Assinatura do supervisor do estagio Ms/Ano: __02__/___2011___ Estgio Supervisionado

08:00 08:00 08:00 08:00 08:00 SAB DOM 08:00 08:00 08:00 08:00 08:00 SAB DOM 08:00

12:00 12:00 12:00 12:00 12:00 12:00 12:00 12:00 12:00 12:00 12:00

__________________________ Assinatura do Instrutor

__________________________ Assinatura da Gerencia

24

FOLHA DE FREQUENCIA DO ESTAGIARIO

Nome: Francivaldo Rocha de Souza Curso: Tcnico em contabilidade Ms/Ano: __03___/__2011___ Estgio Supervisionado

Primeiro Perodo Dia 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 Hora Entrada 08:00 08:00 08:00 08:00 SAB DOM Hora sada 12:00 12:00 12:00 12:00

Segundo Perodo Hora Entrada Hora Sada Assinatura Assinatura do supervisor do estagio

08:00 08:00 SAB DOM 08:00 08:00 08:00

12:00 12:00 12:00 12:00 12:00

__________________________ Assinatura do Instrutor

__________________________ Assinatura da Gerencia

25