Seri Peningkatan Kualitas Pembelajaran TIUI – Keterampilan Mengatur Waktu 1

Keterampilan Mengatur Waktu

Butuh Bantuan dalam Mengatur Waktu?

Bagaimana kamu belajar saat ini? Apakah kamu pikir kamu melakukan terlalu banyak hal? Terlalu
sedikit? Atau cukup? Bagaimana kamu mengetahuinya? Wacana ini membahas strategi-strategi dasar
pengaturan waktu. Baca dan dapatkan ide-ide atau keyakinan terhadap keterampilanmu mengatur waktu!

Bagaimana Merencanakan Waktu?

o Membantu perencanaan berdasarkan kepentingan dan prioritas
Langkah awal dalam menyukseskan manajemen waktu adalah memberi prioritas terhadap setiap tugas,
memutuskan tugas mana yang paling penting. Kamu mungkin memiliki pilihan antara membaca satu essai
dalam 3 minggu atau mempersiapkan suatu presentasi seminar dalam 2 minggu. Memprioritaskan adalah
memutuskan tugas mana yang akan diselesaikan lebih dulu. Untuk membuat prioritas dengan baik, kamu
perlu membuat suatu rencana manajemen waktu jangka panjang dan mingguan. Jika kamu punya rencana
kedepan, maka kamu akan menghemat waktu, kekhawatiran, dan energi. Mengapa? Karena kamu bisa
mengatakan “TIDAK” untuk saat ini yang tidak penting supaya mendapatkan “YA” pada masa yang akan
datang yang lebih penting.
Banyak mahasiswa membutuhkan rencana jangka panjang, menengah, dan pendek untuk mengatur waktu
belajar mereka seefektif mungkin.

Beberapa Cara Mempermudah Manajemen Waktu

o Bagi pekerjaan menjadi beberapa bagian yang memungkinkan kamu melihatnya sebagai suatu
rangkaian yang dapat diatur.
o Daripada mencoba menulis seluruh tugas dalam satu waktu, tulislah sebagian dari tugas tersebut
o Selesaikan tugas-tugas kecil dengan segera daripada menundanya. Hal ini dapat mendorong kita
untuk menyelesaikan tigas-tugas yang lebih besar dan lebih butuh perhatian
o Jika kamu memiliki buku notes maka cobalah menuliskan sesuatu. Menulis apa saja—bahkan jika
pada akhirnya kamu merubahnya secara keseluruhan—memberi kamu suatu permulaan – alternatif
tersebut mungkin tidak ada hubungannya dengan pekerjaanmu.

Materi pelajaran dan seberapa banyak waktu yang kamu habiskan untuk belajar adalah tergantung
kepadamu. Jika menurutmu, kamu telah kehilangan arah, berhentilah sebentar dan pikirkan alasan
kenapa kamu melakukan hal ini dan taruh segalanya pada posisi sebenarnya.

Departemen Teknik Industri – Universitas Indonesia

Seri Peningkatan Kualitas Pembelajaran TIUI – Keterampilan Mengatur Waktu 2

Membuat Suatu Rencana Jangka Panjang

Anda dapat membuat rencana tahunan sendiri denagn menggunakan aplikasi di computer, seperti contoh
dibawah ini atau pada bagian akhir panduan ini. Tempatkan planner ditempat yang mudah dilihat, misal,
dinding di depan meja belajarmu. Tulis kapan tugas-tugas harus dikumpulkan dan kapan ujian dijadwalkan.
Kamu akan tahu kegunaan membuat gambar garis dari tangal tugas-tugas dikumpulkan (tanggal ujian) ke
tanggal dimana kamu harus mulai mengerjakan tugas-tugas tersebut (mulai belajar menghadapi ujian).
Gunakan warna berbeda untuk tiap garis, tiap warna mewakili 1 mata kuliah/kursus/tugas, ujian, revisi, dll.
Cara ini menginformasikan berapa banyak waktu yang kamu miliki untuk menyelesaikan tugas-tugas
tersebut.

Contoh Rencana Tahunan

Januari Februari Maret
S S R K J S M S S R K J S M S S R K J S M
1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 1 2 3 4

8 9 10 11 12 13 14 5 6 7 8 9 10 11 5 6 7 8 9 10 11

15 16 17 18 19 20 21 12 13 14 15 16 17 18 12 13 14 15 16 17 18

22 23 24 25 26 27 28 19 20 21 22 23 24 25 19 20 21 22 23 24 25

29 30 31 26 27 28 26 27 28 29 30 31

April Mei Juni

S S R K J S M S S R K J S M S S R K J S M
1 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4

2 3 4 5 6 7 8 8 9 10 11 12 13 14 5 6 7 8 9 10 11

9 10 11 12 13 14 15 15 16 17 18 19 20 21 12 13 14 15 16 17 18

16 17 18 19 20 21 22 22 23 24 25 26 27 28 19 20 21 22 23 24 25

23 24 25 26 27 28 29 29 30 31 26 27 28 29 30

(Lihat lampiran dibelakang)

Perancanaan Mingguan
Untuk perencanaan mingguan, kamu mungkin lebih menyukai menggunakan diary, timetable, atau jadwal
belajar Learning Centre.sebagai penduan, pikirkan bagaimana cara kamu menghabiskan waktumu dengan
mengisi fadwal belajar dibawah ini, termasuk waktu yang dihabiskan di kampus, kerja paruh waktu, olah

Departemen Teknik Industri – Universitas Indonesia

Seri Peningkatan Kualitas Pembelajaran TIUI – Keterampilan Mengatur Waktu 3
raga atau waktu santai. Jika kamu telah mengisi jadwal tersebut, pikirkan waktu luang yang dapat
digunakan untuk belajar dan mengerjakan tugas kuliah.harus disadari juga bahwa jangka waktu berbeda
memiliki kesesuaian dengan aktifitas berbeda.

Slot Waktu Jangka Pendek (< 1 jam) dalam Perencanaan Mingguan

1 jam atau kurang seringkali berguna untuk membaca ulang catatan kuliah, menyelesaikan bacaan
singkat, melakukan latihan soal, atau pun menulis ide-ide dasar pembuatan essai. Pekerjaan semacam ini
cocok dilakukan salam perjalanan dengan bis atau pun kereta.

Slot Waktu Jangka Menengah (1 – 3 Jam) dalam Perencanaan Mingguan

1 hingga 3 jam seringkali berguna untuk belajar lebih banyak. Bagilah dalam seksi 1 jam dan
lakukan istirihat pada setiap jamnya untuk menghindari lelah. Cobalah untuk tidak belajar lebih lama dari 1
jam dalam 1 waktu, karena kita sulit untuk berkonsentrasi dalam waktu yang lama dan akan lebih baik jika
kamu mengistirahatkan pikiran daripada terus belajar pada saat kamu sudah lelah. Slot waktu menengah
juga bisa juga bisa digunakan untuk mencatat lebih detail atau membaca atau menuangkan konsep atau
mengedit suatu tugas.

Slot Waktu Jangka Panjang (> 3 Jam) dalam Perencanaan Mingguan

Lebih dari 3 jam – waktu inilah yang dapat digunakan untuk membuat suatu tugas tertulis atau
menyelesaikan bacaan dalam jumlah besar.

Departemen Teknik Industri – Universitas Indonesia

Seri Peningkatan Kualitas Pembelajaran TIUI – Keterampilan Mengatur Waktu 4
Contoh rencana Mingguan
Waktu Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu Minggu
6-7 tidur
7-8 tutorial kuliah tidur
8-9 kuliah gym kerja tidur
9 - 10 lab tidur
10 - 11
makan siang
11 - 12
12 - 13 lab
13 - 14 makan siang makan siang makan siang
14 - 15
15 - 16 tutorial grup diskusi
16 - 17
makan makan
kuliah
17 - 18 malam malam
18 - 19 gym kerja kerja
makan makan
19 - 20 malam malam
makan Pesta..!!
20 - 21 malam
makan
tidur
21 - 22 malam
22 - 23 tidur
23 - 24 tidur tidur

Seperti yang kamu rasakan, menjadi mahasiswa/I pasti ini memiliki jadwal yang sangat padat. Semua
kebutuhan akan waktu bagi seorang mahasiswa tercatat dalam timetable, kuliah, kerja, oleh raga atau
rekreasi, tidur dan beristirahat. Tapi kapan waktu untuk belajar? Ada banyak slot waktu untuk
mengalokasikan waktu belajar, baik jangka pendek, menengah, maupun panjang. Hal itu hanyalah
masalah manajemen waktu. Lihatlah timetable berikut dengan tambahan slot waktu jangka pendek,
menengah, dan panjang lalu bandingkan kedua timetable tersebut. Sudahkah kamu temukan waktunya?

Departemen Teknik Industri – Universitas Indonesia

Seri Peningkatan Kualitas Pembelajaran TIUI – Keterampilan Mengatur Waktu 5
Contoh rencana Mingguan
Waktu Senin Selasa Rabu Kamis Jumat Sabtu Minggu
6-7 PENDEK PENDEK PENDEK PENDEK tidur
7-8 PENDEK tutorial kuliah tidur
8-9 kuliah PENDEK gym tidur
9 - 10 tidur
10 - 11 kerja
lab
MENENGA
makan siang
11 - 12 H
12 - 13 PENDEK
PANJANG
13 - 14 makan siang makan siang makan siang
lab PANJANG
14 - 15 PENDEK
MENENGA MENENGA
15 - 16 tutorial grup diskusi
H H
16 - 17
makan makan
kuliah MENENGA
17 - 18 malam malam
H
18 - 19 gym
makan makan
PENDEK
19 - 20 malam malam
makan Pesta..!!
20 - 21 malam MENENGA kerja kerja
makan H/
21 - 22 malam PANJANG
tidur
22 - 23
tidur
23 - 24 tidur tidur

Harus diingat bahwa timetable ini hanya merupakan rencana atau tuntunan. Kamu tidak harus benar-benar
menaatinya setiap minggu, tetapi cobalah untuk mengikutinya dan memiliki rencana sebaik yang kamu
bisa. Jika—untuk suatu alasan—kamu melewatkan slot waktu menengah atau panjang di Rabu malam,
jangan panik, lihat kembali jadwalmu dan susun ulang waktumu.

Pilihan 1
o Lewatkan sesi pergi ke Gym selama 2 jam pada hari Jumat pukul 8 – 10 pagi
o Gunakan waktu untuk tidur selama 3 jam pada hari Minggu pukul 7 – 10 pagi untuk bangun,
membuat slot waktu, dan membaginya menjadi beberapa bagian

Pilihan 2
o Jangan pergi terlalu cepat pada Sabtu malam (5 – 10 sore), sempatkan belajar beberapa jam
sebelumnya

Berharaplah timetable milikmu tidak akan sesibuk itu dan kamu kan memiliki lebih banyak pilihan untuk
merealokasi waktu. Masalah paling besar dalam manajemen waktu adalah bagaimana bertanggung jawab

Departemen Teknik Industri – Universitas Indonesia

Seri Peningkatan Kualitas Pembelajaran TIUI – Keterampilan Mengatur Waktu 6
terhadap pelajaranmu. Akan ada minggu-minggu dimana kamu akan punya banyak waktu daripada
minggu-minggu lainnya. Jawabannya adalah bagaimana kamu menyadari seberapa banyak waktu yang
kamu punya dan mengaturnya seefektif mungkin untuk kebutuhanmu.

Strategi Manajemen Waktu

Permasalahan
Merasa terlalu tenggelam dalam sejumlah besar pekerjaan yang harus dilakukan, mulai merasa
cemas, dan pada akhirnya tidak dapat menyelesaikan satu pekerjaan yang paling penting.
Solusi
Tetapkan Prioritas
Hal ini berarti menulis semua tugas yang harus dilaksanakan berdasarkan kepentingan dan
urgensi, kemudian kerjakan satu per satu.

Permasalahan
Menghabiskan banyak waktu untuk tugas-tugas belajar yang tidak terlalu berguna atau tidak
relevan (misalnya: mengatur margin, menyusun pinsil dan bolpoin di meja, membaca bab yang mudah
daripada membaca bab yang berisi tugas yang harus dikerjakan)
Solusi
Tetapkan tujuan-tujuan baru dan variasikan teknik belajarmu

Permasalahan
Menghabiskan banyak waktu mengerjakan tugas rumah/dimana pun dan meninggalkan
pelajaranmu. (Misalnya: mencuci baju yang bisa dilakukan esok hari, membersihkan debu di televisi
kemudian duduk dan menonton, berjalan-jalan ke toko mencari barang-barang yang belum kamu perlukan
hingga minggu depan)
Solusi
Duduk dan buat daftar prioritasmu
Seperti yang disebutkan di permasalahan pertama. Misal: jika mengerjakan tugas kuliah ada di
urutan pertama dalam daftar prioritas yang kamu buat, dan saat ini kamu sedang membereskan kamar
tidurmu (tugas nomor 5 dalam daftar prioritasmu) maka berhentilah dan katakan pada dirimu, “Mengapa
saya membersihkan kamar sekarang? Saya akan melakukan hal ini setelah belajar, saya sudah membuat
daftar prioritas saya hari ini.”

Departemen Teknik Industri – Universitas Indonesia

Seri Peningkatan Kualitas Pembelajaran TIUI – Keterampilan Mengatur Waktu 7

Permasalahan
Merasa tidak dapat memulai pekerjaan karena kamu tidak akan mendapat hasil yang baik
Solusi
Bertujuan pada hasil yang cukup
Daripada menuntut diri untuk membuat pekerjaan sempurna setiap waktu, lebih baik membuat
sesuatu yang cukup baik daripada menundanya begitu lama dan tidak menghasilkan apa-apa.

Permasalahan
Menghabiskan banyak waktu untuk bersantai dan bersenang-senang (seperti: pergi keluar, banyak
tidur atau banyak makan) untuk menghindari belajar
Solusi
Kamu mungkin butuh berpikir lagi, atau brbicara pada seseorang, apa yang membuatmu sangat
khawatir dan menghindari belajar serta menghabiskan waktu untuk bersantai dan bersenang-senang.

Permasalahan
Melamun atau berkhayal atau tidak berkonsentrasi
Solusi
Cek level energimu dan berkonsentrasilah
Mungkin kamu butuh istirahat, atau loncat dan melakukan sedikit peregangan (exercise) atau
bernafas panjang. Satu teknik yang berguna adalah dengan memvisualisasikan sebuah lampu merah
ketika kamu melamun. Bayangkan gambar tersebut selama beberapa detik, lalu ganti menjadi lampu hijau
dan kerjakan kembali tugas-tugasmu.

Permasalahan
Memutuskan bahwa: “Saya tidak mau belajar atau kursus atau bahkan satuan terkecil sekalipun!”
Solusi
Pertama: Preriksa kembali motivasimu mengikuti kursus
Kedua: Gunakan Metode Lembaran Seimbang (“Balance Sheet Method”)
Pada satu sisi kertas tulislah keuntungan jika kamu menyelesaikan pekerjaan X. Di sisi lain tulis
alasan kenapa kamu meninggalkannya. Cukup mungkin bahwa kamu akan memiliki sebuah daftar panjang
berisi kegunaan-kegunaan (mulai dari: “Lega karena pekerjaan telah selesai”) dan beberapa alasan
(seperti: “Saya benar-benar tidak mengerti apa yang diminta dari tugas ini”) Ini adalah langkah kecil yang
akan menantang dirimu untuk menyelesaikan tugas tersebut.

Departemen Teknik Industri – Universitas Indonesia

Seri Peningkatan Kualitas Pembelajaran TIUI – Keterampilan Mengatur Waktu 8

Permasalahan
Menunda memulai belajar, karena pelajaran tersebut terasa begitu banyak, sulit atau menyulitkan,
membuatmu merasa sangat cemas dan tidak mampu menghadapinya.
Solusi
Bagi beban kerja menjadi bagian-bagian kecil
Ini adalah strategi yang paling efektif. Meliputi pembagian tugas menjadi banyak tugas kecil yang
mampu kamu capai, sehingga ketika kamu duduk untuk belajar kamu tidak akan menghadapi pekerjaan
besar atau takut akan tumpukan pekerjaan, kamu hanya menghadapi satu pekerjaan kecil. Katakan pada
dirimu bahwa kamu hanya perlu menyelesaikan bagian pertama saat ini. Mungkin 1 tugas atau 1 jangka
waktu tertentu, misal: “ketika saya sudah bekerja selama 1 jam maka saya boleh berhenti sesaat”.
Kemudian beri hadiah pada dirimu sendiriketika kamu mampu menyelesaikannya. Pilihan hadiah
tergantung padamu.

diterjemahkan dan disusun oleh desi puspita desisari_ti02@yahoo.com dari berbagai sumber

Departemen Teknik Industri – Universitas Indonesia

Seri Peningkatan Kualitas Pembelajaran TIUI – Keterampilan Mengatur Waktu 9

February/March March/April April/May May/June June/July

Senin 5 Idul Adha 1421 9 14 18

Selasa 6 10 15 19
Rabu 7 11 16 20
Kamis 1 8 12 17 21
Jum’at 2 9 13 Wafat Isa Almasih 18 22
Sabtu 3 10 14 19 23
Minggu 4 11 15 20 24
Senin 5 12 16 21 25
Selasa 6 13 17 22 26
Rabu 7 14 18 23 27
Kamis 8 15 19 24 Kenaikan Isa Almasih 28
Jum’at 9 16 20 25 29
Sabtu 10 17 21 26 30

Minggu 11 18 22 27 1
Bimbingan Akademis untuk Ganjil
Senin 12 Pendaftaran Skripsi 19 23 28 Ujian Semester 2
2001/2002

Bimbingan Akademis untuk Ganjil

Selasa 13 Pendaftaran Skripsi 20 24 29 Ujian Semester 3
2001/2002

Bimbingan Akademis untuk Ganjil

Rabu 14 Pendaftaran Skripsi 21 25 30 Ujian Semester 4
2001/2002

Bimbingan Akademis untuk Ganjil

Kamis 15 22 26 2001/2002
31 Ujian Semester 5

Bimbingan Akademis untuk Ganjil

Jum’at 16 23 27 2001/2002
1 Ujian Semester 6

Sabtu 17 24 28 2 7
Minggu 18 25 Hari Raya Nyepi 29 3 8
Senin 19 Pengumuman 26 1 Muharram 1422 H 30 4 Maulid Nabi 9
Lolos Skripsi Muhammad SAW

Selasa 20 27 1 5 Pedaftaran Ujian 10 Batas Akhir Penyerahan

Skripsi CD dan Journal Skripsi
Pendaftaran Yudisium
Ujian Semester

Rabu 21 28 2 6 Pedaftaran Ujian 11 Rapat Pra-Yudisium

Skripsi
Pendaftaran Yudisium
Ujian Semester

Kamis 22 29 3 7 Pedaftaran Ujian 12 Ujian Susulan Yudisium

Skripsi
Pendaftaran Yudisium
Ujian Semester

Jum’at 23 30 4 8 Ujian Semester 13 Yudisium Jurusan

Sabtu 24 31 Mid Test 5 9 14

Minggu 25 1 6 10 15
Senin 26 2 Mid Test 7 Hari Raya Waisak 11 Ujian Skripsi 16 Yudisium Fakultas

Selasa 27 3 Mid Test 8 12 Ujian Skripsi 17 Pencoretan Mata Kuliah

Rabu 28 4 Mid Test 9 13 Ujian Skripsi 18 Pencoretan Mata Kuliah

Kamis 1 5 Mid Test 10 14 19 Pencoretan Mata Kuliah

Jum’at 2 6 Mid Test 11 15 Batas Akhir Perbaikan 20

Skripsi

Sabtu 3 7 Mid Test 12 16 21

Minggu 4 8 13 17 22

Senin * Jadwal ini bisa anda gunakan pula untuk mengisi jadwal pengumpulan tugas dan aktivitas akademik lainnya 23

Departemen Teknik Industri – Universitas Indonesia