Anda di halaman 1dari 93

12/30/22, 9:39 AM Standar Kompetensi Jabatan

STANDAR KOMPETENSI JABATAN PIMPINAN TINGGI MADYA

Nama Jabatan : KEPALA BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK DAN KEMAHASISWAAN


Kelompok Jabatan : Jabatan Pimpinan Tinggi Madya
Urusan Pemerintah :
Kode Jabatan : 3.7

JABATAN PIMPINAN TINGGI MADYA

I. IKHTISAR JABATAN

Melaksanakan administrasi akademik, kemahasiswaan, pemberdayaan alumni,


Ikhtisar Jabatan dan kerjasama dengan cara merumuskan, mengkoordinasikan dan mengevaluasi
program kerja di bidang AAKK

II. STANDAR KOMPETENSI

Kompetensi Level Deskripsi Indikator

A. Manajerial

1. Integritas 5 Mampu menjadi role model 1. Mempertahankan tingkat standar


dalam penerapan standar keadilan dan etika yang tinggi dalam
keadilan dan etika di tingkat perkataan dan tindakan sehari-hari
nasional yang dipatuhi oleh seluruh pemangku
kepentingan pada lingkup instansi
yang dipimpinnya.
2. Menjadi “role model” /keteladanan
dalam penerapan standar keadilan dan
etika yang tinggi di tingkat nasional.
3. Membuat konsep kebijakan dan
strategi penerapan sikap integritas
dalam pelaksanaan tugas dan norma-
norma yang sejalan dengan nilai
strategis organisasi.

2. Kerjasama 5 Menciptakan situasi kerja 1. Menciptakan hubungan kerja yang


sama secara konsisten, baik konstruktif dengan menerapkan norma
di dalam maupun di luar / etos / nilai-nilai kerja yang baik di
instansi dalam dan di luar organisasi;
meningkatkan produktivitas dan
menjadi panutan dalam organisasi.
2. Secara konsisten menjaga sinergi agar
pemangku kepentingan dapat bekerja
sama dengan orang di dalam maupun
di luar organisasi.
3. Membangun konsensus untuk
menggabungkan sumberdaya dari
berbagai pemangku kepentingan untuk
tujuan bangsa dan negara.

3. Komunikasi 5 Menggagas sistem 1. Menghilangkan hambatan komunikasi,


komunikasi yang terbuka mampu berkomunikasi dalam isu-isu
secara strategis untuk nasional yang memiliki resiko tinggi,
mencari solusi dengan menggalang hubungan dalam skala
tujuan meningkatkan kinerja strategis di tingkat nasional.
2. . Menggunakan saluran komunikasi
formal dan non formal guna mencapai
kesepakatan dengan tujuan

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.7 1/93
12/30/22, 9:39 AM Standar Kompetensi Jabatan

meningkatkan kinerja di tingkat


instansi/nasional.
3. Menggagas sistem komunikasi dengan
melibatkan pemangku kepentingan
sejak dini untuk mencari solusi dengan
tujuan meningkatkan kinerja di tingkat
instansi/nasional.

4. Orientasi pada Hasil 5 Meningkatkan mutu 1. Memastikan kualitas sesuai standar


pencapaian kerja organisasi dan keberlanjutan hasil kerja
organisasi yang memberi kontribusi
pada pencapaian target prioritas
nasional.
2. Memastikan tersedianya sumber daya
organisasi untuk menjamin tercapainya
target prioritas instansi/nasional.
3. Membuat kebijakan untuk menerapkan
metode kerja yang lebih efektif-efisien
dalam mencapai tujuan prioritas
nasional.

5. Pelayanan Publik 5 Mampu memastikan 1. Mampu menciptakan kebijakan


kebijakan kebijakan kebijakan pelayanan publik yang
pelayanan publik yang menjamin terselenggaranya pelayanan
menjamin terselenggaranya publik yang objektif, netral, tidak
pelayanan publikyang memihak, tidak diskriminatif, serta
objektif, netral, tidak tidak terpengaruh kepentingan
memihak, tidak diskriminatif, pribadi/kelompok/partai politik.
serta tidak terpengaruh 2. Menginternalisasikan nilai dan
kepentingan semangat pelayanan publik yang
pribadi/kelompok/partai mengikuti standar objektif, netral, tidak
politik. memihak, tidak diskriminatif,
transparan, tidak terpengaruh
kepentingan pribadi/kelompok kepada
setiap individu di lingkungan
instansi/nasional.
3. Menjamin terselenggaranya pelayanan
publik yang objektif, netral, tidak
memihak, tidak diskriminatif, serta
tidak terpengaruh kepentingan
pribadi/kelompok/partai politik.

6. Pengembangan Diri 5 Menciptakan situasi yang 1. Menciptakan situasi yang mendorong


dan Orang Lain mendorong organisasi untuk individu, kelompok, unit kerja untuk
mengembangkan mengembangkan kemampuan belajar
kemampuan belajar secara secara berkelanjutan di tingkat
berkelanjutan dalam rangka instansi.
mendukung pencapaian 2. Merekomendasikan/memberikan
hasil penghargaan bagi upaya
pengembangan yang berhasil,
memastikan dukungan bagi orang lain
dalam mengembangkan kemampuan
dalam unit kerja di tingkat instansi.
3. Memberikan inspirasi kepada individu
atau kelompok untuk belajar secara
berkelanjutan dalam penerapan di
tingkat instansi.

7. Mengelola 5 Memimpin, menggalang dan 1. Membuat kebijakan-kebijakan yang


Perubahan menggerakkan dukungan mendorong perubahan yang
pemangku kepentingan berdampak pada pencapaian sasaran
untuk menjalankan prioritas nasional.
perubahan secara 2. Menggalang dan menggerakkan
berkelanjutan pada tingkat dukungan para pemangku kepentingan
instansi/nasional

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.7 2/93
12/30/22, 9:39 AM Standar Kompetensi Jabatan

untuk mengimplementasikan
perubahan yang telah ditetapkan.
3. Secara berkelanjutan, mencari cara-
cara baru untuk memberi nilai tambah
bagi perubahan yang tengah
dijalankan agar memberi manfaat yang
lebih besar bagi para pemangku
kepentingan.

8. Pengambilan 5 Menghasilkan solusi dan 1. Menghasilkan solusi yang dapat


Keputusan mengambil keputusan untuk mengatasi permasalahan jangka
mengatasi permasalahan panjang.
jangka panjang/strategis, 2. Menghasilkan solusi strategis yang
berdampak nasional berdampak pada tataran
instansi/nasional.
3. Membuat keputusan atau kebijakan
yang berdampak nasional dengan
memitigasi risiko yang mungkin timbul.

B. Sosial Kultural

9. Perekat Bangsa 5 Wakil pemerintah untuk 1. Menjadi wakil pemerintah yang mampu
membangun hubungan membangun hubungan sosial
sosial psikologis psikologis dengan masyarakat
sehingga menciptakan kelekatan yang
kuat antara ASN dan para pemangku
kepentingan serta diantara para
pemangku kepentingan itu sendiri.
2. Mampu mengkomunikasikan dampak
risiko yang teridentifikasi dan
merekomendasikan tindakan korektif
berdasarkan pertimbangan perbedaan
latar belakang, agama/kepercayaan,
suku, jender, sosial ekonomi,
preferensi politik untuk membangun
hubungan jangka panjang.
3. Mampu membuat kebijakan yang
mengakomodasi perbedaan latar
belakang, agama/kepercayaan, suku,
jender, sosial ekonomi, preferensi
politik yang berdampak positif secara
nasional.

C. Teknis

10. Manajemen SDM 5 Mengembangkan konsep, 1. Mengidentifikasi, menganalisis, teori,


teori, kebijakan, dan menjadi konsep, kebijakan Manajemen SDM
sumber rujukan untuk serta pelaksanaannya menemukenali
implementasi serta kelebihan dan kekurangan dan
pemecahan masalah rekomendasi perbaikanya
Manajemen SDM 2. Mengembangkan teori, konsep dan
kebijakan Manajemen SDM
meyakinkan stakeholder dan
shareholder terkait untuk menerima
konsep, teori dan kebijakan yang
dikembangkan
3. Menjadi sumber rujukan utama
(nasional) dalam implementasi
kebijakan dan pemecahan masalah
dalam Manajemen SDM

11. Advokasi Akademik 5 Mengembangkan konsep, 1. Mengidentifikasi, menganalisis, teori,


teori, kebijakan, dan menjadi konsep, kebijakan Advokasi Akademik
sumber rujukan untuk serta pelaksanaannya menemukenali
implementasi serta

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.7 3/93
12/30/22, 9:39 AM Standar Kompetensi Jabatan

pemecahan masalah kelebihan dan kekurangan dan


Advokasi Akademik rekomendasi perbaikanya
2. Mengembangkan teori, konsep dan
kebijakan Advokasi Akademik
meyakinkan stakeholder dan
shareholder terkait untuk menerima
konsep, teori dan kebijakan yang
dikembangkan
3. Menjadi sumber rujukan utama
(nasional) dalam implementasi
kebijakan dan pemecahan masalah
dalam Advokasi Akademik

12. Kemahasiswaan dan 5 Mengembangkan konsep, 1. Mengidentifikasi, menganalisis, teori,


Kerja Sama teori, kebijakan, dan menjadi konsep, kebijakan Kemahasiswaan
sumber rujukan untuk dan Kerja Sama serta pelaksanaannya
implementasi serta menemukenali kelebihan dan
pemecahan masalah kekurangan dan rekomendasi
Kemahasiswaan dan Kerja perbaikanya
Sama 2. Mengembangkan teori, konsep dan
kebijakan Kemahasiswaan dan Kerja
Sama meyakinkan stakeholder dan
shareholder terkait untuk menerima
konsep, teori dan kebijakan yang
dikembangkan
3. Menjadi sumber rujukan utama
(nasional) dalam implementasi
kebijakan dan pemecahan masalah
dalam Kemahasiswaan dan Kerja
Sama

III. PERSYARATAN JABATAN

Tingkat pentingnya thd


jabatan
Jenis Persyaratan Uraian
Mutlak Penting Perlu

A. Pendidikan 1. Jenjang S-1 (Strata-Satu)/D-4 (Diploma-Empat)

Pendidikan/Manajemen/Hukum/Administrasi Negara/Psikologi/Sosial
2.Bidang Ilmu
dan Politik atau lain yang relevan dengan tugas jabatan

B. Pelatihan 1. Manajerial Diklat Pimpinan II √

2. Teknis 1. Diklat Tentang Akademik √

2. Diklat Tentang Kemahasiswaan dan



Kerjasama

3. Fungsional  

C. Pengalaman Kerja 1. Memiliki pengalaman jabatan dalam


bidang Akademik, Kemahasiswaan dan

Kerjasama secara kumulatif paling
kurang 5 (lima) tahun

2. Sedang atau pernah menduduki jabatan


administrator atau jabatan fungsional

jenjang ahli Madya paling singkat 2 (dua)
tahun:

D. Pangkat Pembina Tk.I - IVB

E. Indikator Kinerja Jabatan

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.7 4/93
12/30/22, 9:39 AM Standar Kompetensi Jabatan

 
STANDAR KOMPETENSI JABATAN PIMPINAN TINGGI PRATAMA

Nama Jabatan : KEPALA BAGIAN AKADEMIK


Kelompok Jabatan : Jabatan Pimpinan Tinggi Pratama
Urusan Pemerintah :
Kode Jabatan : 3.7.1

JABATAN PIMPINAN TINGGI PRATAMA

I. IKHTISAR JABATAN

Melaksanakan pengelolaan informasi akademik, pelayanan administrasi


Ikhtisar Jabatan
akademik, dan layanan akademik

II. STANDAR KOMPETENSI

Kompetensi Level Deskripsi Indikator

A. Manajerial

1. Integritas 4 Mampu menciptakan situasi 1. Menciptakan situasi kerja yang


kerja yang mendorong mendorong seluruh pemangku
kepatuhan pada nilai, norma, kepentingan mematuhi nilai, norma,
dan etika organisasi dan etika organisasi dalam segala
situasi dan kondisi.
2. Mendukung dan menerapkan prinsip
moral dan standar etika yang tinggi,
serta berani menanggung
konsekuensinya.
3. Berani melakukan koreksi atau
mengambil tindakan atas
penyimpangan kode etik/nilai-nilai
yang dilakukan oleh orang lain, pada
tataran lingkup kerja setingkat instansi
meskipun ada resiko.

2. Kerjasama 4 Membangun komitmen tim, 1. Membangun sinergi antar unit kerja di


sinergi lingkup instansi yang dipimpin.
2. Memfasilitasi kepentingan yang
berbeda dari unit kerja lain sehingga
tercipta sinergi dalam rangka
pencapaian target kerja organisasi.
3. Mengembangkan sistem yang
menghargai kerja sama antar unit,
memberikan dukungan / semangat
untuk memastikan tercapainya sinergi
dalam rangka pencapaian target kerja
organisasi.

3. Komunikasi 4 Mampu mengemukakan 1. Mengintegrasikan informasi-informasi


pemikiran multidimensi penting dari berbagai sumber dengan
secara lisan dan tertulis pihak lain untuk mendapatkan
untuk mendorong pemahaman yang sama.
kesepakatan dengan tujuan 2. Menuangkan pemikiran/konsep dari
meningkatkan kinerja secara berbagai sudut pandang/ multidimensi
keseluruhan dalam bentuk tulisan formal.
3. Menyampaikan informasi secara
persuasif untuk mendorong pemangku
kepentingan sepakat pada langkah-
langkah bersama dengan tujuan
meningkatkan kinerja secara
keseluruhan.

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.7 5/93
12/30/22, 9:39 AM Standar Kompetensi Jabatan

4. Orientasi pada Hasil 4 Mendorong unit kerja 1. Mendorong unit kerja di tingkat instansi
mencapai target yang untuk mencapai kinerja yang melebihi
ditetapkan atau melebihi target yang ditetapkan.
hasil kerja sebelumnya 2. Memantau dan mengevaluasi hasil
kerja unitnya agar selaras dengan
sasaran strategis instansi.
3. Mendorong pemanfaatan sumber daya
bersama antar unit kerja dalam rangka
meningkatkan efektifitas dan efisiensi
pencaian target organisasi.

5. Pelayanan Publik 4 Mampu memonitor, 1. Memahami dan memberi perhatian


mengevaluasi, kepada isu-isu jangka panjang,
memperhitungkan dan kesempatan atau kekuatan politik yang
mengantisipasi dampak dari mempengaruhi organisasi dalam
isu-isu jangka panjang, hubungannya dengan dunia luar,
kesempatan, atau kekuatan memperhitungkan dan mengantisipasi
politik dalam hal pelayanan dampak terhadap pelaksanaan
kebutuhan pemangku tugastugas pelayanan publik secara
kepentingan yang objektif, transparan, dan professional
transparan, objektif, dan dalam lingkup organisasi.
profesional 2. Menjaga agar kebijakan pelayanan
publik yang diselenggarakan oleh
instansinya telah selaras dengan
standar pelayanan yang objektif,
netral, tidak memihak, tidak
diskriminatif, serta tidak terpengaruh
kepentingan pribadi/kelompok/partai
politik.
3. Menerapkan strategi jangka panjang
yang berfokus pada pemenuhan
kebutuhan pemangku kepentingan
dalam menyusun kebijakan dengan
mengikuti standar objektif, netral, tidak
memihak, tidak diskriminatif,
transparan, tidak terpengaruh
kepentingan pribadi/kelompok.

6. Pengembangan Diri 4 Menyusun program 1. Menyusun program pengembangan


dan Orang Lain pengembangan jangka jangka panjang bersama-sama dengan
panjang dalam rangka bawahan, termasuk didalamnya
mendorong manajemen penetapan tujuan, bimbingan,
pembelajaran penugasan dan pengalaman lainnya,
serta mengalokasikan waktu untuk
mengikuti pelatihan/pendidikan/
pengembangan kompetensi dan karir.
2. Melaksanakan manajemen
pembelajaran termasuk evaluasi dan
umpan balik pada tataran organisasi.
3. Mengembangkan orang-orang
disekitarnya secara konsisten,
melakukan kaderisasi untuk posisi-
posisi di unit kerjanya.

7. Mengelola 4 Memimpin perubahan pada 1. Mengarahkan unit kerja untuk lebih


Perubahan unit kerja siap dalam menghadapi perubahan
termasuk memitigasi risiko yang
mungkin terjadi.
2. Memastikan perubahan sudah
diterapkan secara aktif di lingkup unit
kerjanya secara berkala.
3. Memimpin dan memastikan penerapan
program-program perubahan selaras
antar unit kerja.

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.7 6/93
12/30/22, 9:39 AM Standar Kompetensi Jabatan

8. Pengambilan 4 Menyelesaikan masalah 1. Menyusun dan/atau memutuskan


Keputusan yang mengandung risiko konsep penyelesaian masalah yang
tinggi, mengantisipasi melibatkan beberapa/seluruh fungsi
dampak keputusan, dalam organisasi.
membuat tindakan 2. Menghasilkan solusi dari berbagai
pengamanan; mitigasi risiko masalah yang kompleks, terkait
dengan bidang kerjanya yang
berdampak pada pihak lain.
3. Membuat keputusan dan
mengantisipasi dampak keputusannya
serta menyiapkan tindakan
penanganannya (mitigasi risiko).

B. Sosial Kultural

9. Perekat Bangsa 4 Mendayagunakan 1. Menginisiasi dan merepresentasikan


perbedaan secara konstruktif pemerintah di lingkungan kerja dan
dan kreatif untuk masyarakat untuk senantiasa menjaga
meningkatkan efektifitas persatuan dan kesatuan dalam
organisasi keberagaman dan menerima segala
bentuk perbedaan dalam kehidupan
bermasyarakat.
2. Mampu mendayagunakan perbedaan
latar belakang, agama/kepercayaan,
suku, jender, sosial ekonomi,
preferensi politik untuk mencapai
kelancaran pencapaian tujuan
organisasi.
3. Mampu membuat program yang
mengakomodasi perbedaan latar
belakang, agama/kepercayaan, suku,
jender, sosial ekonomi, preferensi
politik.

C. Teknis

10. Manajemen SDM 4 Mampu mengevaluasi dan 1. Mampu melakukan evaluasi terhadap
menyusun perangkat norma teknis/metode/sistem cara kerja
standar prosedur instrument menemu kenali kelebihan dan
Manajemen SDM kekurangan melakukan
pengembangan atau perbaikan cara
kerja Manajemen SDM yang lebih
efektif/efisien
2. Mampu menyusun pedoman, petunjuk
teknis, cara kerja yang dijadikan norma
standar, prosedur, instrumen
pelaksanaan Manajemen SDM
3. Mampu meyakinkan dan memperoleh
dukungan dari stakeholder
pelaksanaan Manajemen SDM dan
memberikan bimbingan dan fasilitasi
kepada instansi lain atau stakeholder
terkait Manajemen SDM

11. Advokasi Akademik 4 Mampu mengevaluasi dan 1. Mampu melakukan evaluasi terhadap
menyusun perangkat norma teknis/metode/sistem cara kerja
standar prosedur instrument menemu kenali kelebihan dan
Advokasi Akademik kekurangan melakukan
pengembangan atau perbaikan cara
kerja Advokasi Akademik yang lebih
efektif/efisien
2. Mampu menyusun pedoman, petunjuk
teknis, cara kerja yang dijadikan norma
standar, prosedur, instrumen
pelaksanaan Advokasi Akademik

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.7 7/93
12/30/22, 9:39 AM Standar Kompetensi Jabatan

3. Mampu meyakinkan dan memperoleh


dukungan dari stakeholder
pelaksanaan Advokasi Akademik dan
memberikan bimbingan dan fasilitasi
kepada instansi lain atau stakeholder
terkait Advokasi Akademik

III. PERSYARATAN JABATAN

Tingkat pentingnya thd


jabatan
Jenis Persyaratan Uraian
Mutlak Penting Perlu

A. Pendidikan 1. Jenjang S-1 (Strata-Satu)/D-4 (Diploma-Empat)

Agama/Manajemen/Administrasi/Informasi dan
2.Bidang Ilmu Teknologi/Komputer/Hukum atau lain yang relevan dengan tugas
jabatan

B. Pelatihan 1. Manajerial Diklat Pimpinan III √

2. Teknis 1. Diklat Tentang Akademik √

2. Diklat Tentang Kemahasiswaan dan



Kerjasama

3. Diklat Tentang akademik √

3. Fungsional  

C. Pengalaman Kerja 1. Memiliki pengalaman jabatan dalam


bidang akademik secara kumulatif paling √
kurang 5 (lima) tahun

2. Sedang atau pernah menduduki jabatan


administrator atau jabatan fungsional

jenjang ahli Madya paling singkat 2 (dua)
tahun:

D. Pangkat Penata Tk.I - IIID

E. Indikator Kinerja Jabatan

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.7 8/93
12/30/22, 9:39 AM Standar Kompetensi Jabatan

 
STANDAR KOMPETENSI JABATAN PELAKSANA

Nama Jabatan : ANALIS DATA AKADEMIK


Kelompok Jabatan : Jabatan Pelaksana
Urusan Pemerintah :
Kode Jabatan : 3.7.1.1

JABATAN PELAKSANA

I. IKHTISAR JABATAN

Menelaah dan menganalisa data akademik sesuai dengan prosedur yang berlaku
Ikhtisar Jabatan
agar semua pekerjaan dapat diselesaikan secara berdaya guna dan berhasil guna

II. STANDAR KOMPETENSI

Kompetensi Level Deskripsi Indikator

A. Manajerial

1. Integritas 1 Mampu bertindak sesuai 1. Bertingkah laku sesuai dengan perkataan;


nilai, norma, etika berkata sesuai dengan fakta.
organisasi dalam 2. Melaksanakan peraturan, kode etik
kapasitas pribadi organisasi dalam lingkungan kerja sehari
hari, pada tataran individu/pribadi.
3. Tidak menjanjikan/memberikan sesuatu
yang bertentangan dengan aturan
organisasi.

2. Kerjasama 1 Berpartisipasi dalam 1. Berpartisipasi sebagai anggota tim yang


kelompok kerja baik, melakukan tugas/bagiannya, dan
mendukung keputusan tim.
2. Mendengarkan dan menghargai masukan
dari orang lain dan memberikan usulan-
usulan bagi kepentingan tim.
3. Mampu menjalin interaksi sosial untuk
penyelesaian tugas.

3. Komunikasi 1 Menyampaikan informasi 1. Menyampaikan informasi (data), pikiran


dengan jelas, lengkap, atau pendapat dengan jelas, singkat dan
pemahaman yang sama tepat dengan menggunakan cara/media
yang sesuai dan mengikuti alur yang logis.
2. Memastikan pemahaman yang sama atas
instruksi yang diterima/ diberikan
3. Mampu melaksanakan kegiatan surat
menyurat sesuai tata naskah organisasi.

4. Orientasi pada Hasil 1 Bertanggung jawab 1. Menyelesaikan tugas dengan tuntas dapat
untuk memenuhi standar diandalkan.
kerja 2. Bekerja dengan teliti dan hati-hati guna
meminimalkan kesalahan dengan
mengacu pada standar kualitas (SOP).
3. Bersedia menerima masukan, mengikuti
contoh cara bekerja yang lebih efektif,
efisien di lingkungan kerjanya.

5. Pelayanan Publik 1 Menjalankan tugas 1. Mampu mengerjakan tugas-tugas dengan


mengikuti standar mengikuti standar pelayanan yang objektif,
pelayanan. netral, tidak memihak, tidak diskriminatif,
transparan dan tidak terpengaruh
kepentingan pribadi/kelompok/partai
politik.

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.7 9/93
12/30/22, 9:39 AM Standar Kompetensi Jabatan

2. Melayani kebutuhan, permintaan dan


keluhan pemangku kepentingan.
3. Menyelesaikan masalah dengan tepat
tanpa bersikap membela diri dalam
kapasitas sebagai pelaksana pelayanan
publik.

6. Pengembangan Diri 1 Pengembangan diri 1. Mengidentifikasi kebutuhan


dan Orang Lain pengembangan diri dan menyeleksi
sumber serta metodologi pembelajaran
yang diperlukan.
2. Menunjukkan usaha mandiri untuk
mempelajari keterampilan atau
kemampuan baru dari berbagai media
pembelajaran.
3. Berupaya meningkatkan diri dengan
belajar dari orang-orang lain yang
berwawasan luas di dalam organisasi.

7. Mengelola 1 Mengikuti perubahan 1. Sadar mengenai perubahan yang terjadi di


Perubahan dengan arahan organisasi dan berusaha menyesuaikan
diri dengan perubahan tersebut.
2. Mengikuti perubahan secara terbuka
sesuai petunjuk/pedoman.
3. Menyesuaikan cara kerja lama dengan
menerapkan metode/proses baru dengan
bimbingan orang lain.

8. Pengambilan 1 Mengumpulkan informasi 1. Mengumpulkan dan mempertimbangkan


Keputusan untuk bertindak sesuai informasi yang dibutuhkan dalam mencari
kewenangan solusi.
2. Mengenali situasi/pilihan yang tepat untuk
bertindak sesuai kewenangan.
3. Mempertimbangkan kemungkinan solusi
yang dapat diterapkan dalam pekerjaan
rutin berdasarkan kebijakan dan prosedur
yang telah ditentukan.

B. Sosial Kultural

9. Perekat Bangsa 1 Peka memahami dan 1. Mampu memahami, menerima, peka


menerima kemajemukan terhadap perbedaan individu/kelompok
masyarakat.
2. Terbuka, ingin belajar tentang
perbedaan/kemajemukan masyarakat.
3. Mampu bekerja bersama dengan individu
yang berbeda latar belakang dengannya.

C. Teknis

10. Analis Data 1 Memahami Konsep 1. Mampu menjelaskan konsep dasar, teknik
Akademik dasar, teknik metode, metode, peraturan dan mekanisme, tata
peraturan dan cara prosedur Analis Data Akademik
mekanisme, tata cara 2. Mampu menjelaskan langkah langkah
prosedur Analis Data tahapan pelaksanaan Analis Data
Akademik Akademik
3. Mampu memberikan informasi kepada
masyarakat, stakeholder secara tepat
Analis Data Akademik atau mampu
mengumpulkan data dan informasi Analis
Data Akademik

III. PERSYARATAN JABATAN

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.7 10/93
12/30/22, 9:39 AM Standar Kompetensi Jabatan

Tingkat pentingnya thd


jabatan
Jenis Persyaratan Uraian
Mutlak Penting Perlu

A. Pendidikan 1. Jenjang S-1 (Strata-Satu)/D-4 (Diploma-Empat)

Statistik/Manajemen/Teknik Infomatika/Sistem Informasi/Ekonomi atau


2.Bidang Ilmu
lain yang relevan dengan tugas jabatan

B. Pelatihan 1. Manajerial  

2. Teknis 1. Diklat Analis data akademik √

3. Fungsional  

C. Pengalaman Kerja 1. telah mengikuti dan lulus pelatihan


terkait dengan bidang tugas dan/atau

lulus pendidikan dan pelatihan
terintegrasi

D. Pangkat Penata Muda - IIIA

E. Indikator Kinerja Jabatan

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.7 11/93
12/30/22, 9:39 AM Standar Kompetensi Jabatan

 
STANDAR KOMPETENSI JABATAN PELAKSANA

Nama Jabatan : PENYUSUN PROGRAM PEMBINAAN ORGANISASI KEMAHASISWAAN


Kelompok Jabatan : Jabatan Pelaksana
Urusan Pemerintah :
Kode Jabatan : 3.7.1.10

JABATAN PELAKSANA

I. IKHTISAR JABATAN

Menerima, mengumpulkan dan mengklasifikasikan kegiatan organisasi


kemahasiswaan serta mengkaji dan menyusun organisasi kemahasiswaan sesuai
Ikhtisar Jabatan
prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk tercapainya sasaran sesuai yang
diharapkan.

II. STANDAR KOMPETENSI

Kompetensi Level Deskripsi Indikator

A. Manajerial

1. Integritas 1 Mampu bertindak sesuai 1. Bertingkah laku sesuai dengan


nilai, norma, etika perkataan; berkata sesuai dengan fakta.
organisasi dalam 2. Melaksanakan peraturan, kode etik
kapasitas pribadi organisasi dalam lingkungan kerja sehari
hari, pada tataran individu/pribadi.
3. Tidak menjanjikan/memberikan sesuatu
yang bertentangan dengan aturan
organisasi.

2. Kerjasama 1 Berpartisipasi dalam 1. Berpartisipasi sebagai anggota tim yang


kelompok kerja baik, melakukan tugas/bagiannya, dan
mendukung keputusan tim.
2. Mendengarkan dan menghargai masukan
dari orang lain dan memberikan usulan-
usulan bagi kepentingan tim.
3. Mampu menjalin interaksi sosial untuk
penyelesaian tugas.

3. Komunikasi 1 Menyampaikan informasi 1. Menyampaikan informasi (data), pikiran


dengan jelas, lengkap, atau pendapat dengan jelas, singkat dan
pemahaman yang sama tepat dengan menggunakan cara/media
yang sesuai dan mengikuti alur yang
logis.
2. Memastikan pemahaman yang sama
atas instruksi yang diterima/ diberikan
3. Mampu melaksanakan kegiatan surat
menyurat sesuai tata naskah organisasi.

4. Orientasi pada Hasil 1 Bertanggung jawab untuk 1. Menyelesaikan tugas dengan tuntas
memenuhi standar kerja dapat diandalkan.
2. Bekerja dengan teliti dan hati-hati guna
meminimalkan kesalahan dengan
mengacu pada standar kualitas (SOP).
3. Bersedia menerima masukan, mengikuti
contoh cara bekerja yang lebih efektif,
efisien di lingkungan kerjanya.

5. Pelayanan Publik 1 Menjalankan tugas 1. Mampu mengerjakan tugas-tugas dengan


mengikuti standar mengikuti standar pelayanan yang
pelayanan. objektif, netral, tidak memihak, tidak

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.7 12/93
12/30/22, 9:39 AM Standar Kompetensi Jabatan

diskriminatif, transparan dan tidak


terpengaruh kepentingan
pribadi/kelompok/partai politik.
2. Melayani kebutuhan, permintaan dan
keluhan pemangku kepentingan.
3. Menyelesaikan masalah dengan tepat
tanpa bersikap membela diri dalam
kapasitas sebagai pelaksana pelayanan
publik.

6. Pengembangan Diri 1 Pengembangan diri 1. Mengidentifikasi kebutuhan


dan Orang Lain pengembangan diri dan menyeleksi
sumber serta metodologi pembelajaran
yang diperlukan.
2. Menunjukkan usaha mandiri untuk
mempelajari keterampilan atau
kemampuan baru dari berbagai media
pembelajaran.
3. Berupaya meningkatkan diri dengan
belajar dari orang-orang lain yang
berwawasan luas di dalam organisasi.

7. Mengelola 1 Mengikuti perubahan 1. Sadar mengenai perubahan yang terjadi


Perubahan dengan arahan di organisasi dan berusaha
menyesuaikan diri dengan perubahan
tersebut.
2. Mengikuti perubahan secara terbuka
sesuai petunjuk/pedoman.
3. Menyesuaikan cara kerja lama dengan
menerapkan metode/proses baru dengan
bimbingan orang lain.

8. Pengambilan 1 Mengumpulkan informasi 1. Mengumpulkan dan mempertimbangkan


Keputusan untuk bertindak sesuai informasi yang dibutuhkan dalam mencari
kewenangan solusi.
2. Mengenali situasi/pilihan yang tepat
untuk bertindak sesuai kewenangan.
3. Mempertimbangkan kemungkinan solusi
yang dapat diterapkan dalam pekerjaan
rutin berdasarkan kebijakan dan prosedur
yang telah ditentukan.

B. Sosial Kultural

9. Perekat Bangsa 1 Peka memahami dan 1. Mampu memahami, menerima, peka


menerima kemajemukan terhadap perbedaan individu/kelompok
masyarakat.
2. Terbuka, ingin belajar tentang
perbedaan/kemajemukan masyarakat.
3. Mampu bekerja bersama dengan individu
yang berbeda latar belakang dengannya.

C. Teknis

10. Penyusunan Program 1 Memahami Konsep dasar, 1. Mampu menjelaskan konsep dasar,
Organisasi teknik metode, peraturan teknik metode, peraturan dan
Kemahasiswaan dan mekanisme, tata cara mekanisme, tata cara prosedur
prosedur Penyusunan Penyusunan Program Organisasi
Program Organisasi Kemahasiswaan
Kemahasiswaan 2. Mampu menjelaskan langkah langkah
tahapan pelaksanaan Penyusunan
Program Organisasi Kemahasiswaan
3. Mampu memberikan informasi kepada
masyarakat, stakeholder secara tepat
Penyusunan Program Organisasi

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.7 13/93
12/30/22, 9:39 AM Standar Kompetensi Jabatan

Kemahasiswaan atau mampu


mengumpulkan data dan informasi
Penyusunan Program Organisasi
Kemahasiswaan

III. PERSYARATAN JABATAN

Tingkat pentingnya thd


jabatan
Jenis Persyaratan Uraian
Mutlak Penting Perlu

A. Pendidikan 1. Jenjang S-1 (Strata-Satu)/D-4 (Diploma-Empat)

Bahasa/Sastra/Pendidikan/Manajemen/Psikologi atau lain yang relevan


2.Bidang Ilmu
dengan tugas jabatan

B. Pelatihan 1. Manajerial  

2. Teknis 1. Diklat Penyusunan Laporan organisasi



kemahasiswaan

3. Fungsional  

C. Pengalaman Kerja 1. telah mengikuti dan lulus pelatihan terkait


dengan bidang tugas dan/atau lulus √
pendidikan dan pelatihan terintegrasi

D. Pangkat Penata Muda - IIIA

E. Indikator Kinerja Jabatan

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.7 14/93
12/30/22, 9:39 AM Standar Kompetensi Jabatan

 
STANDAR KOMPETENSI JABATAN PELAKSANA

Nama Jabatan : PENGOLAH DATA BEASISWA DAN BANTUAN


Kelompok Jabatan : Jabatan Pelaksana
Urusan Pemerintah :
Kode Jabatan : 3.7.1.11

JABATAN PELAKSANA

I. IKHTISAR JABATAN

Menerima dan mengolah kegiatan data beasiswa dan bantuan yang dilengkapi
Ikhtisar Jabatan hasil laporan responden sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
sebagai bahan untuk melaksanakan kegiatan selanjutnya.

II. STANDAR KOMPETENSI

Kompetensi Level Deskripsi Indikator

A. Manajerial

1. Integritas 1 Mampu bertindak sesuai 1. Bertingkah laku sesuai dengan perkataan;


nilai, norma, etika berkata sesuai dengan fakta.
organisasi dalam 2. Melaksanakan peraturan, kode etik
kapasitas pribadi organisasi dalam lingkungan kerja sehari
hari, pada tataran individu/pribadi.
3. Tidak menjanjikan/memberikan sesuatu
yang bertentangan dengan aturan
organisasi.

2. Kerjasama 1 Berpartisipasi dalam 1. Berpartisipasi sebagai anggota tim yang


kelompok kerja baik, melakukan tugas/bagiannya, dan
mendukung keputusan tim.
2. Mendengarkan dan menghargai masukan
dari orang lain dan memberikan usulan-
usulan bagi kepentingan tim.
3. Mampu menjalin interaksi sosial untuk
penyelesaian tugas.

3. Komunikasi 1 Menyampaikan informasi 1. Menyampaikan informasi (data), pikiran


dengan jelas, lengkap, atau pendapat dengan jelas, singkat dan
pemahaman yang sama tepat dengan menggunakan cara/media
yang sesuai dan mengikuti alur yang
logis.
2. Memastikan pemahaman yang sama atas
instruksi yang diterima/ diberikan
3. Mampu melaksanakan kegiatan surat
menyurat sesuai tata naskah organisasi.

4. Orientasi pada Hasil 1 Bertanggung jawab untuk 1. Menyelesaikan tugas dengan tuntas
memenuhi standar kerja dapat diandalkan.
2. Bekerja dengan teliti dan hati-hati guna
meminimalkan kesalahan dengan
mengacu pada standar kualitas (SOP).
3. Bersedia menerima masukan, mengikuti
contoh cara bekerja yang lebih efektif,
efisien di lingkungan kerjanya.

5. Pelayanan Publik 1 Menjalankan tugas 1. Mampu mengerjakan tugas-tugas dengan


mengikuti standar mengikuti standar pelayanan yang
pelayanan. objektif, netral, tidak memihak, tidak
diskriminatif, transparan dan tidak

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.7 15/93
12/30/22, 9:39 AM Standar Kompetensi Jabatan

terpengaruh kepentingan
pribadi/kelompok/partai politik.
2. Melayani kebutuhan, permintaan dan
keluhan pemangku kepentingan.
3. Menyelesaikan masalah dengan tepat
tanpa bersikap membela diri dalam
kapasitas sebagai pelaksana pelayanan
publik.

6. Pengembangan Diri 1 Pengembangan diri 1. Mengidentifikasi kebutuhan


dan Orang Lain pengembangan diri dan menyeleksi
sumber serta metodologi pembelajaran
yang diperlukan.
2. Menunjukkan usaha mandiri untuk
mempelajari keterampilan atau
kemampuan baru dari berbagai media
pembelajaran.
3. Berupaya meningkatkan diri dengan
belajar dari orang-orang lain yang
berwawasan luas di dalam organisasi.

7. Mengelola 1 Mengikuti perubahan 1. Sadar mengenai perubahan yang terjadi


Perubahan dengan arahan di organisasi dan berusaha
menyesuaikan diri dengan perubahan
tersebut.
2. Mengikuti perubahan secara terbuka
sesuai petunjuk/pedoman.
3. Menyesuaikan cara kerja lama dengan
menerapkan metode/proses baru dengan
bimbingan orang lain.

8. Pengambilan 1 Mengumpulkan informasi 1. Mengumpulkan dan mempertimbangkan


Keputusan untuk bertindak sesuai informasi yang dibutuhkan dalam mencari
kewenangan solusi.
2. Mengenali situasi/pilihan yang tepat untuk
bertindak sesuai kewenangan.
3. Mempertimbangkan kemungkinan solusi
yang dapat diterapkan dalam pekerjaan
rutin berdasarkan kebijakan dan prosedur
yang telah ditentukan.

B. Sosial Kultural

9. Perekat Bangsa 1 Peka memahami dan 1. Mampu memahami, menerima, peka


menerima kemajemukan terhadap perbedaan individu/kelompok
masyarakat.
2. Terbuka, ingin belajar tentang
perbedaan/kemajemukan masyarakat.
3. Mampu bekerja bersama dengan individu
yang berbeda latar belakang dengannya.

C. Teknis

10. Pengolahan 1 Memahami Konsep 1. Mampu menjelaskan konsep dasar, teknik


Beasiswa dan dasar, teknik metode, metode, peraturan dan mekanisme, tata
Bantuan peraturan dan cara prosedur Pengolahan Beasiswa dan
mekanisme, tata cara Bantuan
prosedur Pengolahan 2. Mampu menjelaskan langkah langkah
Beasiswa dan Bantuan tahapan pelaksanaan Pengolahan
Beasiswa dan Bantuan
3. Mampu memberikan informasi kepada
masyarakat, stakeholder secara tepat
Pengolahan Beasiswa dan Bantuan atau
mampu mengumpulkan data dan

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.7 16/93
12/30/22, 9:39 AM Standar Kompetensi Jabatan

informasi Pengolahan Beasiswa dan


Bantuan

III. PERSYARATAN JABATAN

Tingkat pentingnya thd


jabatan
Jenis Persyaratan Uraian
Mutlak Penting Perlu

A. Pendidikan 1. Jenjang S-1 (Strata-Satu)/D-4 (Diploma-Empat)

2.Bidang Ilmu Bahasa dan Sastra/Pendidikan Bahasa dan Sastra

B. Pelatihan 1. Manajerial  

2. Teknis 1. Diklat Analis Data data beasiswa dan



bantuan

2. Diklat Pengolahan data √

3. Diklat SPSS √

3. Fungsional  

C. Pengalaman Kerja 1. telah mengikuti dan lulus pelatihan


terkait dengan bidang tugas dan/atau

lulus pendidikan dan pelatihan
terintegrasi

D. Pangkat Penata Muda - IIIA

E. Indikator Kinerja Jabatan

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.7 17/93
12/30/22, 9:39 AM Standar Kompetensi Jabatan

 
STANDAR KOMPETENSI JABATAN PELAKSANA

Nama Jabatan : PENGELOLA PROGRAM MINAT, BAKAT, DAN PENALARAN MAHASISWA


Kelompok Jabatan : Jabatan Pelaksana
Urusan Pemerintah :
Kode Jabatan : 3.7.1.12

JABATAN PELAKSANA

I. IKHTISAR JABATAN

Mengelola kegiatan minat, bakat, dan penalaran mahasiswa dengan cara


menyusun program, mengendalikan dan mengkoordinasikan serta memeriksa dan
Ikhtisar Jabatan
mengevaluasi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan
pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan.

II. STANDAR KOMPETENSI

Kompetensi Level Deskripsi Indikator

A. Manajerial

1. Integritas 1 Mampu bertindak sesuai 1. Bertingkah laku sesuai dengan


nilai, norma, etika perkataan; berkata sesuai dengan fakta.
organisasi dalam 2. Melaksanakan peraturan, kode etik
kapasitas pribadi organisasi dalam lingkungan kerja sehari
hari, pada tataran individu/pribadi.
3. Tidak menjanjikan/memberikan sesuatu
yang bertentangan dengan aturan
organisasi.

2. Kerjasama 1 Berpartisipasi dalam 1. Berpartisipasi sebagai anggota tim yang


kelompok kerja baik, melakukan tugas/bagiannya, dan
mendukung keputusan tim.
2. Mendengarkan dan menghargai masukan
dari orang lain dan memberikan usulan-
usulan bagi kepentingan tim.
3. Mampu menjalin interaksi sosial untuk
penyelesaian tugas.

3. Komunikasi 1 Menyampaikan informasi 1. Menyampaikan informasi (data), pikiran


dengan jelas, lengkap, atau pendapat dengan jelas, singkat dan
pemahaman yang sama tepat dengan menggunakan cara/media
yang sesuai dan mengikuti alur yang
logis.
2. Memastikan pemahaman yang sama atas
instruksi yang diterima/ diberikan
3. Mampu melaksanakan kegiatan surat
menyurat sesuai tata naskah organisasi.

4. Orientasi pada Hasil 1 Bertanggung jawab untuk 1. Menyelesaikan tugas dengan tuntas
memenuhi standar kerja dapat diandalkan.
2. Bekerja dengan teliti dan hati-hati guna
meminimalkan kesalahan dengan
mengacu pada standar kualitas (SOP).
3. Bersedia menerima masukan, mengikuti
contoh cara bekerja yang lebih efektif,
efisien di lingkungan kerjanya.

5. Pelayanan Publik 1 Menjalankan tugas 1. Mampu mengerjakan tugas-tugas dengan


mengikuti standar mengikuti standar pelayanan yang
pelayanan. objektif, netral, tidak memihak, tidak

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.7 18/93
12/30/22, 9:39 AM Standar Kompetensi Jabatan

diskriminatif, transparan dan tidak


terpengaruh kepentingan
pribadi/kelompok/partai politik.
2. Melayani kebutuhan, permintaan dan
keluhan pemangku kepentingan.
3. Menyelesaikan masalah dengan tepat
tanpa bersikap membela diri dalam
kapasitas sebagai pelaksana pelayanan
publik.

6. Pengembangan Diri 1 Pengembangan diri 1. Mengidentifikasi kebutuhan


dan Orang Lain pengembangan diri dan menyeleksi
sumber serta metodologi pembelajaran
yang diperlukan.
2. Menunjukkan usaha mandiri untuk
mempelajari keterampilan atau
kemampuan baru dari berbagai media
pembelajaran.
3. Berupaya meningkatkan diri dengan
belajar dari orang-orang lain yang
berwawasan luas di dalam organisasi.

7. Mengelola 1 Mengikuti perubahan 1. Sadar mengenai perubahan yang terjadi


Perubahan dengan arahan di organisasi dan berusaha
menyesuaikan diri dengan perubahan
tersebut.
2. Mengikuti perubahan secara terbuka
sesuai petunjuk/pedoman.
3. Menyesuaikan cara kerja lama dengan
menerapkan metode/proses baru dengan
bimbingan orang lain.

8. Pengambilan 1 Mengumpulkan informasi 1. Mengumpulkan dan mempertimbangkan


Keputusan untuk bertindak sesuai informasi yang dibutuhkan dalam mencari
kewenangan solusi.
2. Mengenali situasi/pilihan yang tepat untuk
bertindak sesuai kewenangan.
3. Mempertimbangkan kemungkinan solusi
yang dapat diterapkan dalam pekerjaan
rutin berdasarkan kebijakan dan prosedur
yang telah ditentukan.

B. Sosial Kultural

9. Perekat Bangsa 1 Peka memahami dan 1. Mampu memahami, menerima, peka


menerima kemajemukan terhadap perbedaan individu/kelompok
masyarakat.
2. Terbuka, ingin belajar tentang
perbedaan/kemajemukan masyarakat.
3. Mampu bekerja bersama dengan individu
yang berbeda latar belakang dengannya.

C. Teknis

10. Pengelolaan Program 1 Memahami Konsep 1. Mampu menjelaskan konsep dasar, teknik
Minat dasar, teknik metode, metode, peraturan dan mekanisme, tata
peraturan dan cara prosedur Pengelolaan Program
mekanisme, tata cara Minat
prosedur Pengelolaan 2. Mampu menjelaskan langkah langkah
Program Minat tahapan pelaksanaan Pengelolaan
Program Minat
3. Mampu memberikan informasi kepada
masyarakat, stakeholder secara tepat
Pengelolaan Program Minat atau mampu

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.7 19/93
12/30/22, 9:39 AM Standar Kompetensi Jabatan

mengumpulkan data dan informasi


Pengelolaan Program Minat

11. Pengelolaan Program 1 Memahami Konsep 1. Mampu menjelaskan konsep dasar, teknik
Bakat dasar, teknik metode, metode, peraturan dan mekanisme, tata
peraturan dan cara prosedur Pengelolaan Program
mekanisme, tata cara Bakat
prosedur Pengelolaan 2. Mampu menjelaskan langkah langkah
Program Bakat tahapan pelaksanaan Pengelolaan
Program Bakat
3. Mampu memberikan informasi kepada
masyarakat, stakeholder secara tepat
Pengelolaan Program Bakat atau mampu
mengumpulkan data dan informasi
Pengelolaan Program Bakat

12. Pengelolaan Program 1 Memahami Konsep 1. Mampu menjelaskan konsep dasar, teknik
Penalaran dasar, teknik metode, metode, peraturan dan mekanisme, tata
Mahasiswa peraturan dan cara prosedur Pengelolaan Program
mekanisme, tata cara Penalaran Mahasiswa
prosedur Pengelolaan 2. Mampu menjelaskan langkah langkah
Program Penalaran tahapan pelaksanaan Pengelolaan
Mahasiswa Program Penalaran Mahasiswa
3. Mampu memberikan informasi kepada
masyarakat, stakeholder secara tepat
Pengelolaan Program Penalaran
Mahasiswa atau mampu mengumpulkan
data dan informasi Pengelolaan Program
Penalaran Mahasiswa

III. PERSYARATAN JABATAN

Tingkat pentingnya thd


jabatan
Jenis Persyaratan Uraian
Mutlak Penting Perlu

A. Pendidikan 1. Jenjang S-1 (Strata-Satu)/D-4 (Diploma-Empat)

Bahasa/Sastra/Pendidikan/Manajemen/Psikologi atau lain yang relevan


2.Bidang Ilmu
dengan tugas jabatan

B. Pelatihan 1. Manajerial  

2. Teknis 1. Diklat Pengelolaan minat √

2. Diklat Pengelolaan bakat √

3. Diklat Pengelolaan dan penalaran



mahasiswa

3. Fungsional  

C. Pengalaman Kerja 1. telah mengikuti dan lulus pelatihan terkait


dengan bidang tugas dan/atau lulus √
pendidikan dan pelatihan terintegrasi

D. Pangkat Penata Muda - IIIA

E. Indikator Kinerja Jabatan

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.7 20/93
12/30/22, 9:39 AM Standar Kompetensi Jabatan

 
STANDAR KOMPETENSI JABATAN PELAKSANA

Nama Jabatan : PENGELOLA DATA ADMINISTRASI DAN VERIFIKASI MAHASISWA ASING


Kelompok Jabatan : Jabatan Pelaksana
Urusan Pemerintah :
Kode Jabatan : 3.7.1.13

JABATAN PELAKSANA

I. IKHTISAR JABATAN

Mengelola kegiatan administrasi dan verifikasi mahasiswa asing dengan cara


menyusun program, mengendalikan dan mengkoordinasikan serta memeriksa dan
Ikhtisar Jabatan
mengevaluasi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan
pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan.

II. STANDAR KOMPETENSI

Kompetensi Level Deskripsi Indikator

A. Manajerial

1. Integritas 1 Mampu bertindak sesuai 1. Bertingkah laku sesuai dengan


nilai, norma, etika perkataan; berkata sesuai dengan fakta.
organisasi dalam 2. Melaksanakan peraturan, kode etik
kapasitas pribadi organisasi dalam lingkungan kerja sehari
hari, pada tataran individu/pribadi.
3. Tidak menjanjikan/memberikan sesuatu
yang bertentangan dengan aturan
organisasi.

2. Kerjasama 1 Berpartisipasi dalam 1. Berpartisipasi sebagai anggota tim yang


kelompok kerja baik, melakukan tugas/bagiannya, dan
mendukung keputusan tim.
2. Mendengarkan dan menghargai masukan
dari orang lain dan memberikan usulan-
usulan bagi kepentingan tim.
3. Mampu menjalin interaksi sosial untuk
penyelesaian tugas.

3. Komunikasi 1 Menyampaikan informasi 1. Menyampaikan informasi (data), pikiran


dengan jelas, lengkap, atau pendapat dengan jelas, singkat dan
pemahaman yang sama tepat dengan menggunakan cara/media
yang sesuai dan mengikuti alur yang
logis.
2. Memastikan pemahaman yang sama atas
instruksi yang diterima/ diberikan
3. Mampu melaksanakan kegiatan surat
menyurat sesuai tata naskah organisasi.

4. Orientasi pada Hasil 1 Bertanggung jawab untuk 1. Menyelesaikan tugas dengan tuntas
memenuhi standar kerja dapat diandalkan.
2. Bekerja dengan teliti dan hati-hati guna
meminimalkan kesalahan dengan
mengacu pada standar kualitas (SOP).
3. Bersedia menerima masukan, mengikuti
contoh cara bekerja yang lebih efektif,
efisien di lingkungan kerjanya.

5. Pelayanan Publik 1 Menjalankan tugas 1. Mampu mengerjakan tugas-tugas dengan


mengikuti standar mengikuti standar pelayanan yang
pelayanan. objektif, netral, tidak memihak, tidak

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.7 21/93
12/30/22, 9:39 AM Standar Kompetensi Jabatan

diskriminatif, transparan dan tidak


terpengaruh kepentingan
pribadi/kelompok/partai politik.
2. Melayani kebutuhan, permintaan dan
keluhan pemangku kepentingan.
3. Menyelesaikan masalah dengan tepat
tanpa bersikap membela diri dalam
kapasitas sebagai pelaksana pelayanan
publik.

6. Pengembangan Diri 1 Pengembangan diri 1. Mengidentifikasi kebutuhan


dan Orang Lain pengembangan diri dan menyeleksi
sumber serta metodologi pembelajaran
yang diperlukan.
2. Menunjukkan usaha mandiri untuk
mempelajari keterampilan atau
kemampuan baru dari berbagai media
pembelajaran.
3. Berupaya meningkatkan diri dengan
belajar dari orang-orang lain yang
berwawasan luas di dalam organisasi.

7. Mengelola 1 Mengikuti perubahan 1. Sadar mengenai perubahan yang terjadi


Perubahan dengan arahan di organisasi dan berusaha
menyesuaikan diri dengan perubahan
tersebut.
2. Mengikuti perubahan secara terbuka
sesuai petunjuk/pedoman.
3. Menyesuaikan cara kerja lama dengan
menerapkan metode/proses baru dengan
bimbingan orang lain.

8. Pengambilan 1 Mengumpulkan informasi 1. Mengumpulkan dan mempertimbangkan


Keputusan untuk bertindak sesuai informasi yang dibutuhkan dalam mencari
kewenangan solusi.
2. Mengenali situasi/pilihan yang tepat untuk
bertindak sesuai kewenangan.
3. Mempertimbangkan kemungkinan solusi
yang dapat diterapkan dalam pekerjaan
rutin berdasarkan kebijakan dan prosedur
yang telah ditentukan.

B. Sosial Kultural

9. Perekat Bangsa 1 Peka memahami dan 1. Mampu memahami, menerima, peka


menerima kemajemukan terhadap perbedaan individu/kelompok
masyarakat.
2. Terbuka, ingin belajar tentang
perbedaan/kemajemukan masyarakat.
3. Mampu bekerja bersama dengan individu
yang berbeda latar belakang dengannya.

C. Teknis

10. Pengelolaan Data 1 Memahami Konsep dasar, 1. Mampu menjelaskan konsep dasar, teknik
Administrasi teknik metode, peraturan metode, peraturan dan mekanisme, tata
dan mekanisme, tata cara cara prosedur Pengelolaan Data
prosedur Pengelolaan Administrasi
Data Administrasi 2. Mampu menjelaskan langkah langkah
tahapan pelaksanaan Pengelolaan Data
Administrasi
3. Mampu memberikan informasi kepada
masyarakat, stakeholder secara tepat
Pengelolaan Data Administrasi atau

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.7 22/93
12/30/22, 9:39 AM Standar Kompetensi Jabatan

mampu mengumpulkan data dan


informasi Pengelolaan Data Administrasi

11. Pengelolaan 1 Memahami Konsep dasar, 1. Mampu menjelaskan konsep dasar, teknik
Verifikasi Mahasiswa teknik metode, peraturan metode, peraturan dan mekanisme, tata
Asing dan mekanisme, tata cara cara prosedur Pengelolaan Verifikasi
prosedur Pengelolaan Mahasiswa Asing
Verifikasi Mahasiswa 2. Mampu menjelaskan langkah langkah
Asing tahapan pelaksanaan Pengelolaan
Verifikasi Mahasiswa Asing
3. Mampu memberikan informasi kepada
masyarakat, stakeholder secara tepat
Pengelolaan Verifikasi Mahasiswa Asing
atau mampu mengumpulkan data dan
informasi Pengelolaan Verifikasi
Mahasiswa Asing

III. PERSYARATAN JABATAN

Tingkat pentingnya thd


jabatan
Jenis Persyaratan Uraian
Mutlak Penting Perlu

A. Pendidikan 1. Jenjang S-1 (Strata-Satu)/D-4 (Diploma-Empat)

2.Bidang Ilmu Administrasi atau lain yang relevan dengan tugas jabatan

B. Pelatihan 1. Manajerial  

2. Teknis 1. Diklat Pengelolaan administrasi dan



verifikasi mahasiswa asing

3. Fungsional  

C. Pengalaman Kerja 1. telah mengikuti dan lulus pelatihan


terkait dengan bidang tugas dan/atau

lulus pendidikan dan pelatihan
terintegrasi

D. Pangkat Penata Muda - IIIA

E. Indikator Kinerja Jabatan

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.7 23/93
12/30/22, 9:39 AM Standar Kompetensi Jabatan

 
STANDAR KOMPETENSI JABATAN PELAKSANA

Nama Jabatan : PENGADMINISTRASI LAYANAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN


Kelompok Jabatan : Jabatan Pelaksana
Urusan Pemerintah :
Kode Jabatan : 3.7.1.14

JABATAN PELAKSANA

I. IKHTISAR JABATAN

Menerima, mencatat, menyimpan Dokumen kegiatan kemahasiswaan sesuai


Ikhtisar Jabatan dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan
lancar

II. STANDAR KOMPETENSI

Kompetensi Level Deskripsi Indikator

A. Manajerial

1. Integritas 1 Mampu bertindak sesuai 1. Bertingkah laku sesuai dengan


nilai, norma, etika perkataan; berkata sesuai dengan
organisasi dalam kapasitas fakta.
pribadi 2. Melaksanakan peraturan, kode etik
organisasi dalam lingkungan kerja
sehari hari, pada tataran
individu/pribadi.
3. Tidak menjanjikan/memberikan sesuatu
yang bertentangan dengan aturan
organisasi.

2. Kerjasama 1 Berpartisipasi dalam 1. Berpartisipasi sebagai anggota tim


kelompok kerja yang baik, melakukan tugas/bagiannya,
dan mendukung keputusan tim.
2. Mendengarkan dan menghargai
masukan dari orang lain dan
memberikan usulan-usulan bagi
kepentingan tim.
3. Mampu menjalin interaksi sosial untuk
penyelesaian tugas.

3. Komunikasi 1 Menyampaikan informasi 1. Menyampaikan informasi (data), pikiran


dengan jelas, lengkap, atau pendapat dengan jelas, singkat
pemahaman yang sama dan tepat dengan menggunakan
cara/media yang sesuai dan mengikuti
alur yang logis.
2. Memastikan pemahaman yang sama
atas instruksi yang diterima/ diberikan
3. Mampu melaksanakan kegiatan surat
menyurat sesuai tata naskah
organisasi.

4. Orientasi pada Hasil 1 Bertanggung jawab untuk 1. Menyelesaikan tugas dengan tuntas
memenuhi standar kerja dapat diandalkan.
2. Bekerja dengan teliti dan hati-hati guna
meminimalkan kesalahan dengan
mengacu pada standar kualitas (SOP).
3. Bersedia menerima masukan,
mengikuti contoh cara bekerja yang
lebih efektif, efisien di lingkungan
kerjanya.

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.7 24/93
12/30/22, 9:39 AM Standar Kompetensi Jabatan

5. Pelayanan Publik 1 Menjalankan tugas 1. Mampu mengerjakan tugas-tugas


mengikuti standar dengan mengikuti standar pelayanan
pelayanan. yang objektif, netral, tidak memihak,
tidak diskriminatif, transparan dan tidak
terpengaruh kepentingan
pribadi/kelompok/partai politik.
2. Melayani kebutuhan, permintaan dan
keluhan pemangku kepentingan.
3. Menyelesaikan masalah dengan tepat
tanpa bersikap membela diri dalam
kapasitas sebagai pelaksana
pelayanan publik.

6. Pengembangan Diri 1 Pengembangan diri 1. Mengidentifikasi kebutuhan


dan Orang Lain pengembangan diri dan menyeleksi
sumber serta metodologi pembelajaran
yang diperlukan.
2. Menunjukkan usaha mandiri untuk
mempelajari keterampilan atau
kemampuan baru dari berbagai media
pembelajaran.
3. Berupaya meningkatkan diri dengan
belajar dari orang-orang lain yang
berwawasan luas di dalam organisasi.

7. Mengelola 1 Mengikuti perubahan 1. Sadar mengenai perubahan yang


Perubahan dengan arahan terjadi di organisasi dan berusaha
menyesuaikan diri dengan perubahan
tersebut.
2. Mengikuti perubahan secara terbuka
sesuai petunjuk/pedoman.
3. Menyesuaikan cara kerja lama dengan
menerapkan metode/proses baru
dengan bimbingan orang lain.

8. Pengambilan 1 Mengumpulkan informasi 1. Mengumpulkan dan


Keputusan untuk bertindak sesuai mempertimbangkan informasi yang
kewenangan dibutuhkan dalam mencari solusi.
2. Mengenali situasi/pilihan yang tepat
untuk bertindak sesuai kewenangan.
3. Mempertimbangkan kemungkinan
solusi yang dapat diterapkan dalam
pekerjaan rutin berdasarkan kebijakan
dan prosedur yang telah ditentukan.

B. Sosial Kultural

9. Perekat Bangsa 1 Peka memahami dan 1. Mampu memahami, menerima, peka


menerima kemajemukan terhadap perbedaan individu/kelompok
masyarakat.
2. Terbuka, ingin belajar tentang
perbedaan/kemajemukan masyarakat.
3. Mampu bekerja bersama dengan
individu yang berbeda latar belakang
dengannya.

C. Teknis

10. Pengadministrasian 1 Memahami Konsep dasar, 1. Mampu menjelaskan konsep dasar,


Layanan Kegiatan teknik metode, peraturan teknik metode, peraturan dan
Kemahasiswaan dan mekanisme, tata cara mekanisme, tata cara prosedur
prosedur Pengadministrasian Layanan Kegiatan
Pengadministrasian Kemahasiswaan
Layanan Kegiatan 2. Mampu menjelaskan langkah langkah
Kemahasiswaan tahapan pelaksanaan

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.7 25/93
12/30/22, 9:39 AM Standar Kompetensi Jabatan

Pengadministrasian Layanan Kegiatan


Kemahasiswaan
3. Mampu memberikan informasi kepada
masyarakat, stakeholder secara tepat
Pengadministrasian Layanan Kegiatan
Kemahasiswaan atau mampu
mengumpulkan data dan informasi
Pengadministrasian Layanan Kegiatan
Kemahasiswaan

III. PERSYARATAN JABATAN

Tingkat pentingnya thd


jabatan
Jenis Persyaratan Uraian
Mutlak Penting Perlu

A. Pendidikan 1. Jenjang S-1 (Strata-Satu)/D-4 (Diploma-Empat)

Bahasa/Sastra/Pendidikan/Manajemen/Psikologi atau lain yang relevan


2.Bidang Ilmu
dengan tugas jabatan

B. Pelatihan 1. Manajerial  

2. Teknis 1. Diklat Tata Naskah Dinas √

3. Fungsional  

C. Pengalaman Kerja 1. telah mengikuti dan lulus pelatihan terkait


dengan bidang tugas dan/atau lulus √
pendidikan dan pelatihan terintegrasi

D. Pangkat Penata Muda - IIIA

E. Indikator Kinerja Jabatan

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.7 26/93
12/30/22, 9:39 AM Standar Kompetensi Jabatan

 
STANDAR KOMPETENSI JABATAN PELAKSANA

Nama Jabatan : PENGELOLA SURAT


Kelompok Jabatan : Jabatan Pelaksana
Urusan Pemerintah :
Kode Jabatan : 3.7.1.15

JABATAN PELAKSANA

I. IKHTISAR JABATAN

Mengelola kegiatan surat dengan cara menyusun program, mengendalikan dan


mengkoordinasikan serta memeriksa dan mengevaluasi sesuai prosedur dan
Ikhtisar Jabatan
ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai
dengan yang diinginkan.

II. STANDAR KOMPETENSI

Kompetensi Level Deskripsi Indikator

A. Manajerial

1. Integritas 1 Mampu bertindak sesuai 1. Bertingkah laku sesuai dengan perkataan;


nilai, norma, etika berkata sesuai dengan fakta.
organisasi dalam 2. Melaksanakan peraturan, kode etik
kapasitas pribadi organisasi dalam lingkungan kerja sehari
hari, pada tataran individu/pribadi.
3. Tidak menjanjikan/memberikan sesuatu
yang bertentangan dengan aturan
organisasi.

2. Kerjasama 1 Berpartisipasi dalam 1. Berpartisipasi sebagai anggota tim yang


kelompok kerja baik, melakukan tugas/bagiannya, dan
mendukung keputusan tim.
2. Mendengarkan dan menghargai masukan
dari orang lain dan memberikan usulan-
usulan bagi kepentingan tim.
3. Mampu menjalin interaksi sosial untuk
penyelesaian tugas.

3. Komunikasi 1 Menyampaikan 1. Menyampaikan informasi (data), pikiran


informasi dengan jelas, atau pendapat dengan jelas, singkat dan
lengkap, pemahaman tepat dengan menggunakan cara/media
yang sama yang sesuai dan mengikuti alur yang logis.
2. Memastikan pemahaman yang sama atas
instruksi yang diterima/ diberikan
3. Mampu melaksanakan kegiatan surat
menyurat sesuai tata naskah organisasi.

4. Orientasi pada Hasil 1 Bertanggung jawab 1. Menyelesaikan tugas dengan tuntas dapat
untuk memenuhi standar diandalkan.
kerja 2. Bekerja dengan teliti dan hati-hati guna
meminimalkan kesalahan dengan
mengacu pada standar kualitas (SOP).
3. Bersedia menerima masukan, mengikuti
contoh cara bekerja yang lebih efektif,
efisien di lingkungan kerjanya.

5. Pelayanan Publik 1 Menjalankan tugas 1. Mampu mengerjakan tugas-tugas dengan


mengikuti standar mengikuti standar pelayanan yang objektif,
pelayanan. netral, tidak memihak, tidak diskriminatif,

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.7 27/93
12/30/22, 9:39 AM Standar Kompetensi Jabatan

transparan dan tidak terpengaruh


kepentingan pribadi/kelompok/partai politik.
2. Melayani kebutuhan, permintaan dan
keluhan pemangku kepentingan.
3. Menyelesaikan masalah dengan tepat
tanpa bersikap membela diri dalam
kapasitas sebagai pelaksana pelayanan
publik.

6. Pengembangan Diri 1 Pengembangan diri 1. Mengidentifikasi kebutuhan


dan Orang Lain pengembangan diri dan menyeleksi
sumber serta metodologi pembelajaran
yang diperlukan.
2. Menunjukkan usaha mandiri untuk
mempelajari keterampilan atau
kemampuan baru dari berbagai media
pembelajaran.
3. Berupaya meningkatkan diri dengan
belajar dari orang-orang lain yang
berwawasan luas di dalam organisasi.

7. Mengelola 1 Mengikuti perubahan 1. Sadar mengenai perubahan yang terjadi di


Perubahan dengan arahan organisasi dan berusaha menyesuaikan
diri dengan perubahan tersebut.
2. Mengikuti perubahan secara terbuka
sesuai petunjuk/pedoman.
3. Menyesuaikan cara kerja lama dengan
menerapkan metode/proses baru dengan
bimbingan orang lain.

8. Pengambilan 1 Mengumpulkan 1. Mengumpulkan dan mempertimbangkan


Keputusan informasi untuk informasi yang dibutuhkan dalam mencari
bertindak sesuai solusi.
kewenangan 2. Mengenali situasi/pilihan yang tepat untuk
bertindak sesuai kewenangan.
3. Mempertimbangkan kemungkinan solusi
yang dapat diterapkan dalam pekerjaan
rutin berdasarkan kebijakan dan prosedur
yang telah ditentukan.

B. Sosial Kultural

9. Perekat Bangsa 1 Peka memahami dan 1. Mampu memahami, menerima, peka


menerima kemajemukan terhadap perbedaan individu/kelompok
masyarakat.
2. Terbuka, ingin belajar tentang
perbedaan/kemajemukan masyarakat.
3. Mampu bekerja bersama dengan individu
yang berbeda latar belakang dengannya.

C. Teknis

10. Pengelolaan Surat 1 Memahami Konsep 1. Mampu menjelaskan konsep dasar, teknik
dasar, teknik metode, metode, peraturan dan mekanisme, tata
peraturan dan cara prosedur Pengelolaan Surat
mekanisme, tata cara 2. Mampu menjelaskan langkah langkah
prosedur Pengelolaan tahapan pelaksanaan Pengelolaan Surat
Surat 3. Mampu memberikan informasi kepada
masyarakat, stakeholder secara tepat
Pengelolaan Surat atau mampu
mengumpulkan data dan informasi
Pengelolaan Surat

III. PERSYARATAN JABATAN

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.7 28/93
12/30/22, 9:39 AM Standar Kompetensi Jabatan

Tingkat pentingnya thd


jabatan
Jenis Persyaratan Uraian
Mutlak Penting Perlu

A. Pendidikan 1. Jenjang S-1 (Strata-Satu)/D-4 (Diploma-Empat)

2.Bidang Ilmu Hukum/Hubungan Internasional/Bahasa/Sastra Inggris/Komunikasi

B. Pelatihan 1. Manajerial  

2. Teknis 1. Diklat Pengelolaan surat √

3. Fungsional  

C. Pengalaman Kerja 1. telah mengikuti dan lulus pelatihan


terkait dengan bidang tugas dan/atau

lulus pendidikan dan pelatihan
terintegrasi

D. Pangkat Penata Muda - IIIA

E. Indikator Kinerja Jabatan

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.7 29/93
12/30/22, 9:39 AM Standar Kompetensi Jabatan

 
STANDAR KOMPETENSI JABATAN PELAKSANA

Nama Jabatan : PENYUSUN PROGRAM ANGGARAN DAN PELAPORAN


Kelompok Jabatan : Jabatan Pelaksana
Urusan Pemerintah :
Kode Jabatan : 3.7.1.16

JABATAN PELAKSANA

I. IKHTISAR JABATAN

Menerima, mengumpulkan dan mengklasifikasikan kegiatan anggaran dan


pelaporan serta mengkaji dan menyusun anggaran dan pelaporan sesuai
Ikhtisar Jabatan
prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk tercapainya sasaran sesuai yang
diharapkan.

II. STANDAR KOMPETENSI

Kompetensi Level Deskripsi Indikator

A. Manajerial

1. Integritas 1 Mampu bertindak sesuai 1. Bertingkah laku sesuai dengan perkataan;


nilai, norma, etika berkata sesuai dengan fakta.
organisasi dalam 2. Melaksanakan peraturan, kode etik
kapasitas pribadi organisasi dalam lingkungan kerja sehari
hari, pada tataran individu/pribadi.
3. Tidak menjanjikan/memberikan sesuatu
yang bertentangan dengan aturan
organisasi.

2. Kerjasama 1 Berpartisipasi dalam 1. Berpartisipasi sebagai anggota tim yang


kelompok kerja baik, melakukan tugas/bagiannya, dan
mendukung keputusan tim.
2. Mendengarkan dan menghargai masukan
dari orang lain dan memberikan usulan-
usulan bagi kepentingan tim.
3. Mampu menjalin interaksi sosial untuk
penyelesaian tugas.

3. Komunikasi 1 Menyampaikan informasi 1. Menyampaikan informasi (data), pikiran


dengan jelas, lengkap, atau pendapat dengan jelas, singkat dan
pemahaman yang sama tepat dengan menggunakan cara/media
yang sesuai dan mengikuti alur yang
logis.
2. Memastikan pemahaman yang sama atas
instruksi yang diterima/ diberikan
3. Mampu melaksanakan kegiatan surat
menyurat sesuai tata naskah organisasi.

4. Orientasi pada Hasil 1 Bertanggung jawab untuk 1. Menyelesaikan tugas dengan tuntas
memenuhi standar kerja dapat diandalkan.
2. Bekerja dengan teliti dan hati-hati guna
meminimalkan kesalahan dengan
mengacu pada standar kualitas (SOP).
3. Bersedia menerima masukan, mengikuti
contoh cara bekerja yang lebih efektif,
efisien di lingkungan kerjanya.

5. Pelayanan Publik 1 Menjalankan tugas 1. Mampu mengerjakan tugas-tugas dengan


mengikuti standar mengikuti standar pelayanan yang
pelayanan. objektif, netral, tidak memihak, tidak

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.7 30/93
12/30/22, 9:39 AM Standar Kompetensi Jabatan

diskriminatif, transparan dan tidak


terpengaruh kepentingan
pribadi/kelompok/partai politik.
2. Melayani kebutuhan, permintaan dan
keluhan pemangku kepentingan.
3. Menyelesaikan masalah dengan tepat
tanpa bersikap membela diri dalam
kapasitas sebagai pelaksana pelayanan
publik.

6. Pengembangan Diri 1 Pengembangan diri 1. Mengidentifikasi kebutuhan


dan Orang Lain pengembangan diri dan menyeleksi
sumber serta metodologi pembelajaran
yang diperlukan.
2. Menunjukkan usaha mandiri untuk
mempelajari keterampilan atau
kemampuan baru dari berbagai media
pembelajaran.
3. Berupaya meningkatkan diri dengan
belajar dari orang-orang lain yang
berwawasan luas di dalam organisasi.

7. Mengelola 1 Mengikuti perubahan 1. Sadar mengenai perubahan yang terjadi


Perubahan dengan arahan di organisasi dan berusaha
menyesuaikan diri dengan perubahan
tersebut.
2. Mengikuti perubahan secara terbuka
sesuai petunjuk/pedoman.
3. Menyesuaikan cara kerja lama dengan
menerapkan metode/proses baru dengan
bimbingan orang lain.

8. Pengambilan 1 Mengumpulkan informasi 1. Mengumpulkan dan mempertimbangkan


Keputusan untuk bertindak sesuai informasi yang dibutuhkan dalam mencari
kewenangan solusi.
2. Mengenali situasi/pilihan yang tepat untuk
bertindak sesuai kewenangan.
3. Mempertimbangkan kemungkinan solusi
yang dapat diterapkan dalam pekerjaan
rutin berdasarkan kebijakan dan prosedur
yang telah ditentukan.

B. Sosial Kultural

9. Perekat Bangsa 1 Peka memahami dan 1. Mampu memahami, menerima, peka


menerima kemajemukan terhadap perbedaan individu/kelompok
masyarakat.
2. Terbuka, ingin belajar tentang
perbedaan/kemajemukan masyarakat.
3. Mampu bekerja bersama dengan individu
yang berbeda latar belakang dengannya.

C. Teknis

10. Penyusunan Program 1 Memahami Konsep 1. Mampu menjelaskan konsep dasar, teknik
Anggaran dan dasar, teknik metode, metode, peraturan dan mekanisme, tata
Pelaporan peraturan dan cara prosedur Penyusunan Program
mekanisme, tata cara Anggaran dan Pelaporan
prosedur Penyusunan 2. Mampu menjelaskan langkah langkah
Program Anggaran dan tahapan pelaksanaan Penyusunan
Pelaporan Program Anggaran dan Pelaporan
3. Mampu memberikan informasi kepada
masyarakat, stakeholder secara tepat
Penyusunan Program Anggaran dan
Pelaporan atau mampu mengumpulkan

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.7 31/93
12/30/22, 9:39 AM Standar Kompetensi Jabatan

data dan informasi Penyusunan Program


Anggaran dan Pelaporan

III. PERSYARATAN JABATAN

Tingkat pentingnya thd


jabatan
Jenis Persyaratan Uraian
Mutlak Penting Perlu

A. Pendidikan 1. Jenjang S-1 (Strata-Satu)/D-4 (Diploma-Empat)

Administrasi/Manajemen/Studi Pembangunan/Psikologi
2.Bidang Ilmu
Masyarakat/Sosiologi atau lain yang relevan dengan tugas jabatan

B. Pelatihan 1. Manajerial  

2. Teknis 1. Diklat Penyusunan Laporan anggaran



dan pelaporan

3. Fungsional  

C. Pengalaman Kerja 1. telah mengikuti dan lulus pelatihan


terkait dengan bidang tugas dan/atau

lulus pendidikan dan pelatihan
terintegrasi

D. Pangkat Penata Muda - IIIA

E. Indikator Kinerja Jabatan

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.7 32/93
12/30/22, 9:39 AM Standar Kompetensi Jabatan

 
STANDAR KOMPETENSI JABATAN PELAKSANA

Nama Jabatan : PENGELOLA DATA ALUMNI


Kelompok Jabatan : Jabatan Pelaksana
Urusan Pemerintah :
Kode Jabatan : 3.7.1.17

JABATAN PELAKSANA

I. IKHTISAR JABATAN

Mengelola kegiatan data alumni dengan cara menyusun program, mengendalikan


dan mengkoordinasikan serta memeriksa dan mengevaluasi sesuai prosedur dan
Ikhtisar Jabatan
ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan sesuai
dengan yang diinginkan.

II. STANDAR KOMPETENSI

Kompetensi Level Deskripsi Indikator

A. Manajerial

1. Integritas 1 Mampu bertindak sesuai 1. Bertingkah laku sesuai dengan perkataan;


nilai, norma, etika berkata sesuai dengan fakta.
organisasi dalam 2. Melaksanakan peraturan, kode etik
kapasitas pribadi organisasi dalam lingkungan kerja sehari
hari, pada tataran individu/pribadi.
3. Tidak menjanjikan/memberikan sesuatu
yang bertentangan dengan aturan
organisasi.

2. Kerjasama 1 Berpartisipasi dalam 1. Berpartisipasi sebagai anggota tim yang


kelompok kerja baik, melakukan tugas/bagiannya, dan
mendukung keputusan tim.
2. Mendengarkan dan menghargai masukan
dari orang lain dan memberikan usulan-
usulan bagi kepentingan tim.
3. Mampu menjalin interaksi sosial untuk
penyelesaian tugas.

3. Komunikasi 1 Menyampaikan informasi 1. Menyampaikan informasi (data), pikiran


dengan jelas, lengkap, atau pendapat dengan jelas, singkat dan
pemahaman yang sama tepat dengan menggunakan cara/media
yang sesuai dan mengikuti alur yang logis.
2. Memastikan pemahaman yang sama atas
instruksi yang diterima/ diberikan
3. Mampu melaksanakan kegiatan surat
menyurat sesuai tata naskah organisasi.

4. Orientasi pada Hasil 1 Bertanggung jawab 1. Menyelesaikan tugas dengan tuntas dapat
untuk memenuhi standar diandalkan.
kerja 2. Bekerja dengan teliti dan hati-hati guna
meminimalkan kesalahan dengan
mengacu pada standar kualitas (SOP).
3. Bersedia menerima masukan, mengikuti
contoh cara bekerja yang lebih efektif,
efisien di lingkungan kerjanya.

5. Pelayanan Publik 1 Menjalankan tugas 1. Mampu mengerjakan tugas-tugas dengan


mengikuti standar mengikuti standar pelayanan yang objektif,
pelayanan. netral, tidak memihak, tidak diskriminatif,
transparan dan tidak terpengaruh

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.7 33/93
12/30/22, 9:39 AM Standar Kompetensi Jabatan

kepentingan pribadi/kelompok/partai
politik.
2. Melayani kebutuhan, permintaan dan
keluhan pemangku kepentingan.
3. Menyelesaikan masalah dengan tepat
tanpa bersikap membela diri dalam
kapasitas sebagai pelaksana pelayanan
publik.

6. Pengembangan Diri 1 Pengembangan diri 1. Mengidentifikasi kebutuhan


dan Orang Lain pengembangan diri dan menyeleksi
sumber serta metodologi pembelajaran
yang diperlukan.
2. Menunjukkan usaha mandiri untuk
mempelajari keterampilan atau
kemampuan baru dari berbagai media
pembelajaran.
3. Berupaya meningkatkan diri dengan
belajar dari orang-orang lain yang
berwawasan luas di dalam organisasi.

7. Mengelola 1 Mengikuti perubahan 1. Sadar mengenai perubahan yang terjadi di


Perubahan dengan arahan organisasi dan berusaha menyesuaikan
diri dengan perubahan tersebut.
2. Mengikuti perubahan secara terbuka
sesuai petunjuk/pedoman.
3. Menyesuaikan cara kerja lama dengan
menerapkan metode/proses baru dengan
bimbingan orang lain.

8. Pengambilan 1 Mengumpulkan informasi 1. Mengumpulkan dan mempertimbangkan


Keputusan untuk bertindak sesuai informasi yang dibutuhkan dalam mencari
kewenangan solusi.
2. Mengenali situasi/pilihan yang tepat untuk
bertindak sesuai kewenangan.
3. Mempertimbangkan kemungkinan solusi
yang dapat diterapkan dalam pekerjaan
rutin berdasarkan kebijakan dan prosedur
yang telah ditentukan.

B. Sosial Kultural

9. Perekat Bangsa 1 Peka memahami dan 1. Mampu memahami, menerima, peka


menerima kemajemukan terhadap perbedaan individu/kelompok
masyarakat.
2. Terbuka, ingin belajar tentang
perbedaan/kemajemukan masyarakat.
3. Mampu bekerja bersama dengan individu
yang berbeda latar belakang dengannya.

C. Teknis

10. Pengelolaan Data 1 Memahami Konsep 1. Mampu menjelaskan konsep dasar, teknik
Alumni dasar, teknik metode, metode, peraturan dan mekanisme, tata
peraturan dan cara prosedur Pengelolaan Data Alumni
mekanisme, tata cara 2. Mampu menjelaskan langkah langkah
prosedur Pengelolaan tahapan pelaksanaan Pengelolaan Data
Data Alumni Alumni
3. Mampu memberikan informasi kepada
masyarakat, stakeholder secara tepat
Pengelolaan Data Alumni atau mampu
mengumpulkan data dan informasi
Pengelolaan Data Alumni

III. PERSYARATAN JABATAN

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.7 34/93
12/30/22, 9:39 AM Standar Kompetensi Jabatan

Tingkat pentingnya thd


jabatan
Jenis Persyaratan Uraian
Mutlak Penting Perlu

A. Pendidikan 1. Jenjang S-1 (Strata-Satu)/D-4 (Diploma-Empat)

2.Bidang Ilmu Hukum/Hubungan Internasional/Bahasa/Sastra Inggris/Komunikasi

B. Pelatihan 1. Manajerial  

2. Teknis 1. Diklat Pengelolaan data alumni √

3. Fungsional  

C. Pengalaman Kerja 1. telah mengikuti dan lulus pelatihan


terkait dengan bidang tugas dan/atau

lulus pendidikan dan pelatihan
terintegrasi

D. Pangkat Penata Muda - IIIA

E. Indikator Kinerja Jabatan

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.7 35/93
12/30/22, 9:39 AM Standar Kompetensi Jabatan

 
STANDAR KOMPETENSI JABATAN PELAKSANA

Nama Jabatan : PENGELOLA SISTEM INFORMASI


Kelompok Jabatan : Jabatan Pelaksana
Urusan Pemerintah :
Kode Jabatan : 3.7.1.18

JABATAN PELAKSANA

I. IKHTISAR JABATAN

Mengelola kegiatan sistem informasi dengan cara menyusun program,


mengendalikan dan mengkoordinasikan serta memeriksa dan mengevaluasi
Ikhtisar Jabatan
sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan pekerjaan dapat
berjalan sesuai dengan yang diinginkan.

II. STANDAR KOMPETENSI

Kompetensi Level Deskripsi Indikator

A. Manajerial

1. Integritas 1 Mampu bertindak sesuai 1. Bertingkah laku sesuai dengan perkataan;


nilai, norma, etika berkata sesuai dengan fakta.
organisasi dalam 2. Melaksanakan peraturan, kode etik
kapasitas pribadi organisasi dalam lingkungan kerja sehari
hari, pada tataran individu/pribadi.
3. Tidak menjanjikan/memberikan sesuatu
yang bertentangan dengan aturan
organisasi.

2. Kerjasama 1 Berpartisipasi dalam 1. Berpartisipasi sebagai anggota tim yang


kelompok kerja baik, melakukan tugas/bagiannya, dan
mendukung keputusan tim.
2. Mendengarkan dan menghargai masukan
dari orang lain dan memberikan usulan-
usulan bagi kepentingan tim.
3. Mampu menjalin interaksi sosial untuk
penyelesaian tugas.

3. Komunikasi 1 Menyampaikan informasi 1. Menyampaikan informasi (data), pikiran


dengan jelas, lengkap, atau pendapat dengan jelas, singkat dan
pemahaman yang sama tepat dengan menggunakan cara/media
yang sesuai dan mengikuti alur yang logis.
2. Memastikan pemahaman yang sama atas
instruksi yang diterima/ diberikan
3. Mampu melaksanakan kegiatan surat
menyurat sesuai tata naskah organisasi.

4. Orientasi pada Hasil 1 Bertanggung jawab untuk 1. Menyelesaikan tugas dengan tuntas dapat
memenuhi standar kerja diandalkan.
2. Bekerja dengan teliti dan hati-hati guna
meminimalkan kesalahan dengan
mengacu pada standar kualitas (SOP).
3. Bersedia menerima masukan, mengikuti
contoh cara bekerja yang lebih efektif,
efisien di lingkungan kerjanya.

5. Pelayanan Publik 1 Menjalankan tugas 1. Mampu mengerjakan tugas-tugas dengan


mengikuti standar mengikuti standar pelayanan yang
pelayanan. objektif, netral, tidak memihak, tidak
diskriminatif, transparan dan tidak

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.7 36/93
12/30/22, 9:39 AM Standar Kompetensi Jabatan

terpengaruh kepentingan
pribadi/kelompok/partai politik.
2. Melayani kebutuhan, permintaan dan
keluhan pemangku kepentingan.
3. Menyelesaikan masalah dengan tepat
tanpa bersikap membela diri dalam
kapasitas sebagai pelaksana pelayanan
publik.

6. Pengembangan Diri 1 Pengembangan diri 1. Mengidentifikasi kebutuhan


dan Orang Lain pengembangan diri dan menyeleksi
sumber serta metodologi pembelajaran
yang diperlukan.
2. Menunjukkan usaha mandiri untuk
mempelajari keterampilan atau
kemampuan baru dari berbagai media
pembelajaran.
3. Berupaya meningkatkan diri dengan
belajar dari orang-orang lain yang
berwawasan luas di dalam organisasi.

7. Mengelola 1 Mengikuti perubahan 1. Sadar mengenai perubahan yang terjadi


Perubahan dengan arahan di organisasi dan berusaha menyesuaikan
diri dengan perubahan tersebut.
2. Mengikuti perubahan secara terbuka
sesuai petunjuk/pedoman.
3. Menyesuaikan cara kerja lama dengan
menerapkan metode/proses baru dengan
bimbingan orang lain.

8. Pengambilan 1 Mengumpulkan informasi 1. Mengumpulkan dan mempertimbangkan


Keputusan untuk bertindak sesuai informasi yang dibutuhkan dalam mencari
kewenangan solusi.
2. Mengenali situasi/pilihan yang tepat untuk
bertindak sesuai kewenangan.
3. Mempertimbangkan kemungkinan solusi
yang dapat diterapkan dalam pekerjaan
rutin berdasarkan kebijakan dan prosedur
yang telah ditentukan.

B. Sosial Kultural

9. Perekat Bangsa 1 Peka memahami dan 1. Mampu memahami, menerima, peka


menerima kemajemukan terhadap perbedaan individu/kelompok
masyarakat.
2. Terbuka, ingin belajar tentang
perbedaan/kemajemukan masyarakat.
3. Mampu bekerja bersama dengan individu
yang berbeda latar belakang dengannya.

C. Teknis

10. Pengelolaan Sistem 1 Memahami Konsep 1. Mampu menjelaskan konsep dasar, teknik
Informasi dasar, teknik metode, metode, peraturan dan mekanisme, tata
peraturan dan cara prosedur Pengelolaan Sistem
mekanisme, tata cara Informasi
prosedur Pengelolaan 2. Mampu menjelaskan langkah langkah
Sistem Informasi tahapan pelaksanaan Pengelolaan Sistem
Informasi
3. Mampu memberikan informasi kepada
masyarakat, stakeholder secara tepat
Pengelolaan Sistem Informasi atau
mampu mengumpulkan data dan
informasi Pengelolaan Sistem Informasi

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.7 37/93
12/30/22, 9:39 AM Standar Kompetensi Jabatan

III. PERSYARATAN JABATAN

Tingkat pentingnya thd


jabatan
Jenis Persyaratan Uraian
Mutlak Penting Perlu

A. Pendidikan 1. Jenjang S-1 (Strata-Satu)/D-4 (Diploma-Empat)

Hubungan Masyarakat/Komunikasi/Sosial/Ekonomi/Teknik
2.Bidang Ilmu
Informatika/Komputer atau lain yang relevan dengan tugas jabatan

B. Pelatihan 1. Manajerial  

2. Teknis 1. Diklat Pengelolaan sistem informasi √

3. Fungsional  

C. Pengalaman Kerja 1. telah mengikuti dan lulus pelatihan terkait


dengan bidang tugas dan/atau lulus √
pendidikan dan pelatihan terintegrasi

D. Pangkat Penata Muda - IIIA

E. Indikator Kinerja Jabatan

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.7 38/93
12/30/22, 9:39 AM Standar Kompetensi Jabatan

 
STANDAR KOMPETENSI JABATAN PELAKSANA

Nama Jabatan : PENGELOLA PENUNJANG KARIER MAHASISWA


Kelompok Jabatan : Jabatan Pelaksana
Urusan Pemerintah :
Kode Jabatan : 3.7.1.19

JABATAN PELAKSANA

I. IKHTISAR JABATAN

Mengelola kegiatan karier mahasiswa dengan cara menyusun program,


mengendalikan dan mengkoordinasikan serta memeriksa dan mengevaluasi
Ikhtisar Jabatan
sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan pekerjaan dapat
berjalan sesuai dengan yang diinginkan.

II. STANDAR KOMPETENSI

Kompetensi Level Deskripsi Indikator

A. Manajerial

1. Integritas 1 Mampu bertindak sesuai 1. Bertingkah laku sesuai dengan


nilai, norma, etika perkataan; berkata sesuai dengan fakta.
organisasi dalam 2. Melaksanakan peraturan, kode etik
kapasitas pribadi organisasi dalam lingkungan kerja sehari
hari, pada tataran individu/pribadi.
3. Tidak menjanjikan/memberikan sesuatu
yang bertentangan dengan aturan
organisasi.

2. Kerjasama 1 Berpartisipasi dalam 1. Berpartisipasi sebagai anggota tim yang


kelompok kerja baik, melakukan tugas/bagiannya, dan
mendukung keputusan tim.
2. Mendengarkan dan menghargai masukan
dari orang lain dan memberikan usulan-
usulan bagi kepentingan tim.
3. Mampu menjalin interaksi sosial untuk
penyelesaian tugas.

3. Komunikasi 1 Menyampaikan informasi 1. Menyampaikan informasi (data), pikiran


dengan jelas, lengkap, atau pendapat dengan jelas, singkat dan
pemahaman yang sama tepat dengan menggunakan cara/media
yang sesuai dan mengikuti alur yang
logis.
2. Memastikan pemahaman yang sama atas
instruksi yang diterima/ diberikan
3. Mampu melaksanakan kegiatan surat
menyurat sesuai tata naskah organisasi.

4. Orientasi pada Hasil 1 Bertanggung jawab untuk 1. Menyelesaikan tugas dengan tuntas
memenuhi standar kerja dapat diandalkan.
2. Bekerja dengan teliti dan hati-hati guna
meminimalkan kesalahan dengan
mengacu pada standar kualitas (SOP).
3. Bersedia menerima masukan, mengikuti
contoh cara bekerja yang lebih efektif,
efisien di lingkungan kerjanya.

5. Pelayanan Publik 1 Menjalankan tugas 1. Mampu mengerjakan tugas-tugas dengan


mengikuti standar mengikuti standar pelayanan yang
pelayanan. objektif, netral, tidak memihak, tidak

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.7 39/93
12/30/22, 9:39 AM Standar Kompetensi Jabatan

diskriminatif, transparan dan tidak


terpengaruh kepentingan
pribadi/kelompok/partai politik.
2. Melayani kebutuhan, permintaan dan
keluhan pemangku kepentingan.
3. Menyelesaikan masalah dengan tepat
tanpa bersikap membela diri dalam
kapasitas sebagai pelaksana pelayanan
publik.

6. Pengembangan Diri 1 Pengembangan diri 1. Mengidentifikasi kebutuhan


dan Orang Lain pengembangan diri dan menyeleksi
sumber serta metodologi pembelajaran
yang diperlukan.
2. Menunjukkan usaha mandiri untuk
mempelajari keterampilan atau
kemampuan baru dari berbagai media
pembelajaran.
3. Berupaya meningkatkan diri dengan
belajar dari orang-orang lain yang
berwawasan luas di dalam organisasi.

7. Mengelola 1 Mengikuti perubahan 1. Sadar mengenai perubahan yang terjadi


Perubahan dengan arahan di organisasi dan berusaha
menyesuaikan diri dengan perubahan
tersebut.
2. Mengikuti perubahan secara terbuka
sesuai petunjuk/pedoman.
3. Menyesuaikan cara kerja lama dengan
menerapkan metode/proses baru dengan
bimbingan orang lain.

8. Pengambilan 1 Mengumpulkan informasi 1. Mengumpulkan dan mempertimbangkan


Keputusan untuk bertindak sesuai informasi yang dibutuhkan dalam mencari
kewenangan solusi.
2. Mengenali situasi/pilihan yang tepat untuk
bertindak sesuai kewenangan.
3. Mempertimbangkan kemungkinan solusi
yang dapat diterapkan dalam pekerjaan
rutin berdasarkan kebijakan dan prosedur
yang telah ditentukan.

B. Sosial Kultural

9. Perekat Bangsa 1 Peka memahami dan 1. Mampu memahami, menerima, peka


menerima kemajemukan terhadap perbedaan individu/kelompok
masyarakat.
2. Terbuka, ingin belajar tentang
perbedaan/kemajemukan masyarakat.
3. Mampu bekerja bersama dengan individu
yang berbeda latar belakang dengannya.

C. Teknis

10. Pengelolaan 1 Memahami Konsep dasar, 1. Mampu menjelaskan konsep dasar, teknik
Penunjang Karier teknik metode, peraturan metode, peraturan dan mekanisme, tata
Mahasiswa dan mekanisme, tata cara cara prosedur Pengelolaan Penunjang
prosedur Pengelolaan Karier Mahasiswa
Penunjang Karier 2. Mampu menjelaskan langkah langkah
Mahasiswa tahapan pelaksanaan Pengelolaan
Penunjang Karier Mahasiswa
3. Mampu memberikan informasi kepada
masyarakat, stakeholder secara tepat
Pengelolaan Penunjang Karier
Mahasiswa atau mampu mengumpulkan

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.7 40/93
12/30/22, 9:39 AM Standar Kompetensi Jabatan

data dan informasi Pengelolaan


Penunjang Karier Mahasiswa

III. PERSYARATAN JABATAN

Tingkat pentingnya thd


jabatan
Jenis Persyaratan Uraian
Mutlak Penting Perlu

A. Pendidikan 1. Jenjang S-1 (Strata-Satu)/D-4 (Diploma-Empat)

Manajemen/Teknik Elektro/Teknik Telekomunikasi/Hukum/Teknik


2.Bidang Ilmu Informatika/Komunikasi/Administrasi
Publik/Pemerintahan/Ekonomi/Penyiaran

B. Pelatihan 1. Manajerial  

2. Teknis 1. Diklat Pengelolaan karier mahasiswa √

3. Fungsional  

C. Pengalaman Kerja 1. telah mengikuti dan lulus pelatihan


terkait dengan bidang tugas dan/atau

lulus pendidikan dan pelatihan
terintegrasi

D. Pangkat Penata Muda - IIIA

E. Indikator Kinerja Jabatan

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.7 41/93
12/30/22, 9:39 AM Standar Kompetensi Jabatan

 
STANDAR KOMPETENSI JABATAN PELAKSANA

Nama Jabatan : PENGELOLA DATABASE PENDIDIKAN


Kelompok Jabatan : Jabatan Pelaksana
Urusan Pemerintah :
Kode Jabatan : 3.7.1.2

JABATAN PELAKSANA

I. IKHTISAR JABATAN

Mengelola kegiatan database pendidikan dengan cara menyusun program,


mengendalikan dan mengkoordinasikan serta memeriksa dan mengevaluasi
Ikhtisar Jabatan
sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan pekerjaan dapat
berjalan sesuai dengan yang diinginkan.

II. STANDAR KOMPETENSI

Kompetensi Level Deskripsi Indikator

A. Manajerial

1. Integritas 1 Mampu bertindak sesuai 1. Bertingkah laku sesuai dengan perkataan;


nilai, norma, etika berkata sesuai dengan fakta.
organisasi dalam 2. Melaksanakan peraturan, kode etik
kapasitas pribadi organisasi dalam lingkungan kerja sehari
hari, pada tataran individu/pribadi.
3. Tidak menjanjikan/memberikan sesuatu
yang bertentangan dengan aturan
organisasi.

2. Kerjasama 1 Berpartisipasi dalam 1. Berpartisipasi sebagai anggota tim yang


kelompok kerja baik, melakukan tugas/bagiannya, dan
mendukung keputusan tim.
2. Mendengarkan dan menghargai masukan
dari orang lain dan memberikan usulan-
usulan bagi kepentingan tim.
3. Mampu menjalin interaksi sosial untuk
penyelesaian tugas.

3. Komunikasi 1 Menyampaikan informasi 1. Menyampaikan informasi (data), pikiran


dengan jelas, lengkap, atau pendapat dengan jelas, singkat dan
pemahaman yang sama tepat dengan menggunakan cara/media
yang sesuai dan mengikuti alur yang logis.
2. Memastikan pemahaman yang sama atas
instruksi yang diterima/ diberikan
3. Mampu melaksanakan kegiatan surat
menyurat sesuai tata naskah organisasi.

4. Orientasi pada Hasil 1 Bertanggung jawab untuk 1. Menyelesaikan tugas dengan tuntas dapat
memenuhi standar kerja diandalkan.
2. Bekerja dengan teliti dan hati-hati guna
meminimalkan kesalahan dengan
mengacu pada standar kualitas (SOP).
3. Bersedia menerima masukan, mengikuti
contoh cara bekerja yang lebih efektif,
efisien di lingkungan kerjanya.

5. Pelayanan Publik 1 Menjalankan tugas 1. Mampu mengerjakan tugas-tugas dengan


mengikuti standar mengikuti standar pelayanan yang
pelayanan. objektif, netral, tidak memihak, tidak
diskriminatif, transparan dan tidak

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.7 42/93
12/30/22, 9:39 AM Standar Kompetensi Jabatan

terpengaruh kepentingan
pribadi/kelompok/partai politik.
2. Melayani kebutuhan, permintaan dan
keluhan pemangku kepentingan.
3. Menyelesaikan masalah dengan tepat
tanpa bersikap membela diri dalam
kapasitas sebagai pelaksana pelayanan
publik.

6. Pengembangan Diri 1 Pengembangan diri 1. Mengidentifikasi kebutuhan


dan Orang Lain pengembangan diri dan menyeleksi
sumber serta metodologi pembelajaran
yang diperlukan.
2. Menunjukkan usaha mandiri untuk
mempelajari keterampilan atau
kemampuan baru dari berbagai media
pembelajaran.
3. Berupaya meningkatkan diri dengan
belajar dari orang-orang lain yang
berwawasan luas di dalam organisasi.

7. Mengelola 1 Mengikuti perubahan 1. Sadar mengenai perubahan yang terjadi


Perubahan dengan arahan di organisasi dan berusaha menyesuaikan
diri dengan perubahan tersebut.
2. Mengikuti perubahan secara terbuka
sesuai petunjuk/pedoman.
3. Menyesuaikan cara kerja lama dengan
menerapkan metode/proses baru dengan
bimbingan orang lain.

8. Pengambilan 1 Mengumpulkan informasi 1. Mengumpulkan dan mempertimbangkan


Keputusan untuk bertindak sesuai informasi yang dibutuhkan dalam mencari
kewenangan solusi.
2. Mengenali situasi/pilihan yang tepat untuk
bertindak sesuai kewenangan.
3. Mempertimbangkan kemungkinan solusi
yang dapat diterapkan dalam pekerjaan
rutin berdasarkan kebijakan dan prosedur
yang telah ditentukan.

B. Sosial Kultural

9. Perekat Bangsa 1 Peka memahami dan 1. Mampu memahami, menerima, peka


menerima kemajemukan terhadap perbedaan individu/kelompok
masyarakat.
2. Terbuka, ingin belajar tentang
perbedaan/kemajemukan masyarakat.
3. Mampu bekerja bersama dengan individu
yang berbeda latar belakang dengannya.

C. Teknis

10. Pengelola Informasi 1 Memahami Konsep 1. Mampu menjelaskan konsep dasar, teknik
Akademik dasar, teknik metode, metode, peraturan dan mekanisme, tata
peraturan dan cara prosedur Pengelola Informasi
mekanisme, tata cara Akademik
prosedur Pengelola 2. Mampu menjelaskan langkah langkah
Informasi Akademik tahapan pelaksanaan Pengelola Informasi
Akademik
3. Mampu memberikan informasi kepada
masyarakat, stakeholder secara tepat
Pengelola Informasi Akademik atau
mampu mengumpulkan data dan
informasi Pengelola Informasi Akademik

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.7 43/93
12/30/22, 9:39 AM Standar Kompetensi Jabatan

III. PERSYARATAN JABATAN

Tingkat pentingnya thd


jabatan
Jenis Persyaratan Uraian
Mutlak Penting Perlu

A. Pendidikan 1. Jenjang S-1 (Strata-Satu)/D-4 (Diploma-Empat)

Administrasi/Hubungan Masyarakat/Komunikasi/Sosial/Ekonomi/Teknik
2.Bidang Ilmu
Informatika/Komputer atau lain yang relevan dengan tugas jabatan

B. Pelatihan 1. Manajerial  

2. Teknis 1. Diklat Pengelolaan database pendidikan √

3. Fungsional  

C. Pengalaman Kerja 1. telah mengikuti dan lulus pelatihan terkait


dengan bidang tugas dan/atau lulus √
pendidikan dan pelatihan terintegrasi

D. Pangkat Penata Muda - IIIA

E. Indikator Kinerja Jabatan

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.7 44/93
12/30/22, 9:39 AM Standar Kompetensi Jabatan

 
STANDAR KOMPETENSI JABATAN PELAKSANA

Nama Jabatan : PENGADMINISTRASI KEMAHASISWAAN DAN ALUMNI


Kelompok Jabatan : Jabatan Pelaksana
Urusan Pemerintah :
Kode Jabatan : 3.7.1.20

JABATAN PELAKSANA

I. IKHTISAR JABATAN

Menerima, mencatat, menyimpan Dokumen kemahasiswaan dan alumni sesuai


Ikhtisar Jabatan dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan
lancar

II. STANDAR KOMPETENSI

Kompetensi Level Deskripsi Indikator

A. Manajerial

1. Integritas 1 Mampu bertindak sesuai 1. Bertingkah laku sesuai dengan


nilai, norma, etika perkataan; berkata sesuai dengan
organisasi dalam kapasitas fakta.
pribadi 2. Melaksanakan peraturan, kode etik
organisasi dalam lingkungan kerja
sehari hari, pada tataran
individu/pribadi.
3. Tidak menjanjikan/memberikan sesuatu
yang bertentangan dengan aturan
organisasi.

2. Kerjasama 1 Berpartisipasi dalam 1. Berpartisipasi sebagai anggota tim


kelompok kerja yang baik, melakukan tugas/bagiannya,
dan mendukung keputusan tim.
2. Mendengarkan dan menghargai
masukan dari orang lain dan
memberikan usulan-usulan bagi
kepentingan tim.
3. Mampu menjalin interaksi sosial untuk
penyelesaian tugas.

3. Komunikasi 1 Menyampaikan informasi 1. Menyampaikan informasi (data), pikiran


dengan jelas, lengkap, atau pendapat dengan jelas, singkat
pemahaman yang sama dan tepat dengan menggunakan
cara/media yang sesuai dan mengikuti
alur yang logis.
2. Memastikan pemahaman yang sama
atas instruksi yang diterima/ diberikan
3. Mampu melaksanakan kegiatan surat
menyurat sesuai tata naskah
organisasi.

4. Orientasi pada Hasil 1 Bertanggung jawab untuk 1. Menyelesaikan tugas dengan tuntas
memenuhi standar kerja dapat diandalkan.
2. Bekerja dengan teliti dan hati-hati guna
meminimalkan kesalahan dengan
mengacu pada standar kualitas (SOP).
3. Bersedia menerima masukan,
mengikuti contoh cara bekerja yang
lebih efektif, efisien di lingkungan
kerjanya.

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.7 45/93
12/30/22, 9:39 AM Standar Kompetensi Jabatan

5. Pelayanan Publik 1 Menjalankan tugas 1. Mampu mengerjakan tugas-tugas


mengikuti standar dengan mengikuti standar pelayanan
pelayanan. yang objektif, netral, tidak memihak,
tidak diskriminatif, transparan dan tidak
terpengaruh kepentingan
pribadi/kelompok/partai politik.
2. Melayani kebutuhan, permintaan dan
keluhan pemangku kepentingan.
3. Menyelesaikan masalah dengan tepat
tanpa bersikap membela diri dalam
kapasitas sebagai pelaksana
pelayanan publik.

6. Pengembangan Diri 1 Pengembangan diri 1. Mengidentifikasi kebutuhan


dan Orang Lain pengembangan diri dan menyeleksi
sumber serta metodologi pembelajaran
yang diperlukan.
2. Menunjukkan usaha mandiri untuk
mempelajari keterampilan atau
kemampuan baru dari berbagai media
pembelajaran.
3. Berupaya meningkatkan diri dengan
belajar dari orang-orang lain yang
berwawasan luas di dalam organisasi.

7. Mengelola 1 Mengikuti perubahan 1. Sadar mengenai perubahan yang


Perubahan dengan arahan terjadi di organisasi dan berusaha
menyesuaikan diri dengan perubahan
tersebut.
2. Mengikuti perubahan secara terbuka
sesuai petunjuk/pedoman.
3. Menyesuaikan cara kerja lama dengan
menerapkan metode/proses baru
dengan bimbingan orang lain.

8. Pengambilan 1 Mengumpulkan informasi 1. Mengumpulkan dan


Keputusan untuk bertindak sesuai mempertimbangkan informasi yang
kewenangan dibutuhkan dalam mencari solusi.
2. Mengenali situasi/pilihan yang tepat
untuk bertindak sesuai kewenangan.
3. Mempertimbangkan kemungkinan
solusi yang dapat diterapkan dalam
pekerjaan rutin berdasarkan kebijakan
dan prosedur yang telah ditentukan.

B. Sosial Kultural

9. Perekat Bangsa 1 Peka memahami dan 1. Mampu memahami, menerima, peka


menerima kemajemukan terhadap perbedaan individu/kelompok
masyarakat.
2. Terbuka, ingin belajar tentang
perbedaan/kemajemukan masyarakat.
3. Mampu bekerja bersama dengan
individu yang berbeda latar belakang
dengannya.

C. Teknis

10. Pengadministrasian 1 Memahami Konsep dasar, 1. Mampu menjelaskan konsep dasar,


Kemahasiswaan dan teknik metode, peraturan teknik metode, peraturan dan
Alumni dan mekanisme, tata cara mekanisme, tata cara prosedur
prosedur Pengadministrasian Kemahasiswaan
Pengadministrasian dan Alumni
Kemahasiswaan dan Alumni 2. Mampu menjelaskan langkah langkah
tahapan pelaksanaan

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.7 46/93
12/30/22, 9:39 AM Standar Kompetensi Jabatan

Pengadministrasian Kemahasiswaan
dan Alumni
3. Mampu memberikan informasi kepada
masyarakat, stakeholder secara tepat
Pengadministrasian Kemahasiswaan
dan Alumni atau mampu
mengumpulkan data dan informasi
Pengadministrasian Kemahasiswaan
dan Alumni

III. PERSYARATAN JABATAN

Tingkat pentingnya thd


jabatan
Jenis Persyaratan Uraian
Mutlak Penting Perlu

A. Pendidikan 1. Jenjang S-1 (Strata-Satu)/D-4 (Diploma-Empat)

2.Bidang Ilmu Bahasa dan Sastra/Pendidikan Bahasa dan Sastra

B. Pelatihan 1. Manajerial  

2. Teknis 1. Diklat Tata Naskah Dinas √

3. Fungsional  

C. Pengalaman Kerja 1. telah mengikuti dan lulus pelatihan


terkait dengan bidang tugas dan/atau

lulus pendidikan dan pelatihan
terintegrasi

D. Pangkat Penata Muda - IIIA

E. Indikator Kinerja Jabatan

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.7 47/93
12/30/22, 9:39 AM Standar Kompetensi Jabatan

 
STANDAR KOMPETENSI JABATAN PELAKSANA

Nama Jabatan : PENYUSUN RENCANA PENDIDIKAN DAN KERJASAMA


Kelompok Jabatan : Jabatan Pelaksana
Urusan Pemerintah :
Kode Jabatan : 3.7.1.21

JABATAN PELAKSANA

I. IKHTISAR JABATAN

Menerima, mengumpulkan dan mengklasifikasikan kegiatan pendidikan dan


kerjasama serta mengkaji dan menyusun pendidikan dan kerjasama sesuai
Ikhtisar Jabatan
prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk tercapainya sasaran sesuai yang
diharapkan.

II. STANDAR KOMPETENSI

Kompetensi Level Deskripsi Indikator

A. Manajerial

1. Integritas 1 Mampu bertindak sesuai 1. Bertingkah laku sesuai dengan perkataan;


nilai, norma, etika berkata sesuai dengan fakta.
organisasi dalam 2. Melaksanakan peraturan, kode etik
kapasitas pribadi organisasi dalam lingkungan kerja sehari
hari, pada tataran individu/pribadi.
3. Tidak menjanjikan/memberikan sesuatu
yang bertentangan dengan aturan
organisasi.

2. Kerjasama 1 Berpartisipasi dalam 1. Berpartisipasi sebagai anggota tim yang


kelompok kerja baik, melakukan tugas/bagiannya, dan
mendukung keputusan tim.
2. Mendengarkan dan menghargai masukan
dari orang lain dan memberikan usulan-
usulan bagi kepentingan tim.
3. Mampu menjalin interaksi sosial untuk
penyelesaian tugas.

3. Komunikasi 1 Menyampaikan informasi 1. Menyampaikan informasi (data), pikiran


dengan jelas, lengkap, atau pendapat dengan jelas, singkat dan
pemahaman yang sama tepat dengan menggunakan cara/media
yang sesuai dan mengikuti alur yang
logis.
2. Memastikan pemahaman yang sama atas
instruksi yang diterima/ diberikan
3. Mampu melaksanakan kegiatan surat
menyurat sesuai tata naskah organisasi.

4. Orientasi pada Hasil 1 Bertanggung jawab untuk 1. Menyelesaikan tugas dengan tuntas
memenuhi standar kerja dapat diandalkan.
2. Bekerja dengan teliti dan hati-hati guna
meminimalkan kesalahan dengan
mengacu pada standar kualitas (SOP).
3. Bersedia menerima masukan, mengikuti
contoh cara bekerja yang lebih efektif,
efisien di lingkungan kerjanya.

5. Pelayanan Publik 1 Menjalankan tugas 1. Mampu mengerjakan tugas-tugas dengan


mengikuti standar mengikuti standar pelayanan yang
pelayanan. objektif, netral, tidak memihak, tidak

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.7 48/93
12/30/22, 9:39 AM Standar Kompetensi Jabatan

diskriminatif, transparan dan tidak


terpengaruh kepentingan
pribadi/kelompok/partai politik.
2. Melayani kebutuhan, permintaan dan
keluhan pemangku kepentingan.
3. Menyelesaikan masalah dengan tepat
tanpa bersikap membela diri dalam
kapasitas sebagai pelaksana pelayanan
publik.

6. Pengembangan Diri 1 Pengembangan diri 1. Mengidentifikasi kebutuhan


dan Orang Lain pengembangan diri dan menyeleksi
sumber serta metodologi pembelajaran
yang diperlukan.
2. Menunjukkan usaha mandiri untuk
mempelajari keterampilan atau
kemampuan baru dari berbagai media
pembelajaran.
3. Berupaya meningkatkan diri dengan
belajar dari orang-orang lain yang
berwawasan luas di dalam organisasi.

7. Mengelola 1 Mengikuti perubahan 1. Sadar mengenai perubahan yang terjadi


Perubahan dengan arahan di organisasi dan berusaha
menyesuaikan diri dengan perubahan
tersebut.
2. Mengikuti perubahan secara terbuka
sesuai petunjuk/pedoman.
3. Menyesuaikan cara kerja lama dengan
menerapkan metode/proses baru dengan
bimbingan orang lain.

8. Pengambilan 1 Mengumpulkan informasi 1. Mengumpulkan dan mempertimbangkan


Keputusan untuk bertindak sesuai informasi yang dibutuhkan dalam mencari
kewenangan solusi.
2. Mengenali situasi/pilihan yang tepat untuk
bertindak sesuai kewenangan.
3. Mempertimbangkan kemungkinan solusi
yang dapat diterapkan dalam pekerjaan
rutin berdasarkan kebijakan dan prosedur
yang telah ditentukan.

B. Sosial Kultural

9. Perekat Bangsa 1 Peka memahami dan 1. Mampu memahami, menerima, peka


menerima kemajemukan terhadap perbedaan individu/kelompok
masyarakat.
2. Terbuka, ingin belajar tentang
perbedaan/kemajemukan masyarakat.
3. Mampu bekerja bersama dengan individu
yang berbeda latar belakang dengannya.

C. Teknis

10. penyusunan rencana 1 Memahami Konsep 1. Mampu menjelaskan konsep dasar, teknik
pendidikan dan dasar, teknik metode, metode, peraturan dan mekanisme, tata
kerjasama peraturan dan cara prosedur penyusunan rencana
mekanisme, tata cara pendidikan dan kerjasama
prosedur penyusunan 2. Mampu menjelaskan langkah langkah
rencana pendidikan dan tahapan pelaksanaan penyusunan
kerjasama rencana pendidikan dan kerjasama
3. Mampu memberikan informasi kepada
masyarakat, stakeholder secara tepat
penyusunan rencana pendidikan dan
kerjasama atau mampu mengumpulkan

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.7 49/93
12/30/22, 9:39 AM Standar Kompetensi Jabatan

data dan informasi penyusunan rencana


pendidikan dan kerjasama

III. PERSYARATAN JABATAN

Tingkat pentingnya thd


jabatan
Jenis Persyaratan Uraian
Mutlak Penting Perlu

A. Pendidikan 1. Jenjang S-1 (Strata-Satu)/D-4 (Diploma-Empat)

Komunikasi/Jurnalistik/Pendidikan/Psikologi/Sosial/Budaya atau yang


2.Bidang Ilmu
relevan dengan tugas jabatan

B. Pelatihan 1. Manajerial  

2. Teknis 1. Diklat Penyusunan Laporan pendidikan



dan kerjasama

3. Fungsional  

C. Pengalaman Kerja 1. telah mengikuti dan lulus pelatihan terkait


dengan bidang tugas dan/atau lulus √
pendidikan dan pelatihan terintegrasi

D. Pangkat Penata Muda - IIIA

E. Indikator Kinerja Jabatan 1. Menerima dan memeriksa bahan dan data kegiatan pendidikan dan
kerjasama sesuai prosedur sebagai bahan kajian dalam rangka
penyusunan pendidikan dan kerjasama; 2. Mengumpulkan dan
mengklasifikasikan bahan dan data kegiatan pendidikan dan kerjasama
sesuai spesifikasi dan prosedur untuk memudahkan apabila diperlukan;
3. Mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang
terkait dengan kegiatan pendidikan dan kerjasama sesuai prosedur
dalam rangka penyusunan pendidikan dan kerjasama; 4. Menyusun
konsep penyusunan kegiatan pendidikan dan kerjasama sesuai dengan
hasil kajian dan prosedur untuk tercapainya sasaran yang diharapkan; 5.
Mendiskusikan konsep penyusunan kegiatan pendidikan dan kerjasama
dengan pejabat yang berwenang dan terkait sesuai prosedur untuk
kesempurnaan penyusunan pendidikan dan kerjasama; 6. Menyusun
kembali kegiatan pendidikan dan kerjasama berdasarkan hasil diskusi
sesuai prosedur untuk kelancaran dan optimalisasi penyusunan
pendidikan dan kerjasama; 7. Mengevaluasi proses penyusunan kegiatan
pendidikan dan kerjasama sesuai prosedur sebagai bahan perbaikan dan
kesempurnaan tercapainya sasaran; 8. Melaporkan hasil pelaksanaan
tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban; 9. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diperintahkan pimpinan baik tertulis maupun lisan

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.7 50/93
12/30/22, 9:39 AM Standar Kompetensi Jabatan

 
STANDAR KOMPETENSI JABATAN PELAKSANA

Nama Jabatan : PENYUSUN NASKAH KERJASAMA


Kelompok Jabatan : Jabatan Pelaksana
Urusan Pemerintah :
Kode Jabatan : 3.7.1.22

JABATAN PELAKSANA

I. IKHTISAR JABATAN

Menerima, mengumpulkan dan mengklasifikasikan kegiatan naskah kerjasama


Ikhtisar Jabatan serta mengkaji dan menyusun naskah kerjasama sesuai prosedur dan ketentuan
yang berlaku untuk tercapainya sasaran sesuai yang diharapkan.

II. STANDAR KOMPETENSI

Kompetensi Level Deskripsi Indikator

A. Manajerial

1. Integritas 1 Mampu bertindak sesuai 1. Bertingkah laku sesuai dengan perkataan;


nilai, norma, etika berkata sesuai dengan fakta.
organisasi dalam 2. Melaksanakan peraturan, kode etik
kapasitas pribadi organisasi dalam lingkungan kerja sehari
hari, pada tataran individu/pribadi.
3. Tidak menjanjikan/memberikan sesuatu
yang bertentangan dengan aturan
organisasi.

2. Kerjasama 1 Berpartisipasi dalam 1. Berpartisipasi sebagai anggota tim yang


kelompok kerja baik, melakukan tugas/bagiannya, dan
mendukung keputusan tim.
2. Mendengarkan dan menghargai masukan
dari orang lain dan memberikan usulan-
usulan bagi kepentingan tim.
3. Mampu menjalin interaksi sosial untuk
penyelesaian tugas.

3. Komunikasi 1 Menyampaikan informasi 1. Menyampaikan informasi (data), pikiran


dengan jelas, lengkap, atau pendapat dengan jelas, singkat dan
pemahaman yang sama tepat dengan menggunakan cara/media
yang sesuai dan mengikuti alur yang
logis.
2. Memastikan pemahaman yang sama atas
instruksi yang diterima/ diberikan
3. Mampu melaksanakan kegiatan surat
menyurat sesuai tata naskah organisasi.

4. Orientasi pada Hasil 1 Bertanggung jawab untuk 1. Menyelesaikan tugas dengan tuntas dapat
memenuhi standar kerja diandalkan.
2. Bekerja dengan teliti dan hati-hati guna
meminimalkan kesalahan dengan
mengacu pada standar kualitas (SOP).
3. Bersedia menerima masukan, mengikuti
contoh cara bekerja yang lebih efektif,
efisien di lingkungan kerjanya.

5. Pelayanan Publik 1 Menjalankan tugas 1. Mampu mengerjakan tugas-tugas dengan


mengikuti standar mengikuti standar pelayanan yang
pelayanan. objektif, netral, tidak memihak, tidak
diskriminatif, transparan dan tidak

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.7 51/93
12/30/22, 9:39 AM Standar Kompetensi Jabatan

terpengaruh kepentingan
pribadi/kelompok/partai politik.
2. Melayani kebutuhan, permintaan dan
keluhan pemangku kepentingan.
3. Menyelesaikan masalah dengan tepat
tanpa bersikap membela diri dalam
kapasitas sebagai pelaksana pelayanan
publik.

6. Pengembangan Diri 1 Pengembangan diri 1. Mengidentifikasi kebutuhan


dan Orang Lain pengembangan diri dan menyeleksi
sumber serta metodologi pembelajaran
yang diperlukan.
2. Menunjukkan usaha mandiri untuk
mempelajari keterampilan atau
kemampuan baru dari berbagai media
pembelajaran.
3. Berupaya meningkatkan diri dengan
belajar dari orang-orang lain yang
berwawasan luas di dalam organisasi.

7. Mengelola 1 Mengikuti perubahan 1. Sadar mengenai perubahan yang terjadi


Perubahan dengan arahan di organisasi dan berusaha menyesuaikan
diri dengan perubahan tersebut.
2. Mengikuti perubahan secara terbuka
sesuai petunjuk/pedoman.
3. Menyesuaikan cara kerja lama dengan
menerapkan metode/proses baru dengan
bimbingan orang lain.

8. Pengambilan 1 Mengumpulkan informasi 1. Mengumpulkan dan mempertimbangkan


Keputusan untuk bertindak sesuai informasi yang dibutuhkan dalam mencari
kewenangan solusi.
2. Mengenali situasi/pilihan yang tepat untuk
bertindak sesuai kewenangan.
3. Mempertimbangkan kemungkinan solusi
yang dapat diterapkan dalam pekerjaan
rutin berdasarkan kebijakan dan prosedur
yang telah ditentukan.

B. Sosial Kultural

9. Perekat Bangsa 1 Peka memahami dan 1. Mampu memahami, menerima, peka


menerima kemajemukan terhadap perbedaan individu/kelompok
masyarakat.
2. Terbuka, ingin belajar tentang
perbedaan/kemajemukan masyarakat.
3. Mampu bekerja bersama dengan individu
yang berbeda latar belakang dengannya.

C. Teknis

10. penyusunan naskah 1 Memahami Konsep 1. Mampu menjelaskan konsep dasar, teknik
kerjasama dasar, teknik metode, metode, peraturan dan mekanisme, tata
peraturan dan cara prosedur penyusunan naskah
mekanisme, tata cara kerjasama
prosedur penyusunan 2. Mampu menjelaskan langkah langkah
naskah kerjasama tahapan pelaksanaan penyusunan naskah
kerjasama
3. Mampu memberikan informasi kepada
masyarakat, stakeholder secara tepat
penyusunan naskah kerjasama atau
mampu mengumpulkan data dan
informasi penyusunan naskah kerjasama

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.7 52/93
12/30/22, 9:39 AM Standar Kompetensi Jabatan

III. PERSYARATAN JABATAN

Tingkat pentingnya thd


jabatan
Jenis Persyaratan Uraian
Mutlak Penting Perlu

A. Pendidikan 1. Jenjang S-1 (Strata-Satu)/D-4 (Diploma-Empat)

2.Bidang Ilmu Bahasa dan Sastra/Pendidikan Bahasa dan Sastra

B. Pelatihan 1. Manajerial  

2. Teknis 1. Diklat Penyusunan Laporan naskah



kerjasama

3. Fungsional  

C. Pengalaman Kerja 1. telah mengikuti dan lulus pelatihan


terkait dengan bidang tugas dan/atau

lulus pendidikan dan pelatihan
terintegrasi

D. Pangkat Penata Muda - IIIA

E. Indikator Kinerja Jabatan 1. Menerima dan memeriksa bahan dan data kegiatan naskah
kerjasama sesuai prosedur sebagai bahan kajian dalam rangka
penyusunan naskah kerjasama; 2. Mengumpulkan dan
mengklasifikasikan bahan dan data kegiatan naskah kerjasama sesuai
spesifikasi dan prosedur untuk memudahkan apabila diperlukan; 3.
Mempelajari dan mengkaji karakteristik, spesifikasi dan hal-hal yang
terkait dengan kegiatan naskah kerjasama sesuai prosedur dalam
rangka penyusunan naskah kerjasama; 4. Menyusun konsep
penyusunan kegiatan naskah kerjasama sesuai dengan hasil kajian
dan prosedur untuk tercapainya sasaran yang diharapkan; 5.
Mendiskusikan konsep penyusunan kegiatan naskah kerjasama
dengan pejabat yang berwenang dan terkait sesuai prosedur untuk
kesempurnaan penyusunan naskah kerjasama; 6. Menyusun kembali
kegiatan naskah kerjasama berdasarkan hasil diskusi sesuai prosedur
untuk kelancaran dan optimalisasi penyusunan naskah kerjasama; 7.
Mengevaluasi proses penyusunan kegiatan naskah kerjasama sesuai
prosedur sebagai bahan perbaikan dan kesempurnaan tercapainya
sasaran; 8. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan
prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban; 9. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diperintahkan pimpinan baik tertulis maupun lisan

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.7 53/93
12/30/22, 9:39 AM Standar Kompetensi Jabatan

 
STANDAR KOMPETENSI JABATAN PELAKSANA

Nama Jabatan : PENGELOLA INFORMASI KERJASAMA


Kelompok Jabatan : Jabatan Pelaksana
Urusan Pemerintah :
Kode Jabatan : 3.7.1.23

JABATAN PELAKSANA

I. IKHTISAR JABATAN

Mengelola kegiatan informasi kerjasama dengan cara menyusun program,


mengendalikan dan mengkoordinasikan serta memeriksa dan mengevaluasi
Ikhtisar Jabatan
sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan pekerjaan dapat
berjalan sesuai dengan yang diinginkan.

II. STANDAR KOMPETENSI

Kompetensi Level Deskripsi Indikator

A. Manajerial

1. Integritas 1 Mampu bertindak sesuai 1. Bertingkah laku sesuai dengan perkataan;


nilai, norma, etika berkata sesuai dengan fakta.
organisasi dalam 2. Melaksanakan peraturan, kode etik
kapasitas pribadi organisasi dalam lingkungan kerja sehari
hari, pada tataran individu/pribadi.
3. Tidak menjanjikan/memberikan sesuatu
yang bertentangan dengan aturan
organisasi.

2. Kerjasama 1 Berpartisipasi dalam 1. Berpartisipasi sebagai anggota tim yang


kelompok kerja baik, melakukan tugas/bagiannya, dan
mendukung keputusan tim.
2. Mendengarkan dan menghargai masukan
dari orang lain dan memberikan usulan-
usulan bagi kepentingan tim.
3. Mampu menjalin interaksi sosial untuk
penyelesaian tugas.

3. Komunikasi 1 Menyampaikan informasi 1. Menyampaikan informasi (data), pikiran


dengan jelas, lengkap, atau pendapat dengan jelas, singkat dan
pemahaman yang sama tepat dengan menggunakan cara/media
yang sesuai dan mengikuti alur yang
logis.
2. Memastikan pemahaman yang sama atas
instruksi yang diterima/ diberikan
3. Mampu melaksanakan kegiatan surat
menyurat sesuai tata naskah organisasi.

4. Orientasi pada Hasil 1 Bertanggung jawab untuk 1. Menyelesaikan tugas dengan tuntas
memenuhi standar kerja dapat diandalkan.
2. Bekerja dengan teliti dan hati-hati guna
meminimalkan kesalahan dengan
mengacu pada standar kualitas (SOP).
3. Bersedia menerima masukan, mengikuti
contoh cara bekerja yang lebih efektif,
efisien di lingkungan kerjanya.

5. Pelayanan Publik 1 Menjalankan tugas 1. Mampu mengerjakan tugas-tugas dengan


mengikuti standar mengikuti standar pelayanan yang
pelayanan. objektif, netral, tidak memihak, tidak

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.7 54/93
12/30/22, 9:39 AM Standar Kompetensi Jabatan

diskriminatif, transparan dan tidak


terpengaruh kepentingan
pribadi/kelompok/partai politik.
2. Melayani kebutuhan, permintaan dan
keluhan pemangku kepentingan.
3. Menyelesaikan masalah dengan tepat
tanpa bersikap membela diri dalam
kapasitas sebagai pelaksana pelayanan
publik.

6. Pengembangan Diri 1 Pengembangan diri 1. Mengidentifikasi kebutuhan


dan Orang Lain pengembangan diri dan menyeleksi
sumber serta metodologi pembelajaran
yang diperlukan.
2. Menunjukkan usaha mandiri untuk
mempelajari keterampilan atau
kemampuan baru dari berbagai media
pembelajaran.
3. Berupaya meningkatkan diri dengan
belajar dari orang-orang lain yang
berwawasan luas di dalam organisasi.

7. Mengelola 1 Mengikuti perubahan 1. Sadar mengenai perubahan yang terjadi


Perubahan dengan arahan di organisasi dan berusaha menyesuaikan
diri dengan perubahan tersebut.
2. Mengikuti perubahan secara terbuka
sesuai petunjuk/pedoman.
3. Menyesuaikan cara kerja lama dengan
menerapkan metode/proses baru dengan
bimbingan orang lain.

8. Pengambilan 1 Mengumpulkan informasi 1. Mengumpulkan dan mempertimbangkan


Keputusan untuk bertindak sesuai informasi yang dibutuhkan dalam mencari
kewenangan solusi.
2. Mengenali situasi/pilihan yang tepat untuk
bertindak sesuai kewenangan.
3. Mempertimbangkan kemungkinan solusi
yang dapat diterapkan dalam pekerjaan
rutin berdasarkan kebijakan dan prosedur
yang telah ditentukan.

B. Sosial Kultural

9. Perekat Bangsa 1 Peka memahami dan 1. Mampu memahami, menerima, peka


menerima kemajemukan terhadap perbedaan individu/kelompok
masyarakat.
2. Terbuka, ingin belajar tentang
perbedaan/kemajemukan masyarakat.
3. Mampu bekerja bersama dengan individu
yang berbeda latar belakang dengannya.

C. Teknis

10. pengelolaan 1 Memahami Konsep 1. Mampu menjelaskan konsep dasar, teknik


informasi kerjasama dasar, teknik metode, metode, peraturan dan mekanisme, tata
peraturan dan cara prosedur pengelolaan informasi
mekanisme, tata cara kerjasama
prosedur pengelolaan 2. Mampu menjelaskan langkah langkah
informasi kerjasama tahapan pelaksanaan pengelolaan
informasi kerjasama
3. Mampu memberikan informasi kepada
masyarakat, stakeholder secara tepat
pengelolaan informasi kerjasama atau
mampu mengumpulkan data dan

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.7 55/93
12/30/22, 9:39 AM Standar Kompetensi Jabatan

informasi pengelolaan informasi


kerjasama

III. PERSYARATAN JABATAN

Tingkat pentingnya thd


jabatan
Jenis Persyaratan Uraian
Mutlak Penting Perlu

A. Pendidikan 1. Jenjang S-1 (Strata-Satu)/D-4 (Diploma-Empat)

2.Bidang Ilmu Bahasa dan Sastra/Pendidikan Bahasa dan Sastra

B. Pelatihan 1. Manajerial  

2. Teknis 1. Diklat Pengelolaan informasi kerjasama √

3. Fungsional  

C. Pengalaman Kerja 1. telah mengikuti dan lulus pelatihan


terkait dengan bidang tugas dan/atau

lulus pendidikan dan pelatihan
terintegrasi

D. Pangkat Penata Muda - IIIA

E. Indikator Kinerja Jabatan 1. Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan kegiatan
informasi kerjasama sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan
baik; 2. Memantau kegiatan informasi kerjasama sesuai dengan bidang
tugasnya, agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan
rencana awal; 3. Mengendalikan program kerja kegiatan informasi
kerjasama, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan; 4. Mengkoordinasikan
dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka
pelaksanaannya, agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk
mencapai hasil yang optimal; 5. Mengevaluasi dan menyusun laporan
kegiatan informasi kerjasama secara berkala, sesuai dengan prosedur
dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program
berikutnya; 6. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah
atasan baik secara tertulis maupun lisan

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.7 56/93
12/30/22, 9:39 AM Standar Kompetensi Jabatan

 
STANDAR KOMPETENSI JABATAN PELAKSANA

Nama Jabatan : PENGADMINISTRASI UMUM


Kelompok Jabatan : Jabatan Pelaksana
Urusan Pemerintah :
Kode Jabatan : 3.7.1.24

JABATAN PELAKSANA

I. IKHTISAR JABATAN

Mengelola kegiatan Mengelola Surat Masuk dan Surat Keluar, Melakukan


pengarsipan terkait surat masuk dan surat keluar dengan cara menyusun
Ikhtisar Jabatan program, mengendalikan dan mengkoordinasikan serta memeriksa dan
mengevaluasi sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan
pekerjaan dapat berjalan sesuai dengan yang diinginkan.

II. STANDAR KOMPETENSI

Kompetensi Level Deskripsi Indikator

A. Manajerial

1. Integritas 1 Mampu bertindak sesuai 1. Bertingkah laku sesuai dengan perkataan;


nilai, norma, etika berkata sesuai dengan fakta.
organisasi dalam 2. Melaksanakan peraturan, kode etik
kapasitas pribadi organisasi dalam lingkungan kerja sehari
hari, pada tataran individu/pribadi.
3. Tidak menjanjikan/memberikan sesuatu
yang bertentangan dengan aturan
organisasi.

2. Kerjasama 1 Berpartisipasi dalam 1. Berpartisipasi sebagai anggota tim yang


kelompok kerja baik, melakukan tugas/bagiannya, dan
mendukung keputusan tim.
2. Mendengarkan dan menghargai masukan
dari orang lain dan memberikan usulan-
usulan bagi kepentingan tim.
3. Mampu menjalin interaksi sosial untuk
penyelesaian tugas.

3. Komunikasi 1 Menyampaikan informasi 1. Menyampaikan informasi (data), pikiran


dengan jelas, lengkap, atau pendapat dengan jelas, singkat dan
pemahaman yang sama tepat dengan menggunakan cara/media
yang sesuai dan mengikuti alur yang logis.
2. Memastikan pemahaman yang sama atas
instruksi yang diterima/ diberikan
3. Mampu melaksanakan kegiatan surat
menyurat sesuai tata naskah organisasi.

4. Orientasi pada Hasil 1 Bertanggung jawab untuk 1. Menyelesaikan tugas dengan tuntas dapat
memenuhi standar kerja diandalkan.
2. Bekerja dengan teliti dan hati-hati guna
meminimalkan kesalahan dengan
mengacu pada standar kualitas (SOP).
3. Bersedia menerima masukan, mengikuti
contoh cara bekerja yang lebih efektif,
efisien di lingkungan kerjanya.

5. Pelayanan Publik 1 Menjalankan tugas 1. Mampu mengerjakan tugas-tugas dengan


mengikuti standar mengikuti standar pelayanan yang
pelayanan. objektif, netral, tidak memihak, tidak

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.7 57/93
12/30/22, 9:39 AM Standar Kompetensi Jabatan

diskriminatif, transparan dan tidak


terpengaruh kepentingan
pribadi/kelompok/partai politik.
2. Melayani kebutuhan, permintaan dan
keluhan pemangku kepentingan.
3. Menyelesaikan masalah dengan tepat
tanpa bersikap membela diri dalam
kapasitas sebagai pelaksana pelayanan
publik.

6. Pengembangan Diri 1 Pengembangan diri 1. Mengidentifikasi kebutuhan


dan Orang Lain pengembangan diri dan menyeleksi
sumber serta metodologi pembelajaran
yang diperlukan.
2. Menunjukkan usaha mandiri untuk
mempelajari keterampilan atau
kemampuan baru dari berbagai media
pembelajaran.
3. Berupaya meningkatkan diri dengan
belajar dari orang-orang lain yang
berwawasan luas di dalam organisasi.

7. Mengelola 1 Mengikuti perubahan 1. Sadar mengenai perubahan yang terjadi


Perubahan dengan arahan di organisasi dan berusaha menyesuaikan
diri dengan perubahan tersebut.
2. Mengikuti perubahan secara terbuka
sesuai petunjuk/pedoman.
3. Menyesuaikan cara kerja lama dengan
menerapkan metode/proses baru dengan
bimbingan orang lain.

8. Pengambilan 1 Mengumpulkan informasi 1. Mengumpulkan dan mempertimbangkan


Keputusan untuk bertindak sesuai informasi yang dibutuhkan dalam mencari
kewenangan solusi.
2. Mengenali situasi/pilihan yang tepat untuk
bertindak sesuai kewenangan.
3. Mempertimbangkan kemungkinan solusi
yang dapat diterapkan dalam pekerjaan
rutin berdasarkan kebijakan dan prosedur
yang telah ditentukan.

B. Sosial Kultural

9. Perekat Bangsa 1 Peka memahami dan 1. Mampu memahami, menerima, peka


menerima kemajemukan terhadap perbedaan individu/kelompok
masyarakat.
2. Terbuka, ingin belajar tentang
perbedaan/kemajemukan masyarakat.
3. Mampu bekerja bersama dengan individu
yang berbeda latar belakang dengannya.

C. Teknis

10. administrasi di bidang 1 Memahami Konsep 1. Mampu menjelaskan konsep dasar, teknik
umum dasar, teknik metode, metode, peraturan dan mekanisme, tata
peraturan dan cara prosedur administrasi di bidang
mekanisme, tata cara umum
prosedur administrasi di 2. Mampu menjelaskan langkah langkah
bidang umum tahapan pelaksanaan administrasi di
bidang umum
3. Mampu memberikan informasi kepada
masyarakat, stakeholder secara tepat
administrasi di bidang umum atau mampu
mengumpulkan data dan informasi
administrasi di bidang umum

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.7 58/93
12/30/22, 9:39 AM Standar Kompetensi Jabatan

III. PERSYARATAN JABATAN

Tingkat pentingnya thd


jabatan
Jenis Persyaratan Uraian
Mutlak Penting Perlu

A. Pendidikan 1. Jenjang S-1 (Strata-Satu)/D-4 (Diploma-Empat)

2.Bidang Ilmu Hukum/Hubungan Internasional/Bahasa/Sastra Inggris/Komunikasi

B. Pelatihan 1. Manajerial  

2. Teknis 1. Diklat Pengelolaan Mengelola Surat



Masuk dan Surat Keluar

2. Diklat Pengelolaan Melakukan


pengarsipan terkait surat masuk dan √
surat keluar

3. Fungsional  

C. Pengalaman Kerja 1. telah mengikuti dan lulus pelatihan


terkait dengan bidang tugas dan/atau

lulus pendidikan dan pelatihan
terintegrasi

D. Pangkat Penata Muda - IIIA

E. Indikator Kinerja Jabatan 1. Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan kegiatan
pengelolaan surat masuk dan surat keluar sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat
berjalan dengan baik; 2. Menyusun program kerja, bahan dan alat
perlengkapan kegiatan pengarsipan terkait surat masuk dan surat
keluar sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar
dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik; 3.
Memantau kegiatan pengelolaan surat masuk dan surat keluar sesuai
dengan bidang tugasnya, agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian
dengan rencana awal; 4. Memantau kegiatan pengarsipan terkait surat
masuk dan surat keluar sesuai dengan bidang tugasnya, agar dalam
pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal; 5.
Mengendalikan program kerja pengelolaan surat, sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tidak terjadi penyimpangan
dalam pelaksanaan; 6. Mengendalikan program kerja kegiatan
pengarsipan terkait surat masuk dan surat keluar , sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tidak terjadi penyimpangan
dalam pelaksanaan; 7. Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan
atau instansi lain dalam rangka pelaksanaannya, agar program dapat
terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal; 8.
Mengevaluasi dan menyusun laporan kegiatan pengelolaan surat
secara berkala, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku
sebagai bahan penyusunan program berikutnya; 9. Mengevaluasi dan
menyusun laporan kegiatan pengarsipan terkait surat masuk dan surat
keluar secara berkala, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang
berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya; 10.
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik secara
tertulis maupun lisan

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.7 59/93
12/30/22, 9:39 AM Standar Kompetensi Jabatan

 
STANDAR KOMPETENSI JABATAN PELAKSANA

Nama Jabatan : PENGELOLA INFORMASI AKADEMIK


Kelompok Jabatan : Jabatan Pelaksana
Urusan Pemerintah :
Kode Jabatan : 3.7.1.3

JABATAN PELAKSANA

I. IKHTISAR JABATAN

Mengelola kegiatan informasi akademik dengan cara menyusun program,


mengendalikan dan mengkoordinasikan serta memeriksa dan mengevaluasi
Ikhtisar Jabatan
sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan pekerjaan dapat
berjalan sesuai dengan yang diinginkan.

II. STANDAR KOMPETENSI

Kompetensi Level Deskripsi Indikator

A. Manajerial

1. Integritas 1 Mampu bertindak sesuai 1. Bertingkah laku sesuai dengan perkataan;


nilai, norma, etika berkata sesuai dengan fakta.
organisasi dalam 2. Melaksanakan peraturan, kode etik
kapasitas pribadi organisasi dalam lingkungan kerja sehari
hari, pada tataran individu/pribadi.
3. Tidak menjanjikan/memberikan sesuatu
yang bertentangan dengan aturan
organisasi.

2. Kerjasama 1 Berpartisipasi dalam 1. Berpartisipasi sebagai anggota tim yang


kelompok kerja baik, melakukan tugas/bagiannya, dan
mendukung keputusan tim.
2. Mendengarkan dan menghargai masukan
dari orang lain dan memberikan usulan-
usulan bagi kepentingan tim.
3. Mampu menjalin interaksi sosial untuk
penyelesaian tugas.

3. Komunikasi 1 Menyampaikan informasi 1. Menyampaikan informasi (data), pikiran


dengan jelas, lengkap, atau pendapat dengan jelas, singkat dan
pemahaman yang sama tepat dengan menggunakan cara/media
yang sesuai dan mengikuti alur yang logis.
2. Memastikan pemahaman yang sama atas
instruksi yang diterima/ diberikan
3. Mampu melaksanakan kegiatan surat
menyurat sesuai tata naskah organisasi.

4. Orientasi pada Hasil 1 Bertanggung jawab untuk 1. Menyelesaikan tugas dengan tuntas dapat
memenuhi standar kerja diandalkan.
2. Bekerja dengan teliti dan hati-hati guna
meminimalkan kesalahan dengan
mengacu pada standar kualitas (SOP).
3. Bersedia menerima masukan, mengikuti
contoh cara bekerja yang lebih efektif,
efisien di lingkungan kerjanya.

5. Pelayanan Publik 1 Menjalankan tugas 1. Mampu mengerjakan tugas-tugas dengan


mengikuti standar mengikuti standar pelayanan yang
pelayanan. objektif, netral, tidak memihak, tidak
diskriminatif, transparan dan tidak

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.7 60/93
12/30/22, 9:39 AM Standar Kompetensi Jabatan

terpengaruh kepentingan
pribadi/kelompok/partai politik.
2. Melayani kebutuhan, permintaan dan
keluhan pemangku kepentingan.
3. Menyelesaikan masalah dengan tepat
tanpa bersikap membela diri dalam
kapasitas sebagai pelaksana pelayanan
publik.

6. Pengembangan Diri 1 Pengembangan diri 1. Mengidentifikasi kebutuhan


dan Orang Lain pengembangan diri dan menyeleksi
sumber serta metodologi pembelajaran
yang diperlukan.
2. Menunjukkan usaha mandiri untuk
mempelajari keterampilan atau
kemampuan baru dari berbagai media
pembelajaran.
3. Berupaya meningkatkan diri dengan
belajar dari orang-orang lain yang
berwawasan luas di dalam organisasi.

7. Mengelola 1 Mengikuti perubahan 1. Sadar mengenai perubahan yang terjadi


Perubahan dengan arahan di organisasi dan berusaha menyesuaikan
diri dengan perubahan tersebut.
2. Mengikuti perubahan secara terbuka
sesuai petunjuk/pedoman.
3. Menyesuaikan cara kerja lama dengan
menerapkan metode/proses baru dengan
bimbingan orang lain.

8. Pengambilan 1 Mengumpulkan informasi 1. Mengumpulkan dan mempertimbangkan


Keputusan untuk bertindak sesuai informasi yang dibutuhkan dalam mencari
kewenangan solusi.
2. Mengenali situasi/pilihan yang tepat untuk
bertindak sesuai kewenangan.
3. Mempertimbangkan kemungkinan solusi
yang dapat diterapkan dalam pekerjaan
rutin berdasarkan kebijakan dan prosedur
yang telah ditentukan.

B. Sosial Kultural

9. Perekat Bangsa 1 Peka memahami dan 1. Mampu memahami, menerima, peka


menerima kemajemukan terhadap perbedaan individu/kelompok
masyarakat.
2. Terbuka, ingin belajar tentang
perbedaan/kemajemukan masyarakat.
3. Mampu bekerja bersama dengan individu
yang berbeda latar belakang dengannya.

C. Teknis

10. Pengelola Informasi 1 Memahami Konsep 1. Mampu menjelaskan konsep dasar, teknik
Akademik dasar, teknik metode, metode, peraturan dan mekanisme, tata
peraturan dan cara prosedur Pengelola Informasi
mekanisme, tata cara Akademik
prosedur Pengelola 2. Mampu menjelaskan langkah langkah
Informasi Akademik tahapan pelaksanaan Pengelola Informasi
Akademik
3. Mampu memberikan informasi kepada
masyarakat, stakeholder secara tepat
Pengelola Informasi Akademik atau
mampu mengumpulkan data dan
informasi Pengelola Informasi Akademik

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.7 61/93
12/30/22, 9:39 AM Standar Kompetensi Jabatan

III. PERSYARATAN JABATAN

Tingkat pentingnya thd


jabatan
Jenis Persyaratan Uraian
Mutlak Penting Perlu

A. Pendidikan 1. Jenjang S-1 (Strata-Satu)/D-4 (Diploma-Empat)

Agama/Manajemen Industri/Administrasi/Teknik Komputer/Teknik


2.Bidang Ilmu
Informatika/Manajemen atau lain yang relevan dengan tugas jabatan

B. Pelatihan 1. Manajerial  

2. Teknis 1. Diklat Pengelolaan informasi akademik √

3. Fungsional  

C. Pengalaman Kerja 1. telah mengikuti dan lulus pelatihan


terkait dengan bidang tugas dan/atau

lulus pendidikan dan pelatihan
terintegrasi

D. Pangkat Penata Muda - IIIA

E. Indikator Kinerja Jabatan

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.7 62/93
12/30/22, 9:39 AM Standar Kompetensi Jabatan

 
STANDAR KOMPETENSI JABATAN PELAKSANA

Nama Jabatan : PENGADMINISTRASI INFORMASI AKADEMIK


Kelompok Jabatan : Jabatan Pelaksana
Urusan Pemerintah :
Kode Jabatan : 3.7.1.4

JABATAN PELAKSANA

I. IKHTISAR JABATAN

Menerima, mencatat, menyimpan Dokumen informasi akademik sesuai dengan


Ikhtisar Jabatan
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar

II. STANDAR KOMPETENSI

Kompetensi Level Deskripsi Indikator

A. Manajerial

1. Integritas 1 Mampu bertindak sesuai 1. Bertingkah laku sesuai dengan


nilai, norma, etika perkataan; berkata sesuai dengan fakta.
organisasi dalam 2. Melaksanakan peraturan, kode etik
kapasitas pribadi organisasi dalam lingkungan kerja sehari
hari, pada tataran individu/pribadi.
3. Tidak menjanjikan/memberikan sesuatu
yang bertentangan dengan aturan
organisasi.

2. Kerjasama 1 Berpartisipasi dalam 1. Berpartisipasi sebagai anggota tim yang


kelompok kerja baik, melakukan tugas/bagiannya, dan
mendukung keputusan tim.
2. Mendengarkan dan menghargai
masukan dari orang lain dan
memberikan usulan-usulan bagi
kepentingan tim.
3. Mampu menjalin interaksi sosial untuk
penyelesaian tugas.

3. Komunikasi 1 Menyampaikan informasi 1. Menyampaikan informasi (data), pikiran


dengan jelas, lengkap, atau pendapat dengan jelas, singkat dan
pemahaman yang sama tepat dengan menggunakan cara/media
yang sesuai dan mengikuti alur yang
logis.
2. Memastikan pemahaman yang sama
atas instruksi yang diterima/ diberikan
3. Mampu melaksanakan kegiatan surat
menyurat sesuai tata naskah organisasi.

4. Orientasi pada Hasil 1 Bertanggung jawab untuk 1. Menyelesaikan tugas dengan tuntas
memenuhi standar kerja dapat diandalkan.
2. Bekerja dengan teliti dan hati-hati guna
meminimalkan kesalahan dengan
mengacu pada standar kualitas (SOP).
3. Bersedia menerima masukan, mengikuti
contoh cara bekerja yang lebih efektif,
efisien di lingkungan kerjanya.

5. Pelayanan Publik 1 Menjalankan tugas 1. Mampu mengerjakan tugas-tugas


mengikuti standar dengan mengikuti standar pelayanan
pelayanan. yang objektif, netral, tidak memihak,
tidak diskriminatif, transparan dan tidak

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.7 63/93
12/30/22, 9:39 AM Standar Kompetensi Jabatan

terpengaruh kepentingan
pribadi/kelompok/partai politik.
2. Melayani kebutuhan, permintaan dan
keluhan pemangku kepentingan.
3. Menyelesaikan masalah dengan tepat
tanpa bersikap membela diri dalam
kapasitas sebagai pelaksana pelayanan
publik.

6. Pengembangan Diri 1 Pengembangan diri 1. Mengidentifikasi kebutuhan


dan Orang Lain pengembangan diri dan menyeleksi
sumber serta metodologi pembelajaran
yang diperlukan.
2. Menunjukkan usaha mandiri untuk
mempelajari keterampilan atau
kemampuan baru dari berbagai media
pembelajaran.
3. Berupaya meningkatkan diri dengan
belajar dari orang-orang lain yang
berwawasan luas di dalam organisasi.

7. Mengelola 1 Mengikuti perubahan 1. Sadar mengenai perubahan yang terjadi


Perubahan dengan arahan di organisasi dan berusaha
menyesuaikan diri dengan perubahan
tersebut.
2. Mengikuti perubahan secara terbuka
sesuai petunjuk/pedoman.
3. Menyesuaikan cara kerja lama dengan
menerapkan metode/proses baru
dengan bimbingan orang lain.

8. Pengambilan 1 Mengumpulkan informasi 1. Mengumpulkan dan mempertimbangkan


Keputusan untuk bertindak sesuai informasi yang dibutuhkan dalam
kewenangan mencari solusi.
2. Mengenali situasi/pilihan yang tepat
untuk bertindak sesuai kewenangan.
3. Mempertimbangkan kemungkinan solusi
yang dapat diterapkan dalam pekerjaan
rutin berdasarkan kebijakan dan
prosedur yang telah ditentukan.

B. Sosial Kultural

9. Perekat Bangsa 1 Peka memahami dan 1. Mampu memahami, menerima, peka


menerima kemajemukan terhadap perbedaan individu/kelompok
masyarakat.
2. Terbuka, ingin belajar tentang
perbedaan/kemajemukan masyarakat.
3. Mampu bekerja bersama dengan
individu yang berbeda latar belakang
dengannya.

C. Teknis

10. Pengadministrasi 1 Memahami Konsep dasar, 1. Mampu menjelaskan konsep dasar,


Informasi Akademik teknik metode, peraturan teknik metode, peraturan dan
dan mekanisme, tata cara mekanisme, tata cara prosedur
prosedur Pengadministrasi Pengadministrasi Informasi Akademik
Informasi Akademik 2. Mampu menjelaskan langkah langkah
tahapan pelaksanaan Pengadministrasi
Informasi Akademik
3. Mampu memberikan informasi kepada
masyarakat, stakeholder secara tepat
Pengadministrasi Informasi Akademik
atau mampu mengumpulkan data dan

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.7 64/93
12/30/22, 9:39 AM Standar Kompetensi Jabatan

informasi Pengadministrasi Informasi


Akademik

III. PERSYARATAN JABATAN

Tingkat pentingnya thd


jabatan
Jenis Persyaratan Uraian
Mutlak Penting Perlu

A. Pendidikan 1. Jenjang S-1 (Strata-Satu)/D-4 (Diploma-Empat)

Bahasa/Sastra/Pendidikan/Manajemen/Psikologi atau lain yang relevan


2.Bidang Ilmu
dengan tugas jabatan

B. Pelatihan 1. Manajerial  

2. Teknis 1. Diklat Tata Naskah Dinas √

3. Fungsional  

C. Pengalaman Kerja 1. telah mengikuti dan lulus pelatihan terkait


dengan bidang tugas dan/atau lulus √
pendidikan dan pelatihan terintegrasi

D. Pangkat Penata Muda - IIIA

E. Indikator Kinerja Jabatan

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.7 65/93
12/30/22, 9:39 AM Standar Kompetensi Jabatan

 
STANDAR KOMPETENSI JABATAN PELAKSANA

Nama Jabatan : PENGELOLA LAYANAN AKADEMIK


Kelompok Jabatan : Jabatan Pelaksana
Urusan Pemerintah :
Kode Jabatan : 3.7.1.5

JABATAN PELAKSANA

I. IKHTISAR JABATAN

Mengelola kegiatan layanan akademik dengan cara menyusun program,


mengendalikan dan mengkoordinasikan serta memeriksa dan mengevaluasi
Ikhtisar Jabatan
sesuai prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan pekerjaan dapat
berjalan sesuai dengan yang diinginkan.

II. STANDAR KOMPETENSI

Kompetensi Level Deskripsi Indikator

A. Manajerial

1. Integritas 1 Mampu bertindak sesuai 1. Bertingkah laku sesuai dengan perkataan;


nilai, norma, etika berkata sesuai dengan fakta.
organisasi dalam 2. Melaksanakan peraturan, kode etik
kapasitas pribadi organisasi dalam lingkungan kerja sehari
hari, pada tataran individu/pribadi.
3. Tidak menjanjikan/memberikan sesuatu
yang bertentangan dengan aturan
organisasi.

2. Kerjasama 1 Berpartisipasi dalam 1. Berpartisipasi sebagai anggota tim yang


kelompok kerja baik, melakukan tugas/bagiannya, dan
mendukung keputusan tim.
2. Mendengarkan dan menghargai masukan
dari orang lain dan memberikan usulan-
usulan bagi kepentingan tim.
3. Mampu menjalin interaksi sosial untuk
penyelesaian tugas.

3. Komunikasi 1 Menyampaikan informasi 1. Menyampaikan informasi (data), pikiran


dengan jelas, lengkap, atau pendapat dengan jelas, singkat dan
pemahaman yang sama tepat dengan menggunakan cara/media
yang sesuai dan mengikuti alur yang logis.
2. Memastikan pemahaman yang sama atas
instruksi yang diterima/ diberikan
3. Mampu melaksanakan kegiatan surat
menyurat sesuai tata naskah organisasi.

4. Orientasi pada Hasil 1 Bertanggung jawab untuk 1. Menyelesaikan tugas dengan tuntas dapat
memenuhi standar kerja diandalkan.
2. Bekerja dengan teliti dan hati-hati guna
meminimalkan kesalahan dengan
mengacu pada standar kualitas (SOP).
3. Bersedia menerima masukan, mengikuti
contoh cara bekerja yang lebih efektif,
efisien di lingkungan kerjanya.

5. Pelayanan Publik 1 Menjalankan tugas 1. Mampu mengerjakan tugas-tugas dengan


mengikuti standar mengikuti standar pelayanan yang
pelayanan. objektif, netral, tidak memihak, tidak
diskriminatif, transparan dan tidak

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.7 66/93
12/30/22, 9:39 AM Standar Kompetensi Jabatan

terpengaruh kepentingan
pribadi/kelompok/partai politik.
2. Melayani kebutuhan, permintaan dan
keluhan pemangku kepentingan.
3. Menyelesaikan masalah dengan tepat
tanpa bersikap membela diri dalam
kapasitas sebagai pelaksana pelayanan
publik.

6. Pengembangan Diri 1 Pengembangan diri 1. Mengidentifikasi kebutuhan


dan Orang Lain pengembangan diri dan menyeleksi
sumber serta metodologi pembelajaran
yang diperlukan.
2. Menunjukkan usaha mandiri untuk
mempelajari keterampilan atau
kemampuan baru dari berbagai media
pembelajaran.
3. Berupaya meningkatkan diri dengan
belajar dari orang-orang lain yang
berwawasan luas di dalam organisasi.

7. Mengelola 1 Mengikuti perubahan 1. Sadar mengenai perubahan yang terjadi


Perubahan dengan arahan di organisasi dan berusaha menyesuaikan
diri dengan perubahan tersebut.
2. Mengikuti perubahan secara terbuka
sesuai petunjuk/pedoman.
3. Menyesuaikan cara kerja lama dengan
menerapkan metode/proses baru dengan
bimbingan orang lain.

8. Pengambilan 1 Mengumpulkan informasi 1. Mengumpulkan dan mempertimbangkan


Keputusan untuk bertindak sesuai informasi yang dibutuhkan dalam mencari
kewenangan solusi.
2. Mengenali situasi/pilihan yang tepat untuk
bertindak sesuai kewenangan.
3. Mempertimbangkan kemungkinan solusi
yang dapat diterapkan dalam pekerjaan
rutin berdasarkan kebijakan dan prosedur
yang telah ditentukan.

B. Sosial Kultural

9. Perekat Bangsa 1 Peka memahami dan 1. Mampu memahami, menerima, peka


menerima kemajemukan terhadap perbedaan individu/kelompok
masyarakat.
2. Terbuka, ingin belajar tentang
perbedaan/kemajemukan masyarakat.
3. Mampu bekerja bersama dengan individu
yang berbeda latar belakang dengannya.

C. Teknis

10. Pengelola Layanan 1 Memahami Konsep 1. Mampu menjelaskan konsep dasar, teknik
Akademik dasar, teknik metode, metode, peraturan dan mekanisme, tata
peraturan dan cara prosedur Pengelola Layanan
mekanisme, tata cara Akademik
prosedur Pengelola 2. Mampu menjelaskan langkah langkah
Layanan Akademik tahapan pelaksanaan Pengelola Layanan
Akademik
3. Mampu memberikan informasi kepada
masyarakat, stakeholder secara tepat
Pengelola Layanan Akademik atau
mampu mengumpulkan data dan
informasi Pengelola Layanan Akademik

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.7 67/93
12/30/22, 9:39 AM Standar Kompetensi Jabatan

III. PERSYARATAN JABATAN

Tingkat pentingnya thd


jabatan
Jenis Persyaratan Uraian
Mutlak Penting Perlu

A. Pendidikan 1. Jenjang S-1 (Strata-Satu)/D-4 (Diploma-Empat)

Pendiidkan/Pendidikan Luar Sekolah/Psikologi atau lain yang relevan


2.Bidang Ilmu
dengan tugas jabatan

B. Pelatihan 1. Manajerial  

2. Teknis 1. Diklat Pengelolaan layanan akademik √

3. Fungsional  

C. Pengalaman Kerja 1. telah mengikuti dan lulus pelatihan


terkait dengan bidang tugas dan/atau

lulus pendidikan dan pelatihan
terintegrasi

D. Pangkat Penata Muda - IIIA

E. Indikator Kinerja Jabatan

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.7 68/93
12/30/22, 9:39 AM Standar Kompetensi Jabatan

 
STANDAR KOMPETENSI JABATAN PELAKSANA

Nama Jabatan : PRANATA KEARSIPAN AKADEMIK


Kelompok Jabatan : Jabatan Pelaksana
Urusan Pemerintah :
Kode Jabatan : 3.7.1.6

JABATAN PELAKSANA

I. IKHTISAR JABATAN

Merancang dan melakukan pelayanan terhadap kearsipan akademik sesuai


Ikhtisar Jabatan dengan materi yang akan disampaikan dalam rangka memberikan fasilitas kepada
kearsipan akademik

II. STANDAR KOMPETENSI

Kompetensi Level Deskripsi Indikator

A. Manajerial

1. Integritas 1 Mampu bertindak sesuai 1. Bertingkah laku sesuai dengan perkataan;


nilai, norma, etika berkata sesuai dengan fakta.
organisasi dalam 2. Melaksanakan peraturan, kode etik
kapasitas pribadi organisasi dalam lingkungan kerja sehari
hari, pada tataran individu/pribadi.
3. Tidak menjanjikan/memberikan sesuatu
yang bertentangan dengan aturan
organisasi.

2. Kerjasama 1 Berpartisipasi dalam 1. Berpartisipasi sebagai anggota tim yang


kelompok kerja baik, melakukan tugas/bagiannya, dan
mendukung keputusan tim.
2. Mendengarkan dan menghargai masukan
dari orang lain dan memberikan usulan-
usulan bagi kepentingan tim.
3. Mampu menjalin interaksi sosial untuk
penyelesaian tugas.

3. Komunikasi 1 Menyampaikan informasi 1. Menyampaikan informasi (data), pikiran


dengan jelas, lengkap, atau pendapat dengan jelas, singkat dan
pemahaman yang sama tepat dengan menggunakan cara/media
yang sesuai dan mengikuti alur yang logis.
2. Memastikan pemahaman yang sama atas
instruksi yang diterima/ diberikan
3. Mampu melaksanakan kegiatan surat
menyurat sesuai tata naskah organisasi.

4. Orientasi pada Hasil 1 Bertanggung jawab untuk 1. Menyelesaikan tugas dengan tuntas dapat
memenuhi standar kerja diandalkan.
2. Bekerja dengan teliti dan hati-hati guna
meminimalkan kesalahan dengan
mengacu pada standar kualitas (SOP).
3. Bersedia menerima masukan, mengikuti
contoh cara bekerja yang lebih efektif,
efisien di lingkungan kerjanya.

5. Pelayanan Publik 1 Menjalankan tugas 1. Mampu mengerjakan tugas-tugas dengan


mengikuti standar mengikuti standar pelayanan yang
pelayanan. objektif, netral, tidak memihak, tidak
diskriminatif, transparan dan tidak

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.7 69/93
12/30/22, 9:39 AM Standar Kompetensi Jabatan

terpengaruh kepentingan
pribadi/kelompok/partai politik.
2. Melayani kebutuhan, permintaan dan
keluhan pemangku kepentingan.
3. Menyelesaikan masalah dengan tepat
tanpa bersikap membela diri dalam
kapasitas sebagai pelaksana pelayanan
publik.

6. Pengembangan Diri 1 Pengembangan diri 1. Mengidentifikasi kebutuhan


dan Orang Lain pengembangan diri dan menyeleksi
sumber serta metodologi pembelajaran
yang diperlukan.
2. Menunjukkan usaha mandiri untuk
mempelajari keterampilan atau
kemampuan baru dari berbagai media
pembelajaran.
3. Berupaya meningkatkan diri dengan
belajar dari orang-orang lain yang
berwawasan luas di dalam organisasi.

7. Mengelola 1 Mengikuti perubahan 1. Sadar mengenai perubahan yang terjadi


Perubahan dengan arahan di organisasi dan berusaha menyesuaikan
diri dengan perubahan tersebut.
2. Mengikuti perubahan secara terbuka
sesuai petunjuk/pedoman.
3. Menyesuaikan cara kerja lama dengan
menerapkan metode/proses baru dengan
bimbingan orang lain.

8. Pengambilan 1 Mengumpulkan informasi 1. Mengumpulkan dan mempertimbangkan


Keputusan untuk bertindak sesuai informasi yang dibutuhkan dalam mencari
kewenangan solusi.
2. Mengenali situasi/pilihan yang tepat untuk
bertindak sesuai kewenangan.
3. Mempertimbangkan kemungkinan solusi
yang dapat diterapkan dalam pekerjaan
rutin berdasarkan kebijakan dan prosedur
yang telah ditentukan.

B. Sosial Kultural

9. Perekat Bangsa 1 Peka memahami dan 1. Mampu memahami, menerima, peka


menerima kemajemukan terhadap perbedaan individu/kelompok
masyarakat.
2. Terbuka, ingin belajar tentang
perbedaan/kemajemukan masyarakat.
3. Mampu bekerja bersama dengan individu
yang berbeda latar belakang dengannya.

C. Teknis

10. Pranata Kearsipan 1 Memahami Konsep 1. Mampu menjelaskan konsep dasar, teknik
Akademik dasar, teknik metode, metode, peraturan dan mekanisme, tata
peraturan dan cara prosedur Pranata Kearsipan
mekanisme, tata cara Akademik
prosedur Pranata 2. Mampu menjelaskan langkah langkah
Kearsipan Akademik tahapan pelaksanaan Pranata Kearsipan
Akademik
3. Mampu memberikan informasi kepada
masyarakat, stakeholder secara tepat
Pranata Kearsipan Akademik atau mampu
mengumpulkan data dan informasi
Pranata Kearsipan Akademik

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.7 70/93
12/30/22, 9:39 AM Standar Kompetensi Jabatan

III. PERSYARATAN JABATAN

Tingkat pentingnya thd


jabatan
Jenis Persyaratan Uraian
Mutlak Penting Perlu

A. Pendidikan 1. Jenjang S-1 (Strata-Satu)/D-4 (Diploma-Empat)

2.Bidang Ilmu Bahasa dan Sastra/Pendidikan Bahasa dan Sastra

B. Pelatihan 1. Manajerial  

2. Teknis 1. Diklat Pranata kearsipan akademik √

3. Fungsional  

C. Pengalaman Kerja 1. telah mengikuti dan lulus pelatihan


terkait dengan bidang tugas dan/atau

lulus pendidikan dan pelatihan
terintegrasi

D. Pangkat Penata Muda - IIIA

E. Indikator Kinerja Jabatan

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.7 71/93
12/30/22, 9:39 AM Standar Kompetensi Jabatan

 
STANDAR KOMPETENSI JABATAN PELAKSANA

Nama Jabatan : PENGADMINISTRASI LAYANAN AKADEMIK


Kelompok Jabatan : Jabatan Pelaksana
Urusan Pemerintah :
Kode Jabatan : 3.7.1.7

JABATAN PELAKSANA

I. IKHTISAR JABATAN

Menerima, mencatat, menyimpan Dokumen layanan akademik sesuai dengan


Ikhtisar Jabatan
prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar

II. STANDAR KOMPETENSI

Kompetensi Level Deskripsi Indikator

A. Manajerial

1. Integritas 1 Mampu bertindak sesuai 1. Bertingkah laku sesuai dengan


nilai, norma, etika perkataan; berkata sesuai dengan fakta.
organisasi dalam 2. Melaksanakan peraturan, kode etik
kapasitas pribadi organisasi dalam lingkungan kerja sehari
hari, pada tataran individu/pribadi.
3. Tidak menjanjikan/memberikan sesuatu
yang bertentangan dengan aturan
organisasi.

2. Kerjasama 1 Berpartisipasi dalam 1. Berpartisipasi sebagai anggota tim yang


kelompok kerja baik, melakukan tugas/bagiannya, dan
mendukung keputusan tim.
2. Mendengarkan dan menghargai
masukan dari orang lain dan
memberikan usulan-usulan bagi
kepentingan tim.
3. Mampu menjalin interaksi sosial untuk
penyelesaian tugas.

3. Komunikasi 1 Menyampaikan informasi 1. Menyampaikan informasi (data), pikiran


dengan jelas, lengkap, atau pendapat dengan jelas, singkat dan
pemahaman yang sama tepat dengan menggunakan cara/media
yang sesuai dan mengikuti alur yang
logis.
2. Memastikan pemahaman yang sama
atas instruksi yang diterima/ diberikan
3. Mampu melaksanakan kegiatan surat
menyurat sesuai tata naskah organisasi.

4. Orientasi pada Hasil 1 Bertanggung jawab untuk 1. Menyelesaikan tugas dengan tuntas
memenuhi standar kerja dapat diandalkan.
2. Bekerja dengan teliti dan hati-hati guna
meminimalkan kesalahan dengan
mengacu pada standar kualitas (SOP).
3. Bersedia menerima masukan, mengikuti
contoh cara bekerja yang lebih efektif,
efisien di lingkungan kerjanya.

5. Pelayanan Publik 1 Menjalankan tugas 1. Mampu mengerjakan tugas-tugas


mengikuti standar dengan mengikuti standar pelayanan
pelayanan. yang objektif, netral, tidak memihak,
tidak diskriminatif, transparan dan tidak

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.7 72/93
12/30/22, 9:39 AM Standar Kompetensi Jabatan

terpengaruh kepentingan
pribadi/kelompok/partai politik.
2. Melayani kebutuhan, permintaan dan
keluhan pemangku kepentingan.
3. Menyelesaikan masalah dengan tepat
tanpa bersikap membela diri dalam
kapasitas sebagai pelaksana pelayanan
publik.

6. Pengembangan Diri 1 Pengembangan diri 1. Mengidentifikasi kebutuhan


dan Orang Lain pengembangan diri dan menyeleksi
sumber serta metodologi pembelajaran
yang diperlukan.
2. Menunjukkan usaha mandiri untuk
mempelajari keterampilan atau
kemampuan baru dari berbagai media
pembelajaran.
3. Berupaya meningkatkan diri dengan
belajar dari orang-orang lain yang
berwawasan luas di dalam organisasi.

7. Mengelola 1 Mengikuti perubahan 1. Sadar mengenai perubahan yang terjadi


Perubahan dengan arahan di organisasi dan berusaha
menyesuaikan diri dengan perubahan
tersebut.
2. Mengikuti perubahan secara terbuka
sesuai petunjuk/pedoman.
3. Menyesuaikan cara kerja lama dengan
menerapkan metode/proses baru
dengan bimbingan orang lain.

8. Pengambilan 1 Mengumpulkan informasi 1. Mengumpulkan dan mempertimbangkan


Keputusan untuk bertindak sesuai informasi yang dibutuhkan dalam
kewenangan mencari solusi.
2. Mengenali situasi/pilihan yang tepat
untuk bertindak sesuai kewenangan.
3. Mempertimbangkan kemungkinan solusi
yang dapat diterapkan dalam pekerjaan
rutin berdasarkan kebijakan dan
prosedur yang telah ditentukan.

B. Sosial Kultural

9. Perekat Bangsa 1 Peka memahami dan 1. Mampu memahami, menerima, peka


menerima kemajemukan terhadap perbedaan individu/kelompok
masyarakat.
2. Terbuka, ingin belajar tentang
perbedaan/kemajemukan masyarakat.
3. Mampu bekerja bersama dengan
individu yang berbeda latar belakang
dengannya.

C. Teknis

10. Pengadministrasi 1 Memahami Konsep dasar, 1. Mampu menjelaskan konsep dasar,


Layanan Akademik teknik metode, peraturan teknik metode, peraturan dan
dan mekanisme, tata cara mekanisme, tata cara prosedur
prosedur Pengadministrasi Pengadministrasi Layanan Akademik
Layanan Akademik 2. Mampu menjelaskan langkah langkah
tahapan pelaksanaan Pengadministrasi
Layanan Akademik
3. Mampu memberikan informasi kepada
masyarakat, stakeholder secara tepat
Pengadministrasi Layanan Akademik
atau mampu mengumpulkan data dan

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.7 73/93
12/30/22, 9:39 AM Standar Kompetensi Jabatan

informasi Pengadministrasi Layanan


Akademik

III. PERSYARATAN JABATAN

Tingkat pentingnya thd


jabatan
Jenis Persyaratan Uraian
Mutlak Penting Perlu

A. Pendidikan 1. Jenjang SLTA

Agama/Sosial/Administrasi/Manajemen atau lain yang relevan dengan


2.Bidang Ilmu
tugas jabatan

B. Pelatihan 1. Manajerial  

2. Teknis 1. Diklat Tata Naskah Dinas √

3. Fungsional  

C. Pengalaman Kerja 1. telah mengikuti dan lulus pelatihan


terkait dengan bidang tugas dan/atau

lulus pendidikan dan pelatihan
terintegrasi

D. Pangkat Pengatur Muda - IIA

E. Indikator Kinerja Jabatan

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.7 74/93
12/30/22, 9:39 AM Standar Kompetensi Jabatan

 
STANDAR KOMPETENSI JABATAN PELAKSANA

Nama Jabatan : PENYUSUN ADMINISTRASI AKADEMIK


Kelompok Jabatan : Jabatan Pelaksana
Urusan Pemerintah :
Kode Jabatan : 3.7.1.8

JABATAN PELAKSANA

I. IKHTISAR JABATAN

Menerima, mengumpulkan dan mengklasifikasikan kegiatan administrasi


Ikhtisar Jabatan akademik serta mengkaji dan menyusun administrasi akademik sesuai prosedur
dan ketentuan yang berlaku untuk tercapainya sasaran sesuai yang diharapkan.

II. STANDAR KOMPETENSI

Kompetensi Level Deskripsi Indikator

A. Manajerial

1. Integritas 1 Mampu bertindak sesuai 1. Bertingkah laku sesuai dengan perkataan;


nilai, norma, etika berkata sesuai dengan fakta.
organisasi dalam 2. Melaksanakan peraturan, kode etik
kapasitas pribadi organisasi dalam lingkungan kerja sehari
hari, pada tataran individu/pribadi.
3. Tidak menjanjikan/memberikan sesuatu
yang bertentangan dengan aturan
organisasi.

2. Kerjasama 1 Berpartisipasi dalam 1. Berpartisipasi sebagai anggota tim yang


kelompok kerja baik, melakukan tugas/bagiannya, dan
mendukung keputusan tim.
2. Mendengarkan dan menghargai masukan
dari orang lain dan memberikan usulan-
usulan bagi kepentingan tim.
3. Mampu menjalin interaksi sosial untuk
penyelesaian tugas.

3. Komunikasi 1 Menyampaikan informasi 1. Menyampaikan informasi (data), pikiran


dengan jelas, lengkap, atau pendapat dengan jelas, singkat dan
pemahaman yang sama tepat dengan menggunakan cara/media
yang sesuai dan mengikuti alur yang
logis.
2. Memastikan pemahaman yang sama atas
instruksi yang diterima/ diberikan
3. Mampu melaksanakan kegiatan surat
menyurat sesuai tata naskah organisasi.

4. Orientasi pada Hasil 1 Bertanggung jawab untuk 1. Menyelesaikan tugas dengan tuntas
memenuhi standar kerja dapat diandalkan.
2. Bekerja dengan teliti dan hati-hati guna
meminimalkan kesalahan dengan
mengacu pada standar kualitas (SOP).
3. Bersedia menerima masukan, mengikuti
contoh cara bekerja yang lebih efektif,
efisien di lingkungan kerjanya.

5. Pelayanan Publik 1 Menjalankan tugas 1. Mampu mengerjakan tugas-tugas dengan


mengikuti standar mengikuti standar pelayanan yang
pelayanan. objektif, netral, tidak memihak, tidak
diskriminatif, transparan dan tidak

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.7 75/93
12/30/22, 9:39 AM Standar Kompetensi Jabatan

terpengaruh kepentingan
pribadi/kelompok/partai politik.
2. Melayani kebutuhan, permintaan dan
keluhan pemangku kepentingan.
3. Menyelesaikan masalah dengan tepat
tanpa bersikap membela diri dalam
kapasitas sebagai pelaksana pelayanan
publik.

6. Pengembangan Diri 1 Pengembangan diri 1. Mengidentifikasi kebutuhan


dan Orang Lain pengembangan diri dan menyeleksi
sumber serta metodologi pembelajaran
yang diperlukan.
2. Menunjukkan usaha mandiri untuk
mempelajari keterampilan atau
kemampuan baru dari berbagai media
pembelajaran.
3. Berupaya meningkatkan diri dengan
belajar dari orang-orang lain yang
berwawasan luas di dalam organisasi.

7. Mengelola 1 Mengikuti perubahan 1. Sadar mengenai perubahan yang terjadi


Perubahan dengan arahan di organisasi dan berusaha menyesuaikan
diri dengan perubahan tersebut.
2. Mengikuti perubahan secara terbuka
sesuai petunjuk/pedoman.
3. Menyesuaikan cara kerja lama dengan
menerapkan metode/proses baru dengan
bimbingan orang lain.

8. Pengambilan 1 Mengumpulkan informasi 1. Mengumpulkan dan mempertimbangkan


Keputusan untuk bertindak sesuai informasi yang dibutuhkan dalam mencari
kewenangan solusi.
2. Mengenali situasi/pilihan yang tepat untuk
bertindak sesuai kewenangan.
3. Mempertimbangkan kemungkinan solusi
yang dapat diterapkan dalam pekerjaan
rutin berdasarkan kebijakan dan prosedur
yang telah ditentukan.

B. Sosial Kultural

9. Perekat Bangsa 1 Peka memahami dan 1. Mampu memahami, menerima, peka


menerima kemajemukan terhadap perbedaan individu/kelompok
masyarakat.
2. Terbuka, ingin belajar tentang
perbedaan/kemajemukan masyarakat.
3. Mampu bekerja bersama dengan individu
yang berbeda latar belakang dengannya.

C. Teknis

10. Penyusun 1 Memahami Konsep 1. Mampu menjelaskan konsep dasar, teknik


Administrasi dasar, teknik metode, metode, peraturan dan mekanisme, tata
Akademik peraturan dan cara prosedur Penyusun Administrasi
mekanisme, tata cara Akademik
prosedur Penyusun 2. Mampu menjelaskan langkah langkah
Administrasi Akademik tahapan pelaksanaan Penyusun
Administrasi Akademik
3. Mampu memberikan informasi kepada
masyarakat, stakeholder secara tepat
Penyusun Administrasi Akademik atau
mampu mengumpulkan data dan
informasi Penyusun Administrasi
Akademik

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.7 76/93
12/30/22, 9:39 AM Standar Kompetensi Jabatan

III. PERSYARATAN JABATAN

Tingkat pentingnya thd


jabatan
Jenis Persyaratan Uraian
Mutlak Penting Perlu

A. Pendidikan 1. Jenjang S-1 (Strata-Satu)/D-4 (Diploma-Empat)

Bahasa/Sastra/Pendidikan/Manajemen/Psikologi atau lain yang relevan


2.Bidang Ilmu
dengan tugas jabatan

B. Pelatihan 1. Manajerial  

2. Teknis 1. Diklat Penyusunan Laporan administrasi



akademik

3. Fungsional  

C. Pengalaman Kerja 1. telah mengikuti dan lulus pelatihan terkait


dengan bidang tugas dan/atau lulus √
pendidikan dan pelatihan terintegrasi

D. Pangkat Penata Muda - IIIA

E. Indikator Kinerja Jabatan

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.7 77/93
12/30/22, 9:39 AM Standar Kompetensi Jabatan

 
STANDAR KOMPETENSI JABATAN PELAKSANA

Nama Jabatan : PENGADMINISTRASI AKADEMIK


Kelompok Jabatan : Jabatan Pelaksana
Urusan Pemerintah :
Kode Jabatan : 3.7.1.9

JABATAN PELAKSANA

I. IKHTISAR JABATAN

Menerima, mencatat, menyimpan Dokumen akademik sesuai dengan prosedur


Ikhtisar Jabatan
dan ketentuan yang berlaku, agar pelaksanaan tugas berjalan lancar

II. STANDAR KOMPETENSI

Kompetensi Level Deskripsi Indikator

A. Manajerial

1. Integritas 1 Mampu bertindak sesuai 1. Bertingkah laku sesuai dengan


nilai, norma, etika perkataan; berkata sesuai dengan fakta.
organisasi dalam 2. Melaksanakan peraturan, kode etik
kapasitas pribadi organisasi dalam lingkungan kerja sehari
hari, pada tataran individu/pribadi.
3. Tidak menjanjikan/memberikan sesuatu
yang bertentangan dengan aturan
organisasi.

2. Kerjasama 1 Berpartisipasi dalam 1. Berpartisipasi sebagai anggota tim yang


kelompok kerja baik, melakukan tugas/bagiannya, dan
mendukung keputusan tim.
2. Mendengarkan dan menghargai masukan
dari orang lain dan memberikan usulan-
usulan bagi kepentingan tim.
3. Mampu menjalin interaksi sosial untuk
penyelesaian tugas.

3. Komunikasi 1 Menyampaikan informasi 1. Menyampaikan informasi (data), pikiran


dengan jelas, lengkap, atau pendapat dengan jelas, singkat dan
pemahaman yang sama tepat dengan menggunakan cara/media
yang sesuai dan mengikuti alur yang
logis.
2. Memastikan pemahaman yang sama atas
instruksi yang diterima/ diberikan
3. Mampu melaksanakan kegiatan surat
menyurat sesuai tata naskah organisasi.

4. Orientasi pada Hasil 1 Bertanggung jawab untuk 1. Menyelesaikan tugas dengan tuntas
memenuhi standar kerja dapat diandalkan.
2. Bekerja dengan teliti dan hati-hati guna
meminimalkan kesalahan dengan
mengacu pada standar kualitas (SOP).
3. Bersedia menerima masukan, mengikuti
contoh cara bekerja yang lebih efektif,
efisien di lingkungan kerjanya.

5. Pelayanan Publik 1 Menjalankan tugas 1. Mampu mengerjakan tugas-tugas dengan


mengikuti standar mengikuti standar pelayanan yang
pelayanan. objektif, netral, tidak memihak, tidak
diskriminatif, transparan dan tidak

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.7 78/93
12/30/22, 9:39 AM Standar Kompetensi Jabatan

terpengaruh kepentingan
pribadi/kelompok/partai politik.
2. Melayani kebutuhan, permintaan dan
keluhan pemangku kepentingan.
3. Menyelesaikan masalah dengan tepat
tanpa bersikap membela diri dalam
kapasitas sebagai pelaksana pelayanan
publik.

6. Pengembangan Diri 1 Pengembangan diri 1. Mengidentifikasi kebutuhan


dan Orang Lain pengembangan diri dan menyeleksi
sumber serta metodologi pembelajaran
yang diperlukan.
2. Menunjukkan usaha mandiri untuk
mempelajari keterampilan atau
kemampuan baru dari berbagai media
pembelajaran.
3. Berupaya meningkatkan diri dengan
belajar dari orang-orang lain yang
berwawasan luas di dalam organisasi.

7. Mengelola 1 Mengikuti perubahan 1. Sadar mengenai perubahan yang terjadi


Perubahan dengan arahan di organisasi dan berusaha
menyesuaikan diri dengan perubahan
tersebut.
2. Mengikuti perubahan secara terbuka
sesuai petunjuk/pedoman.
3. Menyesuaikan cara kerja lama dengan
menerapkan metode/proses baru dengan
bimbingan orang lain.

8. Pengambilan 1 Mengumpulkan informasi 1. Mengumpulkan dan mempertimbangkan


Keputusan untuk bertindak sesuai informasi yang dibutuhkan dalam mencari
kewenangan solusi.
2. Mengenali situasi/pilihan yang tepat untuk
bertindak sesuai kewenangan.
3. Mempertimbangkan kemungkinan solusi
yang dapat diterapkan dalam pekerjaan
rutin berdasarkan kebijakan dan prosedur
yang telah ditentukan.

B. Sosial Kultural

9. Perekat Bangsa 1 Peka memahami dan 1. Mampu memahami, menerima, peka


menerima kemajemukan terhadap perbedaan individu/kelompok
masyarakat.
2. Terbuka, ingin belajar tentang
perbedaan/kemajemukan masyarakat.
3. Mampu bekerja bersama dengan individu
yang berbeda latar belakang dengannya.

C. Teknis

10. Pengadministrasi 1 Memahami Konsep dasar, 1. Mampu menjelaskan konsep dasar,


Akademik teknik metode, peraturan teknik metode, peraturan dan
dan mekanisme, tata cara mekanisme, tata cara prosedur
prosedur Pengadministrasi Akademik
Pengadministrasi 2. Mampu menjelaskan langkah langkah
Akademik tahapan pelaksanaan Pengadministrasi
Akademik
3. Mampu memberikan informasi kepada
masyarakat, stakeholder secara tepat
Pengadministrasi Akademik atau mampu
mengumpulkan data dan informasi
Pengadministrasi Akademik

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.7 79/93
12/30/22, 9:39 AM Standar Kompetensi Jabatan

III. PERSYARATAN JABATAN

Tingkat pentingnya thd


jabatan
Jenis Persyaratan Uraian
Mutlak Penting Perlu

A. Pendidikan 1. Jenjang S-1 (Strata-Satu)/D-4 (Diploma-Empat)

Bahasa/Sastra/Pendidikan/Manajemen/Psikologi atau lain yang relevan


2.Bidang Ilmu
dengan tugas jabatan

B. Pelatihan 1. Manajerial  

2. Teknis 1. Diklat Tata Naskah Dinas √

3. Fungsional  

C. Pengalaman Kerja 1. telah mengikuti dan lulus pelatihan terkait


dengan bidang tugas dan/atau lulus √
pendidikan dan pelatihan terintegrasi

D. Pangkat Penata Muda - IIIA

E. Indikator Kinerja Jabatan

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.7 80/93
12/30/22, 9:39 AM Standar Kompetensi Jabatan

 
STANDAR KOMPETENSI JABATAN FUNGSIONAL AHLI MADYA

Nama Jabatan : PENGEMBANG TEKNOLOGI PEMBELAJARAN AHLI MADYA


Kelompok Jabatan : Jabatan Fungsional Ahli Madya
Urusan Pemerintah :
Kode Jabatan : 3.7.2

JABATAN FUNGSIONAL AHLI MADYA

I. IKHTISAR JABATAN

melaksanakan kegiatan analisis dan pengkajian, perancangan, produksi,


Ikhtisar Jabatan implementasi, pengendalian, dan evaluasi untuk pengembangan teknologi
pembelajaran

II. STANDAR KOMPETENSI

Kompetensi Level Deskripsi Indikator

A. Manajerial

1. Integritas 4 Mampu menciptakan situasi 1. Menciptakan situasi kerja yang


kerja yang mendorong mendorong seluruh pemangku
kepatuhan pada nilai, norma, kepentingan mematuhi nilai, norma,
dan etika organisasi dan etika organisasi dalam segala
situasi dan kondisi.
2. Mendukung dan menerapkan prinsip
moral dan standar etika yang tinggi,
serta berani menanggung
konsekuensinya.
3. Berani melakukan koreksi atau
mengambil tindakan atas
penyimpangan kode etik/nilai-nilai
yang dilakukan oleh orang lain, pada
tataran lingkup kerja setingkat instansi
meskipun ada resiko.

2. Kerjasama 4 Membangun komitmen tim, 1. Membangun sinergi antar unit kerja di


sinergi lingkup instansi yang dipimpin.
2. Memfasilitasi kepentingan yang
berbeda dari unit kerja lain sehingga
tercipta sinergi dalam rangka
pencapaian target kerja organisasi.
3. Mengembangkan sistem yang
menghargai kerja sama antar unit,
memberikan dukungan / semangat
untuk memastikan tercapainya sinergi
dalam rangka pencapaian target kerja
organisasi.

3. Komunikasi 4 Mampu mengemukakan 1. Mengintegrasikan informasi-informasi


pemikiran multidimensi penting dari berbagai sumber dengan
secara lisan dan tertulis pihak lain untuk mendapatkan
untuk mendorong pemahaman yang sama.
kesepakatan dengan tujuan 2. Menuangkan pemikiran/konsep dari
meningkatkan kinerja secara berbagai sudut pandang/ multidimensi
keseluruhan dalam bentuk tulisan formal.
3. Menyampaikan informasi secara
persuasif untuk mendorong pemangku
kepentingan sepakat pada langkah-
langkah bersama dengan tujuan

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.7 81/93
12/30/22, 9:39 AM Standar Kompetensi Jabatan

meningkatkan kinerja secara


keseluruhan.

4. Orientasi pada Hasil 4 Mendorong unit kerja 1. Mendorong unit kerja di tingkat instansi
mencapai target yang untuk mencapai kinerja yang melebihi
ditetapkan atau melebihi target yang ditetapkan.
hasil kerja sebelumnya 2. Memantau dan mengevaluasi hasil
kerja unitnya agar selaras dengan
sasaran strategis instansi.
3. Mendorong pemanfaatan sumber daya
bersama antar unit kerja dalam rangka
meningkatkan efektifitas dan efisiensi
pencaian target organisasi.

5. Pelayanan Publik 4 Mampu memonitor, 1. Memahami dan memberi perhatian


mengevaluasi, kepada isu-isu jangka panjang,
memperhitungkan dan kesempatan atau kekuatan politik yang
mengantisipasi dampak dari mempengaruhi organisasi dalam
isu-isu jangka panjang, hubungannya dengan dunia luar,
kesempatan, atau kekuatan memperhitungkan dan mengantisipasi
politik dalam hal pelayanan dampak terhadap pelaksanaan
kebutuhan pemangku tugastugas pelayanan publik secara
kepentingan yang objektif, transparan, dan professional
transparan, objektif, dan dalam lingkup organisasi.
profesional 2. Menjaga agar kebijakan pelayanan
publik yang diselenggarakan oleh
instansinya telah selaras dengan
standar pelayanan yang objektif,
netral, tidak memihak, tidak
diskriminatif, serta tidak terpengaruh
kepentingan pribadi/kelompok/partai
politik.
3. Menerapkan strategi jangka panjang
yang berfokus pada pemenuhan
kebutuhan pemangku kepentingan
dalam menyusun kebijakan dengan
mengikuti standar objektif, netral, tidak
memihak, tidak diskriminatif,
transparan, tidak terpengaruh
kepentingan pribadi/kelompok.

6. Pengembangan Diri 4 Menyusun program 1. Menyusun program pengembangan


dan Orang Lain pengembangan jangka jangka panjang bersama-sama dengan
panjang dalam rangka bawahan, termasuk didalamnya
mendorong manajemen penetapan tujuan, bimbingan,
pembelajaran penugasan dan pengalaman lainnya,
serta mengalokasikan waktu untuk
mengikuti pelatihan/pendidikan/
pengembangan kompetensi dan karir.
2. Melaksanakan manajemen
pembelajaran termasuk evaluasi dan
umpan balik pada tataran organisasi.
3. Mengembangkan orang-orang
disekitarnya secara konsisten,
melakukan kaderisasi untuk posisi-
posisi di unit kerjanya.

7. Mengelola 4 Memimpin perubahan pada 1. Mengarahkan unit kerja untuk lebih


Perubahan unit kerja siap dalam menghadapi perubahan
termasuk memitigasi risiko yang
mungkin terjadi.
2. Memastikan perubahan sudah
diterapkan secara aktif di lingkup unit
kerjanya secara berkala.

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.7 82/93
12/30/22, 9:39 AM Standar Kompetensi Jabatan

3. Memimpin dan memastikan penerapan


program-program perubahan selaras
antar unit kerja.

8. Pengambilan 4 Menyelesaikan masalah 1. Menyusun dan/atau memutuskan


Keputusan yang mengandung risiko konsep penyelesaian masalah yang
tinggi, mengantisipasi melibatkan beberapa/seluruh fungsi
dampak keputusan, dalam organisasi.
membuat tindakan 2. Menghasilkan solusi dari berbagai
pengamanan; mitigasi risiko masalah yang kompleks, terkait
dengan bidang kerjanya yang
berdampak pada pihak lain.
3. Membuat keputusan dan
mengantisipasi dampak keputusannya
serta menyiapkan tindakan
penanganannya (mitigasi risiko).

B. Sosial Kultural

9. Perekat Bangsa 4 Mendayagunakan 1. Menginisiasi dan merepresentasikan


perbedaan secara konstruktif pemerintah di lingkungan kerja dan
dan kreatif untuk masyarakat untuk senantiasa menjaga
meningkatkan efektifitas persatuan dan kesatuan dalam
organisasi keberagaman dan menerima segala
bentuk perbedaan dalam kehidupan
bermasyarakat.
2. Mampu mendayagunakan perbedaan
latar belakang, agama/kepercayaan,
suku, jender, sosial ekonomi,
preferensi politik untuk mencapai
kelancaran pencapaian tujuan
organisasi.
3. Mampu membuat program yang
mengakomodasi perbedaan latar
belakang, agama/kepercayaan, suku,
jender, sosial ekonomi, preferensi
politik.

C. Teknis

10. Advokasi 4 Mampu mengevaluasi dan 1. Mampu melakukan evaluasi terhadap


Pengembangan menyusun perangkat norma teknis/metode/sistem cara kerja
Teknologi standar prosedur instrument menemu kenali kelebihan dan
Pembelajaran Advokasi Pengembangan kekurangan melakukan
Teknologi Pembelajaran pengembangan atau perbaikan cara
kerja Advokasi Pengembangan
Teknologi Pembelajaran yang lebih
efektif/efisien
2. Mampu menyusun pedoman, petunjuk
teknis, cara kerja yang dijadikan norma
standar, prosedur, instrumen
pelaksanaan Advokasi Pengembangan
Teknologi Pembelajaran
3. Mampu meyakinkan dan memperoleh
dukungan dari stakeholder
pelaksanaan Advokasi Pengembangan
Teknologi Pembelajaran dan
memberikan bimbingan dan fasilitasi
kepada instansi lain atau stakeholder
terkait Advokasi Pengembangan
Teknologi Pembelajaran

III. PERSYARATAN JABATAN

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.7 83/93
12/30/22, 9:39 AM Standar Kompetensi Jabatan

Tingkat pentingnya thd


jabatan
Jenis Persyaratan Uraian
Mutlak Penting Perlu

A. Pendidikan 1. Jenjang S-1 (Strata-Satu)/D-4 (Diploma-Empat)

Bimbingan dan Konseling/Pengukuran dan Evaluasi


Pendidikan/Pengembangan Kurikulum/Teknologi
2.Bidang Ilmu
Pendidikan/Administrasi/Manajemen/Administrasi Pendidikan
(Manajemen Pendidikan) atau lain yang relevan dengan tugas jabatan

B. Pelatihan 1. Manajerial  

2. Teknis 1. Diklat fungsional tentang Pengembang



Teknologi Pembelajaran

3. Fungsional  

C. Pengalaman Kerja 1. memiliki pengalaman dalam pelaksanaan


tugas di bidang JF yang akan diduduki √
paling singkat 2 (dua) tahun

D. Pangkat Penata Muda - IIIA

E. Indikator Kinerja Jabatan

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.7 84/93
12/30/22, 9:39 AM Standar Kompetensi Jabatan

 
STANDAR KOMPETENSI JABATAN FUNGSIONAL AHLI MADYA

Nama Jabatan : PRANATA HUMAS MADYA


Kelompok Jabatan : Jabatan Fungsional Ahli Madya
Urusan Pemerintah :
Kode Jabatan : 3.7.3

JABATAN FUNGSIONAL AHLI MADYA

I. IKHTISAR JABATAN

Ikhtisar Jabatan menyusun program pelayanan informasi dan kehumasan, sebagai ketua;

II. STANDAR KOMPETENSI

Kompetensi Level Deskripsi Indikator

A. Manajerial

1. Integritas 4 Mampu menciptakan situasi 1. Menciptakan situasi kerja yang


kerja yang mendorong mendorong seluruh pemangku
kepatuhan pada nilai, norma, kepentingan mematuhi nilai, norma,
dan etika organisasi dan etika organisasi dalam segala
situasi dan kondisi.
2. Mendukung dan menerapkan prinsip
moral dan standar etika yang tinggi,
serta berani menanggung
konsekuensinya.
3. Berani melakukan koreksi atau
mengambil tindakan atas
penyimpangan kode etik/nilai-nilai
yang dilakukan oleh orang lain, pada
tataran lingkup kerja setingkat instansi
meskipun ada resiko.

2. Kerjasama 4 Membangun komitmen tim, 1. Membangun sinergi antar unit kerja di


sinergi lingkup instansi yang dipimpin.
2. Memfasilitasi kepentingan yang
berbeda dari unit kerja lain sehingga
tercipta sinergi dalam rangka
pencapaian target kerja organisasi.
3. Mengembangkan sistem yang
menghargai kerja sama antar unit,
memberikan dukungan / semangat
untuk memastikan tercapainya sinergi
dalam rangka pencapaian target kerja
organisasi.

3. Komunikasi 4 Mampu mengemukakan 1. Mengintegrasikan informasi-informasi


pemikiran multidimensi penting dari berbagai sumber dengan
secara lisan dan tertulis pihak lain untuk mendapatkan
untuk mendorong pemahaman yang sama.
kesepakatan dengan tujuan 2. Menuangkan pemikiran/konsep dari
meningkatkan kinerja secara berbagai sudut pandang/ multidimensi
keseluruhan dalam bentuk tulisan formal.
3. Menyampaikan informasi secara
persuasif untuk mendorong pemangku
kepentingan sepakat pada langkah-
langkah bersama dengan tujuan
meningkatkan kinerja secara
keseluruhan.

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.7 85/93
12/30/22, 9:39 AM Standar Kompetensi Jabatan

4. Orientasi pada Hasil 4 Mendorong unit kerja 1. Mendorong unit kerja di tingkat instansi
mencapai target yang untuk mencapai kinerja yang melebihi
ditetapkan atau melebihi target yang ditetapkan.
hasil kerja sebelumnya 2. Memantau dan mengevaluasi hasil
kerja unitnya agar selaras dengan
sasaran strategis instansi.
3. Mendorong pemanfaatan sumber daya
bersama antar unit kerja dalam rangka
meningkatkan efektifitas dan efisiensi
pencaian target organisasi.

5. Pelayanan Publik 4 Mampu memonitor, 1. Memahami dan memberi perhatian


mengevaluasi, kepada isu-isu jangka panjang,
memperhitungkan dan kesempatan atau kekuatan politik yang
mengantisipasi dampak dari mempengaruhi organisasi dalam
isu-isu jangka panjang, hubungannya dengan dunia luar,
kesempatan, atau kekuatan memperhitungkan dan mengantisipasi
politik dalam hal pelayanan dampak terhadap pelaksanaan
kebutuhan pemangku tugastugas pelayanan publik secara
kepentingan yang objektif, transparan, dan professional
transparan, objektif, dan dalam lingkup organisasi.
profesional 2. Menjaga agar kebijakan pelayanan
publik yang diselenggarakan oleh
instansinya telah selaras dengan
standar pelayanan yang objektif,
netral, tidak memihak, tidak
diskriminatif, serta tidak terpengaruh
kepentingan pribadi/kelompok/partai
politik.
3. Menerapkan strategi jangka panjang
yang berfokus pada pemenuhan
kebutuhan pemangku kepentingan
dalam menyusun kebijakan dengan
mengikuti standar objektif, netral, tidak
memihak, tidak diskriminatif,
transparan, tidak terpengaruh
kepentingan pribadi/kelompok.

6. Pengembangan Diri 4 Menyusun program 1. Menyusun program pengembangan


dan Orang Lain pengembangan jangka jangka panjang bersama-sama dengan
panjang dalam rangka bawahan, termasuk didalamnya
mendorong manajemen penetapan tujuan, bimbingan,
pembelajaran penugasan dan pengalaman lainnya,
serta mengalokasikan waktu untuk
mengikuti pelatihan/pendidikan/
pengembangan kompetensi dan karir.
2. Melaksanakan manajemen
pembelajaran termasuk evaluasi dan
umpan balik pada tataran organisasi.
3. Mengembangkan orang-orang
disekitarnya secara konsisten,
melakukan kaderisasi untuk posisi-
posisi di unit kerjanya.

7. Mengelola 4 Memimpin perubahan pada 1. Mengarahkan unit kerja untuk lebih


Perubahan unit kerja siap dalam menghadapi perubahan
termasuk memitigasi risiko yang
mungkin terjadi.
2. Memastikan perubahan sudah
diterapkan secara aktif di lingkup unit
kerjanya secara berkala.
3. Memimpin dan memastikan penerapan
program-program perubahan selaras
antar unit kerja.

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.7 86/93
12/30/22, 9:39 AM Standar Kompetensi Jabatan

8. Pengambilan 4 Menyelesaikan masalah 1. Menyusun dan/atau memutuskan


Keputusan yang mengandung risiko konsep penyelesaian masalah yang
tinggi, mengantisipasi melibatkan beberapa/seluruh fungsi
dampak keputusan, dalam organisasi.
membuat tindakan 2. Menghasilkan solusi dari berbagai
pengamanan; mitigasi risiko masalah yang kompleks, terkait
dengan bidang kerjanya yang
berdampak pada pihak lain.
3. Membuat keputusan dan
mengantisipasi dampak keputusannya
serta menyiapkan tindakan
penanganannya (mitigasi risiko).

B. Sosial Kultural

9. Perekat Bangsa 4 Mendayagunakan 1. Menginisiasi dan merepresentasikan


perbedaan secara konstruktif pemerintah di lingkungan kerja dan
dan kreatif untuk masyarakat untuk senantiasa menjaga
meningkatkan efektifitas persatuan dan kesatuan dalam
organisasi keberagaman dan menerima segala
bentuk perbedaan dalam kehidupan
bermasyarakat.
2. Mampu mendayagunakan perbedaan
latar belakang, agama/kepercayaan,
suku, jender, sosial ekonomi,
preferensi politik untuk mencapai
kelancaran pencapaian tujuan
organisasi.
3. Mampu membuat program yang
mengakomodasi perbedaan latar
belakang, agama/kepercayaan, suku,
jender, sosial ekonomi, preferensi
politik.

C. Teknis

10. public relation 4 Mampu mengevaluasi dan 1. Mampu melakukan evaluasi terhadap
menyusun perangkat norma teknis/metode/sistem cara kerja
standar prosedur instrument menemu kenali kelebihan dan
public relation kekurangan melakukan
pengembangan atau perbaikan cara
kerja public relation yang lebih
efektif/efisien
2. Mampu menyusun pedoman, petunjuk
teknis, cara kerja yang dijadikan norma
standar, prosedur, instrumen
pelaksanaan public relation
3. Mampu meyakinkan dan memperoleh
dukungan dari stakeholder
pelaksanaan public relation dan
memberikan bimbingan dan fasilitasi
kepada instansi lain atau stakeholder
terkait public relation

III. PERSYARATAN JABATAN

Tingkat pentingnya thd


jabatan
Jenis Persyaratan Uraian
Mutlak Penting Perlu

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.7 87/93
12/30/22, 9:39 AM Standar Kompetensi Jabatan

A. Pendidikan 1. Jenjang S-1 (Strata-Satu)/D-4 (Diploma-Empat)

Administrasi/Hubungan Masyarakat/Komunikasi/Sosial/Ekonomi/Teknik
2.Bidang Ilmu
Informatika/Komputer atau lain yang relevan dengan tugas jabatan

B. Pelatihan 1. Manajerial  

2. Teknis 1. TOT tentang konten media √

2. TOT tentang pembuatan desaian baliho √

3. TOT tentang pelayanan √

3. Fungsional  

C. Pengalaman Kerja 1. memiliki pengalaman dalam pelaksanaan


tugas di bidang JF yang akan diduduki √
paling singkat 2 (dua) tahun

D. Pangkat Pembina - IVA

E. Indikator Kinerja Jabatan 1. Menyusun program pelayanan informasi dan kehumasan, sebagai
ketua; 2. Mengevaluasi pelaksanaan strategi pelayanan informasi dan
kehumasan; 3. Mengevaluasi model layanan informasi dan kehumasan;
4. Menyusun informasi strategis pemerintah, sebagai ketua; 5.
Menyusun briefing note untuk pimpinan; 6. Menganalisis konten media
terpilih; 7. Menganalisis isu publik; 8. Memberikan konsultasi, advokasi,
atau negosiasi pada pelayanan informasi dan kehumasan; 9.
Mengevaluasi pelaksanaan penyediaan dan penyebaran informasi; 10.
Menyelenggarakan kegiatan pertemuan dengan kalangan media atau
pers sebagai narasumber; 11. Mengikuti seminar, lokakarya, pertemuan
yang terkait dengan pelayanan informasi dengan pemangku
kepentingan (stakeholders) atau pertemuan sejenis sebagai
narasumber; 12. Melaksanakan kegiatan kunjungan jurnalistik sebagai
pemandu; 13. Memberikan ceramah dalam rangka pelaksanaan
hubungan eksternal; 14. Melakukan pelayanan advokasi penanganan
kasus hubungan eksternal; 15. Melakukan evaluasi penyelenggaraan
kunjungan jurnalistik sebagai ketua; 16. Mengevaluasi
penyelenggaraan konferensi pers, seminar, lokakarya, atau pertemuan
sejenis internasional; 17. Menganalisis isu hubungan internal; 18.
Menyusun rencana kerja audit komunikasi; 19. Menyusun laporan
dalam rangka audit komunikasi sebagai ketua; 20. Menyusun konsep
pengembangan sistem informasi dan kehumasan; 21. Menyusun
konsep strategi pelayanan informasi dan kehumasan; 22.
Mengembangkan standar layanan informasi dan kehumasan; dan 22.
Mengembangkan sistem layanan informasi.

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.7 88/93
12/30/22, 9:39 AM Standar Kompetensi Jabatan

 
STANDAR KOMPETENSI JABATAN FUNGSIONAL AHLI MUDA

Nama Jabatan : ARSIPARIS MUDA


Kelompok Jabatan : Jabatan Fungsional Ahli Muda
Urusan Pemerintah :
Kode Jabatan : 3.7.4

JABATAN FUNGSIONAL AHLI MUDA

I. IKHTISAR JABATAN

Melaksanakan kegiatan publikasi arsip pandang dengar melalui media elektronik


Ikhtisar Jabatan
sebagai penulis naskah

II. STANDAR KOMPETENSI

Kompetensi Level Deskripsi Indikator

A. Manajerial

1. Integritas 3 Mampu memastikan, menanamkan 1. Memastikan anggota yang


keyakinan bersama agar anggota yang dipimpin bertindak sesuai dengan
dipimpin bertindak sesuai nilai, norma, nilai, norma, dan etika organisasi
dan etika organisasi, dalam lingkup dalam segala situasi dan kondisi.
formal 2. Mampu untuk memberi apresiasi
dan teguran bagi anggota yang
dipimpin agar bertindak selaras
dengan nilai, norma, dan etika
organisasi dalam segala situasi
dan kondisi.
3. Melakukan monitoring dan
evaluasi terhadap penerapan sikap
integritas di dalam unit kerja yang
dipimpin.

2. Kerjasama 3 Efektif membangun tim kerja untuk 1. Melihat kekuatan/kelemahan


peningkatan kinerja organisasi anggota tim, membentuk tim yang
tepat, mengantisipasi
kemungkinan hambatan, dan
mencari solusi yang optimal.
2. Mengupayakan dan
mengutamakan pengambilan
keputusan berdasarkan usulan-
usulan anggota tim/kelompok,
bernegosiasi secara efektif untuk
upaya penyelesaikan pekerjaan
yang menjadi target kinerja
kelompok dan/atau unit kerja.
3. Membangun aliansi dengan para
pemangku kepentingan dalam
rangka mendukung penyelesaian
target kerja kelompok.

3. Komunikasi 3 Berkomunikasi secara asertif, terampil 1. Menyampaikan suatu informasi


berkomunikasi lisan/ tertulis untuk yang sensitif/rumit dengan cara
menyampaikan informasi yang sensitif/ penyampaian dan kondisi yang
rumit/ kompleks tepat, sehingga dapat dipahami
dan diterima oleh pihak lain.
2. Menyederhanakan topik yang
rumit dan sensitif sehingga lebih
mudah dipahami dan diterima
orang lain.

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.7 89/93
12/30/22, 9:39 AM Standar Kompetensi Jabatan

3. Membuat laporan
tahunan/periodik/naskah/dokumen/
proposal yang kompleks; Membuat
surat resmi yang sistematis dan
tidak menimbulkan pemahaman
yang berbeda; membuat proposal
yang rinci dan lengkap.

4. Orientasi pada 3 Menetapkan target kerja yang 1. Menetapkan target kinerja unit
Hasil menantang bagi unit kerja, memberi yang lebih tinggi dari target yang
apresiasi dan teguran untuk ditetapkan organisasi.
mendorong kinerja 2. Memberikan apresiasi dan teguran
untuk mendorong pencapaian hasil
unit kerjanya.
3. Mengembangkan metode kerja
yang lebih efektif dan efisien untuk
mencapai target kerja unitnya.

5. Pelayanan 3 Mampu memanfaatkan kekuatan 1. Memahami, mendeskripsikan


Publik kelompok serta memperbaiki standar pengaruh dan hubungan/kekuatan
pelayanan publik di lingkup unit kerja kelompok yang sedang berjalan di
organisasi (aliansi atau
persaingan), dan dampaknya
terhadap unit kerja untuk
menjalankan tugas pemerintahan
secara profesional dan netral, tidak
memihak.
2. Menggunakan keterampilan dan
pemahaman lintas organisasi
untuk secara efektif memfasilitasi
kebutuhan kelompok yang lebih
besar dengan cara-cara yang
mengikuti standar objektif,
transparan, profesional, sehingga
tidak merugikan para pihak di
lingkup pelayanan publik unit
kerjanya.
3. Mengimplementasikan cara-cara
yang efektif untuk memantau dan
mengevaluasi masalah yang
dihadapi pemangku
kepentingan/masyarakat serta
mengantisipasi kebutuhan mereka
saat menjalankan tugas pelayanan
publik di unit kerjanya.

6. Pengembangan 3 Memberikan umpan balik, 1. Memberikan tugas-tugas yang


Diri dan Orang membimbing menantang pada bawahan
Lain sebagai media belajar untuk
mengembangkan kemampuannya.
2. Mengamati bawahan dalam
mengerjakan tugasnya dan
memberikan umpan balik yang
objektif dan jujur; melakukan
diskusi dengan bawahan untuk
memberikan bimbingan dan
umpan balik yang berguna bagi
bawahan.
3. Mendorong kepercayaan diri
bawahan; memberikan
kepercayaan penuh pada
bawahan untuk mengerjakan tugas
dengan caranya sendiri; memberi
kesempatan dan membantu

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.7 90/93
12/30/22, 9:39 AM Standar Kompetensi Jabatan

bawahan menemukan peluang


untuk berkembang.

7. Mengelola 3 Membantu orang lain mengikuti 1. Membantu orang lain dalam


Perubahan perubahan, mengantisipasi perubahan melakukan perubahan.
secara tepat 2. Menyesuaikan prioritas kerja
secara berulang-ulang jika
diperlukan.
3. Mengantisipasi perubahan yang
dibutuhkan oleh unit kerjanya
secara tepat. Memberikan solusi
efektif terhadap masalah yang
ditimbulkan oleh adanya
perubahan.

8. Pengambilan 3 Membandingkan berbagai alternatif, 1. Membandingkan berbagai


Keputusan menyeimbangkan risiko keberhasilan alternatif tindakan dan
dalam implementasi implikasinya.
2. Memilih alternatif solusi yang
terbaik, membuat keputusan
operasional mengacu pada
alternatif solusi terbaik yang
didasarkan pada analisis data
yang sistematis, seksama,
mengikuti prinsip kehati-hatian.
3. Menyeimbangkan antara
kemungkinan risiko dan
keberhasilan dalam
implementasinya.

B. Sosial Kultural

9. Perekat Bangsa 3 Mempromosikan, mengembangkan 1. Mempromosikan sikap menghargai


sikap toleransi dan persatuan perbedaan di antara orang-orang
yang mendorong toleransi dan
keterbukaan.
2. Melakukan pemetaan sosial di
masyarakat sehingga dapat
memberikan respon yang sesuai
dengan budaya yang berlaku.
Mengidentifikasi potensi kesalah-
pahaman yang diakibatkan adanya
keragaman budaya yang ada.
3. Menjadi mediator untuk
menyelesaikan konflik atau
mengurangi dampak negatif dari
konflik atau potensi konflik.

C. Teknis

10. Arsiparis Muda 3 Mampu menyelenggarakan 1. Mampu mendesain / merancang


membimbing pelaksanaan atau instrumen identifikasi,
Mampu menyusun peta jalan pengumpulan, pengolahan,
penyusunan/pemanfaatan/penggunaan penyajian atau menyusun peta
Arsiparis Muda jalan pelaksanaan /
pemanfaatanya / penyusunan
Arsiparis Muda
2. Mampu mensosialisasikan
Arsiparis Muda dan memberikan
bimbingan, choaching mentoring
kepada pegawai dilingkungannya
dalam melaksanakan Arsiparis
Muda
3. Mampu memecahkan masalah
teknis operasional yang timbul dan

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.7 91/93
12/30/22, 9:39 AM Standar Kompetensi Jabatan

mengambil keputusan dalam


pelaksanaan Arsiparis Muda

III. PERSYARATAN JABATAN

Tingkat pentingnya thd


jabatan
Jenis Persyaratan Uraian
Mutlak Penting Perlu

A. Pendidikan 1. Jenjang S-1 (Strata-Satu)/D-4 (Diploma-Empat)

Perpustakaan/Komunikasi/Administrasi/Sosial/Kearsipan atau lain yang


2.Bidang Ilmu
relevan dengan tugas jabatan

B. Pelatihan 1. Manajerial  

2. Teknis 1. TOT tentang tata kelola kearsipan √

2. TOT tentang tata kelola hasil peliputan √

3. TOT tentan layanan informasi/bahan



kearsipan

3. Fungsional  

C. Pengalaman Kerja 1. memiliki pengalaman dalam pelaksanaan


tugas di bidang JF yang akan diduduki √
paling singkat 2 (dua) tahun

D. Pangkat Penata - IIIC

E. Indikator Kinerja Jabatan

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.7 92/93
12/30/22, 9:39 AM Standar Kompetensi Jabatan

https://anjab-skj.uin-malang.ac.id/skj/Cetak/all/3.7 93/93

Anda mungkin juga menyukai