SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD PROCESO DE CALIDAD C3 GESTION TALENTO HUMANO

DESVINCULACION LABORAL

Fecha 29 de Septiembre de 2010 Versin: 01 Pginas: 1 de 4

DEPENDENCIA: ADMINISTRACION OBJETIVO: Estandarizar y controlar administrativamente la induccin de personal, facilitando al nuevo empleado su adaptacin, integracin y conocimiento en la organizacin y su cargo. Asegurar un proceso de induccin a todo el personal nuevo, con el fin de incrementar el sentido de pertenencia y el rpido involucramiento del empleado en el logro de los resultados de los objetivos planteados en el Plan de Negocios. Este procedimiento aplica para todas las reas del concesionario. Coordinadora Ocupacional Gestion Humana y Salud

ALCANCE: RESPONSABILIDAD: DEFINICIONES:

Desvinculacin Laboral: es el proceso mediante el cual se procede a despedir o finalizar el contrato, ya sea de una o ms personas que cumplen alguna labor dentro del Concesionario. Desvinculacin Voluntaria: Es desvinculacin de la empresa el mismo empleado quien determina su

Desvinculacin Involuntaria: es la organizacin la cual determina si despide o cesa un funcionario. SEGURIDAD: Reglamento Interno de Trabajo, Rgimen Laboral, Contrato de Trabajo

Elaborado: Diana Rico Coordinadora de Calidad Fecha: 29 de septiembre de 2010 Firma:

Revisado por: Martha Tacha Coord. Gestin Humana Fecha: 29 de septiembre de 2010 Firma:

Aprobado por: ngela Rincn Gerente Administrativa Fecha: 29 de septiembre de 2010 Firma:

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DESVINCULACION LABORAL

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1. POLITICAS 1. En el proceso de desvinculacin voluntaria debe existir la carta de renuncia y el recibido por parte del jefe inmediato. 2. En el proceso de desvinculacin involuntaria el concesionario entrega la carta al funcionario y en el contenido debe estar contemplado si es con justa causa o sin justa causa (de acuerdo a las polticas del Rgimen Laboral, Reglamento Interno y Contrato de Trabajo) 3. Para efectos de liquidacin todo funcionario debe entregar en gestin humana el Formato de Paz y Salvo. 4. La entrevista de salida ser aplicada al personal que se retira voluntaria e involuntariamente por motivos diferentes a faltas graves en el contrato o reglamento interno de trabajo. 5. Para entregar la liquidacin al exfuncionario son 15 das hbiles que tiene el concesionario para elaborarla. 2. ACTIVIDADES Descripcin 1. Preparacin de documentacin: Voluntaria: se recibe la carta de renuncia, firmada en aceptacin por parte del jefe inmediato. Involuntaria: Se comunica al funcionario travs de carta donde esta contenido si es por justa causa o injusta causa. 2. Se aplica entrevista de retiro (si es el caso) Cartas: Sin justa Gestin Humana causa, con justa causa, renuncia.
Responsable Documentacin Aplicable

Gestin Humana

Evaluacin entrevista de retiro.

2. Se entrega paz y salvo, se informa que debe entregar carne, dotacin y dems elementos que Gestin Humana Paz y Salvo hayan sido entregados para el desempeo de su labor. 3. Entrega paz y salvo, dotacin, carne y dems elementos para el desempeo de su labor 3. Se elabora liquidacin final y prestaciones 4. Se realiza retiro de: Nomina, ARP, EPS, Caja de Compensacin, pagina LMS, cancelacin de usuario pginas web de Colmotores (si aplica), programa concess. 5. Se entregan cartas de retiro de cesantas y certificacin laboral. Exfuncionario Gestin Humana Gestin Humana Coord GMD Gestin Humana Carta retiro cesantas de y Paz y salvo firmado Liquidacin Prestaciones

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Descripcin

Responsable

Documentacin Aplicable

certificacin laboral 4. REGISTROS Cartas: Renuncia Con justa causa Sin justa causa REGISTROS GENERADOS Paz y Salvo Formato entrevista de salida (si aplica). Carta de retiro de cesantas y certificacin laboral. 5. DIAGRAMA DE FLUJO PROCESO DE RECLUTAMIENTO Y SELECCION
Preparacin de documentos (cartas): Sin justa causa Con justa causa Renuncia

ENTREVISTA DE SALIDA

ENTREGA DE PAZ YSALVO

ENTREGA DE CARNE, DOTACION Y DEMAS ELEMENTOS DE TRABAJO

LIQUIDACION DE PRESTACIONES

RETIRO DE REPORTES: Nomina, ARP, EPS, Caja de compensacin.

ENTREGA CARTAS DE RETIRO DE CESANTIAS Y CERTIFICACION LABORAL

FIN