 Menjalankan SOP (Standard Operating Procedur) 

dan WI (Work Instruction)

yang telah di sahkan.
 Membuat laporan - laporan yang akan diberikan kepada atasannya.

Selain itu seorang staff gudang Finish Good juga mempunyai tanggung jawab antara
lain :

 Menerima dan memeriksa barang hasil produksi dari bagian Final Assembly
atau perakitan  untuk memastikan kesesuaian barang dengan spesifikasi
yang disyaratkan, sesuai dengan bukti Lembar Penyerahan barang (LPB),
seperti : nama, kategori barang, jumlah, dan sebagainya.
 Menentukan lokasi penyimpanan produk jadi, agar produk ditempatkan
secara tepat, dengan cara menuliskan kode lokasi penyimpanan (bin dan
nomer rak) pada kartu stock gudang Finish Good (FG).
 Memastikan kualitas dan kuantitas produk sesuai dengan stock sistem.
 Melakukan stok opname di divisi Finish Good secara berkala.
 Membuat PR (purchase requisition) sesuai  dengan kebutuhan material atau
barang yang diminta.
 Mengecek dan memastikan fisik barang yang akan di muat dan di kirim ke
customer berdasarkan kepada orderlines dan surat jalan yang telah di
buatkan sudah benar.
 Melaksanakan administrasi pengeluaran dan penerimaan barang secara
system.

 Mematuhi CPOB terutama di area penimbangan

 Melakukan serah terima bahan baku dari gudang dan pengembalian sisa
timbang bahan ke gudang
 Melakukan penimbangan bahan baku sesuai label dan kapasitas
timbangan
 Melakukan penyimpanan bahan baku setelah timbang sesuai prosedur
tetap yang berlaku
 Melaporkan kepada atasan apabila terjadi ketidaksesuaian saat proses
timbang bahan baku
 Melakukan pembersihan, perawatan, dan menjaga timbangan, alat
penunjang timbang dan area ruang timbang
 Menerapkan dokumentasi yang baik terhadap dokumen yang berhubungan
dengan kegiatan di area penimbangan
 Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan langsung
 Mampu menyelesaikan dan menyiapkan pesanan untuk pengiriman dan pengambilan
barang sesuai jadwal (Termasuk memuat, membungkus, memberi label, dan
mengirimkan barang) Menerima dan memproses stok produk di gudang Melakukan
kontrol inventaris Mempertahankan standar untuk audit Menjaga lingkungan kerja tetap
bersih dan aman Mengisi buku harian inventaris untuk laporan Mampu bekerjasama
dengan tim Dapat mengoperasikan dan pemeliharaan peralatan dan kendaraan gudang
Mengikuti prosedur dan aturan untuk kualitas layanan
 Admin

 Mengecek dan mencatat barang yang keluar masuk gudang.

Selain itu admin gudang juga harus mencatat surat penerimaan
barang sebagai tanda bukti jika barang sudah diterima
perusahaan.

 Memeriksa kondisi stok barang dan melakukan perawatan terhadap

barang maupun peralatan yang ada di gudang supaya selalu dalam
keadaan yang baik dan tidak rusak.
 Melakukan penginputan data inventory ke dalam program dengan
cepat dan tepat. Update stok barang yang keluar masuk gudang.
 Melakukan pengecekan dan penerimaan barang retur yang
disebabkan oleh kesalahan waktu pengiriman.
 Melakukan Stok Opname yaitu mencocokkan data di komputer
dengan persediaan fisik di gudang atau toko.
 Mengupdate produk yang memasuki masa expired
 Membuat laporan bulana administrasi stok gudang
 Membuat surat jalan yang akan dibawa supir saat mengirimkan
barang.
 Melakukan briefing pagi untuk mengetahui perencanaan kerja, agar
tidak terjadi kesalahan dalam menjalankan tugas.
 Menerima barang.
 Menata barang yang tersimpan di gudang.
 Mengambil dan menyiapkan barang yang hendak dikirim atau telah
dipesan oleh klien.
 Mengecek barang sebelum dikirim ke klien. Dibutuhkan ketelitian
yang luar biasa agar tidak terjadi kesalahan stok.
 Memastikan barang terhitung dengan baik dan data di Komputer
sama dengan data di fisik
 Mengirimkan barang atau produk yang telah disiapkan dan yang
sudah di cek oleh checker.

Leader

 Menjadi Pemimpin bagi operator gudang.

 Membantu Supervisor gudang dalam menjalankan operasional
gudang.
 Melakukan pembagian tugas dan kegiatan operator gudang.
 Monitoring dan mengontrol kinerja operator gudang, checker
gudang, dan operator forklift agar operasional gudang berjalan
sesuai SOP.
 Bertanggung jawab atas proses bongkar muat barang sesuai
SOP yang berlaku.
 Membuat laporan aktifitas gudang kepada Supervisor atau
Kepala gudang.
 Bertanggung jawab terhadap penerimaan, penyimpanan stock
barang agar aman dari pencurian, kerusakan dan kebakaran.
 Membuat laporan tentang keluar masuk barang yang ada di
gudang.
 Menjalin informasi dan komunikasi dengan external divisi dan
external konsumen.

Spv

 Menjadi pemimpin bagi semua staff gudang

 Mengawasi pekerjaan tim gudang agar sesuai dengan standar
kerja
 Membuat perencanaan pengadaan barang dan distribusinya
 Membuat perencanaan, pengawasan dan laporan pergudangan
 Mengawasi dan mengontrol operasional gudang (keluar
masuknya barang) sesuai dengan SOP
 Memastikan ketersediaan barang sesuai dengan kebutuhan
