[No SOP [001/S0P-MANICS/08/2021
[Tanggel pembuatan Agustus 2021
[Fanggal revi
[Fangoal efekt
Disankan oleh |
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA
KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KOTA TANGERANG SELATAN
MAN INSAN CENDEKIA SERPONG
st. Cendekia, BSD Sektor Xl, Serpong
“Tangerang Selatan, Banton 15310
‘SOP SURAT MASUK
[Basar Hukam
Kualikasl Polaksana
Permenpan Ri Nomor 36 Tahun 2012 Tentang Pedoman
: |Penyusunan SOP Administrasi Pemerintahan
+1. Memilki kemampuan pengolahan data secara praktis dan sederhana
IKMA No. 168 Tahun 2010 Tentang Pedoman Penyusunan
. Memahami mekanisme pencatatan surat masuk
2 sop di Lingkungan Kementerian Agama e ee -
IKMA no. 9 Tahun 2016 Tentang Pedoman Tata Naskah pet te ee si
$ Jbinas Kementerian pada Kementerian Agama eee ee
14, Memahami bagian-bagian administrasi MAN Insan Cendekia Serpong untuk proses meneruskan lembar
disposisi
5 Mampu sigap dan cermat dalam menerima surat masuk
[Keterkartan [Peralatan/Periengkapan
1. SOP Surat Kelu
2 SOP Pengarsipan Surat
1. Komputer, printer, kertas.
2 Buku kendall dan buku ekspedisi
3. Lembar disposisi
[Surat sudah terdistribusikan dengan baik dan tidak tertambat,
[Peringatan ~ [Pencatatan/Pendataan
[Buku kendall surat masuk dan surat keluarPolaksana Mutu Bako Kat
ba Meares TimptsP | statu | Ka.Madrasah | Kelengkapan | Waktu Output
[Tim PTSP menenma surat masuk baik dari lembaga
+ [internal maupun lembaga ekstemal dan menyerahkannya Surat masuk | 5 menit | Surat diterima staf TU
kepada staf TU +
[Stat TU membaca dan memeriksa isi surat terlebih dahuls
‘Surat masuk dan
‘Surat sudah benar lanjut
2 |kemudian melampirkan lembar disposisi lal aad ake Rendak | 30.7 Gi cisposial
peanpempetian peda pe iets
Saina surat
[sti TU mengamti kombat surat yang sudah di spo 4 ee! ae
ft hnpela reronits lember depos
Sana sat
lprse menggendakan dan mendistibuscan surat sesuai | 7 caine sat
4 anpene! tape racrensh etn menyertican oalhan masuklembar | asment] Dispos
Sorat kepada sa TU aoa
[Staff TU mengarsipkan salinan surat masuk
Salinan surat
masuk dan
lembar disposisi
60 menit
Tercatat pada buku
kendall surat masuk dan
surat keluar serta pada
‘buku kendaliarsip