KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA

SEKRETARIAT JENDERAL
Jalan Lapangan Banteng Barat Nomor 3-4 Jakarta 10710
Telepon: 3811244-3811642-3811654-3811658-3811679-3811779-3812216
(Hunting) 34833004-34833005

Nomor : B-181 /SJ/B.IV/OT.00.3/2/2023 10 Februari 2023

Sifat : Penting
Lampiran : Satu Berkas
Hal : Perubahan ke-2 Pelaksanaan Penilaian Pendahuluan
Calon Pilot Project PMPZI Tahun 2023

Yth. Pimpinan Satuan Kerja

(Lampiran 1)
di
Tempat

Menyusuli surat kami nomor Nomor: B-84/SJ/B.IV/OT.00.3/1/2023 tanggal 12

Januari 2023 hal Perubahan Pelaksanaan Penilaian Pendahuluan Calon Pilot Project
PMPZI Tahun 2023, bersama ini kami sampaikan bahwa pelaksanaan Penilaian
Pendahuluan Calon Pilot Project WBK Tahun 2023 yang semula akan
dilaksanakan pada tanggal 13 s.d. 16 Februari 2023, terjadi perubahan dalam
pelaksanaannya, menjadi sebagai berikut:
1. Pelaksanaan Penilaian Pendahuluan akan dilaksanakan hanya selama satu
hari secara virtual pada:
Hari : Senin
Tanggal : 13 Februari 2023
Waktu : Pukul 08.00 s.d. 16.00 WIB
Jadwal : Lampiran 2
2. Seluruh Pimpinan dan Tim Kerja Pembangunan ZI satuan kerja Calon Pilot
Project WBK Tahun 2023 agar mengikuti proses penilaian sesuai dengan
jadwal yang ditentukan;
3. Masing-masing satuan kerja agar menyiapkan juru bicara/perakilan setiap
area minimal 1 (satu) orang untuk mengikuti pelaksanaan evaluasi dimaksud;
4. Ketentuan pelaksanaan penilaian pendahuluan sebagaimana angka 1 tertera
pada lampiran 3.

Demikian hal ini kami sampaikan untuk menjadi maklum, dan atas perhatian
serta kerjasama Saudara, kami ucapkan terima kasih.

a.n. Sekretaris Jenderal

Kepala Biro Ortala

Akhmad Lutfi
Tembusan
1. Sekretaris Jenderal;
2. Inspektur Jenderal;
3. Kepala Bada Litbang dan Diklat; dan
4. Para Kepala Kanwil Kementerian Agama Provinsi Seluruh Indonesia.

Dokumen ini telah ditanda tangani secara elektronik. Silakan cek keaslian dokumen pada tte.kemenag.go.id
Token : Ef7C04
 Lampiran 1
Surat Nomor B- 181 /SJ/B.IV/OT.00.3/1/2023
Tanggal 10 Februari 2023

Daftar Pimpinan Satuan Kerja Yang Disurati

1. Kepala Kantor Wilayah Kemenag Prov. Banten

2. Kepala Kantor Wilayah Kemenag Prov. Gorontalo
3. Kepala Kantor Wilayah Kemenag Prov. Jambi
4. Kepala Kantor Wilayah Kemenag Prov. Jawa Barat
5. Kepala Kantor Wilayah Kemenag D.I. Yogyakarta
6. Kepala Kantor Wilayah Kemenag Prov. Jawa Tengah
7. Kepala Kantor Wilayah Kemenag Prov. Jawa Timur
8. Kepala Kantor Wilayah Kemenag Prov. Lampung
9. Kepala Kantor Wilayah Kemenag Prov. Papua Barat
10. Kepala Kantor Wilayah Kemenag Prov. Riau
11. Kepala Kantor Wilayah Kemenag Prov. Sulawesi Barat
12. Kepala Kantor Wilayah Kemenag Prov. Sulawesi Tenggara
13. Kepala Kantor Wilayah Kemenag Prov. Kalimantan Timur
14. Kepala Kantor Wilayah Kemenag Prov. Maluku
15. Kepala Kantor Wilayah Kemenag Prov. Nusa Tenggara Barat
16. Kepala Kantor Wilayah Kemenag Prov. Kepulauan Prov. Kepulauan Riau
17. Kepala Kankemenag Kab. Gayo Lues Prov. Aceh
18. Kepala Kankemenag Kab. Jembrana Prov. Bali
19. Kepala Kankemenag Kab. Gianyar Prov. Bali
20. Kepala Kankemenag Kab. Tabanan Prov. Bali
21. Kepala Kankemenag Kab. Klungkung Prov. Bali
22. Kepala Kankemenag Kab. Badung Prov. Bali
23. Kepala Kankemenag Kab. Bangli Prov. Bali
24. Kepala Kankemenag Kab. Bangka Selatan Prov. Bangka Belitung
25. Kepala Kankemenag Kab. Bengkulu Tengah Prov. Bengkulu
26. Kepala Kankemenag Kab. Kepahiang Prov. Bengkulu
27. Kepala Kankemenag Kab. Kulon Progo Prov. D.I Yogyakarta
28. Kepala Kankemenag Kab. Sleman Prov. D.I Yogyakarta
29. Kepala Kankemenag Kota Jakarta Utara Prov. DKI Jakarta
30. Kepala Kankemenag Kota Jakarta Timur Prov. DKI Jakarta
31. Kepala Kankemenag Kota Jakarta Selatan Prov. DKI Jakarta
32. Kepala Kankemenag Kab. Bone Bolango Prov. Gorontalo
33. Kepala Kankemenag Kab. Gorontalo Prov. Gorontalo
34. Kepala Kankemenag Kota Gorontalo Prov. Gorontalo
35. Kepala Kankemenag Kab. Sumedang Prov. Jawa Barat
36. Kepala Kankemenag Kab. Tasikmalaya Prov. Jawa Barat
37. Kepala Kankemenag Kota Bogor Prov. Jawa Barat
38. Kepala Kankemenag Kab. Majalengka Prov. Jawa Barat
39. Kepala Kankemenag Kab. Banjarnegara Prov. Jawa Tengah
40. Kepala Kankemenag Kab. Temanggung Prov. Jawa Tengah
41. Kepala Kankemenag Kab. Kudus Prov. Jawa Tengah
42. Kepala Kankemenag Kab. Banyumas Prov. Jawa Tengah
43. Kepala Kankemenag Kab. Pati Prov. Jawa Tengah
44. Kepala Kankemenag Kab. Purbalingga Prov. Jawa Tengah
45. Kepala Kankemenag Kab. Kendal Prov. Jawa Tengah
46. Kepala Kankemenag Kab. Tegal Prov. Jawa Tengah
47. Kepala Kankemenag Kota Semarang Prov. Jawa Tengah

Dokumen ini telah ditanda tangani secara elektronik. Silakan cek keaslian dokumen pada tte.kemenag.go.id
Token : Ef7C04
 48. Kepala Kankemenag Kab. Klaten Prov. Jawa Tengah
49. Kepala Kankemenag Kab. Semarang Prov. Jawa Tengah
50. Kepala Kankemenag Kab. Purworejo Prov. Jawa Tengah
51. Kepala Kankemenag Kab. Brebes Prov. Jawa Tengah
52. Kepala Kankemenag Kab. Sragen Prov. Jawa Tengah
53. Kepala Kankemenag Kota Magelang Prov. Jawa Tengah
54. Kepala Kankemenag Kab. Jepara Prov. Jawa Tengah
55. Kepala Kankemenag Kab. Cilacap Prov. Jawa Tengah
56. Kepala Kankemenag Kab. Demak Prov. Jawa Tengah
57. Kepala Kankemenag Kab. Rembang Prov. Jawa Tengah
58. Kepala Kankemenag Kab. Wonosobo Prov. Jawa Tengah
59. Kepala Kankemenag Kab. Batang Prov. Jawa Tengah
60. Kepala Kankemenag Kab. Karanganyar Prov. Jawa Tengah
61. Kepala Kankemenag Kab. Kebumen Prov. Jawa Tengah
62. Kepala Kankemenag Kota Pekalongan Prov. Jawa Tengah
63. Kepala Kankemenag Kab. Pekalongan Prov. Jawa Tengah
64. Kepala Kankemenag Kab. Boyolali Prov. Jawa Tengah
65. Kepala Kankemenag Kab. Pemalang Prov. Jawa Tengah
66. Kepala Kankemenag Kota Tegal Prov. Jawa Tengah
67. Kepala Kankemenag Kota Malang Prov. Jawa Timur
68. Kepala Kankemenag Kab. Magetan Prov. Jawa Timur
69. Kepala Kankemenag Kab. Pasuruan Prov. Jawa Timur
70. Kepala Kankemenag Kota Surabaya Prov. Jawa Timur
71. Kepala Kankemenag Kab. Ngawi Prov. Jawa Timur
72. Kepala Kankemenag Kab. Tuban Prov. Jawa Timur
73. Kepala Kankemenag Kota Blitar Prov. Jawa Timur
74. Kepala Kankemenag Kab. Sidoarjo Prov. Jawa Timur
75. Kepala Kankemenag Kota Kediri Prov. Jawa Timur
76. Kepala Kankemenag Kab. Tulungagung Prov. Jawa Timur
77. Kepala Kankemenag Kota Banjarbaru Prov. Kalimantan Selatan
78. Kepala Kankemenag Kab. Tapin Dirantau Prov. Kalimantan Selatan
79. Kepala Kankemenag Kota Samarinda Prov. Kalimantan Timur
80. Kepala Kankemenag Kab. Paser Prov. Kalimantan Timur
81. Kepala Kankemenag Kab. Nunukan Prov. Kalimantan Utara
82. Kepala Kankemenag Kota Tarakan Prov. Kalimantan Utara
83. Kepala Kankemenag Kab. Bulungan Prov. Kalimantan Utara
84. Kepala Kankemenag Kab. Karimun Prov. Kepulauan Riau
85. Kepala Kankemenag Kota Batam Prov. Kepulauan Riau
86. Kepala Kankemenag Kota Tanjung Pinang Prov. Kepulauan Riau
87. Kepala Kankemenag Kab. Natuna Prov. Kepulauan Riau
88. Kepala Kankemenag Kab. Lingga Prov. Kepulauan Riau
89. Kepala Kankemenag Kab. Lampung Utara Prov. Lampung
90. Kepala Kankemenag Kota Bandar Lampung Prov. Lampung
91. Kepala Kankemenag Kab. Pringsewu Prov. Lampung
92. Kepala Kankemenag Kab. Lampung Timur Prov. Lampung
93. Kepala Kankemenag Kab. Tulang Bawang Barat Prov. Lampung
94. Kepala Kankemenag Kab. Pesisir Barat Prov. Lampung
95. Kepala Kankemenag Kota Mataram Prov. Nusa Tenggara Barat
96. Kepala Kankemenag Kab. Lombok Timur Prov. Nusa Tenggara Barat
97. Kepala Kankemenag Kab. Ngada Prov. Nusa Tenggara Timur
98. Kepala Kankemenag Kab. Timor Tengah Prov. Nusa Tenggara Timur
99. Kepala Kankemenag Kab. Kampar Prov. Riau
100. Kepala Kankemenag Kab. Indragiri Hilir Prov. Riau

Dokumen ini telah ditanda tangani secara elektronik. Silakan cek keaslian dokumen pada tte.kemenag.go.id
Token : Ef7C04
 101. Kepala Kankemenag Kab. Bengkalis Prov. Riau
102. Kepala Kankemenag Kab. Donggala Prov. Sulawesi Tengah
103. Kepala Kankemenag Kota Bau-Bau Prov. Sulawesi Tenggara
104. Kepala Kankemenag Kab. Kolaka Prov. Sulawesi Tenggara
105. Kepala Kankemenag Kab. Muna Prov. Sulawesi Tenggara
106. Kepala Kankemenag Kab. Pesisir Selatan Prov. Sumatera Barat
107. Kepala Kankemenag Kota Payakumbuh Prov. Sumatera Barat
108. Kepala Kankemenag Kota Padang Prov. Sumatera Barat
109. Kepala Kankemenag Kota Solok Prov. Sumatera Barat
110. Kepala Kankemenag Kota Sawahlunto Prov. Sumatera Barat
111. Kepala Kankemenag Kab. Lima Puluh Kota Prov. Sumatera Barat
112. Kepala Kankemenag Kab. Sijunjung Prov. Sumatera Barat
113. Kepala Kankemenag Kab. Tanah Datar Prov. Sumatera Barat

Dokumen ini telah ditanda tangani secara elektronik. Silakan cek keaslian dokumen pada tte.kemenag.go.id
Token : Ef7C04
 Lampiran 3
Nomor B- 182/SJ/B.IV/OT.00.3/2/2023
Tanggal 10 Febuari 2023

JADWAL PENILAIAN PENDAHULUAN

SATUAN KERJA CALON PILOT PROJECT WBK TAHUN 2023
Tanggal 13 Februari 2023

No Waktu (WIB) Agenda Keterangan

1 08.00 – 09.00 1. Pembukaan MC
2. Arahan dan Pembukaan Secara Kepala Biro Ortala
Resmi
3. Penjelasan Teknis Penilaian M. Su’bi
4. Penutup MC
5. Break Out Room Host/Co Host
2 09.00 – 12.00 Pelaksanaan Penilaian Pendahuluan 1. Kecuali subtim 1, seluruh
satker dan Tim Penilai
agar keluar (leave room),
2. Selanjutnya masing-
masing satker dan Tim
Penilaia agar memasuki
zoom sesuai link zoom
masing-masing yang
telah ditentukan.
12.00 – 13.00 Istirahat
13.00 – 16.00 Lanjutan Pelaksanaan Penilaian Masing-masing satker dan
Pendahuluan Tim Penilaia memasuki
zoom sesuai link zoom
masing-masing yang telah
ditentukan.
16.00 – 16.10 Penutupan Masing-masing Ketua Subtim

Dokumen ini telah ditanda tangani secara elektronik. Silakan cek keaslian dokumen pada tte.kemenag.go.id
Token : Ef7C04
 Lampiran 3
Nomor B- 182/SJ/B.IV/OT.00.3/2/2023
Tanggal 10 Febuari 2023

Ketentuan Peserta Zoom Meeting

1. Peserta wajib memasuki undangan zoom meeting paling lambat 15 menit sebelum
acara entry meeting dimulai;
2. Seluruh satuan kerja diharapkan memastikan kondisi jaringan internet dalam
keadaan stabil;
3. Akun Zoom Meeting peserta penilaian pendahuluan wajib menggunakan format
(AREA_SATKER_NAMA (singkat), dengan ketentuan penulisan akronim
masing-masing area sebagai berikut:
a. Area Manajemen Perubahan : MP
b. Area Penataan Tata Laksana : TL
c. Area Penataan Sistem Manajemen SDM : SDM
d. Area Penguatan Akuntabilitas : AKT
e. Area Penguatan Pengawasan : WAS
f. Area Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik : LAY
contoh: AKT_Kota Jaksel_Muhammad;
g. Apabila Format nama tidak sesuai ketentuan, maka TIDAK akan diperkenankan
memasuki zoom meeting;
h. Setiap satuan kerja agar memastikan setiap area perubahan ada perwakilan
peserrtanya, minimal 1 orang;
i. Pelaksanaan penilaian pendahuluan akan dilakukan sistem breakout room,
sehingga masing-masing perwakilan area agar diikuti oleh anggota pokja yang
menguasai di bidangnya dengan menyiapkan seluruh dokumen yang ada sesuai
yang diunggah dalam aplikasi PMPZI;
j. Pada acara pembukaan entry meeting seluruh peserta diharapkan untuk menjaga
lingkungan sekitar tetap kondusif dan menggunakan fitur mute microphone serta
selalu menyalakan video.
k. Pelaksanaan Zoom Meeting diatur sebagai berikut:
a. Sub Tim 1 : Meeting ID : Diinformasikan lebih lanjut
Passcord : Diinformasikan lebih lanjut
b. Sub Tim 2 : Meeting ID : Diinformasikan lebih lanjut
Passcord : Diinformasikan lebih lanjut
c. Sub Tim 3 : Meeting ID : Diinformasikan lebih lanjut
Passcord : Diinformasikan lebih lanjut
d. Sub Tim 4 : Meeting ID : Diinformasikan lebih lanjut
Passcord : Diinformasikan lebih lanjut
e. Sub Tim 5 : Meeting ID : Diinformasikan lebih lanjut
Passcord : Diinformasikan lebih lanjut
l. Pada saat pelaksanaan acara Entry Meeting (pembukaan) seluruh peserta
menggunakan Meeting ID Subtim 1.

Dokumen ini telah ditanda tangani secara elektronik. Silakan cek keaslian dokumen pada tte.kemenag.go.id
Token : Ef7C04