Aplikasi KOmputer FUll

See discussions, stats, and author profiles for this publication at: https://www.researchgate.
net/publication/354985777
Aplikasi Komputer
Book · April 2021
CITATIONS READS
0 104
6 authors, including:
Ibnu Rasyid Munthe Abdul Karim

Universitas Labuhanbatu Universitas Budi Darma
35 PUBLICATIONS 94 CITATIONS 23 PUBLICATIONS 90 CITATIONS
SEE PROFILE SEE PROFILE
All content following this page was uploaded by Abdul Karim on 01 October 2021.
The user has requested enhancement of the downloaded file.

Aplikasi Komputer
Penulis:
Budianto Bangun, Ibnu Rasyid Munthe, Kusmanto, Abdul Karim,
Sudi Suryadi, Elvitrianim Purba
Penerbit Yayasan Labuhanbatu Berbagi Gemilang

Aplikasi Komputer
Copyright © Yayasan Labuhanbatu Berbagi Gemilang, 2021
Penulis:
Editor: Iwan Purnama

Desain Sampul: Tim YBG
Sampul: freepik.com/
Penerbit
Yayasan Labuhanbatu Berbagi Gemilang
Web: http://labuhanbatuberbagi.com/
e-mail: gemilangpublisher@gmail.com

Aplikasi Komputer
Yayasan Labuhanbatu Berbagi Gemilang, 2021

xiv; 139 hlm; 16 x 23 cm
ISBN: 978-623-96849-2-1
Cetakan 1, April 2021
Katalog Dalam Terbitan

Hak cipta dilindungi undang-undang
Dilarang memperbanyak maupun mengedarkan buku tanpa
Ijin tertulis dari penerbit maupun penulis
Daftar Isi
Kata Pengantar......................................................................................................i
Daftar Isi ................................................................................................................ii
Daftar Gambar .....................................................................................................xi
Daftar Tabel .........................................................................................................xiii
Bab 1 Pengertian Komputer: Fungsi, Jenis, Dan Komponen Komputer1

1.1 Pengertian Komputer.....................................................................................1
1.2 Pengertian Komputer Menurut Para Ahli ...................................................2
1.3 Fungsi Komputer ...........................................................................................4
1.4 Komponen Sistem Komputer .......................................................................5
1.5. Jenis-Jenis Komputer....................................................................................7
1.6 Tipe Komputer Lainnya ................................................................................9
Bab 2 Perkembangan Komputer....................................................................11

2.1 Pendahuluan ...................................................................................................11
2.2 Komputer Generasi Pertama.........................................................................12
2.3 Komputer Generasi Kedua ...........................................................................13
2.4 Komputer Generasi Ketiga ...........................................................................14
2.5 Komputer Generasi Ke Empat .....................................................................15
2.6 Komputer Generasi Ke Lima .......................................................................16
Bab 3 Microsoft Word ......................................................................................19

3.1 Mengenal Microsoft Word ...........................................................................19
3.1.1 Manfaat Microsoft Word .....................................................................19
3.1.2 Fungsi Dan Kegunaan Microsoft Word .............................................20
3.1.3 Spesifikasi Microsoft Office 2019 ......................................................20
3.2. Cara Mengaktifkan Microsoft Word ..........................................................21
3.3. Memahami Lembar Kerja Microsoft Word 2019 .....................................24
3.4 Cara Menggunakan Micosoft Word 2019 ..................................................29
3.4.1 Cara Membuat Dokumen Baru Pada Word 2019 .............................29
3.4.2 Cara Membuka Dokumen Baru Pada Word 2019 ............................30
3.5. Cara Menyimpan File Ms Word Dengan Password .................................31
3.6. Cara Menutup Dan Keluar Dari Microsoft Word .....................................32
viii Pengembangan Budaya Akademik
Bab 4 Microsoft Excel .......................................................................................35

4.1 Pengertian Microsoft Excel...........................................................................35
4.1.1 Kelebihan Microsoft Excel ..................................................................36
4.1.2 Kekurangan Microsoft Excel...............................................................36
4.2 Fungsi Microsoft Excel .................................................................................36
4.3 Workbook .......................................................................................................37
4.4 Pengertian Worksheet Dan Fungsinya ........................................................37
4.5 Pengertian Sel Pada Microsoft Excel...........................................................38
4.6 Pengertian Range Dalam Excel ....................................................................39
4.7 Formula Pada Excel Dan Fungsinya ...........................................................39
4.7.1 Fundamental Membuat Formula Pada Microsoft Excel ..................40
4.7.2 Cara Membuat Formula Pada Microsoft Excel Dan Menggunakan
Autofill.............................................................................................................40
4.7.3 Cara Menampilkan Formula Pada Microsoft Excel ...............................41
4.8 Rumus Dalam Excel ......................................................................................41
Bab 5 Powerpoint ............................................................................................... 45

5.1 Pengenalan......................................................................................................45
5.2 Kelebihan Powerpoint 2019 .........................................................................46
5.3 Memulai Dan Menutup Powerpoint 2019 ..................................................47
Bab 6 Sistem Informasi Akuntansi.................................................................65

6.1 Pendahuluan ...................................................................................................65
6.2 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ......................................................67
6.2.1 Pengertian Sistem .................................................................................67
6.2.2 Pengertian Sistem Informasi Akuntasni .............................................68
6.2.3 Alasan Mempelajari Sia .......................................................................72
6.2.4 Tujuan Sistem Informasi ......................................................................74
6.3 Karakteristik Sistem Informasi .....................................................................75
6.4 Karakteristik Sistem.......................................................................................75
6.5 Akuntansi Dan Teknologi Informasi ...........................................................76
6.5.1penerapan Teknologi Informasi Dalam Akuntansi ............................76
6.5.2 Dampak Ti Terhadap Akuntansi .........................................................77
6.6 Teknik Sistem Dokumentasi Dan Perancangan Sistem Informasi
Akuntasni .....................................................................................................78
6.7 Teknik Sistem Dokumentasi.........................................................................79
Daftar Pustaka.......................................................................................................183
Biodata Penulis .....................................................................................................201
Bab 1
Pengertian Komputer: Fungsi,
Jenis, dan Komponen
Komputer
1.1 Pengertian Komputer

Apa yang dimaksud dengan komputer? Secara umum, pengertian Komputer
adalah suatu perangkat elektronik yang dapat digunakan untuk mengolah data
sesuai dengan prosedur yang telah dirumuskan sebelumnya sehingga
menghasilkan informasi bermanfaat bagi penggunanya. (Prawiro, 2019)
Komputer adalah alat yang dipakai untuk mengolah data menurut prosedur
yang telah dirumuskan. Kata computer semula dipergunakan untuk
menggambarkan orang yang perkerjaannya melakukan perhitungan aritmatika,
dengan atau tanpa alat bantu, tetapi arti kata ini kemudian dipindahkan kepada
mesin itu sendiri. Asal mulanya, pengolahan informasi hampir eksklusif
berhubungan dengan masalah aritmatika, tetapi komputer modern dipakai
untuk banyak tugas yang tidak berhubungan dengan matematika.
Dalam definisi seperti itu terdapat alat seperti slide rule, jenis kalkulator
mekanik mulai dari abakus dan seterusnya, sampai semua komputer elektronik
yang kontemporer. Istilah lebih baik yang cocok untuk arti luas seperti
“komputer” adalah “yang memproses informasi” atau “sistem pengolah
informasi. (pendidikan, 2020)
2 Aplikasi Komputer
Gambar 1.1 Komputer. Sumber (Prawiro, 2019)

Definisi komputer adalah alat elektronik yang terdiri dari rangkaian berbagai
komponen yang saling terhubung sehingga membentuk suatu sistem kerja.
Sistem di dalam komputer tersebut dapat melakukan pekerjaan secara otomatis
berdasarkan program yang diperintahkan kepadanya sehingga mampu
menghasilkan informasi berdasarkan data dan program yang ada.
Pada umumnya komputer terdiri dari 3 elemen utama, antara lain:
1. Perangkat Keras (Hardware) yang terdiri dari Processor, RAM,
Harddisk, Motherboard, dan CPU.
2. Perangkat Lunak (Software) yaitu sistem operasi dan juga berbagai
aplikasi yang dimasukkan ke dalam hardware dan bekerja sesuai
perintah dari pengguna.
3. Pengguna Komputer (Brainware) yaitu pemakai atau operator
komputer.
Secara etimologis, kata “Komputer” berasal dari bahasa Latin, yaitu

“Computare” yang artinya menghitung. Sehingga secara sederhana pengertian
komputer adalah alat untuk menghitung aritmatika.
1.2 Pengertian Komputer Menurut Para

Ahli
Agar lebih memahami apa arti komputer, maka kita dapat merujuk pada
pendapat para ahli berikut ini:
Bab 1 Pengertian Komputer: Fungsi, Jenis, dan Komponen Komputer 3
1. Robert H. Blissmer
Menurut Robert H. Blissmer, pengertian komputer adalah suatu alat
elektronik yang mampu melakukan beberapa tugas, yaitu menerima
input, memproses input sesuai dengan instruksi yang diberikan,
menyimpan perintah-perintah dan hasil pengolahannya, serta
menyediakan output dalam bentuk informasi.
2. V. C. Hamacher
Menurut V. C. Hamacher, definisi komputer adalah mesin
penghitung elektronik yang cepat dan dapat menerima informasi
input digital, kemudian memprosesnya sesuai dengan program yang
tersimpan di memorinya, dan menghasilkan output berupa informasi.
3. Donald H. Sanders
Menurut Sanders, pengertian komputer adalah sistem elektronik yang
digunakan untuk memanipulasi data yang cepat serta tepat, dirancang
dan diorganisasikan agar dapat secara otomatis menerima dan
menyimpan data, memproses data hingga menghasilkan output
berdasarkan perintah yang sudah tersimpan di dalam memori.
4. Wiliam M. Fuori
Menurut Fuori, pengertian komputer adalah suatu alat pemroses data
yang bisa melakukan perhitungan secara besar dan cepat, termasuk
perhitungan aritmatika serta operasi logika, dan tidak ada campur
tangan manusia.
5. Robert H. Blissmer
Menurut Robert H. Blissmer, pengertian komputer adalah suatu alat
elektronik yang mampu melakukan beberapa tugas diantaranya
menerima input, memproses input, menyimpan perintah-perintah dan
menghasilkan output yang berbentuk informasi.
6. Williams & Sawyer
Menurut Williams & Sawyer, definisi komputer adalah mesin
serbaguna yang dapat diprogram, bisa menerima data (fakta-fakta
serta gambar-gambar kasar) dan memproses atau memanipulasi data
tersebut ke dalam informasi yang dapat digunakan.
4 Aplikasi Komputer
1.3 Fungsi Komputer

Pada dasarnya fungsi komputer sangat beragam, tergantung pada para
penggunanya. Mengacu pada pengertian komputer di atas, berikut adalah
fungsi utamanya:
Gambar: 1.2: Fungsi Komputer. Sumber (Prawiro, 2019)

1. Data Input
Komputer dapat menerima informasi atau data dari sumber lain. Data
tersebut diterima melalui aktivitas di keyboard, mouse, dari komputer
lain atau peralatan lainnya.
2. Data Processing
Salah satu fungsi utama komputer adalah untuk melakukan
pengolahan data sehingga menghasilkan output, yaitu berupa
informasi. Umumnya, data yang diolah di dalam komputer adalah
berbentuk teks, gambar, audio, video, grafik, dan lainnya.
3. Data Output
Fungsi komputer berikutnya adalah untuk menghasilkan output/
informasi setelah melalui proses pengolahan data. Informasi tersebut
dapat disajikan melalui monitor, alat printer, dan speaker.
4. Data Storage
Komputer juga dapat berfungsi sebagai tempat untuk menyimpan
data sehingga dapat ditemukan dengan mudah dan digunakan
kembali. Data tersebut dapat disimpan di dalam memori internal
komputer maupun memori eksternal.
5. Data Movement
Fungsi lain dari komputer adalah untuk memindahkan data dari satu
komputer ke komputer lainnya atau berbagai alat output lainnya.
1.4 Komponen Sistem Komputer

Layaknya internet, komputer adalah benda wajib yang harus dimiliki di era
digital seperti sekarang. Banyak hal yang bisa di lakukan dengan bantuan
komputer seperti mengerjakan tugas sekolah, menyelesaikan pekerjaan kantor
atau hanya sekedar untuk berselancar di dunia maya. Sistem komputer terdiri
dari tiga komponen penting yaitu hardware, software dan brainware.
Pemaparan sebagai berikut ini. (Kominfo, 2019)
Gambar 1.3: Komponen Sistem Komputer

1. Hardware/ Perangkat Keras
Hardware merupakan perangkat keras yang kasat mata dan memiliki
wujud fisik yang dapat diraba. Hardware pada komputer sendiri
masih dibagi lagi menjadi empat bagian yaitu input device, output
device, processing device dan storage device. Berikut ulasannya:
• Input Device/ Perangkat Masukan
Bagian pertama adalah input device atau perangkat masukan.
Yang termasuk dalam input device ini adalah keyboard, mouse,
webcam dan juga scanner. Perangkat tersebut dikategorikan input
device karena fungsinya sebagai alat untuk memasukan berbagai
data dan juga perintah pada komputer. Sebuah data atau instruksi
6 Aplikasi Komputer
harus di input terlebih dahulu sebelum diolah menjadi informasi

yang seperti kita inginkan, oleh karena itu dibutuhkan sebuah
unit input yang menjadi sebuah gerbang untuk data yang dari
dunia luar masuk ke dalam sistem komputer. Bentuk-bentuk data
yang telah diinput akan dikonversi menjadi kode binary sehingga
dapat dibaca oleh memori utama.
• Processing Device/ Perangkat Proses
Data yang dimasukan melalui input device selanjutnya akan
diolah melalui processing device. Dengan kata lain, processing
device adalah perangkat yang berfungsi untuk mengolah berbagai
data yang berasal dari input device. Yang termasuk dalam
processing device adalah CPU (Central Processing Unit). Peran
CPU sangat penting didalam sebuah komputer karena merupakan
otak dari sistem komputer. CPU sekaligus juga perangkat yang
mengatur semua perangkat internal dan eksternal di komputer.
• Output Device/ Perangkat Keluaran
Perangkat keluaran atau output device adalah perangkat yang
memberikan atau mengeluarkan hasil dari data yang masuk dan
telah diproses. Contoh dari output device ini adalah monitor,
printer, headphone, speaker, webcam dan mikrofon. Dengan kata
lain output device ini menyajikan segala informasi yang didapat
dari pemrosesan sistem komputer seperti gambar, suara dan
video.
• Storage Device/ Perangkat Penyimpanan
Perangkat terakhir pada hardware adalah perangkat
penyimpanan. Sesuai dengan namanya, perangkat ini adalah alat
yang digunakan untuk menyimpan berbagai data. Storage device
sendiri terdiri dari dua macam yaitu internal storage dan eksternal
storage. Contoh dari internal storage adalah harddisk dan RAM.
Sedangkan external storage misalnya adalah harddisk eksternal,
CD, DVD dan flashdisk.
2. Software/ Perangkat Lunak
Komponen sistem komputer selanjutnya adalah software.
Berkebalikan dari hardware, software adalah komponen yang tak
kasat mata. Software dalam komputer adalah komponen penting

karena berperan menjalankan segala perintah yang masuk ke
hardware. Software dapat diartikan juga sebagai suatu kumpulan data
elektronik yang tersimpan dan diatur oleh komputer, bisa berupa
program ataupun koneksi untuk menjalankan berbagai macam
instruksi perintah. Software dibagi menjadi tiga yaitu software
sistem, software aplikasi dan software tambahan. Software sistem
merupakan software utama yang sangat penting karena bertugas
mengatur komponen pada komputer secara menyeluruh. Contoh
software diantaranya adalah Windows Xp, Windows 2000, Windows
7, Linux, IOS dan lain-lain. Software aplikasi adalah kategori untuk
software yang digunakan oleh user untuk menyelesaikan sebuah
tugas tertentu. Dalam hal ini bisa dikatakan bahwa software aplikasi
merupakan software pelengkap pada komputer yang digunakan
sebagai sarana pengolahan data. Contohnya adalah web browser,
software office, game dan lainnya. Sedangkan software tambahan
adalah software yang menjalankan tugas-tugas khusus atau tambahan
sekaligus melindungi hardware. Contohnya seperti Data recovery,
Disk Defragmenter, Sceensever, Backup, dan lain-lain.
3. Brainware
Komponen terakhir yang menutup serangkaian komponen sistem
komputer adalah brainware. Brainware yaitu orang yang menjalankan
atau mengoperasikan komputer. Brainware sangat penting karena
komputer tidak dapat bermanfaat jika tidak dioperasikan oleh
manusia. Jadi brainware merupakan setiap orang yang terlibat dalam
kegiatan-kegiatan pemanfaatan komputer. Contoh dari brainware
diantaranya adalah programmer, sistem analis, operator dan
administrator.
1.5. Jenis-Jenis Komputer

Berdasarkan bentuk dan ukurannya, komputer dapat dibedakan menjadi tujuh
jenis komputer. Adapaun jenis-jenis komputer adalah sebagai berikut:
8 Aplikasi Komputer
1. Komputer Portabel
Ini adalah jenis komputer yang mudah dibawa kemana saja, dimana
penggunaannya untuk keperluan penelitian di lapanan dan berpindah-
pindah. Jenis komputer ini kurang populer karena cenderung berat
dan lebih besar dari laptop pada umumnya.
2. Komputer Desktop
Sesuai dengan namanya, ini adalah komputer yang ada di atas meja.
Komputer ini memiliki CPU yang terpisah dari monitor dan
keyboard.
3. Komputer Palmtop
Ini adalah komputer yang bentuknya kecil dan bisa digenggam.
Komputer jenis ini sudah sangat jarang digunakan sejak
ditemukannya Smartphone.
4. Komputer Tower
Ini adalah komputer yang bentuknya lebih besar dari komputer
desktop dan biasanya diletakkan di atas atau samping meja.
Komputer ini dapat ditambahkan perangkat pendukung karena
memiliki expansionslot.
5. Komputer Notebook
Ini adalah jenis laptop namun dengan ukuran yang lebih tipis.
Umumnya banyak digunakan oleh pelajar, pengajar, dan peneliti
yang membutuhkan perangkat komputer yang ringkas dan ringan.
6. Handbook (Sub-notebook)
Ini adalah jenis notebook yang ukurannya lebih kecil dari notebook
pada umumnya. Umumnya handbook memiliki processor dengan
spesifikasi yang rendah.
7. Komputer Laptop
Ini adalah jenis komputer yang dapat diletakkan di pangkuan
penggunanya. Laptop memiliki CPU, monitor, dan keyboard yang
menyatu dan mudah dibawa kemana-mana.
1.6 Tipe Komputer lainnya

Saat ini, banyak alat elektronik berbasis komputer dengan fungsi-fungsi yang
spesifik, tetapi kita tidak selalu memahami cara kerja mereka demikian.
Berikut ini merupakan beberapa contohnya.
1. Ponsel cerdas: Banyak ponsel cerdas dapat melakukan banyak hal
yang dapat dilakukan oleh komputer, seperti menjelajah internet dan
bermain game. Biasanya ponsel cerdas ini sering disebut dengan
smartphone.
2. Wearables: Teknologi Wearable adalah istilah umum untuk
sekelompok alat, termasuk pelacak/pencatat kebugaran/olahraga dan
jam tangan cerdas, yang dirancang untuk dipakai sehari-hari.
Perangkat tipe ini sering disingkat dengan istilah wearables.
3. Alat permainan (game): Sebuah alat/konsol permainan adalah
komputer tipe khusus yang dapat digunakan untuk bermain video
game di TV.
4. Televisi (TV): Saat ini, banyak televisi dilengkapi dengan aplikasi
(atau apps), yang dapat digunakan untuk mengakses berbagai macam
konten online. Sebagai contoh, Menonton streaming video langsung
dari internet ke televisi.
10 Aplikasi Komputer
Bab 2
Perkembangan Komputer
2.1 Pendahuluan
Awalnya komputer tidak seperti alat canggih saat ini. Komputer dulunya
merupakan alat komputasi yang telah berkembang cukup lama sehingga
sekarang dikenal dengan alat multifungsi. Komputer saat ini memiliki
kemampuan luar biasa seperti menulis surat, berhitung, membuat presentasi,
mengedit foto, menonton video, mendengarkan musik. Sejarah komputer tidak
pernah berbeda dengan kebutuhan orang-orang yang ingin selalu mengetahui
berapa banyak hasil yang dihasilkan suatu kalkulasi, baik kalkulasi sederhana
maupun kalkulasi yang rumit. Agar dapat memperoleh informasi yang cepat
dan akurat, masyarakat terus mencari dan menemukan alat untuk menghitung
dan mengolah data dengan cepat dengan baik. Awalnya digerakkan secara
manual atau dengan bantuan tenaga manusia. Tahun 1000 SM sampai 1641
SM tercakup dalam manual ini. Setelah itu, alat hitung ini mengalami
penyempurnaan, yang sebelumnya mengandalkan bantuan manusia untuk
memindahkannya sebelum diubah menjadi penggerak mekanis dan kini
digerakkan dengan roda bergerigi. Alat ukur ini sudah digerakkan oleh daya
listrik dalam kemajuan selanjutnya. Era elektromekanis, yang berjalan dari
tahun 1886 sampai 1945.
Istilah "komputer" telah digunakan untuk merujuk pada seseorang yang
melakukan perhitungan matematis, baik dengan atau tanpa menggunakan
mesin bantu. Menurut Barnhart Concise Dictionary of Etymology, istilah ini

pertama kali digunakan dalam bahasa Inggris pada tahun 1646 sebagai kata
untuk "orang yang menghitung" dan kemudian digunakan sebagai "metode
pengukuran mekanis" pada tahun 1897. Istilah ini diterapkan pada staf wanita
di Amerika Serikat dan Inggris Raya yang menghitung artileri perang jalan
raya dengan mesin pengukur selama Perang Dunia II(D. N. Lendeng & R.
Sengkey, 2012).
2.2 Komputer Generasi Pertama

Peralatan komputer pertama untuk rancangan pesawat dan rudal diproduksi
antara tahun 1946 dan 1959. Komputer generasi pertama, ditemukan oleh
insinyur Jerman Konrad Zuse, menggunakan tabung vakum sebagai sirkuit
dan drum magnet sebagai memori. Komputer awal ini sangat mahal dan besar,
menghabiskan seluruh ruang. Perangkat elektronik pertama di dunia, ENIAC,
memiliki berat 30 ton, panjang 30 meter, dan tinggi 2,4 meter. Menggunakan
Bahasa Assembler bahasa pemrograman tingkat terendah yang dapat dipahami
komputer, digunakan oleh komputer generasi pertama. Bahasa pemrograman
ini hanya dapat melakukan satu kalkulasi dalam satu waktu, dan menyiapkan
kalkulasi baru dapat memakan waktu berhari-hari atau berminggu-minggu.
Karakteristik Tube Vacum digunakan oleh generasi pertama.
Gambar 2.1. Vacuum Tube commons.wikimedia.org

Perangkat lunak ini ditulis dalam Assembler, bahasa komputer. Skala fisik
komputer sangat besar dan cepat memanas dan memproses data dengan
Bab 2 Perkembangan Komputer 13
lambat. Ini memiliki kapasitas penyimpanan yang kecil, serta membutuhkan

banyak daya listrik.
Gambar 2.2 Komputer ENIAC
2.3 Komputer Generasi Kedua

Komputer generasi kedua pada tahun 1959-1964, dimulai dengan terobosan
transistor (1948), sangat mempengaruhi perkembangan komputer. Transistor
menggantikan tabung vakum di perangkat elektronik, sehingga sangat
mengurangi ukuran mesin listrik. Transistor mulai menggunakan komputer
pada tahun 1956. Selain transistor, perkembangan lain dalam bentuk
peningkatan inti memori membantu menciptakan komputer generasi kedua
yang lebih kecil, lebih cepat, lebih bertenaga dan hemat energi dibandingkan
dengan generasi sebelumnya. Komputer pertama yang digunakan adalah
superkomputer. IBM's Stretch dan Sprery-LARC Rand. perangkat ini
menjamin volume data yang besar. Tetapi bahan untuk memproduksi mesin
ini sangat mahal dan terlalu canggih, sehingga mengurangi popularitasnya.
Hanya dya LARC yang pernah dipasang dan digunakan: di Lawrence
Radiation Labs di Livermore, California, dan di Pusat Penelitian dan
Pengembangan Angkatan Laut AS di Washington DC Komputer generasi
kedua ini menggantikan bahasa mesin bahasa assembly, bahasa yang
menggunakan singkatan kode. Awal 1960-an memulai generasi kedua industri,
universitas, dan pemerintah yang makmur. Ciri-ciri komputer generasi kedua
antara lain rangkaian transistor, terdapat bahasa pemrograman sistem operasi
COBOL, FORTRAN, ALGOL, kapasitas memori utama cukup tinggi, proses
pengoperasiannya efisien, membutuhkan daya listrik yang lebih sedikit serta
fokus pada bisnis dan mesin. Jenis komputer lain yang muncul pada generasi
ini antara lain UNIVAC III, UNIVAC SS80, SS90 dan 1107, Burroughs 200
(Burroughs Manufacturing Plant), IBM 7070, 7080, 11400 dan 1600 (IBM
Manufacturer), NCR 300 (National Cash Register), Honeywell 400 dan 800
(Produsen Honeywell), CDC 1604 dan 160A (Produsen Perusahaan Data
Kontrol), dan GE 635, 645, dan 200. (produsen General Electric).
Gambar 2.3: Komputer Generasi Kedua
2.4 Komputer Generasi Ketiga

Komputer generasi ketiga dimulai 1964-1970. Salah satu perkembangan
komputer generasi ketiga adalah penggunaan sistem operasi yang
membutuhkan perangkat untuk menjalankan beberapa program secara
bersamaan dengan program utama untuk mengontrol dan mengkoordinasikan
memori komputer. Sementara transistor mengungguli tabung vakum dalam
beberapa hal, transistor menghasilkan panas dalam jumlah besar yang dapat
merusak bagian-bagian perangkat internal. Jack Kilby, insinyur Texas
Intrument, menemukan Sirkuit Terpadu (IC: Integrated Circuits) pada tahun
1958. IC ini mengintegrasikan tiga komponen elektronik dalam sebuah cakram
silikon pasir kuarsa yang tipis. Kristal kuarsa (batuan kuarsa) memecahkan
dilema yang terjadi. Para ilmuwan kemudian memasukkan komponen lebih
lanjut ke dalam satu chip yang disebut semikonduktor. Akibatnya, komputer
menjadi lebih kecil karena bagian-bagiannya dapat dijejalkan ke dalam chip.
Inovasi lain dari komputer generasi ketiga adalah penggunaan sistem operasi
yang mengharuskan komputer menjalankan banyak program secara bersamaan
dengan program utama yang mengontrol dan mengoordinasikan memori
komputer. Komputer generasi ketiga menggunakan sirkuit terintegrasi (IC),
komputasi lebih cepat, ruang memori lebih besar, penggunaan daya lebih
efektif, bentuk fisik lebih kecil, banyak program aplikasi telah muncul.
Contohnya termasuk IBM S / 360, UNIVAC 1108, UNIVAC 9000,
Burroughs 5700, 6700, 7700, NCR Cntury, GE 600, CDC 3000, 6000 dan
7000, PDP-8 dan PDP-11.
Gambar2. 4: Komputer Generasi Ke Tiga
2.5 Komputer Generasi Ke Empat

Dari tahun 1970 Sekarang, komputer generasi keempat dimulai sebagai
kelanjutan dari generasi ketiga. IC generasi keempat lebih bernuansa dan
saling berhubungan dibandingkan generasi sebelumnya. Ada dua penemuan
yang disebut komputer generasi keempat sejak tahun 1970. Yang pertama
adalah implementasi Large Scale Integration (LSI) atau disebut juga Bipolar
Large Scale Integration. LSI adalah seperangkat ribuan sirkuit terintegrasi (IC)
yang dipasang ke dalam sebuah chip. Pelat persegi panjang yang terdiri dari
sirkuit terintegrasi (IC) disebut sebagai chip. Teknologi Very Large Scale
Integration (VLSI) tumbuh dari LSI dan sekarang dapat menangani puluhan
ribu hingga ratusan ribu IC. Mikrokomputer yang menggunakan
mikroprosesor dan semikonduktor berupa chip untuk memori internal
komputer juga dibangun, sedangkan generasi sebelumnya mengandalkan
penyimpanan inti magnet. Ciri-ciri komputer generasi keempat yaitu,
penggunaan Large Scale Integration (LSI), mikroprosesor yang
mengintegrasikan semua komponen komputer (CPU, memori, dan kontrol I /
O) dan dikonfigurasi sesuai dengan kebutuhan kemunculan PC . hanyalah
beberapa contoh antara lain. IBM 370, komputer generasi keempat pertama,
Cray 1, superkomputer pertama, Apole II, komputer pribadi pertama,
komputer PC IBM pertama Pentium II, dan AMD K6 3D.
Gambar 2.5: Komputer Generasi Ke Empat
2.6 Komputer Generasi Ke Lima

Generasi milenial dan bahkan melampaui Artificial Intelligence dikaitkan
dengan mesin. Generasi kelima komputer ini masih dalam tahap awal
pertumbuhannya. Teknologi berbasis kecerdasan buatan akan diterapkan pada
komputer generasi ini di masa depan. Tujuan dari mesin generasi kelima ini
adalah untuk membangun antarmuka komputer yang dapat merespon input
dengan ekspresi mirip manusia. Bukan hanya itu, tetapi komputer diharapkan
dapat menganalisis dan merespons lingkungannya di masa depan. Kuantum,
seluler, dan nanoteknologi juga merupakan konsep yang digunakan untuk
mendefinisikan berbagai bidang penelitian. Faktor terpenting dalam
perkembangan komputer generasi kelima adalah teknologi. Akibatnya,
komputer ini akan mampu memberikan kecerdasan buatan yang setara dengan
kecerdasan manusia.
Generasi kelima, seperti generasi sebelumnya, memiliki ciri khas tersendiri.

Secara umum, mesin yang akan datang akan memiliki fungsionalitas yang jauh
lebih modern, dan biaya untuk membelinya juga akan lebih kecil. Komputer,
di sisi lain, jauh lebih canggih dan memiliki kemampuan untuk melihat,
membaca, dan menulis. Dia masih bisa membuat pilihan dengan cara yang
sama seperti manusia. Ini menunjukkan bahwa robot memiliki kecerdasan
buatan pada abad kelima, yang lebih sebanding dengan kemampuan dan
perilaku manusia. Keuntungan lain adalah bahwa kecerdasan ini mampu
meramalkan perkembangan tertentu. Bentuknya menyusut saat berinteraksi
langsung dengan manusia. Mesin generasi kelima, termasuk yang terus
menggunakan teknologi LSI, diharapkan membuat kemajuan yang signifikan.
Setiap tahun, mesin mendapatkan kemampuan baru. Akan lebih baik untuk
mengirimkan informasi.
Gambar 2.6: Komputer Masa depan

Bab 3
Microsoft Word
3.1 Mengenal Microsoft Word

Microsoft Word atau lebih sering juga disebut dan disingkat Ms Word atau Mc
Word adalah sebuah aplikasi yang merupakan bagian dari bundle Microsoft
Office yang berguna untuk membuat, mengedit dan mengolah kata. dengan
aplikasi ini kita bisa membuat sebuah dokumen yang berorentasi pada kata
yang bukan angka, walaupun penggunaan lebih dalamnya Ms Word bisa juga
digunakan mengolah angka.
3.1.1 Manfaat Microsoft Word

1. Memudahkan Menyelesaikan Pekerjaan
Dengan aplikasi Microsoft Word kita sangat terbantu untuk
menuntaskan semua pekerjaan. Mulai dari sekedar menulis, hitung
tabel, sampai membuat gambar bisa kita lakukan di Microsoft Word.
2. Menghemat Waktu
Sudah jelas sekali dengan adanya komputer dalam kasus ini program
Microsoft Word bisa menghemat waktu. Jika kita ingin mencetak
undangan yang sama dalam jumlah banyak dengan hanya
menggunakan mesin ketik. Bisa berhari-hari selesainya. Kalau
dengan Microsoft Word kita bisa menggunakan copy paste atau mail
merge untuk membuat surat massal.
3. Menghemat Kertas
Karena Microsoft Word bisa diedit jika terjadi kesalahan, hal ini bisa
sangat menghemat konsumsi kertas.
3.1.2 Fungsi dan Kegunaan Microsoft Word

Adapun fungsi dan kegunaan microsoft word itu sendiri bervariasi atau
bermacam-macam tergantung dari si user atau pemakainya. Fungsi utama dari
microsoft word adalah membantu kita dalam mengolah kata, yang terkait
dengan kata/teks/dokument/surat-menyurat dan lainya.
Dengan semakin canggihnya tool microsoft word, fungsi dari Microsoft Word
pun tidak hanya terbatas pada pengolahan kata. Tabel dalam word juga bisa
digunakan untuk olah angka meski tidak selengkap di Microsoft Excel, dan
dapat juga dipakai untuk menghitung, menampilkan lambang- lambang,
membuat rumus-rumus matematika, dengan fasilitas equatian yang dimiliki
olah MS Word. Microsoft sudah merilis Microsoft Office versi terbaru yakni
Office 2019, diluncurkan dengan berbagai kelebihan dan kecanggihan lain.
Office 2019 sepenuhnya dioperasikan dengan layar sentuh, sama halnya
dengan OS Microsoft terakhir Windows 10.
3.1.3 Spesifikasi Microsoft Office 2019

Agar dapat beroperasi dengan maksimal, Office 2019 juga memiliki
requirement tertentu. Paling tidak, berikut adalah spesifikasi perangkat yang
digunakan.
1. RAM 4 GB untuk 64 bit atau RAM 2 GB untuk 32 bit
2. 4.0 GB free disk space
3. Prosesor dual core 1,6 GHz untuk peronal atau 2.0 GHz untuk
Skype Business
4. Resolusi 1280 x 768
5. Windows 10
6. Windows Server 2019
7. DirectX 9 dengan WDDM 2.0 untuk graphic hardware
acceleration
Bab 3 Microsoft Word 21
3.2. Cara Mengaktifkan Microsoft Word

Bagi yang sudah biasa menggunakan program ini pasti bisa mengaktifkannya,
namun bagi yang pertama mengenal program ini pasti akan bertanya-tanya
bagaimana cara mengaktifkannya. Untuk itu kita akan bahas bagaimana cara
mengaktifkan program aplikasi Ms Word 2019.
Ada 3 metode yang direkomendasikan untuk menjalankan program Microsoft
word ini,
1. Menjalankan microsoft word dengan double klik.
Cara ini sering sekali digunakan oleh mayoritas pengguna. Karena
cara ini dianggap paling mudah. Yang perlu kita lakukan hanya
mengarahkan kursor pada ikon atau logo Microsoft word pada
desktop kemudian klik 2x. berikutnya tunggu proses loading selesai
dan program Microsoft word siap digunakan.
2. Menjalankan Microsoft word melalui tombol start
Cara yang kedua ini cukup menggunakan klik 1x saja. Caranya
arahkan kursor ke lambang start (logo Microsoft) yang terdapat
dipojok kiri bawah, kemudian akan tampil barisan ikon vertical. Cari
logo Microsoft word seperti pada desktop dengan cara scroll
(memutar roda pada mouse) kebawah. Ketika sudah ketemu teman-
teman tinggal klik 1x pada logo tersebut.
3. Menjalankan Microsoft word dari kotak search
cara yang ketiga adalah dengan cara tekan tombol search (logo kaca
pembesar dikiri logo start). Kemudian ketikkan kata Microsoft word
pada kotak pencarian. Tunggu hingga tampil logo Microsoft word
disana. Kemudian klik 1x logo Microsoft word tersebut.
Kita tidak mewajibkan untuk menggunakan metode 1 saja, atau metode 2 saja,
atau metode 3 saja, tapi silahkan kita pilih metode mana yang kita rasa paling
mudah. Dapat kita lihat tampilan awal Ms.Word 2019 berikut ini.
Gambar 3.1 Tampilan awal Ms Word 2019

Berikut ini adalah keterangan dari tampilan awal Ms Word 2019 :
1. Recent, Bagian ini menunjukan nama-nama file yang pernah dibuka
sebelumnya dengan menggunakan aplikasi Ms. Word 2019.
2. Open Other Dicuments, digunakan untuk membuka dokumen lain
yang pernah tersimpan sebelumnya.
3. Blank Document, digunakan untuk membuka dokumen kosong di
dalam aplikasi Ms. Word 2019.
4. Search for more template, digunakan untuk melakukan pencarian
template secara online.
5. Sign in to get the most…., digunakan untuk sign in atau masuk ke
website resmi Office.com dan mendapatkan banyak kelebihan dari
Ms. Word 2019 secara online.(Islamic, Telah and Dilindungi, 2019)
Sebagai contoh, klik pilihan Blank Document untuk membuka dokumen

kosong dalam Ms. Word 2019 dan lihat tampilannya pada gambar berikut :
Gambar 3.2: Tampilan Ms Word 2019 – Blank Document

Untuk fitur dan tool yang didapat oleh Microsoft Word, Excel, PowerPoint dan
lain – lain. Berikut adalah beberapa tool baru yang bisa kita temukan dan
gunakan.
Gambar 3.3 Mengenal Office 2019

1. Visual Impact Tool
Tool ini sudah tersedia di Microsoft Word, Excel dan PowerPoint.
Penggunaan tool ini adalah memberi effect visual seperti gradasi
warna, blur, offset, diffuse lighting dan masih banyak lagi.
Sebelumnya efek yang advance ini hanya bisa ditemukan di program
edit gambar seperti Photoshop. Menggunakan tool baru ini, Kita bisa
dengan mudah mengedit gambar tanpa harus membuka program edit
lain.
2. Microsoft Translator
Tool yang ini hanya tersedia di Microsoft Word, Excel dan
PowerPoint. Tool ini membantu kita mengubah bahasa dan tulisan
pada teks yang kita tulis. Bisa dibilang penggunaannya mirip seperti
Google Translate tapi langsung pada program Office Anda.
3. LaTeX Equation
Untuk kebutuhan para pelajar, mahasiswa dan peneliti, sekarang kita
bisa dengan mudah membuat rumus matematika dengan format
LaTeX Equation. Format ini sebelumnya bisa dipakai tapi hanya
dengan program Add-On, sekarang integrasinya sudah dari awal.
Format ini sayangnya hanya ada di Microsoft Word.
4. Morph Tool
5. Bagi kita yang suka membuat animasi sendiri di Microsoft
PowerPoint, tool ini akan membantu kita. Tool ini memiliki pilihan
untuk membuat animasi, transitions dan pergerakan objek di
PowerPoint makin halus dan mudah dimodifikasi.
6. Inking Tool
Bagi kita yang suka membuat catatan corat – coret di modul
presentasi, teks ataupun bagan, kita bisa tambahkan catatan berbentuk
tulisan ink dengan lebih mudah. Inking Tool ini tersedia di Microsoft
Word, Excel, PowerPoint dan Visio.
7. Peningkatan Ease of Access
Nah, bagi para pengguna komputer dengan kebutuhan
ekstra, kegunaan Microsoft Office mampu membantu Anda dengan
narasi dan suara – suara. Ease of Access ini memang ditujukan bagi
pengguna
3.3. Memahami Lembar Kerja Microsoft

Word 2019
Program aplikasi Microsoft Word adalah salah satu aplikasi pengolah kata
yang paling diminati banyak pengguna di dunia. Karena mempunyai banyak
fitur-fitur dengan tampilan yang mudah digunakan (user friendly). Sehingga
software ini dapat membantu memudahkan pengguna dalam
mengoperasikannya.
Setelah mengetahui pengertian Microsoft Word, kita juga harus mengetahui
bagian-bagian Microsoft Word. Agar kita bisa mengoperasikan aplikasi
dan belajar MS Word dengan mudah. Pada buku ini saya menggunakan
tampilan Microsoft Word 2019. Namun sebenarnya bagian-bagian dari
tampilan tidak jauh berbeda dengan word 2010, 2013 dan 2016.
Gambar 3.4. Tampilan awal Ms Word 2019

Berikut ini tampilan dan bagian-bagian Microsoft Word beserta fungsinya.
1. Quick Access Toolbar (Toolbar Akses Cepat)
• Toolbar akses cepat berada di pojok kiri atas jendela. Toolbar ini
memiliki 3 tombol yang berbentuk icon yaitu tombol Save, Undo
& Redo serta Customize Quick Access Toolbar.
• Fungsi toolbar akses cepat:
• Save, untuk menyimpan setiap perubahan file dokumen
• Undo, untuk membatalkan/mengembalikan perubahan file
dokumen yang terakhir. Terlihat tombol panah mengarah ke
bawah untuk melihat setiap daftar perubahan file yang
dibatalkan.
• Redo, untuk mengembalikan pembatalan apabila kita telah
merubah file dokumen yang terakhir.
• Customize Quick Access Toolbar, untuk mengkustomisasi atau
kita bebas mengatur tombol yang ada pada toolbar akses cepat
sesuai dengan kebutuhan.
2. Title Bar (Baris Judul)
Title bar adalah bagian Microsoft Word yang berada di tengah paling atas
aplikasi saat MS Word dibuka. Title bar berfungsi untuk menampilkan
nama dokumen dan jenis dokumen yang sedang aktif pada bagian atas
jendela aplikasi. Jika kita membuka file baru dan belum diberi nama maka
dokumen akan secara default bernama Document1, Document2, dan

seterusnya. Tidak hanya itu saja, fungsi title bar yang lain juga bisa
digunakan untuk memindahkan jendela aplikasi secara keseluruhan
dengan cara drag and drop menggunakan mouse.
3. Window Management (Kontrol Jendela)
Window Management terletak di sudut kanan atas jendela dan terdiri
atas 4 tombol. Fungsi pada masing-masing tombol tersebut antara
lain:
• Tombol Close berfungsi untuk menutup jendela ms word
• Tombol Restore Down digunakan untuk memperkecil jendela.
Sedangkan tombol Maximize digunakan untuk menampilkan dan
memperbesar jendela secara full.
• Tombol Minimize, jika tombol ini diklik maka jendela word
memperkecil dirinya dan menjadi icon aktif pada taskbar.
• Ribbon Display Options, untuk menampilkan atau
menyembunyikan toolbar ribbon, terdapat beberapa pilihan
pengaturan yang bisa kita sesuaikan.
jika jendela ms word dalam ukuran normal, maka tombol restore akan
berubah menjadi tombol maximize, begitu juga sebaliknya.
4. Ribbon
Ribbon adalah kumpulan menu bar yang memiliki tombol-tombol perintah

MS Word dan telah dikelompokkan sedemikian rupa berdasarkan fungsi
masing-masing untuk memudahkan penggunaannya. Fungsi ribbon adalah
untuk mengelompokkan fitur-fitur dari MS Word yang kemudian ditampilkan
secara teratur agar mudah diakses.
Di dalam ribbon terdapat bagian lain yaitu:
Gambar 3.5. Tampilan awal Ms Word 2019

• Menu bar adalah baris menu utama yang ditampilkan secara

mendatar di bawah title bar. Fungsi dari menu bar adalah untuk
mengelompokkan menu berdasarkan kegunaannya. Menu pada
Microsoft Word secara default terdiri dari 10 menu. Yaitu menu
Home, Insert, Design, Layout, References, Mailings, Review,
View dan Help.
• Tombol pembuka dialog box, ada beberapa menu perintah yang
memiliki tombol pembuka dialog box ini. Klik pada tombol
tersebut sehingga akan tampil dialog box yang berhubungan
denga menu perintah tersebut.
5. Ruler (Penggaris)
Ruler adalah fitur pengukur halaman yang berfungsi untuk mengatur
tata letak halaman baik itu teks maupun objek (bisa gambar, table dan
lain sebagainya). Dengan memanfaatkan fitur ini kita dengan mudah
bisa mengetahui dan mengatur batas halaman, tabulasi, jarak teks
dengan tepi halaman maupun dengan objek lainnya. Letak itu sendiri
biasanya terdapat di atas lembar halaman (tepat di bawah ribbon).
Tapi selain itu kita juga bisa menampilkan ruler di samping halaman.
6. Worksheet (Lembar Kerja)
Jika kita membuka dokumen baru dan terlihat lembaran halaman
bewarna putih itu adalah Worksheet. Worksheet biasa juga disebut
sebagai lembar kerja, workspace atau teks area pada Microsoft Word.
Worksheet ibarat seperti kanvas. Bagian ini merupakan tempat untuk
mengetik, mengedit, menambahkan gambar dan pekerjaan lain sesuai
dengan kebutuhan kita.
7. Kursor
Sebelum kita menulis di lembar dokumen yang baru, kita akan
melihat tanda garis tegak yang berkedip-kedip. Letaknya berada pada
kiri atas worksheet. Kursor berfungsi untuk menunjukkan posisi
pengetikan atau posisi interaksi dengan layar saat ini. Ketika
mengetikkan sesuatu maka teks akan keluar di lokasi kursor tersebut.
Kita bisa memindahkan kursor kita dengan menggerakkan mouse
kemanapun yang kita inginkan. Misalnya untuk mengedit teks yang
telah kita tulis.
8. Status Bar
Status bar terdapat pada bagian kiri paling bawah jendela MS Word.
Fungsi status bar adalah untuk menampilkan informasi secara real
time mengenai perintah yang sedang aktif pada dokumen yang
sedang dibuka. Informasi tersebut antara lain:
Page … of … , menunjukkan jumlah total halaman yang sedang
ditampilkan dan pada halaman berapa (kursor) anda aktif. Words,
menunjukkan jumlah kata yang ada pada dokumen.
English (United States), yaitu Bahasa yang digunakan dalam ms word
tersebut maupun sebagai pengejaan kata (spelling) terhadap teks yang
diketik.
9. Page View (Tampilan Halaman)
• Bagian jendela yang satu ini terdapat pada pojok kanan paling
bawah ms word. Letaknya sebaris dan bersebelahan dengan
Status Bar. Secara default tampilan yang terlihat pada layar kita
adalah tampilan print layout. Bisa kalian lihat pada gambar
tersebut bahwa tampilan print layout sedang aktif.
• Pada toolbar Page View ada 5 macam pilihan tampilan yang
dapat kita pilih sesuai dengan kebutuhan. Masing-masing
mempunyai fungsi tersendiri bagi penggunannya. Berikut lebih
jelasnya apa perbedaan dari masing -masing tampilan tersebut:
• Read Mode, mode ini menampilkan halaman dokumen menjadi
satu tampilan terdapat 2 lembar halaman secara berdampingan
seperti layaknya buku yang dijilid.
• Print Layout, mode ini berfungsi untuk menunjukkan ukuran
sebenarnya dari dokumen dan menampilkan tatak letak halaman.
Sehingga memudahkan ketika dokumen hendak dicetak (di
print).
• Web Layout, mode ini berfungsi untuk menampilkan halaman
dokumen seperti tampilan pada website. Halaman dokumen akan
nampak melebar jika kalian memilih tampilan ini.
• Slider zoom in & zoom out, untuk mengatur perbesaran atau
pengecilan tampilan halaman dokumen dengan cara menyeret ke
kiri untuk zoom out (atau klik tombol +) sedangkan seret ke

kanan untuk zoom in (atau klik tombol -)
3.4 Cara Menggunakan Micosoft Word

2019
Yang perlu kita lakukan untuk menggunakan Microsoft Word 2019 adalah
membuka dan membuat dokumen baru, jika kita sudah pernah menggunakan
Microsoft Word sebelumnya baik itu versi 2016, 2013, 2010 dan seterusnya,
cara membuat dan membuka dokumen masih relatif sama saja, dan mungkin
perubahannya tidak begitu jauh..
3.4.1 Cara Membuat Dokumen Baru Pada Word 2019

Hal yang pertama kita lakukan tentu saja buka aplikasi Microsoft Word 2019
yang ada pada komputer atau labtop kita, jika sudah terbuka, biasanya akan
langsung disuruh buat (memilih) template dokumen baru, tinggal pilih Blank
documment saja. namun jika sudah buat dokumen dan ingin membuat
dokumen baru silahkan ikuti cara berikut ini
1. Buka File pada Menu bar
2. Kemudian Pilih "Baru" atau "New"
3. Selanjutnya Pilih "Blank documment"
Selain dari cara konfesional diatas, ada juga cara yang jauh lebih cepat dan
efisien, yaitu cukup dengan Tekan tombol CTRL + N saja, selanjutnya akan
muncul jendela dokumen kosong yang baru, tanpa ada step-step lain.
Gambar 3.6: Tampilan awal Ms Word 2019

3.4.2 Cara Membuka Dokumen Baru Pada Word 2019

Selanjutnya adalah cara buka dokumen pada Microsoft Word 2019, seperti
halnya dengan membuat dokumen baru diatas, cara membukanya-pun tidak
ada yang berbeda, jika kita sudah tahu letak dokumen kita dan saat ini sedang
melihatnya melalui Windows Explorer, maka yang perlu kita lakukan adalah
cukup Dobel klik saja pada dokumen yang akan kita buka. atau bisa dengan
cara manual dari Word 2019.
1. Buka File pada Menu bar
2. Pilih "Open" (tepat bawah New)
3. Pilih "Browse" (paling bawah logo folder)
4. Cari file kalian, jika ketemu klik tombol "Open"
Ada juga cara yang jauh lebih muda dalam membuka dokumen Word 2019
yakni cukup dengan menekan tombol CTRL + O pada keyboard maka
otomatis akan melewati poin 1 dan 2 diatas, kita tinggal pilih dokumen yang
akan dibuka lalu "Open" dan selesai dokumen sudah berhasil dibuka.
Gambar 3.7: Tampilan awal Ms Word 2019

Inilah cara membuat dan Membuka dokumen pada Microsoft Word 2019.
3.5. Cara Menyimpan File MS Word

Dengan Password
Cara menyimpan file Word dengan password agar tidak sembarang orang bisa
membukanya, caranya adalah :
1. Klik menu File > Save As. Atau jika file belum pernah disimpan
sebelumnya, bisa langsung tekan Ctrl+S pada keyboard, kemudian
klik More save options.
2. Jika kotak dialog Save As tidak langsung muncul (di Word versi-
versi terbaru), klik Browse.
3. Pada kotak dialog Save As, tentukan lokasi penyimpanan file, nama
file, dan jenis file Word. Selanjutnya klik Tools > General options…
Gambar 3.8: Tampilan Menyimpan File menggunakan Pasword

Pada bagian Password to open (1), ketik password yang diinginkan. Klik
tombol OK (2) dan akan muncul kotak dialog Confirm Password. Kemudian
ketikkan kembali password yang diinginkan (3) dan harus sama dengan yang
diketikkan di angka 1. Terakhir klik tombol OK (4).

Setelah kembali ke kotak dialog Save As, klik Save.
Tutup file Word. Kemudian tes untuk membukanya dengan password yang
salah dulu. Jika tidak bisa dibuka, kemudian coba buka kembali dan masukkan
password yang benar.

Demikian cara menyimpan file di microsoft word dengan mudah, cepat, dan
aman.
3.6. Cara Menutup dan Keluar dari

Microsoft Word
Setelah menyimpan file MS Word yang telah dibuat, langkah selanjutnya
adalah menutup aplikasi Microsoft Word. Sebenarnya cara keluar dari aplikasi
ini sama dengan cara kita keluar dari aplikasi lainnya. Namun bagi kita yang
masih sangat pemula dalam belajar komputer maka tidak salahnya membaca
buku ini.
Untuk menutup MS Word yang telah disimpan caranya sangatlah mudah. Ada
2 cara yang bisa digunakan yaitu melalui tombol Close dan melalui tombol
kombinasi keyboard. Untuk lebih jelasnya mari kita bahas satu-persatu mulai
dari tombol Close.
1. Menutup Microsoft Word melalui Tombol Close
2. Simpan file anda agar tidak hilang saat aplikasi di tutup.
3. Klik tombol Close yang berada di sebelah kanan atas aplikasi MS
Word. Aplikasi MS Word telah tertutup.
Gambar 3.11. Tampilan keluar dari Ms.Word 2019

Cara yang pertama ini cocok untuk kita yang menggunakan mouse atau
touchpad pada laptop. Tombol Close berbentuk tanda silang yang terletak pada
Windows Management di sudut kanan atas.
1. Menutup dan Keluar dari Ms Word dengan Menggunakan Keyboard
2. Simpan dokumen yang telah dikerjakan.
3. Tekan tombol ALT dan F4 secara bersamaan.
4. Maka aplikasi MS Word akan ditutup.
Cara kedua ini cocok untuk pengguna yang tidak suka memakai mouse dan
touchpad. Sebenarnya ALT+F4 merupakan tombol cepat yang umum
digunakan untuk menutup berbagai aplikasi. Tentunya cara tersebut bisa juga
digunakan di MS Word.
Bab 4
Microsoft Excel
4.1 Pengertian Microsoft Excel

Pengertian Microsoft Excel adalah sebuah program atau aplikasi yang
merupakan bagian dari paket instalasi Microsoft Office, berfungsi untuk
mengolah angka menggunakan spreadsheet yang terdiri dari baris dan kolom
untuk mengeksekusi perintah. Microsoft Excel telah menjadi software
pengolah data / angka terbaik di dunia, selain itu Microsoft Excel telah
didistribusikan secara multi-platform. Microsoft Excel tidak hanya tersedia
dalam platform Windows, Microsoft Excel juga tersedia di MacOS, Android
dan Apple. (Advernesia, 2020)
Microsoft Excel secara fundamental menggunakan spreadsheet untuk
manajemen data serta melakukan fungsi-fungsi Excel yang lebih dikenal
dengan formula Excel. Excel merupakan program spreadsheet elektronik.
Spreadsheet adalah kumpulan dari Sel yang terdiri atas baris dan kolom tempat
anda memasukkan angka pada Microsoft Excel. Jumlah Sel Microsoft Excel
2016 terdiri dari 1.048.576 Baris dan 16.384 Kolom atau 17.179.869.184 Sel.
Gambar 4. 1: Tampilan Excel

Sebagai program pengolah angka terpopuler, Microsoft Excel mempunyai

banyak kelebihan dan beberapa kekurangan untuk penggunaan tertentu.
4.1.1 Kelebihan Microsoft Excel

1. User interface yang mudah untuk dipahami.
2. Kompatibilitas dengan berbagai platform/sistem operasi.
3. Mudah dipelajari untuk pengguna pemula.
4. Tersedia lisensi dalam versi grosir.
5. Mempunyai ekstensi (.xls) terpopuler untuk software spreadsheet.
6. Dapat membaca ekstensi standar spreadsheet (.csv).
7. Fitur pivot untuk mempermudah manajemen data.
8. Spreadsheet yang besar, dapat digunakan sebagai alternatif SQL
untuk penggunaan sederhana.
9. Resource RAM dan memory kecil dibanding program sejenis.
10. Digunakan oleh berbagai industri, instansi dan pekerjaan.
11. Mendukung Visual Basic
12. Menyediakan fitur Research Pane untuk mempermudah mencari
referensi analisis data dengan Microsoft Excel menurut para ahli
terkait topik yang diteliti.
4.1.2 Kekurangan Microsoft Excel

1. Akses fungsi tertentu seperti fungsi statistik terbatas.
2. Jumlah sel terbatas.
3. Add-ins untuk disiplin ilmu tertentu seperti neural network, fuzzy
logic tidak powerfull dibandingkan software sejenis contoh:
MATLAB dan SAS .
4.2 Fungsi Microsoft Excel

Microsoft Excel digunakan di berbagai bidang pekerjaan, baik usaha kecil
maupun perusahaan berskala internasional. Adapun beberapa fungsi dan
kegunaan Microsoft Excel adalah sebagai berikut
Bab 7 Microsoft Excel 37
1. Membuat, mengedit, mengurutkan, menganalisis, meringkas, dan

memformat data serta grafik.
2. Membuat catatan keuangan dan anggaran keuangan.
3. Menghitung dan mengelola investasi, pinjaman, penjualan,
inventaris, dll.
4. Melakukan analisis dan riset harga.
5. Melakukan perhitungan statistika.
6. Membantu berbagai sektor bisnis untuk mempermudah melakukan
laporan keuangan.
7. Membuat daftar nilai sekolah maupun universitas.
8. Konversi mata uang.
9. Membuat grafik persamaan matematika.
10. Membuat program Excel dengan Visual Basic.
11. Melakukan penelitian dengan berbagai metode penelitian.
12. Sarana pembelajaran komputer dan logika.
13. Dan lain-lain.
14. •
4.3 Workbook
Workbook adalah buku kerja tempat melakukan manajemen data yang dapat
menyimpan lebih dari satu Worksheet pada Microsoft Excel. Istilah Worksheet
adalah lembar kerja elektronik dimana tempat data-data tersimpan. Worksheet
terdiri dari sel yang diidentifikasi dalam baris dan kolom pada Microsoft
Excel. Fungsi Workbook berkaitan dengan seluruh perintah yang ada pada
Microsoft Excel. Tampilan awal Workbook hanya terdiri dari satu Worksheet,
pengguna dapat menambahnya dengan mudah apabila diperlukan. Setiap sel
dapat memuat data baik berupa string (tulisan), angka, atau formula Excel.
4.4 Pengertian Worksheet dan Fungsinya

Pengertian Worksheet Excel adalah lembar kerja spreadsheet yang berfungsi
sebagai tempat input data oleh pengguna melalui sel, diproses dan ditampilkan
pada workbook. Data tersebut diatur oleh workbook sehingga dapat

dipindahkan atau copy pada worksheet lainnya. Worksheet terdiri atas baris
(row) dan kolom (column). Berdasarkan jumlah baris dan kolom pada
microsoft excel, worksheet Microsoft Excel berisi 17.179.869.184 sel.
Gambar 4. 2: Worksheet
1. Baris (row) Excel
Baris pada Microsoft Excel mengidentifikasi sel secara horizontal.
Baris Microsoft Excel diidentifikasi mulai dari baris 1-1.048.576,
sehingga jumlah baris pada Microsoft Excel adalah 1048576 baris.
Anda dapat menuju sel baris terakhir dengan Ctrl+Page Down.
2. Kolom (column) Excel
Kolom pada Microsoft Excel mengidentifikasi sel secara vertikal.
Kolom Microsoft Excel diidentifikasi mulai huruf A-XFD, sehingga
jumlah kolom Microsoft Excel adalah 16.384. Anda dapat menuju sel
kolom terakhir dengan Ctrl+End
4.5 Pengertian Sel pada Microsoft Excel

Sel di Excel adalah irisan atau intersection dari suatu baris yang
direpresentasikan dalam angka dan kolom dalam huruf yang kemudian
diidentifikasi dengan nama sel atau alamat sel. Misalkan irisan dari baris 3
dengan kolom B akan membentuk sel dengan alamat sel B3. Alamat sel pada
Excel dapat dilihat pada "Name Box" pada Workbook Microsoft Excel.
Sedangkan pengertian "range" pada Excel adalah sekelompok sel yang
diidentifikasi dengan alamat sel dari sel awal ke sel akhir. Range terkait
hubungannya dengan alamat sel yang terdiri relatif, semi absolut, dan sel
absolut.
Gambar 4. 3: Sel Pada Excel
4.6 Pengertian range dalam excel

Jika Cell adalah pertemuan antara Row dan Column atau pertemuan Baris dan
Kolom, maka RANGE atau dalam istilah Indonesia diartikan sebagai rentang
adalah kumpulan dari beberapa cell pada microsoft excel. Jadi pengertian
Range adalah gabungan dari beberapa cell pada microsoft excel, baik dalam
satu atau beberapa baris dan kolom.
4.7 Formula Pada Excel dan Fungsinya

Pengertian formula pada Microsoft Excel adalah sekumpulan ekspresi dimuat
suatu sel, dimana ekspresi tersebut dapat melakukan perhitungan matematika
terhadap data sel lainnya dengan menggunakan rumus Excel yang secara
fundamental disebut fungsi (function). Pada tutorial berikut dijelaskan fungsi
operasi matematika beserta pengertian formula pada Excel dan fungsinya.
Adapun beberapa contoh aplikasi atau kegunaan Formula Excel
1. Menghitung daftar belanja atau nota di toko.
2. Menghitung Pajak.
3. Menghitung pembukuan suatu perusahaan.
4. Menghitung model matematika suatu permasalahan .
5. Menghitung Laba Rugi.
6. Melakukan mengurutkan skor suatu perlombaan.
7. Melakukan analisis statistika deskriptif.
________________________________________
4.7.1 Fundamental membuat Formula Pada Microsoft Excel

1. Untuk membuat formula Excel dimulai dengan tanda "=" sama
dengan.
2. Formula Excel dapat memuat operasi matematika dasar serta rumus-
rumus Excel.
3. Formula pada Excel dapat dilakukan perintah Autofill berdasarkan
Alamat Sel yang termuat dalam formula Excel.
Berikut merupakan Rumus Operasi Matematika Pada Microsoft Excel

Simbol Fungsi
+ Penjumlahan
- Pengurangan
* Perkalian
/ Pembagian
% Persen
^ Perpangkatan
= Sama dengan
< Kurang dari
<= Kurang dari atau sama dengan
> Lebih dari
>= Lebih dari sama dengan
<> Tidak sama dengan
4.7.2 Cara Membuat Formula Pada Microsoft Excel Dan

Menggunakan Autofill
Untuk memasukkan formula Excel anda dapat memasukkan langsung di sel
maupun formula bar Microsoft Excel.
Cara Membuat Formula Excel
1. Klik Sel yang akan dimuat formula Excel

2. Tekan tanda "=" untuk mendefinisikan suatu ekspresi formula Excel
3. Anda dapat memasukkan alamat sel secara manual atau klik sel yang
akan dilakukan operasi hitung atau rumus excel
4. Teken Enter untuk menghitung
5. Anda dapat melakukan autofill jika sel yang anda hitung berada
dalam suatu range
4.7.3 Cara Menampilkan Formula Pada Microsoft Excel

Anda dapat menampilkan formula yang dibentuk baik yang diinput manual
maupun dengan fitur Autofill pada Worksheet Excel dengan tombol perintah
Show Formulas pada tab menu Formula Ribbon.
Gambar 4.4: Menampilkan Formula
4.8 Rumus dalam Excel

Rumus dalam excel dapat membantu para pengguna dalam menyelesaikan
pekerjaanya. Didalam excel rumus yang sangat populer terdapat dibawah ini.
1. SUM.
Syntax: =SUM(number1,[number2],...)
Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan data-data di cell.

Fungsi SUM bisa digunakan untuk menambahkan data per cell, data
dalam satu range, maupun data dalam beberapa range sekaligus.
2. IF.
Syntax: =IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])
Fungsi IF digunakan untuk mengembalikan atau menampilkan suatu
nilai jika sebuah kondisi atau pernyataan bernilai BENAR, dan
menampilkan nilai lain jika kondisi atau pernyataan bernilai SALAH.
Fungsi IF juga bisa digunakan untuk banyak kondisi dengan cara
menggabungkan beberapa fungsi IF sekaligus atau yang disebut
dengan IF bersarang (fungsi IF di dalam IF). Fungsi IF bisa
digunakan secara bersama sampai dengan 64 fungsi IF.
3. LOOKUP.
Syntax: =LOOKUP(lookup_value,array)
Fungsi LOOKUP digunakan untuk mencari sebuah nilai data pada
suatu kolom maupun suatu row. Fungsi LOOKUP ini sebenaranya
sudah jarang digunakan dan sudah beralih ke fungsi VLOOKUP dan
HLOOKUP.
4. VLOOKUP.
Syntax: =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num,
[range_lookup])
Fungsi VLOOKUP digunakan untuk mencari suatu nilai data pada
sebuah range atau tabel, kemudian setelah nilai tersebut ditemukan,
akan memanggil atau menampilkan nilai di kolom yang lain dari
tabel tersebut berdasarkan urutan kolom (index kolom) yang
diinginkan. Salah satu contoh penggunaannya adalah untuk
menampilkan nomor telpon dari tabel data base nasabah.
5. MATCH.
Syntax: =MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])
Kegunaan dari fungsi MATCH adalah untuk mencari suatu nilai
tertentu pada range, list atau tabel, untuk kemudian mengembalikan
(menghasilkan atau menampilkan) posisi relatif nilai tersebut di
range, list atau tabel tersebut. Output dari fungsi ini adalah berupa
nomor urutan nilai yang dicari. Misalnya ada urutan nama Andi,
Budi, Caca, maka posisi relatif atau urutan Caca ada di nomor 3.
6. CHOOSE.
Syntax: =CHOOSE(index_num, value1, [value2], ...)
Fungsi CHOOSE digunakan untuk memilih dan menampilkan satu
nilai pada sekumpulan atau satu list nilai. Fungsi CHOOSE bisa
digunakan untuk memilih 1 nilai dari sampai dengan 254 nilai
berdasarkan nomor index. Sebagai contoh, jika nilai1 sampai dengan
nilai7 adalah nama-nama hari dalam seminggu, fungsi CHOOSE
akan menampilkan salah satu hari jika kita menggunakan nomor
index 1-7.
7. DATE.
Sytax: =DATE(year,month,date)
Fungsi DATE digunakan untuk menampilkan nomor seri sekuensial
yang merepresentasikan suatu tanggal tertentu. Fungsi ini sangat
berguna jika kita menemukan kondisi dimana tahun, bulan dan
tanggal ada pada cell terpisah.
8. DAYS.
Syntax: =DAYS(end_date, star_date)
Fungsi DAYS digunakan untuk menghitung jumlah hari di antara dua
tanggal. Fungsi ini antara lain bisa digunakan untuk melakukan
hitung mundur (count down) event tertentu, atau mengetahui masa
kadaluarsa suatu bahan makanan.
9. FIND.
Syntax: =FIND(find_text, within_text, [start_num])
Fungsi FIND ini digunakan untuk menemukan suatu teks atau
potongan teks (string) tertentu pada sebuah cell yang berisi teks yang
panjang. Jika sebuah string ditemukan pada sebuah teks, fungsi ini
akan menampilkan posisi atau urutan karakter pertama string
tersebut. Sebagai contoh, jika kita mencari string "ant" pada kata "aku
ganteng", fungsi FIND akan menghasilkan nilai 6, karena huruf a
pada string "ant" ada pada posisi urutan karakter ke-6. Perlu dicatat
bahwa fungsi FIND bersifat Case Sensitive dimana string "ant" tidak
sama dengan "Ant".
10. INDEX.
Syntax: =INDEX(array, row_num, [column_num])
Kegunaan fungsi INDEX adalah untuk mengambil atau
menghasilkan sebuah nilai dari range atau tabel. Dengan kata lain,
fungsi ini akan mengambil suatu nilai tertentu di range atau tabel
sesuai yang kita inginkan. Sebagai contoh, jika kita ingin mengambil
nilai “Wortel” dari list kolom sayuran {"Tomat","Wortel","Cabe"},
kita bisa melakukannya dengan fungsi INDEX dengan cara
mengindex lokasi nilai yang kita inginkan. Pada contoh di atas, nilai
“Wortel” terletak atau berada pada kolom ke-2.
Bab 5
Powerpoint
5.1 Pengenalan
Microsoft powerpoint merupakan salah-satu program Microsoft yang
digunakan untuk membantu pengguna dalam mempresentasikan materi
ataupun dokumen yang terkait. Berbeda dari aplikasi perkantoran lainnya
seperti Microsoft Word menggunakan halaman dan Microsoft Excel yang
dikenal dengan spreadsheet-nya. Presentasi Power Point dapat terdiri dari teks,
grafik, objek Gambar , clipart, movie, suara dan objek yang dibuat Software
lain. Tampilan Ms. PowerPoint 2019 mengalami perubahan yang cukup
signifikan dibandingkan versi sebelumnya. Karena pada software Microsoft
Power Point 2019 ini menghadirkan fitur Morph and Zoom Animation. Kita
bisa membuat presentasi dengan animasi, yang menarik, bahkan kita juga bisa
mempresentasikan objek 3D ( Format .obj ) dengan sangat mudah dan
interaktif.
Pada dasarnya beberapa tools yang ada pada Ms. PowerPoint 2019 juga ada
pada versi yang sebelumnya, tetapi tampilannya sangat berbeda dan terdapat
beberapa fitur tambahan. Jika Anda telah menguasai Ms. PowerPoint
sebelumnya, maka Anda akan lebih mudah untuk mempelajari kembali
penggunannya pada Ms. PowerPoint 2019.
5.2. Kelebihan Powerpoint 2019

1. Transisi Morph
Fitur baru pertama, di PowerPoint sekarang ada transisi Morph. Ini
animasi pergerakan slide yang keren banget, jadi di slide powerpoint,
kamu tinggal duplicate aja, lalu ubah obyek yang ada didalamnya,
misal kamu ubah posisi, ukuran, bentuknya, dsb. Lalu pilih aja
Transitions > dan pilih Morph. Pergerakan animasi morph ini keren
banget, kamu wajib coba kalo bikin presentasi pake PowerPoint 2019
2. Zoom
Fitur baru kedua, di PowerPoint ada fitur Zoom. Ini fitur yang bikin
slide presentasi lebih interaktif, jadi Zoom ini kayak interlink antar
slide, jadi dalam satu slide kamu bisa menambahkan zoom ke slide,
summary, atau ke bagian tertentu dari presentasi — tanpa merusak
urutan dari slide presentasi yang kamu buat. Kamu bisa
menambahkan Zoom melalui menu Insert > Zoom. Ini keren banget
bikin slide presentasi jadi jauh lebih menarik
3. Inking
Fitur baru ketiga, ini keren banget kalo kamu pake PC touch screen,
karena Office 2019 sudah support Inking. Jadi kamu bisa corat-coret
pake Pen atau jari, bisa nulis rumus matematika, highlight teks,
menggambar shape, dan sebagainya. Kalo layar kamu gak touch
screen, kamu juga bisa pake mouse, tapi nggak begitu enak kalo pake
fitur Inking dengan menggunakan Mouse
4. Insert Icon SVG
Fitur baru keempat, sekarang kamu bisa dengan mudah
menambahkan icon SVG langsung dari tab Insert > tap icon. Ada
banyak sekali icon yang bisa kamu pilih, mirip seperti emoticon kalo
di hape, dan karena ini adalah icon SVG atau Scalable Vector
Graphic, maka kamu bisa atur warnanya, ubah ukurannya, di rotate,
dsb
5. Translator
Fitur baru kelima, sekarang ada fitur translator di dalam Microsoft
Office. Jadi kamu bisa translate dari satu bahasa ke bahasa lain
Bab 5 Powerpoint 47
langsung dari dalam Office. Caranya kamu buka aja tab Review, nah
disini kamu bisa aktifkan, dan atur bahasa tujuan translate, misal dari
Indonesia ke Inggris. Lalu kamu bisa translate bagian dari dokumen
atau satu dokumen penuh, langsung dari Office 2019. Kalo kamu
translate satu dokumen penuh, maka bahasa dokumen yang kamu
ketik otomatis ditranslate ke bahasa tujuan. Tetapi kalo translate
selection aja, maka cuman teks yang kamu block yang bakal
ditranslate, dan otomatis direplace begitu kamu tekan insert
6. Navigasi dari Pen
Fitur baru keenam, kalo kamu punya Surface Pen atau Wacom
Bamboo Ink, kamu bisa pake buat navigasi slideshow di PowerPoint
saat presentasi. Tapi fitur ini cuman bisa dinikmati di Windows 10
Fall Creators Update atau yang lebih baru
5.3 Memulai dan Menutup Powerpoint

2019
Untuk memulai Microsoft Powerpoint tidak jauh beda dengan Microsoft
Word. Adapun cara memulai dapat diikuti langkah-langkah sebagai berikut:
1. Klik Start Window yang akan muncul semua program aplikasi yang
ada.
Gambar 5.1: Start Window

2. Kemudian klik Icon Microsoft Powerpoint dan tunggu beberapa saat.
Gambar 5.2: Splashscreen Powerpoint 2019
3. Kemudian akan tampilan jendela pilihan templates dan themes,

silakan untuk memilih apa yang disukai. Untuk hal ini kita memilih
Blank Presentation
Gambar 5.3: Pilihan Menu Template Powerpoint

4. Setelah mengklik Blank Prsesentation, selanjutnya akan muncul
lembar kerja dari Microsoft Powerpoit 2019 seperti Gambar 5.3 di
bawah ini.
Gambar 5.4: Lembar Kerja Ms. Powerpoint 2019

Bab 5 Powerpoint 49
Sedangkan untuk menutup aplikasi Microsoft powerpoint dapat

dilakukan dengan cara:Klik Menu File -> Close
5. Lembar Kerja Powerpoint 2019
Seperti telah disampaikan di atas, tampilan lembar kerja Ms. Power
Point 2019 berbeda dengan Ms. PowerPoint sebelumnya (mis: Ms.
PowerPoint 2007 atau 2003) tetapi agak mirip dengan powerpoint
2013 maupun 2016, begitu juga dengan penggunaan istilahnya.
Gambar 5.5: Lembar Kerja Ms. Powerpoint 2019
Keterangan Gambar 5.5

• Quick Access Toolbar
Gambar 5.6: Quick Access Toolbar
Merupakan toolbar yang letaknya dibagian atas sebelah kiri yang

berisi perintah dan yang sering digunakan, seperti tombol Save,
Undo, Redo, dan Open ataupun lainnya serta biasanya bisa
ditambahkan atau tidak.
• Group Ribbon
Gambar 5.7: Group Ribbon

Merupakan bagian yang letaknya di bawah menubar, berisi
sekumpulan tombol-tombol perintah dalam bentuk kelompok-
kelompok.
• Menubar
Gambar 5.8: Menubar

Bagian bar yang berisi menu-menu yang didalamnya terdiri dari

sekumpulan tombol perintah yang dilengkapi dengan teks.
• Ribbon Display Option
Gambar 5.9: Ribbon Display Option

Ribbon Display Option berfungsi untuk mengatur tampilan
menubar atau group ribbon dengan pilihan sebagai berikut:
- Auto-hide Ribbon, digunakan untuk menyembunyikan tab
menubar dan tombol-tombol perintah yang ada didalamnya.
- Show Tabs, digunakan untuk menampilkan tab menubar saja,
tetapi jika dipilih menu, maka group ribbon dari menu
tersebut akan muncul dan sembunyi secara otomatis jika
kursor berada diposisi area kerja.
- Show Tabs and Commands, digunakan untuk menampilkan
seluruh tab menubar dan group ribbon didalamnya.
• Panel Slide
Berisi kumpulan slide yang dimiliki dalam jendela kerja yang
aktif/sedang dibuka.
Gambar 5.10: Panel Slide

Bab 5 Powerpoint 51
• Slide
Merupakan lembar kerja untuk mendesain presentasi anda.
Gambar 5.11: Slide

• Note
Digunakan untuk membuka Note Area yang berguna untuk
memberi catatan di bawah
slide.
Gambar 5. 12: Icon Note

• View Slide
merupakan elemen jendela kerja Microsoft Powerpoint yang berisi
4 Tombol perintah, yaitu:
- Normal, menampilkan Slide dalam kondisi Normal atau
Default.
- Slide Sorter, menampilkan semua slide dalam ukuran kecil
semacam thumbnail.
- Reading View, menampilkan slide dalam mode buku (Mode
Baca)
- Slide Show, digunakan untuk menampilkan slide dalam
ukuran layar penuh / Full Screen.
• Zoom Level
Digunakan untuk memperbesar atau memperkecil tampilan area
kerja slide.
Gambar 5. 13. Zoom Level

6. Fungsi Utama Tombol Ms. Office (Ms. Office Button)
Ms. Office Button berisi fungsi-fungsi utama dari File, antara lain:
New, Open, Save, Save as, Print, Prepare, Send & Publish.
Gambar 5.14: Fungsi Powerpoint 2019

7. Quick Access Toolbar
Berisi shortcut untuk fungsi Save, Undo, and Repeat . Shortcut ini
dapat ditambah dengan mengklik panah di sebelah kanan.
Gambar 5.15: Quick Access Toolbar

Jika kita mengaktifkan seluruh menu yang ada di pilihan Customize
Quick Access Toolbar, maka shortcutnya akan aktif pada Quick
Access Toolbar.
8. Ribbon Tabs
Setiap Ribbon Tab akan menampilkan Ribbon yang berisi beberapa
set dari Tool Groups. Ribbon tabs dalam Ms. Power Point 2019 antara
lain: Home, Insert, Design, Animations, Slide Show, Review, dan
View.
1) Ribbon Tab Home
Gambar 5.16: Ribbon Tab Home

Bab 5 Powerpoint 53
Pada Ribbon Tab Home terdapat beberapa tool group, antara lain:
Clipboard, Slides, Font, Paragraph, Drawing dan Editing, yang
berfungsi untuk mengatur format slide dan isinya.
a) Clipboard, terdapat tombol copy, paste, cut, dan format
painter .
b) Slide, terdapat tombol add slide, layout, reset dan delete.
c) Paragraph, terdapat tombol untuk mengatur perataan
(alignment ), bullet and numbering, line spacing, dan
beberapa tombol untuk mengatur paragraph.
d) Drawing, terdapat tombol Text Box, Austoshape,
Arrange, Quick Styles, Shape Fill, Shape Outline, dan
Shape Effects.
e) Editing, terdiri dari tombol Find, Replace, dan Select.
2) Ribbon Tab Insert
Gambar 5. 17: Ribbon Tab Insert

Ribbon tab Insert terdiri dari beberapa tool group, antara lain:
a) Tables, perintah untuk menambahkan table pada tampilan
slide Anda.
b) Illustrations, terdapat tombol-tombol yang bisa Anda
gunakan untuk menyisipkan Gambar 5.17, clipart, photo
album, shapes, smartart, dan chart (grafik).
c) Links, tombol-tombol pada tool group ini dapat
digunakan untuk membuat link pada slide.
d) Media Clips, untuk memperkaya tampilan slide Anda,
maka anda dapat menambahkan file sound (suara) atau
movie (film).
3) Ribbon Tab Design
Gambar 5.18: Ribbon Tab Design

Jika anda mengklik Ribbon tab Design, maka akan muncul
Ribbon dengan beberapa tool group, antara lain: Page Setup,
Themes, dan Background, berfungsi untuk mendesain slide Anda.
a) Page Setup, terdapat tombol untuk mengatur orientasi
dari slide, apakah anda akan menggunakan orientasi
portrait atau landscape.
b) Themes, Anda bisa menggunakan pilihan desain yang
sudah disiapkan oleh Ms. PowerPoint 2019 untuk slide
Anda.
c) Background, untuk memperindah slide yang Anda buat,
anda bisa menata latar belakang slide Anda dengan
menggunakan menu pada toolgroup ini.
4) Ribbon Tab Transitions
Gambar 5.18: Ribbon Tab Transitions

Ribbon Tab transi tions terdiri dari beberapa tool group, antara
lain:
a) Preview, untuk melihat transisi yang diberikan pada
sebuah slide tanpa masuk pada mode slideshow.
b) Transition to This Slide, pada tool group ini terdapat
kumpulan template transisi siap pakai untuk memperindah
Bab 5 Powerpoint 55
pergantian slide anda, dan disinilah letak animasi transisi

yang baru yaitu Efek Transisi Morph.
c) Timing, Anda bisa mengatur suara pada transisi,
mengatur durasi transisi, mengatur interaksi transisi dan
penempatan transisi.
5) Ribbon Tab Animations
Gambar 5. 19: Ribbon Tab Animations

Pada Ribbon Tab Animations, Anda bisa menambahkan berbagai
macam bentuk animasi pada slide Anda. Terdapat 3 tool group
yang bisa Anda gunakan, antara lain:
a) Preview, tombol ini dipergunakan untuk melihat hasil dari
animasi yang Anda berikan untuk slide Anda.
b) Animations, Anda dapat memilih animasi bagi objek yang
ada pada slide.
c) Advance Animation, untuk memberikan animasi bagi objek
bagi kalian secara custom.
d) Timing, Anda bisa mengatur waktu mulai dan Durasi animasi,
mengatur delay dan melakukan re order atau mengurutkan
animasi.
6) Ribbon Tab Slide Show
Gambar 5.20: Ribbon Tab Slide Show

Ribbon Tab S lide Show terdiri dari beberapa tool group, antara
lain:
a) Start Slide Show, untuk menentukan dari mana slide
Anda dijalankan, apakah dari awal (from beginning ) atau
dari slide yang sedang aktif (from current slide show )
atau pilihan Anda sendiri (custom slide show ).
b) Set Up, pada tool group ini terdapat tombol yang bisa
digunakan untuk menyembunyikan slide (hide slide),
merekam narasi (record narration) dan menentukan urutan
slide (rehearse timings) yang akan ditampilkan.
c) Monitors, Anda bisa mengatur resolusi dari slide
presentasi Anda pada tool group ini.
7) Ribbon Tab Review
Gambar 5.21: Ribbon Tab Review

Terdapat tiga tool group pada Ribbon Tab ini, antara lain:
a) Proofing, digunakan untuk melakukan pengecekan pada
tata tulis yang Anda buat di slide.
b) Comments, Anda bisa memberikan catatan pada slide
yang Anda buat.
c) Compare, Anda bisa melakukan merger atau
penggabungan 2 dokumen powerpoint.
d) Ink, Anda bisa menggunakannya untuk mengGambar
5.21
Bab 5 Powerpoint 57
8) Ribbon Tab View
Gambar 5.22: Ribbon Tab View

Tool group yang terdapat pada Ribbon Tab ini antara lain:
a) Presentation Views, pada bagian ini Anda dapat melihat
keseluruhan dari slide yang telah Anda buat. Anda bisa
melihatnya secara normal, slide sorter, notes page, dan
slide show. Selain itu Anda juga dapat membuat slide
Master sesuai dengan desain yang Anda inginkan.
b) Show/Hide, untuk membantu Anda dalam membuat slide
presntasi, Anda bisa menampilkan penggaris (ruler) dan
garis bantu (gridlines).
c) Zoom, Anda dapat memperbesar ukuran slide yang Anda
buat atau secara normal.
d) Color/Grayscale, Pada bagian ini anda dapat menentukan
apakah slide yang Anda buat berwarna (color) atau hitam
putih (grayscale).
e) Window, Anda manata tampilan window PowerPoint
apakah secara cascade, split, atau berpindah ke window
lain
9. Dialog Box Launcher
Apabila Anda meng-klik Dialog Box Launcher berupa panah kecil di
sudut sebalah kanan bawah tools Group, maka akan terbuka Dialog
Box yang mempunyai pilihan dan setting dari toolgroup tersebut.
Gambar 5.23: Icon Dialog Box Launcer

10. Menyimpan Dokumen Ms. Powerpoint 2019
Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan apabila Anda akan
menyimpan dokumen yang Anda buat, antara lain:
a. Apabila Anda menyimpan dokumen sebagai Ms. PowerPoint
2019 dengan format pptx, maka dokumen tersebut tidak dapat
dibuka pada Ms. PowerPoint versi 2003 atau sebelumnya
yang belum support pptx dan juga fitur terbaru yang ada pada
Ms. Power Point 2019 seperti animasi transisi morph ketika
dibuka pada Ms. PowerPoint versi sebelumnya, tidak akan
berfungsi atau diubah menjadi transisi bawaan, walaupun
sudah dirubah menjadi power point slideshow.
b) Selalu menggunakan Save as untuk menyimpan dokumen,
karena akan memudahkan memilih tipe penyimpanan,
disesuaikan dengan Ms. PowerPoint yang digunakan dan
kebutuhan lainnya
11. Pembuatan Slide Master
- Silahkan hapus “Click to add title” dan “Click to add subtitle”
dengan cara seleksi semua menggunakan tombol keyboard
ctrl+a, lalu tekan tombol delete pada keyboard, sehingga
Nampak slide kosong seperti ini:
Gambar 5.24: Slide Blank

- Setelah itu buatlah sebuah kotak dengan margin 2 titik setiap
sisi, seperti pada Gambar 5.24 dibawah ini:
Bab 5 Powerpoint 59
Gambar 5.25: Slide Setekag di Beri Rectangle

Caranya mudah, silahkan pergi ke tab insert, lalu klik shapes,
setelah itu silahkan pilih rectangle.
Gambar 5.26: Icon Rectangle

- Setelah itu silahkan menuju ke tab View Pilih Slide Master,
Kemudian setelah kita klik tombol Slide Master diatas, maka
akan muncul halaman Slide Master seperti berikut ini
Gambar 5.27: Icon Slide Master
Gambar 5.27: Tampilan Setelah Klik Slide Master

- Pilihlah Halaman Pertama Slide Master untuk kita Rubah

menjadi Slide Photo, caranya silahkan Hapus Semua “Click to
edit Master Title dan Subtitle” tekan tombol ctrl+a pada
keyboard, dilanjutkan tekan tombol delete. Atau agar tidak
merubah style yang sudah ada, kita bisa tambahkan slide
master baru, caranya klik kanan pada slide master yang mana
saja, kalau pada tutorial ini, saya klik kanan pada slide master
yang pertama, setelah itu Pilih Insert Layout.
Gambar 5.28:Tampilan Menu Insert Layout

- Setelah itu pada Layout baru yang muncul, silahkan dihapus
semua isi didalamnya seperti cara yang sebelumnya, yaitu
dengan tekan tombol ctrl+a pada keyboard untuk menyeleksi
semua, dilanjutkan tekan tombol delete. Tampilannya nanti
sebagai berikut:
Gambar 5. 29. Tampilan Slide pada Slide Master

Bab 5 Powerpoint 61
Gambar 5.30: Slide Kosong di Slide Master

- Silahkan klik Close Master View untuk kembali ke Slide
utama dan klik shape yang telah kita buat.
Gambar 5.31: Tampilan Slide Awal yang di beri Rectangle

- Lalu silahkan copy dengan menekan tombol ctrl+c pada
keyboard. Setelah itu kembali lagi ke Tab View dan Pilih
Slide Master dan silahkan paste kan dengan menekan tombol
ctrl+v di keyboard pada Slide Master Layout yang telah kita
kosongkan sebelumnya. Sehingga nanti tampilannya menjadi
seperti Gambar 5.31 dibawah ini:
Gambar 5. 32: Hasil Slide setelah di Copypaste

- Setelah kita berhasil menyalin shape / objek ke Layout Slide

Master, maka langkah selanjutnya adalah klik pada objek
kotak tersebut dan klik Insert Placeholder pada toolbar dan
Pilih Picture.
Gambar 5.33: Sub Menu Picture pada Insert Placeholder

- Lalu kita double klik kiri pada mouse di kotak tersebut sampai
muncul layout seperti pada Gambar 5.33 dibawah ini.
Gambar 5.34: Posisi Untuk Melebarkan Picture

- Kita akan menjadikan objek kotak tersebut sebagai acuan
untuk menata layout Gambar 5.34 yang muncul tersebut,
silahkan Tarik tepat pada titik titik yang ada sampai ujung tiap
sisi objek kotak. Sehingga menjadi seperti Gambar 5.34
dibawah ini:
Gambar 5.35: Hasil Setelah Icon Picture diperbesar

Bab 5 Powerpoint 63
- Setelah itu klik kanan pada layout Gambar 5.35 tersebut, lalu
pilih send to back untuk meletakkan layout Gambar 5. ke
posisi paling belakang, seperti pada Gambar 5.35 dibawah ini:
Gambar 5.36: Layout Posisi Gambar 5.36 ke Send to Back

- Setelah itu, silahkan hapus objek kotak yang kita gunakan
sebagai acuan ukuran layout dengan menekan tombol delete
pada keyboard. Sehingga tampilannya menjadi seperti
Gambar 5.36. dibawah ini:
Gambar 5.37: Tampilan Slide setelah Rectangle di Hapus

- Oke, sekarang kita sudah berhasil membuat sebuah layout
yang unik dan sederhana.
12. Menyisipkan Layout ke Dalam Slide Utama
Langkah selanjutnya adalah memasukkan layout yang telah kita buat
ke slide utama, caranya silahkan close master view untuk kembali ke
slide utama.Selanjutnya silahkan klik kanan pada slide yang ingin kita
beri layout, lalu pilih layout -> Custom Layout, seperti Gambar 5.
dibawah ini:
Gambar 5.38: Pilihan Layout Pada Slide Utama

Nama Layout yang telah kita buat adalah Custom Layout, karena kita
belum memberi nama pada Slide Master. Cara memberinya nama
adalah, klik kanan Layout yang telah kita buat pada halaman Slide
Master, lalu pilih Rename -> silahkan masukkan nama yang
diinginkan contohnya disini dibuat ContohSlide.
Setelah layout berhasil dimasukkan pada slide utama, silahkan klik
pada layout Gambar 5.39 di bawah ini, setelah itu kita letakkan pada
posisi layer paling belakang.
Gambar 5.39: Pilihan Layout Pada Posisi dibelakang

Bab 6
Sistem Informasi Akuntansi
6.1 Pendahuluan
Bab ini menjelaskan istilah penting, membahas jenis informasi yang
dibutuhkan perusahaan, dan proses bisnis yang digunakan untuk menghasilkan
informasi tersebut. Kita akan melanjutkan eksplorasi mengenai apa yang
dimaksud dengan sistem informasi akuntansi (SIA), bagaimanakah nilai
tambah SIA untuk perusahaan, bagaimanakah SIA dan strategi perusahaan
memengaruhi satu sama lain, dan bagaimanakah peranan SIA dalam rantai
nilai. Sistem (system) adalah serangkaian dua atau lebih komponen yang
saling terkait dan berinteraksi untuk mencapai tujuan. Sebagian besar sistem
terdiri dari subsistem yang lebih kecil yang mendukung sistem yang lebih
besar. Contohnya, sekolah tinggi bisnis adalah sistem yang terdiri dari berbagai
departemen, masing-masing merupakan subsistem. Selanjutnya, sekolah tinggi
sendiri adalah subsistem dari universitas.
Data adalah fakta yang dikumpulkan, disimpan, dan diproses oleh sistem
informasi. Dalam bisnis perlu mengumpulkan beberapa jenis data, seperti
aktivitas menempatkan sumber daya yang dipengaruhi oleh aktivitas tersebut,
dan orang yang berpartisipasi dalam aktivitas. Contohnya, bisnis perlu
mengumpulkan data mengenai penjualan (tanggal, jumlah total), sumber daya
yang dijual (barang atau jasa, jumlah penjualan, harga per unit), dan orang
yang berpartisipasi (pelanggan, tenaga penjualan). Informasi (information)
adalah data yang telah dikelola dan diproses untuk memberikan arti dan
memperbaiki proses pengambilan keputusan. Sebagaimana perannya,
pengguna membuat keputusan yang lebih baik sebagai kuantitas dan kualitas
dari peningkatan informasi (Marshall B. Romney, 2019)
Sistem informasi akuntansi (SIA) merupakan sistem informasi berbasis

komputerisasi yang mengolah data keuangan yang mana berhubungan dengan
data transaksi dalam siklus akuntansi (organisasi atas formulir, catatan, &
laporan) yang dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasi
keuangan. Informasi keuangan ini dibutuhkan oleh pengelola organisasi, tentu
khususnya manajemen organisasi bisnis (perusahaan), guna memudahkan
pengelolaan perusahaan. Dengan memanfaatkan SIA, organisasi (terutama
perusahaan) memiliki sistem yang mengumpulkan, mencatat, menyimpan, dan
juga memproses data menjadi informasi yang berguna dalam membantu
proses pengambilan keputusan (bagi manajemen perusahaan), (Sasongko,
2021)
Sistem informasi akuntansi (SIA) sangat diperlukan oleh sebuah perusahaan
yang bergerak di bidang apapun. Sebabnya, mengandung sebuah proses untuk
melaporkan kondisi keuangan perusahaan secara akurat dan benar untuk
semua pihak yang membutuhkan. Proses tersebut berkaitan dengan teknologi
informasi untuk memajukan usaha atau bisnis. SIA akan memudahkan
perusahaan melakukan sebagian besar kegiatan perusahaan. Dengan
memberikan informasi yang tepat dan akurat, biaya produksi dapat ditekan dan
menjadi lebih efektif dan efisien.
Sebenarnya apakah yang dimaksud dengan sistem informasi akuntansi itu?
Jika Anda pernah menggunakan program akuntansi, pasti Anda lebih familiar
dengan istilah-istilah akuntansi, simak pengertian dan fungsinya di bawah ini.
Apa itu Sistem Informasi Akuntansi (SIA)?
SIA, menurut Mulyadi, adalah pengaturan formulir, catatan, dan laporan yang
dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang
dibutuhkan oleh manajemen, guna memudahkan pengelolaan perusahaan
(2001).
Sedangkan, menurut Nugroho Widjajanto (2001), SIA adalah susunan
formulir, catatan, dan peralatan. Termasuk di dalamnya adalah komputer dan
perlengkapannya serta alat komunikasi, tenaga pelaksanaannya dan laporan
yang terkoordinasi secara erat. Mereka kemudian didesain untuk
mentransformasikan data keuangan menjadi informasi yang dibutuhkan
manajemen.
Dari sini dapat disimpulkan, bahwa SIA merupakan suatu sistem yang terdiri
dari berbagai formulir, catatan dan laporan yang telah disusun dan
menghasilkan suatu informasi keuangan yang dibutuhkan oleh perusahaan.
Bab 6 Sistem Informasi Akuntansi 67
Dengan demikian manajemen perusahaan dapat melihat keuangan dengan

jelas melalui sistem tersebut. Selain itu, manajemen juga dapat mengontrol
kinerja dari sistem yang digunakan. Dahulu pencatatan akuntansi
menggunakan cara manual, tetapi seiring berkembangnya zaman, saat ini
sebagian besar SIA menggunakan proses otomatisasi.
6.2 Pengertian sistem Informasi Akuntansi

Informasi akuntansi dan keuangan sangat dibutuhkan oleh berbagai pihak
khususnya untuk manajemen, sebagai dasar pengambilan keputusan bisnis.
Selain pihak manajemen informasi keuangan sangat dibutuhkan oleh pihak-
pihak luar perusahaan seperti: calon investor, kreditur, kantor pajak, dan
masyarakat umum untuk dapat menyajikan informasi keuangan yang baik
(informative, akurat dan cepat) maka diperlukan sistem yang mampu
mengolah data akuntansi menjadi sebuah laporan keuangan.
Dasar dari sistem informasi akuntansi bersal dari rangkain sistem yang
terintegrai dengan sofware dan akuntansi sehingga membentuk rangakian
dalam suatu program atau software, untuk lebih jelas dan detail, mari kita
perhatikan urain dan pengetiannya dibawah ini.
6.2.1 Pengertian Sistem

1. Sistem adalah suatu kerangka dari prosedur-prosedur yang saling
berhubungan yang disusun sesuai dengan suatu skema yang
menyeluruh dan sistematis.
2. Sebuah entitas yang terdiri dari bagian-bagian yang saling
berinteraksi yang dikoordinasikan untuk mencapai satu atau lebih
tujuan bersama
3. Sekelompok elemen-elemen yang terintegrasi dengan maksud yang
sama untuk mencapai suatu tujuan
Elemen sistem:
Tidak semua sistem memiliki kombinasi elemen yang sama, tapi suatu
susunan dasar adalah: Input, transformasi, output, mekanisme kontrol dan
tujuan.
Jenis Sistem:
1. Sistem lingkaran terbuka adalah sistem yang tidak mempunyai
elemen mekanisme kontrol, dan tujuan pengendalian informasi
keuagan dari ruang lingkup siklus akuntansi.
2. Sistem lingkaran tertutup adalah sistem yang disertai oleh adanya
elemen mekanisme kontrol dan tujuan.
Sifat Sistem:
1. Sistem terbuka adalah Sistem yang dihubungkan dengan
lingkungannya melalui arus sumberdaya.
2. Sistem tertutup adalah Sistem yang sama sekali tidak berhubungan
dengan lingkungannya.
Sistem terdiri dari sistem-sistem bagian (subsistem)

Contoh:
Sistem komputer yang terdiri dari subsistem perangkat keras dan perangkat
lunak. Subsistem perangkat keras (hardware) terdiri dari alat masukan, alat
pemroses, alat keluaran dan simpanan luar.
1. Prosedur adalah suatu urutan-urutan pekerjaan clerical, yang
melibatkan beberapa bagian dan orang dalam suatu organisasi.
Disusun untuk menjamin keseragaman aktivitas operasional
perusahaan.
2. Data adalah suatu masukan atau input dapat berupa signal,
gelombang, tulisan, gambar yang nantinya akan diolah menjadi
sebuah informasi.
3. Informasi adalah Data yang telah diolah dan digunakan sebagai dasar
pengambilan keputusan.
4. Informasi yang berkualitas adalah sebuah informasi yang disajikan
secara relevan, akurat, tepat waku
6.2.2 Pengertian Sistem Informasi Akuntasni

1. Adalah suatu kegiatan mengelompokkan, menggolongkan, mencatat
dan memproses kegiatan bisnis perusahaan kedalam sebuah
pelaporan keuangan sebagai suatu informasi bagi manajemen dan

pihak lainnya.
2. Suatu komponen organisasi yang mengumpulkan,
mengklasifikasikan, mengolah, menganalisa dan mengkomunikasikan
informasi finansial dan pengambilan keputusan yang relevan bagi
pihak luar perusahaan dan pihak ekstern.
Akuntansi seringkali disebut sebagai “language of business” atau bahasa

bisnis, fenomena yang terjadi akuntansi manual sudah jarang dipakai
perusahan untuk membantu tugas keuangan dan akuntansi, lebih dominan
memakai software akuntansi dan kadang pemakai (user) tidak mengetaui
cakupannya, seperti pengertian dan fungsinya hanya sebagai pemakai saja,
sehingga dalam bab ini akan membahas secata tuntas landasan konseptual
sistem informasi akauntansi. Maka pengertian sistem informasi akuntansi
menurut para ahli dibidang informasi dan akuntansi maupun pakar bidang
sistem informasi akuntansi, antara lain:
1. Menurut Wilkinson: Sistem informasi akuntansi merupakan suatu
kerangka pengkordinasian sumber daya (data, meterials, equipment,
suppliers, personal, and funds) untuk mengkonversi input berupa data
ekonomik menjadi keluaran berupa informasi keuangan yang
digunakan untuk melaksanakan kegiatan suatu entitas dan
menyediakan informasi akuntansi bagi pihak-pihak yang
berkepentingan.
2. Menurut Gelinas, Orams, dan Wiggins: Sistem informasi akuntansi
(SIA) sebagai subsistem khusus dari sistem informasi manajemen
yang tujuannya adalah menghimpun, memproses dan melaporkan
informsi yang berkaitan dengan transaksi keuangan.
3. Menurut Gelinas, Orams, dan Wiggins: Mendefinisikan sistem
informasi akuntansi (SIA) sebagai subsistem khusus dari sistem
informasi manajemen yang tujuannya adalah menghimpun,
memproses dan melaporkan informsi yang berkaitan dengan transaksi
keuangan.
4. Secara umum dapat disimpulkan bahwa sistem informasi akuntansi
merupakan suatu kerangka pengkordinasian sumber daya (data,
meterials, equipment, suppliers, personal, and funds) untuk
mengkonversi input berupa data ekonomik menjadi keluaran berupa

informasi keuangan yang digunakan untuk melaksanakan kegiatan
suatu entitas dan menyediakan informasi akuntansi bagi pihak-pihak
yang berkepentingan.
5. Menurut Kieso (2005), sistem informasi akuntansi adalah sistem
yang mengumpulkan dan memproses data transaksi serta menyajikan
informasi keuangan kepada pihak-pihak yang berkepentingan. Sistem
informasi berkembang sepanjang waktu dan menjadi semakin
kompleks seiring dengan perkembangan organisasi. Organisasi saat
ini sangat memerlukan sistem informasi akuntansi untuk mendukung
proses bisnis dan bersaing secara kompetitif.
James (2004) dan Marshall Romney Steinbart (2005), mempelajari sistem

pasti ada tujuannya, maka tujuan dari penggembangan sistem informasi
akuntansi antara lain adalah sebagai berikut:
1. Untuk mendukung dan memudahkan kegiatan operasi sehari-hari
misalnya dalam memproses setiap transaksi yang terjadi sehingga
pemberian jasa/pelayanan dapat berjalan secara efektif dan efisien.
2. Untuk menyediakan informasi dan data-data yang akurat, relevan dan
tepat waktu yang diperlukan untuk mendukung proses pengambilan
keputusan.
3. Untuk mengumpulkan informasi yang dapat digunakan untuk
membantu dalam proses pengambilan keputusan.
4. Data yang diperlukan tidak perlu berlebihan , akan tetapi relevansi
dan reliabilitas data lebih diutamakan dalam pengumpulannya
5. Untuk meningkatkan kualitas perusahaan dan meningkatkan
akuntabilitas dalam pengelolaan keuangan perusahaan.
6. Menjamin bahwa implementasi sistem dan prosedur dapat berjalan
secara akuntabel khususnya dalam pengadministrasian transaksi yang
berkaitan dengan keuangan.
7. Membantu kelancaran proses akuntansi yang memungkinkan agar
laporan keuangan yang disusun oleh perusahaan lebih auditable.
8. Menjamin terciptanya pengendalian dan meminimalisasi

kemungkinan terjadinya berbagai kecurangan dalam pengelolaan
keuangan rumah sakit. (SOFIA, 2021)
Tabe 6.1: Perbedaan akuntansi komputer dengan komputer akuntansi

N Akuntansi Komputer Komputer Akuntansi
o
Proses pencatatan dan pengolahan data Proses pencatatan dan pengolahan data
menggunaka softwar ya suda

n e ng h
menggunakan software belu terintergarsi dalam kesatuan dengan bahasa

yang m
1 terintergarsi dalam kesatuan dalam bahasa pemrograman. Contoh: Visual Foxpro,

Visual
pemrograman co memb lapo Ba C Linu dan lain- lain

nt uat ran sic + x sehingga
oh , +,
dengan software M.S. Office menghasilkan paket softare
Pembuatan lapor hany seb Pembuata lapor lebih bisa

an a ata n an lengkap di
s
tertentu sehingga data-data tidak bisa di
2 upgrade atau di konversi data lama dengan
upgrade lansung tidak dapat di konversi
data yang
baru
data lama dengan data yang baru
Proses pengolahan data untuk memperoleh Pr pengolah u memperole

os an n h
es t
u
informa membutuhkan informasi lebih cepat dan akurat, karena

si
3 wa ya sang lam dan perhitung tel terotorisas d

kt ng at a tidak an ah i al
u a
m
mencak seluruh kegiat kare program maupum software yang digunakan

up an na
perhitungan belum terotorisasi komputer secara keseluruhan data yang telah imput
secara keseluruhan kedalam komputer.
Perbaik kesalahan har diperbai Pebaikan kesalahan data dapat dilakukan

an us ki
4 da awal penulisa d trans

ri n a aksi
r hanya pada bagian penjurnalan saja
i
ketransaksi lainnya sampai kelaporan
Contoh aplikasi yang dipakai adalah MYOB
5 Contoh aplikasi yang dipakai adalah M.S. Accounting, DecEasy, Peactry, Value Pluss,
Word, Excel, Powerpoint ERP, MRP dan Sistem Akuntansi yang
terintergrasi lainnya
6.2.3 Alasan Mempelajari SIA

Kemajuan dan perkembangan teknologi saat ini, selalu membawa
dampak yang positif dan negatif sehingga proses pembelajaran terus
menerus mengalami perubahan, dikarenakan penemuan-penemuan baru
selalu muncul dalam dunai teknologi informasi. Adapun alasan kita
mempelajari Sitem Informasi Akuntansi ini adalah:
Secara umum:
• Semua informasi dibidang akuntansi dipakai untuk mengambil
keputusan, sehingga SIA efektif dan penting bagi keberhasilan
jangka panjang organisasi manapun.
• Mempelajari SIA adalah hal yang penting dalam akuntansi untuk:
- Pemakaian informasi didalam pengambilan keputusan
- Sifat, desain, pemakaian dan implementasi
- SIA Pelaporan informasi keuangan
1. Bermanfaat untuk perancangan, penggunaan dan implementasi sistem
laporan keuangan untuk menambah keahlian didalam merancang
sebuah sistem, sehingga dari keahlian tersebut diharapkan seperti:
• Mengakses dan menganalisi suatu perusahaan melalui laporan
keuangan
• Membantu merancang dan menyusun SIA secara efektif dan
efisien
• Menagakses database untuk keperluan standar audit /pemeriksaan
• Melakukan komunikasi dengan menggunakan teknologi
informasi terkini
2. Sistem informasi akuntansi merupakan komponene kunci dalam
setiap proses mengembangkan usaha melalui pembuatan laporan
dengan melakukan penilaian kinerja usaha (corporate revaluation),
mampu memenuhi kebutuhan infomasi yang ditujukan kepada
pemakai extern (calon investo/kreditor seperti bank, lessor ) dan
kepada pihak intern seperti para manager, pemilik maupun karyawan.
Dengan adanya revolusi teknologi informasi menyebabkan Sistem
informasi akuntansi sangat berperan didalam melakukan efisiensi dan
efektifitas pengelolaan usaha.
3. Matakuliah sistem informasi akuntansi melengkapi matakuliah sistem
lainnya.
Secara khusus:
Karena Informasi sangat dibutuhkan dalam pengambilan keputusan, SIA
digunakan untuk melakukan kontrol terhadap seluruh aset yang dimiliki
organisasi tersebut. Menyiapkan data-data keuangan dan non keuangan
untuk menjadi informasi yang akurat guna pengambilan keputusan.
Tiga Fungsi Penting Sistem informasi akuntansi dalam Organisasi
1. Mengumpulkan dan menyimpan data tentang aktivitas – aktivitas
yang dilaksanakan oleh organisasi agar pihak manajemen, pegawai
dan pihak pihak luar yang berkepentingan dapat meninjau ulang hal-
hal yang telah terjadi
2. Mengubah data menjadi informasi yang berguna bagi pihak
manajemen untuk membuat keputusan dalam aktivitas perencanaan,
pelaksanaan dan pengawasan
3. Menyediakan pengendalian yang memadai untuk menjaga aset–aset
organisasi termasuk data organsiasi, untuk memastikan bahwa data
tersebut tersedia saat dibutuhkan, akurat dan handal
6.2.4 Tujuan Sistem Informasi

1. Mendukung kegiatan operasi sehari-hari (transaction processing
system) user dari sistem
2. Internal: untuk kepentingan dalam perusahaan seperti manajer,
karyawan.
3. Eksternal: untuk pihak luar perusahaan seperti konsumen
membutuhkan bukti dan penagihan, pemasok menginginkan order
pembelian dan pembayaran dengan cek, karyawan untuk pelaporan
gaji , bank untuk transaksi pembayaran dan penyimpanan uang
perusahaan
4. Mendukung pengambilan keputusan oleh pengambil keputusan
internal. Misalnya keputusan untuk membeli atau membuat sendiri
produk/material
5. Memenuhi kewajiban terkait dengan pertanggung jawaban
perusahaan. Misalnya membayar pajak ke kas negara, menyusun
laporan keuangan (bagi perusahaan yang go public)
6. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam mempelajari Sistem informasi
akuntansi:
• Bagaimana dasar merancang sistem dalam perusahaan yang
berhubungan dengan aktivitas perusahaan untuk menjaga aset-
aset perusahaan.
• Bagaimana mengumpulkan data dan mengkaitkannya dengan
aktivitas organisasi atau perusahaan dalam komputerisasi
akuntansi.
• Bagaimana caranya menyalurkan data dan informasi dari
serangkaian aktivitas/transaksi perusahaan sehingga
menghasilkan informasi keuangan yang berguna bagi
pengambilan keputusan.
• Bagaimana melakukan audit informasi dari software akuntansi

yang tersedia maupun software yang di buat oleh programmer
6.3 Karakteristik Sistem Informasi

Untuk menjamin kebenaran, keakuratan dan kecepatan data dan informasi
lainnya yang disajikan dari output sistem informasi akuntansi harus di
kendalikan berdasarkan karakteristik dari pembuatan sistem informasi
akuntansi tersebut, sehingga konsep dasar sistem merupakan suatu sistem
dapat didefinisikan sebagai suatu kesatuan yang terdiri dari dua atau lebih
komponen atau subsistem yang berinteraksi untuk mencapai tujuan.
Contoh komputerisasi sistem penjualan, komputeriasi penggajian dan
pengupahan.
6.4 Karakteristik Sistem

1. Komponen-komponen (Components)
2. Batas Sistem (Boundary)
3. Lingkungan Luar Sistem(environment)
4. Penghubung (Interface)
5. Masukan ( Input )
6. Keluaran (Output)
7. Pengolah (Process)
8. Sasaran (Objective) Atau Tujuan (Goal)
Karakteristik SIA yang membedakannya dengan sub sistem lainnya:
1. SIA melakasanakan tugas yang diperlukan
2. Berpegang pada prosedur yang relatif standar
3. Menangani data rinci
4. Berfokus historis
5. Menyediakan informasi pemecahan minimal
Gambar 6.1: Karakteristik Sitem
6.5 Akuntansi dan Teknologi Informasi

6.5.1Penerapan Teknologi Informasi Dalam Akuntansi
Perkembangan Teknologi Informasi (TI) yang berkembang dewasa ini
memberikan banyak kemudahan pada berbagai kegiatan bisnis karena
sebagai sebuah teknologi yang menitik beratkan pada pengaturan sistem
informasi dengan penggunaan komputer, TI dapat memenuhi kebutuhan
informasi dunia bisnis dengan sangat cepat, tepat waktu, relevan, dan
akurat. Teknologi informasi (TI) turut berkembang sejalan dengan
perkembangan peradaban manusia. Perkembangan TI tidak hanya
mempengaruhi dunia bisnis, tetapi juga bidang – bidang lain, seperti
kesehatan, pendidikan, pemerintahan, dan lain-lain. Kemajuan TI juga
berpengaruh signifikan pada perkembangan akuntansi yang kegiatannya
tidak terlepas dari teknologi informasi tersebut. Semakin maju TI
semakin banyak pengaruhnya pada bidang akuntansi. Perkembangan
teknologi informasi, terutama pada era teknologi berdampak signifikan
terhadap sistem informasi akuntansi (SIA) dalam suatu perusahaan.
Dampak yang dirasakan secara nyata adalah pemrosesan data yang
mengalami perubahan dari sistem manual ke sistem komputer. Di
samping itu, pengendalian intern dalam SIA serta peningkatan jumlah
dan kualitas informasi dalam pelaporan keuangan juga akan terpengaruh.
Perkembangan akuntansi yang menyangkut SIA berbasis komputer dalam
menghasilkan laporan keuangan akan mempengaruhi praktik
pengauditan.
Perubahan proses akuntansi akan mempengaruhi proses audit karena

audit merupakan suatu bidang praktik yang menggunakan laporan
keuangan (produk akuntansi) sebagai objeknya. Kemajuan TI juga
mempengaruhi perkembangan proses audit. Kemajuan software audit
memfasilitasi pendekatan audit berbasis komputer. Akuntan merupakan
profesi yang aktivitasnya banyak berhubungan dengan TI. Perkembangan
SIA dan proses audit sebagai akibat dari adanya kemajuan TI dan
perkembangan akuntansi akan memunculkan peluang bagi akuntan.
Peluang ini dapat dimanfaatkan oleh akuntan yang mempunyai
pengetahuan memadai tentang SIA dan audit berbasis komputer.
Sebaliknya, akuntan yang tidak mempunyai pengetahuan yang cukup
tentang SIA dan audit berbasis komputer akan tergusur posisinya karena
tidak mampu memberikan informsai akuntan berbasis komourisasi.
Perkembangan teknologi informasi yang pesat mengakibatkan perubahan
yang sangat signifikan terhadap akuntansi. Perkembangan akuntansi
berdasar kemajuan teknologi terjadi dalam tiga babak, yaitu era bercocok
tanam, era industri, dan era informasi. Hal ini dinyatakan oleh Alvin
Toffler dalam bukunya yang berjudul The Third Wave (Robert, 1992).
Salah satu bidang akuntansi yang banyak dipengaruhi oleh perkembangan
TI adalah SIA.
6.5.2 Dampak TI Terhadap Akuntansi

Kemajuan TI saat ini mencakup semua unit usaha, mulai dari usaha kecil
sampai usaha besar secara nasional, multi nasional dan internasional
dalam bidang akuntansi yang menyangkut SIA berbasis komputer dalam
menghasilkan laporan keuangan, maka praktik akuntansi dalam dunia
usaha/bisnis, bahwa Perkembangan TI mempengaruhi perkembangan
ilmu akuntansi.
Menurut Marshall Romney B. dan Steinbart John Paul Steinbart (2005),
penerapan SIA seacara aplikatif, terdapat tiga pendekatan auditing pada
audit komputer, yaitu audit sekitar komputer (auditing around the
computer), audit melalui komputer (auditing through the computer), dan
audit berbantuan komputer (auditing with computer). Auditing around the
computer adalah audit terhadap penyelenggaraan system informasi
komputer tanpa menggunakan kemampuan peralatan itu sendiri,
pemrosesan dalam komputer dianggap benar, apa yang ada dalam
komputer dianggap sebagai “black box” sehingga audit hanya dilakukan
di sekitar box tersebut. Pendekatan ini memfokuskan pada input dan
output. Jika dalam pemeriksaan output menyatakan hasil yang benar dari
seperangkat input pada sistem pemrosesan, maka operasi pemrosesan
transaksi dianggap benar.
Salah satu bidang akuntansi yang banyak dipengaruhi oleh perkembangan
TI adalah SIA, karena pada dasarnya siklus akuntansi pada SIA berbasis
komputer sama dengan SIA berbasis manual, artinya aktivitas yang harus
dilakukan untuk menghasilkan suatu laporan keuangan tidak bertambah
ataupun tidak ada yang dihapus. SIA berbasis komputer hanya mengubah
karakter dari suatu aktivitas. Model akuntasi berbasis biaya historis tidak
cukup untuk memberikan informasi yang dibutuhkan oleh perusahaan
pada era teknologi informasi (Elliot dan Jacobson, Gani, 1999). Model
akuntansi pada era teknologi informasi menghendaki bahwa model
akuntansi dapat mengukur tingkat perubahan sumber daya, mengukur
tingkat perubahan proses, mengukur aktiva tetap tak berwujud,
memfokuskan ke luar pada nilai pelanggan, mengukur proses pada
realtime, dan memungkinkan network. Perubahan proses akuntansi akan
mempengaruhi proses audit karena audit merupakan suatu bidang praktik
yang menggunakan laporan keuangan (produk akuntansi) sebagai
objeknya. Praktik auditing bertujuan untuk memberikan opini terhadap
kewajaran penyajian laporan keuangan yang dihasilkan oleh SIA.
Berdasarkan penjelasan diatas maka, kita dapat menyimpulkan manfaat
IT dalam Akuntansi untuk berbgai organisasi adalah:
1. Menjadikan pekerjaan lebih mudah (makes job easier)
2. Bermanfaat (usefull) untuk mengolah data transaksi ekonomi
perusahan yang telah diimput oleh pemakai (user) dari otomatisasi
pemrosesan komputermenjadi laporan keuangan perusahan
3. Menambah produktifitas (Increase productivity)
4. Mempertinggi efektifitas (enchance effectiveness)
6.6 Teknik Sistem Dokumentasi dan

Perancangan Sistem Informasi Akuntasni
Pada dasarnya siklus akuntansi pada SIA berbasis komputer sama dengan
SIA berbasis manual, artinya aktivitas yang harus dilakukan untuk
menghasilkan suatu laporan keuangan tidak bertambah ataupun tidak ada
yang dihapus. SIA berbasis komputer hanya mengubah karakter dari
suatu aktivitas. Model akuntasi berbasis biaya historis tidak cukup untuk
memberikan informasi yang dibutuhkan oleh perusahaan pada era

teknologi informasi (Elliot dan Jacobson, Gani, 1999). Model akuntansi
pada era teknologi informasi menghendaki bahwa model akuntansi dapat
mengukur tingkat perubahan sumber daya, mengukur tingkat perubahan
proses, mengukur aktiva tetap tak berwujud, memfokuskan ke luar pada
nilai pelanggan, mengukur proses pada realtime, dan memungkinkan
network. Perubahan proses akuntansi akan mempengaruhi proses audit
karena audit merupakan suatu bidang praktik yang menggunakan laporan
keuangan (produk akuntansi) sebagai objeknya. Praktik auditing eksternal
bertujuan untuk memberikan opini kewajaran penyajian laporan
keuangan
6.7 Teknik Sistem Dokumentasi

Teknik sistem akuntansi berawal dari siklus akuntansi sesuai dengan
bidang dan unit kegiatan perusahaan. Siklus akuntansi adalah proses
pencatatan akuntansi dari seluruh transaksi (aktivitas perusahaan) mulai
dari transaksi awal (penerimaan dan pengeluaran uang secara tunai atau
kredit), pencatatan buku besar (posting), menyusun neraca saldo, ayat
jurnal penyesiaan sampai penyusunan laporan keuangan. Siklus akuntansi
terdiri dari dua bagian yang saling terkait antara lain: 1) tahap pencatatan
2) tahap pelaporan. Tahap pencatatan meliputi kegiatan pengumpulan
informasi atas transaksi dan kejadian ekonomi, dan menyaring informasi
tesebut kedalam bentuk yang bermanfaat bagi proses akuntansi.
Siklus akuntansi ini merupakan teknik sistem pencatatan yang berurutan
untuk menghasilan informasi keuangan dan bertujuan agar proses
pencatatan keuangan tertata dengan benar dan sempurna selama aktivitas
perusahaan berlangsung, sehingga mengurangi kesalahan pencatatan
nilai/angka dari aktivitas perusahaan untuk mengetahui lebih terperinci
dan jelas laporan keuangan sesuai Pernyataan Standar Akuntansi
Keuangan (PSAK) untuk perusahaan swasta, sedangkan untuk Instansi
Pemerintahan memakai Pernyataan Standar Akuntansi Pemerintahan
(PSAP).
Siklus akuntansi menjadi tahap-tahap pencatatan untuk menyusun laporan
keuangan diuraikan pada halam berikut. Karena tahapnya banyak dan
memerlukan waktu, analisis dan proses maka diperlukan alat berupa
software untuk mengolah data laporan keuangan yang lebih cepat,
terintergasi dengan divisi-divisi yang ada dalam perusahaan
Pencatatan dilakukan berdasarkan bukti dokumen-dokumen transaksi

sehingga siklus akuntansi perusahaan dapat dimulai, tanpa adanya
transaksi dan dokumen siklus ini tidak tercapai. Siklus akuntansi
perusahaan jasa berbeda dengan perusahaan dagang, pada perusahaan
dagang melalui jurnal khusus dan buku besar pembentu, sehingga lebih
panjang dibandingkan dengan perusahaan jasa. Transaksi pembelian dan
penjualan secara tunai maupun kredit dicatat melalui jurnal khusus, hasil
pencatatan jurnal khusus ini akan menunjukkan jumlah hutang dan
piutang. Sebelum mencatat jurnal umum dan jurnal khusus pencatatan
dapat dilakukan dengan memilih salah satu dari metode fisik atau
perpetual sesuai dengan jenis dan bentuk perusahaan. Perusahaan kecil
biasanya kurangnya penerapan pencatatan jurnal khusus dan jurnal
khusus, sedangkan perusahaan mengah, besar memerlukan tahap ini,
karena jumlah transaksinya banyak dan mempunyai pelanggan yang
banyak.
Uraian tahap pencatatan dan tahap pelaporan siklus akuntansi dapat
digambarkan tahapnya berikut ini.
Landasan siklus akuntansi:
1. Tahap pencatatan
• Melakukan transaksi (aktivitas). Analisis atau dokumen aktivitas
binis menjadi dasar untuk pencatatan awal setiap transaksi.
• Mencatat transaksi dalam jurnal. Berdasarkan dokumen
pendukung, transaksi dicatat dengan menggunakan ayat atau entri
jurnal secara kronologis pada awal setiap transaksi.
• Memindah bukukan (posting) transaksi kedalam buku besar
(ledger). Transaksi yang telah dikelompokkan dan dicatat pada
jurnal diposting pada akun – akun yang sesuai dengan buku besar
(general ledger) dan apabila diperlukan pada buku tambahan atau
buku pembantu (subsidiary ledger).
2. Tahap Pelaporan
• Menyiapkan neraca saldo atau neraca percobaan (trial balance)
atas akun – akun dibuku besar. Neraca saldo berisi daftar setiap
akun pada buku besar bersama saldo debit dan kreditnya. Tahap
ini memungkinkan pengecekan umum atas keakuratan pencatatan
dan pemindah bukuan.
• Mencatat jurnal penyesuaian. Sebelum laporan keuangan
disiapkan, semua informasi relevan yang belum tercatat harus
diidentifikasi dan dibuatkan penyesuaian yang tepat. Jurnal
penyesuaian harus dicatat dan diposting sehingga akun-akun

berada pada saldo yang benar sebelum lapran keuangan
disiapkan.
• Menyiapkan laporan keuangan. Laporan ini merupakan ikhtisar
hasil operasi dari aktivitas perusahaan dan menunjukkan posisi
keuangan serta arus kas yang disiapkan berdasarkan informasi
yang terdiri dari akun yang telah disajikan.
• Menutup akun nominal. Saldo-saldo akun nominal (sementara)
ditutup ke akun laba ditahan. Proses penutupan ini
mengakibatkan akun nominal bersaldo nol (0) pada awal periode
berikutnya.
• Menyiapkan neraca saldo setelah penutupan atau neraca penutup
(post closing trial balance) untuk memastikan kesamaan atau
keseimbangan daebit dan kredit setelah jurnal penyesuaian dan
juranal penutup diposting.
3. Dokumentasi
Dokumen-dokumen transaksi merupakan tahap awal dari siklus
akuntansi. Semua pencatatan harus ada bukti yang jelas sebagai
sumber bukti pencatatan selama proses penyusunan laporan keuangan
yang berasal dari internal (pihak perusahaan yang menyusun laporan
keuangan) maupun dari eksternal (pihak luar yang berhubungan
dengan transaksi dan dokumen).
4. Sumber Bukti Transaksi
Sumber bukti transkasi diperoleh dari dalam dan dari luar
perusahaan. Dokumen yang berasal dari luar perusahaan adalah
dokumen yang keluarkan perusahaan sendiri untuk penjualan dan
penagihan piutang (account receivable) sedangkan dokumen yang
berasal dari luar perusahaan seperti bukti pembelian, pembayaran.
Berikut ini dokumen-dokumen yang digunakan sebagai pendukung
menyusun informasi ekonomi perusahaan, antara lain:
1. Bukti Kas Masuk, Bukti kas masuk adalah tanda bukti bahwa
perusahaan telah menerima uang secara tunai (cash), transaksi ini
terjadi karena penjualan tunai maupun penagihan piutang usaha
dan pendapatan bunga.
2. Bukti Kas Keluar, Bukti kas keluar adalah tanda bukti bahwa
perusahaan telah mengeluarkan uang tunai, seperti pembelian
peralatan, asset tetap, pembayaran hutang, pembayaran gaji atau
pengeluaran-pengeluaran yang lainnya dilakukan secara tunai.
3. Memo, Memo adalah bukti pencatatan antar departemen/divisi

dari pimpinan seperti manager dengan departemen yang ada di
lingkungan perusahaan. Memo ini berisikan departemen pembuat
memo, nama, tujuan dan isi yang sifatnya sementara sebelum
adanya realisai dari memo tersebut.
4. Sebuah dokumen menyediakan bukti dari peristiwa ekonomi dan
dapat digunakan untuk memulai pemrosesan transaksi. Sebagian
dokumen merupakan merupakan hasil dari pemrosesan transaksi.
Ada tiga jenis dokumen (dokumen sumber, dokumen produk, dan
dokumen (turn around).
• Dokumen sumber. Peristiwa-peristiwa ekonomi
menimbulkan dokumen-dokumen yang diciptakan pada awal
transaksi. Dokumen ini digunakan untuk menangkap dan
menformulasikan data transaksi yang diperlukan untuk
memproses siklus transaksi.
• Dokumen Produk. Adalah hasil transaksi pemrosesan, bukan
dokumen yang memicu mekamisme proses.
• Dokumen turn around adalah dokumen produk dari satu
sistem yang menjadi dokumen dari sistem lainnya.
5. Jurnal
Suatu record transaksi secara kronologis. Ketika semua fakta yang
relevan tentang transaksi diketahui, peristiwa dicatat dalan sebuah
jurnal dalam urutan kronologis. Setiap transaksi memerlukan ayat
jurnal terpisah, mencerminkan akun-akun yang dipengaruhi dan
jumlah yang akan didebit dan dikredit. Terdapat dua jenis jurnal:
Jurnal khusus dan jurnal umum.
• Jurnal khusus.
Digunakan untuk mencatat kelas transaksi spesifik yang muncul
dalam volume tinggi.
• Jurnal umum.
Untuk mencatat transaksi yang jarang terjadi atau tidak sama.
6. Buku Besar (Ledger)
Buku besar adalah pengelompokan akun-akun sejenis yang berasal
dari jurnal umum dari sebuah mencerminkan efek-efek keuangan dari
transaksi perusahaan . Jurnal menunjukan efek kronologiis dari
kegiatan bisnis, buku besar menunjukkan kegiatan perjenis akun.
Sebuah buku besar menunjukkan kenaikan, penurunan dan saldo
lancar dari setiap akun.
• Buku Besar Umum (General Ledger), merangkum kegiatan

setiap akun organisasi. Buku besar umum memberikan nilai
tunggal untuk setiap akun kontrol, seperti utang dagang, piutang
dagang dan persediaan.
• Buku Besar Pembantu (Subsidiary Ladger), Buku Besra
Pembantu disimpan dalam departemen akuntansi perusahaan,
termasuk diantaranya persediaan, utang dagang, gaji dan piutang
dagang. Pemisahaan ini memungkinkan kontrol dan dukungan ke
kegiatan operasi lebih baik.
Pengolahan data melalui otorisasi komputer menggunakan file
induk buku besar umum merupakan file utama dalam database
SIA. Basis dari file ini adalah kode daftar akun perusahaan.
Setiap record dalam file induk buku besar umum bisa merupakan
akun software dari SIA yang terpisah (misalnya penjuaalan) atau
akun kontrol seperti kontrol untuk file buku besar pembantu,
korespondennya dalam sistem pemrosesan transaksi (transaction
processing system-TPS). Laporan informasi mengambil dari
induk program/software untuk menghasilkan laporan keuangan
perusahaan.
7. Neraca Saldo/Neraca Percobaan (Trial Balance)
Neraca saldo ialah suatu daftar yang berisi saldo-saldo sementara
setiap akun buku besar pada suatu saat periode pencatatan akuntansi.
Neraca saldo sering disebut neraca sisa atau daftar yang berisi semua
saldo akhir dari akun buku besar yang dicatat secara sistematis
menurut nomor akun buku besarnya, disertai saldo debet dan kredit
akun yang bersangkutan. Tujuan dari penyusunan neraca saldo adalah
untuk menguji kesaman jumlah kolom debit dan jumlah kolom kredit
neraca saldo. Adanya kesamaan jumlah kolom debit dan kolom kredit
neraca saldo tidak menjamin bahwa semua saldo tiap-tiap rekening di
neraca saldo menunjukkan jumlah benar karena terdapat kesalahan
yang tampak dalam neraca saldo karena mempengaruhi kesamaan
debit dan kredit neraca saldo dan kesalahan yang tidak tampak pada
neraca saldo.
8. Ayat Jurnal Penyesuaian (Adjustment)

Ayat jurnal penyesuaian adalah pencatatan dalam jurnal untuk
menentukan nilai saldo yang sebenarnya dari beberapa transaksi yang
telah terjadi pada periode sekarang maupun sebelumnya dari piutang,
aset tetap, beban yang masi akan diabayar dan pendapatan pada akhir
periode akuntansi yang diakibatkan berlalunya waktu agar laporan
keuangan disajikan benar. Setelah mempelajari neraca salado, maka
kita beralih ke neraca lajur yang menjadi bagian dari siklus akuntansi
pada akhir periode.
Ayat jurnal penyesuaian dibuat untuk menyesuaikan saldo perkiraan-
perkiraan ke saldo yang sebenarnya sampai akhir periode akuntansi,
atau untuk memisahkan penghasilan atau biaya dari suatu periode
dengan periode yang lain. Ada tujuh rekening yang perlu dilakukan
penyesuaian pada setiap akhir periode sebelum penyusunan laporan
keuangan, yaitu;
• Penyesihan piutang ragu– ragu /piutang tak tertagih (Allowence
for bad debt/doubful account)
• Perlengkapan (suplies)
• Penyusustan aktiva tetap (depreciation of fixed assets)
• Beban dibayar dimuka (prepaid expense) atau beban yang
ditangguhkan (deferred expenses)
• Beban yang masih harus dibayar (accrued expense) atau beban
akrual
• Pendapatan diterima dimuka (unearnerd revenue) atau
Pendapatan yang ditangguhkan
• (deferred revenue)
• Pendapatan yang masih harus diterima dimuka (accrued revenue)
atau Pendapatan akrual.
9. Laporan Keuangan
Penjelasan laporan keuangan telah bahas bab sebelumnya,
menyatakan bahwa laporan keuangan (financial statement) adalah
laporan atas kejadian–kejadian masa lalu dari suatu proses pencatatan
yang bersifat keuangan selama periode akuntansi yang bersangkutan
atau ringkasan dari suatu proses pencatatan, yaitu ringkasan
transaksi–transaksi keuangan selama tahun buku yang bersangkutan.
Sesuai dengan standar akuntansi keuangan (PSAK),
Pencerminan posisi keuangan dan kondisi ekonomi perusahaan dapat
kita simpulkan berdasarkan laporan keuangan, karena laporan
keuangan disajikan atas dasar fakta dari catatan akuntansi yang telah
terjadi selama periode operasional memberikan gambaran tentang
kemajuan (progress report) secara periodik. Sedangkan sifat laporan
keuangan terdiri dari: (1) fakta yang telah dicatat (record fact), (2)
prinsip – prinsip dan kebiasaan di dalam akuntansi (accounting

convention), (3) pendapat pribadi (personal judgment)
Fungsi laporan keuangan secara umum adalah menyampaikan informasi
dari aktivitas perusahaan secara keselurahan pada akhir periode pecatatan
antara lain:
1. Menyajikan informasi keuangan berupa aset, liabilitas dan ekuitas
perusahaan.
2. Menyajikan informasi mengenai perubahan dalam harta bersih suatu
perusahaan yang terjadi sebagai akibat kegitan usaha dalam rangka
memperoleh laba.
3. Menyajikan informasi keuangan untuk membantu para pengguna
laporan keuangan dalam menaksir potensi perusahaan dalam
menghasilkan laba.
4. Menyajikan informasi yang penting mengenai perubahan harta dan
kewajiban perusahaan, seperti informasi mengenai pembiayaan dan
investasi.
Laporan keuangan dipersiapkan atau dibuat dengan maksud untuk
memberikan gambaran kemajuan perusahaan secara periodik yang
dilakukan oleh karyawan melalui para manajer, pempinan (management),
laporan keuangan menurut PSAK No.1 (revisi 2009) yang terdiri dari:
1. Posisi Laporan Keuangan/Neraca (Balance Sheet), PSAK No.1
(revisi 2009)
2. Laporan Laba–Rugi (Income Statement), PSAK No.1 (revisi 2009)
3. Perubahan Ekuitas (Equity Statement) atau Modal Pemilik (Capital),
PSAK No.1 (revisi 2009)
4. Laporan Perputaran Kas (Cash Flow Statement), PSAK No.2 tentang
(revisi 2009)
5. Catatan atas laporan keuangan (Notes Financial Statemen)
Daftar Pustaka
Andikaputra, F. A. (2018). Retrieved from Pengantar Komputer Aplikasi

Pengolah Kata M.S.Word: https://docplayer.info/46319303-Pengantar-
komputer-aplikasi-pengolah-kata-m-s-word.html
Charis. (2021). Retrieved from Belajar Microsoft Word:
https://www.charis.id/belajar-microsoft-word/
Kominfo, B. (2019). Retrieved from 3 KOMPONEN SISTEM KOMPUTER :
HARDWARE, SOFTWARE DAN BRAINWARE:
https://www.baktikominfo.id/id/informasi/pengetahuan/3_komponen_sist
em_komputer_hardware_software_dan_brainware-922
pendidikan, d. (2020). pengertian komputer. Retrieved from
https://www.dosenpendidikan.co.id/pengertian-komputer/
Prawiro, M. (2019). Pengertian Komputer: Fungsi, Jenis, dan Komponen
Komputer. Retrieved from
https://www.maxmanroe.com/vid/teknologi/komputer/pengertian-
komputer.html
Islamic, A., Telah, H. and Dilindungi, H. C. (2019) ‘Belajar Microsoft Word
Tercepat Untuk Semua ( 2019 )’, pp. 1–22.
Advernesia. (2020). Retrieved from Pengertian Microsoft Excel dan
Fungsinya: https://www.advernesia.com/blog/microsoft-excel/microsoft-
excel-adalah/
Sasongko, C. (2021). Sistem Informasi Akuntansi. Retrieved from
https://elearning.penerbitsalemba.com/sistem-informasi-akuntansi#
SOFIA, I. P. (2021). SISTEM INFORMASI AKUNTANSI. Universitas
Pembangunan Jaya.
pdf-modul-powerpoint-2019-by-aziz
Biografi Penulis
Budianto Bangun, Lahir Medan 04 April 1070
Pendidikan S1 Dharmawangsa Medan, S2 Universitas
Putra Indonesia Padang, Saat ini sebagai tenaga pengajar
Universitas Labuhanbatu dan Aktip di kegiatan sosial
lainya.
Ibnu Rasyid Munthe, ST., M. Kom lahir Rantauprapat

tanggal Lahir 13 Februari 1987, Bekerja sebagai dosen
di perguruan tinggi universitas labuhanbatu, di fakultas
sains dan teknologi informasi program studi manajemen
informatika, adapun Judul Buku Bahasa Pemrograman
Pascal, ISBN 9786025891267 Penerbit Uwais Inspirasi
Indonesia Tahun 2018, Belajar Bahasa Pemrograman
C++ Menggunakan Borland C++, ISBN
786025891250, penerbit Uwais Inspirasi Indonesia
Tahun : 2018 dan Pengantar teknologi informasi, ISBN
9786239557201, penerbit Yayasan Labuhanbatu
Berbagi Gemilang Labuhanbatu tahun 2020.
Kusmanto, Lahir, Aek Nabara, 20 Maret 1976

Pendidikan S1: Universitas Islam Labuhanbatu, S2
YPTK Universitas Putra Indonesia Padang. Aktivitas
Dosen Universitas Al-Washliyah Labuhanbatu dan
Pimpian Lembaga Kursus dan Pelatihan Tata Com,
Abdul Karim, Lahir Pasar Bilah, 02 Juli 1988,
menempuh pendidikan Diploma Tiga (DIII) AMIK
STIEKOM Sumatera Utara, Strata Satu (S1) Universitas
Pembangunan Panca Budi Medan, Strata Dua (S2)
Universitas Bina Nusantara Jakarta. Saat ini mengajar di
Universitas Budidarma dan AMIK STIEKOM Sumatera
Utara, Sekaligus Tenaga Ahli Dinas Komunikasi dan
Informatika Kabupaten Labuhanbatu. Aktif dalam berbagai organisasi
kemasyarakatan,
Sudi Suryadi, S.Kom, M. Kom lahir di kota Sawahlunto
pada 28 Februari 1979, bekerja sebagai dosen di
perguruan tinggi Universitas Al Washliyah Labuhanbatu,
di Fakultas Teknik Program Studi Teknik Informatika,
adapun judul buku yang pernah diterbitkan adalah Belajar
Bahasa Pemrograman C++ Menggunakan Borland C++
dengan ISBN 9786025891250, Penerbit Uwais Inspirasi
Indonesia tahun 2018, dan Bahasa Pemrograman Pascal,
ISBN 9786025891267, Penerbit Uwais Inspirasi
Indonesia tahun 2018.
Elvitrianim Purba, Tempat tanggal lahir, Sidikalang 11
September 1975, setelah lulus Sekolah Menengah
Kejuruan Negeri I Sidikalang 1994, lulus pendidikan S1
di Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara tahun
2000, dan Pascasarjana di Universitas Islam Sumatera
Utara 2014, berprofesi sebagai dosen disalah satu
Perguruan Tinggi swasta Amik stiekom Sumatera Utara,
buku perdana Pemasaran Internasional diterbitkan oleh
Kita Menulis, Cetakan 1, Desember 2020, buku kedua Pengantar Ilmu
Ekonomi diterbitkan oleh Kita Menulis Cetakan 1, Februari 2021 dan buku
ketiga Ekonomi Sumber Dayan Alam diterbitkan oleh kita menulis, Maret
2021, penulis juga aktif dalam menulis antologi diberbagai forum penulis baik
nasional maupun lokal, pernah menang dalam kompetisi menulis cerpen se
Indonesia oleh penerbit Kino Media, penulis juga aktif di komunitas sosial
yang ada diLabuhanbatu salah satunya adalah sebagai Kepala Sekolah di
Akademi Berbagi (Akber) Labuhanbatu sampai sekarang, selain itu juga aktif
dalam organisasi perserikatan Muhammadiyah kaum Ibu yaitu Aisyiyah
sebagai Pimpinan
View publication stats

Aplikasi KOmputer FUll

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Aplikasi KOmputer FUll

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

See discussions, stats, and author profiles for this publication at: https://www.researchgate.

Book · April 2021

Ibnu Rasyid Munthe Abdul Karim

SEE PROFILE SEE PROFILE

The user has requested enhancement of the downloaded file.

Penerbit Yayasan Labuhanbatu Berbagi Gemilang

Copyright © Yayasan Labuhanbatu Berbagi Gemilang, 2021

Editor: Iwan Purnama

Budianto Bangun, Ibnu Rasyid Munthe, Kusmanto, Abdul Karim,

Yayasan Labuhanbatu Berbagi Gemilang, 2021

Katalog Dalam Terbitan

Bab 1 Pengertian Komputer: Fungsi, Jenis, Dan Komponen Komputer1

Bab 2 Perkembangan Komputer....................................................................11

Bab 3 Microsoft Word ......................................................................................19

Bab 4 Microsoft Excel .......................................................................................35

Bab 5 Powerpoint ............................................................................................... 45

Bab 6 Sistem Informasi Akuntansi.................................................................65

1.1 Pengertian Komputer

Gambar 1.1 Komputer. Sumber (Prawiro, 2019)

Secara etimologis, kata “Komputer” berasal dari bahasa Latin, yaitu

1.2 Pengertian Komputer Menurut Para

1.3 Fungsi Komputer

Gambar: 1.2: Fungsi Komputer. Sumber (Prawiro, 2019)

1.4 Komponen Sistem Komputer

Gambar 1.3: Komponen Sistem Komputer

harus di input terlebih dahulu sebelum diolah menjadi informasi

kasat mata. Software dalam komputer adalah komponen penting

1.5. Jenis-Jenis Komputer

1.6 Tipe Komputer lainnya

mesin bantu. Menurut Barnhart Concise Dictionary of Etymology, istilah ini

2.2 Komputer Generasi Pertama

Gambar 2.1. Vacuum Tube commons.wikimedia.org

lambat. Ini memiliki kapasitas penyimpanan yang kecil, serta membutuhkan

Gambar 2.2 Komputer ENIAC

2.3 Komputer Generasi Kedua

Gambar 2.3: Komputer Generasi Kedua

2.4 Komputer Generasi Ketiga

Gambar2. 4: Komputer Generasi Ke Tiga

2.5 Komputer Generasi Ke Empat

Gambar 2.5: Komputer Generasi Ke Empat

2.6 Komputer Generasi Ke Lima

Generasi kelima, seperti generasi sebelumnya, memiliki ciri khas tersendiri.

Gambar 2.6: Komputer Masa depan

3.1 Mengenal Microsoft Word

3.1.1 Manfaat Microsoft Word

3.1.2 Fungsi dan Kegunaan Microsoft Word

3.1.3 Spesifikasi Microsoft Office 2019

3.2. Cara Mengaktifkan Microsoft Word

Gambar 3.1 Tampilan awal Ms Word 2019

Sebagai contoh, klik pilihan Blank Document untuk membuka dokumen

Gambar 3.2: Tampilan Ms Word 2019 – Blank Document

Gambar 3.3 Mengenal Office 2019

3.3. Memahami Lembar Kerja Microsoft

Gambar 3.4. Tampilan awal Ms Word 2019

dokumen akan secara default bernama Document1, Document2, dan

Ribbon adalah kumpulan menu bar yang memiliki tombol-tombol perintah

Gambar 3.5. Tampilan awal Ms Word 2019

• Menu bar adalah baris menu utama yang ditampilkan secara

kiri untuk zoom out (atau klik tombol +) sedangkan seret ke

3.4 Cara Menggunakan Micosoft Word

3.4.1 Cara Membuat Dokumen Baru Pada Word 2019

Gambar 3.6: Tampilan awal Ms Word 2019

3.4.2 Cara Membuka Dokumen Baru Pada Word 2019