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Plano de gerenciamento do Cronograma

1. Introduo Este plano de gerenciamento do cronograma um descritivo dos processos que sero utilizados para gerenciar o cronograma do projeto . Neste plano inclui a identificao das atividades planejadas, o sequenciamento dessas atividades para serem terminadas no perodo, a identificao de atrasos potenciais do projeto, medir o desempenho das atividades versus o tempo alocado, e a avaliao do desempenho total do projeto. Os componentes do plano de gerenciamento do cronograma podem incluir: Papis e responsabilidades. Descreva os diferentes papis e seus nveis de acesso e habilidade para fazer as mudanas do cronograma. Dono do cronograma. Normalmente o gerente do projeto. Quem poder atualizar? Normalmente o gerente do projeto, mas em projetos grandes poder ser mais complexo. Por exemplo, um assistente do gerente do projeto poder atualizar inicialmente o cronograma baseado nos relatrios de andamento e ento enviar este rascunho ao gerente do projeto para as atualizaes finais. Tambm possvel que os membros da equipe do projeto atualizem a situao atual de suas atividades atribudas e ento o gerente do projeto aprovar as atualizaes e baseado nessas atualizaes far uma anlise do cronograma. Quem poder ler? Normalmente, o cronograma no considerado confidencial e qualquer pessoa pode l-lo. Entretanto, se o acesso ao cronograma for restrito, voc dever estabelecer um processo de acesso para poder control-lo. Freqncia das atualizaes. Descreva o sincronismo das atualizaes do cronograma. Indique se o cronograma ser atualizado semanalmente, quinzenalmente ou mensalmente.

Normalmente o recomendado semanalmente. Em muitos projetos o cronograma atualizado na manh do primeiro dia til. Mecanismo para recebimento das atualizaes. Descreva como as atualizaes do cronograma sero entregues. Em muitos casos elas so entregues atravs dos relatrios de andamento dos membros da equipe. Entretanto, possvel que as atualizaes sejam entregues durante as reunies de andamento do projeto ou atravs de e-mails. Processo de reviso e aprovao das mudanas do cronograma. Defina o processo de avaliao e aprovao das mudanas do cronograma. O processo dever definir o nvel de autoridade necessrio para aceitar e aprovar as mudanas do cronograma. Este processo de aprovao no inclui as datas finais das atividades internas. aplicado s mudanas que afetam a data final do projeto. possvel que o gerente do projeto tenha um nvel de autoridade para exceder a data final do projeto por alguns dias ou semanas, mas aps este limite ele dever executar algum processo formal para obter aprovao das mudanas. Ferramentas. Descreva todas as ferramentas que sero usadas para gerenciar o cronograma do projeto. Quem ter acesso s ferramentas e as funcionalidades disponveis (Somente leitura, fazer atualizaes, aprovar atualizaes, etc.). Relatrios. Descreva os tipos de relatrios que sero usados para gerenciar o cronograma, quem os receber, a freqncia dos relatrios, etc. Integrao do cronograma. Normalmente cada projeto mantm apenas um cronograma para o projeto, mas em alguns casos o projeto poder utilizar um cronograma mestre com vrios sub cronogramas que devero ser integrados ao mestre. tambm possvel que o cronograma do projeto possa ser integrado a um cronograma a nvel de um programa ou de um portfolio. Nestes casos, descreva essas integraes.

2. Definir atividades

3. Sequenciar atividades

4. Estimar recursos da atividade

5. Estimar durao das atividades

6. Desenvolver cronograma

7. Controlar cronograma

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