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FACULDADE INDEPENDENTE DO NORDESTE FAINOR CURSO DE CINCIAS CONTBEIS IV Semestre 2011.

Colaboradores deste projeto:


Ivanildo Alves, Maria de Ftima, Nvea Maria, Regiana Maia, RosilaneTeixeira.

PROJETO Sistema de Informao para Gerenciamento de Estoques.

Vitria da Conquista Bahia Maio, 2011

Nome do nosso Sistema: SIGE - Sistema de Informao para Gerenciamento de Estoques

Introduo Os sistemas de controles de estoques processam dados, que refletem em mudanas nos artigos em estoque. Depois que os dados sobre os pedidos dos clientes so recebidos do sistema de processamento de pedidos, o sistema de controle de estoque registra alteraes nos nveis de estoque e, prepara os devidos documentos de expedio. Com esses dados processados e o sistema informatizado este pode informar, a quem possa interessar a situao dos materiais que precisam ser comprados pela empresa, e ainda ganha em alta qualidade prestada ao cliente, minimizando, ao mesmo tempo, o investimento e os custos de manuteno de estoque. Objetivo: O objetivo principal deste trabalho que com a informatizao, com foco para o controle de estoque, a empresa possa comear a desenvolver a organizao de seus processos, melhorando, com isso, seu desempenho, atuando assertivamente: de forma que reduza o nmero de pedidos com itens faltantes; realize uma compra de acordo com as necessidades, pois tendo estoque em mos evitar a compra de produtos dos quais no precise ou no tenha uma grande sada e, evitando esse procedimento, conseguir manter sempre estoques enxutos e, conseqentemente, ganhando em competitividade. Tambm para que a partir dessas informaes, a empresa tenha um meio de administrar, controlar e auxiliar seus funcionrios para um bom desenvolvimento nas rotinas da empresa. E ainda para que possa tomar decises rpidas e eficientes no dia a dia, bem como adotar procedimentos que visem a adequar, reduzir e controlar seus nveis de estoque de produtos acabados. Tambm tem como objetivo, ganhar agilidade nos trabalhos internos, uma vez que se perde muito tempo para verificar se tem no estoque o material vendido. Um gerenciamento de estoques eficaz tem grande influncia dentro de uma empresa, pois ele pode determinar a lucratividade e ainda pode aumentar as receitas da empresa. Portanto, para se alcanar melhor desempenho, o gerenciamento de estoques deve saber tomar decises bem positivas, no que se refere reposio. Entradas As entradas so fundamentais para uma tomada de deciso, pois atravs dela que so captados os dados no sistema de informao e atravs deles so geradas as informaes necessrias para as mesmas. Entradas so dados que obtidos de fontes internas e externas. So quando os dados esto sendo adicionados dentro do sistema quando ainda esto acontecendo s transaes. Segundo Chiavenato (2002, p.245) entradas tudo o que o sistema importa ou recebe do seu mundo exterior para poder funcionar. As entradas so as informaes que fornecem para o sistema os dados necessrios para se trabalhar. Essas informaes devem conter dados corretos, pois quando usadas iro se transformar em solues para os possveis problemas que possa surgir.

De acordo com Velloso (2004, p.174) entradas uma operao em que se gravam remotamente as informaes que sero processadas mais tarde. Processamentos Processamento a organizao e transformao dos dados e informaes para tornar os mesmos em dados de sada. Onde acontecem os processamentos de dados de entrada tornandoos informaes para as organizaes. Segundo Silva (2002, p.338) processamentos a fase durante a qual os dados coletados so transformados, organizados e arquivados. Esses processos so realizados atravs dos hardwares. O Hardware Material ou Ferramental a parte fsica do computador, ou seja, o conjunto de componentes eletrnicos, circuitos integrados e placas, que se comunicam atravs de barramentos. Em contraposio ao hardware, o software a parte lgica, ou seja, o conjunto de instrues e dados que processado pelos circuitos eletrnicos do hardware. Toda interao dos usurios de computadores modernos realizada atravs do software, que a camada, colocada sobre o hardware, que transforma o computador em algo til para o ser humano .O Nosso sistema requer para o seu perfeito funcionamento na parte de hardware os seguintes componentes:

Software o conjunto de instrues responsveis por fazer seu PC funfionar! Tipo seu corpo o hardware, seus pensamentos o software, eles do a ordem e o seu corpo executa, mais ou menos assim. Os programas so escritos em uma linguagem que o tcnico entende, como C++, Delphi, Java e depois traduzidos para uma seqncia de ordens que o processador entende e isso fica armazenado no HD, quando for executar um programa esse vai para a memria RAM. Em nosso Sistemas usaremos para rodar o Sistema operacional Windows.

Sadas Tem a responsabilidade de produzir as informaes j processadas. Para Silva (2002, p.(338) sadas so os relatrios, diagramas, quadros, displays ou recursos escritos compilados e produzidos durante a fase de processamentos. Nessa fase o usurio final recebe todas as informaes processadas anteriormente de forma rpida e fcil. Segundo Chiavenato (2002, p.245) a sada o resultado final da operao de um sistema. Seguindo essa Linha de raciocnio, entende-se que sada e todos dados e informaes recebidas no processo realizado pelo sistema o qual criamos meios dentro deste para impresso de relatrio de estoques, vendas realizadas, filtro por produtos, consultas de itens com mais ou menos sadas de vendas etc.

Redes Uma rede de computadores consiste de 2 ou mais computadores e outros dispositivos conectados entre si de modo a poderem compartilhar seus servios, que podem ser: dados, impressoras, mensagens (e-mails), etc. Nosso sistema requer para o funcionamento na rede instalao dos cabeamentos, roteadores, hub, para que todos dentro da empresa possa est mandando informaes em tempo real.

Sistemas de informaes gerenciais Devido s tecnologias que surgem diariamente no mercado, tornou-se indispensvel o uso do sistema de informao para as organizaes. Com capacidade de armazenar cada vez mais informaes e fazer clculos de horas e at dias com apenas lanamento de dados, o sistema de informaes tornou-se uma ferramenta fundamental para uma empresa que pretende se destacar no mercado atual. Para Oliveira (2002, p.59) o sistema de informao gerencial representado pelo conjunto de subsistemas, visualizados de uma forma integrada e capaz de gerar informaes necessrias ao processo decisrio. Segundo Chiavenato (2002, p.262) sistema de informao gerencial constituem uma combinao de sistema de computao, de procedimentos e de pessoas e tem como base um banco de dados, que nada mais do que um sistema de arquivos interligados e integrados. Dentro de uma organizao, o sistema de informao gerencial desempenha uma importncia muito grande. Podemos destacar algumas dessas importncias como: Aumento de produtividade; Reduo de custos operacionais; Melhor prestao de servio aos clientes; Descentralizao das decises tomadas;

Acesso mais fceis e precisos as informaes. Sistemas de informao e seus usurios A funo do usurio do Sistema uma funo predefinida que inclui tarefas que permite a visualizao de informaes bsicas e essenciais. O processo de tomada de deciso se desenrola, portanto, atravs da interao constante do usurio com um ambiente de apoio deciso especialmente criado para dar subsdio s decises a serem tomadas. Banco de Dados: Bancos de dados so conjuntos de dados com uma estrutura regular que organizam informao. Um banco de dados normalmente agrupa informaes utilizadas para um mesmo fim. Um banco de dados usualmente mantido e acessado por meio de um software conhecido como Sistema Gerenciador de Banco de Dados (SGBD). Normalmente um SGBD adota um modelo de dados, de forma pura, reduzida ou estendida. Muitas vezes o termo banco de dados usado como sinnimo de SGDB. O modelo de dados mais adotado hoje em dia o modelo relacional, onde as estruturas tm a forma de tabelas, compostas por linhas e colunas. Resolvemos adotar como ferramenta de banco de dados o Microsoft SQL Server 2000 e o Microsoft SQL Server 2000 CE, para a verso a Servidor e a verso Cliente.

Requisitos do Nosso projeto Estoque em Campo: o estoque em campo s abranger o sistema proposto, sem interface, sero permitidas as aes de cadastro, consulta, e alterao dentro da data limite;
yRelatrios: sero disponibilizados os seguintes relatrios em formato tabular:

a) Situao de Pedidos; b) Remessas para Faturamento; c) Pedidos Faturados; d) Pasta de Cobrana.


y Pedidos: ser permitida a implantao de pedidos, assim como sua alteraes e

excluso, dependendo de seu status de faturamento.

Abrangendo estas informaes, estaremos atendendo as dificuldades encontradas na troca de informaes com a empresa. O Microsoft Server um banco de dados robusto e usado por sistemas diversos portes. Isto facilitou corporativos dos mais

o desenvolvimento e permitiu

uma melhor integrao entre as plataformas.

Lista de Atores: Os atores representam os elementos externos que desempenham algum papel com o sistema. Temos varias funes que por terem acesso s mesmas do sistema, sero doravante denominados Assessor Comercial. E o Administrador.

As s es s or Comercial

Adm inis trador


)

Atores do sistema:

y Assessor Comercial: o indivduo responsvel pela alimentao dos dados do

sistema referentes a estoque nos clientes, criao de pedidose previso de vendas. Tambm capaz de consultar cadastros e relatrios.

yAdministrador:

indivduo

responsvel

por

configurar

agenda

de

processamento, o diretrio onde se encontram os arquivos gerados pelo Sistema e parmetros do mesmo.

Diagramas de Caso de Uso

O caso de uso descreve as aes do atores no sistema. Na ilustrao exibido o diagrama de caso de uso de contexto do sistema nosso Projeto de Sistema.

Cons ultar Clientes

Cons u ltar Preos

Controlar Pe dido

As s es s or Com e rcia l

Ad mi nis trador

Ad mi nis trar Servido r

Co ntrolar Es toque Clie nte

Controlar Previs o Venda Clie nte

Caso de uso do nosso sitema: Controlar estoque cliente


Descrio Ator Este caso de uso permite o controle do estoque dos produtos do cliente. Assessor Comercial

Editar estoque cliente


Descrio O Assessor Comercial pode editar a quantidade de estoque por produto de seus clientes para o ano e ms configurados. O Assessor Comercial clica em menu > estoque e modifica os critrios de agrupamento, seleciona o cliente, seleciona a embalagem, e clica em Editar. Ser exibida a tela Estoque Editar para entrar com as informaes. Se o Assessor Comercial no selecionar o cliente, esta funo no estar habilitada. Se o Assessor Comercial no selecionar o ms e o ano configurado, esta funo no estar habilitada. exibida a tela Estoque Editar para entrar com as informaes. A embalagem j foi definida na tela anterior, ele lana as quantidades. Clica em OK ao trmino, caso j exista uma quantidade anterior, ser questionado se deseja substituir. Caso contrrio o lanamento ser realizado.

Caminho alternativo 1

Caminho alternativo 2

Ps-condio

Remover estoque cliente


Descrio O Assessor Comercial pode remover de estoque por produto de seus clientes para o ano e ms configurados. O Assessor Comercial clica em menu > estoque e modifica os critrios de agrupamento, seleciona o cliente, seleciona a embalagem, e clica em Remover. Se o Assessor Comercial no selecionar o cliente, esta funo no estar habilitada.

Caminho alternativo 1

Caminho alternativo 2

Ps-condio

Se o Assessor Comercial no selecionar o ms e o ano configurado, esta funo no estar habilitada. solicitada a confirmao da remoo. Caso seja confirmada, o registro desativado, em caso contrrio nada alterado.

Concluso O Sistema de Informao para gerenciamento de estoque possibilita para todas as empresas maior transparncia, confiana e relevncia no mbito de gerar informaes imediatas. Para que as empresas aplicam esse mtodo necessrio adquirir um sistema operacional para que o trabalho se torne eficaz, pois com o novo avano da tecnologia se torna necessrio recorrer um software que ir facilitar a interpretao das entradas e sadas com freqentes revises, alteraes e melhorias visando uma comparabilidade dos dados gerando um maior controle, anlise, monitorizao e atualizao para as empresas e contadores, permite a prtica formal conforme a legislao que tem por objetivo o trabalho lcito e transparente. O sistema de Informao para gerenciamento permite que o gestor e o usurio troquem informaes imediatas tornando necessrio nas tomadas de decises de uma organizao.