DESKRIPSI JABATAN

Koordinator Teknologi Informasi

I. PENGERTIAN :
Seseorang yang diberi tanggung jawab dan wewenang dalam mengatur pelayanan Bagian TI untuk
memenuhi kebutuhan sistem informasi rumah sakit berdasarkan ketentuan dan peraturan rumah sakit
yang berlaku.

II. NAMA PEJABAT :

III. KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI :

Berada di bawah Karu. Administrasi dan Pembukuan

IV. URAIAN TUGAS :

A. Fungsi Perencanaan
1. Merencanakan kebutuhan sistem informasi yang akan dikembangkan
2. Merencanakan kebutuhan hardware untuk kebutuhan bagian-bagian yang membutuhkan.
3. Merencanakan kebutuhan jaringan untuk kebutuhan bagian-bagian yang membutuhkan.
4. Merencanakan perbaikan hardware di bagian-bagian yang membutuhkan.
5. Merencanakan perbaikan jaringan dari bagian-bagian yang membutuhkan.
6. Merencanakan kebutuhan data dari bagian=bagian yang membutuhkan.
7. Membuat program kerja Bagian Teknologi Informasi.
8. Merencanakan dan menentukan jenis kegiatan yang akan diselenggarakan di Bagian TI sesuai
dengan kebutuhan dan kebijakan rumah sakit.

B. Fungsi Pengorganisasian
1. Melaksanakan dan mengkoordinasikan semua kegiatan pelayanan di Bagian TI.

2. Melaksanakan dan mengkoordinasikan sistem informasi yang dikembangkan.

3. Mengatur jumlah dan jenis hardware yang dibutuhkan untuk menunjang pelayanan.

4. Mengatur pemasangan jaringan yang dibutuhkan untuk menunjang pelayanan.

5. Mengatur jumlah dan jenis perbaikan hardware yang dibutuhkan untuk menunjang pelayanan.

6. Mengatur jumlah dan jenis perbaikan jaringan yang dibutuhkan untuk menunjang pelayanan.
 7. Mengatur permintaan data dan perbaikan data sesuai kebutuhan bagaian dan menurut kebijakan
rumah sakit.

8. Melaksanakan program kegiatan di Bagian TI sesuai dengan kebutuhan dan kebijakan rumah sakit.

9. Merumuskan penetapan tugas, membagi tugas, memberikan petunjuk, serta menyelia pelaksanaan
tugas.

10. Merumuskan dan prosedur yang digunakan untuk menunjang pelayanan Bagian TI.

11. Melaksanakan pengaturan dan pengendalian dokumen dan logistik di Bagian TI.

12. Melaksanakan pengaturan dan pengendalian dokumen dan logistik di Bagian TI.

13. Menciptakan dan memelihara suasana kerja yang harmonis.

14. Mengadakan pertemuan berkala dengan karyawan di Bagian TI.

15. Menghadiri pertemuan-pertemuan yang diselenggara-kan oleh rumah sakit.

16. Mendelegasikan tugas kepada staf terkait saat tidak berada di tempat.

17. Mengadakan kerjasama yang baik dengan semua bagian terkait

C. Melaksanakan Fungsi Pengarahan

1. Mengarahkan sistem informasi yang dikembangkan.
2. Mengarahkan penentuan jumlah dan jenis hardware yang dibutuhkan untuk menunjang pelayanan.
3. Mengarahkan penentuan pemasangan jaringan yang dibutuhkan untuk menunjang pelayanan.
4. Mengarahkan jumlah dan jenis perbaikan hardware yang dibutuhkan untuk menunjang pelayanan.
5. Mengarahkan jumlah dan jenis perbaikan jaringan yang dibutuhkan untuk menunjang pelayanan.
6. Mengarahkan proses permintaan data dan perbaikan data sesuai kebutuhan bagaian dan menurut
kebijakan rumah sakit.
7. Mengkoordinir pengembangan TI.
8. Mengkoordinir seluruh karyawan dan kegiatan di Bagian TI.
9. Memberikan motivasi untuk meningkatkan pengetahuan, ketrampilan, dan sikap.
10. Memberikan program orientasi karyawan kepada karyawan baru.
11. Memberikan bimbingan dan arahan kepada semua karyawan di Bagian EDP.
12. Mensosialisasikan/menginformasikan hal-hal penting yang perlu diketahui oleh karyawan : kebijakan,
peraturan, ketentuan, SPO, hasil rapat, dan lain sebagainya.

D. Fungsi Pengawasan dan Evaluasi

1. Memonitor sistem informasi yang dikembangkan.
2. Memonitor penentuan jumlah dan jenis hardware yang dibutuhkan untuk menunjang pelayanan.
3. Memonitor penentuan pemasangan jaringan yang dibutuhkan untuk menunjang pelayanan.
4. Memonitor jumlah dan jenis perbaikan hardware yang dibutuhkan untuk menunjang pelayanan.
 5. Memonitor jumlah dan jenis perbaikan jaringan yang dibutuhkan untuk menunjang pelayanan.
6. Memonitor proses permintaan data dan perbaikan data yang sesuai kebutuhan bagian dan menurut
kebijakan rumah sakit.
7. Memonitor pengembangan mutu TI.
8. Mengendalikan, dan mengawasi semua karyawan di Bagian TI agar mentaati prosedur, peraturan, dan
tata tertib yang berlaku.
9. Membuat analisa, evaluasi, dan penilaian tugas karyawan di Bagian TI.

V. TANGGUNG JAWAB :
1. Bertanggung jawab untuk merealisasikan tujuan unit kerjanya dengan jalan memimpin dan
mengelola bagiannya sesuai dengan tugas dan peraturan yang berlaku.
2. Bertanggung jawab untuk menghadapi dan menyelesaikan segala permasalahan secara tuntas.

VI. WEWENANG :
1. Menerima atau menolak pemberian ijin meninggalkan pekerjaan termasuk cuti staf yang menjadi
bawahannya.
2. Menerima atau menolak usulan kerja lembur.
3. Membuat atau menyetujui usulan pemberian surat peringatan kepada karyawan.
4. Mewakili manajemen untuk mengikuti rapat dengan pihak manapun.
5. Mengusulkan kepada rapat pimpinan untuk mengevaluasi : program kesejahteraan karyawan sesuai
dengan standar yang berlaku serta usul – usul lain yang bermanfaat.

VII. SYARAT JABATAN

A. Pendidikan Formal :

1 1. Minimal D3. Komputer

B. Pendidikan Non Formal :

1. Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun.
2. Memiliki pengetahuan SI Rumah Sakit.
3. Memiliki kemampuan memimpin, memotivasi, dan manajemen.
4. Memiliki pengetahuan dasar tentang manajemen IT.
5. Menguasai beberapa program komputer seperti Oracle, SQL
6. Memiliki pengetahuan dasar Database Oracle
7. Loyalitas dan dedikasi yang tinggi
8. Disiplin kerja yang tinggi
 9. Sehat jasmani dan rohani.

C. Pengalaman Kerja :
1. Bekerja sebagai staff bagian IT minimal selama 2 tahun di Rumah Sakit yang bermutu baik.

Palembang, 13 Oktober 2017

Pemberi tugas Penerima tugas

( dr. Antonius Arya Aditya, MKK ) ( )

Direktur Karyawan ybs