Rancangan Aktualisasi Diah
Rancangan Aktualisasi Diah
2 RANCANGAN AKTUALISASI
3
10 Disusun Oleh:
14
i
20 LEMBAR PENGESAHAN
21
22 SISTEMATIKA RANCANGAN AKTUALISASI
23
24
25 OPTIMALISASI PENYAMPAIAN INFORMASI PUSKESMAS
26 TEGALOMBO PACITAN MELALUI PEMBUATAN WEBSITE
27 MEENGGUNAKAN CMS WORDPRESS
28
29
30
31 Disusun Oleh :
32
33 DIAH AYU CHESARINI, AMd.KeS
34 NIP: 19970314 202012 2 017
35
36 Telah disahkan sebagai salah satu persyaratan Pelatihan Dasar Calon
37 Pegawai Negeri Sipil Golongan II Angkatan VI di Kabupaten Pacitan
38 Pada hari........................tanggal..................................2021
39
40
41 Mengesahkan
42
43
44
45
Coach Mentor
ii
47 DAFTAR ISI
48
49 HALAMAN JUDUL..................................................................................................i
50 LEMBAR PENGESAHAN.......................................................................................ii
51 DAFTAR ISI..............................................................................................................iii
52 DAFTAR TABEL......................................................................................................iv
53 BAB 1 PROFIL ORGANISASI DAN PESERTA
54 A. Gambaran Umum Unit Kerja................................................................1
55 B. Profil Peserta........................................................................................5
56 BAB 2 RANCANGAN AKTUALISASI
57 A. Deskripsi Isu.........................................................................................7
58 B. Identifikasi Isu .....................................................................................8
59 C. Penetapan Penyebab Isu dan Dampak..................................................9
60 D. Matriks Rancangan Aktualisasi............................................................13
61 E. Rencana Jadwal Pelaksanaan Aktualisasi.............................................17
62
iii
63 DAFTAR TABEL
64
71
72
73
iv
74 BAB I
75 PENDAHULUAN
76
1
106 5) Unit Laboratorium
107 6) Unit Farmasi
108 7) Unit Gizi
109 8) Unit Sanitasi
110 9) Unit Bersalin
111 10) Unit Fisioterapi
112 11) Unit Gawat Darurat
113 12) Unit Rawat Inap
114 13) Unit TB PARU
115 b. Program Kegiatan Pelayanan Kesehatan
116 1) Upaya Kesehatan Wajib
117 a) Upaya promosi kesehatan
118 b) Upaya kesehatan lingkungan
119 c) Upaya kesehatan ibu dan anak serta keluarga berencana
120 d) Upaya perbaikan gizi masyarakat
121 e) Upaya pencegahan dan pemberantasan penyakit menular
122 2) Upaya Kesehatan Tambahan
123 a) Upaya kesehatan Masyarakat (PHN)
124 b) Upaya kesehatan sekolah
125 c) Upaya kesehatan Kerja (UKK)
126 d) Upaya kesehatan olah raga
127 e) Upaya kesehatan gigi dan mulut
128 f) Upaya Kesehatan jiwa
129 g) Upaya kesehatan indera
130 h) Upaya kesehatan usia lanjut
131 3) Pelayanan penunjang yang lain
132 a) Program Pencatatan dan pelaporan
133 b) Tata Usaha
134 c) SIK dan SP2TP
135 d) Inventarisasi barang
136 e) Keuangan
137 4. Fungsi Pelayanan Puskesmas
2
138 Puskesmas yang merupakan unit pelaksana Tehnis Dinas Kesehatan
139 Kabupaten Pacitan di bidang pelayanan dasar atau pelayanan tingkat pertama
140 yang berfungsi sebagai :
141 a. Pusat penggerak pembangunan berwawasan kesehatan
142 b. Pusat pemberdayaan Masyarakat
143 c. Pusat pelayanan kesehatan strata pertama secara menyeluruh, terpadu,
144 dan berkesinambungan yang terdiri dari pelayanan kesehatan perorangan
145 dan pelayanan kesehatan masyarakat.
146
3
147 5. Struktur Organisasi
148
149
Kepala Puskesmas Tegalombo
dr. Rosyid Ashari
150
4
151
5
183 tersebut adalah sebagaimana di gambarkan dalam tabel dibawah ini:
184 Tabel 1.1 Nilai-nilai Dasar PNS
186
187
188
189
6
190 BAB II
191 RANCANGAN AKTUALISASI
192
7
206 B. Identifikasi Isu
207 Teknik analisis yang digunakan untuk memprioritaskan isu yang akan
208 ditindaklanjuti yaitu metode Analisa AKPL. Dengan cara menentukan tingkat
209 Aktualitas (A), Kekhalayakan (K), Problematik (P), dan Kelayakan (L). Analisis
210 tersebut dapat dilihat pada tabel 3.1.
211 Tabel 2.2 Seleksi Isu Menggunakan Model APKL
NO ISU STRATEGIS / NILAI TOTAL RANKING
MASALAH A P K L
1 Misfile di bagian 4 4 3 5 16 II
penyimpanan Rekam
Medis Puskesmas
Tegalombo
2 Kurangnya penyediaan 5 4 3 5 17 I
informasi terkait
Puskesmas Tegalombo
yang beredar di internet
3 Rekam Medis pasien 3 3 2 3 11 IV
ganda
8
218 5 : benar-benar terjadi dan sedang hangat dibicarakan
219 Khalayak
220 1 : tidak menyangkut hajat hidup orang banyak
221 2 : sedikit menyangkut hajat hidup orang banyak
222 3 : cukup menyangkut hajat hidup orang banyak
223 4 : menyangkut hajat hidup orang banyak
224 5 : sangat menyangkut hajat hidup orang banyak
225 Problematik
226 1 : masalah sederhana
227 2 : masalah kurang kompleks
228 3 : masalah cukup kompleks namun tidak perlu segera dicarikan solusi
229 4 : masalah kompleks
230 5 : masalah sangat kompleks sehingga perlu dicarikan segera solusinya
231 Layak
232 1 : masuk akal.
233 2 : realistis.
234 3 : cukup masuk akal dan realistis.
235 4 : masuk akal dan realistis.
236 5 : masuk akal, realistis, dan relevan untuk dimunculkan inisiatif pemecahan
237 masalahnya.
238 Berdasarkan scoring dan Skala Likert pada analisis tapisan isu metode
239 AKPL di atas, didapatkan hasil isu prioritas yang memiliki peringkat teratas
240 adalah “Kurangnya penyediaan informasi Puskesmas Tegalombo yang beredar di
241 internet”.
242
9
250 diselesaikan dibandingkan dengan isu lain. Analisis tersebut dapat dilihat
251 pada Tabel 3.2.
252 Tabel 2.3 Seleksi Isu Menggunakan Model USG
1. Kurangnya penyediaan 4 4 4 12 I
informasi umum Puskesmas
Tegalombo yang beredar di
internet
2. Rendahnya kepatuhan 4 4 3 11 II
pengunjung Puskesmas
Tegalombo terhadap protokol
kesehatan.
3. Misfile di bagian 4 3 4 11 III
penyimpanan Rekam Medis
Puskesmas Tegalombo
253 Kriteria penetapan:
254 Urgency
255 1 : tidak penting
256 2 : kurang penting
257 3 : cukup penting
258 4 : penting
259 5 : sangat penting
260 Seriousness
261 1 : akibat yang ditimbulkan tidak serius
262 2 : akibat yang ditimbulkan kurang serius
263 3 : akibat yang ditimbulkan cukup serius
264 4 : akibat yang ditimbulkan serius
265 5 : akibat yang ditimbulkan sangat serius
266 Growth
267 1 : tidak berkembang
268 2 : kurang berkembang
10
269 3 : cukup berkembang
270 4 : berkembang
271 5 : sangat berkembang
272 Berdasarkan hasil analisis menggunakan metode USG, dapat dilihat
273 bahwa isu “kurangnya penyediaan informasi umum Puskesmas Tegalombo
274 yang beredar di internet” mendapat skor tertinggi, sehingga isu tersebut
275 ditetapkan sebagai isu utama yang menjadi prioritas untuk dipikirkan solusi
276 pemecahannya melalui rancangan aktualisasi.
277 2. Dampak Isu
278 Jika isu utama tersebut tidak diselesaikan maka akan memberikan
279 dampak negatif kepada lingkungan. Dampak-dampak negatif yang akan
280 timbul diantaranya:
281 a. Tidak tersampainya informasi mengenai Puskesmas Tegalombo kepada
282 masyarakat luas secara efektif.
283 b. Keunggulan dari Puskesmas Tegalombo tidak terpromosikan dengan
284 baik.
285 c. Tingkat keterbukaan informasi publik yang dilakukan unit kerja kurang
286 optimal.
287 3. Penyebab Isu
288 Setelah didapatkan isu utama yang akan diangkat dalam rancangan
289 aktualisasi, perlu dilakukan analisis lebih lanjut untuk mendapatkan akar
290 permasalahan dari isu tersebut.
291 Penyebab masalah dari “Kurangnya penyediaan informasi umum
292 Puskesmas Tegalombo yang beredar di internet”, yaitu :
293 a. Belum optimalnya pengelolaan teknologi informasi di Puskesmas
294 Tegalombo;
295 b. Belum adanya media penyampaian informasi berbasis web;
296 c. Keterampilan SDM.
297 Berdasarkan hasil analisis, diperoleh bahwa akar permasalahan dari isu,
298 dikarenakan Puskesmas Tegalombo belum memiliki media penyampaian
299 informasi berupa website. Sehingga penulis menetapkan judul Rancangan
11
300 Aktualisasi, yaitu “Optimalisasi Penyampaian Informasi Puskesmas
301 Tegalombo Melalui Media Website”.
302 4. Gagasan Penyelesaian Isu
303 Untuk mewujudkan gagasan di atas, maka dibutuhkan beberapa
304 rangkaian kegiatan dalam pelaksanaan aktualisasi nilai-nilai dasar di tempat
305 kerja. Rangkaian kegiatan aktualisasi adalah sebagai berikut :
306 a. Melakukan konsultasi dengan mentor dan coach terkait isu yang diangkat
307 b. Penyusunan rancangan desain website Puskesmas Tegalombo
308 c. Pengumpulan data dan informasi Puskesmas Tegalombo yang dibutuhkan
309 terkait perancangan web
310 d. Pembuatan website dan pengisian informasi Puskesmas Tegalombo pada
311 website
312 e. Sosialisasi dan Pelatihan terkait penggunaan website di Puskesmas
313 Tegalombo
314 f. Melakukan penyusunan laporan aktualisasi
315
12
316 D. Matriks Rancangan Aktualisasi
317 Tabel 2.4 Matriks kegiatan Rancangan Aktualisasi
NO Kegiatan Tahapan Kegiatan Output Hasil Keterkaitan Substansi Kontribusi Terhadap Penguatan
Kegiatan Mata Pelatihan Visi, Misi, dan Fungsi Nilai
Organisasi Organisasi
1 Melakukan 1. Menghubungi mentor Terlaksananya Akuntabilitas (Tanggung Misi Puskesmas Profesional
konsultasi dengan 2. Menghubungi coach kegiatan jawab, Kejelasan target Tegalombo, yaitu (sesuai dan
mentor dan coach 3. Memaparkan isu dan konsultasi dan selanjutnya) meningkatkan mutu patuh dengan
terkait isu yang rancangan aktualisasi persetujuan Etika Publik sumber daya manusia prosedur),
diangkat 4. Meminta saran dan rancangan (Menghormati, sopan yang mendukung Etika.
masukan rancangan aktualisasi oleh santun, komunikatif) upaya peningkatan
aktualisasi dari mentor mentor dan Komitmen Mutu pelayanan kesehatan
dan coach coach (Menerima saran untuk
5. Meminta persetujuan perbaikan rancangan
rancangan aktualisasi aktualisasi)
dari mentor dan coach
2 Penyusunan 1. Mencari referensi desain 1. Template Akuntabilitas (Tanggung Misi Puskesmas Profesional,
rancangan desain website puskesmas desain web jawab, Kejelasan) Tegalombo, yaitu Orientasi
website 2. Menyusun rancangan 2. Draft Komitmen Mutu meningkatkan mutu Mutu,
13
Puskesmas desain website rancangan (berorientasi pada mutu) sumber daya manusia
Tegalombo puskesmas desain Anti Korupsi (sederhana) yang mendukung
3. Evaluasi rancangan website Etika Publik upaya peningkatan
desain website 3. Perbaikan (Menghormati, sopan pelayanan kesehatan
puskesmas rancangan santun, komunikatif)
desain
website
3 Pengumpulan 1. Membuat daftar data 1. Daftar data Akuntabilitas (Tanggung a. Misi Puskesmas Profesional,
data dan dan informasi yang dan informasi jawab, Kejelasan target Tegalombo, yaitu Orientasi
informasi dibutuhkan sekolah selanjutnya) meningkatkan mutu Mutu, Etika
Puskesmas 2. Menghubungi pihak 2. Kumpulan Komitmen Mutu sumber daya manusia
Tegalombo yang puskesmas untuk data dan Etika Publik yang mendukung
dibutuhkan terkait meminta data dan informasi (Menghormati, sopan upaya peningkatan
perancangan web informasi Puskesmas terkait santun, komunikatif) pelayanan kesehatan
perancangan
web
4 Pembuatan 1. Menyediakan domain 1. Domain dan Akuntabilitas (tanggung Fungsi Puskesmas Integritas,
website dan dan hosting website Hosting jawab, transparan) Tegalombo, yaitu Profesional,
pengisian 2. Membuat website website Nasionalisme Penggerak Orientasi Mutu
14
informasi terkait puskesnas dengan CMS 2. Website (Menggunakan produk pembangunan
Puskesmas Wordpress Puskesmas dalam negeri) berwawasan
Tegalombo pada 3. Melakukan pengisian Tegalombo Komitmen Mutu kesehatan
website informasi pada website 3. Artikel (Efektif, efisien, inovasi, Pelayanan kesehatan
puskesmas informasi mutu) yang menyeluruh,
pada website Anti Korupsi (jujur, terpadu, dan
sederhana) berkesinambungan
a. Misi Puskesmas
Tegalombo, yaitu
Meningkatkan
pelayanan kesehatan
masyarakat yang
bermutu dan
terjangkau
5 Sosialisasi dan 1. Menentukan jadwal 1. Jadwal Etika publik Misi Puskesmas : Profesional,
Pelatihan terkait pelaksanaan pelaksanaan (berkomunikasi dan Meningkatkan mutu Orientasi
penggunaan 2. Melaksanakan 2. Catatan hasil bekerja sama) sumber daya manusia Mutu, Etika
pelatihan sosialisasi Akuntabilitas yang mendukung
website di
3. Membuat catatan hasil (tanggungjawab) upaya peningkatan
Puskesmas
sosialisasi Anti Korupsi (sederhana) pelayanan kesehatan
Tegalombo
15
Meningkatkan
pelayanan kesehatan
masyarakat yang
bermutu dan
terjangkau
6 Melakukan 1. Menyiapkan dokumen 3. Terselesaikan Akuntabilitas (Tanggung Misi Puskesmas : Profesional,
penyusunan laporan nya laporan jawab menyelesaikan Meningkatkan mutu Integritas,
laporan 2. Menyusun laporan aktualisasi laporan) sumber daya manusia Cerdas,
aktualisasi 3. Melakukan konsultasi Komitmen Mutu yang mendukung Tangkas,
dengan mentor dan (Kualitas laporan dibuat, upaya peningkatan Tuntas,
coach sesuai aturan) pelayanan kesehatan
Meningkatkan
pelayanan kesehatan
masyarakat yang
bermutu dan
terjangkau
Fungsi Puskesmas :
penggerak
pembangunan
23
22 berwawasan kesehatan
16
318
17
323
18