TOKONESIA Booklet Open Recruitment Tokonesia 2022Persyaratan Umum Keuntungan yang didapat.. Lowongan yang Tersedia............ss:ssssssesesesseeseseseee 3 DQM BPEGIION KBE. .2cscesccarecceosconcsascconsesccenssuansuenneped 4 Departemen Marketing..........ssssscesssssssessseesseeeen 4 Departemen Visuall..........cssscessssseesssseeseseessesseee 6 Departemen Operasional.............ssseseeseseseeeeees 7 Departemen Teknologi.............cssesesceseseeeeeseeees 8 DSB arlene FINANCE sccrcssctssesssssstecsstscsseeensnces 10 SOC O CAV ceccases daeasanectsasscancasnasusaganenesvaancotiicooeessesee 1 Testimmoni JUjUr.....coscsscenssseeaaesenso¢-nsaasanessaeeeeenine aes 12 NaraQhubuing...:..ssosccscoccnssuseataneeocenccoseetenneaennemeer soos iliesTokonesia adalah sebuah platform wirausaha “E-Commerce dan marketplace” yang didirikan oleh PPI Tiongkok dengan misi untuk menciptakan platform E-commerce untuk menfasilitasi dan mendorong penjualan produk bukan hanya antar pelajar Indonesia di Tiongkok, tetapi juga UMKM kreatif yang ada di Indonesia. Belajar dari masa lalu adalah sumber keoptimisan kami dan kegagalan di masa lalu adalah sumber kekuatan untuk bangkit melangkah dan menghadapi segala tantangan yang akan dihadapi di masa depan. Inilah bentuk kontribusi dan bukti nyata bahwa kami juga ikut andil memikirkan kemajuan ekonomi dan teknologi untuk Indonesia maju. Setiap orang termasuk pelajar pasti memiliki keunikan, bakat serta keahliannya masing-masing; akan tetapi banyak yang tidak diaktualisasikan dan dikembangkan karena tidak adanya ruang untuk mengekspresikan itu semua. Oleh karena itu, Tokonesia hadir sebagai bentuk terobosan ruang-ruang baru atas ekspresi yang belum diaktualisasikan dan dikembangkan. Bukan hanya ruang untuk mengekspresikan saja, melainkan juga menjadikan segala keunikan, bakat, serta keahlian tersebut memiliki harga jual yang setimpal. Tokonesia pertama kali hadir pada Januari 2019. Pada saat itu, Tokonesia sudah memiliki situs jual-beli online, akan tetapi i!dengan sistem admin terpusat (PP! Tiongkok menjadi toko dan cabang-cabang menitip jualkan produknya). Saat itu, perkem- bangan dan pertumbuhan Tokonesia terhenti sehingga akhirnya tidak beroperasi lagi hingga akhir periode 2019-2020. Pada periode 2020-2021, Tokonesia kembali hadir, dikelola langsung oleh bidang PBNK (Pusat Pengembangan Bisnis Niaga dan Kemitraan) di bawah Deputi Pengembangan Bisnis dan Niaga dengan membentuk satuan tugas Tokonesia yang berisi multi divisi internal PP! Tiongkok dan eksternal PPI Tiongkok. Tokonesia melakukan rebranding sistem yang sebelumnya admin terpusat menjadi admin by store. Semoga dengan cara ini serta segala hal tentang kami, Tokonesia mampu menjadi platform kebutuhan scale-up produktivitas dan kreativitas yang berbasis digital. Kami memiliki visi untuk menjadi marketplace pilihan UMKM kreatif di Indonesia, dan misi untuk menciptakan platform E- commerce untuk menfasilitasi dan mendorong penjualan produk UMKM kreatif di Indonesia. #Tokonesia, Bring Creativity to Life1. Merupakan pelajar Indonesia di salah satu lembaga pendidikan di Tiongkok. 2. Memiliki komitmen dan semangat belajar yang tinggi. 3. Memiliki kemampuan untuk bekerja dalam tim maupun individu. . Menambah pengalaman dalam industri startup e-commerce. . Memperluas relasi dan koneksi. . Mengasah kemampuan berorganisasi dan jiwa kepemimpinan. . Memberikan lingkungan organisasi yang saling mendukung. . E-certificate. QeRwne Departemen Marketing Departemen Visual + Public Relation * Social Media Design * Ads & Growth * Videography * Community * Software & Web Design Departemen Teknologi Departemen Operasional * Software Developer * Human Resources * Web Developer * Business Development SecretaryDepartemen Marketing bertugas untuk memenuhi kebutuhan dan keinginan pelanggan, mengelola penyebaran informasi Tokonesia dan membangun citra Tokonesia yang baik terhadap masyarakat. Kriteria: 1. Memiliki keterampilan komunikasi dan negosiasi yang baik secara verbal/lisan. 2. Memiliki kemampuan menulis yang baik secara formal/informal. 3. Mengerti digital marketing dan branding. 4. Memiliki manajemen stress yang baik. 5. Kreatif, kritis, dan fleksibel. Posisi Departemen Marketing: 1. Merchant Acquisitions Eksternal: * Mengurus segala bentuk kerjasama dengan Branch Store cabang/ ranting PPI Tiongkok. + Memperoleh, mengelola dan mengembangkan kemitraan dengan vendor yang bergabung di Tokonesia sebanyak mungkin, sesuai dengan preferensi dan kondisi pasar. * Mengembangkan, mengajukan dan menegosiasikan kerja sama yang memenuhi harapan seller, customer dan Tokonesia. Internal: * Berfokus pada program *Front Man (FM) dengan tugas sebagai berikut: a. Menyusun dan mengembangkan mekanisme FM berdasarkan riset. ee. iMembuet mere receda men kerjasama (MoU, Proposal, Surat Pengantar, dsb.)_ (3. Ads & aot eeerocraie * Memiliki skill copywriting + Mampu melakukan analisa dan perencanaan_ + strategi digital marketing + Mampu membuat konten menarik (IG story, Reels & TikTok) + Merangkul target market Tokonesia. . Membagikan informasi seputar Tokonesia kepada komunitas dan webinar/talkshow. «Melaleuca terrace target eee + Membuat blog dan forum yang membahas suatu topik.Departemen Visual bertugas untuk membuat desain segala kebutuhan visual yang mencakup media sosial dan website. Kriteria: 1, Menguasai Adobe Photoshop, Adobe Illustrator, atau software desain lainnya. . Mempunyai kemauan untuk belajar. . Terbuka terhadap hal-hal baru. . Kreatif dan inovatif. . Dapat bekerja di bawah tekanan dan deadline. @ AR WN . Mengerti desain Ul/UX menjadi poin plus. Posisi Departemen Visual: 1. Social Media Design + Mengelola dan membuat konten desain grafis pada sosial media. + Menghasilkan ide serta konsep baru untuk mengembangkan desain sesuai tren media sosial. 2. Videografi * Menerima request edit video untuk kepentingan Tokonesia. + Mampu menggunakan Adobe Premiere/Final Cut/Davinci Resolve. 3. Software & Web Design * Mengelola dan membuat konten desain grafis pada website. + Bertanggung jawab atas pengelolaan UI/UX. Deena eyDepartemen Operasional bertugas menyusun strategi jangka panjang organisasi, mengelola sumber daya di Tokonesia, mengorganisir administrasi dan website serta menjadi penghubung antara Tokonesia dan pelanggan. Kriteria: 1. Mampu menganalisis pola bisnis dan riset pasar. 2, Mampu melakukan riset untuk keperluan website. 3. Memiliki keterampilan komunikasi yang baik. 4. Kreatif, fleksibel, teliti dan disiplin. Posisi Departemen Operasional: 11. Business Development Memberikan ide dalam mengembangkan tampilan website Tokonesia. Melakukan riset pasar, mencari pelanggan baru dan menjaga hubungan baik dengan pelanggan. Merancang pengembangan bisnis Tokonesia. Mengevaluasi riset, gagasan dan rancangan yang telah dilaksanakan. 2. Human Resources + Melakukan penyeleksian kandidat, interview dan mengumpulkan SDM berpotensi. + Merancang program pendidikan dan pengembangan untuk tim Tokonesia. * Bertanggung jawab terhadap database tim Tokonesia, manajemen absensi dan manajemen personalia. Deena eyMengevaluasi kinerja sekaligus melakukan refleksi terhadap program pendidikan dan pengembangan yang telah dijalankan oleh tim Tokonesia. Menciptakan lingkungan Tokonesia yang kondusif yang akan menyatukan seluruh tim dengan latar yang berbeda. Detail-Oriented. Menguasai Word, Excel dan Powerpoint. Melakukan tugas administratif termasuk menulis surat, mencatat, memo, pengarsipan serta mengirim email. Mampu berkomunikasi secara efektif baik verbal maupun non verbal. 3. Customer Service Admin Melayani setiap pelanggan dari awal transaksi hingga selesai. Melakukan pencatatan administrasi penjualan. Membina hubungan baik dengan pelanggan maupun vendor. Responsif terhadap pertanyaan dari penjual ataupun pembeli secara cepat dan tepat melalui email ataupun chat sesuai jam operasional. Komunikator dalam menerima keluhan dan memberikan solusi kepada pembeli. Menjaga kerahasiaan informasi data pembeli, terutama yang berkaitan dengan uang dan data pribadi pembeli. Departemen Teknologi bertugas untuk instalasi, evaluasi dan peningkatan dalam bidang teknologi khususnya website. Set+ Mengevaluasi tampilan website yang sudah ada dan membuat b. Backend Developer * Menambah dan mengurangi plugin untuk fitur website. * Menambah dan mengurangi capability user sesuai dengan kebutuhan pengguna. + Memastikan plugin-plugin tidak crash. * Mengatur setting plugin agar berjalan dan menyesuaikan kebutuhan pengguna. + Mengevaluasi fitur website yang sudah ada dan membuat modifikasi. + Membuat dan menggunakan source code dalam sebuah aplikasi. + Menguji source code dan debugging code.+ Mengevaluasi aplikasi yang sudah ada dan membuat modifikasi. * Membuat technical handbooks untuk menginformasikan desain dan coding yang digunakan. Departemen Finance bertugas dalam memeriksa arus kas dan pembukuan keuangan Tokonesia serta membentuk financial planning untuk kegiatan Tokonesia di masa yang mendatang serta mengkoordinasikan pencaharian sumber dana (seed funding) untuk Tokonesia. Kriteria: 1. Teliti dalam menjalankan tugas. 2. Memiliki kemampuan dasar dalam menginterpretasikan dan menganalisa data. © . Kreatif, fleksibel dan bertanggung jawab dalam melaksanakan tugas. S .. Memiliki kemampuan komunikasi dan kerja sama secara internal maupun eksternal yang baik. Posisi Departemen Finance: 1. Accountant + Memeriksa uang masuk harian. * Weekly & Monthly Check. 2. Finance * Monthly Check pembukuan keuangan. * Financial planning/evaluasi bulanan. * Koordinator pencarian potential partner/invest seed funding. ea oeMendampingi CEO untuk memastikan bahwa setiap divisi dan setiap program kerja di Tokonesia berjalan dengan lancar dan sesuai target. Bertanggung jawab atas administratif surat persuratan Tokonesia dan penjadwalan meeting Tokonesia. Bertanggung jawab terhadap laporan bulanan setiap divisi Tokonesia dan evaluasi kinerja setiap anggota Tokonesia. Melaksanakan meeting bulanan bersama C-levels dan seluruh anggota Tokonesia serta bertanggung jawab terhadap notulensi meeting tersebut. Melakukan penyeleksian divisi terbaik setiap bulan di Tokonesia. Membantu menyelesaikan setiap permasalahan yang sedang dihadapi oleh setiap anggota Tokonesia terkait program kerja Tokonesia maupun lingkungan Tokonesia.Menjadi website developer Tokonesia ibarat memberikan saya kanvas kosong yang siap diisi dengan ide liar dari setiap anggota tim yang luar biasa ini. Menjadikannya nyata dan nyaman bagi pengguna merupakan kepuasan yang tidak terbayarkan. - Jason, Tim Teknologi Bergabung menjadi salah satu anggota desain dan multimedia di Tokonesia ini merupakan kesempatan yang sangat luar biasa dan menyenangkan. Selain dapat menjadi tempat mencari pengalaman, kita juga bisa memperluas koneksi dan pengetahuan kita mengenai dunia kerja profesional. - Gigi, Tim Visual Waktu Pendaftaran : Tertera pada poster * Pendaftaran dilakukan dengan mengisi form pendaftaran pada tautan berikut: bit.ly/daftartoknes * Jadwal interview akan diinfokan melalui WhatsApp Group. Untuk informasi lebih lanjut, silakan menghubungi kami melalui: 9 +62 81-1994-9400 @® kesia2001 Se ee