CALIDAD EN EL SERVICIO II
Definicin de Servicio
Es el equivalente no material de un bien. La prestacin de un servicio no acaba en posesin, como el producto y as es como un servicio se diferencia de proveer un bien fsico
Atributos de un servicio
Intangibilidad Prdida de tiempo Falta de homogeneidad Fluctuaciones de Deseo Implicacin del comprador
Atributos de un Servicio
INTANGIBILIDAD No se puede ver, tocar, sentir, oler. Es un proceso, una relacin.
Atributos de un Servicio
PRDIDA DE TIEMPO: El tiempo que no se gasta en la prestacin de un servicio no se puede renovar. Es una oportunidad econmica perdida.
Atributos de un Servicio
FALTA DE HOMOGENEIDAD: Los servicios generalmente se modifican para cada cliente o nueva situacin. Los servicios no se pueden producir en grandes cantidades porque vara mucho de un caso a otro.
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Atributos de un Servicio
FLUCTUACIONES DE DESEO El anhelo del pblico de un cierto servicio flucta bastante. Este deseo puede cambiar con las estaciones del ao, hora, da tiempo, etc.
Atributos de un Servicio
IMPLICACIN DEL COMPRADOR: La mayora de las prestaciones de servicio requieren un extremo alto de implicacin entre cliente y proveedor de servicio.
Calidad de Servicio
Representacin grfica
FIN INICIO
Viene dada no slo para cubrir las necesidades de la clientela a un precio competitivo en el mercado, sino que debe de superar las expectativas que la clientela tiene respecto al servicio recibido.
Momento de Verdad
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MODELO SERVQUAL
Comunicacin Boca-odo Necesidades Personales Experiencias pasadas Comunicaciones externas
MODELO SERVQUAL
DIMENSIN
Elementos tangibles
SIGNIFICADO
Apariencia de las instalaciones fsicas, equipos, empleados y materiales de comunicacin Habilidad de prestar el servicio prometido de forma precisa Deseo de ayudar a los clientes y de servirles de forma rpida Conocimiento del servicio prestado y cortesa de los empleados as como su habilidad para transmitir confianza al cliente Atencin individualizada al cliente
Fiabilidad
Expectativas
Calidad de Servicio
Percepciones
Adaptacin
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DIMENSIN 2: FIABILIDAD
Habilidad para ejecutar el Servicio Prometido de forma Fiable y Cuidadosa Cuando la empresa de servicios promete hacer algo en cierto tiempo, lo hace. Cuando un cliente tiene un problema la empresa muestra un sincero inters en solucionarlo La empresa realiza bien el servicio la primera vez La empresa concluye el servicio en el tiempo prometido La empresa de servicios insiste en mantener registros exentos de errores
Mtro. Adolfo Ferrer Almazn
DIMENSIN 4: SEGURIDAD
Conocimiento y Atencin mostrados por los Empleados y sus Habilidades para Inspirar Credibilidad y Confianza El comportamiento de los empleados de la empresa de servicios transmite confianza a sus clientes Los clientes se sienten seguros en sus transacciones con la empresa de servicios. Los empleados de la empresa de servicios son siempre amables con los clientes. Los empleados tienen conocimientos suficientes para responder a las preguntas de los clientes
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DIMENSIN 5: EMPATA
Atencin Individualizada que ofrecen las Empresas a los Consumidores La empresa de servicios da a sus clientes una atencin individualizada. La empresa de servicios tiene horarios de trabajo convenientes para todos sus clientes. La empresa de servicios tiene empleados que ofrecen una atencin personalizada a sus clientes. La empresa de servicios se preocupa por los mejores intereses de sus clientes. La empresa de servicios comprende las necesidades especficas de sus clientes.
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MODELO DE DISCREPANCIAS
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GAP 1
Obtener una buena calidad de servicio consiste en reducir o eliminar esta diferencia entre expectativas y percepciones (GAP5). Lograr esto depende de la gestin que haga la empresa de otras cuatro deficiencias o discrepancias.
Gap 1: Discrepancia entre las entre las expectativas de los clientes y las percepciones que la empresa tiene sobre esas expectativas. Gap 2: Entre la percepcin que la gerencia tiene sobre las expectativas de la clientela y las especificaciones de calidad. Gap 3: Entre las especificaciones de calidad y el servicio realmente ofrecido. Gap:4: Entre el servicio real y lo que se comunica a la clientela sobre l.
Discrepancia entre lo que esperan los usuarios y lo que Perciben los directivos respecto a esas expectativas
Discrepancia entre las especificaciones de la calidad del servicio y las percepciones de los directivos respecto a las expectativas de los usuarios
Deficiencia 1
Deficiencia 2
Percepcin de los directivos respecto a las expectativas de los usuarios
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Diferencia entre las especificaciones de la calidad del servicio y la prestacin del servicio
Discrepancias entre la prestacin del servicio y el contenido de la comunicacin externa a clientes sobre las caractersticas de la prestacin
Deficiencia 3
Deficiencia 4
Comunicacin externa a los clientes
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Necesidades personales
Experiencias
Corrjalo
Expectativas de servicio
Deficiencia 5
NO
Corrjalo
Servicio percibido
NO
Corrjalo
NO
Corrjalo
Proveedor
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40
Deficiencia 1
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FACTORES CAUSALES CLAVE 1. Deficiencias en el compromiso que asume la direccin con la calidad del servicio 2. Percepcin de inviabilidad 3. Errores en el establecimiento de las normas o estndares para la ejecucin de las tareas 4. Ausencia de objetivos
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Percepcin de inviabilidad
Crear alternativas y posibilidades - Innovar, SI SE PUEDE
Los empleados son promovidos a posiciones directivas sin estar preparados para ello
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FACTORES CAUSALES CLAVE 1. Ambigedad de las funciones 2. Conflictos funcionales 3. Desajuste entre los empleados y sus funciones 4. Desajuste entre la tecnloga y sus funciones 5. Sistema inadecuado de supervisin y control 6. Falta de control percibido 7. Falta de sentido de trabajo en equipo
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DEFICIENCIA 4: DISCREPANCIA ENTRE LO QUE SE PROMETE Y LO QUE SE REALIZA Promesas publicitarias poco realistas
Si la publicidad, las ventas personales, o cualquier otra comunicacin externa, establecen expectativas no realistas entre los clientes, la realidad de la prestacin decepcionar. Los clientes no siempre estn conscientes de lo que se hace detrs del escenario para servirles bien La ausencia de informacin sobre los esfuerzos que se estn haciendo para mejorar el servicio, pueden afectar poderosamente la percepcin que tienen los clientes sobre la calidad del servicio
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Deficiencia 4
- Entre ventas y operaciones - Entre recursos humanos, mercadotecnia y operacin 1.1 Diferencias en la poltica y procedimientos que se siguen en las diferentes sucursales y/o departamentos 2. Tendencia a prometer en exceso
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GAP 1: Discrepancia entre las expectativas del cliente y las percepciones de la empresa sobre esas expectativas.
Poca orientacin a la investigacin de mercado Poca comunicacin ascendente Predominio de niveles directivos
GAP 2: Entre la percepcin que la gerencia tiene sobre las expectativas de la clientela y las especificaciones de calidad.
GAP 3: Entre las especificaciones de calidad y el servicio realmente ofrecido. Ausencia de sentimiento de trabajo en equipo Desajustes profesionales y funciones Ambigedad y conflicto de roles Inadecuados sistemas de supervisin Tecnologa inapropiada Especificaciones incoherentes con la cultura empresarial
Escaso compromiso de la gerencia con la calidad en el servicio Percepcin negativa de la posibilidad de cumplir expectativas No estandarizacin No formalizacin objetivos
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Significa que las promesas hechas a los clientes en la campaa de marketing no se corresponden con el servicio. Poca comunicacin horizontal Propensin a prometer en exceso. No cumplir con lo especificado
CLIENTES ABUSIVOS
Dirijase al cliente por su nombre (s lo sabe). No estn molestos con usted sino con la situacin. Hable a una velocidad normal. Maneje un tono de voz entre medio y bajo.
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3. Asertivamente
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CLIENTES PLATICADORES:
Considere las razones por las cuales hablan tanto. Posiblemente son personas solitarias. Muestre compasin e interes. Sea corts y mencione que cuenta con otros clientes a quien atender.
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CLIENTE DISCUTIDOR
Hable suavemente. Pdale su opinin. Concntrese en los puntos que estn de acuerdo. Cuente hasta diez.
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CLIENTE INDECISO.
Cree un ambiente relajado. Limite las posibilidades. Ofrezca una salida alternativa. Sea paciente.
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