Form3 Kuesioner Untuk Sekolah Mengenal Penyelenggaraan Sistem Informasi Pengadaan di pada Sekolah-sekolah di Wilayah Provinsi Lampang Tahun 2022 ‘kolah (SIPLah) Tojuan : ‘Untuk mendapatkan gambaran atas penyelenggaraan Sistem Informasi Pengadaan di Sekolah (SIPLah) ‘yang ditangani Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan pada unt sekolah di wilayah Provinsi Lampung, Petunjuk Pengisian: 1. Pertanyaan diawab dengan jlas dan singkat 2. Jawaban dilampiri dengan dokumen pendukung yang relevan dalam bentuk softcopy/tasil sean dan diemail ke barry pratama‘abpk go id atau WA ke 08115214145 Penjelasan jawaban atas daflar pertanyaan ini harap ditandatangani oleh Pengisi Kuesioner dan diketahui oleh Kepala Sekolah, Data Pengisi Kuesioner Nama Endang Pinast Peran © Guru (© Operator Sekolah © Bendahara Sekolah Tata Usaha Pengelola Sarana dan Prasarana Lainnya, Pa oo Nama Sekolah UPTD SDN2 BUMIHARJO Prov/Kabupaten/Kota : Lampung/ Lampung Timur A. Di bawah ini adalah beberapa pertanyaan mengenai SIPLAH secara umum. Mohon berikan Jawaban yang sesuai dengan pengalaman dan persepsi Bapak/Ibu dengan melinghari atau ‘mencentang jawaban. ‘Apakah Sekolah Bapak/Ibu sudah menerapkar/pernah mencoba/menggunakan SIPLah untuk belanja kebutuhan sekolah? of Sudah (© Belum pernah 2, Jika belum menerapkan/belum mencoba, apa yang menyebabkan belum diterapkannya SIPLah di Sckolah (boleh lebih dari satu) (© Tidak ada instruksi/perintah dari Dinas terkit © Tidak memahami/mengerti perosedur dan penerapan SIPLah (© Jaringan internet di lingkungan sekolah tidak memadai/idak mendokung © Lainnya, sebutkan ( =Form 3 Jika sudah menerapkan SIPLah, selama Tahun 2022 berapa kali sekolah Bapak/Ibu melakukan jpengadaan barang dan jasa dan/atau pembayaran tagihan untuk kebutuhan sekolah’? Piliblah pernyataan yang paling sesuai dengan sekolah bapak/ibu? © 100% pengadaan menggunakan SIPL.ah (seluruhnya) (© > 60% penpadaan menggunakan SIPLah (sering) ‘o/ < 50% pengadaan menggunakan SIPLah (jarang) ‘Apa peran bapak/ibu dalam pengadaan kebutuhan sekolah (boleh lebih dari satu) ‘o” Mengoperasikan/menggunakan SIPLah Melakukan pembelian ke rekanan Bertanggung jawab atas perencanaan pengadaan Membantu pembuatan pelaporan Membantu perencanaan pengadaan Data entry/input data Lainnya, sebutkan (.. ° eo o000 ‘Apa alasan utama sekolah bapak/ibu menggunakan SIPLah untuk pengadaan kebutuhan? @ Mengikuti peraturan/instruksi pemerintah pusat/dacrah © Harga lebih murah di SIPLah © Barang lebih berkualitas di SIPLah © Baru mencoba saja © Lainnya, sebutkan ( . Barang apa yang biasanya dibeli olch sekolah bapal/ibu melalui SIPLah? (boleh lebih dari satu) of Buku ‘oY Belanja Barang Modal (contoh: printer, laptop, kursi, material untuk bangun/rehab bangunan) -¢_Belanja Barang Pakai Habis (contoh: ATK, bahan pembersih ruangan, material pemeliharaan bangunan) © Belanja Jasa (contoh: listrik, ai, sewa internet, jasa Pemersian halaman sekolah) o Lainnya, sebutkan (. = - : 1. Barang apa yang biasanya dibeli oleh sekolah bapak/ibu melalui pembelian langsung ke penjual? (boleh lebih dari satu) o Buku o Belanja Barang Modal , Belanja Barang Pakai Habis oS Belanja Jasa © Lainnya, sebutkan (.. . Apa alasan sekolah bapak/ibu masih jarang menggunakan SIPLah (boleh lebih dari satu) Susah pakai SIPLabv ada kendala ketika mencoba menggunakan SIPLah ‘Tidak semua pengadaan bisa dilakukan melalui SIPLah ‘Tidak yakin dengan kualitas barang di SIPLab/tidak bisa mengecek langsung ‘Tidak/jarang ada penyedia barang/jasa (penjual) langganan yang ada di SIPLah Lebih sering munggunakan pembayaran tunai/uang cash qoooo10. MM. Form 3 fo Kurang aman untuk belanja di StPL ah (© Memilih untuk betanja di penyedia bat lukung, untuk be jnsa yang. dipercaya saja jn online di SIPLah 6 Lainnya, sebutkan oo) Apakah sckolah bapak/ibu pernah mengalami hal-hal berikut ini ketika menggunakan SIPLah? (boleh lebih dari satu) Ir mencari barang yang dibutubkan ‘Susah mencari penjual yang diinginkan Pembayaran tidak berhasil terkirim ke penjual/ tidak terverifikasi Pembayaran ke penjual memerlukan waktu yang fama (tidak sesuai perkiraan) Pengiriman barang lama Penjual yang saya inginkan tidak ada di SIPLah Barang yang saya inginkan tidak dijual di SIPLah Dokumen administrasi yang saya butuhkan tidak bisa disiapkan ‘Tidak ada penjual yang lokasinya dekat dengan sckolah ‘Ongkos kirim barang di SIPLah terlalu mahal Penjual di SIPLah sulivtidak bisa dihubungi untuk konfirmasi (© Harga barang lebilt mahal dari oko langganan 7 Tidak bisa membatalkan pesanan (© Penjual di SIPLah hanya menerima non tunai/transfer, sedangkan kami hanya bisa pakai tunai (© Unus pajak jadi lebih sult (© Sulit membuat laporan pengadaan dari SIPLah (©. Tidak pemah mengalami hal diatas e000c00000 ‘Apakah bapal/ibu pernah mengalami keterbatasarVhambatan internal yang mengganggu penerapan SIPLah di sekolah sebagai berikut: (boleh pilih lebih dari satu) © Selain menggunakan SIPLah, sekolah juga harus menggunakan E-Catalogue (© Sclain menggunakan SIPLah, sekolah juga harus menggunakan penyedia (penjual) yang sudah ditunjuk/direkomendasikan Dinas/Pihak Pemda terkait Pengesahan RKAS terlambat Pengesahan DPA di Dinas Pendidikan terlambat Proses revisi anggaran BOS lambat Penyedia (penjual) menawarkan langsung ke sekolah tanpa melalui SIPLah © Tidak efektif dan efisien ketika kebutuhan sekolah sedikir dan dibutuhkan segera o Kendala jaringan internet di sekolah e000 Apakah ada keuntungan yang dirasakan ketika menggunakan SIPLah (boleh lebih dari satu) ‘© Mempermudah perencanann/revisi RKAS (© Bisa metihat harga barang di SIPLah untuk membuat RKAS 0/ Mempermudah pelaporan setelah belanjaForm 3 o. Fitur negosiasi membantu ‘© Barang yang ingin dibeli lebih mudah didapaVdicari di SIPLah ©” Dokumen administrasi sudah tersedia (BAST, faktur, kuitansi, dll) ‘© Pembayaran bisa secara non tunai/transfer ‘o” Pengiriman barang cepat © Lainnya, sebutkan (.. (©. Tidak ada keuntungan tertentu yang dirasakan 12, Dari daftar kendala saat pengadaan kebutuhan sekolah di bawah ini, mana yang pemah dialami sckolah bapak/ibu (boleh lebih dari satu) ‘9 Dana BOS terlambat diterima, sehingga sekolah harus berhutang dulu ke penyedia © Dana BOS terlambat diterima, sehingga sekolah harus mencari sumber dana lainnya © Ketika perencanaan pengadaan, banyak dokumen administrasi yang harus dilengkapi © Ketika pelaporan setelah pengadaan/pembelian, banyak dokumen administrasi yang harus dilengkapi co Kebingungan saat melakukan perencanaan pengadsan © Kebingungan saat melakukan pelaporan pengadaan © Lainnya, sebutkan Tidak ada kendala yang dirasakan 13. Pilihlah 3 (tiga) hal yang menurut bapak/ibu akan membantu sckolah ketika ingin belanja kebutuhan sekolahmelalui aplikasi SIPLah? © Tidak perlu pergi langsung ke ATM/ bank langsung untuk membayar belanjaan SIPLah ‘@ Bisa bayar non tunai (transfer) untuk pembayaran jasa/honor © Mendapatkan bantuan jika Dana BOSNAS/BOS Reguler telat turun o” Beban pelaporan yang diringankan © Lainnya, sebutkan (... 14, Seberapa puas Bapak/Ibu dalam menggunakan aplikasi SIPLah © Tidak puss © Agak tidak puas © Netral © Agak puas o Puss 15, Secara umum, seberapa mudah penggunaan SIPLah bagi Bapak/Ibu? © Tidak mudsh © Agak tidak mudah o Netral © Agak mudah / Mudsh 16. Seberapa terganggu Bapak/Ibu dengan kendala teknis selama menggunakan aplikssi SIPLah? © Tergangeu co Agak tergangeu o Netral o Agak tidak tergangeuForm 3 of Tidak terganggu 17. Di antara fitur di bawah ini, mana yang paling membantu Bapak/Ibu dalam proses belanja? © Chat @/ Laporan © Notifikasi © Negosiasi © Pencarian di website mitra © Pembayaran © Perbandingan © Lainnya, sebutkan (. 18. Di antara fitur di bawah ini, mana yang paling tidak membantu Bapak/Ibu dalam proses belanja? © Pembayaran Laporan Notifikasi Perbandingan Chat © Pencarian di website mitra © Negosiasi © Lainnya, sebutkan (. e000 ) 19. Seberapa mudah menemukan dan mengakses fitur-fitur yang Bapak/Ibu ingin gunakan di website SIPLah? Tidak mudah ‘Agak tidak mudah Netral Agak mudah Mudah gooo0o 20. Seberapa mudah Bapak/Ibu mendapatkan informasi dari website SIPLah? o Tidak mudah © Agak tidak mudah o Netral © Agak mudah ©” Mudah 21. Menurut Bapak/Ibu, apakah SIPLah dapat dipercaya untuk memberikan proses yang sesuai dengan juknis dan regulasi yang berlaku? © Tidak dapat dipercaya o Agak tidak dapat dipercaya o Netral 0 _Agak dapat dipercaya s0% Dapat dipercayaForm3 B. Di bagian ini Bapal/Ibu akan diminta memberikan pendapat terkait pengalaman Bapak/Ibu menggunakan fitur “Pencarian”. Apokah Bapal/Ibu pernah menggunakan fitur Pencarian di website SIPLah? ©” Ya, pemah © Tidak pernah 3. Seberapa mudah proses pencarian yang Bapak/Ibu lakukan di fitur Pencarian di SIPLah? © Tidak mudah © Agak tidak mudah © Netral © Agak mudah 9” Mudah ‘Seberapa tepat hasil pencarian di fitur Pencarian di SIPLah? (Tepat di sini berarti hasil yang diberikan dari fitur Pencarian, sesuai dengan kebutuhan atau harapan Bapak/Ibu) © Tidak tepat © Agak tidak tepat o Netral co Agak tepat p~ Tepat 2 R . Pilihlah paling banyak 3 (tiga) mitra SIPLah yang paling sering Bapak/Ibu gunakan setahun terakhir. (contoh: Blibli, Tokoladang, dil) Apabila hanya menggunakan kurang dari 3(tiga) mitra, harap memilih Tidak Ado Mitra Lain Lagi i urutan ketiga dar/atau kedua, Pertama —: Blibli Kedua Ketiga C Di bawah ini adalah pertanyaan-pertanyaan tentang mitra pillihan Bapak/Ibu, Mohon dijawab sesuai dengan pengalaman dan persepsi Bapak/Ibu terkait penggunaan SIPLah di mitra tersebut. 26. & Seberapa mudah penggunaan SIPLah mitra ini? Tidak mudah ‘Agak tidak mudah Netral ‘Agak mudah \o Mudah e000 27, Seberapa puas Bapak/Ibu dalam menggunakan SIPLah mitra ini? Tidak puas o Agak tidak puas o NetralForm 3 © Agak puas 07 Puas Seberapa puas Bapak/Ibu terhadap penanganan keluhan oleh mitra ini? Tidak puas © Agak tidak puas © Netral ‘o” Agak puas © Puss Di antara fitur-fitur di bawah ini, mana saja yang menurut Bapak/Ibu paling sulit digunakan atau bermasalah? Boleh memilih paling banyak tiga fitur & Pencarian Checkout Tambah ke keranjang (add to cart) Negosiasi Chat Pembayaran Notifikasi Perbandingan barang Tidak satu pun ©Qq@o000000 S Berikut ini adalah pertanyaan terkait pembinaan penggunaan SIPLah, mokon untuk dapat dijawab sesuai pengalaman Bapak/Ibu 1. Apakah Pemerintah Daerah pernah melakukan sosialisasi atau pembinaan terkait SIPLah? Apabila “Pernah” berapa kali pembinaan tersebut dilakukan? Mohon disebutkan waktu pelaksanaannya apabila Bapak/Ibu masih ingat. Misalnya “pembinaan dilaksanakan dua kali pada bulan Juni 2021 dan April 2022” Pernah 2. _Menurut Bapak/Ibu, apakah pembinaan dari Pemerintah Daerah (melalui Dinas Pendidikan atau Dinas lain) sudah memadai? Memadai 3. Apakah Bapak/Ibu pernah menyampaikan kendala penggunaan SIPLah kepada Dinas Pendidikan? Apabila “Pemah”, bagaimana tanggapan/respon dari Dinas Pendidikan’? Pernah Adapun respon dinas Pendidikan akan ditindaklanjuti 4. Menurut Bapak/Ibu, apakah tanggapan/respon dari Dinas Pendidikan sudah memadai? Sudah Memadai 5. Mohon Bapak/Ibu memberikan saran atau masukan terkait dengan penggunaan SIPLah.Form 3 Terkait dengan pengiriman barang diharapkan bisa tepat waktu Tanda Tangan Pengisi Kuesioner oe i (Dra] SRI RAHAYU) (ENDANG PINASTI, S.Pd) NIP. 19451116 198703 2 004 NIP. 19750715 200312 2 003