Anda di halaman 1dari 9

PEMERINTAH KOTA BALIKPAPAN SEKRETARIAT DAERAH KOTA BALIKPAPAN BAGIAN ORGANISASI

JL. JEND. SUDIRMAN NO.1 RT.13 BALIKPAPAN TELP. (O542) 421500 Ext. 205 FAX. (0542) 421142 E-mail : pde@balikpapan.go.id

KERANGKA ACUAN KERJA (K A K)

Program

: Pengembangan Komunikasi Informasi dan Media Massa Kegiatan : Pengadaan Peralatan Video Conference

PEKERJAAN :

Pengadaan Peralatan Video Conference


TAHUN 2011

PEMERINTAH KOTA BALIKPAPAN


KEGIATAN PENINGKATAN KAPASITAS JARINGAN INTERNET DAN INTRANET DI LINGKUNGAN PEMERINTAH KOTA BALIKPAPAN TAHUN 2011

Pekerjaan

Pengadaan Peralataan Video Conferenve

Lokasi

Balikpapan

Waktu

2 (dua) Bulan

Sumber Anggaran

APBD TAHUN 2011

Pagu Biaya

Rp. 250.000.000,- (dua ratus limah puluh juta rupiah)

Nama Instansi

Pemerintah Kota Balikpapan Sekretariat Daerah Kota Balikpapan Bagian Organisasi

Alamat

Jl. Jend. Sudirman No.1 RT.13 Balikpapan

Pemerintah Kota Balikpapan Pengadaan Peralatan Video Conference 2011

-1-

BAB I PENDAHULUAN

1. Latar Belakang Sesuai dengan Inpres No 3/2003 tentang kebijakan dan Strategi Nasional Pengembangan e-Government setiap Pemerintah Daerah diamanatkan untuk mengambil langkah-langkah yang diperlukan sesuai dengan tugas, fungsi dan kewenangannya masing-masing guna terlaksananya pengembangan egovernment secara nasional. Pesatnya kemajuan teknologi dibidang informasi telah melahirkan perubahan tatanan kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara. Dalam kaitan ini, peran dan fungsi pelayanan data dan informasi pemerintahan yang dilaksanakan oleh masing-masing Pemerintah Daerah dituntut untuk mampu melakukan berbagai penyesuaian dan perubahan yang membutuhkan koordinasi antar pemerintah kabupaten/kota yang ada di Propinsi Kalimantan Timur. Pelaksanaan Rapat Koordinasi Gubernur dengan Forum Koordinasi Pimpinan Daerah (FKPD) dan Bupati / Walikota se-Propinsi Kalimantan Timur sebagai wadah untuk saling memberikan masukan dan informasi serta menyampaikan persoalan-persoalan yang harus segera diselesaikan yang bertujuan untuk menjalin komunikasi dan kerjasama antara pemerintah Kabupaten/Kota dengan Pemerintah Propinsi serta dengan instansi terkait lainnya dalam penyelenggaraan pemerintahan guna peningkatan pembangunan serta peningkatan kesejahteraan masyarakat. Peningkatan pelaksanaan rapat koordinasi dimaksud diperlukan sarana dan prasaran yang cepat dan efisien yaitu dengan memanfaatkan perkembangan teknologi dan informatika, salah satunya dengan menggunakan peralatan Video Conference dan jaringan internet. Bentuk kegiatan koordinasi tersebut masing-masing bisa menyampaikan pemaparan kegiatan yang akan dilakukan oleh masing-masing kepala pemerintah serta penyampaian setiap permasalahan yang ada disetiap Kabupaten/kota untuk saat ini dan rencana kedepannya serta dalam rangka saling memberi masukan dalam hal penyelesaian permasalahan yang ada, termasuk dalam pelaksanaan / penyelenggaraan setiap Pemilihan Kepala Daerah, pemilihan DPRD, DPRD maupun Pemilihan Presiden.

Pemerintah Kota Balikpapan Pengadaan Peralatan Video Conference 2011

-2-

2. Landasan Hukum a. UndangUndang Nomor 32 Tahun 2004, tentang Pemerintahan Daerah, sebagaimana telah diubah dengan UndangUndang Nomor 8 Tahun 2005, tentang Penetapan Peraturan Pemerintah Pengganti UndangUndang Nomor 3 Tahun 2005, tentang Perubahan Atas UndangUndang Nomor 32 Tahun 2004, tentang Pemerintahan Daerah Menjadi UndangUndang. b. Keputusan Presiden Nomor 9 Tahun 2003, tentang Tim Koordinasi Telematika Indonesia. c. Instruksi Presiden Nomor 6 Tahun 2001, tentang Pengembangan dan Pendayagunaan Telematika di Indonesia. d. Instruksi Presiden Nomor 3 Tahun 2003, tentang Kebijakan dan Strategi Nasional Pengembangan e-Government. e. Keputusan Menteri Negara Komunikasi dan Informasi Nomor :

05/SK/MENEG/KI/2001, tentang Organisasi dan Tata Kerja Kantor Menteri Negara Komunikasi dan Informasi. f. Keputusan Menteri Negara Komunikasi dan Informasi Nomor 12/SK/MENEG/KI/2002, tanggal 1 Maret 2002, tentang Pembentukan Organisasi Task Force Pengembangan e-Government. g. Keputusan Menteri Negara Komunikasi dan Informasi Nomor :

47A/KEP/M.KOMINFO/12/2003, tanggal 19 September 2003, tentang Pedoman Umum Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan Teknis Teknologi Informasi dan Komunikasi Dalam Menunjang e-Government. h. Peraturan Daerah Kota Balikpapan Nomor 16 Tahun 2008, tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah dan Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat. i. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 54 Tahun 2010 tentang pengadaan barang / jasa Pemerintah; j. Berita Acara Persetujuan Bersama Kepala Daerah dan DPRD Kota Balikpapan Nomor : 170/01.81/DPRD/I/2011 dan Nomor Nomor : 900/0135/TU-PIM/I/2011 tanggal 11 Januari 2011 tentang Rancangan Peraturan Daerah APBD Tahun 2011;

Pemerintah Kota Balikpapan Pengadaan Peralatan Video Conference 2011

-3-

3. Tujuan Tujuan dari pekerjaan ini adalah melakukan Pengadaan dan

pemasangan Peralatan Video Conference untuk keperluan rapat koordinasi yang interaktiv melalui Vicon antar Pemerintah Kabupaten/Kota dan dengan Pemerintah Propinsi. Peralatan Video Conference harus kompatibel dengan perangkat Video Conference (Tandberg TTC.7 Made In Norway) yang ada di Kantor Gubernur Propinsi Kalimantan Timur.

4. Lokasi Pekerjaan Pekerjaan Pengadaan Peralatan Video Conference ini berada di Kota Balikpapan dan mencakup untuk pemasangan dan menghubungkannya dengan peralatan Video Conference yang ada di Propinsi Kalimantan Timur.

5. Sumber Dana a. Dalam pelaksanaan kegiatan ini telah dialokasikan biaya pengadaan melalui Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) Bagian Organisasi Setda Kota Balikpapan Tahun Anggaran 2011 b. Pembayaran dilakukan setelah barang diterima, dipasang dan berfungsi dengan baik yang dibuktikan dengan berita acara. c. Biaya pemasangan sudah termasuk dalam harga pengadaan barang.

6. Jangka Waktu a. Jangka waktu penyelesaian pekerjaan Jangka waktu pengadaan dan pemasangan selama 2 (dua) bulan.

7. Spesifikasi Peralatan

Pemerintah Kota Balikpapan Pengadaan Peralatan Video Conference 2011

-4-

Spesifikasi Peralatan Video Conference

BANDWIDTH FIREWALL TRAVERSAL VIDEO STANDARDS VIDEO FEATURES

VIDEO INPUTS (5 INPUTS)

VIDEO OUTPUTS (4 OUTPUTS)

VIDEO FORMAT LIVE VIDEO RESOLUTIONS

NATIVE PC RESOLUTIONS: WIDE RESOLUTIONS: AUDIO FEATURES

EMBEDDED ENCRYPTION

IP NETWORK FEATURES

H.320 up to 512 kbps, H.323 & SIP up to 2 Mbps ExpresswayTM Technology , Auto NAT, H.460.18, H.460.19 Firewall Traversal H.261, H.263, H.263+, H.263++ (Natural Video), H.264 Native 16:9 Widescreen Advanced Screen Layouts Picture in Picture (PIP) Picture outside Picture & Large POP Side by Side PC Zoom Intelligent Video Management Simultaneous videoconference 1 x 9 PinDSUB: HD Main Camera 1 x MiniDin, S-video: auxiliary/document camera 1 x RCA/Phono, composite: document camera/aux 1 x RCA/Phono, composite: VCR 1 x DVI-I: PC Input: 800 x 600 (@ 60,72,75,85 Hz),1024 x 768 (@ 60,70,75 Hz), 1280 x 720 (HD720P) (@ 50, 60 Hz), 1280 x 1024 @ 60 Hz Extended Display Identification Data (EDID) 1 x MiniDin, S-video: main monitor 1 x RCA/Phono, composite: main monitor or VCR 1 x RCA/Phono, composite: dual monitor or VCR 1xDVI-1/XGA: main or second monitor XGA Output 800 x 600 @ 75 Hz, 1024 x 768 @ 60 Hz, 1280 x 768 (WXGA) @ 60 Hz, 1280 x 720 (HD720p) @ 60 Hz VESA Monitor Power Management NTSC, PAL, VGA, SVGA, XGA, W-XGA, SXGA and HD720p NATIVE NTSC: 400p (528 x 400 pixels) 4SIF (704 x 480 pixels), Digital Clarity Interlaced SIF (iSIF 352 x 480 pixels), Natural Video SIF (352 x 240 pixels) NATIVE PAL: 448p (576 x 448 pixels) 4CIF (704 x 576 pixels), Digital Clarity Interlaced CIF (iCIF 352 x 576 pixels), Natural Video CIF (352 x 288 pixels) QCIF (176 x 144 pixels) SQCIF (128 x 96 pixels) decode only XGA (1024 x 768), SVGA (800 x 600 pixels), VGA (640 x 480 pixels) w288p (512 x 288 pixels), w448p (768 x 448 pixels), w576p (1024 x 576 pixels), w720p (1280 x 720 pixels) CD-Quality 20KHz Mono and Stereo Telephone add-on via MultiSite Two separate acoustic echo cancellers Audio mixer Automatic Gain Control (AGC) Automatic Noise Reduction Audio level meters VCR ducking Optional Stereo Package Packet loss management Active lip synchronization GSM/Blackberry interference audio feature H.320 and H.323 point-to-point and multipoint calls Standards-based: H.233, H.234, H.235 v2&v3, DES and AES NIST-validated AES, NIST-validated DES Automatic key generation and exchange Supported in Dual Stream & MultiSite IEEE 802.1x/EAP Network Authentication H.235 Gatekeeper Authentication DNS lookup for service configuration Differentiated Services (DiffServ) Resource Reservation Protocol (RSVP) IP adaptive bandwidth management (including flow control) Auto gatekeeper discovery

Pemerintah Kota Balikpapan Pengadaan Peralatan Video Conference 2011

-5-

NETWORK INTERFACES

WIRELESS LAN SUPPORT PRECISIONHD CAMERA

POWER OPERATING TEMPERATURE AND HUMIDITY PRESENTATIONS AND COLLABORATION

Dynamic playout and lip-sync buffering Intelligent Packet Loss Recovery (IPLR) H.245 DTMF tones in H.323 Cisco CallManager integration using ECS IP Address Conflict Warning Date and Time support via NTP 4 x ISDN BRI (RJ-45), S-interface 1 x LAN/Ethernet (RJ-45) 10/100 Mbit (LAN/DSL/cable modem) 1 x PC card slot (PCMCIA) for wireless LAN 1 x X.21/V.35/RS-449 with RS-366 dialing, RS-366 Adtran IMUX, Leased Line, Data Triggered, and Manual** 1 x USB for future usage Compliant with IEEE 802.11b, up to 11 Mbit, Support for 64/128 bit encryption (WEP), Infrastructure or ad-hoc mode 7 x zoom 1/3" CMOS +10/-20 tilt +/- 90 pan 42 vertical field of view 72 total vertical field of view 70 horizontal field of view 250 total horizontal field of view Focus distance 0.3minfinity 1280 x 720 pixels progressive @ 30fps Automatic or manual focus/brightness/whitebalance Far-end camera control 15 near and far-end camera presets Voice-activated camera positioning Daisy-chain support (Visca protocol camera) Auto-sensing power supply 100250 VAC, 5060 Hz 40 watts max. 10% to 90% Relative Humidity (RH)

Speaker

Natural Presenter Package including: PC Presenter (DVI-I, SXGA In), PC SoftPresenter, Digital Clarity & Native Formats, Advanced Video Layouts, Streaming compatible with Cisco IP/TV,Apple QuickTime, RealPlayer v8 etc. Subwoofer 68 Watts @ 8 ohms @ 10 % THD @ 40 Hz 180 Hz Single Channel Loaded Frequency Response 40 - 20000 Hz

Spesifikasi Display
LCD Panel Resolution Video Color System Video Color System TV Function 60" Advanced Super View & Black TFT LCD 2.073.600 pixels (1920 x 1080).43 , PAL 60 Pal , Secam , NTSC 3.58 , NTSC 4 TV Standart : PAL : BG , DK , I;SECAM : BG , DK , KK NTSC :M Receiving Channel : VHF / UHF : 44.25 - 863.25 Mhz ; CATV : S1 - S41 ch TV Tuning System : Auto Preset 99 Ch Stereo / Billingual : Nicam : BG , I , DK , A2 Stereo : B/G 60.000 Hours (standard position) 10 Watt x 2 (10 x 4 cm) x 2 pcs Anterna In : VHF / UHF 75ohm, DIN Type Input 1 HDMI In , Audio In Input 2 HDMI In Input 3 HDMI In Input 4 Video In, Audio In Input 5 S-Video In , Video In , Audio In , Component In Input 6 Video In , Audio In , Component In Input 7 PC Input - 15 pin mini D-sub | Audio In 3.5 mm jack RS-223C 9 Pin D-sub male conector Audio Output Optical Digital AC 110 - 240 V , 50/60 Hz 370 Watt 0 - 40 C

Back Light Life Audio Amplifier Speaker Terminal Rear

Power Requierement Power Consumption Operating Temperature

Pemerintah Kota Balikpapan Pengadaan Peralatan Video Conference 2011

-6-

8. Ruang Lingkup Pekerjaan Pekerjaan pengadaan dan pemasangan peralatan Video Conference untuk Koordinasi dengan Pemerintah Propinsi, dengan ketentuan teknis sebagai berikut: Perangkat Video Conference di pasang di Kantor Walikota Balikpapan atau di Rumah jabatan Walikota Balikpapan dengan mengubungkannya dengan perangkat Video Conference yang ada di Kantor Gubernur Propinsi Kalimantan Timur dengan menggunakan Link VPN IP milik Pemerintah Propinsi Kalimantan Timur. 9. Penutup Demikian Kerangka Acuan Kerja (KAK) ini disusun untuk menjadi bahan pedoman kegiatan yang akan dilaksanakan. Segala aturan teknis dan ketentuan lainnya akan dituangkan dalam dokumen kontrak.
Balikpapan, 27 Januari 2011 Kepala Bagian Organisasi Kasubag Data & Sistem Informasi

Robi Ruswanto, S. Sos


NIP. 19670413 198609 1 002

Adamin Siregar, S.Kom, M.Eng


NIP. 19680413200003 1 008

Pemerintah Kota Balikpapan Pengadaan Peralatan Video Conference 2011

-7-

Harga Estimasi (Owner Estimate/OE) Pengadaan Peralatan Video Conference

No

Nama Barang dan Spesifikasi Peralatan Video Conference, spesifikasi sesuai dengan KAK

Jumlah

Satuan

Harga Satuan (Rp.) 187.000.000,-

Jumlah Harga (Rp). 187.000.000,-

set

Display/Layar TFT LCD Panel, spesifikasi sesuai dengan KAK Terlampir Instalasi, Sesuai dengan KAK terlampir

unit

42.000.000,-

42.000.000,-

Set

14.000.000,-

14.000.000,-

JUMLAH

243.000.000,-

Harga sudah termasuk biaya pemasangan dan pajak-pajak Balikpapan, 27 Januari 2011 Kuasa Pengguna Anggaran

Robi Ruswanto, S. Sos

NIP. 19670413 198609 1 002c

Pemerintah Kota Balikpapan Pengadaan Peralatan Video Conference 2011

-8-