ASPEL - Contpaq

1
LsLrella 8odrlguez Mayorga

lngenlerla en CesLln Lmpresarlal

Mater|a
SofLware de Apllcacln L[ecuLlvo

Docente
lng Mlguel ngel Solls

A|umna

Carrera

Semestre
Segundo

Inst|tuto tecno|g|co Super|or de e| Mante

2

INDICL A GINA
orLada1
lndlce2
lnLroduccln3
AspelSAL 404
AspelCCl 4012
Aspel8AnCC 2313
AspelnCl 4321
AdmlnAC 41831
CheqAC 110040
nomlAC 130249
ConLAC 130434
Conclusln63
Closarlo64

3

IN1kCDUCCICN

nos enconLramos anLe un mundo lnmerso en la globallzacln y en la Lecnologla y el no conLar o
el no conocer los slsLemas admlnlsLraLlvos que ahora se uLlllzan en la conLabllldad es quedarLe en
la era amblgua
Con los avances de la Lecnologla se ha me[orado grandemenLe la manera de llevar a cabo la
conLabllldad la era de documenLos carpeLas y el Lraba[o arduo y compllcado para llevar la
admlnlsLracln de la empresa ha llegado a su fln con la llegada de nuevos slsLemas
admlnlsLraLlvos que nos faclllLan la conLabllldad en la mlsma
Ll presenLe Lraba[o preLende dar a conocer dos slsLemas admlnlsLraLlvos de uso comun y compra
en el mercado preLende dar a conocer y expllcar los dlferenLes mdulos y caLlogos que esLos
uLlllzan aclarando que la expllcacln en los mlsmos no son Lan ampllos pues no se cuenLa con los
conoclmlenLos necesarlos para hacerlo
rlmeramenLe daremos a conocer el slsLema admlnlsLraLlvo ASLL y los dlversos sofLware con los
que esLe cuenLa como lo son SAL 8AnCC CCl nCl
ara despues conLlnuar con el slsLema admlnlsLraLlvo CCn1AC asl como con los dlversos
sofLware con los que esLe cuenLa que son CCn1AC AuMlnAC CPLCAC nCMlAC
Asl como daremos a conocer las dlversas caracLerlsLlcas de los slsLemas admlnlsLraLlvos al
flnallzar dlcho Lraba[o llegaremos a la conclusln para la recomendacln de alguno de los dos
slsLemas ya menclonados dando a conocer los elemenLos en que se baso para llegar a esa
conclusln
Al flnal del Lraba[o se enconLrara con un glosarlo de los Lermlnos que se consldera lmporLanLe
ampllar para enLender me[or el Lraba[o aqul presenLado
Lsperemos que esLe Lraba[o sea de su agrado Lomando en cuenLa que solo es una probadlLa para
adenLrarnos al nuevo mundo empresarlal Lomado de la mano con la Lecnologla

4

Aspe|SAL 40
(S|stema Adm|n|strat|vo Lmpresar|a|)

Ls un sofLware que faclllLa las prlnclpales operaclones del proceso admlnlsLraLlvo La lnformacln de los caLlogos se
manLlene al dla en Lodo momenLo evlLndose la dupllcldad en la capLura de lnformacln

Ll slsLema permlLe generar reporLes y grflcas de alLo nlvel envla y reclbe lnformacln a los dems slsLemas de la llnea
Aspel y proporclona Lodo Llpo de facllldades para el compleLo aprovechamlenLo de la lnformacln generada en el ya
que cuenLa con 8ase de daLos ablerLa exporLacln a dlversos formaLos y coplado especlal enLre oLras lnLeresanLes
funclones

Al acceder por prlmera vez al slsLema esLe desplegara varlas venLanas anLes de lnlclar con la venLana Abrlr empresa"
Al esLar en esLa venLana y sl el slsLema no ha sldo acLlvado el slsLema nos proporclonara una empresa flcLlcla para
conocer el slsLema posLerlormenLe al acLlvar el slsLema podremos modlflcar la razn soclal de esLa y agregar ms
empresas pero por el momenLo solo podremos Lraba[ar con una

CAkAC1LkIS1ICAS 8LNLIICICS DL ASLLSAL

Los slgulenLes punLos son algunas de las venLa[as que obLendrs en el mane[o de Lu proceso admlnlsLraLlvo con Aspel
SAL

Mu|t|moneda
Ll slsLema denLro del caLlogo de monedas permlLe deflnlr hasLa 99 monedas dlferenLes para lo cual debe esLar
acLlvado el parmeLro de MulLlmoneda en los armeLros generales

Las prlnclpales operaclones de compravenLa se pueden reallzar en cualqulera de las monedas deflnldas en el caLlogo
uedes deflnlr la moneda base de manera que no sea pesos necesarlamenLe slno que pueda ser dlares
queLzales francos eLc
Las Cx con proveedores y las CxC con cllenLes se conLrolan LanLo en la moneda base como en la de los movlmlenLos

uedes reallzar procesos de A[usLe camblarlo sobre las Cx y CxC para deLermlnar de manera auLomLlca la ganancla o
perdlda que se orlglna por las varlaclones en los Llpos de camblo

ed|mentos aduana|es
Ls poslble grabar lnformacln de edlmenLos aduanales para cada producLo no de pedlmenLo lecha y Aduana por la
que lngresar la mercancla a fln de conLrolar los producLos lmporLados
uedes lnclulr en las eLlqueLas de ldenLlflcacln de los producLos (Cdlgo de barras) la lnformacln anLerlormenLe
menclonada uesde los mdulos de Compras y lacLuras se reallzan las afecLaclones al caLlogo de pedlmenLos

Lotes de productos
uedes mane[ar lnformacln de LoLes de producLos a saber no de loLe y lecha de caducldad uedes lmprlmlr
eLlqueLas de ldenLlflcacln de los producLos que conLengan esLa lnformacln Ll slsLema emlLe los reporLes de
edlmenLos y loLes y de roducLos caducos

o||t|cas
Las ollLlcas de descuenLo ahora lncluyen la apllcacln de la pollLlca desde clerLo numero de unldades es declr puedes
deflnlr desde que numero de arLlculos vendldos se apllcar la pollLlca de descuenLo (por lo cual el slsLema lleva ahora
un hlsLrlco de unldades que se han vendldo)

Inventar|os
Se cuenLa con la opcln de Armado de klLs que Le permlLe agrupar varlos producLos y/o servlclos para conformar una
sola enLldad de venLa uedes mane[ar una unldad de enLrada dlferenLe a la de sallda es declr se puede comprar ca[as
y vender plezas o vlceversa la relacln enLre las unldades para una correcLa apllcacln y conLrol de las exlsLenclas se
esLablece medlanLe un facLor

3

CuenLas con la opcln de lnvenLarlo flslco que Le permlLe capLurar exlsLenclas reales para obLener comparaLlvos de
exlsLenclas reales y reglsLradas asl como reallzar los a[usLes de manera auLomLlca enLre lo real y lo capLurado
Ln esLa versln puedes llevar el ConLrol de cosLo al deLalle por lo que en la cancelacln de la compra y en la devolucln
de la mlsma puedes cosLear al cosLo real del producLo evlLando que el slsLema reallce cosLeo LS o uLS sobre el
mlsmo

uedes generar un CaLlogo de llneas de producLos para una me[or claslflcacln de producLos Adems podrs aslgnar
una cuenLa conLable para cada llnea Le puedes dar manLenlmlenLo a esLe caLlogo y manLener claslflcados
adecuadamenLe los producLos por llnea para un me[or aprovechamlenLo de la base de daLos

Se agreg un campo en el caLlogo de MovlmlenLos al lnvenLarlo que Le permlLe llevar un PlsLorlal de la exlsLencla del
producLo despues de cada movlmlenLo 1amblen puedes generar los preclos de los producLos A parLlr del cosLo
apllcndole al producLo un porcenLa[e de uLllldad

Ln la opcln de Congelar exlsLenclas correspondlenLe al roceso de lnvenLarlo flslco se anadl el boLn uescongela esLe
boLn borra del slsLema las exlsLenclas congeladas de los producLos dando con ello la poslbllldad de congelar las
exlsLenclas e lnlclar nuevamenLe el proceso de lnvenLarlo flslco

Nota Sl se esL Lraba[ando con MulLlalmacen slo se resLablecern las exlsLenclas de los producLos del almacen
lndlcado en el fllLro en caso conLrarlo resLablecer Lodo el caLlogo de producLos

Iacturac|n
uespues de elaborar la facLura puedes guardar la lnformacln de envlo con daLos como numero de gula y fecha de
envlo lo que Le ayudar a la lmpresln de la gula de mensa[erla uedes AparLar producLos desde un pedldo
manLenlendo al producLo en el lnvenLarlo pero sln poder sacarlo del mlsmo Ll ConLrol de conslgnaLarlo es un nuevo
campo que permlLe lndlcar a que cllenLe se le envlar la mercancla esLe cllenLe puede ser dlsLlnLo al cllenLe al que se le
cobrar uedes LlmlLar hasLa que fecha se podrn reallzar operaclones de venLa de modo que no podrs elaborar
coLlzaclones pedldos remlslones facLuras devoluclones y cancelaclones con fecha anLerlor a la lndlcada
uedes LlmlLar el numero de parLldas por documenLo desde la capLura para que al lmprlmlrlo no exceda de una ho[a
Con el fln de aglllzar el 8eporLe de movlmlenLo de facLuras ahora esLe presenLa un sLaLus para saber sl la facLura ha
sldo surLlda de manera parclal o LoLal ?a son poslbles las uevoluclones dlrecLas de arLlculos lnvenLarlables para lo cual
el slsLema Le plde el cosLo del arLlculo (para reallzar el cosLeo) y Le suglere el cosLo promedlo de dlcho arLlculo

Al momenLo de capLurar una facLura puedes lndlcar el crlLerlo que se usar para hacer una ulvlsln de cargos en el caso
de venLas a plazos de esLa manera el slsLema generar auLomLlcamenLe varlas leLras por cobrar en vez de una sola
facLura

CuenLas con el 8eporLe de pedldos pendlenLes que muesLra slo los pedldos con esLa condlcln

roveedores 1lenes dos nuevos campos en la capLura del proveedor co|on|a y nmero de fax uenLro de la lnLerface
con SAL8AnCC se agreg lnformacln relaclonada con el 8lC del proveedor y el monLo de lvA por concepLo del pago al
proveedor Ll lvA para esLe caso es calculado sobre el monLo del pago a reallzar y resulLa ser la parLe proporclonal
corresponde al lvA apllcado en la compra

C||entes Ln CxC puedes Asoclar cada venLa con el vendedor que la efecLu al lndlcarlo en el campo correspondlenLe
1lenes dos nuevos campos en la capLura del cllenLe y/o proveedor Colonla y numero de fax

Compras Al momenLo de elaborar una compra puedes uLlllzar el mlsmo crlLerlo que se usa para hacer una dlvlsln de
cargos con la nueva opcln Compras a plazos de esLa manera el slsLema generar de manera auLomLlca varlas leLras
por pagar en vez de una sola compra

8ase de datos uedes mane[ar Lu lnformacln en ulversos Llpos de bases de daLos Aspel aradox ubase y MSSCL
Server Se agregaron lormaLos de 8ases de daLos en las que puedes uLlllzar Lu lnformacln como Cracle y u82
CuenLas con el lllLro SCL en Lodas las venLanas de seleccln de lnformacln (fllLros) para aprovechar al mxlmo Lus
daLos cuando mane[as una base de daLos dlferenLe a la base Aspel or e[emplo puedes pedlr que se muesLren Lodos los
reglsLros que conLengan en cualquler parLe de sus daLos la palabra CuAuALA!A8A y aparecern los daLos que cumplan
dlcha condlcln

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Ld|tor de Iormatos ara qulenes conocen el LdlLor de formaLos se cuenLa ahora con un nuevo funclonamlenLo de los
comandos A[usLa 8rlnca ueflne encabezado e lmpresora las cuales faclllLan la operacln con el LdlLor

ersona||zac|n de consu|tas y estad|st|cas uedes ersonallzar consulLas y ersonallzar esLadlsLlcas en Lodos los
mdulos con la poslbllldad de lnclulr mayor numero de campos para la obLencln de lnformacln a la medlda Ahora las
ConsulLas y esLadlsLlcas personallzadas del slsLema esLarn asocladas a cada usuarlo es declr la prlmera vez que un
usuarlo enLre al slsLema por defecLo ver las consulLas o esLadlsLlcas predeflnldas por el slsLema pero al momenLo de
llevar acabo alguna personallzacln esLas slo sern vlsuallzadas por el

ersona||zac|n de f||tros Ln la opcln de ersonallzacln de fllLros se lncluye el campo de numero de pesLanas en
esLe campo podrs especlflcar el numero de pesLanas que se vlsuallzarn en la consulLa pudlendo ser hasLa 10 adems
de la prlnclpal con el fln de que puedas asoclar ms selecclones de lnformacln y aglllzar con ello la consulLa de daLos

I||tros Ln el proceso de fllLrado se agreg el campo usar SCL para fllLrar que al Lenerlo acLlvo el slsLema consLrulr
auLomLlcamenLe la senLencla SCL aglllzando asl la presenLacln de la consulLa

MCDULCS DLL SIS1LMA ASLLSAL

AspelSAL esL formado por las slgulenLes secclones

Ventana pr|nc|pa| 1e permlLe moverLe a cualqulera de los 6 mdulos del slsLema y conflgurar opclones prlnclpales que
deflnen el funclonamlenLo del programa

C||entes y Cuentas por cobrar ConcenLra la lnformacln y operaclones relaclonadas con los CllenLes y las CuenLas por
cobrar de la empresa

Iacturas y Vendedores 1e permlLe generar Lodos los documenLos del clclo de venLas llevar un conLrol del caLlogo de
vendedores y las pollLlcas de oferLa en Lu empresa enLre oLras mulLlples operaclones

roveedores y Cuentas por pagar ConLlene las operaclones prlnclpales relaclonadas con los proveedores proporclona
un segulmlenLo compleLo a los cargos y abonos y permlLe Lnvlar lnformacln al slsLema Aspel8AnCC para la
programacln de los cheques desde dlcho slsLema

Compras ConLempla las operaclones bslcas del clclo de compras como rdenes de compra recepclones de mercancla
y devoluclones adems de mulLlples reporLes relaclonados con esLos

Inventar|os ConcenLra funclones dlversas para el mane[o de producLos y servlclos de la empresa como conLrol de
numeros de serle dlsLrlbucln y mane[o de exlsLenclas en varlos almacenes reglsLro de producLos en oLras monedas
adems de la moneda base mane[o de klLs de producLos conLrol de LoLes y edlmenLos aduanales enLre oLras

Lstad|st|cas Cfrece Lodas las herramlenLas necesarlas para exploLar la lnformacln de la empresa (consulLas selecLlvas
esLadlsLlcas comparaLlvas Crflcas eLc) adems de que permlLe exporLar la lnformacln a oLras apllcaclones y
formaLos como xcel (blff3) lotos (wk1) ubase (dbf) lnLerneL (hLml) y aradox (db)

CCNIIGUkACICN

La venLana conflguracln se encuenLra en el menu uLllerlas Ln esLa opcln se deflnen las modalldades de conflguracln
para mane[ar la lnformacln y daLos de Lu slsLema las cuales puedes modlflcar para una operacln ms adecuada a Lus
necesldades esLa venLana muesLra dlferenLes opclones como

Datos de |a empresa
Aqul se muesLra y conflguras la lnformacln de los daLos de la empresa es declr los daLos generales como ublcacln
8lC clave maesLra eLc con la que el slsLema se reglsLr LnLre sus campos esLn

Numero de empresa esLe numero es aslgnado consecuLlvamenLe por el slsLema y no puedes modlflcarlo

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kazn soc|a| aqul se anoLa o cambla el nombre de la empresa con su razn soclal
Camblar logo el logoLlpo que le proporclonamos a la empresa y aqul mlsmo podemos modlflcarlo

D|recc|n desde aqul podemos anoLar o en su caso camblar la ublcacln (dlreccln) de la empresa

ob|ac|n anoLa o cambla la poblacln de la empresa

kIC aqul se anoLa el reglsLro federal conLrlbuyenLe de la empresa

armetros genera|es
Los parmeLros que se conflguran desde esLa opcln son condlclones generales que deflnlrn el funclonamlenLo del
slsLema sln lmporLar el mdulo en que se esLe Lraba[ando es declr la conflguracln de los que aqul se muesLran no
afecLan a un mdulo en parLlcular slno a Lodo el slsLema LnLre sus campos se encuenLran

kedondeo de montos al marcar la casllla el slsLema no permlLlr capLurar declmales en los campos donde se lndlcan
monLos de manera que Lodos los clculos se reallzarn en canLldades enLeras

kedondeo a costos esLa casllla es seme[anLe a la anLerlor al marcarla lndlca que slo se mane[arn canLldades enLeras
en los cosLos de los producLos

C k C C||ente mostrador Sl selecclonas esLa casllla Lendrs una cuenLa para el cllenLe en el modulo de CuenLas por
cobrar donde se almacenen Lodas las venLas hechas a cllenLes ocaslonales aLendldos en mosLrador que no forman
parLe del caLlogo de cllenLes regulares de Lu companla

Mu|t|moneda al acLlvar esLa casllla el slsLema acLlvar Lodos los campos y procesos que permlLan reglsLrar movlmlenLos
en dlferenLes monedas adems de la moneda base

Mostrar |magen en consu|ta Sl acLlvas esLa casllla la lmagen del logoLlpo de SAL se mosLrar en el fondo de la consulLa
prlnclpal de los dlferenLes mdulos del slsLema cuando accedas a ellos

Lsquema de Impuesto un esquema de lmpuesLos es una comblnacln de lmpuesLos y Lasas a apllcar sobre un
producLo cada esquema de lmpuesLo se ldenLlflca por su clave

Descuento comerc|a| Lo lndlcado en esLe campo se sugerlr en el campo de orcenLa[e de descuenLo en la carpeLa
venLas del CaLlogo de cllenLes al momenLo de dar de alLa un cllenLe faclllLando el Lraba[o de capLura

Ca[n |nsta|ado Slrve para lndlcar sl se uLlllzar o no un ca[n de dlnero en el mdulo de 8ecepcln de pagos

Nmero de empresa CCI Le ofrece un conLrol ms deLallado del esLado flnanclero de Lu empresa es necesarlo que en
esLe campo lndlques el numero de la empresa de AspelCCl con la cual se esLablecer la lnLerfaz con AspelSAL ue Lal
forma que la lnformacln de las pllzas se reglsLren en la empresa correcLa Ll slsLema por omlsln aslgna el numero uno
cuando lo lnsLalas LsLe campo puede ser conflgurado por cada empresa que Lengas dada de alLa en AspelSAL

8otn Conf|gurac|n Ln esLa venLana podrs lndlcarle al slsLema la ruLa de Lraba[o para esLa empresa Ln esLa ruLa se
reglsLrarn Lodos los movlmlenLos que reallcen Lodos los usuarlos reglsLrados para dlcha empresa

C||entes y C x C
LnLre sus campos esLn

C|ave secuenc|a| sl se ellge Clave secuenclal al dar de alLa a los cllenLes el slsLema aslgnar un numero progreslvo a
cada uno de ellos Con ello ser poslble llevar un conLrol exacLo sobre el follo aslgnado ero sl en Lu empresa requleres
que las claves conLengan leLras y numeros o Llenen un orden dlverso debes lndlcar que no se desea una numeracln
secuenclal no acLlvando esLa casllla de esLa manera podrs hacer una aslgnacln personal de claves

D|as comerc|a|es de crd|to sl acosLumbras dar los mlsmos dlas de credlLo a cada comprador puedes deflnlrlo aqul y
ahorrarLe Lraba[o al reglsLrar los cllenLes ya que el daLo aqul deflnldo se sugerlr en la venLana de alLa de cllenLes

8

Cuentas por cobrar |ntegrado CxC podr operar en forma lnLegral con lacLuracln sl se selecclona esLa casllla al
elaborar una facLura se generar auLomLlcamenLe una cuenLa por cobrar para el cllenLe asoclado a la mlsma sl se
reallza una devolucln se reglsLrar una noLa de devolucln o credlLo adems de que podrs reglsLrar el pago
lnmedlaLo ya sea LoLal o parclal de la facLura

Contra documento conslsLe en relaclonar cada movlmlenLo de cargo con sus movlmlenLos de abono respecLlvos por lo
que es necesarlo que en Lodos los movlmlenLos que lnLroduzcas reglsLres el numero de documenLo con el que se
relaclonan

Contra sa|do sl ellges esLa opcln en lugar de la opcln ConLra documenLo se LoLallzan cargos y abonos lmporLando
unlcamenLe su fecha de apllcacln de esLa forma el slsLema se encarga de calcular el saldo global sln lmporLar la
referencla al documenLo del que se derlvan los movlmlenLos

Mu|t|moneda en esLos campos deben lndlcarse los numeros de concepLo que se uLlllzarn para generar los movlmlenLos
de ganancla y perdlda camblarla de CxC

Mane[a fo||o al acLlvar esLa casllla el slsLema Le permlLlr generar movlmlenLos de cuenLas por cobrar asoclados a un
follo LsLe mane[o se suglere para los documenLos de Llpo abono con referencla lncluldos Lamblen aquellos relaclonados
con recepcln de pagos y apllcacln de anLlclpos

Iecha de c|erre de documentos Al esLablecer esLe daLo el slsLema no permlLe reallzar algun movlmlenLo de CxC sobre
los documenLos con una fecha anLerlor a la aqul lndlcada

roveedores y Cx

C|ave secuenc|a| el slsLema le aslgnar un numero progreslvo a cada uno de ellos Con ello ser poslble llevar un conLrol
exacLo sobre el follo aslgnado ero sl en Lu empresa requleres que las claves conLengan leLras y numeros o Llenen un
orden dlverso debes lndlcar que no se desea una numeracln secuenclal de esLa manera podrs hacer una aslgnacln
personal de las claves

Cuentas por pagar |ntegrada puede operar en forma lnLegral con Compras sl es asl al elaborar una recepcln de
mercancla se reglsLrar auLomLlcamenLe una cuenLa por pagar para el proveedor asoclado a la mlsma afecLando el
campo de saldo y compras anuales en el caLlogo de proveedores

Contra documento conslsLe en relaclonar cada movlmlenLo de cargo con sus movlmlenLos de abono respecLlvos por lo
que es necesarlo que en Lodos los movlmlenLos que lnLroduzcas reglsLres el numero de documenLo con el que se
relaclonarn

Contra sa|do con esLa opcln se LoLallzan cargos y abonos lmporLando unlcamenLe su fecha de apllcacln de esLa
forma el slsLema se encarga de calcular el saldo global sln lmporLar la referencla al documenLo del que se derlvan los
movlmlenLos

Mane[a fo||o al acLlvar esLa casllla el slsLema Le permlLlr generar movlmlenLos de cuenLas por pagar asoclados a un
follo con esLo AspelSAL cumple con las dlsposlclones flscales aprobadas hasLa el momenLo LsLe mane[o se suglere para
los documenLos de Llpo abono con referencla lncluldos Lamblen aquellos relaclonados con apllcacln de anLlclpos

Io||o (Iormato de| fo||o) sl acLlvas el campo Mane[a follo expllcado anLerlormenLe el slsLema Le permlLlr
proporclonar el formaLo del follo Al apllcar el follo al dar de alLa el movlmlenLo esLe se armar con lo anoLado en esLe
campo adlclonando un numero consecuLlvo Sl no proporclonas un formaLo para el follo el slsLema sugerlr para la
apllcacln de follos numeros secuenclales

Iecha de c|erre de documentos al esLablecer esLe daLo el slsLema no permlLe reallzar nlngun movlmlenLo de Cx sobre
los documenLos con una fecha anLerlor a la aqul lndlcada or e[emplo esLo resulLa uLll sl quleres resLrlnglr que se
reallce alguna operacln sobre los documenLos generados en el ano o mes anLerlor al acLual

9

Inventar|os
Aqul podrs deflnlr Lodos los parmeLros que afecLarn el funclonamlenLo de los procesos relaclonados al conLrol de
lnvenLarlos LnLre sus campos esLn

Integrado a facturas los movlmlenLos hechos desde el mdulo de lacLuras se vern refle[ados o no hacla lnvenLarlos al
acLlvar esLe parmeLro cuando elabores una facLura se reglsLrar de manera auLomLlca una sallda en el lnvenLarlo de
producLos Sl no esL acLlvada esLa opcln el slsLema no reglsLrar la sallda del lnvenLarlo pero sl Le permlLe reallzar la
facLura

Integrado a compras los movlmlenLos hechos desde el mdulo de Compras se vern refle[ados o no hacla lnvenLarlos
Al acLlvar esLe parmeLro cuando reallces una compra se reglsLrar de manera auLomLlca una enLrada al lnvenLarlo de
producLos Sl no acLlvas esLa opcln el slsLema no reglsLrar la enLrada al lnvenLarlo

Camb|o a ex|stenc|as esLa opcln cuando no esL acLlva slrve para proLeger la lnformacln y lograr que cada
modlflcacln en el campo de exlsLenclas esLe respaldada por un documenLo de enLrada o sallda del lnvenLarlo Al
acLlvarla permlLe modlflcar en forma dlrecLa la canLldad anoLada en el campo de exlsLenclas LanLo en lnvenLarlos como
en MulLlalmacen en lnvenLarlos cuando no se mane[a MulLlalmacen y en MulLlalmacen cuando sl se mane[a esLe Sl no
marcas esLa opcln el camblo a las exlsLenclas Lendr que reallzarse a Lraves de los documenLos de los Mdulos de
lacLuracln Compras o MovlmlenLos al lnvenLarlo

D|g|to ver|f|cador esLa alLernaLlva Llene como ob[eLlvo lograr una dlsmlnucln de errores en la capLura de claves de
producLos slmllares Al lndlcar que exlsLa un dlglLo verlflcador el slsLema con base en la clave lndlcada calcular un
dlglLo adlclonal que formar parLe de la clave de ldenLlflcacln

Mu|t|a|macn sl Lu empresa cuenLa con ms de una bodega y se cenLrallzan en una sola los procesos de compra y
dlsLrlbucln de cada uno de los almacenes Le convlene marcar esLa opcln ue esLe modo el almacen cenLral o casa
maLrlz podr conLar con el reglsLro y mane[o de las exlsLenclas de los dlferenLes depslLos (caLlogo de lnvenLarlos) y en
Lodos los movlmlenLos LanLo de compras como de facLuras se podr parLlcularlzar el almacen a afecLar logrndose con
ello orden y eflclencla en la admlnlsLracln

No de conceptos para mov|m|entos en traspaso (LntradaSa||da) esLa opcln Le servlr para Lener mayor conLrol
cuando neceslLes Lraspasar producLos de un almacen a oLro

Iormato para mov|m|entos al lnvenLarlo sl deseas que al Agregar un movlmlenLo esLe se lmprlma escrlbe el nombre
del formaLo que ser uLlllzado Se suglere un formaLo pero puedes crear o modlflcar uno y aslgnarlo a esLe campo or
omlsln se suglere el formaLo mlnvfLo

Ver en a|ta Sl acLlvas esLe parmeLro el slsLema presenLar algunas columnas en la venLana de alLa de movlmlenLos al
lnvenLarlo las cuales lndlcarn a Lraves de pequenos boLones grflcos sl el producLo lndlcado en la parLlda mane[a
numeros de serle loLes o pedlmenLos

Leyendas y orcenta[es en esLe campo debers proporclonar las leyendas de los lmpuesLos que usars asl como el
porcenLa[e de lmpuesLo que se apllcarn a los producLos Sln embargo los porcenLa[es se podrn modlflcar en el
esquema Las leyendas y porcenLa[es deflnldos en esLa seccln se sugerlrn al dar de alLa los esquemas de lmpuesLos en
el mdulo de lnvenLarlos

Iacturas
odrs deflnlr Lodos aquellos elemenLos que lnLervengan con el proceso de facLuracln y adecuarlos a Lus
requerlmlenLos LnLre sus campos esLn

CarpeLas Cenerales

Iacturar s|n ex|stenc|as podrs elaborar una facLura o remlsln aun cuando no se Lenga la canLldad suflclenLe de
arLlculos en el mdulo de lnvenLarlos o en MulLlalmacen para cubrlr la demanda ue lo conLrarlo el slsLema revlsar las
exlsLenclas e lmpedlr conLlnuar con la capLura del documenLo cuando no exlsLa la canLldad suflclenLe

10

A|ta de c||entes en captura sl la marcas ser poslble lnclulr un nuevo comprador al CaLlogo de cllenLes al momenLo de
elaborar un documenLo en facLuracln sln necesldad de camblar de mdulo

Acumu|ado de ventas en ||nea sl esLe parmeLro esL selecclonado cada vez que elabores una facLura se acLuallzarn
los acumulados de facLuracln subLoLal lmpuesLos y monLos de descuenLos ue esLa forma se podrn obLener en
cualquler momenLo esLadlsLlcas y grflcas con lnformacln compleLa de venLas de Lu empresa Sl no esL selecclonado
esLos LoLales no se acLuallzarn al momenLo de generar la venLa para que puedas vlsuallzarlos debers reallzar una
acLuallzacln de acumulados

Mostrar desg|ose de k|ts con esLa opcln al consulLar cualquler documenLo de venLa en el que el los arLlculos a
vender sean un klL podrs ver los producLos o componenLes que lo lnLegran

Nmero de descuentos lndlca cuanLos descuenLos se podrn capLurar al elaborar un documenLo o parLlda de
coLlzacln pedldo remlsln o facLura Ll numero mxlmo de descuenLos es de Lres

Nmero de |mpuestos lndlca el numero de lmpuesLos que podrs capLurar al elaborar un documenLo (Mxlmo 4
lmpuesLos) LsLos lmpuesLos se vlsuallzarn como una columna al dar de AlLa un documenLo de venLa

Nmero mx|mo de part|das por documento anoLa el numero mxlmo de parLldas que podrn capLurarse en el
documenLo de venLa con el fln de que en la lmpresln el numero de parLldas no exceda el Lamano de la forma

Nmero de concepto para compras a Iacturas a p|azos |ntereses por venta a p|azo y retenc|n de| c||ente esLe campo
lndlca los concepLos de cuenLas por cobrar que se uLlllzarn para reglsLrar las facLuras que pagues con la opcln de
lacLuras a plazos dado que Lu puedes lndlcar un porcenLa[e de lnLeres a acumular a dlchos pagos Lamblen debes
lndlcar el concepLo por el que se reglsLrarn esos lnLereses 1amblen podrs deflnlr el concepLo por el que se reglsLrar
el movlmlenLo de cuenLas por cobrar por la reLencln al cllenLe por concepLo de fleLe

Mane[ar I|etes sl en las facLuras que expldes lncluyes un monLo deLermlnado por concepLo de fleLe marca esLa opcln
e lndlca el MonLo que generalmenLe mane[as por dlcho concepLo al hacerlo el slsLema Le sugerlr el monLo en Lodas las
facLuras

Vendedores C|ave secuenc|a| Sl ellges Clave secuenclal al dar de alLa a los vendedores el slsLema le aslgnar un numero
progreslvo a cada uno de ellos Con ello ser poslble llevar un conLrol exacLo sobre el follo aslgnado ero sl en Lu
empresa requleres que las claves conLengan leLras y numeros o Llenen un orden dlverso debes lndlcar que no se desea
una numeracln secuenclal de esLa manera podrs hacer una aslgnacln personal de las claves

1|po de documento Selecclona el Llpo de documenLo que deseas conflgurar los dlsponlbles son facLuras remlslones
pedldos coLlzaclones y devoluclones denLro de los daLos que se conflguran esLn formaLo de follos archlvo de
lmpresln eLc

Io||os secuenc|a|es Sl acLlvas esLe parmeLro podrs lndlcarle al slsLema medlanLe la generacln de follos
personallzados el uso de un follo en parLlcular asl como deLermlnar su mane[o y/o apllcacln en el slsLema

Iormato para fo||os LsLa funcln solamenLe la podrs uLlllzar en caso de que quleras mane[ar follos secuenclales
lndlcndole al slsLema esLe mane[o acLlvando la casllla de lollos secuenclales Ll slsLema por omlsln propone el uso
de un formaLo esLndar el cual esL basado en un formaLo numerlco y consecuLlvo e[emplo 1234 eLc pero podrs
dar de alLa lollos personallzados (hasLa 3) que lncluyan leLras o numeros AdlclonalmenLe podrs esLablecer sl esLos
follos sern de uso lnLerno lmpresos o dlglLales

Io||o secuenc|a| Ls un Llpo de follo personallzado y/o creado por la empresa para conLrol lnLerno LsLos follos se
lmprlmlrn [unLo con el documenLo de venLa correspondlenLe

Io||o secuenc|a| |mpreso Ls un Llpo de follo sollclLado prevlamenLe anLe la auLorldad correspondlenLe para expedlr
documenLos flscales de manera lmpresa LsLos follos son creados por los mlsmos conLrlbuyenLes que opLan por lmprlmlr
y conLrolar sus proplos comprobanLes pero con la dlferencla que ya esLn auLorlzados

11

Io||o secuenc|a| d|g|ta| Ls un Llpo de follo sollclLado anLe la auLorldad correspondlenLe para expedlr documenLos
flscales dlglLales para su envlo y reglsLro por lnLerneL

Graf|cas y cop|ado espec|a|
Con esLa opcln podrs deflnlr especlflcaclones generales de la presenLacln de Lus grflcas las cuales quedarn
reglsLradas en el archlvo SALWlnlnl aparecern por omlsln cada vez que lngreses al graflcador asl como la
conflguracln de la apllcacln a la cual se envlar la lnformacln por medlo del coplado especlal

Los campos que muesLra esLa venLana son los slgulenLes

A[ustar |a esca|a a| va|or mx|mo de |a estad|st|ca resenLar los valores en relacln con el valor mxlmo de Lu
lnformacln al acLlvar esLa funcln puede ser que muchos de Lus valores se vean muy pequenos en la escala de la
grflca debldo a que el valor mxlmo es aquel que llena por compleLo la escala

Graf|car e| acumu|ado de |os va|ores o vlslbles Al acLlvar esLa opcln el slsLema obLendr el acumulado de Lodos los
valores resLanLes de su esLadlsLlca y dlcha canLldad aparecer en la ulLlma columna o daLo vlslble

Mx|mo de va|ores v|s|b|es en |a grf|ca uedes sollclLar que el slsLema graflque el numero de valores deseados
(mlnlmo 1 y el mxlmo 13)

Sa|to de va|ores a| desp|azar |a grf|ca Aqul podrs esLablecer el numero de salLos para lr avanzando sobre los reglsLros
de Lu esLadlsLlca los cuales aparecern en la grflca

1|po de formato f osf Selecclona el Llpo de formaLo en el cual quleres reallzar el coplado especlal para que la
apllcacln que uses no Lenga errores puedes uLlllzar los formaLos en modo de 1exLo para LoLus 123 (Wk1) o para Lxcel
(8lff3)

Lncabezados y]o 1ota|es Selecclona sl quleres que el coplado especlal lncluya los encabezados y/o los LoLales

12

ASLLCCI 40
(S|stema de Contab|||dad Integra|)

Ls un programa de cmpuLo que Le permlLe un mane[o ms rpldo y seguro de Lus procesos de organlzacln y conLrol
en aspecLos operaLlvos flscales y conLables de Lu empresa La lnformacln que lngreses en Lu compuLadora es la que
podrs procesar y aprovechar para obLener resulLados flnancleros preclsos que de oLra manera Le Lomarla ms Llempo
lograr

Aprovecha las venLa[as de la conLablllzacln elecLrnlca

LsLa apllcacln Le permlLe manLener la lnLegrldad de Lu lnformacln con senclllos procedlmlenLos que puedes e[ecuLar
con el Leclado o con la ayuda del raLn

ara evlLar errores de capLura el slsLema esL pensado de manera que conflrmes cada uno de Lus reglsLros y puedas
borrarlos o modlflcarlos

Sln embargo debldo a la naLuraleza de la lnformLlca elecLrnlca debers proLeger Lu lnformacln respaldndola asl
como darle manLenlmlenLo a Lus daLos cuando advlerLas que Lus caLlogos se encuenLran danados Con esLos culdados
el slsLema ser Lu me[or allado para amlnorar Lu carga de Lraba[o y

LsLe producLo es la columna medular en la admlnlsLracln de Lu empresa ya que reclbe lnformacln provenlenLe de
Lodos los dems programas de la llnea ASLL para su conLablllzacln(SAL nCl 8AnCC CA!A)

LsLo ahorra Llempo y Le evlLa errores ya que no Lendrs que volver a capLurar lnformacln generada procesos de oLros
slsLemas

CA1ALCGC DL CULN1AS

ara empezar a Lraba[ar con ASLLCCl debers lnLroduclr el caLlogo de cuenLas de Lu empresa 1lenes 2 opclones para
ello

lnLroduclr el caLlogo de Lu empresa o

Lleglr un caLlogo esLndar que es creado auLomLlcamenLe por el slsLema (puedes uLlllzar esLe caLlogo adapLndoLe
al ordenamlenLo de cada una de sus cuenLas y acLuallzarlo perldlcamenLe)

A conLlnuacln se muesLra los Llpos de caLlogos de cuenLas con lo que cuenLa el slsLema

Cata|ogo estndar o predef|n|do
ConLlene las cuenLas que se emplean en la mayorla de las companlas sln lmporLar el glro al que perLenezcan e[emplos
lndusLrla cmpuLo eLc Como lo son

AcLlvo clrculanLe lvA por pagar AcLlvo no clrculanLe CLros lmpuesLos por pagar AcLlvo dlferldo (Ln desuso) resLamos
bancarlos a corLo plazo aslvo a corLo plazo CuenLas por pagar aslvo a largo plazo CLros paslvos clrculanLes aslvo
dlferldo (Ln desuso) AcLlvo LoLal CaplLal aslvo LoLal venLas uLllldad neLa CosLo de venLas CaplLal soclal CasLos
de operacln uepreclacln CLros lngresos y gasLos lS8 y 1u Ca[a bancos e lnverslones lnlCnAvl1 por pagar
CuenLas por cobrar 8eLenclones 10 por pagar lnvenLarlos 1 sobre remuneraclones por pagar eLc

Cata|ogo para empresas |ndustr|a|es y manufactureras

Cfrece cuenLas lndlspensables para los procesos de fabrlcacln como Almacen de maLerlales Almacen de producLos en
proceso Almacen de producLos Lermlnados Mano de obra CosLos de labrlcacln Poras exLras eLc

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Cat|ogo para empresas comerc|a||zadoras

uenLro de la esLrucLura de sus CasLos de venLa Llene cuenLas como londo de ahorro vlLlcos Comldas con el personal
Sueldos y salarlos Comlslones 8onos CraLlflcaclones CuoLas al lMSS eLc or no requerlrla esLe caLlogo no Llene
cuenLas como la de CasLos de fabrlcacln

Cat|ogo para empresas de serv|c|os

LsLe caLlogo no cuenLa con almacen de producLos Lermlnados Ln sus CasLos de venLa Llene cuenLas como Ponorarlos a
profeslonlsLas Ponorarlos de asesorla CasLos de vla[e CasLos de represenLacln 8oleLos de avln y oLras

AkAML1kCS DLL SIS1LMA

Los parmeLros del slsLema son las modalldades de operacln con las que Lraba[a Lu programa las cuales puedes
modlflcar para una operacln ms adecuada a Lus necesldades (Lu slsLema vlene conflgurado con algunas modalldades
de operacln bslcas las cuales se adapLan al mane[o comun de las empresas mexlcanas pero puedes modlflcarlas)

LsLos parmeLros afecLan dlrecLamenLe a la consLlLucln y funclonamlenLo de los caLlogos de CuenLas llzas
PlsLrlco de Llpos de camblo y CaLlogo de Monedas Ls declr que cualquler modlflcacln repercuLlr dlrecLamenLe en
los resulLados de Lu conLabllldad

La venLana de esLa opcln muesLra a esLos parmeLros agrupados de la slgulenLe manera

armetros de Cuentas
CuenLa con los slgulenLes campos

Cuentas con gu|n Separa las cuenLas por nlveles anadlendoles un guln LsLe mane[o es auLomLlco ya que genera las
separaclones aun cuando Lu Leclees unlcamenLe los numeros

Captura de sa|do |n|c|a| (acLlvado) 1e permlLe lndlcar el saldo lnlclal de una cuenLa al momenLo de darla de alLa
(desacLlvado) no podrs capLurar los saldos lnlclales de Lus cuenLas al momenLo de darlas de alLa

A|ta en traspasos (acLlvado) Al momenLo de hacer un Lraspaso de saldos el slsLema dar de alLa auLomLlcamenLe las
cuenLas que no exlsLan en los perlodos subsecuenLes (desacLlvado) Cuando efecLues un Lraspaso de saldos el slsLema
no agregar las cuenLas que no exlsLan al caLlogo de cuenLas del perlodo desLlno

Mane[o de departamentos (acLlvado) uedes claslflcar alguna o Lodas Lus cuenLas por cenLros de cosLo o
deparLamenLos es declr pudlendo conocer el deLalle de los lngresos o egresos por el rea de Lu empresa que los
gener (desacLlvado) no permlLe el mane[o de deparLamenLos

D|rector|o de traba[o Ln esLe campo aparece anoLado el dlrecLorlo de Lraba[o que el slsLema sugerlr al momenLo de
acceder al programa La lnformacln que escrlbas aqul Lamblen se sugerlr en el mlsmo campo en la venLana de Camblo
de dlrecLorlo

armetros de ||zas

Nmero secuenc|a| (acLlvado) Sl esL acLlvado el parmeLro de lollo unlco al dar de alLa una pllza no lmporLando el
Llpo auLomLlcamenLe se le aslgnar un numero consecuLlvo secuenclal sl esL desacLlvado al momenLo de acceder al
caLlogo de pllzas se sollclLar el numero con el que se empezarn a grabar las pllzas (desacLlvado) uedes lndlcar
manualmenLe el numero de una nueva pllza puedes usar claves alfanumerlcas

Io||o n|co LsLe campo no esLar dlsponlble sl no esL hablllLada la opcln numero secuenclal (acLlvado) Al dar de alLa
una nueva pllza el slsLema aslgnar un numero de pllza sln lmporLar el Llpo al que perLenezca es declr consecuLlvo
(desacLlvado) Ll follo o numero de pllzas se conLrola por Llpo de pllza por e[emplo sl la ulLlma pllza de ularlo

14

capLurada es la 3 y la de lngresos es la slgulenLe pllza Lendrla el numero de acuerdo al Llpo sl es de dlarlo Lendr el 6 y
sl es de lngresos el 11

S|n dec|ma|es (acLlvado) Ll slsLema no acepLar clfras con declmales en la capLura de saldos o de pllzas (desacLlvado)
Ll slsLema permlLe la capLura de clfras con declmales y los clculos se presenLarn con la fraccln declmal
correspondlenLe uedes capLurar hasLa 3 declmales pero las canLldades se redondean a 2 declmales

Mes de a[uste (acLlvado) Sl Lu mes de clerre flscal es en ulclembre al momenLo de crear el slgulenLe perlodo se crear
un mes de A[L (13) en el cual podrs hacer pllzas de a[usLe o reglsLrar la pllza de clerre del e[erclclo sln que se mezcle
la lnformacln del ulLlmo mes capLurado

Aux|||ares por fecha (acLlvado) Ln la consulLa e lmpresln de los Auxlllares mensuales y anuales las pllzas se ordenarn
por fecha (desacLlvado) Las pllzas se presenLarn organlzadas por Llpo y numero de pllza

Contab|||zar en ||nea (acLlvado) Al grabar las pllzas se acLuallzan auLomLlcamenLe los saldos de las cuenLas que se
esLn uLlllzando el slsLema afecLar lnmedlaLamenLe los saldos de las cuenLas senaladas en dlcha pllza (desacLlvado)
Al grabar una pllza no se afecLarn los saldos de las cuenLas correspondlenLes ara acLuallzarlos debers e[ecuLar el
proceso de ConLablllzacln

A|ta de cuentas de p||zas 1e permlLe dar de alLa cuenLas a dlcho caLlogo al momenLo de capLurar una pllza (slempre
y cuando las cuenLas sean de deLalle)

Cuadrar p||zas AuLomLlcamenLe Con esLe parmeLro de conflguracln y la cuenLa de cuadre deflnlda podrs cuadrar
una pllza auLomLlcamenLe desde la capLura de pllzas con ayuda de la Lecla l3 o el boLn Cuadrar pllza LsLa
cuenLa es uLll para saldar una pllza auLomLlcamenLe en caso de que no se hayan Lermlnado de capLurar Lodos sus
reglsLros sl el slsLema deLecLa que al conLablllzar la pllza se ha uLlllzado la cuenLa de cuadre esLa ser grabada con el
esLaLus de endlenLe y se observar en la consulLa de pllzas en color ro[o con el propslLo de ldenLlflcarla fcllmenLe
y posLerlormenLe sea edlLada para conLlnuar con su capLura

A|ta de p||zas 8oLones de la venLana de la capLura de pllzas ConsulLa de pllzas CuenLa de cuadre Lspeclflca la
cuenLa que le servlr al slsLema para cuadrar las pllzas LsLa cuenLa deber ser de deLalle

Mes de c|erre f|sca| Lscrlbe aqul el mes en el que se efecLuar el clerre flscal de Lu empresa donde casl slempre es el
mes de dlclembre

armetros Mu|t|moneda

1lenes que lr al caLlogo de Monedas para dar de alLa las monedas que podrs mane[ar en Lu conLabllldad y puedas
esco[as aquella que el slsLema uLlllzar como la moneda exLran[era Lamblen debers almacenar en el PlsLorlal de Llpos
camblo el Llpo de camblo para la cada una de las monedas a mane[ar La cual cuenLa con los slgulenLes campos

No de cuenta Lllge sl la cuenLa a dar de alLa es AcumulaLlva o de ueLalle

Descr|pc|n ueflne el nombre que le pondrs a la cuenLa

1|po de moneda Ll slsLema Le presenLa la llsLa de monedas dlsponlbles mlsmas que dlsLe de alLa en Lu CaLlogo de
Monedas

Sa|do In|c|a| ] I|na| Ll slsLema despllega auLomLlcamenLe los saldos lnlclales y flnales de la cuenLa que fueron dados de
alLa con el boLn Saldos deparLamenLales

8otn
Sa|dos departamento LsLar acLlvo esLe boLn sl se selecclonasLe la casllla ueparLamenLal (denLro de la carpeLa general)

13

ASLL8ANCC 2S

Ls un slsLema dlsenado para llevar el conLrol auLomaLlzado de cualquler Llpo de cuenLa bancarla faclllLando el mane[o
de sus lngresos y egresos al ofrecerle lnformacln flnanclera preclsa en cualquler momenLo ermlLe el conLrol de
cuenLas en moneda naclonal y exLran[era la programacln de movlmlenLos perldlcos el mane[o de lnverslones en
plazo fl[o y en acclones la conclllacln elecLrnlca con las prlnclpales lnsLlLuclones flnancleras


Se recomlenda revlsar esLe menu anLes de empezar a Lraba[ar para famlllarlzarLe con los parmeLros de conflguracln
del slsLema y modlflcarlos en caso de ser convenlenLe ara reallzar camblos requleres Lener la clave maesLra de oLra
forma no podrs lngresar

Cada cuenLa bancarla debe Lener deflnlda una CuenLa ConLable en ASLLCCl la cual reglsLra el monLo LoLal (lmporLe
ms lmpuesLo(s)) de cada Cargo Abono o Cheque

Ln esLa opcln se encuenLran las slgulenLes Lres secclones

armetros Genera|es

Act|va modo a|terno de captura Sl acLlvas esLa conflguracln podrs avanzar de un campo a oLro con la Lecla LnLre
ya que su funclonamlenLo por omlsln es el de valldar o acepLar el proceso pero sl acLlvas esLa opcln la Lecla LnLer
se converLlr en Labulador avanzando de un campo a oLro denLro de una venLana de capLura

Ventanas en cascada Sl acLlvas esLa conflguracln las consulLas o venLanas del slsLema al momenLo de Lener varlas de
esLas ablerLas se mosLrarn de Lal manera que se colocarn una deba[o de la oLra de Lal forma de que se pueda
observar el LlLulo de la venLana que se Llene ablerLa

So||c|tar t|po de camb|o a| |n|c|ar 8ANWIN Sl acLlvas esLa casllla al momenLo de enLrar a Lu slsLema con la empresa
especlflcada y desees Lraba[ar con una moneda dlferenLe a la que mane[a la cuenLa bancarla (e[emplo lrancosulares)
aparecer esLa venLana con el Llpo de camblo de cada una de las monedas que se usaron ya sea en ASLL8AnCC y
ASLLSAL (dlchos Llpos de camblo slempre sern con respecLo a la moneda base)

nab|||tar captura de kIC e IVA Sl acLlvas esLa conflguracln podrs capLurar denLro del cheque el 8lC del beneflclarlo y
el porcenLa[e del lvA a apllcar en el cheque adems se mosLrar la canLldad que corresponda al porcenLa[e lndlcado

Moneda 8ase Ls la moneda que deflne los Llpos de camblo para el resLo de las monedas uLlllzadas La moneda base es el
eso y no puede ser modlflcado

Dec|ma|es para |nvers|ones lndlca con cunLos declmales vas a Lraba[ar en lnverslones de Mercado de caplLales

de Impuesto en |nvers|ones lndlca el lmpuesLo que fl[a la lnsLlLucln bancarla al lnsLrumenLo de lnversln que
mane[as Ll slsLema calcular auLomLlcamenLe el rendlmlenLo de la lnversln desconLando esLe lmpuesLo

kU1A DL ACCLSC
Datos lndlca la unldad de dlsco y subdlrecLorlo(s) donde esLn los daLos de Lu empresa ue esLe modo se sugerlr y no
Lendrs que deflnlrla cada vez que enLres al slsLema

AC1UALI2A MCVIMILN1CS LN 1kNSI1C
Automt|camente Sl acLlvas esLa casllla al cumpllrse la fecha de pago de un movlmlenLo en LrnslLo se acLuallzar
auLomLlcamenLe el mlsmo La acLuallzacln se efecLua al momenLo de enLrar al slsLema

Conf|rmar a| |n|c|ar 8ANWIN Cada vez que abras el slsLema aparecer un mensa[e pregunLndoLe sl deseas que
acLuallce los movlmlenLos en 1rnslLo que cumplen la fecha de pago

16

Manua|mente Ln esLe caso debers AcLuallzar los movlmlenLos en 1rnslLo desde la consulLa de MovlmlenLos

IMkLSICN lormaLo de lmpresln para movlmlenLos

armetros ASLLSAL

Ln esLa carpeLa se encuenLran Lodos los parmeLros que deflnen la operaLlvldad de la lnLerface ASLLSAL el slsLema
sollclLa la slgulenLe lnformacln

Cuentas por pagar Sl lo acLlvas al elaborar un Cheque o reglsLrar un cargo se reglsLrar el abono o anLlclpo a la CuenLa
por agar acLuallzndose el saldo del roveedor auLomLlcamenLe

Cuentas por cobrar Sl lo acLlvas al generar un lngreso o depslLo se reglsLrar un abono o anLlclpo a la CuenLa por
Cobrar y acLuallzar el saldo del CllenLe auLomLlcamenLe

ALICAk CCNVLkSICN CAM8IAkIA A
Cuentas por pagar Sl acLlvas esL conflguracln y la cuenLa en la que se esL Lraba[ando mane[a una moneda dlferenLe
al peso al reallzar la lnLerface con ASLLSAL (CuenLas por pagar) el monLo por el que se har la afecLacln al saldo del
proveedor esLar dado en Lermlnos de la moneda base es declr ser lgual al monLo del movlmlenLo mulLlpllcado por el
Llpo de camblo especlflcado en el CaLlogo de monedas Sl se lnacLlva el parmeLro no se har conversln alguna al
afecLar la cuenLa por pagar de SAL

Cuentas por cobrar Sl acLlvas esLa conflguracln y la cuenLa en la que se esL Lraba[ando mane[a una moneda dlferenLe
al peso al reallzar la lnLerface con ASLLSAL (CuenLas por cobrar) el monLo por el que se har la afecLacln al saldo del
cllenLe esLar dado en Lermlnos de la moneda base es declr ser lgual al monLo del movlmlenLo mulLlpllcado por el Llpo
de camblo especlflcado en el CaLlogo de monedas Sl se lnacLlva el parmeLro no se har conversln alguna al afecLar la
CuenLa por cobrar de SAL

armetros ASLLCCI

A|ta de cuentas contab|es Al acLlvar esLe parmeLro podrs dar de alLa nuevas CuenLas ConLables cuando elabores la
llza de un MovlmlenLo bancarlo ue lo conLrarlo como usuarlo Le llmlLas a capLurar la llza con las cuenLas conLables
exlsLenLes en ASLLCCl 1amblen debes Lener acLlvo en ASLLCCl el parmeLro AlLa de cuenLas en llzas de lo
conLrarlo esLe parmeLro ser lgnorado

Desg|ose de cuentas contab|es
LsLe parmeLro se apllca cuando se uLlllzan movlmlenLos mulLlconcepLo

Cuando se encuenLre acLlvo ? al momenLo de conLablllzar el movlmlenLo en la pllza el slsLema Le mosLrar por cada
concepLo una parLlda con su respecLlva cuenLa conLable conLra la cuenLa conLable de la cuenLa bancarla

Cuando esLe lnacLlvo el slsLema mosLrar prlmero Lodas las parLldas de los concepLos con su respecLlva cuenLa conLable
y al flnal la conLraparLlda de la cuenLa conLable de la cuenLa bancarla por el monLo LoLal de los concepLos uLlllzados en el
movlmlenLo

CA1ALCGCS

Ll slsLema SAL8AnCC cuenLa con dos caLlogos los cuales son

Cata|ogo de conceptos

un concepLo bancarlo nos descrlbe el orlgen de un movlmlenLo en una cuenLa bancarla LxlsLen dos Llpos de concepLos
que son
CA8CC
A8CnC

LnLendlendose como Cargo un egreso y como Abono un lngreso de dlnero en una cuenLa bancarla

17

LsLe caLlogo se usar para Lodos los movlmlenLos que se mane[an en la mlsma empresa (no hay que crear uno para
cada cuenLa bancarla)

Al lnsLalar el slsLema se pregunLa por el Llpo de caLlogo de ConcepLos que desea A excepcln del caLlogo sln
concepLos los dems (cuenLa empresarlal cuenLa personal y cuenLa slmple) conLlenen los concepLos ms uLlllzados en
su Llpo

uenLro del caLlogo podrs
uar de alLa ConcepLos
Modlflcar ConcepLos
Lllmlnar ConcepLos

Cata|ogo de monedas

Segun la moneda y Llpo de camblo que deflnas se mane[arn los movlmlenLos bancarlos Cada cuenLa bancarla Lendr
asoclada una moneda para Lraba[ar Ln lnverslones de mercado de caplLales podrs mane[ar oLra moneda y converLlr el
monLo a la moneda base de la cuenLa bancarla

La conversln en lnverslones se har a la moneda que mane[e la cuenLa 1anLo la moneda de la cuenLa bancarla como la
del lnsLrumenLo de lnversln pueden ser modlflcadas en cualquler momenLo

Ln esLe caLlogo podrs
Agregar Monedas
Modlflcar Monedas
Lllmlnar Monedas
Conslderaclones para los caLlogos de monedas cuando se Lraba[a la lnLerface SAL

MCVIMILN1CS 8ANCAkICS

Ln esLe caLlogo se concenLran Lodos los movlmlenLos de cheques cargos y abonos que se generan en una cuenLa
bancarla

1emas de consulLa en esLe caLlogo

Consu|ta de Mov|m|entos
MedlanLe esLa opcln puedes vlsuallzar Lodos los movlmlenLos reglsLrados en el slsLema uenLro la mlsma aparecen
Lodos los movlmlenLos Llpo cargo abono y cheques

Los campos que se observan son los slgulenLes

C|ave de Cuenta bancar|a Clave que aslgna el slsLema a la CuenLa bancarla

No de cuenta 8ancar|a numero que aslgna la lnsLlLucln bancarla a la cuenLa
Sa|do actua| Saldo que consldera la suma de los monLos de Lodos los movlmlenLos generados en la cuenLa lncluyendo
los que se encuenLren en LrnslLo

Sa|do s|n cons|derar mov|m|entos en trns|to LsLe saldo consldera la suma de los monLos de Lodos los movlmlenLos que
no se encuenLren en LrnslLo

Iecha lecha en la que reglsLrasLe el movlmlenLo

C|ave Clave que Llene el ConcepLo

Concepto ConcepLo bancarlo por el que se genera el movlmlenLo

18

1|po de mov|m|ento Lspeclflca el esLado del movlmlenLo el cual puede ser Cargado Abonado y Cheque con las
slgulenLes varlables que aparecen enLre parenLesls L (emlLldo) C (cancelado) 1 (LrnslLo) Sl Lu cheque ya fue emlLldo
pero no lmpreso la consulLa mosLrar en esLe campo un asLerlsco

Iecha de cobro lecha en la que se apllcar el movlmlenLo

Monto tota| de| mov|m|ento MonLo del movlmlenLo o monLo LoLal del movlmlenLo mulLlconcepLo

Captura de cheques
Al enLrar a la venLana de capLura de cheques podrs observar que el slsLema Le despllega un formaLo de cheque con el
logoLlpo del banco que mane[a Lu cuenLa en la que Le encuenLras (slempre y cuando hayas especlflcado el archlvo 8M
que conLlene el logoLlpo del banco al momenLo de dar de AlLa de cuenLa ) esLe logoLlpo slo lo observars en panLalla y
no ser lmprlmlble al emlLlr Lus cheques

Sl neceslLas que en el cheque a emlLlr aparezca el 8lC del beneflclarlo y el lvA debers hablllLar esLa opcln desde
armeLros del slsLema en la carpeLa generales


Concepto LsLe campo slo esLa vlslble sl esLs generando cheques por un concepLo

roveedor LsLe campo aparece sl esLs generando cheques mulLlconcepLos (boLn ) y sl esLs Lraba[ando en lnLerface
con ASLLSAL

Iecha de reg|stro or omlsln el slsLema suglere la fecha reglsLrada al lnlclar el slsLema Lo podrs modlflcar sl asl lo
deseas

8enef|c|ar|o Lscrlbe esLe nombre en caso de no esLar deflnldo para el concepLo de esLe movlmlenLo

Monto de| mov|m|ento Lscrlbe la canLldad a pagar Cuando esLs Lraba[ando con la opcln MulLlconcepLos esLe campo
se enconLrar deshablllLado y al momenLo de emlLlr el cheque se mosLrar la canLldad que de cmo resulLado de la
suma de los dlsLlnLos monLos especlflcados por cada concepLo

kIC Lscrlbe en esLe espaclo el 8lC del beneflclarlo LsLe campo no aparecer sl no esL acLlvado el parmeLro
PablllLar capLura de 8lC y lvA"

IVA uebes lndlcar el porcenLa[e del lvA a apllcar en el cheque mosLrando con esLo la canLldad que corresponda al
porcenLa[e lndlcado

Monto tota| de| IVA LsLa canLldad ser calculada por el slsLema al momenLo de capLurar la clfra exacLa del porcenLa[e
del lvA apllcar en el cheque y ser sobre la clfra de pago del cheque

Nmero de Cuenta LsLa es proporclonada por el slsLema segun la cuenLa bancarla que se esLe uLlllzando

Nmero de cheque Ll slsLema da por omlsln una numeracln modlflcala sl asl lo requleres Sl quleres dar de alLa esLe
movlmlenLo como auLorlzado debers deshablllLar esLe campo con el boLn y al momenLo de hacer cllc en el boLn el
slsLema lo reglsLrar en la Agenda de movlmlenLos

Iecha de cobro Lscrlbe en esLe campo la fecha de cobro sl esLa es mayor a la fecha de emlsln el movlmlenLo
quedar en LrnslLo aun sl emlLes el cheque

Sucursa| LsLe daLo ser Lomado de la lnformacln proporclonada al momenLo de dar de alLa la cuenLa bancarla

1ransferenc|a de Iondos
LsLa funcln reallza de manera fcll y rplda Lransferenclas de fondos enLre las cuenLas que hayas reglsLrado en el
slsLema

19

A conLlnuacln se presenLa una breve expllcacln de cada campo

Iecha Se reflere a la fecha en la que reallzars el Lraspaso el slsLema suglere la lecha de Lraba[o pero podrs
modlflcarla uLlllzando el formaLo uuMMAA o con ayuda del boLn

No de keferenc|a Aqul se lndlca el numero de documenLo o auLorlzacln que avala el movlmlenLo es el mlsmo para
ambas cuenLas (Crlgen Cargo / uesLlno Abono)

Datos Cuenta Cr|gen

De |a cuenta Ls la cuenLa orlgen" en donde se apllcar el cargo aparece el numero de cuenLa de Lraba[o

Concepto Ln esLe campo se lndlca la clave del concepLo por la cual se carga la cuenLa bancarla orlgen" Ll slsLema
muesLra por omlsln el concepLo de 1ransferencla de saldos cargo

1ransferenc|as con cheque Al marcar esLa casllla se lndlca que la Lransferencla de saldos se reallzar a Lraves de un
cheque por lo que una vez Lermlnada la capLura de los daLos del dllogo el slsLema presenLar la venLana de capLura de
cheques

1|po de camb|o or|gen 8eglsLra aqul el Llpo de camblo de la moneda que mane[a la cuenLa orlgen con respecLo a la
moneda base

Datos Cuenta Dest|no

A |a cuenta Ln esLe campo se reglsLra la clave de la cuenLa bancarla desLlno" a la que abonars el monLo del Lraspaso

Concepto Aqul se lndlca la clave del concepLo por el cual se abona la cuenLa bancarla desLlno" Ll slsLema muesLra por
omlsln el concepLo de 1ransferencla de saldos abono

1|po de camb|o dest|no 8eglsLra aqul el Llpo de camblo de la moneda que mane[a la cuenLa desLlno con respecLo a la
moneda base

Monto

1|po de camb|o moneda fuente ] dest|no Se muesLra la parldad resulLanLe de dlvldlr el Llpo de camblo de la moneda de
la cuenLa orlgen enLre el Llpo de camblo de la moneda de la cuenLa desLlno

Cargado 8eglsLra el monLo que deseas cargar al saldo de la cuenLa orlgen" expresado en moneda orlgen LsLa canLldad
aparecer como el monLo del movlmlenLo de cargo a la cuenLa orlgen en la consulLa de MovlmlenLos

1ransfer|do MuesLra la canLldad que abonars a la cuenLa desLlno expresada en moneda desLlno LsLa canLldad la
calcula el slsLema auLomLlcamenLe y es el equlvalenLe del monLo cargado pero en la moneda que uLlllza la cuenLa
desLlno es declr se reallza la conversln respecLlva LsLe ser el monLo del abono en los movlmlenLos de la cuenLa
desLlno

D|ar|o de 8ancos
LsLe dlarlo es su llbro de reglsLro de los movlmlenLos del 8anco con los cargos y abonos exlsLenLes en un rango de
fechas y el saldo de la cuenLa despues de apllcar cada movlmlenLo ara lngresar sollclLe del menu ConsulLas la opcln
ularlo de 8ancos Ln segulda se presenLa una venLana deflne los Campos del fllLro para dlarlo de bancos que se
muesLran en esLa venLana

La consulLa presenLa en el encabezado un resumen con los daLos de la cuenLa con valores dlnmlcos Ll campo Saldo a
la fecha va sumando el monLo de cada movlmlenLo Los acumulados de los movlmlenLos en 1rnslLo esLn separados de
los movlmlenLos efecLuados Ll saldo a la fecha consldera Lodos los monLos de los movlmlenLos mosLrados

LsLa venLana lndlca por cada movlmlenLo fecha de apllcacln clave del concepLo y referencla la cuarLa columna lndlca
sl el movlmlenLo se encuenLra en LrnslLo o no y las dos columnas resLanLes lndlcan el monLo de cargos o abonos

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LnLre sus campos se encuenLran

Concepto Iecha de reg|stro Lscrlba el rango de concepLos y fechas de los movlmlenLos que desea consulLar del dlarlo de
bancos

Monto Lspeclflque el monLo de referencla para la consulLa

Status lndlca el sLaLus de los movlmlenLos que deseas lnclulr en esLa consulLa (Abonado cargado en LrnslLo o Lodos)

1|po Lspeclflca el Llpo de los movlmlenLos a conslderar en esLa consulLa (Cargos Cheques Abonos CargosCheques o
1odos)

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Aspe|NCI 4S
(S|stema de Nom|na Integra|)

AspelnCl es un programa de cmpuLo que faclllLa y aglllza las operaclones de los clculos de la nmlna calcula los
lmpuesLos de los Lraba[adores y de la empresa genera reporLes y reclbos reallza enlaces con bancos calcula
auLomLlcamenLe las aporLaclones al lMSS y el reporLe de uLllldades enLre muchas oLras operaclones

LnLre las caracLerlsLlcas prlnclpales se encuenLran

*8eallza el clculo del lmpuesLo a reLener por Lraba[ador basndose en la leglslacln flscal vlgenLe
*Calcula auLomLlcamenLe el salarlo dlarlo lnLegrado por Lraba[ador
*ermlLe la apllcacln y conLrol de dlferenLes movlmlenLos a la nmlna como horas exLras vacaclones falLas enLre
oLros
*ermlLe la apllcacln de dlversas percepclones y/o deducclones
*ermlLe el mane[o de la lnformacln de lCnACC1
*AumenLa la capacldad de almacenar lnformacln referenLe a los 1raba[adores
*8eallza operaclones de llnlqulLos
*laclllLa el ConLrol de la lnformacln de Lu nmlna y de Lus Lraba[adores (esLe programa es pLlmo para empresas
pequenas y medlanas)
*CuenLas con sleLe caLlogos prlnclpales 1raba[adores ercepclones y ueducclones ueparLamenLos uesLos 1ablas
del slsLema Calendarlos y 1lpos de lalLas en ellos se dlsLrlbuye y admlnlsLra la lnformacln prlnclpal de los movlmlenLos
de la nmlna de Lu negoclo

LsLe producLo se conecLa con oLros slsLemas de la llnea Aspel a fln de faclllLarLe dlversas Lareas A su vez es poslble
crear archlvos que pueden ser uLlllzados por las lnsLlLuclones bancarlas ms lmporLanLes

Aspel nCl esL formado por las slgulenLes secclones

Arch|vos Ln esLe menu enconLrars los caLlogos ms lmporLanLes del slsLema Lales como caLlogo de percepclones y
deducclones caLlogo de Lraba[adores caLlogo de puesLos eLc

Ld|c|n Ln esLe menu podrs reallzar las prlnclpales operaclones para la modlflcacln de daLos por e[emplo coplar
pegar coplado especlal eLc al lgual que podrs reallzar el clculo lnverso apllcar horas exLras vacaclones falLas e
lncremenLo de salarlos relngresos y movlmlenLos a la nmlna

Consu|tas LnconLrars consulLas que se generan conforme a la lnformacln almacenada en los dlsLlnLos caLlogos
adems podrs reallzar operaclones como fllLrar buscar o personallzar las consulLas eLc
I|sca|es LsLe menu se reflere a las mulLlples operaclones que slrven para la obLencln de lnformacln a nlvel flscal por
e[emplo declaraclones de lmpuesLos clculo anual del lS8 operaclones con respecLo al lMSS eLc

keportes uenLro de esLe menu podrs generar varlos Llpos de reporLes Lales como de las percepclones y deducclones
crear reporLes de desglose de moneda conocer que Lraba[adores son afecLados con desLa[os lmprlmlr eLlqueLas de los
Lraba[adores 1amblen puedes emlLlr reporLes de los monLos acumulados y depslLos de las Afores asl como los
reporLes relaclonados con el lMSS

rocesos Ln esLe menu podrs reallzar procesos como conLraLos pago elecLrnlco de nomlna flnlqulLos corLe anual
eLc asl como la lnLerface con oLros slsLemas

Ut||er|as Ln esLa parLe debers deflnlr la conflguracln de Lu empresa los usuarlos y perflles para dellmlLar el acceso al
slsLema ue lgual forma enconLrars herramlenLas que Le ayuden a verlflcar la lnLegrldad de la lnformacln

DA1CS DL LA LMkLSA

Cuando lnsLalas un slsLema Aspel por omlsln vlene reglsLrada una empresa denomlnada LM8LSA lnvLluA SA uL
Cv LsLa es una empresa flcLlcla en la cual puedes Lraba[ar duranLe los 30 dlas que Aspel Le oLorga como perlodo de
evaluacln posLerlor al venclmlenLo de dlcho perlodo se sollclLar la acLlvacln del slsLema una vez que hayas acLlvado

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Lu slsLema en esLa seccln podrs agregar hasLa 99 empresas reglsLrando para cada una de ellas lnformacln
fundamenLal Ls muy lmporLanLe que al acLlvar Lu slsLema lndlques el nombre de la razn soclal de Lu empresa anLes de
lnlclar Lus operaclones con AspelnCl

una vez que hayas acLlvado Lu slsLema podrs modlflcar los daLos de las empresas que Lengas reglsLradas en el
momenLo que lo decldas esLo apllca para las empresas 1 a la 99 para ello uLlllza la opcln Camblos dlsponlble en el
dllogo de seleccln de empresa

Dar de a|ta a una empresa en e| s|stema
Ll proceso de uar de alLa una o varlas empresas (hasLa 99 dlferenLes) slrve para que le lndlques al slsLema el nombre
o razn soclal de las empresas con las que Lraba[ars asl como los daLos de reglsLro bslcos de las mlsmas

una vez reglsLradas las empresas desde esLa opcln al momenLo de lnlclar una sesln con el slsLema se llsLarn Lodas las
empresas dlsponlbles para que selecclones aquella con la que lnlclars la sesln del slsLema de lgual forma el nombre
deflnldo en esLa opcln aparecer en Lodos los reporLes y documenLos que emlLas

nC podrs dar de alLa ms empresas sl Lu slsLema aun no ha sldo AcLlvado de lgual forma no podrs modlflcar los daLos
de la LM8LSA lnvALluA

Datos de |dent|f|cac|n de |a empresa

No de empresaLsLe numero es aslgnado consecuLlvamenLe por el slsLema y no puedes modlflcarlo

kazn soc|a|Lscrlbe el nombre o razn soclal de la empresa a reglsLrar La razn soclal que se reglsLre como Lmpresa 1
ser la que en Aspel se encuenLre caLalogada como la propleLarla del paqueLe con Lodos los derechos sobre el or ello
Le recomendamos que la prlmer razn soclal que des de alLa sea la de la empresa corporaLlva

kICLsLe daLo ser lmpreso en dlversos reporLes el cual har Lus llsLados aun ms compleLos

D|recc|nAnoLa la ublcacln de la empresa

Cd|go osta|lndlca el cdlgo de ublcacln de la empresa

ob|ac|nAnoLa la ublcacln geogrflca de la empresa

keg|stro IMSSAnoLa el numero de aflllacln al seguro soclal de la empresa

keg|stro INICNAVI1AnoLa el numero de aflllacln al lnlCnAvl1 en caso de Lenerla

Cdu|a LmpadrAnoLa la cedula con la que fue dada de alLa en el lMSS

De|eg ICNACC1uelegacln a la que perLenece la empresa al lCnACC1

No ICNACC1AnoLa el numero de fondo naclonal de credlLo oLorgado a la empresa en caso de Lenerlo


Ls un compendlo de especlflcaclones generales que deLermlnan el mane[o operaLlvo de Lu slsLema lncluye los
parmeLros para el clculo general y las bases flscales

Son los parmeLros de operacln que repercuLen dlrecLamenLe en el funclonamlenLo general del slsLema y por lo LanLo
en los resulLados obLenldos al elaborar la nmlna de Lu empresa

LsLos parmeLros afecLan dlrecLamenLe a la consLlLucln y funclonamlenLo de los caLlogos de 1raba[adores
ercepclones y ueducclones ueparLamenLos eLc or lo que cualquler modlflcacln en esLos parmeLros repercuLlr
dlrecLamenLe en los resulLados que obLengas

23

CA1ALCGCS

1raba[adores
Ls un caLlogo que permlLe lnLroduclr modlflcar y consulLar la lnformacln de cada uno Lus Lraba[adores

Ll CaLlogo de Lraba[adores Llene la flnalldad de almacenar la lnformacln del personal que labora en Lu empresa Ln el
almacenas lnformacln lmporLanLe como nombre y clave del Lraba[ador deparLamenLo puesLo claslflcacln fecha de
alLa salarlo dlarlo eLc

uesde esLe caLlogo podrs

*uar de alLa a los empleados
*Camblar los daLos de cada uno de ellos
*uar de ba[a a los empleados
*8eallzar consulLas sobre sus daLos y acumulados
*Apllcar fllLros para obLener lnformacln especlflca
*Coplado especlal de la consulLa de Lraba[adores
*LxporLacln de los reglsLros del caLlogo a archlvos en dlferenLes formaLos
*uar de alLa movlmlenLos a la nmlna
*lndlcar las horas exLras laboradas en Llempo fuera de horarlo
*ConsulLar el reclbo de cada uno de los Lraba[adores
*8eglsLrar una percepcln/ ueduccln a varlos Lraba[adores
*8eallzar capLuras lndlvlduales de movlmlenLos
*8eglsLrar movlmlenLos maslvos por Lraba[ador
*lncremenLar los salarlos en forma lndlvldual
*ConsulLa de hlsLrlcos
*8elngresos de Lraba[adores
*Apllcar falLas a un Lraba[ador
*Apllcar vacaclones
*CapLurar falLas para Lodo el perlodo
*ubllcar Lu consulLa en lnLerneL
*LxporLar la consulLa a formaLo alm
*Aslmlsmo puedes emlLlr reporLes y apllcar lncremenLos de salarlo

1|pos de fa|tas
LsLa opcln despllega una panLalla con los dlferenLes 1lpos de lalLas uedes uLlllzar cualqulera de los 19 1lpos de lalLas
permlLldas (lncluye las lalLas por rlesgo de Lraba[o) con sus respecLlvas comblnaclones

LsLa opcln despllega una panLalla con los dlferenLes 1lpos de lalLas uedes uLlllzar hasLa 19 1lpos de lalLas dlsLlnLas
para el mane[o lnLerno de Lu empresa

1amblen puedes reallzar una ersonallzacln de la consulLa para adecuarla a los requerlmlenLos de los Llpos de falLas
que neceslLas


Clave Ls la clave con que ser ldenLlflcado cada 1lpo de lalLa

uescrlpcln Ls el nombre con que ser ldenLlflcado cada 1lpo de lalLa

AfecLa sepLlmo dla Cuando esLe campo dlga Sl para cada falLa que apllques el slsLema desconLar una parLe
proporclonal correspondlenLe a dos qulnLas parLes de dla por cada falLa o una sexLa parLe de dla por cada falLa esLo se
deLermlna medlanLe el campo ulas de la semana ublcado en armeLros de la nmlna / CarpeLa Cenerales

AfecLa dlas Lraba[ados para 1u LsLa opcln Le permlLe deLermlnar sl las lalLas del Lraba[ador van a ser desconLadas o
no al momenLo de reallzar el clculo de 1u

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AfecLa dlas Lraba[ados para lnlCnAvl1 LsLa opcln Le permlLe deLermlnar sl las lalLas del Lraba[ador van a ser
desconLadas o no para el clculo de lnlCnAvl1 ue esLa manera el monLo correspondlenLe ser calculado mulLlpllcando
el numero de dlas laborados por el Salarlo ularlo lnLegrado o por el monLo correspondlenLe a 10 Salarlos mlnlmos

AfecLacln al lMSS lncapacldad / ausenLlsmo Con esLa opcln podrs deflnlr sl la lalLa se reporLar como lncapacldad o
AusenLlsmo

1lpos de falLa por 8lesgo de Lraba[o

l811 Ln el caLlogo esL deflnlda como lncapacldad 1emporal por 8lesgo de 1raba[o (1lpo de falLa 17) que es cuando un
accldenLe de Lraba[o orlglna una lncapacldad por Llempo breve

l8 Ln el caLlogo esL deflnlda como lncapacldad ermanenLe arclal por 8lesgo de 1raba[o (1lpo de falLa 18) que
apllca en caso de un dano al Lraba[ador que repercuLe en una lncapacldad permanenLe parclal como por e[emplo la
perdlda de una mano o de un brazo

l81 Ln el caLlogo esL deflnlda como lncapacldad ermanenLe 1oLal por 8lesgo de 1raba[o (1lpo de falLa 19) que es
aquella que lndlca que el accldenLe de Lraba[o orlgln una lncapacldad LoLal en el Lraba[ador

Cuando uLlllces alguno de esLos Llpos de falLa denLro de la venLana de capLura de falLas el slsLema acLlvar el campo de
porcenLa[e () en el cual debes reglsLrar el que el lMSS deLermlne para la lncapacldad

Departamentos (centros de costos)
Al deflnlr esLe caLlogo puedes dlvldlr la lnformacln de Lus nmlnas por ueparLamenLos para conLrolar los valores
producldos por cada uno de esLos cenLros

Ll caLlogo de deparLamenLos se uLlllza para reglsLrar y descrlblr los dlferenLes deparLamenLos con que cuenLa la
empresa y que posLerlormenLe podrs aslgnar a Lus Lraba[adores duranLe la capLura

La venLana conLlene la slgulenLe lnformacln que puedes consulLar
Clave del ueparLamenLo
uescrlpcln del ueparLamenLo
CuenLa conLable asoclada
CenLro de cosLos CCl

uestos
LsLe caLlogo Le permlLe deflnlr puesLos para Lu empresa con dlferenLes especlflcaclones para cada uno de ellos las
cuales sern apllcadas en cada uno de los casos

Los puesLos se asoclan o se uLlllzan al dar de alLa el Lraba[ador ara poder uLlllzar esLa opcln debe esLar marcada la
casllla de Mane[o de puesLos en parmeLros del slsLema Lal y como sucede con la clave secuenclal Sl requleres
modlflcar esLe parmeLro puedes hacerlo en armeLros del slsLema

Ln la venLana puedes proporclonar los slgulenLes campos
Clave y descrlpcln del puesLo de Lu empresa
Salarlo dlarlo conslderado para el puesLo
Salarlo mxlmo dlarlo para el mlsmo

ercepc|ones y Deducc|ones
LsLa seccln conLlene canLldades y frmulas de los concepLos que se apllcan dlrecLamenLe en la nmlna y que pueden
ser modlflcadas

Ll CaLlogo de ercepclones y ueducclones es de los ms lmporLanLes denLro del slsLema debldo a que en el se
especlflcan las canLldades o frmulas que uLlllza cada percepcln o deduccln las cuales afecLan dlrecLamenLe a la
nmlna el slsLema da por omlsln un caLlogo esLndar de percepclones y deducclones que cumple con los
requerlmlenLos normales de una nmlna puedes modlflcarlo de acuerdo a Lus necesldades

23

Ln esLe caLlogo puedes reallzar dlversas operaclones como Agregar Modlflcar o Lllmlnar 8uscar y lllLrar percepclones
y deducclones o desplegar un 8eporLe del caLlogo

or omlsln cuando lnsLalas el slsLema esLe ya Lrae las percepclones y deducclones de uso comun para Lodas las
empresas

Ll slsLema mane[a una nueva deduccln para obLener el clculo del lmpuesLo local apllcado por Lu esLado Ll slsLema por
omlsln aslgna la clave u101 para la deduccln lmpuesLo local y conflgura la base flscal 6 para el mlsmo concepLo Sl
eres un usuarlo de verslones anLerlores y la clave ya esL aslgnada debers dar de alLa una deduccln para el mane[o de
esLe concepLo (lmpuesLo local) ara apllcar esLe concepLo debers conslderar lo slgulenLe

Conflgurar en armeLros del slsLema la base flscal donde se sumarn los monLos obLenldos ba[o esLa deduccln Ll
slsLema por omlsln conflgura la base flscal 6

ua de alLa una deduccln para el mane[o y apllcacln del lmpuesLo local
Conflgura en armeLros del slsLema / CarpeLa ercepclones y ueducclones el mane[o de esLa deduccln

? por ulLlmo esLablece por cada percepcln la forma en que cada una de las percepclones de Lu nmlna gravarn o
lnLegrarn por concepLo de lmpuesLo local (8ase flscal 6)

La consulLa de esLe caLlogo cuenLa con las slgulenLes columnas
/u Se muesLra la clave de la percepcln o la deduccln se recomlenda que esLablezcas una nomenclaLura para
dlferenclar las claves de Lus percepclones y deducclones
L[emplo
001 ercepcln numero 1
u001 ueduccln numero 1

Sl esLas mane[ando el caLlogo esLndar de percepclones y deducclones el cual al crear la base de daLos con la opcln
lnsLalacln auLomLlca se selecclona para su uso en el slsLema se lncluyen o se proporclonan deducclones y
percepclones de uso comun para Lodas las empresas

uescrlpcln MuesLra el nombre del concepLo de la percepcln o la deduccln
lrmula MuesLra la frmula que se emplea para calcular la percepcln o deduccln en el caso de que se haya deflnldo
alguna

8ecuerda que sl usas el parmeLro de nmlna lncremenLo de sueldos a mlLad de nmlna Lendrs que modlflcar las
frmulas de las percepclones sueldo agulnaldo y prlma vacaclonal

armetros de |a nm|na
Son las especlflcaclones que deLermlnan el mane[o operaLlvo de Lu nmlna lncluye las Lablas del slsLema calendarlos y
bases flscales

1ab|as de| s|stema
ConLlene valores de acuerdo a la leglslacln vlgenLe y que se apllcan en la nomlna Las Lablas del slsLema se uLlllzan para
especlflcar valores que se Lomarn en cuenLa en el clculo de las nmlnas ConLlenen una llsLa con las dlferenLes Lablas
para Clculo Salarlo y vacaclones

Al selecclonar esLa opcln se despllega el CaLlogo con Lodas las Lablas dlsponlbles Ln esLa opcln Lamblen podrs crear
Lus proplas Lablas que se adapLen a Lus necesldades reallzando una personallzacln

Ca|endar|os de| s|stema
LsLos se uLlllzan para especlflcar las fechas en que ocurrlrn algunas obllgaclones como pagos del lnlCnAvl1 o
vacaclones o blen para lndlcar la forma en que se comporLarn los acumulados

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uLlllza los calendarlos del slsLema para especlflcar las fechas en que ocurrlrn algunas slLuaclones como los pagos al
lMSS los depslLos del lnlCnAvl1 o vacaclones lndlca los perlodos en los que los acumulados de ercepclones y
ueducclones de los Lraba[adores se lnlclallzarn

8ases I|sca|es
Son 9 valores que uLlllza el slsLema para dlversos clculos 3 de ellos son acumulados para calcular aspecLos Lales como
el lS8 Salarlo dlarlo lnLegrado y oLros con la opcln de deflnlr los 4 resLanLes

Ln esLe parmeLro puedes modlflcar los nombres de las bases flscales que uLlllza el slsLema para la elaboracln de los
clculos de lmpuesLos asl como el perlodo que Lomarn para la deLermlnacln de cada uno de ellos Como vers en el
caplLulo de ercepclones y ueducclones las bases flscales 1 a la 6 son las ms lmporLanLes vlenen predeflnldas en el
slsLema y no se recomlenda camblarlas

or el mane[o del concepLo lmpuesLo local el slsLema por omlsln conflgura la 8ase flscal 6 para el uso de esLe
lmpuesLo Sl esLa base flscal ya esL en uso el slsLema no modlflcar la 8ase flscal 6 acLual pero debers deflnlr oLra
base de las dlsponlbles para el mane[o de esLe lmpuesLo

8ase flscal 1 lS8 MLnSuAL Acumula Lodos los lngresos gravables que reclba el Lraba[ador duranLe un mes con la
flnalldad de calcular con esLe acumulado el lS8 a reLener (Ll perlodo de acumulacln esL deflnldo por el numero de
calendarlo capLurado en la columna de perlodo)

8ase flscal 2 lMSS 8lMLS18AL Acumula Lodos los lngresos que debern lnLegrarse para formar el nuevo salarlo base de
coLlzacln con el que se deLermlnar el lMSS a pagar

8ase flscal 3 lnlCnAvl1 lMSS Acumula Lodos los lngresos sobre los cuales se calcular el salarlo base de coLlzacln con
el que se deLermlnar el lnlCnAvl1 a pagar

8ase flscal 4 nCMlnA MLnSuAL Acumula Lodos los lngresos sobre los cuales deber pagarse el 2 sobre nmlna

8ase flscal 3 Acumulable 1u MLnSuAL Acumula el LoLal de lngresos que debern conslderarse al momenLo de calcular
el reparLo de uLllldades para cada empleado

8ase flscal 6 lmpuesLo LCCALMLnSuAL Acumula el LoLal del lmpuesLo local para obLener la base gravable para el
clculo del lS8

Ll slsLema por omlsln conflgura esLa base flscal para su uso y apllcacln para el lmpuesLo local Sl esLa base flscal ya
deflnlda o en uso el slsLema no modlflcar la 8ase flscal 6 acLual pero debers deflnlr oLra base de las dlsponlbles para
el mane[o de esLe lmpuesLo

8ase flscal 7 Ll88L MLnSuAL Se de[a llbre para que deflnas sobre que perlodo y ba[o que concepLo deber
comporLarse la base flscal



kLCk1LS

uenLro de esLe menu podrs generar reporLes de las percepclones y deducclones crear reporLes de desglose de
moneda conocer que Lraba[adores son afecLados con desLa[os lmprlmlr eLlqueLas de los Lraba[adores 1amblen puedes
emlLlr reporLes de los monLos acumulados y depslLos de las Afores asl como los reporLes relaclonados con el lMSS

uedes envlar la lnformacln a lmpresora o a panLalla con la opcln resenLacln prellmlnar del menu Archlvos

27

Ln general para emlLlr el reporLe debes selecclonar el rango de claves que desees lnclulr y escrlblr algunos daLos
parLlculares en cada caso

noras extras
8evlsa la 1abla de 8eporLes para consulLar los que se conLlenen en esLe menu LsLa opcln slrve para especlflcar a que
Lraba[ador(es) le(s) debes aslgnar horas exLras Cuando la selecclonas aparece una venLana en donde se lndlcan los
daLos para apllcar las horas exLras Ln la venLana Le sollclLar que anoLes la fecha lnlclal y flnal de la semana

Ll slsLema ldenLlflca las Poras LxLras uobles o Lrlples de acuerdo a los llmlLes de ulas a la semana Poras a la semana y
Poras dlarlas Ln la conflguracln del slsLema se deflne que crlLerlo se mane[ar por semana ulas u Poras

La apllcacln de las Poras LxLras se basa en la Ley lederal del 1raba[o segun los arLlculos 66 67 y 68

8elacln de las horas exLras con la ley del lMSS / lnlCnAvl1
ara el lMSS las Poras LxLras uobles no se debern lnLegrar al salarlo (sln lmporLar su monLo) pero las 1rlples sl debern
hacerlo

Poras exLras dobles y Lrlples
ara una correcLa operacln de las Poras LxLras es necesarlo conslderar los slgulenLes punLos

8ecuerda que en el slsLema el reglsLro de horas exLras laboradas es por semana de Lal forma que sl Lraba[as nmlnas
qulncenales y requleres reglsLrar las horas exLras de la nmlna compleLa Lendrs que hacerlo en dos bloques Ll slsLema
se encargar de LoLallzar las horas reglsLradas

no olvldes que el conLrol de los dlas obedece a la fecha de corLe de Lu n mlna asl como a los dlas que dura el perlodo de
nmlna por e[emplo Lu perlodo de nmlna qulncenal empleza el 01/01/04 y slo Lendrs la opcln de reglsLrar horas
en el perlodo comprendldo enLre el 01/01/04 y el 13/01/04 sl reglsLras una fecha dlferenLe a esLa aparecer el mensa[e
LsLe dla no corresponde al reglsLro en parmeLros por lo que el slsLema no Lomar en cuenLa esLe reglsLro

ara el correcLo conLrol de las semanas a Lraba[ar el slsLema Le permlLe esLablecer el dla en que dar lnlclo la capLura de
horas exLras esLe parmeLro podrs enconLrarlo en uLllerlas / Conflguracln / armeLros del slsLema / Cenerales en el
campo Semana de horas exLras / lnlcla en

Ln lo relaclonado a cmo deben gravar las Poras LxLras para el clculo de lS8 es recomendable que verlflques la opcln
del menu Archlvos ercepclones y ueducclones / Camblos / 8ases llscales (lS8) Ahl se deLermlna la manera en que se
debern grabar LanLo las Poras LxLras uobles como las 1rlples

Los llmlLes de Poras exLras por semana veces por semana y Poras por dla se deflnen en la cabecera de la venLana de
capLura de horas exLras sl reglsLras un numero de horas exLras mayores a los llmlLes propuesLos las horas excedenLes
sern Lrlples

Vacac|ones
uenLro de esLa consulLa puedes reallzar y consulLar Lodos aquellos movlmlenLos relaclonados con las vacaclones de los
Lraba[adores odrs vlsuallzar los daLos de las vacaclones programadas para cada Lraba[ador ara ello debes especlflcar
a que Lraba[ador deseas consulLar

LsLe reporLe se uLlllza para generar un reporLe de los movlmlenLos a la nmlna que se hayan apllcado por Lraba[ador

Sl lo deseas puedes lndlcar al slsLema que genere el reporLe desglosando las percepclones deducclones o ambas
lndlcando en el campo Llpo de movlmlenLo los Llpos que vayas a uLlllzar

1u reporLe conLlene la slgulenLe lnformacln

*Clave y nombre del Lraba[ador
*1lpo de movlmlenLo
*Clave y descrlpcln de la er o ued

28

*lecha de lnlclo y Lermlno
*MonLo del movlmlenLo apllcado
*MonLo del movlmlenLo acumulado
*MonLo llmlLe
*Saldo

La edlcln del formaLo de reporLes conLlene los slgulenLes campos

8ango 1raba[adores Selecclona el o los Lraba[adores que se lnclulrn en el reporLe para ello escrlbe el rango de claves
de los Lraba[adores separado por comas

8ango ueparLamenLos Selecclona el o los deparLamenLos que se lnclulrn en el reporLe para ello escrlbe el rango de
claves de los deparLamenLos separado por comas

8ango uesLos Selecclona el o los puesLos que se lnclulrn en el reporLe para ello escrlbe el rango de claves de los
puesLos separado por comas

Claslflcacln lde que slo se presenLen en el reporLe aquellos Lraba[adores que cumplan con alguna claslflcacln de
acuerdo con aquella que hayas esLablecldo uLlllza los slgnos de lnLerrogacln como comodlnes a fln de que en dlchos
espaclos se presenLen Lodas las poslbllldades

1lpos de movlmlenLo odrs selecclonar el Llpo de movlmlenLo a emlLlr o blen sl deseas que se emlLan Lodos los
movlmlenLos slo percepclones y slo deducclones

1lLulo del reporLe Ll slsLema Le suglere un LlLulo que podr ser camblado en caso de asl desearlo

CarpeLa lmpresln uenLro de esLa carpeLa podrs selecclonar el Llpo de leLra el desLlno y el numero de pglnas que
deseas lmprlmlr para la emlsln del reporLe

An|versar|os de |a empresa
Con esLa opcln se genera un reporLe con la lnformacln de aquellos Lraba[adores que cumplen anos de anLlguedad en
la empresa en el perlodo de nmlna acLual

ara calcular la anLlguedad del Lraba[ador se basa en la fecha en que se dlo de alLa el Lraba[ador hasLa la fecha acLual

8ango Lraba[adores Selecclona el o los Lraba[adores que se lnclulrn en el reporLe para ello escrlbe el rango de claves
de los Lraba[adores separado por comas

8ango ueparLamenLos Selecclona el o los deparLamenLos que se lnclulrn en el reporLe para ello escrlbe el rango de
claves de los deparLamenLos separado por comas

Claslflcacln uedes pedlr que aparezcan slo los reglsLros de Lraba[adores que cumplen con una claslflcacln
especlflca uLlllza los slgnos de lnLerrogacln como comodlnes a fln de que en dlchos espaclos se presenLen Lodas las
poslbllldades

lormaLo / 8uLa Ll slsLema suglere un formaLo por omlsln para la lmpresln de esLe reporLe pero puedes modlflcarlo
con el LdlLor de formaLos y llamarlo desde aqul Ll slsLema da por omlsln el formaLo anlversfLo

CarpeLa ordenamlenLo
Crdenado por Lllge el Llpo de crlLerlo que deseas para la emlsln del reporLe de anlversarlos selecclona una de las
slgulenLes opclones
Clave nombre Salarlo dlarlo lecha de 8lC ueparLamenLo lecha de AlLa fecha de ba[a uesLo Claslflcacln y
8eglsLro del lMSS

Adems ellge en que forma quleres el ordenamlenLo ya sea en forma ascendenLe o descendenLe

29

una vez capLurada la lnformacln del fllLro para la emlsln del reporLe se sollclLar la fecha de lnlclo del perlodo
(ddmmaa) asl como la fecha flnal del perlodo (ddmmaa) una vez proporclonados los daLos se mosLrar el reporLe con
la slgulenLe lnformacln

erlodo que se esL reporLando
Clave del Lraba[ador
nombre del Lraba[ador
ueparLamenLo
lecha de alLa
AnLlguedad
rlma vacaclonal

kCCLSCS
londo de ahorro
A Lraves de esLa opcln es poslble calcular el monLo de los lnLereses generados por la lnversln del fondo de ahorro de
los Lraba[adores

La frmula empleada para el clculo nC puede ser modlflcada Sl deseas uLlllzar oLra frmula debes darla de alLa en
ercepclones y ueducclones y reglsLrar los movlmlenLos de manera lndlvldual

Los lnLereses calculados aparecern en los reclbos de los Lraba[adores en el perlodo que reallzas la operacln

venLana de capLura

Los prlmeros cuaLro campos se refleren a las claves de ercepclones y/o ueducclones necesarlas para el clculo del
proceso que son AporLacln de la empresa AporLacln del empleado resLamos del fondo e lnLereses del fondo Sl en
Lu empresa no se acosLumbra uLlllzar alguna de esLas (pe[ los resLamos del fondo de ahorro) de cualquler forma
debers asoclarlo con una clave de percepcln o deduccln aunque al efecLuar el clculo de los lnLereses esLe concepLo
slempre se declare con un LoLal de cero (0)

lecha del saldo anLerlor La lnformacln que se presenLa en esLe campo es mosLrado auLomLlcamenLe por el slsLema

MonLo del saldo anLerlor La lnformacln que se presenLa en esLe campo es mosLrado auLomLlcamenLe por el slsLema y
es el acumulado por esLe concepLo hasLa el perlodo anLerlor

lecha en que se reparLen los lnLereses La lnformacln que se presenLa en esLe campo es la fecha en la cual deseas
calcular los lnLereses del londo de ahorro nC puede ser mayor al perlodo en que esLs Lraba[ando

MonLo de los lnLereses a reparLlr La lnformacln que se presenLa en esLe campo es la canLldad LoLal que reparLlrs
enLre los Lraba[adores LsLe daLo nC es afecLado por el redondeo a pesos de los armeLros de la nmlna

nuevo saldo La lnformacln que se presenLa en esLe campo es la canLldad que resulLa de sumar los lnLereses a reparLlr
con el saldo acumulado sl es que esLe exlsLe

una vez capLurada Loda la lnformacln oprlme el boLn AcepLar uespues de la generacln del movlmlenLo puedes
consulLarlo denLro del reclbo

CorLe anual
Ll proceso de corLe anual Llene la flnalldad de ellmlnar los monLos de Lodos los acumulados del ano asl como la
lnformacln que ya no se uLlllzar en el nuevo ano como los Lraba[adores dados de ba[a o los daLos de las vacaclones
dlsfruLadas

A conLlnuacln se enumeran los pasos a segulr para reallzar el corLe anual

8eallza un respaldo de Lodos los archlvos de daLos
1raba[ando en la ulLlma nmlna del ano (normalmenLe la del 31 de dlclembre) genera reporLes Lales como Acumulados
de la empresa 1raba[adores 8eporLe de llquldacln al lMSS eLc

30

Crea la prlmera nmlna del ano y cmblaLe a ese perlodo
L[ecuLa el proceso del CorLe anual del menu rocesos

LsLe proceso se debe reallzar slo en el prlmer perlodo del e[erclclo flscal puesLo que borra los acumulados de la
nmlna excepLo el campo MonLo acumulado de MovlmlenLos a la nmlna por sl un movlmlenLo slgue vlgenLe

Cuando ellges esLa opcln se relnlclallzan o depuran los archlvos de

CaLlogo de 1raba[adores
CaLlogo de percepclones y deducclones
Archlvos de 1ablas del slsLema
Archlvo de MovlmlenLos a la nmlna
Archlvo de Acumulados de la empresa

uespues de reallzar el CorLe anual es necesarlo

verlflcar el salarlo mlnlmo esLablecldo para la zona de Lraba[o
verlflcar la vlgencla de las Lablas del slsLema para el correcLo clculo de lmpuesLos del salarlo dlarlo lnLegrado y
vacaclones
verlflcar la vlgencla de los parmeLros de clculo del lMSS
AcLuallzar los calendarlos del slsLema

31

Adm|nA 418

AdmlnAC es un paqueLe de sofLware que le ofrece lo que neceslLa en maLerla de admlnlsLracln comerclal mane[o de
lnvenLarlos compras facLuracln proveedores cllenLes cuenLas por pagar y cuenLas por cobrar reporLes de la
lnformacln que mane[a su empresa lmpresln de documenLos cdlgos de barras e lnLerfaces con oLros slsLemas de
CompuLacln en Accln

CCNIIGUkACICN

ara modlflcar los daLos de una empresa ya exlsLenLe vaya al menu Conflguracln selecclone la opcln Lmpresa y
reallce esLos pasos

1Modlflque los daLos que desee en los campos que le correspondan noLa Los campos 8uLa de Archlvos de la
Lmpresa*" y 8uLa de Archlvos de 8espaldos*" son los unlcos campos que no podrn ser modlflcados
2Paga cllc en el boLn Crabar para guardar los camblos
3Paga cllc en el boLn Cerrar para sallr de la venLana

Captura de| dom|c|||o de |a empresa
La capLura del domlclllo podr reallzarla al momenLo de lnsLalar una nueva empresa o al modlflcar los daLos de la
empresa desde el menu Conflguracln opcln Lmpresa

Concepto
un ConcepLo es un documenLo que provlene de una modlflcacln hecha a un documenLo modelo Ln AdmlnAC exlsLen
34 documenLos modelo de los que pueden sallr Lodos los ConcepLos que su empresa neceslLe Al manlpular un
documenLo modelo qulLarle o agregarle campos al encabezado y a los movlmlenLos conflgurar la manera de calcular
descuenLos lmpuesLos y reLenclones y auLomaLlzar algunos de sus procesos esL creando un ConcepLo

Los ConcepLos no Llenen el mlsmo nombre que el documenLo modelo de donde provlene un documenLo modelo no se
modlflca [ams porque funclona como una planLllla y Lodos los camblos que se le hagan sern admlLldos por AdmlnAC
con oLro nombre es declr como un ConcepLo una vez que ha creado un ConcepLo podr uLlllzarlo para hacer los
documenLos de su empresa

Conceptos de Compras
Al selecclonar un documenLo modelo de compras podr crear nuevos concepLos para los documenLos de ese mdulo
Crden de Compra Conslgnacln Compras uevolucln de Conslgnacln y uevoluclones sobre Compra
una vez que le aslgn un cdlgo y nombre al nuevo ConcepLo y que haya selecclonado un documenLo modelo en la
venLana ConcepLos haga cllc en el boLn Crabar y AdmlnAC hablllLar la barra de boLones adlclonales donde podr
conflgurar el concepLo que esL creando

Conceptos de Ventas
Al selecclonar un documenLo modelo de venLas podr crear nuevos concepLos para los documenLos de ese mdulo
CoLlzaclones edldos 8emlslones lacLuras uevoluclones sobre venLa y uevoluclones de 8emlsln


Conceptos de Inventar|os
Al selecclonar un documenLo modelo de lnvenLarlos podr crear nuevos concepLos para los documenLos de ese
mdulo LnLradas Salldas y 1raspasos


32

Conceptos de C||entes
Al selecclonar un documenLo modelo de cllenLes podr crear nuevos concepLos para los documenLos de ese mdulo
Cargos y Abonos


Conceptos de roveedores
Al selecclonar un documenLo modelo del proveedor podr crear nuevos concepLos para los documenLos de ese mdulo
Cargos y Abonos


Conceptos de Cargos y Abonos
AdmlnAC le ofrece mayor flexlbllldad en los uocumenLos de cargo y abono al poder modlflcar el campo nombre" en
los uocumenLos de CllenLes y roveedores

Ls poslble conflgurar el campo nombre" que aparece en los uocumenLos de Cargos y Abonos del CllenLe y roveedor
con aLrlbuLo de escrlLura para modlflcarlo en caso necesarlo

noLa Sl modlflca esLe campo en el documenLo dlcho camblo se ver refle[ado solamenLe en el documenLo y no en el
CaLlogo de CllenLes y roveedores

Conf|gurac|n Genera|
La Conflguracln Ceneral es un recurso de AdmlnAC que puede uLlllzar para slmpllflcar algunos procesos Al deflnlr
daLos en esLa conflguracln usLed le dlr a AdmlnAC el numero de declmales a mane[ar el Llpo de mascarlllas a
uLlllzar los almacenes asumldos por el slsLema en caso de que no desee capLurarlos cada vez que haga un documenLo o
cada vez que le conslgne mercancla a un cllenLe los descuenLos generales de cllenLes e lmpuesLos y reLenclones

Conf|gurar |os Dec|ma|es
ara deflnlr los declmales a uLlllzar vaya al menu Conflguracln selecclone la opcln Conflguracln Ceneral y haga cllc
sobre la pesLana ueclmales

1Selecclone el numero de declmales a uLlllzar en las CanLldades" del slsLema por medlo del conLrol de splnnoLa
Paga cllc en una de las dos flechas del conLrol de spln para lncremenLar o dlsmlnulr el numero de declmales

2Selecclone el numero de declmales a uLlllzar en los 1lpos de Camblo" del slsLema por medlo del conLrol de spln

3Selecclone el numero de declmales a uLlllzar en los reclos de venLa" del slsLema por medlo del conLrol de spln

4Selecclone el numero de declmales a uLlllzar en los CosLos y reclo de Compra" del slsLema por medlo del conLrol de
spln

3Paga cllc en el boLn AcepLar para sallr de la venLana noLa LsLa venLana no requlere de un boLn Crabar porque los
daLos que se van modlflcando se guardan dlrecLamenLe en el archlvo

noLa AdmlnAC le permlLe capLurar hasLa un mxlmo de clnco declmales no es recomendable dlsmlnulr el numero de
declmales una vez que empez a Lraba[ar con los documenLos de la empresa porque esLo podrla ocaslonar
lnconslsLenclas en los lmporLes
lmporLanLe Ll boLn 8esLablecer devuelve los valores orlglnales de Lodas las pesLanas de la venLana Conflguracln
Ceneral
Conf|gurar |as Mascar|||as
AdmlnAC le permlLe conflgurar las mascarlllas que uLlllzar la empresa como me[or le convenga robablemenLe el
cdlgo de los producLos de su empresa Lenga necesldades dlferenLes que el cdlgo de sus cllenLes o de sus proveedores

33

para cubrlr esLas necesldades AdmlnAC le ofrece una Labla de parmeLros con los que podr dar una esLrucLura
dlferenLe para cada mascarllla

1vaya al menu Conflguracln y selecclone la opcln Conflguracln Ceneral 8esulLado Se desplegar la venLana
Conflguracln Ceneral

2Paga cllc sobre la pesLana Mascarlllas noLa Ln esLa pesLana se encuenLran los campos de los cdlgos a los que puede
conflgurar la esLrucLura de la mascarllla

3CapLure la esLrucLura de la mascarllla que uLlllzarn los cdlgos de cllenLes y proveedores en el campo Cdlgo de
CllenLe/roveedor" L[emplo 0999999999Slgnlflca que Ll cdlgo esLar allneado a la lzqulerda y esLar formado por
nueve dlglLos

4CapLure la esLrucLura de la mascarllla que uLlllzar el Cdlgo del roducLo" en el campo del mlsmo nombre L[emplo
0LLL9999Slgnlflca que Ll cdlgo esLar allneado a la lzqulerda y esLar formado por Lres leLras obllgaLorlas y cuaLro
dlglLos

3CapLure la esLrucLura de la mascarllla que uLlllzar el Cdlgo del AgenLe" en el campo del mlsmo nombre L[emplo
0CCCCCSlgnlflca que Ll cdlgo esLar allneado a la lzqulerda y esLar formado por clnco caracLeres obllgaLorlos que
pueden ser leLras dlglLos o caracLeres lndlsLlnLamenLe

6CapLure la esLrucLura de la mascarllla que uLlllzar el Cdlgo del Almacen" en el campo del mlsmo nombre L[emplo
1lllSlgnlflca que Ll cdlgo esLar allneado a la derecha y esLar formado por un con[unLo de uno a Lres dlglLos mxlmo

7CapLure la esLrucLura de la mascarllla que uLlllzar el 8lC" en el campo del mlsmo nombre L[emplo
0LLLL!000000!LL0Slgnlflca que Ll cdlgo esL allneado a la lzqulerda y esLar formado por cuaLro leLras obllgaLorlas un
carcLer (que puede ser el guln) sels dlglLos un carcLer (que puede ser el guln) dos leLras y un dlglLo

8CapLure la esLrucLura de la mascarllla que uLlllzar la clave Cu8" en el campo del mlsmo nombre L[emplo
0CCCCCCCCCCCCCCSlgnlflca que Ll cdlgo esL allneado a la lzqulerda y esLar formado por numeros caracLeres o
dlglLos lndlsLlnLamenLe

9Paga cllc en el boLn AcepLar para sallr de la venLana y conservar la conflguracln capLurada noLa Ll boLn Cancelar
clerra la venLana sln conservar las modlflcaclones hechas en la esLana Mascarlllas nl del resLo de las pesLanas

lmporLanLe Ll boLn 8esLablecer devuelve a la venLana los valores orlglnales de Lodas las pesLanas de la venLana
Conflguracln Ceneral

Conf|gurar |os A|macenes
ara deflnlr los almacenes a uLlllzar vaya al menu Conflguracln selecclone la opcln Conflguracln Ceneral y haga cllc
sobre la pesLana Almacenes

1Marque el campo ermlLlr 8eglsLrar MovlmlenLos de Sallda con slo LxlsLenclas" sl desea que AdmlnAC le permlLa
reglsLrar movlmlenLos unlcamenLe cuando haya exlsLencla suflclenLe en almacen para darle sallda

2CapLure el Cdlgo (Almacen)" en el aparLado Almacen Asumldo en la CapLura de uocumenLos noLa Los
movlmlenLos que genere cada documenLo asumlrn el almacen que aslgne en esLe campo

3CapLure el Cdlgo (Almacen)" en el aparLado Almacen Asumldo para el Mane[o de Conslgnaclones a CllenLes noLa
Los movlmlenLos que genere cada conslgnacln asumlrn el almacen que aslgne en esLe campo

4Paga cllc en el boLn AcepLar para sallr de la venLana noLa LsLa venLana no requlere del boLn Crabar porque los
daLos que se van modlflcando se guardan dlrecLamenLe en la 8ase de uaLos

lmporLanLe Ll boLn 8esLablecer devuelve los valores orlglnales de Lodas las pesLanas de la venLana Conflguracln
Ceneral

34

Conf|gurar |os Costos
La conflguracln de CosLos le permlLe apllcar un meLodo de cosLeo por omlsln Ls declr esLe meLodo ser asumldo por
AdmlnAC cada vez que reglsLre un producLo en el caLlogo roducLos y no le aslgne un meLodo de cosLeo

Sl desde el caLlogo del producLo usLed le aslgna oLro meLodo de cosLeo AdmlnAC le dar preferencla al meLodo
conflgurado en el caLlogo y no Lomar en cuenLa el meLodo de la Conflguracln Ceneral

CA1ALCGCS

ara lngresar a los caLlogos de AdmlnAC vaya al menu CaLlogos y selecclone el caLlogo que desea consulLar Se
desplegar la venLana correspondlenLe al caLlogo selecclonado donde podr lnlclar la capLura de reglsLros ero exlsLe
oLra opcln para enLrar a los caLlogos Las vlsLas

Las vlsLas son una venLana prevla a la venLana del caLlogo selecclonado donde se Llene acceso dlrecLo a Lodos los
reglsLros de ese caLlogo LsLo le faclllLar la busqueda de reglsLros el acceso para modlflcar reglsLros especlflcos e
lncluso la obLencln de lnformacln bslca acerca del caLlogo

C||entes
ara dar de alLa el reglsLro de un nuevo cllenLe reallce el procedlmlenLo de la Labla

1vaya al menu CaLlogos y selecclone la opcln CllenLes 8esulLado AdmlnAC desplegar la venLana CllenLes

28eglsLre el cdlgo que aslgnar al nuevo cllenLe en el campo Cdlgo" noLa Sl capLur un cdlgo ya exlsLenLe
AdmlnAC desplegar el resLo de los daLos referenLes al cllenLe al que perLenece el cdlgo capLurado lmporLanLe un
cllenLe no puede Lener el mlsmo cdlgo que un proveedor a menos que se deflna como un cllenLe/proveedor Sl el
cdlgo que lnLrodu[o perLenece a un proveedor AdmlnAC desplegar un mensa[e

38eglsLre el nombre que aslgnar al nuevo cllenLe en el campo nombre" noLa Los daLos cdlgo y nombre son
CbllgaLorlos* para reglsLrar el cllenLe el resLo puede capLurarse despues cuando lo [uzgue convenlenLe

roveedores
ara dar de alLa el reglsLro de un nuevo proveedor reallce el procedlmlenLo de la Labla

1vaya al menu CaLlogos y selecclone la opcln roveedores 8esulLado AdmlnAC desplegar la venLana
roveedores

28eglsLre el cdlgo que aslgnar al nuevo proveedor en el campo Cdlgo" noLa Sl capLur un cdlgo ya exlsLenLe
AdmlnAC desplegar el resLo de los daLos referenLes al proveedor al que perLenece el cdlgo capLurado

38eglsLre el nombre del proveedor en el campo correspondlenLe noLa LsLos daLos son CbllgaLorlos* para reglsLrar un
proveedor el resLo puede capLurarse despues cuando lo [uzgue convenlenLe

Agentes
ara dar de alLa el reglsLro de un nuevo agenLe reallce el procedlmlenLo de la Labla

1vaya al menu CaLlogos y selecclone la opcln AgenLes 8esulLado AdmlnAC desplegar la venLana AgenLes

28eglsLre el cdlgo que aslgnar al nuevo agenLe en el campo Cdlgo" noLa Sl capLur un cdlgo ya exlsLenLe
AdmlnAC desplegar el resLo de los daLos referenLes al agenLe al que perLenece el cdlgo capLurado

38eglsLre el nombre que aslgnar al nuevo agenLe en el campo nombre" noLa Los daLos cdlgo y nombre son
CbllgaLorlos* para reglsLrar el agenLe el resLo puede capLurarse despues cuando lo [uzgue convenlenLe

A|macn
ara dar de alLa el reglsLro de un almacen nuevo reallce el procedlmlenLo de la Labla

1vaya al menu CaLlogos y selecclone la opcln Almacenes 8esulLado AdmlnAC desplegar la venLana Almacenes

33

28eglsLre el cdlgo que aslgnar al nuevo almacen en el campo Cdlgo" noLa Sl capLur un cdlgo ya exlsLenLe
AdmlnAC desplegar el resLo de los daLos referenLes al almacen al que perLenece el cdlgo capLurado

38eglsLre el nombre que aslgnar al nuevo almacen en el campo nombre" noLa Los daLos cdlgo y nombre son
CbllgaLorlos* para reglsLrar el almacen el resLo puede capLurarse despues cuando lo [uzgue convenlenLe

roductos
ara crear nuevos producLos reallce el slgulenLe procedlmlenLo

1vaya al menu CaLlogos y selecclone la opcln roducLos 8esulLado Se desplegar la venLana roducLos

28eglsLre el cdlgo que aslgnar al nuevo producLo en el campo Cdlgo" noLa Sl capLur un cdlgo ya exlsLenLe
AdmlnAC desplegar el resLo de los daLos referenLes al producLo al que perLenece el cdlgo capLurado ? podr
verlflcar la exlsLencla de ese producLo haclendo cllc en el boLn l7 LxlsLenclas ConsulLa de exlsLenclas del producLo

38eglsLre el nombre del producLo en el campo correspondlenLe noLa Los daLos cdlgo y nombre son CbllgaLorlos*
para reglsLrar el producLo el resLo puede capLurarse despues cuando lo [uzgue convenlenLe

lmporLanLe no pueden exlsLlr producLos paqueLes o servlclos con los mlsmos cdlgos Al selecclonar un cdlgo de un
producLo que ya exlsLe el slsLema lo desplegar pero sl el slsLema encuenLra un servlclo o paqueLe con el mlsmo cdlgo
el slsLema envlar un mensa[e de adverLencla

Serv|c|os
Ln AdmlnAC los servlclos no son proplamenLe producLos es declr un servlclo puede venderse y coLlzarse pero no
podr darle enLrada en almacen ya que no se LraLa de un ob[eLo flslco ara AdmlnAC los servlclos no son
lnvenLarlables y por lo LanLo no mane[an exlsLencla pero sl cosLos

ara dar de alLa el reglsLro de un servlclo nuevo reallce el procedlmlenLo de la Labla

1vaya al menu CaLlogos y selecclone la opcln Servlclos 8esulLado Se despllega la venLana Servlclos

28eglsLre el cdlgo que aslgnar al nuevo servlclo en el campo Cdlgo" noLa Sl capLur un cdlgo ya exlsLenLe
AdmlnAC desplegar el resLo de los daLos referenLes al servlclo al que perLenece el cdlgo capLurado

38eglsLre el nombre del servlclo en el campo correspondlenLe noLa Los daLos cdlgo y nombre son CbllgaLorlos*
para reglsLrar el servlclo el resLo puede capLurarse despues cuando lo [uzgue convenlenLe

lmporLanLe no pueden exlsLlr servlclos paqueLes o producLos con el mlsmo cdlgo sl usLed lnLenLa dar de alLa un
cdlgo ya exlsLenLe el slsLema le envlar un mensa[e de adverLencla Al selecclonar un cdlgo ya exlsLenLe el slsLema lo
desplegar de forma auLomLlca

aquete
un paqueLe no es lnvenLarladle ya que esL formado por oLros producLos que por sl mlsmos conLlenen sus proplas
caracLerlsLlcas y enLradas a almacen lncluso pueden Lener numero de serle

Ll lnvenLarlo reclbe y conLrola de manera lndlvldual los producLos que conLlene el paqueLe y cuando un paqueLe es
vendldo del almacen no sale un paqueLe slno que se da sallda a sus componenLes Ln realldad un paqueLe no exlsLe
flslcamenLe Los paqueLes slo se podrn vender no comprar

ara crear nuevos paqueLes reallce el slgulenLe procedlmlenLo

1vaya al menu CaLlogos y selecclone la opcln aqueLes
2CapLure el cdlgo y nombre del paqueLe en los campos correspondlenLes 8esulLado Sl el cdlgo ya ha sldo uLlllzado
el slsLema envlar un mensa[e noLa LsLos daLos son obllgaLorlos* para reglsLrar un paqueLe el resLo puede capLurarse
despues cuando lo [uzgue convenlenLe

lmporLanLe Ln AdmlnAC no pueden exlsLlr producLos paqueLes o servlclos con los mlsmos cdlgos

36

romoc|ones
Ll caLlogo romoclones permlLe hacer descuenLos de forma condlclonada Las promoclones de AdmlnAC no son un
slmple descuenLo con ellas podr planear una esLraLegla de oferLas para deLermlnada mercancla servlclos o llneas de
producLos o fl[ar descuenLos que apllquen solamenLe a un secLor de sus cllenLes o proveedores 1amblen podr deflnlr
el volumen de venLa al que afecLa la promocln y su vlgencla

uede hacer LanLas promoclones como lo requlera pues al momenLo de facLurar AdmlnAC las apllcar segun la
conflguracln de descuenLos que se haya hecho en el mdulo ConcepLos del menu Conflguracln

MCVIMILN1CS

ara lngresar a los documenLos del mdulo MovlmlenLos vaya al menu MovlmlenLos y selecclone el documenLo que
desea consulLar Se desplegar una venLana de vlsLa donde Lendr acceso a los documenLos reallzados prevlamenLe su
fecha numero de serle y follo enLre oLros daLos

Las vlsLas son una venLana prevla a la venLana de capLura del documenLo selecclonado Ln la vlsLa se Llene acceso
dlrecLo a Lodos los documenLos de ese mdulo lo que le faclllLar la busqueda de documenLos el acceso para modlflcar
documenLos especlflcos e lncluso la obLencln de lnformacln bslca acerca del mdulo

Las vlsLas de los documenLos de AdmlnAC esLn conflguradas por omlsln es declr cada vez que enLre a un
documenLo enLrar por medlo de una vlsLa pero sl no desea uLlllzarlas vaya al menu Conflguracln submenu
Conflguracln Ceneral pesLana vlsLas y desacLlvelas

Lstatus
Los esLaLus de uocumenLos son lndlcadores que slrven para saber que un documenLo Llene unldades por surLlr LsLe
lndlcador se represenLa con una leyenda lmpresa en la parLe superlor del documenLo para su rplda ublcacln

lmporLanLe La leyenda que lndlca el esLaLus se mosLrar una vez que haya Lermlnado el documenLo e lngrese
nuevamenLe a el

Ln AdmlnAC slo los documenLos de venLas y Compras presenLan una leyenda de esLaLus

lmporLanLe Ln el caso de documenLos de facLura o remlslones que no hayan sldo devuelLas AdmlnAC no mosLrar un
esLaLus Lampoco se mosLrar en un documenLo de uevolucln de 8emlsln y uevolucln sobre venLa ya que esLe Llpo
de documenLos no pueden Lransformarse en oLros

ed|mento
or dlsposlcln de la SecreLarla de Paclenda las empresas que lmporLan mercancla o producLos deben llevar conLrol de
sus lmporLaclones Los daLos de un pedlmenLo se refle[an en una eLlqueLa adherlda a cada producLo donde dlce el
numero de lmporLacln y agencla aduanal el nombre del lmporLador y la fecha en que enLr al pals

AdmlnAC conLrola cunLos producLos hay en cada pedlmenLo que enLra a su empresa cunLos se han vendldo y a
qulen

Ser|e
un numero de Serle es una clave unlca que ldenLlflca a cada producLo ?a que cada serle es unlca AdmlnAC lleva un
esLrlcLo conLrol en los movlmlenLos de los producLos que mane[an esLe crlLerlo en su caLlogo

Inventar|os
Ll boLn MovlmlenLos ueLallados de lnvenLarlo e[ecuLa un reporLe donde se muesLran Lodos los deLalles de la
mercancla que forma parLe del lnvenLarlo Ll reporLe se e[ecuLa al oprlmlr el boLn MovlmlenLos ueLallados de la barra
de boLones adlclonales del lnvenLarlo

un lnvenLarlo es el reglsLro de los producLos exlsLenLes en los almacenes de una empresa erldlcamenLe se hace un
recuenLo de las exlsLenclas que esLn flslcamenLe en el o los almacenes conLra las exlsLenclas que dlce Lener el
lnvenLarlo Lso es hacer un lnvenLarlo flslco

37

Inventar|o f|s|co
Ln AdmlnAC la CapLura de lnvenLarlo llslco es un documenLo de correccln para el lnvenLarlo pero esLe no ser
acLuallzado hasLa que lleve a cabo la apllcacln de lnvenLarlo

La CapLura del lnvenLarlo llslco se reallza para enconLrar dlferenclas enLre los documenLos de lnvenLarlo y las exlsLenclas
que se encuenLran flslcamenLe en el o en los almacenes de la empresa

Cuando los documenLos de lnvenLarlo de la empresa no corresponden a la realldad es necesarlo correglrlos Ll
documenLo de CapLura de lnvenLarlo llslco es un movlmlenLo de correccln para el lnvenLarlo y una vez que haga su
apllcacln las exlsLenclas del lnvenLarlo anLerlor sern acLuallzadas o susLlLuldas por las exlsLenclas que usLed capLur
en esLe documenLo

ara llevar a cabo un lnvenLarlo llslco es necesarlo que e[ecuLe esLos documenLos en el orden que aqul se muesLra
Congelar exlsLenclas capLura del lnvenLarlo flslco apllcacln del lnvenLarlo

Conge|ar ex|stenc|as
Cuando su empresa esL haclendo el lnvenLarlo flslco de deLermlnados producLos es necesarlo que la exlsLencla de los
producLos lnvenLarlados se manLenga lnmvll sln enLradas nl salldas para evlLar desa[usLes que slo harlan ms lenLo el
conLeo de las exlsLenclas

Al congelar las exlsLenclas los producLos que esLn en lnvenLarlo flslco podrn ser vendldos o comprados normalmenLe
pero no afecLarn nlngun movlmlenLo de almacen nl enLradas nl salldas hasLa que Lermlne el lnvenLarlo y esLe haya
sldo apllcado Los saldos de cllenLes y proveedores sl son afecLados

AdmlnAC conLrola cunLos producLos hay en cada pedlmenLo que enLra a su empresa cunLos se han vendldo y a
qulen

1raspaso
Ll boLn MovlmlenLos ueLallados de un Lraspaso e[ecuLa un reporLe donde se muesLran Lodos los movlmlenLos del
Lraspaso en cuesLln Asl cuando su empresa Lraspasa mercancla de un almacen a oLro el reporLe le mosLrar la
canLldad de producLos Lraspasados sl esLos Llenen numeros de serle pedlmenLos loLes caracLerlsLlcas y unldades no
equlvalenLes

Ll reporLe se e[ecuLa slo con oprlmlr el boLn MovlmlenLos ueLallados de la barra de boLones adlclonales de la
remlsln

noLa AdmlnAC no Lraspasa paqueLes ara efecLos de lnvenLarlo solamenLe Lraspasa los componenLes del paqueLe es
declr los producLos osLerlormenLe usLed deber reglsLrar los paqueLes en el caLlogo roducLos sl es que no los ha
reglsLrado anLerlormenLe

Compras
Ll boLn MovlmlenLos ueLallados de una compra e[ecuLa un reporLe donde se muesLran Lodos los movlmlenLos de la
compra en cuesLln cosLos descuenLos producLos caracLerlsLlcas eLceLera

Ll reporLe se e[ecuLa al oprlmlr el boLn MovlmlenLos ueLallados de la barra de boLones adlclonales de la compra

Devo|uc|ones sobre compras
Ll boLn MovlmlenLos ueLallados de la venLana uevolucln sobre Compra e[ecuLa un reporLe donde se muesLran Lodos
los deLalles de los producLos devuelLos al proveedor Ll reporLe muesLra el cdlgo de cada producLo el preclo al que fue
comprado la fecha en que enLr al almacen eLceLera

Ll reporLe se e[ecuLa al oprlmlr el boLn MovlmlenLos ueLallados de la barra de boLones adlclonales de la devolucln

38

Ventas ] cot|zac|n
Ll boLn MovlmlenLos ueLallados de una coLlzacln e[ecuLa un reporLe donde se muesLran Lodos los movlmlenLos de la
coLlzacln en cuesLln Asl cuando el cllenLe sollclLa una coLlzacln de deLermlnados producLos el reporLe mosLrar los
deLalles de esa mercancla su cosLo preclo canLldad y unldad de medlda y peso enLre oLros

remlsln

Ventas ] ped|do
Ll boLn MovlmlenLos ueLallados de un pedldo e[ecuLa un reporLe donde se muesLran Lodos los deLalles de los
producLos que forman parLe del pedldo Sl se LraLa de un aqueLe por e[emplo el reporLe mosLrar los deLalles por
cunLos producLos esL formado el paqueLe las canLldades y caracLerlsLlcas que lo conforman eLceLera

Ll reporLe se e[ecuLa slo con oprlmlr el boLn MovlmlenLos ueLallados de la barra de boLones adlclonales del pedldo

Ventas ] rem|s|n
Ll boLn MovlmlenLos ueLallados de una remlsln e[ecuLa un reporLe donde se muesLran Lodos los movlmlenLos de la
remlsln en cuesLln Asl sl el cllenLe se lleva en conslgnacln deLermlnada mercancla el reporLe mosLrar los deLalles
de esa mercancla su cosLo preclo canLldad y unldad de medlda y peso enLre oLros

remlsln

Ventas ] factura
Ll boLn MovlmlenLos ueLallados de una facLura e[ecuLa un reporLe donde se muesLran Lodos los movlmlenLos de la
facLura en cuesLln Asl sl en la facLura se esL vendlendo un aqueLe el reporLe mosLrar los deLalles por cunLos
producLos esL formado el paqueLe las canLldades y caracLerlsLlcas que lo conforman eLceLera

Ll reporLe se e[ecuLa slo con oprlmlr el boLn MovlmlenLos ueLallados de la barra de boLones adlclonales de la facLura

Ventas ] devo|uc|n rem|s|n
Ll boLn MovlmlenLos ueLallados de una devolucln de remlsln e[ecuLa un reporLe donde se muesLran Lodos los
movlmlenLos de la devolucln en cuesLln Asl sl en la devolucln de remlsln el cllenLe devuelve deLermlnada
mercancla conslgnada el reporLe mosLrar los deLalles de esa mercancla su cosLo preclo canLldad y unldad de medlda
y peso enLre oLros

devolucln de remlsln
Venta ] devo|uc|n sobre venta
Ll boLn MovlmlenLos ueLallados de una devolucln e[ecuLa un reporLe donde se muesLran Lodos los deLalles de los
producLos devuelLos por el cllenLe Ll reporLe muesLra el cdlgo de cada producLo el preclo al que fue vendldo la fecha
en que se lo llev el cllenLe eLceLera

devolucln

CCN1A8ILI2ACICN

Contab|||zac|n por concepto
La ConLablllzacln por ConcepLo le permlLe aslgnar un AslenLo ConLable dlferenLe a cada ConcepLo de forma que cada
ConcepLo puede afecLar a llzas dlferenLes or e[emplo

1una lacLura a CredlLo podr afecLar a 8ancos
2una lacLura a ConLador podr afecLar a Ca[a
3una lacLura en ulares podr afecLar a 8ancos y a CuenLas ComplemenLarlas

39

Contab|||zac|n por mov|m|ento
La ConLablllzacln por MovlmlenLo le permlLe llevar el conLrol de los CasLos de cada MovlmlenLo de su empresa y
conLablllzarlos a un roveedor dlferenLe LsLo lo logra por medlo del SegmenLo ConLable MC01 que se encuenLra en la
venLana de SegmenLos ConLables por ConcepLo

ara uLlllzar el SegmenLo ConLable MC01 prlmero debe Lener un CaLlogo de CuenLas en el cual neceslLe o sea facLlble
su uso

Segmento contab|e
un segmenLo conLable es una fraccln o pedazo de cada cuenLa conLable del caLlogo de cuenLas que uLlllce para la
conLablllzacln de la lnformacln comerclal de su empresa

Ln AdmlnAC los SegmenLos ConLables Cenerales esLn desLlnados a los segmenLos de CuenLa de Mayor que no
camblan en el caLlogo de cuenLas es declr que slempre permanecen lguales

Al reglsLrar un numero de cuenLa como un SegmenLo ConLable Ceneral AdmlnAC le aslgnar el nombre del segmenLo
en el que fue capLurado de forma que al deflnlr los aslenLos conLables no Lendr que capLurar ese segmenLo de la
cuenLa slno el nombre aslgnado al segmenLo de AdmlnAC donde fue capLurado

As|ento contab|e
Ln AdmlnAC un AslenLo ConLable es el proLoLlpo de una pllza Ls un documenLo que deflne cmo ser la pllza a
que cuenLa afecLar y cmo la afecLar

or medlo del AslenLo ConLable es poslble elaborar las pllzas de AdmlnAC ueber reglsLrar los AslenLos ConLables
con los que elaborar las pllzas anLes de elaborarlas

||zas
una pllza es un documenLo conLable que [usLlflca los movlmlenLos comerclales de una empresa Ln AdmlnAC podr
elaborar pllzas revlsarlas y modlflcarlas anLes de cargarlas en ConLAC

La elaboracln de pllzas en AdmlnAC es un paso prevlo al cargado de las pllzas en ConLAC ya sea en llnea o por
medlo de un archlvo de LexLo

Cuando AdmlnAC elabora las pllzas en realldad las esL creando pero sln envlarlas a ConLAC La venLa[a de Lener
una pllza en AdmlnAC anLes de cargarla en ConLAC es que podr revlsarla y modlflcarla cuanLas veces lo neceslLe y
Lendr la segurldad de que la pllza es compleLamenLe correcLa al momenLo de cargarla en ConLAC

La lnformacln de las pllzas elaboradas se envlan a una blLcora donde podr consulLar el deLalle de su elaboracln
anLes de cargarlas a ConLAC LsLa blLcora se guarda por omlsln en la ruLa de la empresa con el nombre Llaboracln
llzas + La fecha de e[ecuclnLxL

40

CheqA 1100

CheqAC es un slsLema creado para la admlnlsLracln de la 1esorerla de la medlana y pequena empresa LsLe slsLema
crea un enlace eflcaz enLre los slsLemas conLable y comerclal que permlLa al 1esorero admlnlsLrar correcLamenLe su
lnformacln y al ConLador Lener conLrol de la lnformacln conLable que se genera en la 1esorerla

nace de la necesldad de proporclonar una alLernaLlva de solucln a los problemas que surgen en el mane[o de la
1esorerla es un slsLema que permlLe al 1esorero concenLrarse en la admlnlsLracln de la 1esorerla y no en el slsLema
como herramlenLa

MCDULCS GLNLkALLS DLL SIS1LMA

Manten|m|ento a cat|ogos
Ll manLenlmlenLo permlLe conflgurar la lnformacln de los caLlogos necesarlos para la operacln del slsLema Los
caLlogos que lo componen son los slgulenLes

8ancos
Sucursales
CuenLas de cheques
CuenLas agrupadoras
CaLegorlas
ConcepLos
Monedas
1lpo de camblo
8eneflclarlo agadores

keg|stro de mov|m|entos
Se reflere a cmo un movlmlenLo de cargo abono depslLo o cheque puede ser reglsLrado en el slsLema LsLe reglsLro
Llene las slgulenLes caracLerlsLlcas

8eglsLra lngresos que se reclben de cllenLes para su agrupacln e lmpresln en flchas de depslLo

8eglsLra egresos proyecLados para la elaboracln e lmpresln de cheques

Llabora Lraspasos cancelacln y devolucln de cheques

Copla auLomLlcamenLe cheques

8eglsLra e lmprlme movlmlenLos de cargos y abonos generados por los procesos de Lraspasos devolucln de cheques
conclllacln bancarla y capLura dlrecLa

8eglsLra movlmlenLos proyecLados de AdmlnAC o archlvo exLerno

Autor|zac|ones
Ll 1esorero auLorlza los egresos proyecLados para la generacln e lmpresln de cheques
resupuesLos

ermlLe capLurar un lmporLe de presupuesLo mensual por caLegorla de egresos o lngresos
Ll lmporLe de presupuesLo aslgnado servlr para resLrlnglr las erogaclones o blen reallzar reporLes comparaLlvos de
lngresos y egresos reales conLra los lmporLes presupuesLados

Ca|endar|o f|nanc|ero
Ls el cenLro de operaclones del 1esorero
CaracLerlsLlcas

41

resenLa lnformacln de saldos en panLalla medlanLe la e[ecucln de los reporLes de poslcln bancarla dlarla

ermlLe la capLura dlrecLa lmporLacln y reprogramacln de los compromlsos de pago y expecLaLlvas de cobro

rovee alarmas conflgurables por movlmlenLo

Aslgna prlorldades a los egresos con el ob[eLlvo de agrupar los compromlsos ms urgenLes

Conc|||ac|n
rovee una conclllacln desde el punLo de vlsLa del 1esorero que permlLe conocer el saldo real a un deLermlnado
momenLo Sus caracLerlsLlcas son las slgulenLes

Cenera una conclllacln rplda medlanLe la creacln de un movlmlenLo de a[usLe para posponer la capLura de
movlmlenLos pendlenLes de conclllar

8eglsLra en forma auLomLlca los movlmlenLos del esLado de cuenLa del banco que no fueron enconLrados en CheqAC

ermlLe lmporLar esLados de cuenLa bancarlos

LfecLua conclllacln manual o auLomLlca

Cenera el reporLe de la ho[a de Lraba[o de la conclllacln
lnLerfaz conLable

ermlLe la capLura llbre de pllzas denLro de los movlmlenLos de CheqAC

ermlLe la afecLacln en llnea o por loLes

Agrupa depslLos en una sola pllza

Cenera pllzas auLomLlcamenLe

Interfaz comerc|a|
8eglsLra los pagos de cllenLes y pagos a proveedores de CheqAC en el slsLema AdmlnAC 1amblen ldenLlflca al cllenLe
o proveedor para asoclar sus documenLos pendlenLes de cobro o pago con el lmporLe del movlmlenLo

keporteador grf|co
CheqAC cuenLa con un reporLeador LoLalmenLe grflco y amlgable en donde podrn elaborarse desde planLlllas para
formas prelmpresas hasLa el reporLe ms comple[o que su empresa neceslLe

Importac|n y exportac|n de arch|vos de texto
Pace poslble la lmporLacln y exporLacln de caLlogos y movlmlenLos del slsLema en formaLo de LexLo

Loca||zac|n de mov|m|entos
ermlLe hacer busquedas en la base de daLos de CheqAC medlanLe la deflnlcln de un mandaLo de seleccln
brlndando asl lnformacln oporLuna

CA1ALCGCS

Los CaLlogos son archlvos de Lablas que almacenan daLos necesarlos para el slsLema LsLos daLos slrven para reallzar
dlferenLes operaclones permlLlendo aglllzar la capLura de los movlmlenLos en el slsLema Los CaLlogos del slsLema
conLlenen lnformacln de bancos monedas beneflclarlos sucursales eLceLera

uenLro de los CaLlogos se pueden lnLroduclr consulLar modlflcar ellmlnar lmprlmlr lmporLar y exporLar los daLos
correspondlenLes a los dlsLlnLos Llpos de caLlogos

42

Ll manLenlmlenLo se uLlllza para reallzar las capLuras modlflcaclones ellmlnaclones e lmpreslones de la lnformacln que
conLlene cada caLlogo

8ancos
Ll caLlogo 8ancos conLlene la lnformacln de las lnsLlLuclones ubllcas de credlLo e lnversln a las que se encuenLra
aflllada la empresa una vez aslgnadas las lnsLlLuclones ubllcas en el caLlogo de 8ancos no ser necesarlo selecclonar
una lnsLlLucln ubllca cada vez que se lmprlma un movlmlenLo del slsLema slno que se Lomar por omlsln el aslgnado
a esLe caLlogo
ara lngresar a esLe caLlogo vaya al menu CaLlogos y selecclone la opcln 8anco se desplegar la venLana 8ancos

ara reglsLrar un nuevo 8anco reallce el slgulenLe procedlmlenLo

1Paga cllc en el boLn nuevo8esulLado Se llmplarn los reglsLros de la venLana para capLurar un nuevo banco

2CapLure el nombre del banco que desea reglsLrar en el campo del mlsmo nombrenoLa LsLe campo es obllgaLorlo Sl
desea conLlnuar con la capLura del resLo de los daLos reallce los pasos slgulenLes Sl no desea conLlnuar con la capLura
guarde los camblos

3Sl cuenLa con el logoLlpo del banco lnserLelo en el campo correspondlenLePaga cllc en el boLn Abre lmagen y
busque la ruLa donde se encuenLra grabado el archlvo 8M con el logoLlpo del banco8esulLado Se desplegar la lmagen
selecclonada en el recuadro aslgnado para el logoLlpo noLa Sl desea ellmlnar la lmagen preslone el boLn Lllmlna
lmagen

48eglsLre los formaLos que sollclLa la venLana

3 Cuarde los camblos con el comando CLrl + C o preslone el boLn Cuardar de la barra de herramlenLas y el banco
quedar reglsLrado

Sucursa|es
Ll caLlogo Sucursales conLlene la lnformacln de las sucursales de las lnsLlLuclones bancarlas una cuenLa de cheques
perLenece a una sucursal y a su vez una sucursal perLenece a un banco

no puede exlsLlr una sucursal sln banco sln embargo una cuenLa de cheques sl puede darse de alLa sln sucursal
aslgnada

ara reglsLrar una sucursal vaya al menu CaLlogos y selecclone la opcln Sucursal se desplegar la venLana Sucursales

8eallce el procedlmlenLo para reglsLrar una nueva sucursal

1Paga cllc en el boLn nuevo8esulLado Se llmplarn los reglsLros de la venLana para capLurar una nueva sucursal

2CapLure el nombre de la sucursal a crear en el campo del mlsmo nombre8ecomendacln CapLure [unLo con el
nombre el numero de sucursal aslgnado por el banco
3Ln el campo 8anco" selecclone el banco al que perLenece dlcha sucursalnoLa Los slgulenLes daLos a capLurar son
opclonales Sl desea segulr capLurando los daLos conLlnue esLe procedlmlenLo Sl no desea hacerlo preslone el boLn
Cuardar

4CapLure el lugar donde se encuenLra la sucursal en el campo Localldad"

3Ln el campo L[ecuLlvo de cuenLa" capLure el nombre de la persona que aLlenda la cuenLa

68eglsLre los numeros Lelefnlcos y el fax en los campos correspondlenLes

7Cuarde los camblos con el comando CLrl + C o preslone el boLn Cuardar de la barra de herramlenLas y quedar
reglsLrada la nueva sucursal

43

Cuentas de cheques
Las CuenLas de Cheques o CuenLas 8ancarlas son las que conLlenen realmenLe los daLos donde se van a reglsLrar los
movlmlenLos bancarlos es la base de Lodo slsLema

ara reglsLrar una cuenLa de cheques vaya al menu CaLlogos y selecclone la opcln CuenLa de cheques se desplegar
la venLana CuenLas de Cheques

ara reglsLrar una cuenLa de cheques vaya al menu CaLlogos y selecclone la opcln CuenLas de cheques se desplegar
la venLana del mlsmo nombre

Cuentas agrupadoras
Ls el caLlogo que permlLe organlzar las CuenLas 8ancarlas en grupos que muesLran lnformacln sumarlzada de saldos

LsLos grupos presenLan los saldos sumarlzados de las cuenLas lncluso de dlferenLe moneda convlrLlendo al Llpo de
camblo del dla en que se sollclLa el saldo

ara hacer un reglsLro en esLe caLlogo vaya al menu CaLlogos y selecclone la opcln CuenLa agrupadora se desplegar
la venLana CuenLas Agrupadoras

ara reglsLrar una CuenLa Agrupadora reallce el procedlmlenLo de la Labla

1vaya al menu CaLlogos y selecclone la opcln CuenLa Agrupadora se desplegar la venLana CuenLas Agrupadoras

2CapLure el nombre de la cuenLa agrupadora a crear

3Cuarde los camblos preslonando el comandoCLrl + C o haga cllc en el boLn Cuardar

Categor|as
Las caLegorlas fueron creadas en CheqAC como una forma de poder Llplflcar o claslflcar los movlmlenLos basados en
su orlgen o slmplemenLe para efecLuar comparaLlvos hlsLrlcos de lngresos y egresos de efecLlvo

ara hacer un reglsLro en esLe caLlogo vaya al menu CaLlogos y selecclone la opcln CaLegorlas se desplegar la
venLana CaLegorlas

1vaya al menu CaLlogos y selecclone la opcln CaLegorlas se desplegar la venLana CaLegorlas

2reslone el boLn nuevo y capLure en el campo uescrlpcln" el nombre de la caLegorla a crear

3Selecclone el Llpo de moneda apllcable a la caLegorla Paga cllc en el boLn y selecclone de la llsLa un Llpo de moneda

4Selecclone el Llpo de movlmlenLo

3Paga cllc en el boLn para selecclonar el Llpo de presupuesLo LsLe puede ser mensual acumulado o nlnguno

6Ln el aparLado uaLos Adlclonales capLure lnformacln adlclonal que requlera agregar a la caLegorla

7 Paga cllc en el boLn Cuardar o preslone el comando CLrl + C para guardar la caLegorla creada

Conceptos
LsLe caLlogo ConcepLos almacena los concepLos de movlmlenLos que Llenen un uso frecuenLe para que en la capLura de
movlmlenLos pueda hacerse uso de ellos y aglllzar de esa forma la capLura de lnformacln

ara hacer un reglsLro en esLe caLlogo vaya al menu CaLlogos y selecclone la opcln ConcepLos se desplegar una
venLana del mlsmo nombre

1vaya al menu CaLlogos y selecclone la opcln ConcepLos se desplegar una venLana del mlsmo nombre

44

2Paga cllc en el boLn nuevo y en el campo uescrlpcln" capLure el nombre del concepLo a reglsLrar L[emplo Lscrlba
AnLlclpo a proveedores

3Cuarde los camblos preslonando el comandoCLrl + C o haga cllc en el boLn Cuardar noLa noLe cmo el concepLo
creado aparece en la parLe derecha de la venLana

4Paga cllc en el boLn Sallr o vaya al menu CaLlogos y selecclone la opcln Sallr

8enef|c|ar|os pagadores
Ll caLlogo 8eneflclarlo/agador es un caLlogo que agrupa a CllenLes roveedores ueudores Acreedores y 1erceros
que Llenen una relacln de negoclos con la empresa y esLn lnvolucrados en el flu[o de efecLlvo

Cada 8eneflclarlo/agador Llene aslgnado un numero (cdlgo) que le permlLe ldenLlflcarlo de forma rplda
AdlclonalmenLe podr aslgnarle una cuenLa de ConLAC y una cuenLa de
CllenLe/roveedor de AdmlnAC

1vaya al menu CaLlogos y selecclone la opcln 8eneflclarlo/pagador

2Paga cllc en el boLn nuevo y en el campo nombre" capLure el nombre del beneflclarlo/pagador que desea reglsLrar

3Aslgnele un cdlgo al beneflclarlo/pagador a reglsLrar

4CapLure los numeros Lelefnlcos y numero de fax del beneflclarlo en los campos correspondlenLes

3Lspeclflque sl el reglsLro se LraLar de 8eneflclarlo agador o Ambos

6CapLure comenLarlos observaclones eLceLera en el aparLado uaLos adlclonales

7Cuarde los camblos preslonando el comandoCLrl + C o haga cllc en el boLn Cuardar

CALLNDAkIC IINANCILkC
Ll Calendarlo llnanclero es la herramlenLa prlnclpal del 1esorero ermlLe efecLuar la capLura y modlflcacln de
movlmlenLos como lo harla en una Po[a de Clculo

8arra de t|tu|o de| Ca|endar|o I|nanc|ero
La barra de LlLulo del calendarlo flnanclero le permlLlr observar en Lodo momenLo en que cuenLa bancarla se
encuenLra Lraba[ando Adems con la seccln de MovlmlenLos podr apllcar fllLros

D|a de| traba[o de| tesorero
Ll ula de 1raba[o del 1esorero es el dla de acLual A parLlr de esLe dla podr generar movlmlenLos proyecLados pero no
ser poslble crear nlngun lngreso reclbldo cheque no auLorlzado o movlmlenLo proyecLado con fecha anLerlor al ula de
1raba[o del 1esorero

Ll ula de 1raba[o del 1esorero ser especlflcado en cada una de las empresas dadas de alLa en el slsLema cuando se
desee lngresar a ella

Sa|dos en e| ca|endar|o f|nanc|ero
Los saldos que se encuenLran ublcados en el Calendarlo llnanclero son los slgulenLes

Saldo ConLable Ls el saldo que mane[a el ConLador Se genera medlanLe la suma de los movlmlenLos de abono o
depslLo menos cargos y cheques auLorlzados conslderando sus fechas de emlsln

L[emplo Sl elabora un cheque la canLldad y la fecha en que lo reallce ser reglsLrada por el deparLamenLo de
conLabllldad en sus llbros por lo LanLo afecLar su saldo conLable aun cuando el cheque no haya sldo cobrado por el
beneflclarlo en el banco

43

Saldo Conclllado (Saldo en 8ancos) Ls el saldo que admlnlsLra el 1esorero Se genera medlanLe la suma de los
movlmlenLos de abono o depslLo menos cargos y cheques auLorlzados conslderando sus fechas de apllcacln

ulferencla en 8ancos LsLe saldo lndlca la dlferencla enLre el Saldo en 8ancos y el saldo conLable 8efle[a el lmporLe de los
cheques en LrnslLo menos los depslLos en LrnslLo
Los movlmlenLos en LrnslLo son aquellos cuya fecha de apllcacln es mayor a la fecha de emlsln es declr que es
elaborado pero no ha sldo conslderado por el banco

Saldo royecLado LsLe saldo es uLlllzado por el 1esorero para proyecLar su flu[o de efecLlvo Se genera medlanLe la suma
del saldo flnal conLable con los movlmlenLos de lngreso reclbldo (no deposlLado) o lngreso proyecLado menos cheques
no auLorlzados o egresos proyecLados conslderando sus fechas de emlsln

Los movlmlenLos proyecLados pueden ser orlglnados a parLlr del procedlmlenLo de lmporLacln de CxC y Cx Asl podr
planear el fuLuro con base en los documenLos pendlenLes de cobro o pago del slsLema AdmlnAC

Ll saldo proyecLado Llene senLldo desde el dla de Lraba[o hacla adelanLe pues lmpllca mlrar el fuLuro

1ab|a de mov|m|entos
La Labla de movlmlenLos del Calendarlo llnanclero muesLra los movlmlenLos del slsLema cuyas fechas esLn denLro del
rango selecclonado en el calendarlo

Los Llpos de movlmlenLos a los que podr accesar medlanLe la Labla de movlmlenLos del calendarlo flnanclero son

Abono Ln conLraparLe al cargo un abono es un movlmlenLo que aumenLa el saldo de la cuenLa de cheques y
comunmenLe es uLlllzado en lugar de los depslLos cuando no se puede o no se qulere uLlllzar el concepLo de depslLos
y agrupacln de lngresos

L[emplo una empresa que reclbe pagos de cllenLes en una cuenLa concenLradora cada uno de esos movlmlenLos
reclbldos pueden ser capLurados como abonos en lugar de depslLos

A[usLe Ll movlmlenLo de a[usLe es un movlmlenLo que afecLa saldos de lgual forma que un movlmlenLo de Llpo abono y
que no puede ser modlflcado medlanLe capLura dlrecLa

Cargo un cargo es uLlllzado para dlsmlnulr el saldo de la cuenLa de cheques por dlversos moLlvos en parLlcular por los
movlmlenLos efecLuados por la lnsLlLucln bancarla con cargo a la cuenLa de cheques de la empresa

L[emplo un cargo por comlsln anual un cargo por cheque devuelLo eLc
Cheque un cheque es un movlmlenLo de cargo desde el punLo de vlsLa bancarlo y es el mlsmo LraLamlenLo que le da
CheqAC

Clclos de vlda de un cheque
Ll esLado de un cheque puede sufrlr dlversas Lransformaclones como consecuencla de los evenLos que ocurren
alrededor del mlsmo

LxlsLen Lres clclos de vlda dlferenLes de un cheque y como se mosLrar en cada uno de ellos son clclos muLuamenLe
excluyenLes

Cheque cobrado
AnLes de llegar a ese esLado flnal un cheque pudo haber pasado por esLados lnLermedlos que van de[ando marcas en el
cheque y las cuales slrven para ldenLlflcar el proceso al que ha sldo someLldo esLe movlmlenLo

LsLe clclo de vlda es el que ocurre en el Lranscurso en que el cheque llega a un esLado flnal slendo cobrado por el
beneflclarlo del mlsmo y posLerlormenLe conclllado conLra el esLado de cuenLa bancarlo

Cheque cancelado
un cheque cancelado es aquel que fue lmpreso y marcado como cancelado en consecuencla de cualquler evenLo que
haga del cheque un movlmlenLo nulo

46

L[emplo Cuando se comeLe algun error en la capLura de la fecha beneflclarlo o lmporLe del cheque o blen como
resulLado de haberse aLascado el papel al momenLo de lmprlmlrlo

noLa Ls claro que un cheque cancelado no puede ser asoclado a AdmlnAC dado que no exlsLe nlngun lmporLe por
desconLar de cuenLas por pagar sln embargo sl puede ser conLablllzado

Cheque devuelLo
un cheque devuelLo es aquel que fue enLregado al beneflclarlo y posLerlormenLe devuelLo a manos del 1esorero por
cualqulera de las causas poslbles de devolucln

LsLo es muy slmllar al esLado de cancelado pero con la dlferencla de que un cheque devuelLo sl podr generar una
asoclacln a AdmlnAC no obsLanLe es responsabllldad del usuarlo generar un nuevo documenLo por pagar en
AdmlnAC

Deps|tos
A Lraves de CheqAC se lnLroduce el uso de depslLos como una facllldad oLorgada para la organlzacln de los
movlmlenLos de lngreso reclbldos Lal como se hace en la realldad

un depslLo Llene como ob[eLlvo slmpllflcar la conclllacln de movlmlenLos ya que asl sern enconLrados en el esLado
de cuenLa bancarlo

un depslLo se genera a parLlr de lngresos reclbldos Ll esLado flnal del depslLo es cuando fue conclllado conLra el
esLado de cuenLa una vez que se deposlL en la lnsLlLucln bancarla

Ingresos
Se conslderan lngresos a Lodos los documenLos y al efecLlvo que la empresa reclbe en pago

Lgreso proyectado
Ls el esLado de un movlmlenLo de cargo proyecLado anLes de converLlrse en cheque

uede ser capLurado dlrecLamenLe en la forma correspondlenLe en el calendarlo flnanclero o lmporLado desde
AdmlnAC

noLa La fecha de alLa de un egreso proyecLado no puede ser anLerlor a la fecha del dla de Lraba[o de oLra forma no
serla un movlmlenLo proyecLado Aslmlsmo un egreso proyecLado no dlsmlnuye el saldo de la cuenLa de cheques salvo
el denomlnado saldo proyecLado

MCVIMILN1CS

MovlmlenLos son Lodas las Lransacclones bancarlas que se reallzan en una empresa
Ln esLe aparLado sern LraLados Lodos los aspecLos funclonales de esLe mdulo y aprender a dar de alLa cualquler Llpo
de movlmlenLo ellmlnar y modlflcar los exlsLenLes

L[emplos de MovlmlenLos

Los cheques emlLldos a favor de un proveedor
Los depslLos reallzados en la cuenLa bancarla de la empresa
Los cargos por el banco

Ingresos
Se conslderan lngresos a Lodos los documenLos y al efecLlvo que la empresa reclbe en pago

1uesde la venLana prlnclpal de CheqAC vaya al menu MovlmlenLos y selecclone la opcln lngreso 8esulLado Se
desplegar la venLana lngreso noLa Ll slsLema por omlsln despllega la pesLana uocumenLo

2reslone el boLn nuevo8esulLado La forma aparecer sln nlngun daLo

47

3CapLure la fecha del lngreso

4CapLure el nombre del pagador

3CapLure el lmporLe

6CapLure la caLegorla en el campo del mlsmo nombre

7CapLure el ConcepLo general del lngreso en el campo del mlsmo nombre

8reslone el boLn Cuardar para grabar los camblos

Cheques
un cheque es un movlmlenLo de cargo desde el punLo de vlsLa bancarlo y es el mlsmo LraLamlenLo que le da CheqAC

1vaya al menu MovlmlenLos y selecclone la opcln Cheque 8esulLado Se desplegar la forma del movlmlenLo noLa
or omlsln el slsLema abre la forma en la pesLana uocumenLo

2una vez denLro de la forma preslone el boLn nuevo

3CapLure la fecha

4CapLure el numero de cheque

3CapLure el nombre del beneflclarlo

6CapLure el lmporLe

7CapLure la caLegorla o selecclnela preslonando el boLn

8CapLure el concepLo general del cheque

9reslone el boLn Cuardar

Deps|tos
A Lraves de CheqAC se lnLroduce el uso de depslLos como una facllldad oLorgada para la organlzacln de los
movlmlenLos de lngreso reclbldos Lal como se hace en la realldad

un depslLo Llene como ob[eLlvo slmpllflcar la conclllacln de movlmlenLos ya que asl sern enconLrados en el esLado
de cuenLa bancarlo

1 vaya al menu MovlmlenLos y selecclone la opcln uepslLo 8esulLado Se desplegar la forma del movlmlenLo noLa
or omlsln el slsLema abre la forma en la pesLana uocumenLo

2una vez denLro de la forma preslone el boLn nuevo

3CapLure la lecha o selecclnela por medlo del boLn

4CapLure o selecclone por medlo del boLn el nombre del agador

3CapLure el lmporLe del uepslLo

6CapLure la 8eferencla del uepslLo

7CapLure la CaLegorla o selecclnela por medlo del boLn noLa Sl selecclona la opcln varlas se desplegar una
venLana donde podr selecclonar la caLegorla la subcaLegorla el porcenLa[e y el lmporLe

48

8Selecclone un ConcepLo por medlo del boLn 8esulLado Se desplegar una venLana donde podr selecclonar un
concepLo de la llsLa por medlo del boLn o blen capLurar uno

9una vez capLurado el ConcepLo preslone el boLn AcepLar

10CapLure la fecha o selecclnela por medlo de los boLones

11Selecclone la lorma de uepslLo por medlo del boLn

12CapLure un ConcepLo Ceneral

Cargos y abonos
Adems de cheques lngresos y depslLos CheqAC lncluye movlmlenLos de cargo y abono cuyo comporLamlenLo en el
slsLema es ms slmple y en algunos casos muy slmllar a los cheques y depslLos respecLlvamenLe

noLa Ln CheqAC no exlsLen los cargos y abonos proyecLados proplamenLe sln embargo LanLo los lngresos como los
egresos proyecLados pueden ser converLldos a abonos o cargos en el mlsmo calendarlo flnanclero

1raspasos
una caracLerlsLlca adlclonal que proporclona el slsLema es la capacldad de poder reallzar Lraspasos enLre dlsLlnLas
cuenLas de cheques lncluslve en moneda dlferenLe

Los Lraspasos Llenen la caracLerlsLlca de que son dos movlmlenLos de naLuraleza conLrarla que vlven [unLos LsLo slgnlflca
que clerLas modlflcaclones que se reallcen en alguno de ellos se vern refle[adas en el oLro a menos que el usuarlo le
plda al slsLema que no las refle[e y en ese caso los movlmlenLos lnvolucrados en el Lraspaso empezarn a vlvlr
lndependlenLes por e[emplo modlflcar el lmporLe del Lraspaso o ellmlnar alguno de los dos movlmlenLos

Moneda extran[era
Con el enfoque de la globallzacln que cada dla cobra ms auge en dlversos palses el uso de dlsLlnLas monedas en los
slsLemas de lnformacln permlLe a las empresas el reglsLro de las Lransacclones con sus soclos comerclales

1lpo de moneda
Ln CheqAC a cada cuenLa de cheques se le puede aslgnar una moneda dlsLlnLa or omlsln cuando una cuenLa de
cheques es dada de alLa la moneda aslgnada es la moneda local

49

Nom|A 1302

nomlAC es la herramlenLa de admlnlsLracln de nmlnas con la mayor Lransparencla y preclsln del mercado Ls
dlsenado fundamenLalmenLe para faclllLar el Lraba[o de los lnLegranLes de los deparLamenLos de conLabllldad y/o
recursos humanos y hacer eflclenLe la Loma de declslones de su empresa

CAkAC1LkIS1ICAS GLNLkALLS

rogramac|n de Mov|m|entos
nomlAC permlLe la creacln de movlmlenLos permanenLes que podrn ser uLlllzados para cualquler Llpo de
percepclones deducclones y obllgaclones de la empresa que se reglsLre en forma consLanLe

L[emplo ara generar presLamos empresa presLamos lnfonavlL presLamos lonacoL eLceLera

Adems el usuarlo puede llevar la admlnlsLracln de las 1ar[eLas de ConLrol Lspeclallzadas que se encargan del conLrol
de vacaclones e lncapacldades

Contro| de percepc|ones var|ab|es
Ls el proceso medlanLe el cual se acLuallzan los sueldos varlables de los empleados a flnal de cada blmesLre con los
cuales se coLlzan las cuoLas al lMSS para el blmesLre que se lnlcla

Autor|zac|ones
una vez que ya se ha calculado e lmpreso la nmlna se procede a reallzar la auLorlzacln de la mlsma

La auLorlzacln conslsLe en reglsLrar la lnformacln de los movlmlenLos del perlodo vlgenLe en el hlsLrlco y en
acumulados asl como camblar el perlodo de Lraba[o vlgenLe al slgulenLe perlodo para cada uno de los empleados

n|str|co de emp|eados
Ll hlsLrlco de empleados es un reposlLorlo de lnformacln donde se almacenan los movlmlenLos de percepclones
deducclones y obllgaclones de la empresa asl como dlas y horas de cada uno de los empleados por cada uno de los
perlodos de nmlna que ya fueron auLorlzados

Adems permlLe reallzar consulLas y modlflcaclones a la lnformacln de movlmlenLos del hlsLrlco de perlodos de
nmlna anLerlores al vlgenLe para un empleado o un rango de ellos

Acumu|ados
Ln acumulados se permlLe consulLar de forma rplda el LoLal que se lleva por cada mes del e[erclclo de cada Llpo de
acumulados

Al mlsmo Llempo el slsLema lleva los acumulados de cada mes y un acumulado anual para cada uno de los empleados
LanLo del e[erclclo acLual como de e[erclclos anLerlores

ara las empresas que lnsLalan el slsLema con el e[erclclo avanzado en acumulados exlsLe una caracLerlsLlca especlal
que les permlLe capLurar acumulados lnlclales del e[erclclo en curso

Captura de formatos de sobre rec|bo
ermlLe la capLura en formaLos de sobrereclbo famlllarlzndolo con los reclbos de nmlna que se lmprlmen en su
empresa y faclllLando la ldenLlflcacln por empleado de aquellos movlmlenLos que se Luvleron en un perlodo de nmlna

er|odos de nm|na
Le permlLe deflnlr en cualquler momenLo un numero lllmlLado de Llpos de perlodos de nmlna (exLraordlnarlo
caLorcenal mensual eLc)

Contro| de vacac|ones
nomlAC ayuda a llevar lndlvldualmenLe un conLrol de vacaclones dlsfruLadas y pendlenLes por dlsfruLar por cada
empleado

30

er|odos Ab|ertos
Mane[a de forma opclonal y segura perlodos ablerLos evlLando asl hacer clerres mensuales y permlLlendo capLurar
modlflcar e lmprlmlr movlmlenLos de perlodos y e[erclclos anLerlores y fuLuros

Contro| de |ncapac|dades
Ayuda a llevar el conLrol de las lncapacldades que han sufrldo los empleados desde su lngreso a la empresa a la fecha

Actua||zac|n automt|ca de tab|a
nomlAC a Lraves del qulnLo llmlLe lnferlor le permlLlr acLuallzar rpldamenLe las Lablas del slsLema (lS8 Subsldlo y
CAS)

kardex de emp|eados
ConLlene un kardex de los pagos hechos a cada Lraba[ador en cada perlodo asl como sus deducclones y obllgaclones
(lMSS lnlCnAvl1 lS1 eLc)

Conex|n con DIMM
A Lraves de las caracLerlsLlcas de conexln nomlAC le permlLlr envlar lnformacln de para la declaracln lnformaLlva
de CredlLo al Salarlo (lorma 26) al slsLema ulMM
Man|pu|ac|n de M|crosoft Lxce|
Con el mdulo de Po[a de clculo podr hacer clculos adlclonales que desee en MlcrosofL` Lxcel y almacenarlos en la
base de daLos de nomlAC

Interfaz a| SUA
A Lraves de las caracLerlsLlcas de conexln nomlAC le permlLlr envlar la lnformacln necesarla para la lnLerfaz al
slsLema del lMSS (SuA)

Agenda I|sca|
nomlAC le proporclona una agenda flscal que le ayuda a recordar aquellas fechas en las que la empresa debe cumpllr
con sus obllgaclones flscales ulchos recordaLorlos aparecern hasLa el momenLo en que se hayan e[ecuLado las Lareas
que Lenlan pendlenLes

MCDULCS kINCIALLS DLL SIS1LMA

nomlAC esL formado por mdulos de Lraba[o los cuales comprenden las prlnclpales acclones a reallzar para el clculo
de la nmlna

renm|na
nomlAC cuenLa con una vlsLa denomlnada renmlna que le permlLe lngresar dlrecLamenLe Lodos los movlmlenLos de
percepclones deducclones y obllgaclones asl como dlas y horas en forma Labular de manera slmllar a una ho[a de
clculo o prenmlna de la Lmpresa

Ll formaLo de capLura de la prenmlna es LoLalmenLe conflgurable por el usuarlo ya que cuenLa con fllLros de seleccln
que permlLen deflnlr que columnas de percepclones y deducclones se desean capLurar asl como al rango de
empleados que se les van a capLurar

no[a de c|cu|o
ermlLe reallzar una lnLerfaz llamada Po[a de Clculo para aquellos usuarlos que la uLlllzan en el proceso de capLura y
clculo de la nmlna lnLegrando Lodos los movlmlenLos de forma sencllla y LransparenLe desde la ho[a de clculo y hacla
la prenmlna

Agenda I|sca|
nomlAC le proporclona una agenda flscal que le ayuda a recordar aquellas fechas en las que la empresa debe cumpllr
con sus obllgaclones flscales ulchos recordaLorlos aparecern hasLa el momenLo en que se hayan e[ecuLado las Lareas
que Lenlan pendlenLes

31

Ld|tor de frmu|as
CuenLa con un edlLor de frmulas flexlble e lllmlLado que le ayudar a reallzar cualquler Llpo de clculo adlclonal que su
empresa neceslLe de forma especlal
Cat|ogos
nomlAC Llene una gran varledad de caLlogos los cuales permlLen al usuarlo Lener ordenada y caLegorlzada la
lnformacln de la nmlna en lo que se reflere a Lmpleados ueparLamenLo uesLo 1urno 1lpo de erlodo erlodo
ConcepLo lrmula 1lpo de lncldencla y 1lpo de Acumulado

Cfreclendo la venLa[a de conLar con algunos caLlogos prelnsLalados llsLos para usarse

C|cu|o de nm|na
Ll slsLema permlLe reallzar dos Llpos de clculo dlferenLe

1ue Lodos los empleados del fllLro selecclonado en la prenmlna
21odos los empleados del perlodo del que se esLe calculando

Irmu|as
AdlclonalmenLe el slsLema cuenLa con frmulas prelnsLaladas de aquellos concepLos de percepclones deducclones y
obllgaclones de la empresa que se deben de calcularse cada perlodo de nmlna segun lo esLablecldo en los
reglamenLos oflclales como son la Ley lMSS Ley lS8 Ley lederal del 1raba[o Ley del lnfonavlL Mlscelneas flscales
eLc

Ut||er|as
Las uLllerlas son herramlenLas del slsLema que nos ayudan a darle manLenlmlenLo a la lnformacln que se almacena
en cada una de las empresas y enLre las ms lmporLanLes enconLramos las slgulenLes

kestaurac|n parc|a| de |a base de datos ermlLe ellmlnar Lodos los movlmlenLos de percepclones deducclones y
obllgaclones asl como movlmlenLos de dlas y horas Lar[eLas de conLrol de lncapacldades y Lar[eLas de movlmlenLos
permanenLes

L||m|nac|n de |a h|stor|a Lllmlna lnformacln del archlvo hlsLrlco y de acumulados para los empleados de una
empresa hasLa un e[erclclo dado

keconstrucc|n de Acumu|ados ermlLe volver a generar la lnformacln que se Llene en acumulados para Lodos los
empleados

keconstrucc|n de |nd|ces Se encarga de volver a generar los lndlces de cada una de las Lablas de la empresa asl como
de las Lablas globales para Lodas las empresas en el slsLema

Convert|r |nformac|n desde Nom|A DCS ermlLe reallzar una conversln auLomLlca de Loda la lnformacln que se
Lenga en nomlAC uCS

keporteador (keporA)
nomlAC cuenLa con un poderoso reporLeador grflco el cual permlLe dlsenar con gran facllldad reporLes a la medlda
de acuerdo con las necesldades de cada empresa

Adems cuenLa con una gran varledad de reporLes prelnsLalados los cuales son de uso comun para la mayorla de las
empresas

CA1ALCGCS

La lnformacln que se reglsLra en el slsLema en algunas ocaslones es repeLlLlva por lo que en nomlAC se cuenLa con
una serle de caLlogos para almacenar daLos de uso frecuenLe evlLando la doble capLura de los mlsmos

ulchos caLlogos se pueden manlpular fcllmenLe y acLuallzar en cualquler momenLo a Lraves de los mdulos especlales
que conLlene el slsLema

32

Ln esLa parLe descrlblremos las formas en que nomlAC concenLra la lnformacln que puede ser uLlllzada en dlferenLes
parLes del slsLema

Def|n|c|n de conf|gurac|n de cat|ogos
La conflguracln de caLlogos es la caracLerlsLlca medlanLe la cual el slsLema nomlAC le permlLe modlflcar los
parmeLros de funclonamlenLo e lngresar los caLlogos de capLura para una empresa

Def|n|c|n de Cat|ogo
un caLlogo de lnformacln es aquel que concenLra dlferenLes daLos lnformaLlvos de un ob[eLo deLermlnado pudlendo
ser esLe ob[eLo un empleado un concepLo de nmlna eLc

1|pos de cat|ogos
Lmpresas
ermlLe deflnlr y almacenar los daLos generales de la empresa Lales como la esLrucLura del cdlgo de empleados
proporcln de subsldlo y concepLos de uso general enLre oLros
usos del caLlogo

Ll caLlogo de Lmpresas slrve para

ueLermlnar la forma de operar de oLros caLlogos
ConLlene parmeLros generales para los clculos como el facLor de proporcln paLronal a apllcar en la empresa
ermlLe la modlflcacln de daLos de operacln de la empresa una vez que ya fue lnsLalada

Lmp|eados
ermlLe deflnlr los daLos generales del empleado base de coLlzacln Llpo de perlodo de pago forma de pago o sl se le
apllca alguna frmula de clculo dlferenLe a los oLros empleados

Ll caLlogo de Lmpleados conLlene Loda la lnformacln parLlcular del Lraba[ador como

uaLos generales lnformaLlvos
uaLos para el clculo de nmlna
uaLos para la lnLerfaz conLable y de Lesorerla
PlsLorlal por erlodo del Lmpleado

ara usar esLe caLlogo deber

Paber lnsLalado e lngresado a la empresa
1ener a la mano los daLos bslcos del empleado (nombre numero de nmlna sueldo eLc) para compleLar su reglsLro

Departamentos
ermlLe agrupar a los empleados duranLe el reglsLro de movlmlenLos

noLa A los deparLamenLos se les aslgna el nombre numero adems de la cuenLa conLable para reallzar la lnLerfaz a
ConLAC

uestos
ermlLe crear y deflnlr los puesLos que son usados en la agrupacln de los empleados para capLurar y obLener
lnformacln de un grupo de empleados en el mlsmo rango de puesLos

noLa A los puesLos se les aslgna el numero y nombre descrlpLlvo del mlsmo

1urnos
ermlLe almacenar las horas Lraba[adas en los Lurnos que se laboran en la empresa

1|pos de per|odos
ermlLe almacenar los perlodos prelnsLalados y deflnlr oLros Llpos de perlodos de pagos LnLlendase como Llpos de
perlodos los Llpos de nmlna (L[ Semanal uecenal Culncenal eLc)

33

er|odos
ermlLe deflnlr y correglr los dlas que se pagan fechas y sepLlmos dlas por perlodo de un Llpo de nmlna deLermlnado

Conceptos
ermlLe modlflcar y agregar concepLos personallzados de la empresa

noLa Se deflne la forma de presenLacln en el sobre reclbo en la pllza de sueldos acumulados y frmulas en las que se
basa el clculo mlsmo

Ll caLlogo de concepLos le permlLe

Lspeclflcar cmo aparecer el concepLo en el sobre reclbo
Lspeclflcar cmo aparece el concepLo en la lnLerfaz conLable
Aslgnar las frmulas que le corresponden al concepLo

Irmu|as
ermlLe deflnlr sus proplas frmulas para el clculo de nmlnas 8eferencla ara ms lnformacln consulLe LdlLor de
frmulas

noLa Sl desea consulLar el caLlogo de frmulas lo puede ver en la ayuda en llnea

1|pos de |nc|denc|as
ermlLe aslgnar nombre y clave a las lncldenclas sl afecLa al sueldo asl como acumulados a los que afecLa enLlendase
en el slsLema el concepLo de lncldencla como Lodo aquel movlmlenLo de nmlna expresado en dlas y horas

L[emplos de lncldenclas son los slgulenLes
lalLas ln[usLlflcadas
ermlsos sln goce de sueldo
Poras exLras

ulferencla enLre lncldencla y concepLo
ara aclarar la dlferencla enLre los concepLos de nmlna y las lncldenclas podemos menclonar que los concepLos se
refleren a los Lermlnos para claslflcar las percepclones deducclones y obllgaclones paLronales generalmenLe a esLos nos
referlmos en lmporLes

Las lncldenclas en camblo se van a reporLar ya sea en unldad de horas o de dlas

1|pos de acumu|ados
ermlLe deflnlr cmo se reglsLrar el acumulado de un concepLo en funcln de dlas y horas o como lmporLes nos
ayudan a claslflcar y obLener lnformacln rplda de las reLenclones o erogaclones que reallza la empresa por cada uno
de sus empleados

Ll slsLema nomlAC usa los acumulados en las slgulenLes ocaslones

Al deLermlnar los lmporLes anuales en los procesos los acumulados proporclonan lnformacln de los reglsLros reallzados
por mes

Ln las frmulas del perlodo los acumulados proporclonan lnformacln de los reglsLros reallzados en el mlsmo

1ab|as
ermlLe no slo crear Lablas slno deflnlr columnas de acuerdo a las necesldades de lnformacln

noLa A dlferencla de las Lablas globales descrlLas ms adelanLe esLas apllcan slo a la empresa en la que se reglsLraron

1ab|as g|oba|es ermlLe deflnlr parmeLros que se Loman para Lodas las empresas lnsLaladas en nomlAC

34

ContA 1304

ConLAC es la nueva dlmensln grflca en el proceso de la lnformacln conLable flnanclera y flscal de su empresa LsL
dlsenado especlalmenLe para faclllLar el Lraba[o y me[orar la Loma de declslones de su companla en el mblLo dlrecLlvo y
gerenclal haclendola rplda y oporLuna

Cfrece lnformacln flscal Lomada dlrecLamenLe de su conLabllldad para reallzar los clculos respecLlvos Lamblen le
ofrece el conLrol de acLlvos fl[os para un me[or mane[o de las pllzas de depreclacln Ls de fcll operacln esLo graclas
al mane[o de venLanas llusLraLlvas que mlnlmlzan el proceso de aprendlza[e que pone en sus manos la comblnacln de
poder y senclllez de Lraba[o

Mane[o slmulLneo de varlas empresas
MosLrar en panLalla varlos procesos a la vez
navegacln por el slsLema a Lraves del raLn

Al deflnlr su caLlogo de cuenLas es poslble Lener hasLa 999 nlveles de cuenLas y subcuenLas con una esLrucLura
compleLamenLe deflnlda por el usuarlo Adems Llene la facllldad de deflnlr un cdlgo de cuenLa alfanumerlco de hasLa
20 dlglLos

CAkAC1LkIS1ICA 8ASL DLL SIS1LMA CCN1A

er|odos ab|ertos ermlLe la afecLacln de pllzas de perlodos anLerlores o fuLuros denLro del e[erclclo conLable
vlgenLe acLuallzando auLomLlcamenLe los saldos de dlchos perlodos y sln necesldad de generar procesos de clerre

8ase de datos ab|erta ermlLe lmporLar y exporLar lnformacln en llnea de oLros slsLemas desarrollados por Lerceros a
ConLAC

Mane[os m|t|p|es
Mu|t|empresa ermlLe conLrolar y dar de alLa nuevas empresas en el momenLo que lo desee sln necesldad de claves o
cargos adlclonales no hay llmlLe

Mu|t|moneda ermlLe reglsLrar movlmlenLos en monedas exLran[eras los cuales son almacenados para obLener
reporLes en dlferenLes monedas

1|pos de cuentas
Cuentas estad|st|cas ermlLe relaclonar lnformacln de dlversas cuenLas para obLener lnformacln lmporLanLe

Cuentas de orden ermlLe el uso de esLas cuenLas (que no forman parLe de la conLabllldad) por e[emplo para calcular
las depreclaclones flscales acLuallzar esLados flnancleros de acuerdo a la lnflacln eLc

Captura de mov|m|entos
||zas predef|n|das ermlLe deflnlr formaLos de pllzas ms usuales como ayuda para aglllzar la capLura de pllzas

1raspaso de mov|m|entos entre cuentas ermlLe reallzar Lraspasos de movlmlenLos capLurados errneamenLe y le
evlLa Lener que correglrlos enLrando a cada pllza lnvolucrada en el error

Sa|dos
Actua||zac|n en ||nea ermlLe obLener esLados flnancleros al dla o conocer la uLllldad o perdlda del e[erclclo debldo a
la afecLacln auLomLlca de los saldos de las cuenLas

Concentrac|n de sa|dos entre compa|as ermlLe hacer una comblnacln conLable enLre dos o ms companlas
medlanLe un reporLe se lnLegran los movlmlenLos de saldos por cada perlodo de las dlferenLes companlas selecclonadas
sln afecLar sus movlmlenLos

Grf|cas y consu|ta de sa|dos ermlLe obLener lnformacln de saldos cargos y/o abonos por cuenLa en forma de
grflca o como consulLa en cualquler perlodo de los e[erclclos reglsLrados en la conLabllldad

33

Conex|n
Interfaz en ||nea con Megapaq y ContA ermlLe reclblr lnformacln de los slsLemas de CompuLacln en Accln le
permlLe reclblr lnformacln de los slsLemas de la empresa

Grupos de cuentas ermlLe el lngreso de cuenLas en forma maslva y para evlLar el lngreso manual de subcuenLas con la
mlsma esLrucLura para cada uno de los deparLamenLos de la empresa

Centros de costos ermlLe que las companlas con sucursales o en companlas con varlos deparLamenLos (en los que se
lleva un conLrol de lngresos y egresos por separado aun cuando afecLen en su LoLalldad a la mlsma empresa) el mane[ar
cenLros de cosLos y obLener esLados flnancleros globales o comparaLlvos para cenLros deflnldos

Adems los lngresos o gasLos se concenLran por cada unos de ellos

CA1ALCGCS

un caLlogo de lnformacln del slsLema ConLAC es aquel que concenLra dlferenLes daLos lnformaLlvos de un ob[eLo
deLermlnado pudlendo ser esLe ob[eLo una cuenLa una prepllza eLc

Ls comun que en la capLura dlarla algunos de los daLos se replLan consLanLemenLe LsLo es un verdadero reLraso para las
personas que lngresan los movlmlenLos conLables para una empresa deLermlnada

Ll slsLema ConLAC conLlene una serle de caLlogos que pueden ser conflgurados para evlLar esLe exceso de capLura en
los movlmlenLos conLables

Ln esLa parLe descrlblremos las formas en que el slsLema concenLra la lnformacln que puede ser uLlllzada en dlferenLes
parLes del slsLema

Cuentas
LsLe caLlogo conLlene Loda la lnformacln referenLe a Lodas y cada una de las cuenLas que forman el caLlogo de
cuenLas para una empresa deLermlnada

8equlslLo prevlo esLe requlslLo apllca unlcamenLe para la prlmera vez que lngresa al caLlogo
ueflnlr el caLlogo de cuenLas a capLurar con sus dependenclas y codlflcacln

Nombres de cuentas b|||nges
Ll slsLema ConLAC es blllngue por lo que permlLe conflgurar los menus y las opclones en lngles o en espanol LsLe
caLlogo guarda los nombres en lngles aslgnados a cada cuenLa para su uso en reporLes reallzados en esLe ldloma

8equlslLos prevlos para capLurar el nombre en lngles de una cuenLa es necesarlo que esLe lngresada en el slsLema

kedef|n|c|n de |a empresa
una de las caracLerlsLlcas de un buen slsLema de sofLware es el que permlLa adapLarlo a las necesldades parLlculares de
cada empresa

Ln esLe aspecLo ConLAC cuenLa con un mdulo especlal que le permlLe modlflcar los parmeLros de funclonamlenLo
del slsLema para su me[or operacln

8equlslLos prevlos
Ll unlco requlslLo prevlo es que Lodas las venLanas con daLos de la empresa esLen cerradas

CA1UkANDC MCVIMILN1CS

La base de la lnformacln que obLenemos del slsLema son las pllzas conLables que se generan con el movlmlenLo
comerclal de la empresa

36

Con esLa lnformacln capLurada el slsLema podr darle Lodos los reporLes y procesos especlales necesarlos para
conocer la poslcln conLable y flnanclera de su empresa

1|pos de captura
uenLro de las venLanas para lngresar movlmlenLos se enconLrar con dos Llpos dlferenLes de capLura de daLos mlsmos
que se descrlben a conLlnuacln

CapLura de campos esLe Llpo se uLlllza para capLurar los encabezados de las pllzas
CapLura Labular esLe Llpo se uLlllza para capLurar los movlmlenLos que perLenecen a las pllzas

1|pos de mov|m|entos
uenLro del slsLema exlsLen dos Llpos de movlmlenLos mlsmos que se llsLan a conLlnuacln

||zas son los movlmlenLos conLables que se generan dla a dla por la operacln de la empresa

rep||zas son formaLos preesLablecldos que nos slrven para ahorrar Llempo en la capLura

1|pos de captura
LxlsLen dos Llpos de capLura en la venLana de pllzas la capLura de campos y la Labular
Ll conocer esLos Llpos faclllLa la comprensln de los procedlmlenLos de capLura de movlmlenLos denLro del slsLema

Captura de campos
La capLura de campos es aquella que se uLlllza para lnLroduclr el encabezado de las pllzas y las prepllzas del slsLema

Captura tabu|ar
LsLe Llpo es uLlllzado para la capLura de movlmlenLos correspondlenLes a una pllza o prepllza

Captura de prep||zas
Las prepllzas son formaLos del slsLema esLablecldos para evlLar la capLura de pllzas que se presenLan perldlcamenLe
en las operaclones de la empresa

8equlslLos prevlos
Ll unlco requlslLo prevlo para elaborar una prepllza es lngresar a la venLana de capLura de las mlsmas LsLo puede
reallzarlo con cualqulera de las slgulenLes acclones

uel menu llzas selecclone la opcln repllzas o
reslone el comando CLrl + C

Importe 8ase
Cuando dlsenamos un formaLo para generar una pllza slempre Lendremos que lndlcarle al slsLema el monLo a reparLlr
enLre los movlmlenLos del formaLo

A esLe lmporLe se le conoce como lmporLe 8ase LsLe es capLurado denLro de las pllzas en el momenLo en que se llama
alguna prepllza para generarla auLomLlcamenLe

Ll procedlmlenLo para capLurar una prepllza se muesLra en la slgulenLe Labla
1CapLure el encabezado de la prepllza
2CapLure los movlmlenLos de la prepllza
3reslone el boLn AcepLar para guardar los camblos

Captura de p||zas
Con el fln de hacer ms fclles de usar nuesLros slsLemas ConLAC ofrece a sus usuarlos una capLura de pllzas slmllar a
la de ConLAC uCS

37

Con esLos camblos el usuarlo que emlgra del amblenLe uCS a ConLAC enconLrar la facllldad de uso y funclonalldad
que han manlfesLado Lener con ConLAC uCS ya que no Lendrn que modlflcar radlcalmenLe la mecnlca para reglsLrar
los movlmlenLos de las pllzas

Captura de p||zas
La capLura de pllzas en ConLAC conslsLe en

*CapLurar los movlmlenLos de forma rplda uLlllzando unlcamenLe el Leclado

*lgualar o darle un formaLo slmllar a la capLura de pllzas en ConLAC como ConLAC uCS permlLlendo enLre oLras
cosas lnserLar movlmlenLos o desplegar el caLlogo con las Leclas AlL + l3

rocedlmlenLo de capLura

rocedlmlenLo de capLura del encabezado

ara lngresar una pllza en el slsLema lo prlmero que debe hacer es capLurar el encabezado slgulendo esLe
procedlmlenLo

1CapLure la fecha de la pllza y oprlma la Lecla LnLernoLa Sl no Llene permlso de modlflcar perlodos anLerlores o
fuLuros las fechas en que podr capLurar pllzas esLarn enLre la fecha lnlclal del perlodo vlgenLe y la fecha flnal del
mlsmo

2CapLure el Llpo de la pllza y oprlma la Lecla LnLer

3CapLure el numero de la pllza y oprlma la Lecla LnLer

4CapLure el concepLo de la pllza oprlma la Lecla LnLer

3Marque la casllla Clase sln afecLar sl no desea que se afecLen los saldos lnmedlaLamenLe noLa Las pllzas que no
afecLan los saldos de las cuenLas se Lendr que afecLar posLerlormenLe con la opcln AfecLacln de pllzas ublcada en el
menu llzas

6Sl mane[a dlarlos en pllzas selecclone el dlarlo especlal en el cual se agrupar esLa pllza

7reslone la Lecla LnLer para comenzar la capLura de los movlmlenLos noLa Ll slsLema hablllLar por omlsln la
opcln 8eLorno en lugar de Labulador de la 8edeflnlcln de empresas

rocedlmlenLo de capLura de movlmlenLos
una vez que capLur el encabezado el slsLema lo ublcar en la seccln de movlmlenLos de esLa pllza slga esLos pasos

1CapLure el cdlgo de la cuenLa correspondlenLe al movlmlenLo y preslone la Lecla LnLer8esulLado Ll slsLema
desplegar el nombre de la cuenLa en el campo nombre

2CapLure el lmporLe del cargo o el abono que corresponde al movlmlenLo

3Selecclone el SegmenLo de negoclo que apllcar al movlmlenLo capLurado

4CapLure la referencla del movlmlenLo y preslone la Lecla LnLernoLa esLa referencla es el numero de algun
documenLo que ampare el cargo o el abono que se esL reallzando a la cuenLa

3CapLure el concepLo del movlmlenLo y preslone la Lecla LnLernoLa reslone el boLn sl desea uLlllzar un concepLo
de la llsLa

6Sl mane[a dlarlos en movlmlenLos selecclone el dlarlo especlal en el cual se agrupar el movlmlenLo y oprlma la Lecla
LnLer8esulLado Ll slsLema desplegar el nombre del dlarlo especlal en el campo nombre

38

78eplLa los pasos 1 al 6 para capLurar los movlmlenLos resLanLes

8reslone la Lecla LSC en el ulLlmo movlmlenLo 8esulLado Se deshablllLar el modo de edlcln de los campos

9reslone el boLn AcepLar o preslone slmulLneamenLe las Leclas AlLa8esulLado Ll slsLema almacenar la pllza
en los archlvos correspondlenLes

CLI2A DLL CCS1C DL LC VLNDIDC
AnLes de que ConLAC conLara con el mdulo llza del CosLo de lo vendldo era necesarlo obLener la lnformacln de
los aslenLos del cosLo de venLas de forma manual reallzando un proceso largo hasLa culmlnar con la reallzacln de las
pllzas LsLe proceso debla reallzarse cada mes y la elaboracln del aslenLo conLable requerla de conoclmlenLos
especlflcos para llevarlo a cabo

Ahora con el mdulo llza del CosLo de lo vendldo puede conflgurar las pllzas lndependlenLemenLe del glro de su
empresa concenLrando la lnformacln requerlda para obLener el cosLo de venLas de forma mensual sln necesldad de
Lener conoclmlenLos de conLabllldad para elaborar el AslenLo ConLable

Ll mdulo llza del CosLo de lo vendldo fue creado especlalmenLe para reglsLrar los AslenLos ConLables de los
ConcepLos en la deLermlnacln del cosLo de lo vendldo A Lraves del mdulo puede deflnlr las pllzas mensuales de
forma auLomLlca adapLndose a Lodo Llpo de empresas

kLCk1LS IISCALLS
uebldo a que la SecreLarla de Paclenda y CredlLo ubllco (SPC) requlere que las declaraclones anuales y provlslonales
se presenLen en un formaLo especlal ConLAC ahora lncluye un nuevo mdulo denomlnado 8eporLes llscales que le
permlLe cumpllr con sus obllgaclones flscales con un mlnlmo de esfuerzo

Ll mdulo de 8eporLes llscales posee Loda la funclonalldad de las ho[as elecLrnlcas de ConLAC faclllLando su uso y
conflguracln

Con la nueva Po[a LlecLrnlca podr obLener el 90 de los reporLes flscales bslcos requerldos por la SPC y adems
podr generar reporLes o cedulas de Lraba[o de acuerdo a sus necesldades

kLCk1LS
La descrlpcln de los Llpos de reporLe que mane[a ConLAC le permlLlr uLlllzarlos con mayor efecLlvldad en la
comprensln de la lnformacln conLable de su empresa

8equlslLo prevlo
Ll unlco requlslLo para la elaboracln de los reporLes es que se encuenLre denLro de una de las empresas lnsLaladas

uenLro del slsLema hay una gran canLldad de reporLes que pueden obLenerse a parLlr de la lnformacln capLurada
LsLos reporLes aunque varlan en los daLos que plden para su e[ecucln y en el resulLado obLenldo en cada uno de ellos
Llenen un procedlmlenLo para obLenerlos comun a Lodos

A conLlnuacln se descrlbe el procedlmlenLo para e[ecuLar un reporLe

1Selecclone la opcln 8eporLes del menu prlnclpal o preslone el comando AlL + 8

2Selecclone el Llpo de reporLe a obLener haclendo cllc en el

3Selecclone el reporLe especlflco haclendo cllc sobre el

4CapLure los daLos requerldos por el reporLe noLa LsLos daLos se muesLran en una venLana la cual varla de reporLe
en reporLe

3Selecclone la sallda del reporLe haclendo cllc sobre la opcln deseada LsLa puede ser or panLalla por
lmpresora or dlsco

39

6reslone el boLn AcepLar 8esulLado Ll slsLema desplegar el reporLe en la sallda que haya selecclonado

keportes sens|b|es a| contexto
un reporLe senslble al conLexLo es aquel que cuenLa con reas senslbles donde al hacer doble cllc con el raLn puede
obLener lnformacln deLallada sobre el daLo en esLe caso el saldo de una cuenLa prevlamenLe selecclonada

ara ldenLlflcar que un reporLe sea senslble al conLexLo esLe deber marcar en amarlllo algunos o Lodos los lmporLes
desplegados en el reporLe Sl dlcho reporLe cumple esLa caracLerlsLlca enLonces pase el punLero del raLn sobre los
campos en amarlllo y noLe cmo se Lransforma en una pequena lupa lo cual lndlca que dlcho lmporLe o daLo puede ser
consulLado con mayor deLalle haclendo doble cllc sobre el

Lstados f|nanc|eros
Los reporLes de LsLados llnancleros muesLran la poslcln flnanclera que Llene la empresa en una fecha o perlodo
deLermlnado

8a|ance genera|
La frmula bslca conLable AcLlvoaslvo+CaplLal es el fundamenLo para la elaboracln de esLe reporLe el cual muesLra
la poslcln flnanclera como su nombre lo lndlca de la empresa para una fecha deLermlnada

Cbservaclones lmporLanLes
LsLe reporLe puede obLenerse en el momenLo en que se desee debldo a dos caracLerlsLlcas de ConLAC

ConLablllzacln en llnea
1raspaso auLomLlco de la uLllldad del e[erclclo a caplLal

uescrlpcln del reporLe
Ll reporLe se presenLa en el formaLo conocldo como CuenLa el cual ublca a las cuenLas de AcLlvo en el lado lzqulerdo y la
suma de aslvo ms CaplLal en el lado derecho

Llaboracln del reporLe
ara e[ecuLar esLe reporLe slga los pasos descrlLos en Cmo e[ecuLar un reporLe

Conslderaclones lmporLanLes
Sl la suma de AcLlvo es dlferenLe a la de aslvo y CaplLal se dlce que el balance esL descuadrado LsLo puede deberse a
cualqulera de las slgulenLes causas

*Alguna cuenLa del 8alance Ceneral falL deflnlrse como cuenLa de mayor

*Pay un error en los saldos y es necesarlo recurrlr a uLllerlas

Lstado de resu|tados
LsLe reporLe esL basado en la frmula conLable uLllldadlngresosLgresos es declr muesLra la uLllldad obLenlda por la
empresa en un perlodo deLermlnado

Ll reporLe despllega las cuenLas de lngresos obLenlendo un LoLal de lngresos
A conLlnuacln despllega los Lgresos de la empresa para el perlodo deLermlnado y flnalmenLe resLa al LoLal de lngresos
el LoLal de los egresos para obLener la uLllldad del perlodo

Modalldades
LxlsLen Lres modalldades de esLe reporLe

*erlodo y acumulado MuesLra saldos del perlodo elegldo y perlodos acumulados en el e[erclclo

*Ano acLual vs ano anLerlor Ls un esLado de resulLados comparaLlvo del e[erclclo elegldo y del lnmedlaLo anLerlor

*8eal vs presupuesLo Ls un comparaLlvo que muesLra saldos reales y presupuesLados del e[erclclo elegldo

60

8a|anza de comprobac|n
La 8alanza de Comprobacln es el reporLe que brlnda la lnformacln necesarla para obLener los esLados flnancleros
bslcos que son

*Ll esLado de resulLados

*Ll esLado de flu[o de efecLlvo

*Ll esLado de orlgen y apllcacln de recursos

uescrlpcln del reporLe
LsLe reporLe muesLra los saldos de las cuenLas del slsLema para un e[erclclo y perlodo deLermlnado en moneda naclonal
o exLran[era dependlendo de los parmeLros que uLlllce al e[ecuLarlo

Conslderaclones lmporLanLes
Sl los LoLales de saldos lnlclales no colnclden enLre sl puede deberse a cualqulera de las slgulenLes slLuaclones

lalL deflnlr alguna cuenLa como cuenLa de mayor

Pay un error en los saldos y es necesarlo recurrlr a uLllerlas

I|u[o efect|vo
Ll esLado de flu[o de efecLlvo es un esLado flnanclero bslco que anallza los movlmlenLos de enLradas y salldas
reglsLrados en las cuenLas de efecLlvo

Al lgual que el 8alance Ceneral y el LsLado de 8esulLados proporclona lnformacln acerca de la slLuacln flnanclera de
un negoclo

ara e[ecuLar el reporLe de llu[o de LfecLlvo se Llene los slgulenLes requlslLos prevlos

*Paber deflnldo una cuenLa de efecLlvo la prlmera vez que se enLra al caLlogo de cuenLa o desde uLllerlas

*Paber deflnldo dlarlos de flu[o de efecLlvo y capLurado movlmlenLos a dlchos dlarlos

Ll reporLe muesLra el saldo lnlclal de la cuenLa de flu[o de efecLlvo sus lngresos su dlsponlble sus egresos y su saldo
flnal

Se despllegan los movlmlenLos de lngresos y egresos a cuenLas afecLables de flu[o de efecLlvo agrupados por dlarlos o
concepLos de flu[o de efecLlvo

L|bro mayor
Ll llbro mayor es el lugar donde se efecLua un reglsLro de los aumenLos o dlsmlnuclones de cuenLas de mayor denLro del
slsLema conLable

LxlsLen dos formaLos de esLe reporLe

*Mayor condensado LlsLa los cargos y abonos de las cuenLas de mayor un rengln por cada perlodo

*Mayor auxlllar LlsLa los movlmlenLos de las cuenLas de mayor en un rango de fechas deLermlnado
oslcln flnanclera balance general concenLrador

una de las caracLerlsLlcas ms uLlles del slsLema ConLAC es la consolldacln de empresas la cual agrupa la lnformacln
conLable de dos o ms empresas y presenLa LsLados llnancleros concenLrados

Al lgual que el reporLe poslcln flnanclera balance general esLe reporLe se presenLa en el formaLo conocldo como
CuenLa" en el que el AcLlvo se presenLa en el lado lzqulerdo y la suma de aslvo y CaplLal en la parLe derecha

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A dlferencla del prlmer reporLe esLe muesLra la lnformacln concenLrada de dos o ms empresas del slsLema

Los reporLes concenLradores permlLen lmprlmlr lnformacln

*Clobal presenLando un solo monLo para Lodas las empresas concenLradas y

*Lmpresa presenLando monLos por cada empresa a concenLrar

Lstado de resu|tados concentrador
LsLe reporLe muesLra los resulLados obLenldos en un perlodo de dos o ms empresas
MuesLra la lnformacln de los lngresos obLenldos por ambas empresas a los que se les resLa los egresos para obLener la
uLllldad del perlodo

Los reporLes concenLradores permlLlrn lmprlmlr lnformacln

*Clobal presenLando un solo monLo para Lodas las empresas concenLradas y

*Lmpresa presenLando monLos por cada empresa a concenLrar

8alanza de comprobacln concenLrada

Ll reporLe 8alanza de Comprobacln ConcenLrada es un LsLado llnanclero que presenLa Lodas las cuenLas del caLlogo
de las empresas sollclLadas lndependlenLemenLe de su naLuraleza

LsLe reporLe slrve como comprobacln para el LsLado de 8esulLados y para el 8alance Ceneral o LsLado de SlLuacln
llnanclera

Ll ob[eLlvo del reporLe 8alanza de Comprobacln ConcenLrada conslsLe en que el usuarlo pueda obLener la 8alanza de
Comprobacln de 2 o ms empresas reglsLradas en el slsLema sln necesldad de reallzar un proceso adlclonal LsLo
permlLe el no sollclLar un reporLe por cada una de las empresas deseadas y presenLarlas por separado

Ls lmporLanLe Lomar en cuenLa las slgulenLes conslderaclones

*ara obLener esLe Llpo de reporLes no es necesarlo crear o lnsLalar una empresa concenLradora ya que desde
cualqulera de las empresas a conLrolar se pueden ganar

*Ls lndlspensable que el caLlogo de las empresas a consolldar sea lgual hasLa el nlvel de mayor Ln caso de cuenLas
afecLables pueden ser dlferenLes

LsLe reporLe muesLra los saldos lnlclales y flnales los cargos y los abonos de las cuenLas de las empresas a concenLrar en
un perlodo y e[erclclo deLermlnado

Los requlslLos prevlos para obLener el reporLe son

*1ener lnsLaladas en el slsLema las empresas a consolldar

*verlflcar que el caLlogo de cuenLas de las empresas a consolldar sea lgual hasLa nlvel de mayor

CA1ALCGC DL CULN1AS

LsLe reporLe muesLra el caLlogo de cuenLas del slsLema en forma [errqulca llsLando las cuenLas agrupadoras con las
subcuenLas que de ella dependen

ara obLener esLe reporLe el slsLema uLlllza la esLrucLura de cuenLas y subcuenLas deflnlda para llsLar las cuenLas en sus
dlferenLes rubros conLables

Cata|ogo de act|vos f|[os

62

LsLe reporLe muesLra la lnformacln de los daLos capLurados para cada cuenLa correspondlenLe a un acLlvo fl[o denLro
de la empresa

Paber capLurado los daLos para cada acLlvo fl[o denLro del slsLema

noLa ara mayor lnformacln en cmo capLurar los daLos de acLlvos fl[os consulLe AcLlvos ll[os
A conLlnuacln se descrlben los concepLos que se mane[an en el caLlogo de AcLlvos ll[os

Conceptos
AcLlvo fl[o Son Lodas aquellas lnverslones con una vlda uLll deLermlnada que se adquleren para ser uLlllzados en las
operaclones de la empresa Se demerlLan por el uso en el servlclo de la mlsma y por el Lranscurso del Llempo

CasLos dlferldos Son acLlvos lnLanglbles represenLados por blenes o derechos que permlLan reduclr cosLos de operacln
o me[orar la calldad o acepLacln de un producLo por un perlodo llmlLado lnferlor a la duracln de la acLlvldad de la
persona moral

Cargos dlferldos Son acLlvos lnLanglbles represenLados por blenes o derechos que permlLan reduclr cosLos de operacln
o me[orar la calldad o acepLacln de un producLo cuyo beneflclo sea por un perlodo lllmlLado que depender de la
duracln de la acLlvldad de la persona moral

Cata|ogo de d|ar|os
LsLe caLlogo es un reporLe slmple de los dlarlos especlales deflnldos en el slsLema

Ll caLlogo de dlarlos despllega los dlarlos de pllzas de movlmlenLos y de flu[o de efecLlvo que hayan sldo lngresados
en ConLAC

Ll reporLe CaLlogo de SegmenLos de negoclos permlLe consulLar de manera rplda y sencllla los SegmenLos de negoclos
que se hublesen reglsLrado desde la opcln usuarlos y 1ablas LsLos sern uLlllzados para agrupar las cuenLas del
caLlogo a un CenLro de CosLo dado

ara e[ecuLar el reporLe se requlere haber reglsLrado los SegmenLos de negoclos en la opcln SegmenLos de negoclo
del menu usuarlos y 1ablas

Cata|ogo de conceptos
Ll reporLe CaLlogo de ConcepLos permlLe consulLar de manera rplda y sencllla los ConcepLos que se hublesen
reglsLrado desde el menu usuarlos y 1ablas ulchos concepLos podrn ser uLlllzados duranLe la capLura de pllzas ya sea
en el concepLo de la mlsma o en el concepLo de los movlmlenLos

keporte f|sca|
un reporLe flscal es una herramlenLa uLll que permlLe obLener a Lraves de una asoclacln de dlglLos predeflnldos con
las cuenLas de caLlogo una serle de lnformacln hasLa llegar a la deLermlnacln de los slgulenLes lmpuesLos

*lmpuesLo Sobre la 8enLa

*lmpuesLo al AcLlvo

*lmpuesLo al valor Agregado

Los reporLes flscales obLenldos a Lraves de ConLAC son un auxlllar para el usuarlo cuando las declaraclones que sollclLa
la SecreLarla de Paclenda y CredlLo ubllco ya que la lnformacln se presenLa con una secuencla slmllar a los formaLos
oflclales

keporte de| |mpuesto sobre |a renta
MedlanLe la uLlllzacln de los reporLes del lS8 obLendremos la lnformacln correspondlenLe para dar cumpllmlenLo a las
obllgaclones flscales anLerlormenLe menclonadas permlLlendo obLener dlcha lnformacln medlanLe reporLes los cuales
Llenen una secuencla slmllar a los formaLos oflclales vlgenLes faclllLando al usuarlo su elaboracln y llenado

63

CCNCLUSICN
Ahora vamos a llegar a la conclusln del Lraba[o presenLado en esLa parLe recomendaremos a nuesLro [ulclo cual es el
me[or slsLema admlnlsLraLlvo conforme observamos en el anllsls de los mlsmos
Llegar a recomendar uno de los dos slsLemas de sofLware admlnlsLraLlvos no es fcll ya que no nos hemos adenLrado lo
suflclenLe para senLlrnos capaclLados para reallzar ardua labor
ero a pesar de ello con los pocos o muchos conoclmlenLos adqulrldos duranLe la reallzacln de esLe Lraba[o
desLacaremos los elemenLos que a nuesLro [ulclo nos hlcleron llegar a la conclusln de que el slsLema admlnlsLraLlvo
ConLAC es por mucho el sofLware que nos faclllLa llevar la admlnlsLracln y conLabllldad de la empresa
ara llegar a esLa conclusln y al no conLar con los conoclmlenLo necesarlo Luvlmos que recurrlr a la gran enclclopedla
del mundo lnLerneL Adems de lnsLalar en la compuLadora dlchos programas para uLlllzarlos con el fln de llegar a
nuesLra conclusln
A nuesLro punLo de vlsLa el slsLema admlnlsLraLlvo ConLAC de la mano con sus dlversos sofLware (AdmlnAC
CheqAC nomlAC ConLAC) en cuanLo la facllldad de mane[o resulLo mucho ms senclllo de operar sus venLanas
mucho ms enLendlbles no era necesarlo conLar con ampllos conoclmlenLos acerca del sofLware lo prlmordlal era
conLar con el conoclmlenLo necesarlo de los Lermlnos conLables
A comparacln del slsLema admlnlsLraLlvo ASLL con su gama de sofLware (SAL 8AnCC CCl nCl) que aunque hay
slmlllLud enLre sus dlversas venLanas para enLender su funclonamlenLo y no errar a la hora de uLlllzarlo debemos de
leer prlmeramenLe el manual
Los dlversos sofLware de ConLAC Lraba[an de la mano medlanLe su lnLerfaz para proporclonar un me[or servlclo e
lnLeraccln enLre las mlsmas adems de Lener la poslbllldad de Lraba[ar por medlo de lnLerneL e lnLeracLuar con la
lnformacln ya almacenada en los programas sln la necesldad de esLar en la compuLadora donde fueron lnsLalados los
sofLware
ASLL cuenLa con esLa mlsma lnLerfaz pero un poco ms llmlLada en clerLas caracLerlsLlcas aunque la lnLeraccln enLre
los sofLware es slmllar para conLar con la lnLerfaz de lnLerneL es necesarlo descargar una apllcacln con la que cuenLa
con un gasLo exLra por supuesLo para lnLeracLuar con la lnformacln ya almacenada en los programas vla lnLerneL
Ln cuanLo los accesos rpldos a ayuda ambas cuenLan con esLa herramlenLa pero como Lodo debe haber por lo menos
una pequena dlferencla enLre ellos la cual es que aunque ASLL cuenLa con el acceso a ayuda su lnformacln en cuanLo
los concepLos es muy poca y algo enredada en camblo ConLAC adems de conLar con el acceso a ayuda que muesLra
el manual segun el sofLware en que nos enconLramos cuenLa con un manual exLra para el usuarlo para el mayor
enLendlmlenLo de los concepLos a uLlllzar
CLra gran dlferencla de la que pudlmos darnos cuenLa y que nos slrvl para recomendar el slsLema admlnlsLraLlvo
ConLAC con sus dlversos sofLware fue la gran gama de reporLes con los que cuenLa su fcll uLlllzacln y enLendlbles
concepLos
ConLAC cuenLa con una gran gama de reporLes que nos servlrn a lo largo de la conLabllldad de la empresa como lo
son (solo por menclonar algunos) nomlnas vacaclones horas exLras salarlo lMSS lCnACC1 enLre oLras Las aqul
menclonadas no son las ms lmporLanLes pero sl (a nuesLro punLo de vlsLa) las de mayor uso
Como podrn darse cuenLa la conclusln aqul presenLada no fue amplla como hublesemos querldo pues como se
desLaco al prlnclplo de la mlsma para reallzar la ardua labor de recomendar un slsLema admlnlsLraLlvo como lo son
ASLL o ConLAC era necesarlo adqulrlr ms conoclmlenLos sobre la mlsma y no me reflero a lo lnLelecLual sl no
prlmordlalmenLe lo prcLlco

64

GLCSAkIC

Interface conexln e lnLeraccln enLre hardware sofLware y el usuarlo Ll dlseno y
consLruccln de lnLerfaces consLlLuye una parLe prlnclpal del Lraba[o de los lngenleros
programadores y consulLores Los usuarlos conversan con el sofLware Ll sofLware
conserva con el hardware y oLro sofLware

SL Lengua[e uLlllzado para base de daLos desarrollado enLre 1974 y 1973 en l8M or
esos anos se llamaba SLCuLL y servla como lnLerfaz para un slsLema experlmenLal de base
de daLos llamada S?S1LM 8

armetros es un daLo que es Lomado como necesarlo para anallzar o valorar una
slLuacln o lnformacln Ls la organlzacln y esLandarlzacln de la lnformacln que se
lngresa en un slsLema

Addenda es la relacln de una empresa para faclllLar su lnLeraccln con la base de daLos

kemanentes guardar un remanenLe de dlnero por sl surglera algun gasLo lmprevlsLo

kem|s|onar es una lndlcacln para acudlr a oLro lugar o a oLra parLe el camblo de
poslcln

keproceso LraLamlenLo de los producLos no conformes de las causas de una no
conformldad acclones correcLlvas y acclones prevenLlvas volver a reallzar una accln

keporteador apllcacln en la cual se reporLa las acLlvldades de el proceso en el cual se
Lraba[a

Conc|||ac|on es un proceso de anllsls y de lnvesLlgacln LendlenLe a aclarar los moLlvos
por los cuales el saldo que muesLra el esLado de cuenLa mensual envlado por el banco a la
empresa no colnclde con el saldo que la cuenLa del banco muesLra en los llbros de la
empresa y permlLe conocer cual es el saldo correcLo y exacLo que ha de Lener dlcha
cuenLaen los reglsLros del banco y en los de la empresa

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LsLrella 8odrlguez Mayorga

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