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UNIDAD III: Herramientas de Planificacin ANLISIS FODA El anlisis FODA es una de las herramientas esenciales que provee de los

insumos necesarios al proceso de planeacin estratgica, proporcionando la informacin necesaria para la implantacin de acciones y medidas correctivas y la generacin de nuevos o mejores proyectos de mejora continua. En el proceso de anlisis de las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas, Anlisis FODA, se consideran los factores econmicos, polticos, sociales y culturales que representan las influencias del mbito externo, que inciden sobre su quehacer interno, ya que potencialmente pueden favorecer o poner en riesgo el cumplimiento de la Misin. La previsin de esas oportunidades y amenazas posibilita la construccin de escenarios anticipados que permitan reorientar el rumbo de una organizacin. Las fortalezas y debilidades corresponden al mbito interno de la organizacin y dentro del proceso de planeacin estratgica, se debe realizar el anlisis de cuales son esas fortalezas con las que cuenta y cuales las debilidades que obstaculizan o impiden el cumplimiento de sus objetivos organizacionales. Entre algunas caractersticas de este tipo de anlisis se encuentran las siguientes:

Ventajas: Facilitan el anlisis del quehacer empresarial que por atribucin debe cumplir cada organizacin en lnea al marco jurdico con el cual se ha constituido. Facilitan la realizacin de un diagnstico para la construccin de estrategias que permitan reorientar el rumbo empresarial, al identificar la posicin actual y la capacidad de respuesta de la organizacin en el concierto de las empresas.

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UNIDAD III: Herramientas de Planificacin Permiten identificar la correspondencia entre la inversin y la rentabilidad. De esta forma, el proceso de planeacin estratgica se considera funcional cuando las debilidades se ven disminuidas, las fortalezas son incrementadas, el impacto de las amenazas es considerado y atendido puntualmente y el aprovechamiento de las oportunidades es capitalizado en el alcance de los objetivos, la Misin y Visin de la empresa en gestin. ESQUEMA DE ANALISIS FODA La forma esquemtica del Anlisis FODA est fcilmente identificada mediante el siguiente cuadro. En l se puede apreciar las reas de accin en el anlisis y la oportunidad en la bsqueda de la informacin necesaria y pertinente para obtener una base de trabajo que coadyuve con la generacin de estrategias capaces de cumplir los objetivos organizacionales de la empresa.

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UNIDAD III: Herramientas de Planificacin LA MATRIZ FODA Al tener bien claro que es lo ms relevante en el esquema del anlisis FODA, se procede a enumerar todas las FODA en un primer plano. Esto nos permite determinar los principales elementos de fortalezas, oportunidades, amenazas y debilidades, lo que implica ahora hacer un ejercicio de mayor concentracin en donde se determine, teniendo como referencias a la Misin y la Visin de la organizacin, cmo afecta cada uno de los elementos de FODA. Despus de obtener una relacin lo ms exhaustiva posible, se ponderan y ordenan por importancia cada uno de los FODA a efecto de quedarnos con los que revisten mayor importancia para la organizacin.

DEFINICIN DE ESTRATEGIA La Matriz FODA, nos indica cuatro estrategias alternativas conceptualmente distintas. En la prctica, algunas de las estrategias se interseptan o pueden ser llevadas a cabo de manera concurrente y de manera concertada. Pero para propsitos de discusin, el enfoque estar sobre las interacciones de los cuatro conjuntos de variables. (1) La Estrategia DA (Mini-Mini) En general, el objetivo de la estrategia DA (Debilidades vs- Amenazas), es el de minimizar tanto las debilidades como las amenazas. Una empresa que estuviera enfrentada slo con amenazas externas y con debilidades internas, pudiera encontrarse en una situacin totalmente precaria. De hecho, tal institucin tendra que luchar por su supervivencia o llegar hasta su liquidacin. Pero existen otras alternativas. Por ejemplo, esa empresa podra reducir sus operaciones buscando ya sea sobreponerse a sus debilidades o para esperar tiempos mejores, cuando desaparezcan esas amenazas. A menudo esas son falsas esperanzas porque la empresa no puede parar sino la competencia se Administracin General 3 Pagina N

UNIDAD III: Herramientas de Planificacin lleva todo el mercado. Sin embargo, cualquiera que sea la estrategia seleccionada, la posicin DA se deber siempre tratar de evitar. (2) La Estrategia DO (Mini-Maxi). La segunda estrategia, DO (Debilidades vs- Oportunidades), intenta minimizar las debilidades y maximizar las oportunidades. Una organizacin podra identificar oportunidades en el medio ambiente externo pero tener debilidades organizacionales que le eviten aprovechar las ventajas del mercado. Por ejemplo, a una universidad se le podra presentar la oportunidad de una gran demanda por sus egresados, pero su capacidad instalada podra ser insuficiente. Una estrategia posible sera adquirir esa capacidad con instalaciones tecnolgicas. Una tctica alternativa podra ser obtener mayor presupuesto para construir las instalaciones necesarias. Es claro que otra estrategia sera el no hacer absolutamente nada y dejar pasar la oportunidad y que la aproveche la competencia, pero esto, lgicamente, no lo podemos permitir. (3) La Estrategia FA (Maxi-Mini). Esta estrategia FA (Fortalezas vs- Amenazas), se basa en las fortalezas de la institucin que pueden copar con las amenazas del medio ambiente externo. Su objetivo es maximizar las primeras mientras se minimizan las segundas. Esto, sin embargo, no significa necesariamente que una organizacin fuerte tenga que dedicarse a buscar amenazas en el medio ambiente externo para enfrentarlas. Por el contrario, las fortalezas de una institucin deben ser usadas con mucho cuidado y mucha discrecin. (4) La Estrategia FO (Maxi-Maxi). A cualquier empresa le agradara estar siempre en la situacin donde pudiera maximizar tanto sus fortalezas como sus oportunidades, es decir aplicar siempre la estrategia FO (Fortalezas vs- Oportunidades) Tales organizaciones podran tomar sus fortalezas, utilizando recursos para aprovechar la oportunidad del mercado para sus productos y servicios. Por ejemplo, una empresa constructora con su prestigio ampliamente reconocido como una de sus grandes fortalezas, podra aprovechar la oportunidad de la gran demanda externa por viviendas bien construidas y con acabados bien terminados. Las empresas exitosas, an si ellas han tenido que usar de manera temporal alguna de las tres estrategias antes mencionadas, siempre haran lo posible por llegar a la situacin donde puedan trabajar a partir de las fortalezas para aprovechar las oportunidades. Si tienen debilidades, esas instituciones lucharn para sobreponerlas y convertirlas en fortalezas. Si encaran amenazas, ellas las coparn para poder enfocarse en las oportunidades. LA MATRIZ DE ESTRATEGIA La Matriz de Estrategia se elabora en funcin del Anlisis FODA, las intersecciones declaran estrategias que permitan el logro de los objetivos organizacionales. A continuacin el esquema de la Matriz Estrategia:

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Los siguientes son ejemplos de Matriz FODA, de una institucin educacin y de una empresa industrial.

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La Dimensin del Tiempo y la Matriz FODA Hasta ahora, los factores que se incorporan en la Matriz FODA corresponden al anlisis en un punto particular del tiempo. Pero tanto el medio ambiente externo como el interno, son dinmicos; algunos factores cambian fuertemente con el tiempo, otros cambian muy poco. Debido a este carcter dinmico del medio ambiente, el planificador diseador de estrategias debe preparar varias matrices FODA en diferentes puntos del tiempo. As, podramos empezar con un Anlisis FODA del pasado, continuar con un Anlisis FODA del Presente y, quizs ms importante, hacer varios anlisis FODA en diferentes tiempos del futuro. Posteriormente, y esto ser materia de otra herramienta de gestin como es el Planeamiento Estratgico, se identifican dos matrices ms. Las mismas que mencionamos tangencialmente como ejemplo para solucionar problemas.

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UNIDAD III: Herramientas de Planificacin Aqu, siempre se aconseja tomar algunas precauciones. Uno no puede simplemente tomar una apreciacin subjetiva respecto a los factores de Anlisis FODA. Se debe determinar la mejor relacin entre varias fortalezas y oportunidades. Diferentes relaciones pueden tener diferente ponderacin en trminos de su potencial, por eso, se deben evaluar cuidadosamente cada una de las relaciones. Ms an, se sugiere que esta Matriz FODA es una manera relativamente simple de reconocer estrategias prometedoras que usan las fortalezas de la organizacin para aprovechar las oportunidades que ofrece el medio ambiente externo.

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