Atouts
Dmarche mthodologique dadaptation et daccompagnement Versement darchives physiques, numrises ou nativement lectroniques Moteur de recherche plein texte interne ou existant Gestion des droits en matire de recherche et de consultation darchives Gestion dynamique du plan de classement (tableau de gestion) Gestion des rfrentiels de services, organigramme date Multi-site et multilingue Traabilit totale des oprations Archivage lectronique scuris ou probant dans un coffre-fort lectronique
FRONT-OFFICE
Versement Recherche Demande de communication Consultation Rintgration Mouvement Traitement du sort final Pilotage Traabilit
BACK-OFFICE
Rfrentiel des services Rfrentiel documentaire Espaces de conservation Organigramme des services Plan de classement Intgration au SI Annuaire utilisateurs Etiquettes
Versement
- Manuel/Automatique - Plan de classement - Mtadonnes - Documents papier - Courriers lectroniques - Documents bureautiques - Interfaces systme mtier
Politique darchivage
- Rfrentiel de Conservation dArchivage (RCA) - Droits daccs - Confidentialit - Communicabilit
Recherche
- Mtadonnes - Archives papier - Archives lectroniques - Contenu - Recherche plein texte
Demande de communication
- Contrle des droits daccs - Demande de communication hybride - Archives papier - Archives lectroniques - Consultation directe ou aprs validation
Aspects techniques
Architecture SOA performante et volutive Client lger, Web 2.0 Connecteurs gnriques (annuaire, messagerie) et spcifiques pour les systmes mtiers Processus darchivage manuel pour les utilisateurs et automatique pour les donnes issues dapplications mtier Gestion de la conversion au format prenne (PDF/A) Utilisation des normes et standards internationaux en matire de signature lectronique (XAdES), dhorodatage (RFC3161) et de chiffrement (XMLEnc)
Po r
coffre-fort Accs Utilisateur Moteur de recherche unifie trackers Espaces de stockage Services Utilisateurs et Profils
numrisation
A rc
h i v a g e P h y si q u e
d Mo
ul
INTERFACES METIERS - Interface de facturation (SAP, systmes comptables) - Interface SI Hospitalier (Hprim, HL7)
INTEGRATION PRODUITS - Intgration ERP (SAP, Oracle UCM) - Connecteurs GED (Alfresco, Documentum, FileNet)
sC
om
Facturation Infocentre Audit trail Moteur ddition Visu 2D Multilinguisme
Atouts
Cadre normatif - Modle OAIS - Norme ISO 15489 - Norme NF Z42-013 - Respect des spcifications de Moreq 2 Normes descriptives - ISAD(G) - ISAAR (CPF) Import/Export - XML EAD - Standard dchanges (SEDA)
Contact
Centre dAffaires La Boursidire - BP 159 92357 Le Plessis Robinson France Tl: +33 (0) 1 46 29 25 25 Mail : sparkarchives@kleegroup.com Web : www.spark-archives.com
p l
m ent
Plan de classement
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