Word N1

MANUAL DEL ESTUDIANTE
Word 2002
1er Nivel
CINDY CALDWELL KATHY DONOVAN
Word 2002
1er Nivel
Cindy Caldwell Kathy Donovan
Word 2002: 1er Nivel

Nmero de parte: 084315 Edicin: del curso 2.0
RECONOCIMIENTOS
Equipo en el proyecto
Preparadora de Planes de Estudio y Redactora Tcnica: Cindy Caldwell and Kathy Donovan Asistente de Desarrollo: Christopher Blocher Editora de Copias: Taryn Chase and Sue Reber Analista de Control de Calidad: Rachel Chaffee Diseador de Impresin: Daniel Smith Editor de Revision: JP Altieri Gerente de Contenido: Cheryl Russo
AVISOS
DESLINDE DE RESPONSABILIDADES: Si bien es cierto Element K PRess LLC tiene el cuidado de cerciorar la exactitud y calidad de estos materiales, no podemos garantizar su exactitud, y todos los materiales se entregan sin ninguna clase de garanta, incluyendo, pero sin limitarse a, las garantas de mercantilizacin implicadas o su idoneidad para algn propsito en particular. El nombre que se utiliza en los archivos de datos para este curso es de una compaa cticia. Cualquier semejanza con compaas actuales o futuras es solo una coincidencia. Al elaborar este curso, creemos no haber utilizado el nombre de nadie, pero si as fuere, srvase noticarnos y nosotros cambiaremos el nombre en la siguiente revisin del curso. Element K es un proveedor independiente de soluciones de capacitacin integradas, para individuos, empresas, centros educativos y dependencias de gobierno. La inclusin, en este libro, de pantallas congeladas, o de cualquier nombre de producto o servicio de alguna otra entidad, es solo con propsitos editoriales. Dicha inclusin no deber tomarse como muestra de que se recibe patrocinio o respaldo para el libro, ni que exista aliacin alguna de tal entidad con Element K. AVISOS DE MARCAS COMERCIALES Element K y el logotipo de Element K son marcas comerciales de Element K LLC. Microsoft Word 2002 es una marca registrada de Microsoft Corporation en. los EEUU y en otros pases; los productos y servicios de Microsoft Corporation tratados o descritos probablemente son marcas comerciales de Microsoft Corporation, Inc. Cualquier servicio y nombre de producto usado en este libro puede estar protegido por ley o ser marcas registradas de sus respectivos propietarios. Copyright 2002 Element K Content LLC. Todos los derechos reservados. Las tomas de pantallas con propsitos ilustrativos son propiedad del poseedor del software. Ni la publicacin, ni ninguna de sus partes, pueden ser reproducidas o transmitidas en ninguna forma ni por ningn medio, electrnico o mecnico, incluyendo el fotocopiado, grabacin, almacenamiento en sistemas informticos, ni de ninguna ndole, sin el permiso expreso por escrito de Element K, 500 Canal View Boulevard, Rochester, NY 14623, (585) 240-7500, (800) 434-3466. Element K Press LLCs World Wide El sitio web de Element K se ubica en www.elementkcourseware.com. Este libro no incluye los derechos del software o dems productos sobre los cuales se escribe; todo uso o licencia e dicho software o dems productos es responsabilidad del usuario, de acuerdo a los trminos y condiciones para el dueo. No hacer copias ilegales de los libros o del software. Si al parecer este libro, o el material relacionado, o cualquier otro material de Element K se est reproduciendo o transmitiendo sin permiso, favor de llamar al 1-800-478-7788.
ii
CONTENIDO
WORD 2002: 1ER NIVEL

LECCIN 1: CREAR UN DOCUMENTO
A. Ingresar texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Iniciar Microsoft Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . El entorno Microsoft Word . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2 2 2
B. Guardar un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Guardar y Guardar como . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 C. Utilizar caractersticas de texto automticas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 El cuadro de dilogo Autocorreccin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Autocompletar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Etiquetas inteligentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Autocorreccin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Entradas de autotexto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 D. Obtener ayuda en lnea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
LECCIN 2: EDITAR TEXTO

A. Abrir un documento existente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 B. Eliminar bloques de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Navegar en un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Seleccionar texto. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 C. Mover y copiar texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 Deshacer y rehacer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 Cortar, copiar, y pegar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 D. Copiar mltiples elementos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52 El portapapeles Office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Contenido
iii
CONTENIDO
LECCIN 3: DAR FORMATO A UN TEXTO
A. Aplicar formato a caracteres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 Formato de caracteres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 B. Cambiar la fuente y el tamao de fuente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Qu es una fuente? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 C. Resaltar y dar color a un texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 D. Copiar formato de texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 E. Opciones de pegado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 El botn Opciones de pegado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
LECCIN 4: DAR FORMATO A PRRAFOS

A. Cambiar la alineacin de un prrafo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 B. Cambiar el espaciado entre renglones dentro de un prrafo . . . . . . . . . . 84 Espaciado entre renglones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 C. Agregar un borde y sombreado a un prrafo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Bordes y sombreado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 D. Establecer un tabulador personalizado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 Qu es una tabulacin? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 E. Agregar sangras . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 Qu es un marcador de sangra? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95 F. Crear listados numerados y con vietas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 Qu es una vieta? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 G. Crear un listado de esquema numerado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
LECCIN 5: AGREGAR TABLAS

A. Crear una tabla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108 Qu es una Tabla? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 B. Cambiar la estructura de una tabla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116 Seleccionar componentes de una tabla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117 Insertar las y columnas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117 Eliminar las y columnas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120 Cambiar el ancho de columna y la altura de la . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
iv
CONTENIDO
C. Agregar bordes y sombreado a una tabla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126 D. Dar autoformato a una tabla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131 Autoformato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
LECCIN 6: UTILIZAR AHORRADORES DE TIEMPO WORD

A. Crear un nuevo documento utilizando una plantilla . . . . . . . . . . . . . . . . . 136 Qu es una plantilla? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136 B. Crear un nuevo documento utilizando un asistente . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141 Asistentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141 C. Insertar un smbolo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148 Smbolos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148 D. Insertar la fecha y la hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151 E. Encontrar y reemplazar texto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153 El cuadro de dilogo Buscar y reemplazar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153 F. Revisar ortografa y gramtica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159 G. Reemplazar una palabra utilizando el diccionario de sinnimos . . . . . . 165
LECCIN 7: ESTABLECER LA CONFIGURACIN DE PGINA Y OPCIONES DE

IMPRESIN
A. Vista preliminar de un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170 Vista preliminar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170 B. Establecer la orientacin de la pgina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175 Orientacin del papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175 C. Crear encabezados y pies de pgina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178 Qu son los encabezados y pies de pgina? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 178 D. Cambiar mrgenes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185 Mrgenes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185 E. Insertar un salto de pgina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189 Qu es un salto de pgina? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189 F. Alinear texto en una pgina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 193 G. Imprimir un documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 196
LABORATORIOS DE LA LECCIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Contenido v
CONTENIDO
SOLUCIONES. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209 GLOSARIO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213 NDICE
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217
vi
INTRODUCCIN
ACERCA DEL CURSO

El procesamiento de palabras se reere al uso de las computadoras para crear, revisar, y guardar documentos para su impresin y posterior utilizacin. Microsoft Word es una poderosa y probada aplicacin para procesar palabras. Este curso es el primero de una serie de tres cursos de Microsoft Word. Le brindar los conceptos bsicos requeridos para crear documentos comunes de negocios as como la oportunidad de aplicarlos. Ya que se ha inscrito en este curso, conoce los benecios de utilizar un procesador de palabras. Microsoft Word le facilita su trabajo ofrecindole un entorno fcil para el usuario para as crear, mejorar, e imprimir los documentos de negocios. Adems de los temas bsicos, aprender tambin algunas tcnicas para ahorrar tiempo!
Descripcin del curso Estudiante en mira

Este curso est diseado para personas interesadas en aprender las caractersticas bsicas de Microsoft Word para crear y revisar documentos bsicos de negocios. A su vez, est enfocado a las personas que desean prepararse para recibir el certicado Microsoft Office User Specialist (MOUS) en Microsoft Word.
Prerrequisitos del curso

Este curso asume que se est familiarizado con los benecios de utilizar computadoras personales y que ha utilizado un teclado y un ratn. Se supone que debiera sentirse comodo en un entorno Windows y que pueda utilizar Windows para manejar informacin en su computadora. De manera especca, se debiera navegar a la informacin almacenada en su computadora, manejar archivos y carpetas, y trabajar con ventanas mltiples simultneamente. El curso asume que se tiene poca experiencia con un programa procesador de palabras o que est cambiando a Microsoft Word en lugar de otro programa procesador. Para asegurar el xito, tambin le recomendamos que tome primero el siguiente curso de Element K: Windows 2000: Introduccin
Introduccin
vii
INTRODUCCIN
Cmo usar este libro

Como Gua de aprendizaje
Cada leccin cubre un tema general o una serie de temas relacionados. Las lecciones estn preparadas en orden de mayor dicultad con Microsoft Word; las habilidades adqueridas en una leccin se utilizan y desarrollan en lecciones posteriores. Por esta razn deber trabajar las lecciones segn el orden asignado. Se ha organizado cada leccin en temas orientados a resultados. Los temas incluyen toda informacin relevante necesaria para dominar Microsoft Word y las actividades le permiten aplicar esta informacin en ejemplos prcticos. Aplicar cada nueva habilidad en un archivo de muestra especialmente preparado. Esto le ahorra tiempo de tecleo y le permite concentrarse en la destreza. Mediante el uso de archivos de muestra, actividades prcticas, ilustraciones que le guian en pasos importantes, e informacin de fondo como apoyo, este libro le proporciona el fundamento y estructura para aprender Microsoft Word rpida y fcilmente.
Como Herramienta de revisin

Todo mtodo de instruccin es tan ecaz como el tiempo y esfuerzo que se est dispuesto a invertir en l. Adems, la informacin que aprende en clase puede no parecerle muy importante en un principio, pero puede serlo despus. Por esta razn le animamos a pasar un tiempo repasando los temas y actividades despus del curso. Para un mayor desafo cuando repase las actividades, intente con la columna Que hacer antes de ver la columna Cmo hacerlo.
Como Referencia
La organizacin y composicin del libro lo hacen fcil de utilizar como herramienta de aprendizaje y como referencia para despus de clase. Puede utilizarlo como una primera fuente para la denicin de trminos, informacin de ayuda en temas dados y resmenes de los procedimientos.
Objetivos del curso

En este curso, podr: Crear documentos bsicos utilizando Microsoft Word. Usted podr: Crear un documento simple, guardar un documento, utilizar las caractersticas de texto automticas de Microsoft Word para ingresar texto, y obtener ayuda en lnea. Hacer cambios a un documento existente utlizando una variedad de tcnicas de edicin. Aplicar formato al texto de un documento. Cambiar el aspecto de un documento aplicando distintos efectos y formatos de prrafo. Elaborar una tabla, navegar e ingresar texto en una tabla, y mejorar su apariencia utilizando formatos. Utilizar plantillas y asistentes de Word, smbolos, campos Buscar y reemplazar y herramientas de prueba para realizar un trabajo eciente.
viii
INTRODUCCIN
Abrir la vista preliminar de un documento, aplicar y eliminar formato que afecte todas las pginas, e imprimir un documento.
Requisitos para el curso

Hardware
Para todos los sistemas operativos se requiere Pentium 133 MHz o un procesador de mayor capacidad . Se recomiendan como mnimo 64 MB de RAM para Windows 2000 Professional; adems, deber tener 8 MB de RAM por cada aplicacin que se ejecute simultneamente. (Nota: Los requisitos de memoria pueden diferir para otros sistemas operativos). 600 MB de espacio libre en disco duro. (Bajo Windows 2000, debe haber al menos 4 MB de espacio en el registro). Ya sea una unidad de CD-ROM local o acceso a una unidad de CD-ROM en red para nes de instalacin. Una unidad de disco exible. Un ratn de dos botones, un IntelliMouse, o un dispositivo de sealamiento compatible. Un monitor VGA o de mayor resolucin; se recomienda Super VGA. Un controlador de impresora instalado. (Las impresoras no son requisito; sin embargo, cada PC debe tener instalado un controlador de impresora para utilizar la opcin Vista preliminar). Se requiere una conexion a internet a n de terminar algunas de las tareas para esta clase; por lo tanto, necesitar un mdem de 9600 baudios o mayor.
Software
Instalacin completa de Microsoft Office XP Professional - vase Preparacin de la clase para obtener instrucciones adicionales.
Preparacin de la clase
1. 2. 3. 4. Instale Windows 2000 Professional en un disco duro recin formateado. Si aparece la ventana Introduccin a Windows 2000, deseleccione Mostrar esta pantalla al comienzo y haga clic en Salir. Instale un controlador de impresora. No se necesita impresora para la clase, pero deber tener un controlador de impresora instalado. Realice una instalacin completa de Microsoft Office XP Professional. Si decide no instalar las aplicaciones de Office, probablemente algunas actividades en este libro no se ejecutarn correctamente. Minimice la barra Idioma. En Word, abra Sinnimos para instalar la herramienta. Si desea utilizar internet, verique que funcione la conexin.
5. 6. 7.
Introduccin
ix
INTRODUCCIN
8. 9. Los pasos anteriores deben ejecutarse slo una vez. Los pasos siguientes debern ejecutarse antes de cada clase para asegurar una instalacin apropiada. En computadoras de estudiantes, restablezca los datos en uso. (Elija Herramientas Personalizar y haga click en Restablecer mis datos para restituir la conguracion predeterminada.
10. Ejecute el archivo de datos autoextraible ubicado en el disco de datos. Esto colocar los datos en la carpeta Mis documentos.
LECCIN 1
LECCIN 1
Crear un documento
Objetivos de la leccin:
En esta leccin, podr Crear un documento simple, guardar un documento, utilizar las caractersticas de texto automticas de Microsoft Word para ingresar texto, y obtener ayuda en lnea. Usted podr: Crear un memorando de negocios sencillo. Guardar y actualizar un documento. Determinar cundo utilizar las caracteristicas de texto automticas de Microsoft Word. Utilizar la casilla de ayuda Formular una pregunta.
Duracin de la leccin 30 minutos
Leccin 1: Crear un documento
LECCIN 1
Introduccin
Bienvenido a Microsoft Word 2002 y al mundo del procesamiento de palabras. Iniciar esta leccin haciendo que se levante y se desplace en Word e introducindolo al entorno de trabajo Microsoft Word. Una vez que se familiarice con el entorno, crear un memorando bsico, utilizar algunas caractersticas de texto automticas, guardar un archivo, y obtendr ayuda en lnea. No importa en lo que trabaje, el hacer documentos profesionales es clave para el xito de su negocio. Ya sea que usted cree memorandos, cartas modelo, prospectos, o boletines, querr obtener un resultado de calidad. Esta leccin le pondr en ese camino.
TPICO A
Ingresar texto
Los primeros pasos para crear documentos efectivos, de aspecto profesional estn a punto de comenzar con Word, familiarcese con la ventana de aplicacin, y elabore un memorando sencillo. Eso es lo que har en este tema. Microsoft Word 2002 es un procesador de palabras poderoso e intuitivo. Si pasa un tiempo adentrndose en el entorno Word mientras crea un documento sencillo, pronto estar listo para elaborar documentos mucho ms completos.
Iniciar Microsoft Word

Referencia de procedimiento: Antes de que pueda crear documentos de vistosa apariencia, tiene que iniciar Microsoft Word. Para ello,
1. 2.
Desde la barra de tareas, haga clic en Inicio para que aparezca el men de Inicio. Elija ProgramasMicrosoft Word. La aplicacin se abre en una ventana.
El entorno Microsoft Word

Una vez que Microsoft Word est ejecutndose, la pantalla que se ve incluye mltiples barras de herramientas y botones que se utilizan para crear todo tipo de documentos. La Tabla 1-1 y la Figura 1-1 enumeran algunos de los componentes ms comunes de la ventana de aplicacin de Microsoft Word. Tabla 1-1: Elementos de Microsoft Word Trmino
Barra de ttulo
Denicin
Ubicada en la parte superior de la ventana, muestra el nombre de la aplicacin (Microsoft Word), y el nombre del documento activo (en este caso Documento1). Ubicado en la esquina superior izquierda de una ventana; controla el tamao y la posicin de la ventana.
Icono del men Control
LECCIN 1
Trmino
Botn Minimizar
Denicin
Es el primero de tres botones ubicados en la esquina superior derecha de la ventana; reduce la ventana a un cono en una barra de tareas. Ubicado a la derecha del botn Minimizar; cambia el tamao de la ventana. Ubicado a la derecha del botn Maximizar/Restaurar; cierra la ventana de aplicacin. Ubicado debajo del botn de cierre de aplicacin; cierra la ventana del documento. Ubicada debajo de la barra de ttulo, enumera las opciones de men de Microsoft Word. Ubicada en la esquina superior derecha de la barra de men, la casilla Formular una pregunta brinda un rpido acceso para obtener ayuda. Ubicada debajo de la barra de men, en el lado izquierdo de la ventana; la barra de herramientas Estndar proporciona un acceso rpido a algunos de los comandos y utilidades ms frecuentemente utilizados en Word. Ubicada debajo de la barra de men, a continuacin de la barra de herramientas Estndar; la barra de herramientas Formato proporciona rpido acceso a algunos de los comandos que ms se utilizan para dar formato a los documentos. Ubicadas debajo de la barra de herramientas y al lado izquierdo de la ventana de aplicacin; las reglas vertical y horizontal proporcionan las dimensiones en la misma pgina as como un rpido acceso a los mrgenes, tabulaciones, y sangras. Es el rea en la que se ingresa el texto del documento. Ubicado en el rea de texto; es la barra vertical intermitente. Microsoft Word inserta los caracteres que se tecleen enfrente del punto de insercin. Para moverlo, posicione el puntero del ratn en el lugar al cual desea moverse, haga clic en el botn del ratn, o utilice las teclas de echas de direccin. Ubicadas a lo largo del lado derecho y fondo del rea de texto; se pueden utilizar para mostrar distintas reas del documento activo. Ubicados a la izquierda de la barra de desplazamiento horizontal; los botones de vistas modican el aspecto en que aparece el documento. Hay cuatro botones de vistas: Normal (botn del extremo izquierdo), Diseo Web (segundo botn), Diseo de impresin (tercer botn), y Esquema (botn del extremo derecho). Ubicado debajo de la barra de desplazamiento vertical; permite moverse rpidamente de un objeto (por ejemplo, una tabla) al siguiente dentro del documento. De manera predeterminada, al hacer clic en los botones Seleccionar objetos de bsqueda; Pgina anterior y Pgina siguiente llevan de pgina en pgina dentro del documento. Ubicada en la parte inferior de la ventana de aplicacin, muestra informacin sobre el documento activo, por ejemplo, el nmero de pgina.
Botn Maximizar/Restaurar Botn de cierre de aplicacin Botn de cierre del documento Barra de men Casilla Formular una pregunta
Barra de herramientas Estndar
Barra de herramientas Formato
Reglas
Area de texto Punto de Insercin
Barras de desplazamiento Botones de vistas
Seleccionar objeto de bsqueda
Barra de estado
LECCIN 1
Trmino
Panel de tareas
Denicin
Ubicado a lo largo del lado derecho de la ventana, el panel de tareas es una caracterstica nueva en Word 2002. Al trabajar, el panel muestra los comandos relacionados con el tema en el cual se trabaja. Existen distintos paneles de tareas que cambian dependiendo en lo que se trabaje. Al iniciar Word, se ve el panel de tareas Nuevo documento. Muestra los comandos que le permiten crear rpidamente un documento nuevo o bien abrir documentos existentes. Ubicada en la parte inferior de la pantalla; muestra un botn para cualquier programa Windows en uso. Se puede utilizar para cambiar entre documentos Word abiertos y cualquier otro programa de Windows.
Barra de tareas
Figura 1-1: La ventana de aplicacin Microsoft Word. El Puntero del ratn Al irse familiarizando con Microsoft Word, se dar cuenta que el puntero del ratn cambia de aspecto dependiendo de la parte del documento en la que se encuentre. El puntero del ratn normalmente aparece como una raya -I- dentro del rea de texto y en forma de echa fuera del rea de texto. Adems, el puntero del ratn aparece en forma de mano cuando se coloca sobre algn comando en el panel de tareas Nuevo documento.
LECCIN 1
Ubicacin
En el rea de texto
Apariencia del puntero del ratn
Se usa para
Mover el punto de insercin - y con ello cambiar el lugar de la escritura en el documento. Seleccionar los comandos del men, los botones de la barra de herramientas, y as continuar. Seleccionar lneas, prrafos, y el documento entero.
Fuera del rea de texto
Barra de seleccin
Consejos en pantalla Al mover el puntero del ratn sobre algunas reas de la ventana de aplicacin, Microsoft Word muestra notas que proporcionan mayor informacin sobre una caracterstica o funcin de Word. Por ejemplo, al mover el puntero del ratn sobre el botn de la barra de herramientas, Word muestra un consejo en pantalla con el nombre del botn.
ACTIVIDAD 1-1
Explorando la ventana Microsoft Word
Objetivo: Ejecutar Microsoft Word e identicar los componentes de la ventana de la aplicacin. Puesta a punto: Su computadora est encendida y Microsoft Word se ha instalado adecuadamente. Situacin: Trabaja para una compaa de bienes raices llamada Propiedades Burke. La empresa acaba de comprar e instalar el software de Office 2002. Se le ha asignado la tarea de crear un memorando sencillo utilizando Microsoft Word. Antes de elaborar el memorando, inicia Microsoft Word y utiliza tanto la Figura 1-1 como la Tabla 1-1 para familiarizarse con el entorno.
LECCIN 1
Qu se hace 1. Iniciar Microsoft Word. Cmo se hace a. Desde la barra de tareas, haga clic en el botn Inicio. b. Elija ProgramasMicrosoft Word. 2. Utilizando la Figura 1-1 y la Tabla 1-1 como gua, encuentre los componentes de la ventana de aplicacin Microsoft Word. Qu ocurre cuando mueve el puntero del ratn sobre algn botn de las barras de herramientas?
Dnde esta la barra de men?
Qu ocurre al hacer clic en Archivo en la barra de men?
Qu sucede al hacer nuevamente clic en Archivo?
3.
Cmo cambia el puntero del ratn al moverlo en la Ventana de aplicacin?
Ingresar texto
Al inicio, Microsoft Word proporciona un documento en blanco, llamado Documento1, en el cual se puede escribir texto. Word automticamente supone que desea ciertas opciones de documento para el Documento1 a n de que pueda escribir sin tener primero que especicar las opciones. Microsoft Word supone que el papel que utiliza es de 8 1/2 X 11 con un mrgen de 1 en la parte superior y mrgenes de 1 1/4 a la izquierda y a la derecha. Referencia de procedimiento: Para ingresar texto en un documento:
1.
Coloque el punto de insercin donde desee que aparezca el texto.

LECCIN 1
2.
Teclee el texto. Cuando una palabra no se ajusta en el rengln, Microsoft Word automticamente la coloca al inicio del siguiente rengln. Presione [Intro] para nalizar un rengln o prrafo cortos, y para crear un rengln en blanco. Presione [Tab] para mover el punto de insercin 1/2 a la derecha. Presione la [Retroceso] para eliminar el caracter o espacio inmediato a la izquierda del punto de insercin. Presione [Suprimir] para eliminar el caracter o espacio inmediato a la derecha del punto de insercin.
Marcas de formato Cada vez que presiona [Intro], [Tab], o [barra espaciadora], Microsoft Word inserta un caracter especial denominado Marca de formato. Estas marcas de formato no se imprimen, pero se pueden utilizar para calcular donde termina un prrafo y comienza otro, cuantos espacios hay entre palabras, entre otras cosas. Pueden ser de gran ayuda, especialmente cuando se edita o se da formato a documentos.
Marca de formato
Prrafo Espacio Tabulador
Smbolo
Cmo ingresar
Presione [Intro] Presione [Barra espaciadora] Presione [Tab]
Adems de estas marcas de formato, existen otras que encontrar al trabajar con Microsoft Word. Para mostrar o suprimir los smbolos anteriores, haga clic en el botn Mostrar u ocultar de la barra de herramientas Estndar.
Revisin de ortografa y gramtica Microsoft Word cuenta con un revisor automtico de ortograa y gramtica que monitorea los caracteres que teclea y seala con lneas onduladas las posibles palabras mal escritas y errores gramaticales. El revisor de ortografa y gramtica permite corregir las palabras mal escritas al momento de escribirlas y siempre est activo de manera predeterminada. Se le puede desactivar al seleccionar el men Herramientas Opciones. En el tabulador de ortografa y gramtica, deseleccione las opciones Revisar ortografa mientras escribe y Revisar gramtica mientras escribe. Cerrar ventanas y cuadros de dilogo Comnmente ver una X en la esquina superior derecha de la ventana, barra de herramientas, cuadro de dilogo, o panel de tareas. Este es un botn de cierre. Al hacer clic en el botn de cierre de una ventana, barra de herramientas, cuadro de dilogo, o panel de tareas, Microsoft Word cierra el objeto.
LECCIN 1
ACTIVIDAD 1-2
Ingresar texto
Puesta a punto: Microsoft Word est abierto mostrando un documento nuevo en blanco. Situacin: Ahora que se ha familiarizado con el entorno Microsoft Word, est listo para crear un memorando para su colega con respecto a la derivacin de un cliente. Una vez que termine, el memorando debe coincidir con el que se muestra en la Figura 1-2. Se dar cuenta de que la pgina de tareas est cubriendo un importante espacio en la pantalla y puesto que no necesita utilizarlo ahora, decide cerrarlo. Mientras escribe, hace algunos cambios al memorando. Por ejemplo, decide que preere la palabra referencia en lugar de recomendacin, y desea que el memorando sea amable, as que agrega las palabras por favor a su peticin.
Figura 1-2: El memorando terminado.

Qu se hace 1. Cierre el panel de tareas. Cmo se hace a. En el panel de tareas Nuevo documento, haga clic en el botn de cierre. a. En la barra de herramientas Estndar, haga clic en el botn Opciones de la para mostrar barra de herramientas un listado de botones disponibles. b. Haga clic en el botn Mostrar u ocultar .
2.
Si es necesario, muestre las marcas de formato.
LECCIN 1
3. Utilizar la Figura 1-2, termine la informacin del encabezado del memorando. a. Teclee Memorando y presione [Intro] para finalizar el rengln. b. Presione [Intro] y teclee Para: c. Presione la tecla [Tab]. Aparecen marcas de formato cuando presiona [Intro] y [Tab]. d. Teclee Emma Scott y presione [Intro]. e. Teclee De: y presione [Tab]. f. Teclee Heather Jones y presione [Intro].
g. Teclee Re: presione [Tab] y teclee Recomendacin de cliente. 4. Reemplace la palabra Recomendacin con Referencia. a. Presione la tecla [Retroceso] hasta que la palabra Recomendacin se haya eliminado. b. Teclee Referencia y presione [Intro]. 5. Utilizando la Figura 1-2 como guia, ingrese el texto principal del memorando. a. Teclee Tengo la referencia de un cliente para usted. La Seora Scott est buscando una propiedad en su territorio. Vame para ms detalle.
6.
Qu ocurre cuando llega al final del rengln?
LECCIN 1
7. Edite la tercera frase para que inicie con las palabras Por favor. a. En la tercera frase, haga clic una sola vez antes de la palabra Vame para mover el punto de insercin. b. Teclee Por favor y presione la [barra espaciadora]. c. Presione la tecla [Suprimir] para eliminar la V en Vame. d. Teclee v.
De manera predeterminada, todo texto nuevo que ingrese a la mitad de una lnea se inserta entre el texto existente. Si el texto existente desaparece mientras escribe, tal vez se encuentre en el modo Sobreescribir. Para desactivarlo, presione la tecla [Insertar].
TPICO B
Guardar un documento
Una de las ventajas del procesador de palabras es que permite crear un documento y utilizarlo nuevamente. En este tema, aprender a guardar un documento a n de utilizarlo nuevamente. Imagine que ha trabajado hasta tarde en un informe importante el cual su gerente necesita a primera hora por la maana. Lo ha terminado. Est cansado, pero se siente bien porque el informe qued excelente. Entonces, alguien llega a sacar la basura y se lleva su bote, accidentalmente jala el cable de corriente. Dnde est su informe ahora? Si lo guard, est ah en la computadora esperndolo. Si no lo guard, mala suerte. Tendr que hacerlo nuevamente.
Guardar y Guardar como

Antes de guardarlo, su documento existe solo en la memoria de la computadora. Si la apaga o de manera inadvertida cierra Microsoft Word antes de guardar el documento, entonces lo habr perdido para siempre. Analoga Si alguna vez ha intentado recordar el nmero telefnico o correo electrnico de alguien tan slo utilizando la memoria, sabe lo difcil que esto puede llegar a ser. Hasta que lo anote, no podr estar seguro de recordar tal nmero telefnico o domicilio. Tener informacin en la cabeza es como tener un documento en la memoria de acceso aleatorio (RAM) - es decir, la memoria temporal de la computadora. Unicamente hasta guardar el documento, no estar seguro de poder utilizarlo en el futuro.
10
LECCIN 1
Denicin Al utilizar los comandos Guardar y Guardar como para guardar un documento, Microsoft Word almacena de manera permanente el documento como archivo en el lugar que le indique. Se utiliza el comando Guardar como para guardar el documento por vez primera, para guardar un documento con un nuevo nombre, o para guardarlo en un lugar diferente (en otro disco o en otra carpeta). Se utiliza el comando Guardar (en vez de Guardar como) para guardar un documento con el nombre actual y en el lugar actual. El comando Guardar actualiza un documento guardado; reemplaza la ltima versin guardada con una versin nueva del documento en la pantalla. Ejemplo Por ejemplo, suponga que utiliz el comando Guardar como para guardar un informe de negocios en la carpetar Mis documentos como INFORME 1, y despus volvi y revis el informe agregando un prrafo adicional nal. Si utiliz el comando Guardar, la nueva versin del informe (prrafo extra) reemplazar en el disco la versin guardada la tima vez (sin prafo extra). Una vez que ha utilizado el comando Guardar como para nombrar y guardar un documento, deber utilizar de manera general el comando Guardar para todas las actualizaciones siguientes del documento. Sin embargo, si despus quiere renombrarlo o guardarlo en un lugar diferente (conservando a la vez una copia del archivo original en su lugar actual),deber utilizar el comando Guardar como.
Referencia de procedimiento: Para utilizar el comando ArchivoGuardar como:
1. 2.
Elija ArchivoGuardar como para abrir el cuadro de dilogo Guardar como. Seleccione el lugar donde quiere guardar: seleccionando una carpeta desde el listado desplegable Guardar en; o haciendo clic en una carpeta en la barra Ubicaciones. Si es necesario, elabore una nueva carpeta como destinataria para su documento. Para hacerlo: a. En la barra de herramientas del cuadro de dilogo Guardar, haga clic en el botn Crear nueva carpeta. b. c. En el cuadro de texto Nombre, ingrese un nombre para la carpeta. Haga clic en Aceptar.
3.
4. 5.
En el cuadro de texto Nombre de archivo, teclee el nombre del archivo. Haga clic en Guardar.
Para actualizar un archivo utilizando el comando Guardar, elija ArchivoGuardar o haga clic en el botn Guardar en la barra de herramientas Estndar.
El mtodo abreviado para ArchivoGuardar es [Ctrl]G.
11
LECCIN 1
La barra Ubicaciones En el lado izquierdo de los cuadros de dilogo Abrir y Guardar, encontrar la barra Ubicaciones. Esta barra proporciona acceso rpido a las cinco carpetas en las que Microsoft supone es ms probable que se guarde los archivos: Historial, Mis documentos, Escritorio, Favoritos, y Mis sitios de red. Para abrir una de estas carpetas no tiene que buscar entre muchas, simplemente haga clic en la Barra Ubicaciones. Nombrar un documento Al crear un nuevo documento en blanco, Microsoft Word le asigna un nombre temporal. El esquema de nombramiento de Microsoft Word es Documento1, Documento2, y sucesivos. Este nombre temporal aparece en la barra de ttulos hasta que el documento sea guardardo. Al guardar un documento por primera vez, Microsoft Word automticamente le asigna un nombre de archivo utilizando las primeras palabras del documento. Puede aceptar el nombre predeterminado o nombrarlo de otra manera. Siga las siguientes instrucciones al nombrar documentos: El nombre de un documento deber ser descriptivo a n de poder recordar el contenido del archivo. El nombre de un documento puede contener hasta 255 caracteres, espacios, y otra puntuacin. El nombre de un documento no puede contener ninguno de los siguientes caracteres: / : ; * ? > |. Por ejemplo, no podra nombrar a un archivo A:Controlador puesto que los dos puntos no son permitidos. No agregue una extensin de archivo al nombre del archivo. Word automticamente agregar la extensin de archivo .doc al nombre del documento para identicarlo como documento Word.
Guardar archivos frecuentemente Deber guardar los documentos activos frecuentemente-cada 10 o 15 minutos es una buena medida. As, si algo le ocurre a la memoria de la computadora (por ejemplo, una falla en el suministro elctrico, lo cual borra el contenido de la memoria), tendr una copia reciente del documento almacenada de manera segura en el disco. Esta precaucin reduce al mnimo tener que escribir nuevamente. Cerrar documentos Una vez que ha terminado de trabajar con un documento, deber cerrar la ventana del mismo. Para hacerlo elija ArchivoCerrar o haga clic en el botn de cierre de la ventana del documento.
12
LECCIN 1
ACTIVIDAD 1-3
Puesta a punto: Aparece el archivo creado recientemente por el estudiante. Situacin: Ha estado trabajano en el memorando de derivacin de un cliente, pero de pronto ha sido llamado a la ocina del gerente para una junta de ltimo minuto. Dado que no tiene tiempo para terminar el memorando antes de la junta, necesita guardar rpidamente su trabajo para terminarlo despus de la junta. Puesto que sabe que ste es el primero de muchos memorandos a escribir, desea guardar los archivos de memorandos de manera conjunta, decide guardar el archivo como Mi memorando en una carpeta llamada Mis memorandos. Despus, termina el memorando agregando un prrafo en el cual pregunta si Emma (la destinataria del memorando) recibi los nuevos listados de la ocina matriz. Despus de este cambio, necesita actualizar el archivo.
Qu se hace 1. Observe la barra de ttulo. Ha sido guardado este documento? Cmo se hace
Qu comando utilizara para guardar el documento?
2.
Abrir el cuadro de dilogo Guardar como. En la carpeta Mis documentos, cree una carpeta nueva denominada Mis memorandos.
a. Elija ArchivoGuardar como.
3.
a. Haga clic en el botn Crear nueva carpeta . b. En el cuadro de texto Nombre, teclee Mis memorandos para nombrar la carpeta. c. Haga clic en Aceptar.
4.
Guarde el archivo como Mi memorando.
a. En el cuadro de texto Nombre de archivo, teclee Mi memorando. b. Haga clic en Guardar.
5.
Cmo se sabe que el archivo ha sido guardado?
13
LECCIN 1
6. Al final del memorando, agregue un nuevo prrafo preguntando a Emma si ya recibi los nuevos listados enviados desde la oficina matriz. a. Coloque el punto de insercin al final del primer prrafo. b. Presione dos veces [Intro]. c. Teclee A propsito, Emma, recibiste las nuevas listas que enviaron ayer desde la casa matriz? 7. Qu se debe hacer para agregar el prrafo nuevo al archivo guardado?
8.
Actualice el archivo a fin de que el nuevo prrafo sea guardado en el archivo. Cierre Mi memorando.
a. En la barra de herramientas Estndar, . haga clic en el botn Guardar
9.
a. Elija ArchivoCerrar para cerrar el documento y eliminarlo de la memoria.

Observe la ventana de aplicacin. Microsoft Word permanece activo, pero no hay documento alguno abierto.
TPICO C
Utilizar caractersticas de texto automticas
Siempre se puede crear un documento tecleando el texto deseado. Sin embargo, No sera interesante que Microsoft Word hiciera algo al respecto? En este tema, explorar las caractersticas de texto automticas de Word. Tiene muchas cosas que hacer? A la mayora nos gusta ahorrar tiempo siempre que se pueda. Podramos ir a la ventanilla de paso rpido para automviles de los bancos, a la farmacia, o a un restaurante de comida rpida pues no hay tiempo para quedarse ah. Piense que las caractersticas de texto automticas de Word son como una ventanilla de paso rpido. Ayudan a hacer rpidamente las tareas tediosas.
El cuadro de dilogo Autocorreccin

Todas las caractersticas de texto automticas de Word estn disponibles en el cuadro de dilogo Autocorreccin. La Tabla 1-2 y la Figura 1-3 describen los componentes del cuadro de dilogo Autocorreccin. Posteriormente en este tema, aprender ms sobre Etiquetas inteligentes, Autocorreccin y Autotexto.
14
LECCIN 1
Tabla 1-2: Pestaas del cuadro de dilogo Autocorreccin Pestaa
Autotexto Autoformato Etiquetas inteligentes Autocorreccin Autoformato mientras escribe
Muestra
Opciones para congurar el almacenamiento de texto y grcos que Microsoft Word insertar. Opciones para hacer que Microsoft Word d formato a los documentos. Opciones para mostrar etiquetas inteligentes en los documentos. Entradas que Microsoft Word corregir automticamente mientras escribe. Opciones de formato que Microsoft Word aplicar automticamente mientras teclea.
Figura 1-3: La pestaa Autotexto en el cuadro de dilogo Autocorreccin.
Autocompletar
Denicin Autocompletar es una caracteristica de Microsoft Word que interpreta lo que se teclea y ofrece sugerencias para terminar la accin. Cuando teclea los primeros cuatro caracteres de ciertas palabras comunes, que estn almacenadas en el cuadro de dilogo Autotexto (por ejemplo, palabras, fechas o nombres comunes), Autocompletar muestra un Consejo en pantalla ofreciendo terminar la entrada. Entonces se puede elegir entre insertar la entrada o continar tecleando. Algunos elementos que Word autocompletar incluyen:
15
LECCIN 1
La fecha de hoy. Un mes (por ejemplo, enero). Despedidas comunes como Sinceramente y Saludos cordiales.
Ejemplo Aqu estn algunos ejemplos de entradas de Autocompletar.
Entrada de Autocompletar
Fecha de hoy
Muestra
Un mes
Saludos comunes
Despedidas comunes
Utilizar Autocompletar Para utilizar Autocompletar, teclee las primeras cuatro letras de la fecha en curso, o cualquier entrada almacenada como autotexto. Microsoft Word le sugerir terminar la palabra o frase mediante un consejo en pantalla. Cuando aparezca el consejo, puede presionar [Intro] o [F3] para aceptarlo, o seguir tecleando para rechazarlo. Crear un nuevo documento en blanco Se puede crear un documento nuevo en blanco en la ventana del documento haciendo clic en el botn Nuevo documento en blanco en la barra de herramientas Estndar. O, si preere utilizar el men, puede elegir ArchivoNuevo y hacer clic en Aceptar.
16
LECCIN 1
ACTIVIDAD 1-4
Utilizar Autocompletar
Puesta a punto: Microsoft Word est ejecutndose, no hay documentos abiertos. Situacin: Una cliente potencial, la Sra.Gina le ha solicitado informacin sobre las propiedades de Burke. Decide enviarle una plaza de mercado que casi est terminada. Necesita escribir una cartula breve que acompae la plaza. Para ahorrar tiempo, desea aprovechar Autocompletar e insertar la fecha actual en la carta.
Qu se hace 1. En un nuevo documento en blanco, utilice la caracterstica Autocompletar para insertar la fecha de hoy. Cmo se hace a. En la barra de herramientas Estndar, seale, pero no haga clic en el primer . Un consejo en pantalla seala botn que ste es el botn Nuevo documento. b. Haga clic en el botn Nuevo documento en blanco. c. Teclee las primeras cuatro o cinco letras del mes actual (Por ejemplo, si es julio, teclee juli).
d. Presione [Intro] para insertar la fecha actual en el documento.
17
LECCIN 1
2. Cree tres lneas en blanco e ingrese el nombre, domicilio y un saludo para Gina Lee.
Si el Asistente de Ofce, una caricatura de un clip para papeles, aparece en la pantalla, elija AyudaOcultar el Ayudante de Ofce.
a. Presione [Intro] cuatro veces. b. Teclee Sra. Gina Lee y presione [Intro]. c. Teclee 5903 Christie Avenue y presione [Intro]. d. Teclee Emeryville, CA 94608 y presione [Intro] dos veces. e. Teclee Estimada Sra. Lee: y presione dos veces [Intro].
Etiquetas inteligentes
Cada vez que se ejecuta, Microsoft Word se torna ms intuitivo. Una nueva caracterstica, Etiquetas inteligentes, trata de facilitar la realizacin de ciertas tareas en los documentos. Denicin Mientras escribe, Microsoft Word reconoce ciertos textos y los marca con un indicador de Etiqueta inteligente (punteado intermitente color prpura). Cuando coloca el puntero del ratn sobre el indicador, Microsoft muestra el botn Accin de etiquetas inteligentes. Cuando hace clic en este botn, Microsoft Word muestra un men de tareas relacionadas con el texto subrayado que se pueden realizar. Ejemplo Por ejemplo, suponga que acaba de teclear la fecha de hoy. Microsoft Word coloca un indicador Etiqueta inteligente en la fecha indicando que hay tareas que se pueden realizar relacionadas con la fecha de hoy.
Cuando se mueve el punto de insercin sobre la fecha, Microsoft Word muestra el botn Accin de Etiquetas inteligentes. Cuando se hace clic en la echa de direccin hacia abajo, se muestra un listado de tareas que se pueden realizar, tal como agendar una reunin o abrir el calendario, sin tener que abrir Outlook.
18
LECCIN 1
ACTIVIDAD 1-5
Utilizar Etiquetas inteligentes
Situacin: Ha utilizado Autocompletar para ingresar la fecha de hoy en su carta, y tambin ha ingresado el domicilio y un saludo. Se percata que aparece una lnea punteada debajo de la fecha y el domicilio. No est seguro de qu se trata y decide investigar. Cuando ve el botn Acciones de etiquetas inteligentes, se d cuenta de que el subrayado punteado deben ser indicadores de Etiquetas inteligentes. Desea saber lo que puede hacer con cada una de las etiquetas. Decide ver si puede encontrar un mapa que muestre el domicilio de la Sra. Lee.
Qu se hace 1. Despliegue el men Etiquetas inteligentes para la fecha.
Aparecern Etiquetas inteligentes de distintos tipos durante su trabajo con Microsoft Word.
Cmo se hace a. Mueva el puntero del ratn sobre la fecha. Aparece el botn Acciones de Eti. quetas inteligentes b. Haga clic en el botn Acciones de etiquetas inteligentes para desplegar el men de mtodos abreviados.
Este men contiene opciones para trabajar con el calendario de Microsoft Outlook. c. Haga clic fuera del men para cerrarlo. 2. Despliegue el men Etiqueta inteligente del domicilio. a. Mueva el puntero del ratn sobre el domicilio.
19
LECCIN 1
b. Haga clic en el botn Acciones de etiquetas inteligentes. Puede utilizar esta Etiqueta inteligente para conseguir rutas de manejo y mostrar un mapa para llegar al domicilio.
3.
Despliegue el mapa para el domicilio.

Si no cuenta con un navegador de internet ni con una conexin a internet, omita este paso.
a. Desde el men Etiquetas inteligentes, seleccione Mostrar mapa. El navegador de internet de Microsoft abre un mapa mostrando el domicilio. b. Haga clic en el botn de Cierre del navegador de internet para cerrar el mapa y regresar a Microsoft Word. a. En la barra de herramientas Estndar, haga clic en el botn Guardar. Observe que siendo la primera vez que se guarda este archivo, se abre el cuadro de dilogo Guardar como. An est activa la carpeta Mi memorando. b. En la barra Ubicaciones, haga clic en Mis documentos. c. En el cuadro de texto Nombre de archivo, teclee Mi carta. d. Haga clic en Guardar.
4.
Antes de continuar, guarde el archivo como Mi carta en la carpeta Mis documentos.
Autocorreccin
Autocompletar y las Etiquetas inteligentes ciertamente facilitarn el trabajo pero no ayudarn con los errores de tecleo que ocurren al escribir demasiado rpido. Para ello se necesita Autocorreccin.
20
LECCIN 1
Denicin Tal y como su nombre lo indica, Autocorreccin corrige mltiples errores comunes de escritura automticamente mientras se escribe. Adems de los errores ortogrcos, Autocorreccin automticamente corrige dos maysculas iniciales de una palabra, pone en mayscula la primera letra de palabras en frases y celdas de tablas, as como los das de la semana, y corrige el texto cuando accidentalmente se pulsa la tecla [Bloquear Maysculas]. Ejemplo Aqu estn algunos ejemplos que la caracterstica Autocorreccin corrige.
Error
Tipogrco
Ejemplo
Comnmente se escribe mal la palabra que como qeu. si se escribe mal y la caracterstica Autocorreccin de Word est activa, en cuanto presione la [Barra espaciadora], Word reemplaza qeu con que. Si accidentalmente pone en maysculas las primeras dos letras de una palabra, LUnes, por ejemplo, Autocorreccin automticamente reemplazar LUnes con Lunes cuando se presione la [Barra espaciadora].
Maysculas
Establecer opciones de autocorrecin Autocorreccin se encuentra activo de manera predeterminada, as que no tiene que hacer nada para que las correcciones se realicen. Si quiere activar o desactivar algunas opciones de autocorreccin o agregar sus propias entradas de autocorreccin, lo puede hacer en el cuadro de dilogo Autocorreccin.
21
LECCIN 1
Para establecer opciones de autocorreccin: 1. 2. 3. Seleccione HerramientasOpciones de autocorreccin para abrir el cuadro de dilogo Autocorreccin. Seleccione o deseleccione las opciones deseadas. En la seccin Reemplazar texto mientras escribe, ingrese sus propias entradas en los cuadros de texto Reemplazar y Con. Haga clic para agregar las entradas al listado de Autocorreccin. Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Autocorreccin.
4.
Opciones de autocorreccin de etiquetas inteligentes Habr ocasiones en las que Autocorreccin corrija una palabra que en realidad est bien. En versiones anteriores de Microsoft Word, se tena que deshacer la correcin para cambiarla nuevamente. En Word 2002, se pueden utilizar las Opciones de autocorreccin de etiquetas inteligentes para revertir correcciones automticas. Observar que aparece un pequeo cuadro azul cuando mueve el puntero del ratn sobre el texto que fue cambiado por Autocorreccin. Al apuntar hacia este cuadro, se convierte en un botn con un men desplegable anexo. Haga clic en la echa desplegable y as puede elegir deshacer la correccin, o bien, activar o desactivar las opciones de Autocorreccin.
Mens de Microsoft Word Al igual que otros programas basados en Windows, Microsoft Word utiliza mens desplegables para mostrar comandos. Al hacer clic en el nombre del men, Microsoft Word muestra una versin abreviada del mismo, llamada Men corto, que enlista los comandos ms comunes. Adems de estos mens, Microsoft Word tiene Mens extendidos, que muestran los comandos menos utilizados. Existen tres maneras de expandir un men: 1. Haga doble clic en el nombre del men. Utilice este mtodo si conoce exactamente la ubicacin de un comando en un men extendido. 2. Haga clic en las echas que apuntan hacia abajo, expandir, ubicadas en la parte inferior del men corto, tales como aquellas debajo del Documento1 en el men Ventana. Utilice este mtodo al explorar los comandos de un men. Despliegue un men, y despus coloque el puntero del ratn sobre el nombre del men o sobre sus echas de expansin y espere unos segundos. Microsoft Word eventualmente expandir el men. Si bien, es el mtodo ms lento, es una agradable opcin de accesibilidad para quienes tengan problemas para hacer clic en las echas de expansin.
3.
Los mens de Microsoft Word son adaptables- automticamente cambian para mostrar los comandos ms utilizados. Por ejemplo, si selecciona Esquema del men extendido Ver, la prxima vez que abra el men Ver, aparecer el comando Esquema en el men corto. Al mismo tiempo, si no utiliza un comando que est en el men corto, Word lo mover al men extendido.
22
LECCIN 1
Si preere mostrar mens completos y/o mostrar las barras de herramientas Estndar y Formato en dos las, elija HerramientasPersonalizar, y despus seleccione la pestaa Opciones y seleccione las dos primeras casillas de vericacin.
ACTIVIDAD 1-6
Utilizar Autocorreccin
Puesta a punto: Microsoft Word est ejecutndose y Mi carta est abierto. Situacin: Ha terminado el domicilio y el saludo en su carta. Necesita trabajar en el texto principal de la misma como se muestra en la Tabla 2-3. Mientras teclea, comete un error tipogrco y observa cmo la caracterstica Autocorreccin corrige el error inmediatamente. Dado que tiene curiosidad por la caracterstica Autocorreccin, utiliza las Opciones de autocorreccin de etiquetas inteligentes para mostrar y revisar el cuadro de dilogo Autocorreccin y ver qu otros errores corregir Microsoft Word.
Figura 1-4: El documento Mi carta terminado.

Qu se hace 1. Al momento en que ingresa la primera frase de la carta, intencionalmente escriba mal ME y observe cmo trabaja la caracterstica Autocorreccin de Microsoft Word. Cmo se hace a. Teclee ME y detngase. b. Al observar la palabra, presione [Barra espaciadora]. Autocorreccin corrige la palabra mal escrita y pone la segunda letra en minsculas.
23
LECCIN 1
2. Del men Opciones de autocorreccin, abra el cuadro de dilogo Autocorreccin. a. Seale justo debajo de la palabra Me para mostrar el botn Opciones de autocorreccin.
En vez de aparecer como un subrayado punteado, esta Etiqueta inteligente aparece como un cuadro debajo de la palabra mal escrita.
b. Haga clic en la Etiqueta inteligente y observe el men Opciones de autocorreccin.
c. Seleccione Controlar opciones de autocorreccin. 3. Observe las opciones disponibles de las casillas de verificacin en la parte superior de la pestaa Autocorreccin. Cules son algunas de las correcciones predeterminadas que Microsoft Word realizar de manera automtica y cmo se pueden desactivar?
4.
Cierre el cuadro de dilogo Autocorreccin, termine el texto principal del memorando, y guarde el archivo.
a. Haga clic en el botn de Cierre del cuadro de dilogo. b. Complete la primera frase para decir: Me ha sido referida su solicitud respecto a Propiedades Burke. c. Agregue una segunda frase: Espero que nos podamos reunir a fin de mes. d. Haga clic en el botn Guardar.
24
LECCIN 1
Entradas de autotexto
Denicin Las entradas de autotexto permiten almacenar frecuentemente texto y grcos utilizados a n de que se puedan insertar en documentos de manera rpida y fcil. Ejemplo Probablemente haya una gran cantidad de texto que usted utiliza repetidamente en sus documentos, lo cual se llama Informacin del texto modelo. Por ejemplo, cada vez que enva una carta, tiene que cerrarla con su nombre y titulo. En vez de teclear las mismas despedidas cada vez que escribe una carta, puede teclear su despedida una vez y guardarla como entrada de autotexto. Entonces, cada vez que escriba una carta, simplemente puede insertar su despedida de autotexto en vez de tener que teclearla. Crear una entrada de autotexto Microsoft Word incluye diversas entradas de autotexto que se pueden utilizar, o bien, se pueden crear las propias. Para crear una entrada de autotexto: 1. En un documento, seleccione cualquier texto o grco que desee que aparezca en Entrada de autotexto.
Si su entrada de autotexto es slo un rengln, es muy fcil saltarse el paso uno y crear la entrada justo en el cuadro de texto Elementos de Autotexto.
2.
Elija InsertarAutotextoAutotexto para mostrar la pestaa Autotexto en el cuadro de dilogo Autocorreccin. De manera predeterminada, Word busca nombrar su entrada de Autotexto segn la primera lnea de texto de la entrada. En el cuadro de texto Elementos de Autotexto, teclee el nombre de la nueva entrada.
Los nombres de entradas deben ser nicos y tener al menos cinco caracteres si desea utilizar Autocompletar para insertarlos en sus documentos.
3.
4. 5.
Haga clic en Agregar para aadir su entrada de autotexto al listado de entradas. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Autocorreccin.
Una vez que haya seleccionado el texto y los grcos que desea en su entrada de Autotexto, tambin puede utilizar el cuadro de dilogo Crear Autotexto para crear una entrada de autotexto. Para hacer esto, seleccione InsertarAutotextoNuevo, teclee un nombre para la entrada de autotexto, y haga clic en Aceptar.
Insertar una entrada de autotexto Si desea insertar rpidamente una entrada de autotexto, teclee el nombre de la entrada en el documento para mostrar la sugerencia de Autocompletar y despus presione [Intro] para ingresar el autotexto. Para utilizar el men e insertar una entrada de autotexto en un documento: 1. Coloque el punto de insercin en el lugar que desee insertar la entrada de autotexto. 2. 3. Seleccione InsertarAutotexto y despus elija un submen de categora que corresponda a la entrada de autotexto que desea. Haga clic en el nombre de la entrada de autotexto que desea insertar.
25
LECCIN 1
ACTIVIDAD 1-7
Crear e insertar una entrada de autotexto
Objetivo: Crear un dato de Autotexto para el nombre de la empresa, Propiedades Burke. Puesta a punto: Microsoft Word est ejecutndose y el documento Mi carta est abierto. Situacin: Su carta est casi completa. En la despedida, desea incluir el nombre de la emprea, Propiedades Burke. Dado que teclea el nombre de la empresa cientos de veces semanalmente en mltiples documentos, decide crear una entrada de autotexto para ello. Una vez creada, la prueba incluyndola en la despedida del documento.
Qu se hace 1. Mostrar el submen Autotexto. Cmo se hace a. En la barra de Men, haga doble clic en Insertar para mostrar el men extendido Insertar. b. Seleccione Autotexto. Microsoft Word muestra el submen Autotexto, el cual enlista las entradas existentes por categora.
c. Desde el submen Autotexto, elija Autotexto para mostrar la pestaa Autotexto en el cuadro de dilogo Autocorreccin.
26
LECCIN 1
2. Crear una entrada de autotexto para Propiedades Burke. a. En la casilla Elementos de Autotexto, teclee Propiedades Burke. b. Haga clic en Agregar. c. Desde el listado de entradas, seleccione Propiedades Burke para mostrar la entrada de autotexto en la casilla Vista previa. d. Haga clic en Aceptar. 3. Pruebe la entrada de autotexto Propiedades Burke agregando su nombre y el de la empresa en un saludo de su agrado. Si le satisface cmo funciona la entrada, guarde y cierre el archivo. a. Al final de la carta, agregue dos renglones en blanco. b. Teclee Salu y presione [Intro] para aceptar el saludo de autotexto Saludos cordiales. c. Agregue tres renglones en blanco. d. Teclee su nombre y presione [Intro]. e. Teclee Prop para mostrar la entrada de autotexto. Presione [Intro].
Cuando se inserta una entrada de autotexto, no se debe preocupar por las letras; la caracterstica Autotexto no distingue las minsculas de las maysculas.
f.
Haga clic en el botn Guardar.
g. Elija ArchivoCerrar para cerrar el archivo.
Caractersticas de texto automticas

Utilizar las caractersticas de texto automticas de Microsoft Word puede incrementar su eciencia - haciendo ms rpido el crear y editar documentos. Directrices Aqui estn algunas directrices para ahorrar tiempo con las caractersticas de texto automticas de Word: En vez de teclear la palabra o frase completas, aproveche la caracterstica Autocompletar para ingresar rpidamente palabras, fechas, o nombres comunes.
27
LECCIN 1
Utilice las Etiquetas inteligentes para incrementar la productividad en Word, as como en todas las aplicaciones de Office. Estas permiten obtener los comandos sin buscarlos en distintos niveles de mens. Utilice Autocorreccin para detectar y corregir errores tipogrcos, palabras mal escritas, y letras en maysculas incorrectas mientras escribe. As, tendr menos errores que corregir al terminar de teclear. Crear entradas de autotexto para cualquier texto que teclee frecuentemente. Utilice las entradas de autotexto existentes siempre que le sea posible para agregar consistencia a los documentos y para limitar el tecleo.
Caractersticas de texto automticas Cuando teclea una carta, es muy probable que se le presente alguna o algunas de las caractersticas de texto automticas de Word. Aqu est un ejemplo de cmo cada una le puede ayudar a ahorrar tiempo.
Gua
Autocompletar
Ejemplo
Est escribiendo una carta a un colega. Comienza tecleando la fecha de hoy. Al teclear, aparece un consejo en pantalla de Autocompletar. En vez de seguir tecleando la fecha, deja que Autocompletar lo haga. Se ha ahorrado segundos valiosos. En el texto principal de la carta, requiere realizar una junta. Ingresa la fecha que sabe ser la idnea y despus desea vericar el calendario para asegurarse de ello. En vez de iniciar Outlook y abrir su calendario, utiliza la Etiqueta inteligente para vericar su calendario mientras teclea la carta. Contina tecleando la carta lo ms rpido posible, esperando poner todas sus ideas antes de que se le olviden. Con la caracterstica Autocorreccin activada, no tiene que preocuparse tanto por corregir las palabras mal escritas mientras trata de escribir sus ideas. Puede esperar hasta que haya terminado la carta y despus regresar a corregir cualquier error que Autocorreccin no revis. Llega al nal de la carta y est listo para cerrarla. En vez de teclear la despedida, inserta una entrada de autotexto creada previamente que incluye toda la informacin que desea en su despedida.
Etiquetas inteligentes
Autocorreccin
Autotexto
28
LECCIN 1
ACTIVIDAD DE DESCUBRIMIENTO 1-8

Implementar caractersticas de texto automticas
Duracin de la actividad: 5 minutos Situacin: No hay duda de que las caractersticas de texto automticas pueden ahorrar tiempo. En cada uno de los siguientes escenarios, decida cuales utilizara para ahorrar tiempo.
1.
Cada mes el gerente le solicita que resuma las ventas del mes y enumere lo ms importante as como los problemas que encontr durante el mes en un informe con tres secciones tituladas Resumen, Destacados, y Problemas. Invariablemente, gran parte del texto es igual mes a mes. Qu caractersticas automticas puede utilizar para elaborar el informe ms rpido?.
2.
Est iniciandose como agente de ventas. Pasa la mayor parte del tiempo llamando a clientes. Cuando alguien quiere verle, le da seguimiento con una carta estndar presentndose junto con los productos que representa. Al final de la carta, sugiere una fecha y una hora apropiadas para reunirse por primera vez. Que caractersticas de texto automticas puede utilizar para crear la carta?.
29
LECCIN 1
TPICO D
Obtener ayuda en lnea
Hasta ahora, todo lo que se ha hecho es casi intuitivo, pero Qu pasara si quisiera saber ms sobre las caractersticas ms complicadas de Microsoft Word? Podra pasarse horas buscando en los mens y cuadros de dilogo, o bien podra revisar el sistema Ayuda de Microsoft Word. Acaba de comprar una camioneta para das de campo y usted y su familia estn buscando ir a la campia. Saldra de la agencia de automviles sin la informacin sobre su vehculo, las caractersticas y un nmero telefnico de emergencia por si lo necesita? Poco probable. Al igual que el distribuidor le brinda ayuda para su vehculo, Microsoft Word le ofrece la amplia caracterstica Ayuda para auxiliarle en el uso de Word.
Obtener ayuda en lnea

Microsoft Word cuenta con un sistema de ayuda amplio y fcil de utilizar que se puede abrir de distintas formas: Seleccione AyudaAyuda de Microsoft Word. Presione la tecla [F1]. Utilice el Ayudante de Office. Utilice la casilla Formular una pregunta.
Referencia de procedimiento:
Para abrir la ayuda mediante la casilla Formular una pregunta:

1. 2.
Haga clic en la casilla Formular una pregunta y teclee una pregunta. Escriba una pregunta general, tal como Cmo uso la Ayuda?, o bien una palabra clave que describa el tema especco del cual desea aprender ms y despus presione [Intro]. Microsoft Word sugiere posibles temas que pueden resolver dudas. Si es necesario, puede utilizar Ver ms y Ver anterior al nal del listado a n de revisar los temas.
3.
Presione [Intro]. Microsoft Word muestra una lista de temas los cuales supone pueden ser de inters. Si existen ms temas que pueden ser mostrados en un listado desplegable, puede utilizar las opciones de men Ver ms y Ver anterior para mostrar ms temas.
4.
Haga doble clic en un tema para mostrar la ventana de ayuda para ese tema.
La Ventana de Ayuda de Microsoft Word Como lo puede ver en la Figura 1-5, el lado izquierdo de la ventana Ayuda contiene tres pestaas: Contenido, Asistente de respuestas, e Indice.
30
LECCIN 1
Pestaa Ventana de Ayuda
Pestaa Contenido Pestaa Asistente de respuestas Pestaa Indice
Cmo utilizarla
Contraiga, expanda, y seleccione encabezados hasta encontrar lo que busca. Pregunte al Asistente de respuestas alguna situacin y ste buscar los temas relacionados. Teclee una palabra clave o seleccione una del listado Palabras clave y puede buscar el ndice de los temas relacionados.
Figura 1-5: La ventana de Ayuda. En el lado derecho de la ventana de Ayuda, Microsoft Word muestra el texto de ayuda para el tema seleccionado. El texto mostrado en azul puede ser un trmino que tiene una denicin oculta o un tema contraido. Haga clic en el texto para mostrar mayor informacin.
El Ayudante de Office El Ayudante de Office es un auxiliar animado en pantalla que asemeja de manera predeterminada un clip para papel y proporciona una interfase ms amigable para utilizar el sistema de Ayuda de Microsoft Word. A la vez proporciona apoyo justo a tiempo mientras se trabaja.
Para ocultar el Ayudante de Ofce, elija AyudaOcultar el Ayudante de Ofce, o presione [F1]. Para desactivarlo por completo, haga clic con el botn derecho en el Ayudante de Ofce, elija Opciones y deseleccione la opcin Utilizar el Ayudante de Ofce. Despus haga clic en Aceptar.
31
LECCIN 1
ACTIVIDAD 1-9
Obtener ayuda utilizando la casilla Formular una pregunta
Situacin: Se ha dicho bastante acerca de las Etiquetas inteligentes con la nueva ejecucion de Microsoft Office. Aunque se ha trabajado con Etiquetas inteligentes en esta leccin, puede haber curiosidad sobre la forma en que ayudan a ahorrar tiempo. Decide utilizar la casilla Formular una pregunta para investigar al respecto.
Qu se hace 1. Utilizar la casilla Formular una pregunta, Despliegue y revise un men de temas de ayuda para las Etiquetas inteligentes. Cmo se hace a. En la esquina superior derecha de la barra de men de Microsoft Word, haga clic en la casilla Formular una pregunta.
b. Teclee Etiquetas inteligentes y presione [Intro]. Aparece un men de opciones relacionadas con Etiquetas inteligentes. c. Haga clic en Ver ms para avanzar al siguiente listado de opciones de men. 2. Muestra la ventana de ayuda Etiquetas inteligentes. a. Seleccione Ver anterior. b. Seleccione Etiquetas inteligentes. c. Maximice la ventana Ayuda. 3. En el lado derecho de la ventana Microsoft Word, se muestra la definicin de Etiquetas inteligentes y despus todo el texto oculto. a. En la primera frase, haga clic en la frase Etiqueta inteligente.
Al hacer clic en un vnculo de una palabra o tema (representado por una echa que apunta a la derecha) se extender la denicin o el tema. Al hacer clic por segunda vez en el vnculo contraer la informacin.
b. En la esquina superior derecha de la ventana Ayuda, haga clic en el vnculo Mostrar todo. para extender toda la informacin contraida.
32
LECCIN 1
4. Suponga que desea revisar otro tema de Etiquetas inteligentes. En el lado izquierdo de la ventana Ayuda, active la pestaa Contenidos y muestre la ayuda para dicho tema. Seleccione Nuevas Etiquetas inteligentes y Acciones. a. Seleccione la pestaa Contenidos. b. Haga clic en el signo de suma a la izquierda de Ayuda de Microsoft Word para extender el listado de Ayuda. c. Haga clic en el signo de suma a la izquierda de Etiquetas inteligentes para extender el listado Ayuda de Etiquetas inteligentes. d. Haga clic en Obtener Nuevas Etiquetas inteligentes y Acciones. 5. Cuando haya terminado, cierre la ventana de Ayuda. a. En la esquina superior derecha de la ventana de Ayuda, haga clic en el botn Cerrar.
ACTIVIDAD PRCTICA 1-10

Utilizar la ayuda
Duracin de la actividad: 5 minutos Situacin: La ltima actividad fu muy til, pero Ayuda es una caracterstica tan importante que decide tener un poco ms de prctica para encontrar respuestas a sus preguntas en la ventana de Ayuda.
1.
Utilice la casilla Formular una pregunta para obtener ayuda en un tema de su eleccin.
Por qu no saber qu hay de nuevo en Microsoft Word 2002, o revisar la Ayuda para mtodos abreviados del teclado?
33
LECCIN 1
Leccin 1 Seguimiento
En esta leccin, elaborar un documento simple, utilizar tanto Guardar como y Guardar para guardar un documento, y utilizar las caractersticas de texto automticas de Microsoft Word, incluyendo Autocompletar, Autocorreccin, y Autotexto. Tambin explorar las Sugerencias en pantalla y utilizar la caracterstica Ayuda en lnea.
1. Qu carpetas crear para tener organizados los archivos guardados?
2.
Qu caractersticas de texto automticas encuentra tiles en el trabajo que desempea?
34
LECCIN 2
LECCIN 2
Editar texto
En esta leccin, podr Hacer cambios a un documento existente utlizando una variedad de tcnicas de edicin. Usted podr: Utilizar el comando ArchivoAbrir para abrir un archivo existente. Eliminar y reemplazar texto seleccionado. Mover y copiar texto de un lugar a otro. Utilizar el portapapeles de Office para reunir mltiples elementos y pegarlos en diversos documentos.
Leccin 2: Editar texto
35
LECCIN 2
Introduccin
No sera agradable que escribiera algo tan slo una vez y que fuera perfecto? No necesitara hacer cambio alguno. Desafortunadamente, la mayora de nosotros no somos perfectos. Necesitamos de manera constante editar nuestros documentos. En esta leccin, aprender algunas tcnicas de edicin que pueden ayudarle a realizar dichos cambios de manera relativamente sencilla. Est trabajando en el informe anual de la empresa. Ha pasado das asegurndose de que toda la informacin necesaria est en el informe y que est presentada en una manera positiva. Entrega el informe al departamento de mercadotecnia para que ellos le den el visto bueno. Pero en vez de ello, le regresan el documento con un listado de tres pginas con los cambios que quieren que haga.
TPICO A
Abrir un documento existente
El primer paso para editar documentos es abrirlos. Despus de todo, no se puede alterar un documento que no est abierto. En este tema, abrir un documento existente. Suponga que se le ha pedido escribir un memorando relacionado con un da de campo para la empresa. Termin el memorando, lo guard, y estaba casi listo para distribuirlo cuando el director de Recursos humanos le dice que la hora y el lugar para el da de campo han cambiado. Escribe los cambios en papel, pero hasta que no los haga en el archivo, su memorando no estar actualizado.
Abrir un documento
Referencia de procedimiento: Cuando guard su documento, lo guard como archivo en un disco. Cuando abre ese archivo, Microsoft Word coloca una copia en una ventana de documento activo. Para abrir un documento:
1.
Haga uso de uno de los siguientes medios para mostrar el cuadro de dilogo Abrir: Elija ArchivoAbrir. Haga clic en el botn Abrir en la barra de herramientas Estndar. Haga clic en el vnculo Documentos en el panel de tareas Nuevo documento.
2. 3.
Utilice la barra Ubicacin en el listado desplegable Buscar en para seleccionar el lugar donde est guardado el archivo. Seleccione el documento que desea abrir y haga clic en Abrir.
Tambin puede hacer doble clic en un nombre de archivo en el cuadro de dilogo Abrir para abrir el documento.
36
LECCIN 2
El botn Ver del cuadro de dilogo Abrir En ocasiones es difcil distinguir un archivo de otro en el cuadro de dilogo Abrir basndose solo en el nombre del archivo. El botn Ver en la barra de herramientas del cuadro de dilogo Abrir ofrece distintas maneras de mostrar la informacin de un documento en el cuadro de dilogo Abrir. Tabla 2-1: Opciones para visualizar archivos en el cuadro de dilogo Abrir Esta opcin
Icono grande Icono pequeo Lista Detalles Propiedades Vista previa Vistas en miniatura
Muestra
Uncono grande representando cada archivo y carpeta en la carpeta seleccionada. Uncono pequeo representando cada archivo y carpeta en la carpeta seleccionada. Un listado de los nombres de los documentos en la carpeta seleccionada. El nombre del documento, tamao, tipo, y fecha de modicacin para todos los archivos en la carpeta seleccionada. Informacin resumida sobre un archivo seleccionado, tal como el autor y la fecha de su creacin. Una vista preliminar de un documeno seleccionado al lado derecho del cuadro de dilogo Abrir. Una pequea imagen de la primera pgina de cada archivo en la carpeta seleccionada.
Para cambiar vistas, haga clic en la echa desplegable hacia abajo que est junto al botn Vistas y seleccione una vista.
ACTIVIDAD 2-1
Abrir un documento utilizando el cuadro de dilogo Abrir
Archivos de datos: Navegar
Puesta a punto: Microsoft Word est ejecutndose solo con la ventana de aplicacin abierta. Los archivos de datos de los estudiantes han sido instalados en la carpeta Mis documentos en el disco duro. Situacin: Le han pedido hacer cambios de edicin a un archivo existente. Antes de hacerlos tiene que encontrar el archivo y abrirlo. En el cuadro de dilogo Abrir, utiliza el botn Vistas para que aparezca la informacin del archivo en distintas maneras puesto que no est seguro de qu archivo necesita abrir.
37
LECCIN 2
Qu se hace 1. Mostrar el cuadro de dilogo Abrir. Cmo se hace a. En la barra de herramientas Estndar, . haga clic en el botn Abrir a. Haga clic en la flecha desplegable del para mostrar el men botn Vistas Vistas. La vista predeterminada es Lista. b. Seleccione Vista previapara mostrar una vista preliminar del documento seleccionado. c. Desde el men desplegable Vistas, selecione Propiedades para que aparezca informacin compendiada sobre el archivo seleccionado. d. Desde el men desplegable Vistas, seleccione Detalles para que aparezcan el nombre, tamao, tipo, y fecha de modificacin de todos los archivos en la carpeta seleccionada. e. Regrese la vista al tipo de listado predeterminado. 3. Abra Navegar. a. Seleccione Navegar. b. Haga clic en Abrir para abrir el archivo.
2.
Explorar las opciones de vistas disponibles de un archivo en el cuadro de dilogo Abrir.
38
LECCIN 2
TPICO B
Eliminar bloques de texto
Ahora que ya puede abrir un documento, est listo para realizar cambios al mismo. Frecuentemente los cambios implicarn eliminar bloques de texto. Existen distintos pasos involucrados al eliminar texto. Primero hay que encontrar el texto que desea eliminar, despus tiene que seleccionarlo, y nalmente lo elimina. En este tema, se har experto en cada una de estas habilidades. Recuerda el informe anual que le devolvieron del departamento de mercadotecnia? Muchos de los cambios que desean implican eliminar grandes bloques de texto. De hecho, en un caso, quieren que elimine casi una pgina de texto. Imagnese estar todo el da con el dedo en la tecla [Retroceso] o [Suprimir] eliminando un caracter a la vez. Afortunadamente, eso no pasa en la realidad.
Navegar en un documento
De manera predeterminada, la ventana del documento activo solo puede mostrar aproximadamente media pgina del texto. No hay duda de que necesitar ver ms del documento que tan solo la primera media pgina. Puede elegir navegar dentro del mismo utilizando las barras de desplazamiento o el teclado. Puede utilizar las barras de desplazamiento vertical para visualizar distintas porciones del documento ajustando la vista hacia arriba y hacia abajo sin mover el punto de insercin. (La barra de desplazamiento vertical controla el desplazamiento lado a lado). LaTabla 2-2 enumera las tcnicas de navegacin de la barra de desplazamiento. Tabla 2-2: Tcnicas de navegacin de la barra de desplazamiento vertical En la barra de desplazamiento vertical Para desplazarse
Haga clic en la echa de desplazamiento hacia Arriba o abajo un rengln a la vez. (Si hace clic y arriba o hacia abajo. mantiene presionada cualquier echa, seguir movindose hacia arriba o hacia abajo en el documento). Arrastre la casilla de desplazamiento a la parte A la parte superior, inferior, o a mitad de un superior, inferior, o media de la barra de documento. desplazamiento. Haga clic en el rea sombreada o debajo de la casilla de desplazamiento. Una pantalla hacia arriba o hacia abajo a la vez.
Navegar con el teclado brinda mayor control puesto que se puede mover el punto de insercin a la vez que cambia la forma en que se muestra el documento. La Tabla 2-3 enumera tcnicas de navegacin con el teclado. Tabla 2-3: Tcnicas de navegacin con el teclado Presione
[]
Para mover
Un espacio a la derecha. (Si mantiene presionada la tecla, seguir movindose a la derecha).
39
LECCIN 2
Presione
[] [Ctrl][] [Ctrl][] [] [] [Re pg] [Av pg] [Ctrl][Fin] [Ctrl][Inicio] [Fin] [Inicio]
Para mover
Un espacio a la izquierda. (Si mantiene presionada la tecla, seguir movindose a la izquierda). Una palabra a la derecha. Una palabra a la izquierda. Un rengln hacia abajo. (Si mantiene presionada la tecla, seguir movindose hacia abajo). Un rengln hacia arriba. (Si mantiene presionada la tecla, seguir movindose hacia arriba). Una pantalla hacia abajo. Una pantalla hacia arriba Al nal del documento. A la parte superior del documento. Al nal de un rengln. Al inicio de un rengln.
Encontrar el punto de insercin Al utilizar la barra de desplazamiento y el teclado para cambiar la forma en que aparece el documento, querr saber donde se ubica el punto de insercin. Puede utilizar la barra de estado para ello. El lado izquierdo de la barra de estado muestra el nmero de pgina en la que se ubica el punto de insercin as como el nmero total de pginas en el documento.

Navegar un documento utilizando la barra de desplazamiento vertical y tcnicas de teclado
Duracin de la actividad: 5 minutos Puesta a punto: Est abierto Navegar. Situacin: Ahora que el documento est abierto, desea asegurarse de que es el correcto antes de hacer cambio alguno. Necesita determinar qu informacin est guardada en el documento. Para ello, necesita moverse con libertad en el mismo.
1.
Dnde se ubica el punto de insercin?
40
LECCIN 2
2. Utilizando las tcnicas para la barra de desplazamiento vertical enumeradas en la Tabla 2-2 como gua, visualice las distintas partes del documento. Mientras se desplaza, observe la informacin de la pgina que aparece en la barra de estado. Se movi el punto de insercin mientras usted utiliz la barra de desplazamiento para cambiar la manera en que se muestra el documento? Cmo lo puede afirmar? 3.
4.
Utilizando las tcnicas para teclado enlistadas en la Tabla 2-3 como gua, visualice distintas partes del documento. Mientras utiliza el teclado para cambiar la manera en que se muestra el documento, observe la informacin de la pgina en la barra de estado. Se movi el punto de insercin mientras utilizaba el teclado para cambiar la manera en que se mostraba el documento? Cmo puede saberlo?
5.
Si de manera inadvertida hizo cambios al documento Navegar, cirrelo sin guardar los cambios y bralo de nuevo. Necesitar una copia en limpio del archivo para la siguiente actividad.
Seleccionar texto
Saber cmo seleccionar texto es una habilidad crtica en todas las aplicaciones de Office. En general, al trabajar en Microsoft Word si quiere cambiarlo, tiene que seleccinarlo. Esto se aplica a caracteres, frases, prrafos, y as sucesivamente. Seleccionar texto es el primer paso necesario en mltiples procedimientos de Microsoft Word, incluyendo eliminar bloques de texto. La Tabla 2-4 enumera algunas tcnicas comunes para seleccionar. Tabla 2-4: Tcnicas de seleccin Mtodo de seleccin
Arrastrar
Tcnica
Seale un extremo del texto que desee seleccionar. Haga clic y mantenga presionado el botn del ratn. Mueva el puntero del ratn al otro extremo del texto; ello crea un rea iluminada (una seleccin) entre dos extremos. Entonces suelte el botn del ratn. Este mtodo es ideal para selecciones pequeas, tales como caracteres individuales. Seale cualquier parte dentro de la palabra y haga doble clic con el botn del ratn. Word selecciona el espacio detrs de la palabra junto con la misma, ms ignora todo signo de puntuacin. Seale cualquier parte de la frase. Mientras presiona [Ctrl], haga clic con el botn del ratn. Word selecciona la puntuacin nal y los espacios detrs de la frase. En la barra de seleccin (el margen izquierdo del rea de textopuede necesitar el uso de la barra de desplazamiento horizontal) seale junto al rengln. El puntero del ratn cambiar de una raya I a una echa inclinada a la derecha. Haga clic en el botn del ratn, y Word selecciona todo el texto en ese rengln.
Seleccionar una palabra
Seleccionar una frase
Seleccionar un rengln
41
LECCIN 2
Mtodo de seleccin
Seleccionar renglones mltiples
Tcnica
Seale en la barra de seleccin junto al primer o el ltimo rengln que desea seleccionar. Haga clic y mantenga presionado el botn del ratn, arrastre hacia abajo o hacia arriba para seleccionar renglones adicionales. Seale cualquier lugar del prrafo y haga triple clic con el botn del ratn. Word automticamente selecciona la marca de texto del prrafo junto con el mismo. Seale en la barra de seleccin y, mientras presiona [Ctrl], haga clic en el botn del ratn, o seale en la barra de seleccin y haga triple clic. (Tambin puede elegir EdicinSeleccionar todo, o presionar [Ctrl]E). Coloque el punto de insercin en un extremo del texto que desea seleccionar. Mientras presiona [Maysculas], haga clic en el otro extremo del texto. Word seleciona todo el texto entre los dos extremos. Haga una seleccin. Mientras presiona [Maysculas], haga clic adelante de la seleccin. La seleccin se extiende hasta ese punto. Sugerencia: Si tiene problema seleccionando con el ratn, tal vez le sea ms fcil utilizar la tecla [Maysculas] junto con las teclas de echa. Haga una seleccin. Mientras presiona [Maysculas], haga clic dentro de la seleccin. La seleccin se reduce a ese punto. Seleccione el primer elemento (un rengln o un prrafo, por ejemplo), haga clic y mantenga presionada la tecla [Ctrl], y seleccione cuanto elemento adicional desee. Haga otra seleccin, o haga clic con el botn del ratn en cualquier parte del rea de texto.
Seleccionar un prrafo
Seleccionar un documento
Seleccionar una cantidad variable de texto
Extender una seleccin
Reducir una seleccin Seleccionar los elementos que no estn juntos uno con otro Deseleccionar
42
LECCIN 2

Seleccionar texto utilizando el ratn
Duracin de la actividad: 5 minutos Situacin: A n de editar exitsamente documentos Microsoft Word, necesitar seleccionar texto, incluyendo palabras, renglones, frases, y prrafos. En el documento Navegar, decide utilizar las tcnicas de seleccin enumeradas en la Tabla 2-4 para practicar la seleccin de texto.
1.
Utilizando las tcnicas de seleccin en laTabla 2-4 como una gua, seleccione texto.
Si de manera inadvertida realiz cambios en el documento Navegar, cirrelo sin guardar los cambios y bralo nuevamente. Necesitar una copia en limpio del archivo para la siguiente actividad.
Eliminar texto
Referencia de procedimiento: Para eliminar texto:
1. 2.
Seleccione el texto que desea eliminar. Presione [Suprimir] o la tecla [Retroceso]. Si desea reemplazar el texto seleccionado con otro distinto, simplemente teclee el texto nuevo.
43
LECCIN 2
ACTIVIDAD 2-4
Eliminar y reemplazar texto seleccionado
Situacin: La gerente le ha pedido que edite el documento Navegar. Primero quiere que elimine el texto y lo sigue siendo hasta hoy desde la primera frase del documento. Tambin quiere cambiar todos los encabezados del documento que aqu se muestran.
Antiguo encabezado
Sobre nuestra empresa Descripcin de nuestra empresa Nuestra losofa corporativa Nuestra meta
Nuevo encabezado
Nuestra historia Quines somos Nuestros valores Nuestra misin
Finalmente, ella quiere que elimine el segundo prrafo en la pgina tres y que guarde el archivo como Mi navegar.
Qu se hace 1. En la primera frase, elimine el textoy lo sigue siendo. Cmo se hace a. Presione [Ctrl] [Inicio] para mover el punto de insercin a la parte superior del documento. b. Utilizando el grfico como gua, seleccione el texto y la puntuacin marcados.
Presione [Suprimir] para eliminar el texto y la puntuacin.

En vez de posicionar el puntero del ratn exactamente antes de una palabra, puede sealar una palabra y despus arrastrar para seleccionar la(s) palabra(s) completa(s).
c. Si es necesario, ingrese un espacio entre la palabra completo y el punto final de la oracin 2. En la parte superior del documento, reemplace el primer encabezado con Nuestra historia. a. Seleccione Sobre nuestra empresa. b. Teclee Nuestra historia.
44
LECCIN 2
3. Utilizando la tabla en el escenario como gua, reemplace el resto de los encabezados en el documento. a. Seleccione Descripcin de nuestra empresa y teclee Quines somos. b. Seleccione Nuestra filosofa corporativa y teclee Nuestros valores. c. Reemplace Nuestra meta con Nuestra misin. 4. Bajo Compra de una casa en la pgina tres, elimine el segundo prrafo y despus guarde el documento. a. Si es necesario, vaya a la pgina tres y haga triple clic en el prrafo. b. Presione [Suprimir]. c. En la carpeta Mis documentos, guarde el archivo como Mi navegar.
TPICO C
Mover y copiar texto
Despus de tener un texto para trabajar, habr ocasiones en las que desee mover o volver a utilizar cierto texto en otra parte-tal vez en el mismo documento o en otro. Con Microsoft Word, lo puede hacer muy rpida y fcilmente. En este tema, explorar las maneras de mover y copiar texto. Est trabajando en un listado de cambios que el departamento de mercadotecnia quiere que le haga al informe anual que elabor. Quieren que se percate de cmo se leer el informe si mueve algunas de las secciones. Adicionalmente, quieren que capture la informacin Nuevo producto que escribi y convertirla en una atraccin para las ventas. Podra pasarse mucho tiempo tecleando, o podra mover y copiar el texto.
Deshacer y rehacer
Microsoft Word brinda la exibilidad de experimentar en los documentos con los comandos Deshacer y Rehacer. Puede intentar cambiar o mover texto y observar si le gustan los resultado. Si no, puede utilizar las caractersticas Deshacer y Rehacer para revertirlos. La Tabla 2-5 dene los comandos Deshacer y Rehacer y describe cmo activarlos.
45
LECCIN 2
Tabla 2-5: Deshacer y Rehacer Comando
Deshacer
Denicin
Revierte el ltimo cambio hecho al documento.
Para activar
Elija EdicinDeshacer. Haga clic en el botn Deshacer en la barra de heramientas Estndar. Presione [Ctrl]Z. Elija EdicinRehacer (en el men extendido Edicin). Haga clic en el botn Rehacer en la barra de herramientas Estndar. Presione [Ctrl]Y.
Rehacer
Si decide que no quiere deshacer la accin, puede utilizar el comando Rehacer para volver a realizar la accin.
Deshacer o rehacer mltiples acciones Con Microsoft Word, puede utilizar los botones Deshacer y Rehacer en la barra de herramientas Estndar para deshacer o rehacer mltiples acciones. Para ello, seleccione la accin que desea deshacer o rehacer a partir de los botones apropiados de la lista desplegable. Word puede deshacer y rehacer mltiples acciones en la secuencia opuesta a la que inicialmente se realizaron.
Si bien puede deshacer o rehacer la mayora de las acciones, algunas tales como abrir, guardar o imprimir un documento, no pueden deshacerse.
ACTIVIDAD 2-5
Utilizar el comando Deshacer
Situacin: Sigue trabajando en la edicin del archivo Mi navegar; sin embargo, dado que tiene prisa por terminar la presentacin de maana, de manera inadvertida borra todo el texto en el documento. Afortunadamente, se acuerda de la caracterstica Deshacer! Una vez que recupera el documento, elimina el prrafo debajo de la seccin Nuestra historia y despus el encabezado Nuestra historia. Este es el texto que originalmente quiso eliminar. Mientras presiona [Suprimir] para eliminar el encabezado, la gerente decide conservar la seccin. Ahora necesita recuperarla.
Qu se hace 1. En el documento Mi navegar, elimine todo el texto. Cmo se hace a. Presione [Ctrl][Inicio] y elija Edicin Seleccionar todo para seleccionar el documento entero. b. Presione [Barra espaciadora]. Word reemplaza el documento entero con un smbolo de espacio.
46
LECCIN 2
2. Revierta la accin que acaba de realizar. a. En la barra de herramientas Estndar, haga clic en el botn Deshacer . a. Seleccione y elimine el prrafo debajo de Nuestra historia. b. Seleccione y elimine el encabezadoNuestra historia. 4. Revierta ambas acciones. a. Haga clic en el botn de la flecha desplegable Deshacer. 3. Elimine el prrafo debajo de Nuestra historia y despus elimine el encabezado Nuestra historia.
b. Del men desplegable, seleccione el segundo Borrar para restaurar el encabezado y el prrafo. 5. Cierre el archivo sin guardar cambios. a. Haga clic en el botn de cierre del documento. b. Si se le pide, haga clic en No para cerrar el documento sin guardarlo.
Cortar, copiar, y pegar

La manera ms comn para mover texto u objetos en un documento Word es utilizar los comandos Cortar, Copiar y Pegar. El comando Cortar elimina un elemento seleccionado de la pantalla y coloca una copia en el portapapeles Office-un rea temporal de almacenaje que puede guardar hasta 24 elementos que se hayan copiado o pegado. El comando Copiar coloca una copia del elemento seleccionado en el portapapeles Office, ms no la elimina del documento. El comando Pegar inserta el elemento cortado o copiado en un documento en el lugar donde se encuentra el punto de insercin. Cuando pega, una copia del elemento permanece en el portapapeles Office para que pueda ser pegada en varios lugares.
Mover y copiar texto

Referencia de procedimiento: Para mover texto:
1.
Seleccione el texto u objeto que desea mover.
47
LECCIN 2
2.
Mover o copiar el texto u objeto seleccionado utilizando uno de los siguientes mtodos: Para mover el texto seleccionado, elija EdicinCortar o haga clic en el en la barra de herramientas Estndar. botn Cortar Para copiar el texto seleccionado, elija EdicinCopiar o haga clic en el en la barra de herramientas Estndar. botn Copiar
3. 4.
Posicione el punto de insercin en el lugar donde desea mover o copiar el texto u objeto. Elija EdicinPegar o haga clic en el botn Pegar para pegar el texto u objeto al documento en el lugar donde se encuentra el punto de insercin.
Si preere utilizar el teclado para mover (cortar) y copiar, puede utilizar [Ctrl]X para mover (cortar), [Ctrl]C para copiar, y [Ctrl]V para pegar.
Mens de mtodos abreviados Adems de la barra de herramientas y de la barra de mens, Microsoft Word proporciona Mens de mtodos abreviados que se abren en el rea de texto cuando hace clic en el botn derecho del ratn. Estos mens contienen comandos relacionados con lo que est haciendo. Por ejemplo, cuando se seleciona texto y se hace clic en el botn derecho para mostrar un men de mtodos abreviados, el men contiene comandos relacionados a cortar, copiar, o pegar texto Arrastrar y soltar texto Editar texto arrastrar y soltar - seleccionar texto en un lugar y arrastrarlo a un nuevo lugar - es una manera efectiva de mover texto a una distancia corta. Para mover texto utilizando el mtodo arrastrar y soltar: 1. 2. 3. Seleccione el texto u objeto que desea mover. Coloque el puntero del ratn sobre la seleccin. Haga clic y mantenga el botn del ratn presionado. Una pequea casilla punteada aparece debajo del puntero del ratn - la cual indica que se est moviendo la seleccin. Arrastre la seleccin hacia donde la quiera poner.
Si desea copiar la seleccin en vez de moverla, mantenga presionada la tecla [Ctrl] mientras arrastra.
4.
5.
Suelte el botn del ratn.
Pegar en otro documento Una vez que corte o copie una seleccin, no tiene que pegarla dentro del mismo documento. Puede pegarla en otro simplemente abriendo el documento en el cual desea pegar la seleccin. Entonces puede cambiar entre documentos abiertos mediante ventanas separadas. Existen distintas maneras de cambiar entre ventanas: En la barra de tareas, haga clic en el cono del documento. Desde el men Window, seleccione el nombre del documento. Si puede ver ms de una ventana en la pantalla, haga clic en la ventana que contiene el documento deseado.
48
LECCIN 2
Identicar la ventana activa Cuando inicia Microsoft Word, se abre el primer documento en la ventana activa puesto que no hay otros abiertos. Si crea o abre otro documento, Word lo abre en una segunda ventana que se convierte en la Ventana activa. Puede abrir tantos documentos como la memoria del sistema lo permita, pero solo una ventana a la vez puede estar activa. Existen algunas maneras que indican el documento que est en la ventana activa: Si tiene varias ventanas visibles en la pantalla, la barra de ttulo de la ventana activa aparecer ms oscura que las dems. En el men Window, el documento con la marca de seleccin junto al nombre del archivo est en la ventana activa. La barra de tareas, que muestra un cono para cada documento abierto, ofrece una pista para decir qu ventana es la activa. El cono de la barra de tareas que aparece con sangra es el documento que est en la ventana activa.
ACTIVIDAD 2-6
Mover texto seleccionado
Archivos de datos: Lee carta Burke edicion
Situacin: Ha terminado una carta a un cliente potencial y la ha nombrado Lee carta. Abre el archivo y despus de leerlo nuevamente decide que sera mejor si el ltimo prrafo fuese el segundo. En vez de eliminar y volver a teclear la informacin, decide utilizar la caracterstica cortar y pegar para reajustar la secuencia de los prrafos. Con la carta desea enviar una pieza de mercadotecnia llamada Burke edicin. Antes de hacerlo, necesita copiar los primeros dos renglones del documento hacia la parte superior de la pgina dos.
49
LECCIN 2
Qu se hace 1. En el documento Lee carta, mueva el ltimo prrafo del documento debajo del primer prrafo y guarde el documento como Mi Lee carta y despus cirrelo. Cmo se hace a. Abra Lee carta y seleccione el prrafo entero que inicie con Somos conscientes de que, incluyendo el rengln en blanco que le sigue.
b. En la barra de herramientas Estndar, . haga clic en el botn Cortar c. Coloque el punto de insercin al inicio del prrafo Alcanzando nuestra meta.... d. En la barra de herramientas Estndar, . haga clic en el botn Pegar e. Guarde el archivo como My Lee carta. f. Haga clic en el botn de cierre de la ventan del documento.
2.
En el documento Burke edicion, copie los primeros dos renglones en la pgina 1 hasta la parte superior de la pgina 2, y despus guarde el archivo como Mi Burke edicion.
a. Abra Burke edicion. b. Seleccione los primeros dos renglones del documento. c. En la barra de herramientas Estndar, . haga clic en el botn Copiar d. Coloque el punto de insercin en la parte superior de la pgina dos. e. En la barra de herramientas Estndar , . haga clic en el botn Pegar f. Guarde el archivo como Mi Burke edicion.
50
LECCIN 2
ACTIVIDAD 2-7
Copiar texto entre documentos
Archivos de datos: Sobre nuestra empresa
Puesta a punto: Est abierto Mi Burke edicin. Situacin: Tiene contenido de mercadotecnia en el documento Sobre nuestra empresa el cual quiere volver a utilizar en el documento Mi Burke edicin. En vez de volver a teclear la informacin, decide copiarla.
Qu se hace 1. En el documento Mi Burke edicin, justo antes de los datos de la pgina uno, Nuestra filosofa corporativa,pegue una copia de todo el texto a partir del archivo Sobre nuestra empresa. Cmo se hace a. En el documento Mi Burke edicin, coloque el punto de insercin a la izquierda de N en Nuestra filosofa corporativa. b. Para prepararse para los datos entrantes, posicione el punto de insercin a la izquierda del texto. c. Abra Sobre nuestra empresa. d. Presione [Ctrl]A para seleccionar todo el texto. e. Copie el texto. f. En la barra de tareas, haga clic en el cono Mi Burke edicin para regresar al documento Mi Burke edicin.
g. Copie el texto. 2. Actualice el archivo Mi Burke edicin y cierre ambos archivos. a. Haga clic en el botn Guardar. b. En cada coumento, haga clic en el botn de cierre.
51
LECCIN 2
TPICO D
Copiar mltiples elementos
Sabe cmo mover o copiar una pieza de texto a la vez, pero qu sucediera si quisiera mover o copiar distintas piezas de informacin. En este tema, mover y copiar mltiples elementos. El informe anual en el que est trabajando tiene distintas piezas de informacin en distintos lugares las cuales necesita pegar juntas para hacer una nueva seccin para el informe. Podra cortar y pegar cada una, pero ello sera mucha prdida de tiempo. Con Microsoft Word 2002, puede cortar o copiar hasta 24 piezas de informacin a la vez.
El portapapeles Office
Ha visto cmo cortar o pegar un elemento de un lugar a otro. Sin embargo, Microsoft Word hace posible pegar mltiples elementos a n de ahorrar tiempo. El Portapapeles de Offce, algunas veces llamado Reunir y pegar, puede contener hasta 24 elementos y est disponible como el panel de tareas Portapapeles en cualquier aplicacin de Office. El panel de tareas Portapapeles proporciona una representacin visual de los datos copiados y una muestra de los mismos. Para abrir el portapapeles de Office, elija EdicinPortapapeles de Office. Sin embargo, aparece automticamente si copia o corta dos elementos de Office en secuencia sin pegar. Contenido del panel de tareas del portapapeles Cuando se inicia una aplicacin de Office, la primera entrada en el panel de tareas Portapapeles consiste en los documentos actuales del portapapeles. Una vez que est activa alguna aplicacin de Office, cualquier elemento que corte o copie al portapapeles aparece como entrada nueva en el panel de tareas Portapapeles. Cuando corta o copia un 25to. elemento, el panel de tareas Portapapeles se deshace de la entrada ms anterior y agrega la nueva como el nuevo elemento en la barra de herramientas.
El contenido del panel de tareas Portapapeles permanece disponible mientras que alguna aplicacin Office est ejecutndose. Los elemento reunidos permanecen en el portapapeles Office hasta que se copian ms de 24 entradas, sale de todas las aplicaciones Office, o sale de Windows.
52
LECCIN 2
ACTIVIDAD 2-8
Trabajar en el portapapeles Office
Archivos de datos: Mercadotecnia
Situacin: Sabe que existe el portapapeles Office, y que es distinto del portapapeles. Se le ha dicho que puede contener hasta 24 elementos. Sin embargo, tiene curiosidad por ver esto antes de empezar a trabajar con l, as que decide mostrar el panel de tareas Portapapeles de Office y explorar su funcionalidad.
Qu se hace 1. Con el documento Mercadotecnia abierto, muestre el panel de tareas Portapapeles. Cmo se hace a. Abra Mercadotecnia. b. Elija EdicinPortapapeles de Office para mostrar el panel de tareas Portapapeles. Puede almacenar cualquier elemento que haya cortado o copiado recientemente.
2.
Coloque una copia del encabezadoPropiedades Burke en el portapapeles de Office.
a. Seleccione el encabezado Propiedades Burke y haga clic en el botn Copiar. El texto copiado se muestra en el portapapeles de Office como una vista en miniatura. a. Seale al primer elemento y muestre el men desplegable. Elija Eliminar.
3.
Elimine el primer elemento en el portapapeles de Office.
4.
Limpie el contenido del portapapeles Office.
a. Haga clic en Borrar todo . El portapapeles de Office est vaco.
53
LECCIN 2
Copiar mltiples elementos
Referencia de procedimiento: Para copiar informacin mediante el portapapeles de Office:
1. 2. 3. 4. 5.
Seleccione el primer elemento que desea copiar. Elija EdicinCopiar o haga clic en el botn Copiar. Seleccione cualquier elemento adicional que desee copiar y haga clic en el botn Copiar. Coloque el punto de insercin en el lugar donde desee copiar el elemento. En el portapapeles de Office, haga clic en el elemento que desea copiar.
Si desea pegar todos los elementos que se encuentran en el portapapeles en el orden en el que aparecen en el portapapeles de Ofce, haga clic en el botn Pegar todo en el panel de tareas.
Puede copiar elementos de otro programa de Office al portapapeles de Office y pegarlos en cualquier documento de Office abierto. Para ello, elija InicioAbrir documento de Office para mostrar todos los documentos de Office en la carpeta Mis documentos en el cuadro de dilogo Abrir. Abra el archivo de Office que desea y copie lo que desee. Cierre la aplicacin de Office y pegue el elemento en su documento.
ACTIVIDAD 2-9
Utilizar el portapapeles Office para copiar y pegar elementos desde diferentes programas
Archivos de datos: Resultados de la compaa
Puesta a punto: Est abierto Mercadotecnia. Situacin: Tiene una hoja de trabajo en Excel la cual contiene algunos datos nancieros y una grca relacionada que quiere incluir en el documento Mercadotecnia. En vez de copiar los elementos uno por uno, decide ahorrar tiempo y abrir el archivo Excel, copiar ambos elementos al portapapeles de Office, y despus pegarlos en el documento de Word. Para hacerlo, necesitar iniciar Microsoft Excel. Cuando termine, su documento debe ser similar al mostrado en la Figura 2-1.
54
LECCIN 2
Figura 2-1: El documento Mi mercadotecnia terminado.
55
LECCIN 2
Qu se hace 1. Del cuadro de dilogo Abrir documento de Office, abra el archivo Excel llamado Resultados de la compaa. Cmo se hace a. Desde la barra de tareas de Windows, elija InicioAbrir documento de Office. b. Haga doble clic en el archivo Resultados de la compaa. Excel inicia y el archivo se abre. a. Presione la tecla [Maysculas] y haga clic en la celda en la interseccin de la columna F y la fila 11.
Asegrese de no mover el puntero de la celda fuera de la celda A1 antes de realizar este paso.
2.
Copie la informacin Casas vendidas, ubicada en las celdas A1 hasta F11, al portapapeles de Office.
b. Haga clic en el botn Copiar. 3. En Excel, muestre el portapapeles de Office y copie el grfico Ventas de Crdoba. a. Elija EdicinPortapapeles de Office.El rango copiado aparece en el portapapeles Office. b. Haga clic en el grfico para seleccionarlo.
Controladores de seleccin aparecen alrededor del permetro del grco una vez seleccionado.
c. Copie el grfico. 4. En la ventana Mercadotecnia, utilizando la Figura 2-1 como gua, muestre el panel de tareas Portapapeles y pegue la hoja de clculo y el grfico. a. Haga clic en el cono Mercadotecnia en la barra de tareas. b. Si es necesario, elija Edicin Portapapeles de Office. c. Coloque el punto de insercin debajo del prrafo Sobre nuestra empresa. d. En el panel de tareas Portapapeles, haga clic en la vista miniatura de la hoja de clculo de Excel. e. Ingrese dos renglones en blanco. f. Pegue el grfico.
56
LECCIN 2
5. Guarde el archivo como Mi mercadotecnia, cirrelo, y despus cierre Microsoft Excel y el panel de tareas Portapapeles. a. Guarde el archivo como Mi mercadotecnia. b. Cierre Mi mercadotecnia. c. En la barra de tareas, haga clic con el botn derecho en el cono de Excel y elija Cerrar. d. Cierre el panel de tareas Portapapeles.
En esta leccin, utiliz el ratn y tcnicas del teclado para navegar dentro de un documento de mltiples pginas, seleccion y elimin texto, utiliz la caracterstica Deshacer y movi y copi texto.
1. Qu tan extensos son los cambios de edicin que tiene que hacer?
2.
Cmo es que las tcnicas de edicin presentadas en esta leccin le ayudan a trabajar de manera ms eficiente?
57
NOTAS
58
LECCIN 3
LECCIN 3
Dar formato a un texto
En esta leccin, podr Aplicar formato al texto de un documento. Usted podr: Aplicar negrita, cursiva, subrayado y maysculas a un texto. Cambiar la fuente y el tamao de fuente del texto seleccionado. Agregar y eliminar resaltado de texto y color de fuente. Utilizar la caracterstica Copiar formato para copiar atributos de formato de texto. Pegar texto sin formato utilizando el botn Opciones de pegado.
Leccin 3: Dar formato a un texto
59
LECCIN 3
Introduccin
La efectividad general de un documento reside directamente en el aspecto que ofrece. Un informe de negocios brillntemente escrito, por ejemplo, puede verse severamente afectado por un estilo de tecleo inadecuado, una impresin demasiado pequea para leerse cmodamente, un manejo confuso de cursiva o subrayado, entre otros. Las siguientes lecciones estn dedicadas al formato - controlar la forma en que el documento se ve. En esta leccin cubriremos la unidad - los caracteres, como la herramienta ms pequea de Word para dar formato. Imagnese que ha recibido una solicitud sobre cierta informacin sobre una casa que est vendiendo. Enva un documento que enumera todas las caractersticas de la casa (que es preciosa) en un solo prrafo. No puede entender por qu el comprador potencial nunca aparece a ver la casa. Tener limitadas opciones de formato puede llegar a costarle la venta.
TPICO A
Aplicar formato a caracteres
Ahora que puede crear documentos, querr mejorarlos aplicando formato a caracteres. En este tema, aplicar distintos formatos a caracteres del texto. Alguna vez se ha encontrado con publicidad simplemente aburrida? O tal vez ha sido sujeto a publicidad exagerada. Bien, estos ejemplos tienen ya sea muy poco o demasiado formato. En este tema, aprender como aplicar los formatos de caracteres tales como negrita, cursiva y subrayado. Sin embargo, est atento a que utilizado en pequeas dosis, el formato de caracteres puede realmente enfatizar las ideas. Por otra parte, si se exagera su uso, demasiado formato en los caracteres puede hacer que el texto no se vea profesional.
Formato de caracteres
Formatear texto controla la apariencia de un documento a nivel caracter. Esto signica que puede darle a cada letra de la pgina un aspecto distinto, si lo desea. (Sin embargo, no lo recomendamos, pues demasiado formato de texto puede hacer que el documento sea difcil de leer y parezca amateur). Microsoft Word da soporte a distintos tipos de formato de texto. El primero es el formato de caracteres. Denicin Formato de caracteres le ayuda a enfatizar un texto especco. Puede elegir aplicar negrita, cursiva o subrayado a un texto especco para resaltarlo del texto circundante. Aparte de negrita, cursiva y subrayado, Microsoft Word ofrece otros 11 efectos de caracteres. Los ms comunes son tachado, superndice, subndice y maysculas. Ejemplo En este libro, por ejemplo, se eliji utilizar negrita para ciertos encabezados, tales como los ttulos de los temas, y poner en cursiva trminos nuevos, como Formato de caracteres. Vase la Tabla 3-1 para ejemplos de algunos de los efectos ms comunes del formato de caracteres.
60
LECCIN 3
Tabla 3-1: Formatos de caracteres comnmente utilizados Efecto
Negrita
Texto de muestra
Cundo utilizarlo
Cuando se desea resaltar algo, por ejemplo, un encabezado. Comnmente utilizada para destacar un ttulo o enfatizar una palabra en el cuerpo principal del prrafo. Al igual que la cursiva, el subrayado se utiliza para resaltar un ttulo o enfatizar una palabra dentro del cuerpo principal de un prrafo. Utilizado cuando se quiere mostrar los cambios en el texto sin borrar el texto existente. Utilizado comnmente en textos cientcos y matemticos. Utilizado con frecuencia en textos cientcos y matemticos. Utilizadas con frecuencia para encabezados y sub - encabezados.
Cursiva
Subrayado
Tachado
Superndice
Subndice
Maysculas
Aplicar formato a caracteres

Referencia de procedimiento: Puede aplicar y eliminar formatos de caracter utilizando ya sea la barra de herramientas Formato o el cuadro de dilogo Fuente. Para aplicar formato de caracteres utilizando la barra de herramientas Formato:
1. 2.
Seleccione el texto que desee formatear. Haga clic en el botn Negrita, Cursiva o Subrayado de la barra de herramientas Formato. Estos botones se alternan para activarse y desactivarse. Haga clic en ellos una sola vez para aplicar el formato, o clic de nuevo para eliminar el formato.
Puede aplicar formato antes o despus de ingresar texto en un documento. Si no ha escrito el texto, coloque el punto de insercin y active la opcin de formato que desee.
Referencia de procedimiento: Para aplicar formato de caracteres utilizando el cuadro de dilogo Fuente:
1. 2.
Seleccione el texto que desee formatear. Elija FormatoFuente para abrir el cuadro de dilogo Fuente.
61
LECCIN 3
3. 4.
Establezca las opciones de formato de caracteres que desee. Haga clic Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Fuente y dar formato al texto.
Para eliminar el formato, muestre el panel de tareas Estilos y formato y elija Borrar formato.
El cuadro de dilogo Fuente Aunque la barra de herramientas Formato contiene algunos botones comnmente usados para el formato de caracteres, todos estn disponibles en el cuadro de dilogo Fuente. Como puede ver en la Figura 3-1, el cuadro de dilogo Fuente tiene tres pestaas: Fuente-Contiene todas las opciones para dar fotmato a la fuente. Puede utilizar la pestaa Fuente para aplicar las opciones de fuente, estilo de fuente, color, efectos y subrayado al texto seleccionado. Espacio entre caracteres-Contiene todas las opciones para cambiar el espaciado entre caracteres y la posicin de dichos caracteres en el rengln. Efectos de texto-Contiene opciones para dar animacin al texto seleccionado. Cuando da animacin al texto, los efectos aparecen en pantalla, ms no se pueden imprimir.
Figura 3-1: El cuadro de dilogo Fuente. La casilla Vista previa en la parte inferior del cuadro de dilogo muestra cmo aparecer en la pantalla el formato de caracteres elegido. Repetir la ltima accin Una vez que ha aplicado uno o ms formatos de caracteres al texto seleccionado, puede fcilmente volver a aplicar (repetir) dichos formatos a un texto recientemente seleccionado. Para hacerlo:
62
LECCIN 3
1. 2. Seleccione el nuevo texto. Elija EdicinRepetir (o presione [F4] o [Ctrl]Y). Microsoft Word repite la ltima accin realizada. Si utiliza la barra de herramientas Formato para aplicar ms de un formato de caracteres, Microsoft Word repetir solo el ltimo formato aplicado. Sin embargo, puede repetir la ltima accin una y otra vez.
Si desea repetir mltiples formatos de caracteres, utilice el cuadro de dilogo Fuente para aplicar los formatos. As, Microsoft Word aplica todos los formatos como si fueran una sola accin, sin importar los cambios que se hagan.
ACTIVIDAD 3-1
Aplicar formatos de caracteres y utilizar la funcin Repetir
Archivos de datos: Formato de caracter
Situacin: Ha creado un volante de mercadotecnia llamado Formato de caracter y ahora necesita mejorar una parte del texto a n de que resalte. Utilizar tanto la barra de herramientas Formato como el cuadro de dilogo Fuente para formatear caracteres del primer rengln del documento. Cuando utiliza el cuadro de dilogo Fuente para formatear caracteres, le toma un poco de tiempo para explorar las opciones de formato disponibles.
Qu se hace 1. En el documento Formato de caracter aplique cursiva y subrayado al primer rengln del texto. Cmo se hace a. Abra Formato de caracter. b. Seleccione el texto Nombre a Propiedades Burke su corredor de bienes races. c. En la barra de herramientas Formato, . haga clic en el botn Cursiva d. En la barra de herramientas Formato, haga clic en el botn Subrayado .
63
LECCIN 3
2. Elimine el formato cursivo desde el texto seleccionado y aplique el formato negrita. a. Haga clic en el botn Cursiva para eliminar el formato cursivo. b. En la barra de herramientas Formato, . haga clic en el botn Negrita c. Deseleccione el texto. 3. Cmo se ve el texto ahora?
4.
Utilice el cuadro de dilogo Fuente para dar formato al primer encabezado.
a. Seleccione el primer encabezado Nombre a Propiedades Burke su corredor de bienes races. b. Elija FormatoFuente. c. En el rea Efectos del cuadro de dilogo, seleccione Tachado y observe el rea Vista previa. El encabezado no se ve bien.
d. Deseleccione Tachado. e. Seleccione y observe todo efecto que llame su atencin. f. Deseleccione todas las opciones seleccionadas.
g. Seleccione Maysculas. h. Haga clic en Aceptar.
64
LECCIN 3
5. Repita el formato para los encabezados restantes en el documento y gurdelo como Mi formato de caracter.
Si pretende utilizar la funcin Repetir, necesita aplicarla inmediatamente despus de la accin que desea repetir.
a. Seleccione el encabezado Quines somos. b. Presione [F4]. c. Seleccione Est por comprar una casa? y presione [F4]. d. Seleccione el encabezado y presione [F4] para cada uno de los encabezados restantes. e. Guarde el archivo como Mi formato de caracter.
ACTIVIDAD 3-2
Utilizar efectos de texto animado
Situacin: Ha escuchado que Microsoft Word ofrece algunos efectos para animacin de texto as que decide explorarlos.
65
LECCIN 3
Qu se hace 1. Aplicar al primer encabezado una animacin que lo agrade. Cmo se hace a. Seleccione el primer encabezado. b. Seale el encabezado seleccionado y haga clic con el botn derecho del ratn.
c. Desde el men de mtodos abreviados, elija Fuente. d. Seleccione la pestaa Efectos de texto. e. Seleccione el efecto de animacin que desee. f. Haga clic en Aceptar.
Los efectos de texto animado no se imprimen, slo aparecen en pantalla.
2.
Elimine el efecto de animacin del texto.
a. Si es necesario, seleccione el primer encabezado. b. Si es necesario, abra el cuadro de dilogo Fuente y seleccione la pestaa Efectos de texto. c. Del listado Animaciones, elija Ninguna. d. Haga clic en Aceptar.
66
LECCIN 3
TPICO B
Cambiar la fuente y el tamao de fuente
Puede no ser suciente aplicar solo formatos de caracteres al texto. Por ejemplo, puede aplicar negrita al encabezado, ms se da cuenta de que an no resalta del texto principal. En este tema, cambiar tanto el tipo de letra como el tamao de la misma en un texto existente. Qu tan importantes son los documentos que elabora? Para un documento sencillo, puede elegir el texto que semeje una tira cmica. Para un documento serio, escoger una fuente que se vea ms profesional. Una manera de asegurar que lo lograr es cambiar la fuente y el tamao de fuente del texto importante en el documento. Por ejemplo, adems de aplicar los formatos negrita y mayscula, puede incrementar el tamao de los puntos del encabezado.
Qu es una fuente?
Puede cambiar la forma y tamao del texto seleccionado cambiando el tipo de letra del texto y el tamao de la misma. Denicin Una Fuente es una serie de caracteres con una combinacin de distintas cualidades, incluyendo: Tipo de letra (como Times New Roman o Arial). El tipo de letra es la forma general de los caracteres. Algunas fuentes, llamadas fuentes Serif, tienen coletas y son ms fciles de leer en bloques grandes de texto tales como el texto principal en un peridico o revista. Otras fuentes, llamadas fuentes Sans serif (fuentes sin coletas) se ven ms ntidas y resaltan ms. Por ello, mucha gente utiliza las fuentes serif as como otra puede utilizar los trminos Fuente y Tipo de fuente de manera intercambiada. El tamao de fuente (como 12 puntos). El tamao de fuente es la altura general de los caracteres y se mide en puntos.
Tipo de fuente y tamao de fuente Ejemplos de tipos de fuente y tamaos de fuente incluyen:
Arial es una fuente Sans serif. Note su aspecto ntido. Times New Roman, por otro lado, es una fuente Serif. Note las coletas en cada letra.
67
LECCIN 3
Referencia de procedimiento: Para cambiar la fuente y el tamao de fuente utilizando el cuadro de dilogo Fuente:
1. 2. 3. 4.
Seleccione el texto que desee modicar. Elija FormatoFuente para abrir el cuadro de dilogo Fuente. Desde el listado Fuente, seleccione la fuente que desee. Desde el listado Tamao, seleccione el tamao que desee.
Recuerde, puede utilizar la casilla Vista previa para ver cmo aparecern la nueva fuente y el tamao de fuente.
5.
Haga clic en Aceptar.
Referencia de procedimiento: Para cambiar la fuente y el tamao de la misma utilizando la barra de herramientas Formato:
1. 2. 3.
Seleccione el texto que desea cambiar. Desde el listado desplegable Fuente en la barra de herramientas Formato, seleccione la fuente que desee. Desde el listado desplegable Tamao en la barra de herramientas Formato, seleccione el tamao que desee.
La fuente predeterminada La fuente predeterminada es la fuente de inicio que Microsoft Word utiliza para todo documento en blanco. Al crear un nuevo documento en blanco, Microsoft Word muestra el texto que se teclea en la fuente predeterminada, Times New Roman, 12 puntos. Para cambiar la fuente predeterminada (o cualquiera de los formatos de caracteres): 1. Abra un documento. 2. 3. 4. 5. Elija FormatoFuente para mostrar el cuadro de dilogo Fuente. Seleccione las opciones que desee aplicar a la fuente predeterminada. Haga clic en Predeterminar. Haga clic en S.
Cambiar la fuente predeterminada afectar todos los documentos que se elaboren.
68
LECCIN 3
ACTIVIDAD 3-3
Situacin: El texto que encabeza el prrafo no resalta lo suciente. Decide cambiar el encabezado a 14 puntos Century Gothic.
Qu se hace 1. Aplique la fuente Century Gothic al primer rengln del texto. Cmo se hace a. Seleccione el texto Nombre a Propiedades Burke su corredor de bienes races. b. En la barra de herramientas Formato, haga clic en la flecha abajo del botn Fuente para mostrar la lista desplegable Fuente.
Este listado es alfabtico, con fuentes comnmente utilizadas que aparecen sobre la doble lnea horizontal en el listado Fuente para un rpido acceso.
c. Del listado desplegable Fuente, seleccione Century Gothic.
69
LECCIN 3
2. Cambie el tamao de fuente del texto seleccionado a 14 puntos. a. En la barra de herramientas Formato, haga clic en la flecha desplegable del botn Tamao de fuente para mostrar el listado desplegable Tamao de fuente.
b. Desde el listado desplegable Tamao de fuente, seleccione 14. 3. Seleccione todos los encabezados restantes y cambie la fuente a Century Gothic 14 puntos, y guarde el archivo. a. Seleccione el encabezado Quines somos. b. Presione y mantenga la tecla [Ctrl]. c. Seale el rea a la izquierda del texto Est por comprar una casa? y haga doble clic en el botn del ratn para seleccionar el encabezado. d. Utilice la tecla [Ctrl] para seleccionar todos los encabezados restantes e. Del listado desplegable Fuente, seleccione Century Gothic. f. Desde el listado desplegable Tamao de fuente, seleccione 14.
g. Guarde el archivo.
70
LECCIN 3
TPICO C
Resaltar y dar color a un texto
Con la llegada de impresoras a color, es ms probable que quiera cambiar el color del texto. En este tema, aprender cmo agregar resaltado y color al texto seleccionado. En un mundo de blanco y negro, aplicar color es una manera fcil de llamar la atencin hacia el texto de los documentos. Utilizar color de vez en cuando puede aadir inters a los documentos y rpidamente llamar la atencin del lector para que se je en puntos clave del documento.
Resaltar y dar color a un texto

Referencia de procedimiento: Otra manera de hacer que el texto resalte es agregar resaltado.
1. 2.
Seleccione el texto que desea resaltar. Haga clic en el botn Resaltar en la barra de herramientas Formato para aplicar resaltado amarillo (el predeterminado) al texto seleccionado. Hacer doble clic en el botn Resaltar lo mantiene activo para que pueda resaltar varios bloques de texto de manera continua. Para desactivar el resaltado continuo, haga clic nuevamente en el botn Resaltar.
Si no le gusta el amarillo, puede seleccionar un nuevo color de resaltado desde el listado desplegable del botn Resaltar. Tenga en cuenta que el resaltado funciona mejor para uso en pantalla; as que, si planea imprimir ya sea en una impresora de puntos o monocromtica, utilice un color suave. Si hace doble clic en el botn Resaltar, permanece activo a n de que pueda resaltar distintos bloques de texto. Cuando acabe de resaltar, haga clic nuevamente en el botn Resaltar para desactivar el resaltado.
Referencia de procedimiento: Para eliminar el resaltado:

1. 2. 3.
Seleccione el texto resaltado. Haga clic en la echa desplegable del botn Resaltar. Elija Ninguno.
Referencia de procedimiento: Otra manera de resaltar el texto es cambiando su color:

1. 2. 3.
Seleccione el texto que desee cambiar. En la barra de herramientas Formato, haga clic en la echa abajo del botn Color de fuente para mostrar la paleta Color. Seleccione el color que desee.
71
LECCIN 3
ACTIVIDAD 3-4
Agregar resaltado y color de fuente al texto
Duracin de la actividad: 5 minutos Situacin: El volante de ventas va a imprimirse en una impresora a color, as que puede utilizar las caractersticas de color de fuente para llamar la atencin a distintos puntos clave del volante. Antes de aplicar color de fuente, experimenta con las reas de resaltado del volante a n de resaltar datos especcos para que su jefa los revise en lnea. Despus de recibir la opinin de su jefa, desactiva el resaltado.
Qu se hace 1. Bajo el encabezado Est por comprar una casa? resalte la primera frase.
Puede requerir utilizar el botn Opciones de la Barra de herramientas para ubicar el botn Resaltar.
Cmo se hace a. Bajo el encabezado Est por vender una casa? seleccione la primera frase. b. En la barra de herramientas Formato, haga clic en el botn Resaltar. para resaltar en amarillo la frase (el color predeterminado). a. Seleccione la frase. b. Muestre el listado desplegable del botn Resaltar c. Elija un color de su eleccin.
2.
Cambie el color de resaltado de la misma frase a un color de su agrado.
3.
Elimine el resaltado de la frase.
a. Seleccione nuevamente la frase. b. Desde el listado desplegable del botn Resaltar, seleccione Ninguno.
72
LECCIN 3
4. Aplique un color de fuente rojo al ltimo prrafo en el documento. Cuando termine, guarde y cierre el documento. a. Seleccione el ltimo prrafo en el documento. b. En la barra de herramientas Formato, haga clic en la flecha desplegable del . botn Color de fuente c. Elija rojo para cambiar el color del texto. d. Deseleccione el prrafo. El texto es rojo.
Para eliminar el color de la fuente, haga clic en la echa de Color de fuente y elija Automtico. Tal vez necesite el botn Opciones de la Barra de herramientas para ubicar el botn Color de fuente.
e. Guarde y cierre el archivo.
ACTIVIDAD PRCTICA 3-5

Ms resaltado y color
Situacin: Fue divertido resaltar y cambiar el color del texto para el volante de ventas. Sin embargo, decide que es una prctica dicultosa y desea ms prctica aplicando distintos resaltados y colores de fuente al texto seleccionado. No va a guardar este documento, as que no se preocupe sobre el aspecto del mismo. Simplemente psela bien probando los distintos resaltados y colores.
1.
En el documento de su eleccin, trabaje con las caractersticas de resaltado y color de fuente. Cierre el documento sin guardar los cambios.
2.
73
LECCIN 3
TPICO D
Copiar formato de texto
Ha utilizado el comando Repetir para copiar formatos de caracteres a un texto recin seleccionado. Sin embargo, piense qu pasara si cambia la fuente, el tamao de fuente y resalta el texto, y despus quiere copiar todos estos formatos a otro bloque de texto. El comando Repetir copiar nicamente el resaltado. En este tema, aprender cmo utlizar una caracterstica de Word que permite copiar todos los formatos de caracteres a un texto recien seleccionado - sin importar los comandos utilizados para aplicar dicho formato. Pas media hora dando formato al encabezado de un importante informe para que se vea justo como lo desea. Ahora, necesita dar formato a otros siete encabezados en el informe exactamente de la misma manera. Podra seleccionar cada encabezado y aplicar todos los formatos de manera individual, pero ello tomara un tiempo valioso que puede utilizar para editar el informe. No sera agradable si pudiera copiar todos los formatos de caracteres desde el primer encabezado al resto de ellos? Con Copiar formato de Microsoft Word, se puede.
Copiar formato de texto

Referencia de procedimiento: Una vez que ha aplicado uno o ms formatos de caracteres al texto, puede fcilmente utilizar Copiar formato para copiar estos formatos a un texto nuevo. Para copiar y pegar los formatos de caracteres utlizando el botn Copiar formato:
1. 2.
Seleccione el texto que contenga los formatos que desee copiar. En la barra de herramientas Estndar, haga clic en el botn Copiar formato. Esto copia los formatos. (El puntero del ratn cambia a una pincel de pintar con una raya). Seleccione el texto que desea formatear. La caracterstica Copiar formato pega inmediatamente los formatos copiados en la nueva seleccin.
A su vez puede presionar [Ctrl][Shift]C para copiar el formato de texto de una seleccin dada, y despus presionar [Ctrl][Shift]V para pegar, o aplicar, el formato copiado a una nueva seleccin.
3.
Formatear mltiples selecciones De manera predeterminada, la herramienta Copiar formato pega los formatos solo una vez y despus se cierra automticamente. Si desea pegar un formato ms de una vez, puede hacer doble clic en el botn Copiar formato. Hacer doble clic en el botn Copiar formato lo mantiene activado y as puede pegar los formatos copiados tantas veces lo desee. Cuando termine, haga clic en el botn Copiar formato nuevamente para desactivarlo.
74
LECCIN 3
ACTIVIDAD 3-6
Utilizar copiar formato para copiar el formato de caracteres
Archivos de datos: Burke formato
Situacin: Ha estado formateando un documento de ventas, Burke formato, y est feliz con los resultados. Sin embargo, no se acuerda de todos los formatos que aplic. En vez de investigar y volver a aplicar dichos formatos a otro texto en el documento, decide utilizar Copiar formato para copiar exactamente el formato dado al texto para aplicarlo a otro texto en el documento.
Qu se hace 1. En el documento Burke formato, copie los formatos desde el encabezado Quines somos hasta el encabezado Est por comprar una casa? Cmo se hace a. Abra Burke formato. Cambi la fuente y el color del encabezado Quines somos. b. Seleccione el encabezado Quines somos. c. En la barra de herramientas Estndar, haga clic en el botn Copiar formato .
Tal vez se requiera utilizar el botn Opciones de Barra de herramientas para ubicar el botn Copiar formato.
d. Mueva el ratn sobre el rea de texto y observe el puntero del ratn. Cambia a un raya I con un pincel para pintar. e. Seleccione Est por comprar una casa? para aplicar la nueva fuente y color al encabezado. Observe que el puntero del ratn ya no es un pincel para pintar.
75
LECCIN 3
2. D formato a los encabezados restantes del documento a fin de que se asemejen a los dos primeros. a. Si es necesario, seleccione el encabezadoQuines somos. b. Haga doble clic en el botn Copiar formato. c. Desplace segn se requiera para seleccionar y formatear los encabezados restantes del documento. 3. Desactive la caracterstica Copiar formato y guarde el archivo como Mi Burke formato. a. Haga clic en el botn Copiar formato . b. Elija ArchivoGuardar como. c. En el cuadro de texto Nombre de archivo, teclee Mi Burke formato. d. Haga clic en Guardar.
TPICO E
Opciones de pegado
Puede surgir la ocasin en la que desee mover o copiar slo texto, no el formato. Si bien Copiar formato copia solo formato, el botn Opciones de pegado hace lo contrario. Permite copiar texto seleccionado sin copiar el formato aplicado a ese texto. En este tema, utilizar el botn Opciones de pegado para copiar texto sin el formato. Suponga que tiene un bloque de texto al cual ha aplicado mltiples formatos. Entonces decide que quiere utilizar el texto, sin el formato, en otro documento. Tiene que volver a escribir el texto? Tiene que copiar el texto y despus utilizar el comando Borrar formato para deshacer el formato? Hay una manera ms fcil para ello.
El botn Opciones de pegado

Denicin El botn Opciones de pegado es una caracterstica nueva de Word 2002. Cuando copia y pega un texto formateado, el botn Opciones de pegado aparece debajo del texto pegado. Contiene un men que permite especicar la manera en que Word pega el contenido del portapapeles en el rea de texto. Los comandos en el men del botn Opciones de pegado varan dependiendo del tipo de elemento que desee pegar, el programa desde el cual lo est pegando, y del formato del texto en el lugar donde lo va a pegar. La Tabla 3-2 enumera algunos de los comandos que puede encontrar en el men del botn Opciones de pegado.
76
LECCIN 3
Tabla 3-2: Opciones de pegado Opcin del men
Conservar formato de origen Hacer coincidir formato de destino Conservar solo texto Aplicar estilo o formato
Resultado
Pega todos los formatos asociados con el texto seleccionado. Pega formatos que coinciden con el archivo de destino. Pega solo el texto, sin formatos. Muestra el panel de tareas Estilos y formato.
Ejemplo Si copia un encabezado y quiere pegarlo en un documento nuevo como texto sin formato, puede hacerlo eligiendo la opcin Conservar solo texto desde el men del botn Opciones de pegado. Si despus piensa pegar el mismo encabezado en otro documento (uno que ya tenga encabezados formateados), puede elegir la opcin Hacer coincidir formato de destino y Word le dar formato al texto que pegue a n de que concuerde con el texto del lugar del punto de insercin del archivo destino.
Pegar texto no formateado

Referencia de procedimiento: Para utilizar el botn Opciones de pegado:
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Seleccione el texto formateado que desee copiar. Copie o mueva el texto. Coloque el punto de insercin en el lugar donde desea copiar el texto. Pegue el texto. Haga clic en el botn Opciones de pegado que aparece debajo de la seleccin copiada para mostrar el men del botn Opciones de pegado. Elija la opcin que desee.
77
LECCIN 3
ACTIVIDAD 3-7
Utilizar el botn Opciones de pegado
Puesta a punto: Mi Burke formato est abierto. Situacin: Su gerente no aprueba el formato en el documento de venta, Mi Burke formato. Y quiere que comience nuevamente y lo haga lucir ms actual. No guard una copia del archivo original, pero un compaero de trabajo le coment acerca del botn Opciones de pegado. Le dice que puede utilizarlo para copiar texto sin el formato asociado. Decide intentarlo. Copiar todo el texto desde el documento Mi Burke formato y lo pegar, sin formato, en un nuevo documento en blanco.
Qu se hace 1. En el documento Mi Burke formato, copie todo el texto al portapapeles. Cmo se hace a. Presione [Ctrl]E. b. Haga clic en el botn Copiar. 2. Pegue el contenido del portapapeles en un documento nuevo. a. En la barra de herramientas Estndar, haga clic en el botn Nuevo documento en blanco. b. Haga clic en el botn Pegar. 3. No pegue el formato asociado con el texto. a. Haga clic en la flecha desplegable del botn Opciones de pegado para mostrar el men Opciones de pegado.
b. Elija Conservar solo texto. 4. Guarde el archivo como Mi formato y cierre ambos archivos. a. Elija ArchivoGuardar como y teclee Mi formato. b. Cierre ambos archivos.
78
LECCIN 3
En esta leccin, aplic formatos de caracter, incluyendo negrita, cursiva y subrayado. Tambin utiliz caractersticas de texto animado, cambi el tipo de fuente y el tamao de la fuente en el texto, aplic luminosidades y color al texto, y utiliz el comando Copiar formato para copiar solo el formato. Finalmente, utiliz el botn Opciones de pegado para copiar texto sin copiar formato.
1. Qu efectos de formato utilizar para mejorar los documentos de trabajo?
2.
Al formatear documentos de trabajo, Cundo es posible aplicar Copiar formato y el botn Opciones de pegado?
79
NOTAS
80
LECCIN 4
LECCIN 4
Dar formato a prrafos
En esta leccin, podr Cambiar el aspecto de un documento aplicando distintos efectos y formatos de prrafo. Usted podr: Alinear prrafos utilizando los botones de alineacin de la barra de herramientas Formato. Cambiar el espacio entre los renglones de un texto. Mejorar un prrafo aadiendo borde y sombreado. Identicar, establecer, ajustar, y eliminar tabulaciones. Dar sangra a los prrafos utilizando los marcadores de sangra de la regla. Mejorar la presentacin de la informacin creando listados numerados y con vietas. Elaborar un listado con estilo de esquema.
Leccin 4: Dar formato a prrafos
81
LECCIN 4
Introduccin
En la leccin anterior, aplic formatos de caracteres al texto existente. Esta leccin lo adentrar a las caractersticas para formatear prrafos y mejorar as la presentacin y lectura de sus documentos. Si alguna vez ha tratado de encontrar el lugar donde se encuentra en un documento de texto sin separacin entre prrafos, o referirse a un listado de elementos cuando estos no estn separados, ha visto de primera mano por qu el formatear prrafos es importante. Los problemas que probablemente encontr se deben a la falta de un formato de prrafo. Las caractersticas de formato de prrafo ayudan en la presentacin de sus documentos al separar elementos y crear un inters visual.
TPICO A
Cambiar la alineacin de un prrafo
En este tema posicionar el texto horizontalmente entre el lado izquierdo y derecho de la pgina. Otra forma en la que puede mejorar los prrafos es posicionarlos de manera diferente en la pgina. Microsoft Word ofrece cuatro opciones para alinear texto entre los lados izquierdo y derecho de la pgina.
Cambiar la alineacin de un prrafo

Referencia de procedimiento: Para cambiar la alineacin de un parrafo:
1. 2.
Coloque el punto de insercin en cualquier lugar dentro del prrafo, o seleccione una porcin de texto en el prrafo. Utilice los botones de Alineacin para aplicar el formato deseado al prrafo.
Alineacin de prrafo La alineacin de prrafo determina la manera en que el texto se posiciona entre las sangras izquierda y derecha. Vase la Tabla 4-1 para observar las cuatro opciones de alineacin de prrafo. Tabla 4-1: Opciones de alineacin de prrafo Alineacin de prrafo
Alinear a la izquierda
Botn
Denicin
Renglones de texto alineados a lo largo de la sangra izquierda. El texto a lo largo del lado derecho del prrafo aparece rugoso. Alineacin a la izquierda es la conguracin predeterminada para alinear texto. Esta es la manera ms comn de alinear el texto principal.
82
LECCIN 4
Alineacin de prrafo
Centrar
Botn
Denicin
Los renglones del texto alineados equitativamente entre las sangras. Tanto los lados izquiero como drecho del prrafo aparecen rugosos. El texto alineado al centro es popularmente utilizado para encabezados y ttulos Los renglones de texto estn alineados a lo largo de la sangra derecha. Las sangras izquierda y derecha estn a la par con los mrgenes izquierdo y derecho de manera predeteminada. Si aplica alineacin de prrafo al prrafo seleccionado, el texto aparecer alineado (izquierda, centro, derecha, y justicado) con los mrgenes. El texto a lo largo del lado izquierdo del prrafo aparece rugoso. El formato para alinear texto a la derecha es til para alinear domicilios y la fecha cuando se escribe una carta. Los renglones de texto estn alineados a la par a lo largo de las sangras izquierda y derecha. Microsoft Word ajusta automticamente el espacio entre las palabras a n de que se estiren desde la sangra izquierda hasta la sangra derecha. Sin embargo, cuando el ltimo rengln de un prrafo justicado es corto, no se podr estirar. Los prrafos justicados son comnmente utilizados en columnas estrechas como se estila en revistas y peridicos.
Alinear a la derecha
Justicar
Hacer clic y teclear Mientras desplazaba el punto de insercin alrededor del rea de texto, tal vez se percat de las distintas formas anexas a la raya I. Estas son formas hacer clic y teclear que le indican que puede utilizar la caracterstica Hacer clic y teclear para insertar texto o grcos y automticamente aplicar formato a los prrafos en un rea en blanco de un documento. La gura hacer clic y teclear anexa al puntero del ratn cambia dependiendo de dnde se coloque la raya I e indica el formato que Word aplicar cuando haga doble clic y comience a teclear. Por ejemplo, si la raya I est cerca del extremo izquierdo del rea para escribir, la raya I muestra la gura alinear a la izquierda. Mueva la raya I al centro de la pgina y ver la gura alinear al centro y en el extremo derecho del rea de texto, ver la gura alinear a la derecha. Para utilizar la caracterstica Hacer clic y teclear, mueva el puntero del ratn a un rea en blanco del documento y haga doble clic. Al empezar a escribir, Word aplica el formato o inserta el elemento como lo hace normalmente.
83
LECCIN 4

Utilizar alineacin de prrafo
Archivos de datos: Formato de parrafo
Situacin: Tiene un documento y no est seguro de cmo alinear el primer prrafo. Decide cambiar de la alineacin predeterminada a la izquierda a la alineacin central, entonces intenta cada una de las otras opciones. Finalmente, decide que la alineacin predeterminada a la izquierda le queda bien al documento.
1.
Abra el archivo Formato de parrafo. Utilizando la Tabla 4-1 como gua, experimente con las cuatro opciones para alinear prrafos.
2. 3.
Verifique los efectos de las dems opciones de alineacin en el primer prrafo. Cambiar la alineacin del primer prrafo a la izquierda.
TPICO B
Cambiar el espaciado entre renglones dentro de un prrafo
En el tema anterior aprendi a controlar la alineacin de un prrafo o el posicionamiento horizontal. En este tema aprender a controlar la distancia vertical entre los renglones de texto. Recuerda cuando escriba cosas para la escuela, cuando cada papel tena que estar a doble espacio y as el profesor lo revisara ms fcilmente? Bien, ya sea que lo supiera o no en ese momento, ajustaba el espaciado entre renglones. Microsoft Word le ofrece mltiples opciones para controlar el espaciado vertical entre renglones en un texto. Vemos cmo.
Espaciado entre renglones

El espaciado entre renglones es la distancia vertical entre renglones en un texto. La conguracin predeterminada es un espaciado de un solo rengln, lo cual implica que el espaciado entre los renglones depende del tamao del texto; por lo tanto, el espaciado entre renglones depende primero del tamao de la fuente. Para determinar cunto espacio hay entre dos renglones, multiplique el espaciado entre renglones por el tamao de la fuente. Por ejemplo, con un espaciado
84
LECCIN 4
entre renglones sencillo y un tamao de fuente de 12 puntos, la cantidad de espaciado = 1 ( para espaciado sencillo) x 12 (el tamao de fuente), o 12 puntos. El espaciado real entre un espaciado sencillo, y 12 puntos de renglones de texto es apenas superior a los 12 puntos. Microsoft Word agrega una pequea cantidad de espacio en blanco para separar los renglones. As que, si tiene renglones a doble espacio con una fuente de 12 puntos, el espaciado es ligeramente superior a los 24 puntos.
Cambiar el espaciado entre renglones de un prrafo

Referencia de procedimiento: Para cambiar el espaciado entre renglones:
1. 2.
Seleccione el (los) prrafo(s) que desee cambiar. Cambie el espaciado entre renglones. Para ello puede: Hacer clic en el botn Interlineado en la barra de herramientas Formato y seleccionar una opcin de espaciado. O, Elegir FormatoPrrafo. Verique que la pestaa Sangra y espacio est seleccionada. Desde el cuadro de lista desplegable Interlineado seleccione el espaciado deseado y haga clic en Aceptar.
ACTIVIDAD 4-2
Cambiar espaciado entre renglones de un prrafo
Situacin: Desea compartir un documento con miembros del equipo para conocer su opinin. Para facilitarles la edicin, decide dar doble espacio a los prrafos. Una vez que revise e implemente todas las opiniones del equipo, regresar al espaciado predeterminado (1).
Qu se hace 1. Cambie el espaciado entre renglones de los prrafos a doble espacio.
Puede utilizar mtodos abreviados de teclado para establecer el espaciado entre renglones [Ctrl]1 para espacio sencillo, [Ctrl]2 para doble espacio, y [Ctrl]5 para un espacio de 1.5.
Cmo se hace a. Utilice la tecla [Ctrl] y la barra de seleccin para seleccionar solo los tres prrafos en el documento.
85
LECCIN 4
b. En la barra de herramientas Formato, ubique el botn Interlineado y muestre el men desplegable. Microsoft Word ofrece mltiples opciones de espaciado.
c. Seleccione 2.0 para darle doble espacio al documento. 2. Regrese el espaciado al valor predeterminado (1.0) y guarde el archivo como Mi Formato de parrafo. a. Muestre el listado desplegable Interlineado. b. Seleccione 1.0. c. Guarde el archivo como Mi formato de parrafo.
TPICO C
Agregar un borde y sombreado a un prrafo
En el tema anterior, aprendi que dar espaciado a un prrafo puede ayudar a enfatizar el texto. En este tema aprender tcnicas adicionales para enfatizar prrafos, utilizando bordes y sombreado. La mayora de la gente no tiene tiempo para leer con detalle cada documento que recibe. Tendemos a saltarnos lo que leemos y tratamos de leer lo ms importante tan rpido como es posible. Agregar bordes y sombreado a los prrafos importantes en los documentos, o a prrafos que contengan informacin que se quiere resaltar, permite a los lectores saltarse lo que no es importante (y ahorrar tiempo). E incluso asegura que lean lo ms importante!
86
LECCIN 4
Bordes y sombreado
Para llamar la atencin hacia los prrafos dentro de un documento, puede agregar bordes y sombreado. Los Bordes son lneas decorativas alrededor de un texto u objeto y el Sombreado es un porcentaje de color que Word puede agregar al fondo de un texto, prrafo o tabla de datos en un documento. Para agregar ya sea bordes o sombreado, elija FormatoBordes y sombreado y establezca las opciones que desee en el cuadro de dilogo Bordes y sombreado.
Figura 4-1: La pestaa Bordes del cuadro de dilogo Bordes y sombreado. Como lo indica la Figura 4-1, puede utilizar las opciones Valor para rodear un prrafo con un cuadro de borde determinado, despus utlizar las conguraciones Estilo, Color, Ancho, y Aplicar a para personalizar el borde.
87
LECCIN 4
Figura 4-2: La pestaa Sombreado del cuadro de dilogo Bordes y sombreado. Como indica la Figura 4-2, puede seleccionar un color desde la paleta Relleno y aplicar un patrn al sombreado. Para eliminar un borde, seleccione el elemento con borde, muestre el cuadro de dilogo Bordes y sombreado, y en la pestaa Bordes, seleccione Ninguno. Para eliminar el sombreado, seleccione el elemento sombreado, muestre el cuadro de dilogo Bordes y sombreado, y en la pestaa Sombreado seleccione Sin relleno.
Agregar un borde y sombreado a un prrafo

Referencia de procedimiento: Para agregar un borde a un prrafo:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Seleccione el (los) prrafo(s). Elija FormatoBordes y sombreado. Seleccione la pestaa Bordes. Seleccione una conguracin (Ninguno, Cuadro, Sombra, 3D o Personalizado). Aplicar un estilo, color y/o grosor. Utilice el rea Vista previa para vericar que los bordes se vean tal y como los quiere. Si es necesario, haga clic en el diagrama para agregarlos o eliminarlos. Haga clic en Aceptar.
Referencia de procedimiento: Para agregar sombreado a un prrafo:

1.
Seleccione el (los) prrafo(s).
88
LECCIN 4
2. 3. 4. 5. 6.
Elija FormatoBordes y sombreado. Seleccione la pestaa Sombreado. Desde la paleta Relleno, seleccione un Color de relleno. Si es necesario, seleccione un patrn del listado desplegable Estilo. Haga clic en Aceptar.
ACTIVIDAD 4-3
Aplicacin de bordes y sombreado a un prrafo
Situacin: Desa enfatizar el prrafo Nuestra meta en el archivo Mi formato de parrafo. Decide apartarlo de otros prrafos aplicando un borde y sombreado. Despus piensa que un sombreado con 1 1/2 pt de ancho en la lnea le dar elnfasis apropiado y por ahora, decide dejar el estilo y el color conforme a lo predeterminado.
Qu se hace 1. Con el prrafo bajo Nuestra meta seleccionado, muestre el cuadro de dilogo Bordes y sombreado. Cmo se hace a. Seleccione el prrafo bajoNuestra meta. b. Elija FormatoBordes y sombreado. 2. Observe la pestaa Bordes y sus mltiples opciones. Puede utilizar las opciones bajo Valor para rodear el prrafo con un cuadro de borde dado, despus hacer clic en las configuraciones Estilo, Color, Ancho y Aplicar a para el tipo de borde seleccionado.
El rea Vista previa le da una idea de cmo se ven las opciones de manera individual, asi como en forma conjunta
89
LECCIN 4
3. Mientras observa el rea Vista previa, aplique lo siguiente al prrafo seleccionado: Una configuracin Sombra. La opcin de estilo predeterminada. Color automtico. Una lnea con un ancho de 3 cm. a. Bajo Valor, seleccione Sombra.
b. Bajo Estilo, verifique que la primera opcin sea seleccionada. c. Bajo Color, verifique que sea seleccionado Automtico. d. Bajo Ancho, seleccione 1 1/2 pt. 4. Aplicar un sombreado amarillo suave al prrafo seleccionado y despus actualizar y cerrar el archivo. a. Seleccione la pestaa Sombreado. b. Desde la paleta Relleno, seleccione un color amarillo suave. c. Haga clic en Aceptar. d. Deseleccione y observe el prrafo. Word aplica el borde y el sombreado. e. Cierre el archivo.
90
LECCIN 4
TPICO D
Establecer un tabulador personalizado
En este tema arreglar texto utilizando distintas tabulaciones. Utilizar la regla para jar, mover, y eliminar una tabulacin, as como crear una tabulacin personalizada. Si requiere alinear prrafos secuenciales dentro de un documento, tales como el domicilio en la parte interior de una carta de negocios, o unas cuantas columnas de datos, necesitar entender cmo funcionan las tabulaciones.
Qu es una tabulacin?
Tabuladores. Son marcas en la regla que indican dnde y qu tipo de tabuladores estn establecidos en un prrafo donde se localiza el punto de insercin. Los tabuladores permiten alinear el texto a la izquierda, centro o a un caracter decimal o de barra. De manera predeterminada, los tabuladores alineados a la izquierda estn establecidos a 1 cm. como incremento entre los mrgenes. Estos tabuladores predeteminados aparecen como barras de color gris tenue justo debajo de la regla. Si no desea utilizar los tabuladores predeterminados de Word, entonces deber establecer un tabulador para cada caracter de tabulador que aparezca en el texto seleccionado. Cuando personaliza un tabulador, Word elimina todos los tabuladores a la izquierda del tabulador personalizado. Existen cinco tipos de tabuladores disponibles en Microsoft Word. Vase la Tabla 4-2 para el nombre, botn y descripcin de cada uno. Tabla 4-2: Las cinco opciones de tabuladores Nombre del tabulador
Tabulacin izquierda
Botn Parada de tabulacin
Descripcin
El texto se desplaza a la derecha de donde se detiene la tabulacin. (Este es el tipo predeterminado donde se detiene la tabulacin). El texto se centra donde se detiene la tabulacin. El texto se desplaza a la izquierda de donde se detiene la tabulacin. El texto se alinea en el punto decimal (se utiliza para nmeros). Agrega una lnea horizontal del tamao del texto seleccionado en el lugar donde se encuentra la tabulacin.
Tabulacin Central Tabulacin derecha
Tabulacin decimal
Tabulacin de barra
91
LECCIN 4
Si desea alinear ms de una columna de datos, puede considerar una tabla - ms sobre el tema posteriormente en este curso.

Visualizar distintos tipos de tabulaciones
Duracin de la actividad: 10 minutos Archivos de datos: Paradas de tabulador
Situacin: Un amigo le ha enviado un archivo para que entienda los cinco tipos de tabulacin. Lo abre y juega conl hasta que entiende el funcionamiento de cada tipo de tabulacin. Cuando termine, puede cerrar el archivo sin guardarlo.
1.
En el documento Paradas de tabulador, mientras visualiza la regla, posicione el punto de insercin dentro de los distintos ejemplos de tabulaciones y observe cmo se desplaza el texto como resultado de las tabulaciones que han sido establecidas.
Puede sealar una tabulacin en la regla y utilizar consejos en pantalla para saber qu tipo de tabulacin es.
Tambin puede consultar la Tabla 4-2.
2.
Cierre el archivo sin guardar cambios.
Establecer una tabulacin personalizada

Referencia de procedimiento: Una tabulacin cada centmetro est bien para comenzar, pero Qu ocurre si necesita una de 3.5 cm.? Establezca una tabulacin personalizada utilizando la regla. Puede establecer tabulaciones personalizadas antes de comenzar a escribir o incluso una vez que ha insertado sus tabulaciones. Para establecer una tabulacin personalizada antes de escribir:
1.
Haga clic en el botn Parada de tabulador (a la izquierda de la regla horizontal y justo arriba de la regla vertical) para seleccionar el tipo de tabulacin apropiada.
92
LECCIN 4
2.
En la regla horizontal, seale la posicin deseada para la tabulacin, justo debajo de las marcas de inicio, y haga clic en el botn del ratn para establecer la tabulacin.
Para establecer una tabulacin personalizada una vez que ha insertado tabulaciones, seleccione el o los prrafos que contengan las tabulaciones existentes, y despus siga los pasos enumerados anteriormente. Mover y eliminar una tabulacin en la regla Ocasionalmente tal vez tenga que mover o eliminar una tabulacin personalizada porque agreg o quit texto. Para mover tabulaciones personalizadas, seleccione el prrafo o prrafos que contengan las tabulaciones. En la regla, seale el marcador que desea mover, y arrstrelo a otro lugar. Para eliminar tabulaciones personalizadas, seleccione el (los) prrafo(s) apropiado(s). En la regla, seale el marcador que represente la tabulacin personalizada que quiere eliminar, y arrstrela fuera de la regla hacia el rea de texto.
ACTIVIDAD 4-5
Utilizar la regla para establecer, mover, y eliminar una tabulacin
Archivos de datos: Picnic de la compaa
Situacin: Est a cargo de crear y pegar un memorando en distintas locaciones por todo el edicio debido al prximo da de campo de la empresa. Casi termina el memorando, sin embargo, necesita alinear los primeros renglones antes de que lo pueda pegar.
Qu se hace 1. En el documento Picnic de la compaa, utilizando la primera tabulacin predeterminada, dirija el memorando a Todos los empleados de Jan Burke. Cmo se hace a. Abra Picnic de la compaa. b. Verifique que el punto de insercin est despus de la palabra Para: c. Presione [Tab] y teclee Todos los empleados. d. Coloque el punto de insercin despus de la palabra De: e. Presione [Tab] y teclee Jan Burke. 2. En la regla, vaya por los distintos tipos de tabulaciones. a. Haga clic en el botn Parada de tabulador siete veces.
93
LECCIN 4
3. Para los dos renglones que enumeran los precios de los boletos, establezca una tabulacin decimal en la marca 4 cm. a. Utilizando el botn Parada de tabulador, elija la tabulacin Decimal . b. Seleccione los dos renglones de texto acerca de los precios de los boletos. c. Seale directamente debajo del marcador 4 cm. en la regla.
d. Haga clic en el botn del ratn. e. Observe la informacin del boleto. Los decimales se alnean con la tabulacin recin creada. 4. Mueva la tabulacin decimal a la marca de 5 cm. en la regla y guarde el archivo. a. Seale la tabulacin a 4 cm.
Word muestra una sugerencia en pantalla que indica el tipo de tabulacin. Esto ayuda a asegurar que se seleccione dicha tabulacin.
b. Arrastre la tabulacin a 5 cm. c. Guarde el archivo como Mi Picnic de la compaa. 5. Elimine la tabulacin que acaba de mover. a. Seale la tabulacin en 5 cm. b. Arrastre la tabulacin fuera de la regla hacia el rea de texto y suelte el botn del ratn. 6. Cierre el archivo sin guardar los cambios. a. Haga clic en el botn Cerrar. Si se le pide guardar cambios, haga clic en No.
Para establecer medidas precisas, elija Formato, Tabulaciones para mostrar el cuadro de dilogo Tabulaciones. Puede utilizar este cuadro de dilogo para jar las tabulaciones predeterminadas.
94
LECCIN 4
TPICO E
Agregar sangras
Otra opcin para formatear prrafos es utilizar sangras para crear lmites izquierdos y derechos en prrafos seleccionados. En este tema ajustar la sangra de un prrafo utlizando los marcadores de sangra de la regla y los botones Aumentar sangra y Reducir sangra en la barra de herramientas Formato. Tal vez habr ocasiones en que desee crear un lmite izquierdo y derecho en prrafos de un documento sin alterar los mrgenes para el documento entero. Para ello necesita utilizar uno de cuatro distintos tipos de marcadores de sangra ubicados en la regla.
Qu es un marcador de sangra?
Las sangras son utilizadas para alinear bloques de texto al crear lmites a la izquierda y a la derecha de prrafos-seleccionados sin alterar los mrgenes del documento entero. Siempre que comience un documento, de manera predeterminada, sus sangras estn jas a la par de los mrgenes derecho e izquierdo del mismo. En los extremos de la regla horizontal en Microsoft Word, encontrar los siguentes cuatro marcadores de sangra: Tabla 4-3: Tipos de marcadores de sangra Botn del marcador Nombre del marcador
Sangra de primera lnea
Funcin del marcador

Controla el lmite izquierdo para el primer rengln de un prrafo.
Sangra francesa
Controla el lmite izquierdo de cada rengln en un prrafo excepto en el primero. Controla el lmite izquierdo para cada rengln de un prrafo excepto cuando se aplica una sangra de primera lnea o una francesa. Cuando se aplican sangras sin margen izquierdo, al mover el marcador Sangra izquierda simultneamente mueve los marcadores de Sangra de primera lnea y de Sangra francesa tambin. Controla el lmite derecho para cada rengln en un prrafo - sin importar las sangras izquierdas.
Sangra izquierda
Sangra derecha
Figura 4-3: La regla horizontal.
95
LECCIN 4

Identicar marcadores de sangra
Duracin de la actividad: 5 minutos Situacin: Antes de establecer sus propias sangras, decide que necesita un poco de prctica indenticando los cuatro marcadores en la regla.
1.
Utilizando la Figura 4-3 como gua, identifque los cuatro distintos tipos de marcadores de sangra.
Agregar sangras
Referencia de procedimiento: Al igual que otras funciones en Microsoft Word, existe ms de una manera de cambiar la sangra en un prrafo. (Observacin: Todas stas comienzan colocando el punto de insercin en el prrafo que se desea afectar). Para cambiar la sangra de un prrafo utlizando el men,
1. 2. 3.
Seleccione el o los prrafos. Elija FormatoPrrafo para mostrar el cuadro de dilogo Prrafo. En la pestaa Sangra y espacio, cambie las conguraciones de sangra. Este es el mtodo ms apropiado puesto que puede teclear en medidas exactas para las cuatro opciones de sangra (izquierda, derecha, de primera lnea, y francesa).
Referencia de procedimiento: La regla horizontal muestra las conguraciones de sangra para el prrafo que contiene el punto de insercin. Para cambiar la sangra en un prrafo utilizando la regla:
1. 2.
Seleccione el o los prrafos. Arrastre el (los) marcadores de sangra adecuado(s) a la nueva posicin. Esta manera es la mejor para hacer rpidos ajustes en ocasiones en que la exactitud no es importante. Sin embargo, arrastrar marcadores de sangra puede ser complicado puesto que son muy pequeos y difciles para hacerles clic y arrastrarlos.
96
LECCIN 4
Referencia de procedimiento: Utilizando los botones Aumentar sangra y Reducir sangra, puede ajustar de manera rpida y fcil la sangra izquierda en un prrafo. (Si no observa estos botones en la barra de herramientas Formato, haga clic en el botn Opciones de la Barra de herramientas para encontrarlos). Para cambiar la sangra de un prrafo utilizando la barra de herramientas Formato:
1. 2. 3.
Seleccione el o los prrafos. Haga clic en el botn Aumentar sangra para darle sangra al prrafo ya sea a la primera tabulacin o la marca de centmetro, lo que sea posible primero. Para disminuir la sangra en la misma medida, haga clic en el botn Reducir sangra. Este mtodo es rpido y preciso, pero ecaz solo para ajustar la sangra izquierda de un prrafo.
ACTIVIDAD 4-7
Congurar sangras
Archivos de datos: Sangrias y listas
Situacin: Ha creado una carta, pero no termin de congurar las sangras adecuadas porque no saba bien cmo hacerlo. Le toma un tiempo practicar cmo congurar una sangra izquierda, derecha, primera lnea y francesa.
97
LECCIN 4
Qu se hace 1. En el documento Sangras y listas, use los botones Aumentar sangra y Reducir sangra para dar sangra y quitarla del rengln Asistir a casas abiertas con usted. Cmo se hace a. Abra Sangras y listas. b. Observe la configuracin del marcador de sangra. Los marcadores estn alineados con los mrgenes. c. Coloque el punto de insercin en el rengln Asistir a casas abiertas con usted. d. En la barra de herramientas Formato, haga clic en el botn Aumentar sangra para dar sangra al prrafo en la primera tabulacin predeterminada. e. En la barra de herramientas Formato, haga clic en el botn Reducir sangra para eliminar la sangra. 2. Para los tres prrafos de un - rengln que comiencen con Asistir a casas abiertas con usted, fije la sangra izquierda en 1 cm. en la marca de la regla y la sangra derecha en 7 cm. tambin en la marca de la regla. a. Seleccione los tres prrafos que inicien con Asistir a casas abiertas con usted. b. En la regla, coloque el extremo del puntero del ratn en el marcador Sangra izquierda (la pequea casilla bajo el marcador Sangra francesa). Utilice el consejo en pantalla para identificar el marcador. c. Arrastre el marcador Sangra izquierda a la marca 1 cm. en la regla.
Arrastrar el marcador Sangra izquierda mueve los marcadores Sangra izquierda y Sangra de primera lnea de manera conjunta.
d. Arrastre el marcador Sangra derecha a la marca de 7 cm. en la regla. 3. En el primer prrafo, Gracias por..., d sangra al primer rengln a 1 cm. a. Coloque el punto de insercin dentro del primer prrafo Gracias por.... b. Mueva el marcador Sangra de primera lnea a la marca 0,5 de la regla. 4. Deshaga el paso 4. a. Haga clic en el botn Deshacer.
98
LECCIN 4
5. En el inicio del prrafo Tanto los corredores como los asociados..., d sangra a todo menos al primer rengln del prrafo, la cual deber poner a 1 cm. a. Coloque el punto de insercin dentro del inicio del prrafo Tanto los corredores como los asociados.... b. Mueva el marcador Sangra francesa a marca 0,5 de la regla. a. Haga clic en el botn Deshacer. b. Guarde el archivo como Mis sangras y listas.
6.
Deshaga el paso 6 y guarde el archivo como Mis sangras y listas.
TPICO F
Crear listados numerados y con vietas
Hasta aqu ha trabajado con la alineacin de prrafos, espaciado entre renglones, bordes y sombreado. Tambin manej tabulaciones y sangras. En este tema crear listados numerados y con vietas. Los listados numerados y con vietas se han utilizado todo el tiempo en el mundo de los negocios para mostrar una secuencia, orden o para enfatizar elementos no secuenciales de igual importancia. Sin embargo, si alguna vez ha intentado crear un listado grande a mano, sabe lo fcil que es equivocarse con los nmeros, ya sea duplicando o saltando un nmero. Con el botn Numeracin de Microsoft Word, puede crear listados numerados exactos rpidamente.
Qu es una vieta?
Denicin Una Vieta es un punto u otro smbolo colocado antes de un texto para darle nfasis. Ejemplo de lista con vietas Un listado con vietas se podra ver as:
99
LECCIN 4
Referencia de procedimiento: Puede aplicar vietas mientras escribe. Para ello:
1. 2. 3. 4. 5.
Coloque el punto de insercin en el lugar que desee el listado con vietas. En la barra de herramientas Formato, haga clic en el botn Vietas Teclee el texto que quiere con vietas. Presione [Intro] para moverse al siguiente rengln y comenzar una vieta nueva. Presione [Intro] dos veces despus del ltimo elemento con vieta para descontinuar el formato de vietas. (Tambin puede hacer clic en el botn Vietas para desactivar esta caracterstica). .
Referencia de procedimiento: Puede aplicar nmeros al texto mientras teclea. Para ello:
1. 2. 3. 4. 5.
Coloque el punto de insercin donde desee los listados numerados. En la barra de herramientas Formato, haga clic en el botn Numeracin Teclee el texto que desee numerar. Presione [Intro] para moverse al siguiente rengln y comenzar un nuevo elemento numerado. Presione dos veces [Intro] despus del ltimo elemento numerado para descontinuar el formato de numeracin. (Tambin puede hacer clic en el botn Numeracin para desactivar esta caracterstica).
Para convertir texto existente en un listado numerado o con vietas, seleccione el texto y haga clic en cualquier botn, Vietas o Numeracin, en la barra de herramientas Formato.
Modicar listados de vietas Desea que sus listados con vietas resalten? Puede cambiar el estilo de vietas en un listado de vietas seleccionndolo y eligiendo FormatoNumeracin y vietas y seleccionando la pestaa Vietas. Microsoft Word ofrece ocho opciones. Seleccione el estilo de vieta que desee aplicar y haga clic en Aceptar. Tambin puede elegir smbolos adicionales para ser usados como vieta al hacer clic en el botn Personalizar en el cuadro de dilogo Numeracin y vietas. Este le muestra el cuadro de dilogo Personalizar lista con vietas. Haga clic en el botn Smbolo de vieta y elija un smbolo de su agrado. Puede cambiar un listado con vietas a un listado numerado seleccionando el listado y haciendo clic en el botn Numeracin y viceversa. Listados numerados Puede cambiar el estilo de numeracin al seleccionar el listado y eligiendo Formato Numeracin y vietas y seleccionando la pestaa Numeracin. Microsoft Word le ofrece ocho opciones. Haga clic en el estilo de nmero que desee y despus haga clic en Aceptar.
100
LECCIN 4
Formatos adicionales de nmeros estn disponibles al hacer clic en el botn Personalizar en el cuadro de dilogo Numeracin y vietas. Este le muestra el cuadro de dilogo Personalizar lista numerada. Seleccione las opciones de su eleccin y haga clic en Aceptar. Eliminar vietas y numeracin Para eliminar una vieta o un formato de nmero de un prrafo, seleccione el prrafo y haga clic en el botn - apropiado, haga clic en el botn Vietas para eliminar una vieta, haga clic en el botn Numeracin para eliminar un nmero.
ACTIVIDAD 4-8
Puesta a punto: Est abierto Mis sangras y listas. Situacin: Antes de enviar una carta, necesita convertir algunos datos existentes en un listado numerado. Entonces crear un listado con vietas para algunos pasos que no quiso agregar antes. Dado que desea que las vietas resalten, cambia el estilo de las mismas. Despus de todo, decide que en verdad necesita un listado numerado, as que debe convertir nuevamente.
Qu se hace 1. Convierta los tres prrafos con sangria comenzando con Asistir a casas abiertas con usted en un listado numerado. Cmo se hace a. Seleccione los tres prrafos con sangra comenzando con Asistir a casas abiertas con usted. b. En la barra de herramientas Formato, haga clic en el botn Numeracin . c. Observe el texto seleccionado y la regla. El texto se ha numerado del 1 al 3, y una sangra francesa ha sido aplicada. 2. Convierta el listado numerado a un listado con vietas. a. Si es necesario, seleccione el listado numerado. b. Haga clic en el botn de listado Vietas.
101
LECCIN 4
3. Elabore un listado con vietas de los siguientes elementos debajo del prrafo Somos conscientes de que...: Le conseguimos la mejor propiedad Ofrecemos opciones de financiamiento Ofrecemos representacin legal a. Posicione el punto de insercin antes del segundo smbolo de retorno debajo del prrafo Somos conscientes de que.... b. En la barra de herramientas Formato, . haga clic en el botn Vietas c. Teclee el primer elemento del listado. d. Presione [Intro]. e. Teclee el segundo elemento del listado. f. Presione [Intro].
g. Teclee el tercer elemento del listado. h. Presione dos veces [Intro] para desactivar las vietas. 4. Aplique la vieta que le agrade a los tres nuevos elementos con vieta y guarde el archivo. a. Seleccione los tres nuevos elementos con vieta. b. Elija FormatoNumeracin y vietas. c. Haga clic en un estilo de vieta que le agrade. d. Haga clic en Aceptar. e. Guarde el archivo.
102
LECCIN 4
ACTIVIDAD OPCIONAL 4-9

Ms acerca de personalizar vietas
Situacin: Ha visto que existen otros smbolos de vieta para elegir, as que los explora.
Qu se hace 1. Seleccione el primer listado con vietas y muestre el cuadro de dilogo Personalizar lista con vietas. Cmo se hace a. Muestre el cuadro de dilogo Numeracin y vietas. b. En la pestaa Vietas, haga clic en Personalizar. 2. Muestre el cuadro de dilogo Smbolo de vieta. Aplique el smbolo de su eleccin, guarde y cierre el archivo. a. Haga clic en Carcter.
3.
a. Seleccione el smbolo de su eleccin. b. Haga clic dos veces en Aceptar. c. Deseleccione y observe el texto. d. Guarde y cierre el archivo.
TPICO G
Crear un listado de esquema numerado
Adems de listados con vietas y numerados, Microsoft Word ofrece un listado de esquema numerado. En este tema, lo utilizar para organizar informacin. Si alguna vez ha creado un esquema, uno con mltiples niveles, para organizar informacin, sabe que hacer cambios y estar al pendiente de ellos puede ser todo un reto. Microsoft Word viene al rescate al automatizar ese seguimiento y formato con la caracterstica Esquema numerado.
103
LECCIN 4
Listados de esquema numerados
Referencia de procedimiento: Puede aplicar un formato de esquema numerado a una serie de prrafos existentes. Para ello:
1. 2. 3. 4. 5.
Seleccione los prrafos. Elija FormatoNumeracin y vietas. Seleccione la pestaa Esquema numerado. Haga clic en el formato del listado que desea. Haga clic en Aceptar.
Crear un esquema numerado desde cero Para crear listados de esquemas numerados desde cero, coloque el punto de insercin en el lugar donde desee el listado y siga los pasos en el procedimiento para convertir un listado existente a un formato de esquema numerado. Despus de hacer clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Numeracin y vietas elabore su lista. Para ello: 1. Teclee el texto que desea, utilizando la tecla [Tab] para dar sangra segn sea necesario. 2. Presione [Intro] para moverse al siguiente rengln y comenzar un elemento nuevo numerado. Los nmeros subsecuentes son automticamente insertados al inicio de cada rengln al mismo nivel de numeracin. Para mover un elemento a otro nivel de numeracin, bjelo utlizando el botn Aumentar sangra de la barra de herramientas Formato o sbalo utilizando el botn Reducir sangra en la barra de herramientas Formato. Presione dos veces [Intro] despus del ltimo elemento numerado para interrumpir el formato de esquema numerado.
3.
4.
104
LECCIN 4
ACTIVIDAD 4-10
Crear un listado de esquema numerado
Archivos de datos: Lista de esquema
Situacin: Tiene un archivo con elementos con sangra y quiere convertirlo en un listado de esquema numerado.
Qu se hace 1. En el documento Lista de esquema, convierta el listado a un estilo de esquema numerado que le agrade. Cmo se hace a. Abra Lista de esquema. b. Seleccione el texto debajo del encabezado Muestra de lista de esquema. c. Elija FormatoNumeracin y vietas. d. Seleccione la pestaa Esquema numerado. e. Seleccione un estilo que le agrade. f. 2. Experimente con otros estilos de esquemas numerados y cierre el archivo sin guardar cambios. Haga clic en Aceptar.
a. En el cuadro de dilogo Numeracin y vietas, elija estilos distintos de esquemas numerados. b. Cierre el archivo sin guardar cambios.
En esta leccin, aprendi caractersticas para formatear prrafos tales como alineacin, espaciado entre lneas, bordes y sombreado, tabuladores, sangras, as como listados con vietas, numerados, y con borde exterior.
1. Con base en los documentos que a menudo crear en el trabajo Cules son las tcnicas para formatear prrafos que utilizar ms a menudo?
105
LECCIN 4
2. Qu ventajas observa al utilizar en sus documentos listados numerados, con vietas o con borde exterior?
106
LECCIN 5
LECCIN 5
Agregar tablas
En esta leccin, podr Elaborar una tabla, navegar e ingresar texto en una tabla, y mejorar su apariencia utilizando formatos. Usted podr: Insertar una tabla utilizando el botn Insertar tabla. Revisar una tabla insertando, eliminando, y redimensionando las y columnas. Cambiar la apariencia de la tabla agregando bordes y sombreado. Cambiar la apariencia de una tabla utilizando la caracterstica Autoformato.
Leccin 5: Agregar tablas
107
LECCIN 5
Introduccin
En la leccin previa, intent distintas maneras de alinear prrafos y crear listados simples. En esta leccin, aprender acerca de las tablas como una manera de organizar informacin en columnas y las. Una vez que haya aprendido lo bsico, estar listo para elaborar tablas con toda conanza. Las caractersticas de tablas en Word son una muy buena manera de alinear texto en una cuadrcula de las y columnas. Puede crear tablas y mejorar la presentacin de datos, crear prrafos contiguos, e incluso organizar informacin utlizada en cartas modelo. Las tablas son valiosas cuando se tienen mltiples columnas y las de informacin. Son tiles para crear todo, desde esquemas simples hasta un currculum y facturas.
TPICO A
Crear una tabla
Mientras inicia su trabajo con tablas, examinar los distintos componentes de las mismas. Despus crear una nueva tabla. Frecuentemente, el procesado de palabras implica dar formato a texto en tablas. Las tablas son una herramienta efectiva para hacer los documentos ms fciles de leer y visualmente atractivos. Al dominar lo bsico en la creacin de una tabla, estar preparado para cualquier tarea donde haya informacin que pueda ser organizada en una tabla.
Figura 5-1: Informacin que no est organizada en una tabla y la misma informacin organizada en una tabla.
108
LECCIN 5
Qu es una Tabla?
Denicin Una tabla no es solo un contenedor que consiste en casillas llamadas Celdas. Puede acomodar las celdas verticalmente, creando Columnas, y horizontalmente, creando Filas. De manera predeterminada, Word aplica un borde negro no a la tabla entera. Los renglones debajo de los bordes se llaman Cuadrcula. Las tablas pueden ser pequeas, simples y convencionales, o pueden ser muy grandes y complicadas, tal vez conteniendo imgenes u otras tablas dentro de la tabla misma. Ejemplo La siguiente ilustracin da un ejemplo de una tabla sencilla y sus componentes.
Figura 5-2: Componentes de una tabla. Tablas con caracteres no imprimibles En pantalla, un marcador de nal de celda no imprimible indica el nal de cada celda, un marcador de nal de la indica el nal de cada la, y un marcador de columna aparece en la regla en el lmite de cada columna. Puede utilizar estos marcadores para seleccionar y editar la tabla. Adems de estos marcadores, Word tambin muestra una cuadrcula no imprimible alrededor de las celdas de la tabla. Si no desea que aparezca la cuadrcula en pantalla, puede ocultarla eligiendo TablaOcultar lneas de divisin.
La cuadrcula mostrada entre columnas y las se llama en ocasiones lmites.
109
LECCIN 5
Crear una tabla
Referencia de procedimiento: Word facilita el insertar una tabla e incluso le brinda dos maneras de hacerlo. Puede utilizar el botn Insertar tabla en la barra de herramientas Estndar o puede abrir el cuadro de dilogo Insertar tabla. Para crear una tabla utilizando el botn Insertar tabla realice los siguientes pasos:
1. 2.
Coloque el punto de insercin en el lugar donde quiere colocar la tabla. En la barra de herramientas Estndar, haga clic en el botn Insertar tabla para mostrar el men desplegable Insertar tabla, que contiene la cuadrcula que se utiliza para seleccionar el tamao de la tabla. Cada cuadro en la cuadrcula representa una celda.
Puede necesitar hacer clic en el botn Opciones de barra de herramientas en la barra de herramientas Estndar para encontrar el botn Insertar tabla
3.
Haga clic en la celda que representa el nmero de las y columnas que quiere en su tabla y Word crea una tabla, llenando el rea entre el mrgen izquierdo y el derecho de manera predeterminada. (El ancho de las columnas se ajusta automticamente, de acuerdo al nmero de columnas que se haya elegido y la cantidad de espacio disponible).
Si desea ms de cuatro las y cinco columnas en su tabla, coloque el puntero del ratn sobre la ltima celda en la cuadrcula y presione el botn del ratn y arrastre pasando la parte inferior y extremos derechos del men desplegable del botn. En la parte inferior del men desplegable Insertar tabla, Word muestra el nmero de las y columnas mientras arrastra. Cuando la tabla tenga el tamao deseado suelte el botn del ratn.
4.
Ingrese el texto que desea en cada celda.

Si inserta una tabla en la parte superior de un documento y despus desea agregar texto arriba de la tabla Parece imposible! Para aadir un rengln en blanco sobre la tabla, haga clic en el extremo izquierdo de la celda izquierda superior en la tabla y presione [Intro]. Word inserta un rengln en blanco sobre la tabla, y puede ahora hacer clic en el rengln en blanco y teclear el texto.
Referencia de procedimiento: Si desea un poco ms de control sobre el aspecto de las tablas mientras las crea, puede utilizar el cuadro de dilogo Insertar tabla para crear su tabla. Para ello:
1.
Coloque el punto de insercin en el lugar donde desee colocar la tabla.
110
LECCIN 5
2.
Elija TablaInsertarTabla para abrir el cuadro de dilogo Insertar tabla.
3. 4.
Establezca el nmero de las y columnas para la tabla. Si es necesario, en la seccin Autoajuste, establezaca las opciones de tamao de columna. Puede elegir un ancho de columna jo, o puede hacer que Word automticamente dimensione las columnas con base al texto que se ingrese (Autoajustar al contenido) o dimensione la tabla para que se ajuste dentro de la ventana de un explorador de red (Autoajustar a la ventana). Si lo desea, haga clic en el botn Autoformato, selecione un formato de tabla, y haga clic en Aceptar para aplicar los estilos automticos de Word a su nueva tabla.
Si desea aplicar la conguracin que quiere a toda tabla elaborada, seleccione la casilla de vericacin Recordar dimensiones para tablas nuevas.
5.
6.
Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de dilogo Insertar tabla. Word inserta la tabla que especic.
Tambn puede dibujar una tabla manualmente usando el botn Dibujar tabla de la barra de herramientas Tablas y bordes.
7.
Ingrese el texto que desea en cada celda.
Navegar en una tabla Ingresa texto en las celdas individuales de una tabla, pero primero tiene que ir a las celdas y moverse en una tabla toma su tiempo. Algunas tcnicas de navegacin que aprendi para mover el punto de insercin en el rea de texto pueden trabajar distinto dentro de una tabla, tales como la tecla [Tab]. La Tabla 5-1 describe las teclas a presionar para moverse dentro de una tabla. Tabla 5-1: Tcnicas de navegacin en tablas Para moverse
Una celda a la derecha
Presionar
[Tab] o [Flecha derecha]
111
LECCIN 5
Para moverse
Una celda a la izquierda Arriba una la Abajo una la
Presionar
[Shift][Tab] o [Flecha izquierda] [Flecha arriba] [Flecha abajo]
Si desea insertar una tabulacin dentro de una celda, presione [Ctrl][Tab] en vez de [Tab].
Puede presionar [Intro] en una celda para terminar un prrafo y agregar un rengln en blanco a dicha la. Si presiona accidentalmente [Intro] en una celda y desea eliminar el rengln en blanco, presione la tecla [Retroceso]. Eliminar una tabla Qu pasa si inserta una tabla que no est del todo correcta y quiere comenzar nuevamente? Puede eliminar una tabla. Para ello: 1. Verique que el punto de insercin se localice dentro de la tabla. 2. Elija TablaEliminarTabla. Word elimina la tabla desde el documento.
ACTIVIDAD 5-1
Crear una tabla
Archivos de datos: Burke actualizacion
Situacin: Como especialista en Propiadades Burke tiene la responsabilidad de tener a compradores y vendedores al da. Ahora parece ser un muy buen momento para el mercado, debido en gran medida a muy buenas tasas de hipoteca. Desea enviar una carta a sus clientes que incluya informacin sobre tres distintos tipos de hipotecas. Para mostrar las opciones de hipotecas, decide que una tabla sera ideal. Para comenzar, inserta una tabla con tres columnas y tres las. Una vez con la tabla en su lugar, es hora de llenarla con el texto que describa las opciones de hipoteca. Primero querr familiarizarse con la manera de moverse en la tabla. Entonces puede ingresar los encabezados de la columna y opciones de hipoteca a 30 aos, como se muestra en el grco siguiente.
Figura 5-3: La tabla terminada.
112
LECCIN 5
Qu se hace 1. En el documento Burke actualizacin, en el rengln debajo del texto Opciones de hipoteca, inserte una tabla con 3 columnas y 3 filas para que contenga informacin sobre los tipos de hipoteca. Cmo se hace a. Abra Burke actualizacion. b. Coloque el punto de insercin en el rengln debajo de Opciones de hipoteca. Aqu es donde insertar una tabla nueva.
c. En la barra de herramientas Estndar, haga clic en el botn Insertar tabla para mostrar su men desplegable. d. Coloque el puntero del ratn sobre la celda en la interseccin de 3 filas y 3 columnas. Observe cmo Word muestra el texto 3 x 3 Tabla al final de la cuadrcula.
e. Haga clic en la celda de la interseccin de 3 filas y 3 columnas.
113
LECCIN 5
2. Examine la tabla.
Cuntas columnas tiene la tabla?
Cuntas filas?
Cmo est formateada la cuadrcula?
Qu indican estas
marcas? Se imprimen?
Dnde estn los marcadores de fila y columna y qu indican?
Dnde est el punto de insercin?
114
LECCIN 5
3. Utilizando las tcnicas enumeradas en la Tabla 5-1, practique la navegacin en la tabla. a. Haga clic en la celda en medio de la tabla. b. Para moverse a la fila de arriba o de abajo, presione la tecla [Flecha arriba] o [Flecha abajo]. c. Para moverse una celda a la derecha o a la izquierda, presione la tecla [Flecha derecha] o [Flecha izquierda]. (Si hay texto en la celda, estas teclas de flecha mueven el punto de insercin a travs el texto). d. Presione [Tab] para moverse una celda a la derecha. e. Presione [Maysculas][Tab] para moverse una celda a la izquierda.
Cuando presiona [Tab] o [Maysculas][Tab], Word selecciona cualquier texto en la celda de destino.
4.
Ingrese lo siguiente como encabezados de columna: Clase de hipoteca, Este ao, Ao. Despus mueva el punto de insercin a la primera celda en la segunda fila.
a. Posicione el punto de insercin en la primera celda y teclee Clase de hipoteca.
Si el texto que escribe es demasiado ancho para la celda, Word automticamente lo desplaza al siguiente rengln e incrementa la altura de la la.
b. Presione [Tab] para mover el punto de insercin una celda a la derecha. (Tambin puede utilizar las teclas de flecha o el ratn para mover el punto de insercin). c. Teclee Este ao. d. Presione [Tab] y teclee Ao. e. Presione [Tab] para mover el punto de insercin a la primera celda en la siguiente fila.
115
LECCIN 5
5. Edite el encabezado de columna Ao para que se lea El ao pasado. a. Presione [Maysculas][Tab] para moverse una celda hacia atrs. El contenido de la celda Ao se selecciona. b. Teclee El ao pasado. c. Presione [Tab] para aceptar el cambio. 6. Utilizando la Figura 5-3 como gua, ingrese el resto del texto de la tabla. Guarde el archivo.
Tambin puede formatear una tabla cambiando el formato del texto o la alineacin del texto en las celdas.
a. En la segunda fila, teclee 30 convencional y presione [Tab]. b. Teclee 7,0% y presione [Tab]. c. Teclee 7,5% y presione [Tab]. d. En la tercera fila, teclee 30 extraordinaria y presione [Tab]. e. Teclee 7,625% y presione [Tab]. f. Teclee 7,875% .
g. Guarde el archivo como Mi Burke actualizacin.
TPICO B
Cambiar la estructura de una tabla
Ha progresado mucho. No solo tiene una muy buena idea sobre lo que es una columna y lo que es una la, ha creado una tabla y ha ingresado texto dentro de las las y columnas. Enseguida, observar algunos de los ajustes ms comunes que necesitar hacer. Aunque esto suena a que consumir mucho tiempo, las amplias herramientas para tablas de Word hacen que el editarlas sea en un abrir y cerrar de ojos. Es raro que una tabla salga bien a la primera. Seguramente mientras lee esto, necesitar en algn momento editar una tabla que haya hecho o modicar una que fue hecha por alguien ms. Tal vez tendr que agregar ms columnas o eliminar algunas las. Tal vez slo tendr que ajustar el ancho de una columna o la altura de una la. Existe todo tipo de cambios estructurales que son posibles. Adems de su forma cuadrada, no hay mucho en una tabla que no pueda ser cambiado. Esta exibilidad le permite presentar datos de la forma que desee.
116
LECCIN 5
Seleccionar componentes de una tabla
Independientemente de lo que desee hacer, primero tiene que seleccionar el elemento de la tabla que quiera afectar. Seleccionar una sola celda o un grupo de celdas es una parte esencial al trabajar con tablas. La Tabla 5-2 dene el mtodo del ratn y el men para seleccionar los componentes de una tabla: Tabla 5-2: Seleccionar los componentes de una tabla Para seleccionar:
Celda
Utilizando el men:
Coloque el punto de insercin en la celda y elija Tabla SeleccionarCelda.
Utilizando el ratn:
Mueva el puntero del ratn sobre la esquina inferior izquierda de la celda hasta que el puntero se convierta en una echa inclinada a la derecha y despus haga clic. Mueva el puntero del ratn en el margen a la izquierda de la la hasta que el puntero se convierta en una echa inclinada a la derecha y despus haga clic. Con el puntero del ratn sobre la cuadrcula superior de la columna (se convierte en una echa hacia abajo), haga clic en el botn del ratn. Mueva el puntero del ratn sobre la tabla hasta que la manija de movimiento aparezca en la esquina superior izquierda de la tabla. Haga clic una vez en la manija de movimiento.
Puntero del ratn
Fila
Coloque el punto de insercin en la la y elija TablaSeleccionar Fila.
Columna
Coloque el punto de insercin en la columna y elija Tabla SeleccionarColumna.
Tabla
Coloque el punto de insercin en la tabla y elija Tabla SeleccionarTabla.
Tambin puede hacer triple clic en una celda para seleccionarla.
Insertar las y columnas

Referencia de procedimiento: Puede utilizar el comando TablaInsertar para insertar las arriba y abajo de una la seleccionada, y columnas a la izquierda y derecha de una columna dada. Para insertar una la o columna utilizando el comando TablaInsertar:
1. 2. 3.
Coloque el punto de insercin en una celda adyacente al lugar donde desea insertar una la o columna. Elija TablaInsertar. Seleccione la opcin que desee: Columnas a la izquierda, Columnas a la derecha, Filas en la parte superior, Filas en la parte inferior.
Los comandos del men Tabla solo estn activos si el punto de insercin est en la tabla. Si los comandos del men Tabla se ven tenues, asegrese de que el punto de insercin est en la tabla.
117
LECCIN 5
Si desea agregar una la a la parte inferior de la tabla, coloque el punto de insercin en la ltima celda en la tabla y presione [Tab]. Utilizar la barra de herramientas para insertar las y columnas Tambin puede utilizar la barra de herramientas Estndar para insertar las y columnas a la tabla. Para insertar una la en una tabla: 1. 2. Seleccione la la donde quiere insertar la nueva la. En la barra de herramientas Estndar, haga clic en el botn Insertar las. Microsoft Word inserta la nueva la sobre la la insertada. Seleccione la columna a la derecha del lugar donde quiere insertar la nueva columna. En la barra de herramientas Estndar, haga clic en el botn Insertar columnas. Microsoft Word inserta la nueva columna a la izquierda de la columna seleccionada.
El botn Insertar tablas es sensible al contexto. Cuando selecciona una la, se convierte en el botn Insertar las y cuando selecciona una columna, se convierte en el botn Insertar columnas.
Para insertar una columna dentro de una tabla: 1. 2.
ACTIVIDAD 5-2
Insertar las y columnas
Puesta a punto: Est abierto el documento Mi Burke actualizacin y el punto de insercin est en la ltima celda de la tabla. Situacin: Ahora que ya sabe como funciona la caracterstica Tabla, decide agregarle ms las a la tabla para opciones de hipotecas a 15 aos convencional y extraordinaria. Aunque estas opciones son a veces populares, no las recomienda. Por ello, decide que pondr sus propios aportes personales agregando una columna para Recomendaciones. Cuando termine, su tabla deber contener la siguiente informacin:
118
LECCIN 5
Qu se hace 1. Agregue una nueva fila al final de la tabla para hipotecas extraordinarias a 15 aos. Cmo se hace a. Con el punto de insercin en la ltima celda de la ltima fila (despus del signo de porcentaje en 7,875%), presione [Tab] para agregar una nueva fila al final de la tabla. b. Teclee 15 extraordinaria y presione [Tab]. c. Teclee 7,25% y presione [Tab]. d. Teclee 7,5% . La ltima fila de informacin en la tabla est completa. 2. Agregue una nueva fila arriba de la ltima fila en la tabla para hipotecas convencionales a 15 aos. a. Con el punto de insercin an en la ltima celda, elija TablaInsertarFilas en la parte superior.
b. En la primera celda de la nueva fila, teclee 15 convencional. c. En la segunda celda de la nueva fila, teclee 6,875%. d. En la ltima celda de la nueva fila, teclee 7,125%.
119
LECCIN 5
3. Agregue una columna llamada Recomendaciones al final de la tabla. a. Con el punto de insercin en la ltima celda de la nueva fila, elija Tabla InsertarColumnas a la derecha. Word inserta una nueva columna y ajusta el ancho de las columnas para acomodar a la nueva.
b. En la primer celda de la nueva columna, teclee Recomendacin. c. Presione la tecla [Flecha abajo] y teclee S para recomendar hipotecas convencionales a 30 aos. d. Presione la tecla [Flecha abajo] y teclee S para recomendar hipotecas extraordinarias a 30 aos. e. En las ltimas dos celdas de la columna, ingrese No. No recomienda hipotecas a 15 aos.
Eliminar las y columnas

Puede utilizar uno de los siguientes mtodos para eliminar las y columnas de una tabla.
Mtodo
Men
Procedimiento
Coloque el punto de insercin en la la o columna que desee eliminar y elija TablaEliminar. Desde el submen, elija ya sea Filas o Columnas.Si desea eliminar ms de una la o columna, seleccione las las o columnas antes de elegir TablaEliminar. Con la la o columna seleccionada, haga clic con el botn derecho para mostrar el men de mtodos abreviados. Despus, elija ya sea Eliminar Filas o Eliminar columnas
Men de mtodos abreviados
120
LECCIN 5
Mtodo
Teclado
Procedimiento
Con una la o columna seleccionada, haga una de las siguientes acciones: Presione [Retroceso] Presione [Maysculas][Suprimir] Presione [Ctrl] X. Observacin: Si presiona [Eliminar], Word elimina el contenido de las celdas, no la la o columna enteras.
Cambiar el ancho de columna y la altura de la

Referencia de procedimiento: Puede desear hacer las columnas ms anchas para acomodar ms datos, o desear decrecer la altura de una celda a n de ahorrar espacio. Para hacer estos cambios en Word puede arrastra los lmites de columna y la o puede utilizar el cuadro de dilogo Propiedades de tabla. Para cambiar el ancho de la columna o la altura de la la arrastrando lmites:
1. 2. 3.
Mueva el puntero del ratn sobre el lmite que desea cambiar (el puntero se convierte en una echa de dos cabezas cuando se posiciona en el lugar correcto). Arrastre el lmite hacia el lugar deseado (izquierda o derecha para columnas, arriba o abajo para las). (Vase la Figura 5-4). Suelte el botn del ratn.
Figura 5-4: Cambiar el ancho de una columna (parte superior) y la altura de una fila (parte inferior). Referencia de procedimiento: Si quiere mayor precisin, puede utilizar el cuadro de dilogo Propiedades de tabla para cambiar el ancho de una columna y la altura de una la. Para ello:
1. 2.
Coloque el punto de insercin en la la o columna que desea cambiar. Elija TablaPropiedades de tabla.
121
LECCIN 5
3. 4. 5.
Seleccione la pestaa Fila para cambiar la altura de una la o la pestaa Columna para cambiar el ancho de una columna. Especique la medida que desea. Haga clic en Aceptar.
Tambin puede cambiar los anchos de columna y las alturas de celda arrastrando los marcadores respectivos en las reglas.
ACTIVIDAD 5-3
Eliminar las y columnas
Puesta a punto: Est abierto el documento Mi Burke actualizacin . Situacin: Ahora que tiene toda la informacin que desea en la tabla, decide redimensionar las columnas para denir de una manera agradable el texto. Justo cuando est satisfecho con los resultados, se entera de que su jefa quiere que reduzca la informacin, as que necesita eliminar algunas las y columnas.
122
LECCIN 5
Qu se hace 1. Para que el texto se ajuste mejor en cada columna, redimensione las columnas en la tabla. Cmo se hace a. Coloque el punto de insercin en el lmite de la columna entre Clase de hipoteca yEste ao. El puntero del ratn se convierte en una flecha de dos puntas. b. Arrastre el lmite de una columna al marcador 2,5 cm. en la regla y suelte el botn del ratn. El ancho de la columna para la columna Clase de hipoteca se reduce, pero se incrementa el ancho de la columna Este ao.
c. Coloque el puntero del ratn en el lmite de la columna entre Este ao y El ao pasado y arrstrelo al marcador 5 cm. en la regla. d. Coloque el puntero del ratn en el lmite de columna entre El ao pasado yRecomendacin y arrstrelo al marcador 7 cm. e. Seleccione el lmite de la columna a la derecha de Recomendacin y arrstrelo hasta el marcador 9 cm.
Tambin puede colocar el puntero del ratn en el lmite de la columna y hacer doble clic. La columna automticamente se redimensiona para ajustar todo el texto en un slo rengln.
123
LECCIN 5
2. Elimine la fila con la informacin15 extraordinaria. a. Coloque el punto de insercin en cualquier parte de la fila 15 extraordinaria.
b. Elija TablaEliminarFilas para eliminar la fila. 3. Elimine la columna El ao pasado y guarde el archivo. a. Mueva el puntero del ratn sobre la columna El ao pasado hasta que el puntero cambie a una flecha que apunta hacia abajo. b. Haga clic con el ratn una vez para seleccionar la columna. c. Con la columna an seleccionada, haga clic con el botn derecho y elija Eliminar columnas. d. Haga clic en el botn Guardar .
Cambiar la estructura de una tabla

Si desea que su tabla sea realmente efectiva, tiene que asegurarse de que se ajusten los datos que se desean presentar. Ello signica que necesitar agregar, eliminar, y redimensionar columnas y las para hacer que los datos a presentar se ajusten dentro de las mismas. Directrices He aqu algunas guas para cambiar la estructura de la tabla. No mezcle la informacin en las las y columnas. Presente un registro completo de la informacin en cada la (o columna dependiendo de la orientacin de la tabla). Presente una categora completa de informacin en cada columna (o la).
Elimine toda la y columna de informacin innecesarias desde la tabla. Redimensione las columnas para ajustar el texto. Deje suciente espacio en blanco entre columnas para que los lectores puedan leer la tabla fcilmente, pero no de tal forma que pierdan la conexin entre las celdas en la la.
Ejemplo La Figura 5-5 muestra un ejemplo de una tabla con una estructura sencilla y la misma tabla con una buena estructura.
124
LECCIN 5
Figura 5-5: Por qu es importante una buena estructura en la tabla.

Cambiar la estructrura de una tabla
Puesta a punto: El documento Mi Burke actualizacin an est abierto, aunque no lo utilizar en esta actividad. Situacin: Ha creado una tabla y cambiado su estructura para que se ajuste a los datos que desea presentar. Ahora quiere intentar crear otra tabla. Propiedades Burke emplea agentes de bienes races por todo el pas. Cuando alguien llama a la ocina matriz pidiendo hablar con alguien en especco, siempre ha sido un problema darle el mensaje a la persona correcta. Para combatir este problema, Propiedades Burke planica lanzar un nuevo sistema de buzn de voz automatizado para que la ocina matriz pueda automticamente direccionar los mensajes al agente apropiado. Se le ha pedido realizar una lista con el nombre, lugar, y extensin de correo de voz de cada agente. Hay 6 agentes - Carson, en Mendoza; Benjamn, en Crdoba; Alex, en Rosario; Lidia, en Ro Gallegos; Betiana, en Posadas; y Laura, en Santa F. Las extensiones de correo de voz van respectivamente de 10 a 15. Decide que una tabla es la mejor manera de presentar esta informacin, y quiere que los datos se vean bien en la misma. Cuando termina, decide guardar el archivo como Mi correo de voz.
1. 2.
En un nuevo documento en blanco, elabore una tabla. Cambie el ancho de las columnas para que el texto se ajuste bien en cada celda.
125
LECCIN 5
3. Acaba de saber que se ha contratado un nuevo agente de bienes races en Santa Rosa. Su nombe es Diana y su extensin de correo de voz es 16. Agregue una nueva fila a la tabla. Se da cuenta de que la tabla sera ms fcil de utilizar si tuviera un encabezado indicando la categora de la informacin almacenada en cada columna. En la parte superior de la tabla, agregue una fila para los encabezados de columna. Guarde y cierre el archivo. 4.
5.
TPICO C
Agregar bordes y sombreado a una tabla
Hasta ahora, ha creado una tabla, ingresado texto, y cambiado la estructura de la misma. Ahora est listo para pulir el formato de la misma. Cansado de ver tablas en blanco y negro en la pantalla? Quiere que sean ms fciles de leer? Entonces agregue lneas decorativas alrededor de las tablas, o considere agregar sombreado al fondo. Una tabla con bordes formateados junto con sombreado puede ayudar a destacarreas particulares de las mismas, tal y como se muestra en la tabla Gua de agentes de Burke en la Figura 5-6.
Figura 5-6: Una tabla sin bordes ni sombreado y la misma tabla con bordes y sombreado.
Agregar bordes y sombreado a una tabla

Referencia de procedimiento: Bordes y Sombreado Ayudan a personalizar tablas. Utilcelos para cambiar formatos individuales en celdas, columnas, las, o incluso en tablas enteras. Con el sombreado, por ejemplo, puede dar color al fondo entero, a las o columnas completas, o a celdas seleccionadas.
126 Word 2002: 1er Nivel
LECCIN 5
Puede agregar bordes y sombreado a una tabla utilizando la barra de herramientas Tablas y bordes o eligiendo FormatoBordes y sombreado. Para aplicar bordes y sombreado utilizando la barra de herramientas Tablas y bordes:
1. 2.
Seleccione la tabla o elemento de tabla que desee formatear. (Tenga cuidado al seleccionar las celdas exactas que desee formatear antes de aplicar formatos). Muestre la barra de herramientas Tablas y bordes (vase la Figura 5-7). Para ello: En la barra de herramientas Estndar, haga clic en el botn Tablas y bordes; Elija VerBarras de herramientasTablas y bordes; o haga clic con el botn derecho en cualquier barra de herramientas y elija Tablas y bordes.
3. 4. 5. 6. 7. 8.
Haga clic en la echa desplegable Estilo de lnea y seleccione un estilo de lnea. De manera predeterminada aparece una lnea slida sencilla. Haga clic en la echa desplegable Grosor de la lna y seleccione un grosor de lnea. De manera predeterminada se muestra 1/2 punto. Haga clic en la echa desplegable de Color del borde y seleccione un color para el borde. El color predeterminado es el negro. Haga clic en el botn Borde exterior y seleccione un estilo de borde. Haga clic en el botn Color de sombreado y seleccione un color de sombreado. Lo predeterminado es no mostrar sombreado. Haga clic en el botn Cerrar en la barra de herramientas Tablas y bordes para cerrar la barra de herramientas.
Figura 5-7: La barra de herramientas Tabla y bordes. Barras de herramientas otantes En Microsoft Word 2002, hay ciertos submens que tienen una lnea en la parte superior del men. Cuando se mueve el puntero del ratn sobre la lnea, se convierte en una echa de varias puntas (vase la parte superior de la Figura 5-8). Puede arrastrar estos submens para convertirlos en barras de herramientas, que no estn atadas al extremo de la ventana del programa. Si convierte un submen en una barra de herramientas otante, permanece disponible en pantalla para que siga trabajando en ella sin hacer clic en distintos niveles para que aparezca nuevamente. Una barra de herramientas otante, tal como las mostradas en la Figura 5-8, incluye un botn de cierre al que se le puede hacer clic para cerrar la barra de herramientas otante.
127
LECCIN 5
Figura 5-8: Convertir un submen en una barra de herramientas flotante.

Tambin puede cerrar las barras de herramientas al hacer clic con el botn derecho de cualquier barra de herramientas, desde el men de mtodos abreviados, selecconando la barra de herramientas que desea ocultar.
El cuadro de dilogo Bordes y sombreado Si de pronto se encuentra haciendo clic en demasiados botones de barras de herramientas, puede utilizar el cuadro de dilogo Bordes y sombreado (vase la Figura 5-9) para aplicar bordes y sombreado a tablas y elementos de tabla. Para congurar bordes y sombreado usando el cuadro de dilogo, 1. Seleccione la tabla o los elementos de tabla que desee formatear. 2. 3. Elija FormatoBordes y sombreado. En la pestaa Bordes, seleccione un borde prestablecido del listado Valor, o elija un estilo, color, y grosor y haga clic en el diagrama de vista preliminar para aplicar bordes. En la pestaa Sombreado, seleccione un color de la paleta. Haga clic en Aceptar.
4. 5.
Figura 5-9: La pestaa Bordes en el cuadro de dilogo Bordes y sombreado.
128
LECCIN 5
ACTIVIDAD 5-5
Agregar bordes y sombreado a tablas
Puesta a punto: An est bierto el documento Mi Burke actualizacin. Situacin: Tiene toda la informacin que necesita, la tabla est lista. Pero,por qu no arreglarla un poco? Agregar un borde externo a la misma, un borde de dos lneas en la parte inferior de la primera la y sombreado en algunas celdas.
Qu se hace 1. Cambie el borde alrededor de la parte externa de la tabla a continuo 1 y 1/2 puntos. Cmo se hace a. Elija TablaSeleccionarTabla. b. En la barra de herramientas Estndar, haga clic en el botn Tablas y bordes para mostrar la barra de herramientas Tablas y bordes. (Puede encontrarlo en la barra de herramientas expandida Estndar). c. En la barra de herramientas Tabla y bordes, muestre el men desplegable Grosor de la lnea y seleccione 1 1/2 puntos. d. Muestre el listado desplegable Borde exterior y seleccione Borde exterior.
e. Deseleccione la tabla. La tabla ahora tiene un borde exterior ms grueso. 2. Agregue un borde de dos lneas en la parte inferior a la primera fila de la tabla. a. Seleccione la primera fila de la tabla. (Coloque el punto de insercin en la fila y elija TablaSeleccionarFila).
129
LECCIN 5
b. Muestre el listado desplegable Estilo de lnea, y seleccione el estilo de lnea Doble fino.
c. Muestre el listado desplegable Borde exterior y seleccione Borde inferior. d. Deseleccione la primera fila y observe lo que ha hecho. Ahora la fila no tiene borde. 3. Aplique el sombreado de su eleccin a la segunda y cuarta filas de la tabla. a. Seleccione la segunda fila de la tabla (contiene la informacin para la opcin de hipoteca convencional a 30 aos). b. Muestre el listado desplegable Color de sombreado y haga clic en el sombreado de su eleccin. c. Aplique un sombreado diferente a las celdas en la cuarta fila (contienen la informacin para la opcin de hipoteca convencional a 15 aos). d. Deseleccione la fila y observe el trabajo. Ahora varias filas tienen sombreado.
e. Cierre la barra de herramientas Tablas y bordes.
130
LECCIN 5
TPICO D
Dar autoformato a una tabla
Ha creado una tabla, navegado en ella, ingresado texto, reestructurado, y agregado bordes y sombreado. Podra seguir de esta manera, seleccionando y eligiendo cada opcin de formato para la tabla, o podra pasarle la tabla a Word y permitir que le aplique distintos tipos de formato a la vez. Este es el punto hacia donde se dirige el tema. No tiene tiempo para arreglar sus tablas? Permita que la herramienta de Word Autoformato de tablas haga el trabajo. Autoformato permite elegir de entre una serie de diseos de tabla que incluyen el formato para los elementos de tabla tales como bordes, sombreado y color para columnas y encabezados de las, as como ajustes a la altura y ancho de celdas. El color proporcionado y los esquemas de estructura formatean la tabla de acuerdo a al tamao y forma.
Autoformato
Denicin Una tabla puede ser formateada en distintas formas. Puede dar formato al texto dentro de celdas, a la cuadrcula que conforman las celdas, y agregar bordes y sombreado. Autoformato aplica mltiples formatos a la vez para cambiar la apariencia de una tabla. Existe una variedad de estilos de Autoformato de tablas para elegir, incluyendo algunas diseadas especcamente para pginas Web. Ejemplo La Figura 5-10 brinda un ejemplo de distintos estilos de Autoformato (Tabla con lista 7, Tabla con columnas 3, y Tabla Web 1) aplicados a la misma tabla. Cada estilo de Autoformato es una combinacin de formatos.
Figura 5-10: Muestras de estilos de Autoformato aplicados a la misma tabla.
131
LECCIN 5
Autoformato y formato manual Si tiene en mente dar formato al texto dentro de las celdas en la tabla, deber hacerlo una vez que aplique formato con Autoformato de tablas. Si no lo hace, Autoformato ignorar el formato de celda individual en el cul trabaj anteriormente.
Dar formato a una tabla

Referencia de procedimiento: Existen varias formas para obtener la herramienta Autoformato de tablas. Las primeras dos requieren que coloque el punto de insercin en una tabla. Despus debe elegir en la TablaAutoformato de tablas o hacer clic en el botn Autoformato de tablas barra de herramientas Tablas y bordes. La tercera opcin, desglosada a continuacin, es hacer clic con el botn derecho. Para utilizar la herramienta Autoformato de tablas:
1. 2.
Coloque el punto de insercin en la tabla que desea formatear o seleccione la tabla entera. Abra el cuadro de dilogo Autoformato de tablas. A continuacin: Elija TablaAutoformato de tablas; o haga clic en el botn Autoformato de tablas en la barra de herramientas Tablas y bordes; o haga clic con el botn derecho en la tabla y elija Autoformato de tablas. (El comando Autoformato de tablas no aparece en el men de mtodos abreviados a menos que seleccione la tabla entera).
132
LECCIN 5
3.
En el cuadro de dilogo Autoformato de tablas, seleccione desde los formatos disponibles y tabla individual los elementos que desee afectar. Puede hacer clic en las opciones de tabla en el listado Estilos de tabla para tener una vista preliminar del estilo de borde y sombreado en la ventana Vista previa. Haga clic en Aceptar.
4.
Centrar una tabla entre mrgenes Una vez que ha utilizado Autoformato para formatear su tabla, tal vez quiera ajustar el documento para que luzca mejor. Si su tabla no se estira de un margen al otro, una manera de hacerlo es centrar la tabla entre los mrgenes izquierdo y derecho. Para ello: 1. 2. 3. Con el punto de insercin en la tabla, elija TablaPropiedades de tabla. En la pestaa Tabla, bajo Alineacin, haga clic en el botn Centro. Haga clic en Aceptar.
ACTIVIDAD 5-6
Utilizar Autoformato para modicar una tabla
Puesta a punto: Est abierto el documento Mi Burke actualizacin . La barra de herramientas Tablas y bordes est cerrada. Situacin: Ha intentado agregar bordes y sombreado, pero no consigue el resultado que desea. Para un aspecto ms profesional, decide incursionar en la caracterstica Autoformato y ver los resultados. Al mismo tiempo, decide centrar la tabla entre el margen izquierdo y derecho.
Qu se hace 1. Aplicar un autoformato a una tabla recientemente creada. Cmo se hace a. Desplace el puntero del ratn sobre la tabla y haga clic en el controlador de . movimiento de la tabla b. Haga clic con el botn derecho y elija Autoformato de tablas para abrir el cuadro de dilogo Autoformato de tablas. c. Desde la casilla de listado Estilos de tabla, elija un formato para aplicarlo. d. Haga clic en Aplicar para cerrar el cuadro de dilogo y aplicar el estilo elegido.
133
LECCIN 5
2. Centre la tabla entre los mrgenes; guarde y cierre el archivo terminado. a. Haga clic con el botn derecho en la tabla y elija Propiedades de tabla. b. Si es necesario, seleccione la pestaa Tabla. c. En la seccin Alignment, haga clic en Centro.
d. Haga clic en Aceptar.
e. Guarde y cierre el archivo.
Felicidades. Ha aprendido mucho sobre tablas. Ha creado una tabla nueva, ingresado texto en la misma y editado la estructura de la tabla. Tambin ha ganado experiencia con un par de maneras de formatear tablas. Ahora est listo para utilizarlas como un medio atractivo y prctico para organizar informacin en un documento.
1. Cundo utilizar tablas en sus documentos?
2.
Qu tipo de informacin puede poner en una tabla?
134
LECCIN 6
LECCIN 6
Utilizar ahorradores de tiempo Word
En esta leccin, podr Utilizar plantillas y asistentes de Word, smbolos, campos Buscar y reemplazar y herramientas de prueba para realizar un trabajo eciente. Usted podr: Crear un nuevo documento basado en una plantilla. Utilizar un asistente para crear un nuevo documento. Insertar un smbolo en un documento. Insertar la fecha o la hora como un campo y modicar el formato del mismo. Ubicar y cambiar texto de manera rpida. Vericar la ortografa y gramtica de un documento entero. Buscar otras opciones de palabras y reemplazar el texto utilizando la caracterstica Sinnimos.
Leccin 6: Utilizar ahorradores de tiempo Word
135
LECCIN 6
Introduccin
En este punto, va muy bien avanzando en el procesamiento de palabras! Pero saba que Word est lleno de caractersticas que le ayudan a agilizar el procesamiento de palabras? En esta leccin, utilizar varias de ellas orientadas a hacer que las utilice y avance rpidamente! Para iniciar, utilizar plantillas y asistentes para crear dos nuevos documentos y despus editar un documento utilizando algunas caractersticas para ahorrar tiempo, las cuales son muy tiles. Aprender cmo insertar smbolos y campos, cmo reemplazar texto a lo largo del documento y cmo revisar la ortografa y gramtica. Word contiene un nmero de caractersticas diseadas para ayudarle cuando trabaje con documentos. No tiene ninguna obligacin de utilizarlas, pero le pueden ayudar a ahorrar tiempo y a ser ms eciente.
TPICO A
Crear un nuevo documento utilizando una plantilla
Puede crear nuevos documentos en una variedad de formas. Puede crear un documento nuevo, tal y como lo ha hecho en lecciones anteriores, tecleando y formateando el documento desde la nada, o puede crear documentos nuevos basndose en conguraciones previas, tal y como lo har en el presente tema. Est buscando ahorrarse mucho tiempo? Busca crear documentos ms consistentes? No sera agradable comenzar con un documento bsico que contenga elementos predenidos, que estn en su lugar cuanto antes? Ese tipo de inicio se denomina Plantilla y puede ahorrarle mucho tiempo.
Qu es una plantilla?
Denicin Sin importar cmo lo elabore, cada documento Microsoft Word que crea est basado en una Plantilla - un documento que sirve como patrn, el cual da la estructura, el contenido comn, y las conguraciones que ayudan a darle forma al documento nal. Una Plantilla puede incluir: Texto (entradas de autotexto, informacin de texto modelo, encabezados y pies de pgina, entre otros). Grcos (esquemas, logotipos, y rmas). Formato de documentos y opciones para congurar pgina (fuentes, espaciado entre renglones, mrgenes, orientacin de la pgina, y tamao del papel). Elementos personalizados (mens, mtodos abreviados del teclado, estilos, barras de herramientas, entre otros).
136
LECCIN 6
Hay una gran variedad de plantillas en Microsoft Word. Vienen en dos categoras: Plantillas globales y Plantillas de documento. Las Plantillas globales contienen conguraciones disponibles a todos los documentos, mientras que las Plantillas de documento contienen conguraciones disponibles slo a documentos basados en dicha plantilla. Un documento basado en una plantilla de documento llamada Memorando puede utilizar sus propias conguraciones de plantilla as como aquellas conguraciones en cualquier Plantilla global. Ejemplo La Tabla 6-1 enumera un ejemplo de plantilla global y algunos ejemplos de plantillas de documento que vienen con Word. La Figura 6-1 muestra un ejemplo de un documento basado en una plantilla. Tabla 6-1: Ejemplos de Plantillas Tipo de plantilla
Global
Ejemplo
La Plantilla Normal es una plantilla genrica, multiusos, global, que se puede utilizar para iniciar todo tipo de documento Word. Si crea un documento sin especicar la plantilla (por ejemplo, al hacer clic en el botn Nuevo documento en blanco), Word utiliza la plantilla Normal. La plantilla Normal contiene el formato para un documento comn de negocios. El texto es Times New Roman, fuente de 12 puntos, espaciado sencillo. El documento est conformado para imprimirse en un papel A4 de 297 x 210 mm. La plantilla Memorando moderno es una plantilla de documento que contiene conguraciones y texto que permiten crear rpidamente un memorando con aspecto profesional. (Vase la Figura 6-1).
Documento
La mayora de los documentos estarn basados probablemente en la plantilla predeterminada de Word - la plantilla Normal - simplemente dado que al iniciar Word, el documento que se ve (Documento1) est basado en la plantilla Normal.
137
LECCIN 6
Figura 6-1: La plantilla Memorando moderno.
Crear un documento basado en una plantilla

Referencia de procedimiento: Para crear un nuevo documento en base a una plantilla:
1.
Elija ArchivoNuevo. No haga clic en el botn Nuevo documento en blanco. Abra un nuevo documento en blanco que se base en una plantilla Normal.
2. 3. 4.
En la ventana de tareas Nuevo documento, bajo Nuevo >a partir de una planilla, haga clic en Plantillas generales. En el cuadro de dilogo Plantillas, seleccione una plantilla en la cual base su nuevo documento. Haga clic en Aceptar.
138
LECCIN 6
ACTIVIDAD 6-1
Crear un nuevo documento basado en una plantilla
Situacin: Est ayudando a coordinar la capacitacin de algunos empleados. Elaborar un memorando, llamado Mi memorando profesional para ser enviado a un copresentador recordndole la sesin siguiente. Se enorgullece de elaborar documentos que lucen profesionales; ahora no tiene mucho tiempo, pero desea crear el memorando aqu mostrado.
Figura 6-2: Un memorando terminado.

Qu se hace 1. Cmo se hace
Cuando comienza un documento, Word supone que desea utilizar la plantilla Normal. Cul es el propsito de la plantilla Normal?
2.
Elabore un nuevo documento con base en la plantilla Memorando profesional.
a. Elija ArchivoNuevo. Se abre la ventana de tareas Nuevo documento. b. En la ventana de tareas Nuevo documento, bajo Nuevo >a partir de una plantilla, haga clic en Plantillas generales.
139
LECCIN 6
c. En el cuadro de dilogo Plantillas, seleccione la pestaa Memorandos y observe los conos Una barra fina a lo largo del extremo superior del cono indica una plantilla.
Cada pestaa en el cuadro de dilogo Plantillas contiene una coleccin de plantillas y asistentes. Cuando selecciona una plantilla, aparece una vista previa en el rea Vista previa.
d. En la casilla Crear nuevo, verifique que se seleccione Documento. e. Haga clic en el cono Memorando profesional. f. 3. Usando el memorando terminado mostrado en la Figura 6-2 como gua, reemplace el texto marcador de posicin, utilizando su propio nombre en el campo De. Haga clic en Aceptar.
a. Seleccione el texto Compaa y teclee Propiedades Burke. b. Despus del texto Para: haga clic una vez en el marcador de posicin en corchetes para seleccionarlo. Teclee Ronda Tomson. c. Despus del texto De: haga clic una vez en el marcador de posicin entre corchetes. Teclee su nombre. d. Despus del texto CC: haga clic una vez en el marcador de posicin entre corchetes. Teclee Juan. e. Despus del texto Asunto: haga clic una vez en el marcador de posicin entre corchetes. Teclee Capacitacin de nuevos empleados.
140
LECCIN 6
4. Usando la Figura 6-2 como gua, reemplace las instrucciones de la plantilla con su propio texto de memorando. Al terminar,guarde y cierre el documento. a. Seleccione todo el texto en el rea Cmo utilizar esta plantilla de memorando (debajo de la lnea horizontal).
Si elimina el texto y el punto de insercin se mueve nuevamente al nal de la lnea Asunto:, slo presione [Intro] una vez para regresar el punto de insercin al texto del memorando.
b. Teclee La capacitacin se llevar a cabo a las 9:00 horas en la sala de juntas. c. Guarde el documento como Mi memorando profesional. d. Cierre el archivo.
TPICO B
Crear un nuevo documento utilizando un asistente
Las plantillas son una manera fcil de crear un documento con aspecto profesional. Sin embargo, existe una manera ms fcil de crear documentos. Se percatar de ello cuando elabore un nuevo documento en este tema. Puede imaginarse el tratar de crear una agenda, un currculum, un calendario, sobres, o una pgina Web desde el principio? Podra sonar como si usted no tuviera por dnde comenzar. Afortunadamente, Word automatiza la creacin de mltiples documentos, incluyendo los ya citados. De hecho, cuando se trata de crear documentos un tanto sosticados que podran implicar un formato complejo, Word provee de una herramienta que puede ser un tanto mgica y divertida.
Asistentes
Denicin Un Asistente es una pequea aplicacin que hace la mayor parte del trabajo mientras se crea una carta, pgina Web, informe, entre otros. Consiste en una serie de pantallas que lo llevan a uno paso a paso a travs de un proceso en particular. En cada paso, el asistente le pide a seleccionar las opciones y especicar texto que desea incluir en el documento. Despus crea lo que se le ha pedido. De cierta manera, un asistente le permite personalizar una plantilla mientras elabora su documento.
141
LECCIN 6
Ejemplo Los asistentes comunes incluyen Asistente para faxes, Asistente para cartas, Asistente para memorando, Asistente para pginas Web y Asistente para currculas. Por ejemplo, el Asistente para faxes, como su nombre lo indica, le asiste cuando quiere terminar una plantilla de hoja de portada de fax que puede enviar directamente desde el mdem de su computadora o imprimir y enviar a travs de una mquina de fax. Como otras plantillas, las plantillas de hoja de portada de fax incluyen un formato preestablecido, como bordes, sombreado y marcadores. Una vez que haya creado la nueva hoja de portada para fax, tiene que reemplazar los marcadores genricos con la informacin personalizada para la portada, como el nombre, la direccin y el nmero de fax del destinatario del fax, de quin proviene el fax y la informacin sobre la empresa. Incluso puede querer aadir un mensaje.
Usando el Asistente para faxes, incluso se puede almacenar informacin personal y de una empresa.
Crear un documento utilizando un asistente

Referencia de procedimiento: Se pueden encontrar asistentes en las diversas pestaas del cuadro de dilogo Plantillas. Los conos de asistentes dieren de los conos de plantillas en que incluyen una varita mgica. Para crear un documento basado en un asistente:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
Elija ArchivoNuevo. En la ventana de tareas Nuevo documento, bajo Nuevo >a partir de una plantilla, haga clic en Plantillas generales. En el cuadro de dilogo Plantillas, seleccione el asistente que desee utilizar para crear su nuevo documento. Haga clic en Aceptar para iniciar el asistente. Responda toda pregunta que haga el asistente y establezca cuanta accin desee, despus haga clic en Siguiente. Siga respondiendo preguntas, establezca opciones, y haga clic en Siguiente hasta que termine el asistente. Haga clic en Finalizar. Word crea un documento basado en las conguraciones elegidas y en el texto ingresado al asistente.
142
LECCIN 6
Figura 6-3: Para utilizar el Asistente para faxes, puede tomar ventaja del men vertical (comenzando con Inicio) o puede hacer clic en el botn Siguiente. El Asistente para faxes El Asistente para faxes es uno de los asistentes contenido en Microsoft Word. Se puede utilizar el Asistente para faxes para seleccionar un documento que se quiere enviar por fax, crear una portada, seleccionar un programa de faxes y congurar las especicaciones y los destinatarios del fax.
ACTIVIDAD 6-2
Crear un nuevo documento usando un asistente
Archivos de datos: Direcciones
Situacin: Est ocupado planicando la sesin de capacitacin. Ha recibido una llamada de Tim Sharp, un empleado nuevo que llegar en auto desde lejos, pidindole indicaciones sobre la ruta. Le promete enviarle un fax con las indicaciones que ya tiene almacenadas en un archivo denominado Direcciones. Utilizar el Asistente para faxes para crear una portada de fax. Cuando haya terminado, su documento se parecer al que se muestra aqu.
143
LECCIN 6
144
LECCIN 6
Qu se hace 1. Con el documento Direcciones abierto, inicie el Asistente para faxes. Cmo se hace a. Abra Direcciones. b. Elija ArchivoNuevo. c. En la ventana de tareas Nuevo documento, bajo Nuevo a partir de una plantilla, haga clic en Plantillas generales. d. En el cuadro de dilogo Plantillas, seleccione la pestaa Cartas y faxes. Los conos con la varita mgica representan los asistentes.
e. Haga doble clic en el cono Asistente para faxes para mostrar la pgina Inicio en el cuadro de dilogo Asistente para faxes. 2. Proporcione informacin adecuada segn se le pida para crear una hoja de portada de fax. Especifique que desea crear slo una hoja de portada para imprimirla despus.
Si en un momento dado desea regresar un paso para corregir o agregar algo, slo seleccione el paso que desee desde el listado vertical. Aunque vamos por el Asistente para faxes de manera lineal, puede ir siguiendo los pasos en el orden que desee.
a. En el listado vertical, haga clic en Documento para enviar.

Puede hacer clic en un elemento en el listado vertical o hacer clic en Siguiente para avanzar a travs de los pasos siguiendo un orden.
145
LECCIN 6
b. Seleccione Slo una cubierta con una nota.
c. En el listado vertical, haga clic en Software de fax. d. Seleccione la opcin Deseo imprimir el documento para enviarlo desde una mquina de fax. 3. Especifique que Tim Sharp ser el destinatario. Su nmero de fax es 555-8237. a. En el listado vertical, haga clic en Destinatarios. b. En la primera casilla desplegable Nombre, teclee Tim Sharp. c. En la casilla Nmero de fax, teclee 5558237.
146
LECCIN 6
4. En el cuadro de dilogo del asistente, termine las pginas Cubierta y Remitente. a. En el listado vertical, haga clic en Cubierta y elija Profesional. Este es el estilo predeterminado y se transmite apropiadamente en una mquina de fax. b. En el listado vertical, haga clic en Remitente para mostrar la pantalla Quin enva el fax?. c. En el campo Nombre, teclee su nombre. d. En el campo Compana, teclee Propiedades Burke. e. En los campos Direccin de correo, Telfono y Fax, ingrese la informacin tal y como se muestra en el grfico a la izquierda. 5. Termine y guarde el documento. a. Haga clic en el botn Finalizar en la esquina inferior derecha del cuadro de dilogo Asistente para faxes para cerrar el Asistente y mostrar su nueva portada de fax. Toda la informacin que tecle en el Asistente para faxes aparece en la pgina. Hay marcadores para aadir ms informacin. b. Guarde el archivo como Mi asistente para faxes.
147
LECCIN 6
TPICO C
Insertar un smbolo
Las plantillas y los asistentes son verdaderamente conables para ahorrar tiempo. Existen otras herramientas de Word que pueden ayudarle con el ahorro de tiempo y energa. Enseguida ver como insertar smbolos y despus campos. La mayora de los documentos de todos los das, como las cartas y los memorandos, requieren de caracteres especiales en algunos sitios. De hecho, cada vez se ven aparecer ms en encabezados, tablas y textos. Alguna vez se pregunt cmo hacen las personas para lograr que el smbolo de marca registrada aparezca o que la marca de copyright se vea? Bueno, no es un gran secreto, pero podra perder mucho tiempo si lo intentara descubrir. En realidad, lo nico que tiene que hacer es sacar provecho de la herramienta Smbolo de Word.
Smbolos
Denicin En Microsoft Word 2002, el nuevo y mejorado cuadro de dilogo Smbolo permite ingresar smbolos a los documentos. Los Smbolos son caracteres especiales - tales como marcas de acentuacin, echas, y letras griegas - que no estn fcilmente disponibles en el teclado. La mayora de las fuentes tienen su propia serie de smbolos. Cada fuente puede tener smbolos ligeramente diferentes. Ejemplo La Figura 6-4 brinda una idea de los smbolos disponibles para la fuente Times New Roman (texto normal) en el cuadro de dilogo Smbolo.
Figura 6-4: El cuadro de dilogo Smbolo.
148
LECCIN 6
Insertar un smbolo
Referencia de procedimiento: Para insertar un smbolo en cualquier lugar de un documento:
1. 2. 3. 4. 5.
Coloque el punto de insercin donde desee insertar el smbolo. Elija InsertarSmbolo para abrir el cuadro de dilogo Smbolo. En la pestaa Smbolos, seleccione una fuente del listado desplegable Fuente. La paleta Smbolos muestra aquellos disponibles para dicha fuente. Seleccione un smbolo. Haga clic en Insertar para agregar el smbolo al documento.
Tambin puede hacer doble clic en un smbolo para insertarlo en el documento.
6.
Haga clic en Cerrar.
Mltiples smbolos comunes, como copy; y marca registrada; vienen como entradas de autotexto estndar. Dado que existen en la caracterstica Autocorreccin, no tiene que utilizar el cuadro de dilogo Smbolo para insertarlas. En vez de ello, puede teclear una serie de caracteres. Por ejemplo, si teclea (c) y presiona la [barra espaciadora]. Word automticamente insertar el smbolo copy.
Para ver un listado de smbolos en Autocorreccin, haga clic en el botn Autocorreccin en el cuadro de dilogo Smbolo.
ACTIVIDAD 6-3
Insertar un smbolo
Puesta a punto: Esta abierto Mi asistente para faxes y es el documento activo. Direcciones tambin est abierto. Situacin: En la hoja de portada de fax, hay un rea para comentarios. Se da cuenta de que tiene una oportunidad para recordarles a los participantes, como Tim Sharp, que traigan el manual de capacitacin (Casas calientes) y el material sobre mercadeo (Burke @ 100) que ya hayan recibido.
149
LECCIN 6
Qu se hace 1. Remplace el texto Comentarios con un recordatorio de traer el manual de capacitacin Casas calientes. Cmo se hace a. Haga clic en el marcador de posicin entre corchetes Comentarios una vez para seleccionarlo. b. Teclee Por favor traiga su manual de capacitacin Casas calientes c. Teclee (tm) d. Presione la [barra espaciadora]. Word de manera automtica inserta el smbolo despus de la palabra casas. 2. Termine el recordatorio pidiendo a Tim que traiga el material sobre mercadeo. Guarde y cierre el documento Mi fax. a. Teclee y el material sobre mercadeo Burke @ 100. b. Elija InsertarSmbolo para abrir el cuadro de dilogo Smbolo. La paleta Smbolos muestra los smbolos disponibles para la fuente seleccionada.
Si no ve el smbolo que desea, puede elegir desde una serie de fuente distinta.
c. Seleccione el smbolo de Grados. d. Haga clic en Insertar. e. Haga clic en Cerrar. f. Presione [barra espaciadora].
g. Para terminar la frase, coloque el punto final.
h. Guarde y cierre el documento.
150
LECCIN 6
TPICO D
Insertar la fecha y la hora
Est cansado de seleccionar la fecha que tecle en una carta y actualizarla? Word tiene otra funcin llamada Fecha y hora que se puede utilizar para insertar la fecha y la hora actuales (basadas en el reloj interno de la computadora) en el documento. Lo mejor de todo es que puede seleccionar que la fecha y la hora se actualicen automticamente cada vez que abra su documento. En este tema aprender ms sobre esta funcin. La caracterstica Fecha y hora es especialmente til si edita un documento de manera frecuente. Suponga que hay un documento que actualiza y lo enva a sus clientes de manera semanal o mensual. Si utiliza la caracterstica Fecha y hora para insertar la fecha actual, ser ms fcil saber cul fue la ms reciente versin del documento.
Insertar la fecha y la hora

Referencia de procedimiento: Para utilizar la funcin Fecha y hora:
1. 2. 3. 4.
Coloque el punto de insercin en el lugar donde desee insertar la fecha o la hora. Elija InsertarFecha y hora para abrir el cuadro de dilogo Fecha y hora. (Vase la Figura 6-5). En la casilla Formatos disponibles, seleccione un formato para ser aplicado. Existen ms de una docena que puede aplicar. Si desea que se actualicen de manera automtica la fecha y la hora cada vez que abre el documento, seleccione la casilla de vericacin Actualizar automticamente. Haga clic en Aceptar.
5.
Figura 6-5: Los formatos disponibles en el cuadro de dilogo Fecha y hora.
151
LECCIN 6
Actualizar automticamente Si selecciona Actualizar automticamente, Word actualizar automticamente la fecha y la hora cuando imprima o renueve el documento. Tenga presente, sin embargo, que no debe seleccionar esta opcin si inserta la fecha y la hora en un documento que depende de la hora, como una carta o un contrato. En tal caso, querr que la fecha o la hora permanezcan invariables.
Puede actualizar un documento al cambiar las vistas; seleccionando la entrada Fecha y hora, y presionando [F9]; o volviendo a abrir el documento.
Si inserta una fecha que se actualice automticamente y despus decide que no la necesita, puede eliminarla seleccionando la fecha entera y presionando [Suprimir] o [Retroceso].
ACTIVIDAD 6-4
Insertar un campo fecha y hora
Puesta a punto: Direcciones est abierto. Situacin: Justo cuando est por cerrar el documento Direcciones, se da cuenta de que las indicaciones sobre la ruta estn sujetas a cambios, debido a obras en construccin que se estn llevando a cabo. Como tiene intencin de mantener las indicaciones actualizadas, quiere insertar la fecha y la hora actuales en la parte superior del documento. Quiere que la fecha y la hora se actualicen cada vez que abra el documento.
152
LECCIN 6
Qu se hace 1. En la parte superior del documento Direcciones, inserte la fecha y hora actuales, y guarde el documento con el nombre Mis direcciones. Cmo se hace a. Si es necesario, coloque el punto de insercin en la parte superior del documento. El primer prrafo se alinea a la derecha. b. Elija InsertartFecha y hora para mostrar el cuadro de dilogo Fecha y hora. c. Seleccione la casilla de verificacin Actualizacin automtica. d. Seleccione el formato que desee. e. Haga clic en Aceptar. Word inserta la fecha en el documento. f. Guarde el archivo como Mis direcciones.
g. Cierre el archivo.
TPICO E
Encontrar y reemplazar texto
Hasta ahora, ha aprendido maneras ecientes de crear nuevos documentos y maneras rpidas para agregar elementos de texto, incluyendo smbolos y campos. Otra manera de ahorra tiempo al trabajar con documentos es poder buscar y reemplazar texto rpidamente. Si est trabajando en un documento breve, probablemente tendr problemas para encontrar lo que busca simplemente navegando a travs de la pantalla. Pero, y si lo que busca es el nombre de un cliente en un documento legal de 200 pginas? Cmo ubicar cada vez que aparece el nombre del cliente? Y si su cliente cambia su apellido de Smith a Tompkin? Cmo cambiar cada vez que aparece Smith por Tompkin? Podra navegar a travs de una lectura lnea por lnea, seleccionando y reemplazando, o podra hacer que la funcin Buscar y reemplazar de Word funcione.
El cuadro de dilogo Buscar y reemplazar

Word tiene tres comandos que se pueden utilizar para buscar en un documento: Buscar, Reemplazar e Ir a. El comando Buscar busca las veces que aparecen palabras o frases especcas en un documento. El comando Reemplazar va un paso ms all y una vez que encuentra la palabra o la frase, le permite reemplazarla con el texto especicado. El comando Ir a le traslada al lugar especicado. Se pueden obtener los tres comandos a travs del cuadro de dilogo Buscar y reemplazar.
153
LECCIN 6
El cuadro de dilogo Buscar y reemplazar es como una tienda de ramos generales para las opciones de bsqueda en los documentos. Tiene tres pestaas que se pueden utilizar para encontrar o reemplazar texto en el documento (vea la Figura 6-6).
Figura 6-6: El cuadro de dilogo Buscar y reemplazar. Si selecciona Edicin -> Buscar, Word abre el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar y muestra la pestaa Buscar. En la pestaa Buscar, puede revisar todo un documento en busca de caracteres individuales, una palabra, una frase e incluso un formato especco (negrita, por ejemplo). El comando Buscar es una buena forma de hacer un seguimiento de ideas que aparecen ms tarde o para encontrar el lugar nuevamente cuando se abre un documento. Si selecciona Edicin -> Reemplazar, Word abre el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar y muestra la pestaa Reemplazar. La pestaa Reemplazar incluye la totalidad de las funciones disponibles en la pestaa Buscar y adems le permite reemplazar el texto o el formato que encuentra con un texto o formato nuevos. Usando el ejemplo que aparece en la introduccin de este tema, con el comando Reemplazar podra buscar todas las veces que aparece Smith y reemplazarlas con Tompkin. Si elije EdicinIr a, Word muestra la pestaa Ir a en el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar. En la pestaa Ir a, puede especicar un lugar-tal como una pgina, rengln, o grco-al que desee ir y Word mover el punto de insercin a dicho lugar.
Buscar y reemplazar texto

Referencia de procedimiento: Para encontrar todas las veces que un texto aparece en su documento:
1. 2. 3.
Elija EdicinBuscar para mostrar la pestaa Buscar en el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar. En el cuadro de texto Buscar, ingrese el texto que desee encontrar. Para encontrar todas las ocurrencias el texto, seleccione la opcin Resaltar todos los elementos encontrados en de la esquina inferior izquierda del cuadro de dilogo. Haga clic en Buscar todos. Word busca en el documento y encuentra y resalta todas las ocurrencias del texto especicado.
4.
154
LECCIN 6
Referencia de procedimiento: Para buscar y reemplazar texto en su documento:
1. 2. 3.
Elija EdicinReemplazar (o presione [Ctrl][L]) para mostrar la pestaa Reemplazar en el cuadro de dalogo Buscar y reemplazar. En el cuadro de texto Buscar, teclee el texto que desee encontrar. En el cuadro de texto Reemplazar con, teclee el texto que desee sustituir por el texto que desee encontrar. (Incluya todo caracter especial, como tabulaciones, dobles espacios, entre otros). Haga clic en Buscar siguiente. En el rea del texto, Word resalta la primera vez que el texto aparece. Despus tiene tres opciones: Haga clic en Reemplazar para reemplazar el texto resaltado y buscar la vez siguiente que aparece. De este modo, reemplaza el texto seleccionado caso por caso. Haga clic en Buscar siguiente para dejar el texto resaltado sin modicar y buscar la prxima vez que aparece. Haga clic en Reemplazar todos para reemplazar todas las veces que aparece el texto. Tenga cuidado! Si usa Reemplazar todos, es fcil que haga cambios que no quiere hacer.
Si cambia de idea con respecto a una operacin de reemplazo, haga clic en el botn Deshacer en la barra de herramientas Estndar. Si us el botn Reemplazar, Word deshar los reemplazos uno por uno. Si us Reemplazar todos, Word deshar todos los reemplazos de una sola vez.
4.
Opciones de bsqueda Cuando hace clic en el botn Ms, Word expande el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar y le permite obtener opciones de bsqueda adicionales. Estas son algunas de las opciones de bsqueda ms comunes.
Opcin
Casilla de bsqueda
Acostumbrado a
Especique buscar Hacia delante, Hacia atrs o Todo en el documento. Al elegir Todo, Word busca desde el punto de insercin hasta el nal del documento y despus del inicio del documento hasta el punto de insercin. Al elegir Hacia atrs o Hacia delante, Word comienza en el punto de insercin y busca solo en la direccin especicada. Especique una bsqueda que encuentre slo ocurrencias en el texto que coincidan con las maysculas de las palabras en el cuadro de texto Buscar. Bsqueda slo de palabras completas, o partes de palabras ms largas.
Maysculas y minsculas Encontrar slo palabras completas
155
LECCIN 6
ACTIVIDAD 6-5
Encontrar y reemplazar texto
Archivos de datos: Burke resumen
Situacin: Como parte de la capacitacin para empleados Nueva capacitacin de empleados que est planicando, est armando una breve visin general de la empresa. Mientras la est revisando, decide modicar algunas frases que aparecen por todo el documento. Quiere vericar para estar seguro de que la P y la B de Propiedades Burke estn en mayscula, de modo que busca las palabras. Y quiere asegurarse de que todas las veces que aparece ofrecer se reemplace esta palabra con suministrar.
Qu se hace 1. En el documento Burke resumen, encuentre las palabras Propiedades Burke.
Esta actividad se basa en las letras P y B que estn en maysculas para nes del ejemplo.
Cmo se hace a. Abra Burke resumen. b. Si es necesario, mueva el punto de insercin a la parte superior del documento. c. Elija EdicinBuscar para abrir el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar. d. En el cuadro de texto Buscar, teclee Propiedades Burke. e. Seleccione la casilla de verificacin Resaltar todos los elementos encontrados en. f. Haga clic en Buscar todos. para encontrar la serie de la palabra Propiedades Burke. Existen 6 occurrencias del texto seleccionado y Word resalta cada una en el documento.
g. Desplcese a travs del documento y observe cada una de las selecciones resaltadas. Word encuentra la cadena de palabras Propiedades Burke ya sea sta parte de una palabra o una palabra entera. Sin importar que estn en maysculas o minsculas.
156
LECCIN 6
2. Limite la bsqueda a maysculas y minsculas a fin de que Word encuentre solo las instancias de Propiedades Burke que tengan maysculas iniciales. a. En el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar, haga clic en el botn Ms b. Bajo Opciones de bsqueda, seleccione Coincidir maysculas y minsculas. c. Haga clic en Menos para reducir el tamao del cuadro de dilogo. d. Haga clic en Buscar todos. e. Haga clic en Cerrar. 3. Preprese para reemplazar instancias de ofrecer con la palabra suministrar. Esta vez, no use la opcin Coincidir maysculas y minsculas. a. Elija EdicinReemplazar. b. En el cuadro de dilogo Buscar, teclee la palabra ofrecer. c. Presione [Tab] para mover el punto de insercin al cuadro de texto Reemplazar con. d. Teclee suministrar. e. Haga clic en Ms y seleccione Todo en la lista desplegable Buscar. f. Deseleccione la opcin Coincidir maysculas y minsculas. El cuadro de dilogo deber verse as.
g. Haga clic en Menos para ocultar las opciones adicionales.
157
LECCIN 6
4. Busque y reemplace instancias de la palabra ofrecer con la palabra suministrar. Guarde el documento como Mi Burke resumen y cierre el archivo. a. Haga clic en Buscar siguiente para encontrar la primera ocurrencia de ofrecer y despus haga clic en Reemplazar para reemplazarla con suministrar. Una vez hecho lo anterior, Word contina la bsqueda. b. Observe el texto seleccionado. Slo la parte ofrecer de la palabra ofrecerles se selecciona.
c. Haga clic en Reemplazar todos para reemplazar el resto de las ocurrencias de ofrecer con suministrar. d. Haga clic en Aceptar para cerrar la casilla de mensaje. e. Haga clic en Cerrar para cerrar el cuadro de dilogo Buscar y reemplazar. f. Guarde el archivo como Mi Burke resumen.
g. Cierre el archivo.
158
LECCIN 6
TPICO F
Revisar ortografa y gramtica
Hasta esta leccin, el objetivo han sido las caracterticas que son rpidas y totales. En ese contexto, enseguida aprender sobre el revisor de ortografa y gramtica del programa y cmo utilizar sus caractersticas. Qu podra ser peor que incluir errores ortogrcos y gramaticales en el documento? Qu tal cometer errores ortogrcos embarazosos? Afortunadamente, el revisor de ortografa de Word le permite revisar la ortografa y gramtica del documento entero a la vez. Esto es muy prctico si ha desactivado la revisin automtica o si est trabajando en un documento grande. Con este tipo de ayuda se percatar de errores, en vez de pasarlos por alto.
Revisar ortografa y gramtica

Referencia de procedimiento: Pese a que un vericador de ortografa no es ningn sustituto para una correccin de prueba, se puede utilizar la herramienta Ortografa y gramtica de Word como ayuda mientras se crean y editan documentos. El revisor de ortografa tambin busca errores comunes de tecleo, como palabras repetidas (que que) y, en conjuncin con la funcin Autocorreccin, verica detectar maysculas que no sean normales (Ue).
1.
Si desea seleccionar una parte de texto especco, seleccinela. Si desea seleccionar todo el documento, no seleccione texto alguno.
Si el punto de insercin no est al nal del documento, Word inicia la revisin ortogrca en el lugar donde se encuentre el punto de insercin, trabaja hasta el nal del documento y despus revisa desde el principo del documento hasta el punto de insercin.
2.
Inicie el revisor de ortografa. Para hacerlo, puede: Seleccionar Herramientas -> Ortografa y gramtica. En la barra de herramientas Estndar, hacer clic en el botn Ortografa y gramtica. Oprimir [F7]. Hacer clic con el botn derecho sobre un error de ortografa marcado y seleccionar Ortografa.
3.
Use las opciones del revisor ortogrco para corregir errores de ortografa que Word encuentre.
Opciones de ortografa Cuando usa el revisor ortogrco, Word compara cada palabra del documento con sus diccionarios. Si los diccionarios de Word no reconocen alguna palabra o sta tiene maysculas donde no corresponden, entonces puede seleccionar entre las siguientes opciones de ortografa:
159
LECCIN 6
Figura 6-7: Opciones del revisor de ortografa.
Corregir la ortografa.
Si la correccin que desea est ya resaltada en el cuadro de lista Sugerencias, haga clic en Cambiar. Si la correccin que desea est en el cuadro de lista Sugerencias ms no est resaltada, seleccione esa palabra y haga clic en Cambiar. Si la correccin deseada no est sugerida, teclee la correccin en el cuadro de texto superior y haga clic en Cambiar. Si repiti el error ortogrco en todo el docuemnto, haga clic en Cambiar todas para corregir automticamente todas las ocurrencias de la palabra mal escrita en el documento. Si el revisor de ortografa encuentra palabras repetidas, puede hacer clic en Eliminar para eliminar la segunda instancia de la palabra.
Deje la palabra sin cambios.
Si desea dejar la palabra tal cual y seguir revisando la ortografa del documento, haga clic en Omitir una vez. Para ignorar automticamente todas las ocurrencias restantes de la palabra, haga clic en Omitir todas.
Agregar una palabra al diccionario. Detener el procedimiento de revisin ortogrca.
Si sabe que la palabra est correctamente escrita y desea agregarla a un diccionario, haga clic en Agregar al diccionario. Word dejar de considerarla incorrecta. Si desea cancelar el procedimiento de revisin ortogrca en un momento dado, haga clic en Cancelar o presione [Esc]. Sin embargo, todo cambio hecho hasta ese punto ser conservado. Si utiliz las opciones Cambiar todas o Eliminar todas, algunas instancias de esas palabras pueden no ser cambiadas o eliminadas. Puede agregar una palabra mal escrita y su correccin al lisado Autocorreccin al hacer clic en el botn Autocorreccin. En un futuro, si la caracterstica Autocorreccin est activada, Word corregir la palabra automticamente si la escribe mal.
Agregar la palabra al listado Autocorreccin.
160
LECCIN 6
Revisar ortografa El vericador de gramtica es una funcin complementaria del Vericador de ortografa, lo que quiere decir que se puede vericar la ortografa sin vericar la gramtica, pero no se puede hacer lo inverso. Para vericar la gramtica de un documento mientras se verica la ortografa: 1. 2. 3. 4. Seleccione Herramientas -> Opciones para mostrar el cuadro de dilogo Opciones. Muestre la pestaa Ortografa y gramtica. En la seccin Gramtica, seleccione la opcin Revisar gramtica con ortografa. Haga clic en Aceptar.
Otra manera de revisar la gramtica es revisar la ortografa de un documento. Despus seleccionar la opcin Revisar gramtica en la esquina inferior izquierda del cuadro de dilogo Ortografa y gramtica tal como se muestra en la Figura 6-8.
Figura 6-8: Activar el revisor de gramtica en el cuadro de dilogo Opciones. Opciones de revisin gramatical Cuando Word detecta un posible error de gramtica o de estilo, el cuadro de dilogo Ortografa y gramtica muestra la oracin cuestionable en el cuadro de texto superior, con palabras que se relacionan con el posible error formateadas en negrita de color verde. El revisor de gramtica puede tambin ofrecer una sugerencia o un consejo en el cuadro de lista Sugerencias.
161
LECCIN 6
Figura 6-9: Opciones de revisin gramatical. Puede elegir de las opciones siguientes para corregir el error gramatical: Seleccione la correccin deseada en el cuadro de lista Sugerencias y haga clic en Cambiar. Como un mtodo abreviado, puede hacer doble clic en la sugerencia. Haga clic en el documento para corregir manualmente una frase, y despus haga clic en Oracin siguiente para aceptar los cambios y continuar la revisin gramatical. Haga clic en Omitir regla para dejar la frase tal cual est y buscar el siguiente error de gramtica o de estilo. Haga clic en Cancelar para detener la revisin gramatical. Word conserva todas las correcciones hechas hasta este punto.
Revisar ortografa y gramtica mientras se escribe Puede ser que Word haya estado monitoreando lo que escribe y vericando la ortografa y gramtica todo el tiempo. De manera predeterminada, Word verica la ortografa y gramtica mientras escribe. Seala las palabras mal escritas con un subrayado curveado rojo y los posibles errores gramaticales con un subrayado curveado verde. Para corregir un error, haga clic con el botn derecho en cualquier parte del error y ya sea que seleccione un cambio sugerido o abra el cuadro de dilogo Ortografa y gramtica y haga el cambio ah.
162
LECCIN 6
ACTIVIDAD 6-6
Revisar la ortografa y gramtica en un documento
Archivos de datos: Burke carta
Situacin: Necesita enviar una portada de carta e informacin a las personas que recientemente preguntaron sobre un listado de bienes races Burke. De hecho, cuenta con algunos pases que puede regalar para una exposicin del lugar la cual se avecina. Rpidamente escribe una carta, y se da cuenta de que tiene algunos subrayados curveados rojos y verdes. Sabe que tiene algunas correcciones que hacer. Para comenzar identica un error ortogrco aislado. Despus, a n de ser ms sistemtico, inicia la revisin de ortografa y gramtica al comienzo del documento. Termina ignorando algunas correcciones sugeridas y aceptando otras con el objetivo de pulir el documento.
Qu se hace 1. En el documento Burke carta, use la revisin automtica de ortografa para reemplazaradatapdos con adaptados. Cmo se hace a. Abra Burke carta. Esta carta contiene errores ortogrficos intencionales para mostrar el revisor de ortografa. b. Haga clic con el botn derecho en la palabra adatpados. El subrayado curveado rojo indica que es una palabra mal escrita. c. Desde el men de mtodos abreviados, seleccione la palabra escrita correctamente.
163
LECCIN 6
2. Comience a revisar la ortografa y gramtica para todo el documento. a. Elija HerramientasOrtografa y gramtica para mostrar el cuadro de dilogo Ortografa y gramtica. Word encuentra duplicada la palabra la. b. Haga clic en Eliminar para borrar el segundo la y contine la revisin ortogrfica.
c. Word encuentra una frase incompleta, o un fragmento de ella. En el cuadro de dilogo Ortografa y gramtica, en la casilla Maysculas al comienzo de una frase, coloque el punto de insercin antes de tasas. d. Teclee Tasas y presione [Barra espaciadora]. e. Haga clic en Cambiar para cambiar la frase y seguir revisando el documento. f. Haga clic en Omitir todas para dejar Pavetti sin cambio alguno puesto que es un nombre.
3.
Complete la revisin ortogrfica y guarde el documento como Mi Burke carta.
a. Haga clic en Cambiar para cambiar la palabra passes a pases. b. Haga clic en Ignorar todas para dejar Leeham sin cambio alguno y proseguir la bsqueda. c. Haga clic en Aceptar para cerrar la casilla de mensaje, Finaliz la revisin ortogrfica y gramatical. d. Guarde el archivo como Mi Burke carta.
164
LECCIN 6
TPICO G
Reemplazar una palabra utilizando el diccionario de sinnimos
Ha explorado las formas para reemplazar texto en su documento, tales como utilizar Autocorreccin o la caracterstica Buscar y reemplazar. Para aquellas ocasiones en las que desee reescribir parte del texto encontrando un sinnimo o antnimo, puede tambin aprovechar otra herramienta de escritura de Word para encontrar una palabra de reemplazo. Cansado de utilizar las mismas palabras una y otra vez? Necesita expandir su vocabulario? Bien, ahora puede utilizar el til diccionario de sinnimos de Word. Con la caracterstica Sinnimos, puede buscar sinnimos potenciales (palabras con signicado similar) para la mayora de las palabras en un documento. Capitalizar la caracterstica Sinnimos le ayudar a evitar el uso excesivo de una palabra en particular y le mejorar el texto. Por ejemplo, en vez de utilizar la palabra bello, observe la variedad de sugerencias de palabras de reemplazo que Word le mostrar.
Palabra
bello
Sinnimos desde el diccionario

hermoso agradable elevado escultural dotado de hermosura bonito
Reemplazar una palabra utilizando el diccionario de sinnimos

Referencia de procedimiento: Para utilizar el diccionario de sinnimos:
1. 2. 3. 4.
Coloque el punto de insercin en o inmediatamente junto a la palabra a la cual le desea encontrar un sinnimo. Haga clic con el botn derecho para mostrar un men de mtodos abreviados. Seleccione Sinnimos para ver un listado de palabras con signicados similares. Haga clic en la palabra que mejor sirva para reemplazar la palabra original.
Tambin puede activar el diccionario de sinnimos al elegir HerramientasIdiomaSinnimos o presionando [Mayscula][F7].
165
LECCIN 6
ACTIVIDAD 6-7
Utilizar el diccionario de sinnimos para reemplazar una palabra
Puesta a punto: Word est ejecutndose. Mi Burke carta est abierto. Se ha instalado el diccionario de sinnimos. Situacin: El borrador de la carta que ha hecho parece estar bien, pero siempre est pensando en la manera de mejorar. Por ejemplo, piensa que podra agregar mayor precisin a los documentos usando una mayor variedad de palabras. Siente que sobreutiliza meta y le gustara utilizar algunos sinnimos. En el documento del borrador de la carta, desea explorar palabras alternativas hasta que se sienta satisfecho.
Qu se hace 1. En el prrafo inicial del documento Burke carta, reemplace la palabra meta con el sinnimo fin. Cmo se hace a. En el prrafo inicial del documento, en la segunda frase, haga clic con el botn derecho en la palabrameta. b. Elija Sinnimosfin.
2.
En el tercer prrafo en el texto principal de la carta, reemplace la palabra justo con una palabra desde el cuadro de dilogo Sinnimos.
a. En el documento abierto, haga clic con el botn derecho en la palabra justo.
166
LECCIN 6
b. No observa una palabra de reemplazo que le agrade. Elija SinnimosSinnimos.
c. En el listado Significados, haga clic en equitativo (adj). Aparece un nuevo listado de sinnimos. Estos se acercan ms a lo que quiere decir, pero no ve uno que sea el adecuado. d. En el listado Reemplazar por el sinnimo, seleccione razonable y haga clic en Buscar. e. Haga clic en la palabra lgico y haga clic en Reemplazar. Word reemplaza la palabra justo con lgico. f. Guarde y cierre el archivo.
Esas fueron varias caractersticas distintas. Al combinarse,stas pueden lograr todo un efecto sobre los hbitos de trabajo que tenga y la manera de organizar las tareas diarias. Encontrar que todo el trabajo arduo que ha hecho en esta leccin fu tiempo bien aprovechado, puesto que las habilidades que aprendi darn sus dividendos diariamente a la hora que tenga que procesar texto.
1. De todas las caractersticas mostradas en esta leccin, Cul cree que le ahorrar ms tiempo?
2.
Puede pensar en proyectos particulares que pueda automatizar con base en lo aprendido en esta leccin?
167
NOTAS
168
LECCIN 7
LECCIN 7
Establecer la conguracin de pgina y opciones de impresin
En esta leccin, podr Abrir la vista preliminar de un documento, aplicar y eliminar formato que afecte todas las pginas, e imprimir un documento. Usted podr: Utilizar el comando Vista preliminar para visualizar mltiples pginas en un documento y hacer cambios menores al mismo. Especicar la orientacin del texto en el papel usando el cuadro de dilogo Congurar pgina. Utilizar encabezados y pies de pgina para mostrar la informacin del documento y seleccionar una vista para trabajar con el mismo. Disminuir o incrementar las conguraciones predeteminadas de mrgenes de Word a n de posicionar mejor el texto dentro de los lmites de la pgina. Insertar un salto de pgina duro para separar texto en distintas pginas. Alinear verticalmente el texto entre el margen superior e inferior utilizando el cuadro de dilogo Congurar pgina. Enviar un documento a la impresora y personalizar la impresin usando el cuadro de dilogo Imprimir.
Leccin 7: Establecer la conguracin de pgina y opciones de impresin
169
LECCIN 7
Introduccin
Ha aprendido cmo trabajar con texto, tablas, y grcos para crear sosticados documentos de negocios. En esta leccin, da un paso atrs y observa el diseo general de la pgina y aprende cmo aplicar formatos que afecten todas las pginas. Este tipo de fotmato dar sus dividendos cuando imprima o abra la vista preliminar del documento. Desea que las pginas se vean bien! Existen todo tipo de cosas que puede hacer para cambiar la imagen del texto en una pgina. Puede controlar el repetir informacin en una pgina, controlar la cantidad de espacio en blanco alrededor del texto, controlar cmo se divide el texto entre las pginas, y controlar la posicin del texto en una pgina.
TPICO A
Vista preliminar de un documento
Hasta ahora, ha estado trabajando en la vista predeterminada de Word, Diseo de impresin. En general, la vista Diseo de impresin muestra la manera en que el documento se ver al imprimirlo, pero tiene sus limitaciones. Por ejemplo, no puede ver ms de una pgina del documento a la vez. En este tema, aprender cmo darle una vista preliminar al documento a n de poder ver mltiples pginas. Aunque el mundo depende cada vez ms de la comunicacin electrnica, estamos lejos de llegar a ser una sociedad que no utilice el papel. Es ms probable que uno desee imprimir los documentos creados. Utilizar el comando Vista preliminar para ubicar los problemas antes de imprimir es una excelente opcin para evitar desperdiciar papel.
Vista preliminar
Vista preliminar Muestra, antes de imprimir un documento, la manera en que se ver al imprimirlo. Esto puede ser especialmente til cuando se estn ajustando los mrgenes, desplazando texto alrededor de imgenes y objetos, modicando columnas y tablas, y aplicando otras tcnicas de formato. Proporciona una imagen en pantalla del documento entero para ver ms facilmente los encabezados y los pies de pgina, identicar lo relacionado con posibles composiciones, ver donde terminan las pginas, etc. Incluso se puede utilizar la vista preliminar para hacer ajustes instantneos al documento antes de imprimirlo.

Referencia de procedimiento: Para utilizar el comando Vista preliminar:
1. 2.
Abra el documento del cual quiere una vista preliminar. Elija ArchivoVista preliminar o haga clic en el botn Vista preliminar barra de herramientas Estndar. D vista preliminar y haga cualquier cambio al documento. En la herramienta Vista preliminar, haga clic en el botn Cerrar para regresar a la vista Diseo de impresin. de la
3. 4.
170
LECCIN 7
Si hace clic en el botn Cerrar en la esquina superior derecha de la ventana, cerrar el documento.
Opciones de la ventana Vista preliminar Una vez en Vista preliminar, tiene las siguientes opciones: Visualizar varias pginas: Puede utilizar el botn Varias pginas para visualizar hasta 32 pginas del documento a la vez. Para visualizar mltiples pginas: 1. 2. Haga clic en el botn Varias pginas para mostrar una cuadrcula. En la cuadrcula, haga clic en el nmero de pginas que desea que aparezcan. (Si desea que aparezcan ms de seis pginas, arrastre el extremo inferior de la cuadrcula hacia abajo y a la derecha para mostrar hasta 3 x 8 pginas).
Ajustar un documento a una pgina: Si el documento tiene una parte pequea de texto que se extiende hasta dos pginas y le gustara que se ajustara a una pgina, puede hacer clic en el botn Reducir hasta ajustar para que se ajuste a una sola pgina. En vez de editar el texto, esto ajusta el formato, tal como la fuente y las conguraciones de los mrgenes, para reducir el conteo de pginas de un documento. Mostrar un documento en la pantalla completa: Puede hacer clic en el botn Pantalla completa para ocultar todo excepto el documento y la barra de herramientas Vista preliminar. Para restaurar los otros mens, barras de herramientas y reglas, haga clic en el botn Cerrar pantalla completa. Cambiar el tamao de un documento: Con el botn Aumentar, puede utilizar el puntero del ratn para aumentar y disminuir el tamao del documento en pantalla. Para hacer esto, mueva el puntero del ratn sobbre una pgina en Vista preliminar y haga clic para aumentar o disminuir el tamao.
Edicin en presentacin preliminar Mientras visualiza su documento en Vista preliminar, puede percatarse de pequeos cambios que le gustara hacer. No necesita regresar a la vista Diseo de impresin puede hacer esas ediciones en Vista preliminar. Para editar su documento en Vista preliminar: 1. En Vista preliminar, haga clic en la pgina que desee editar para que sea la pgina activa. 2. 3. 4. Coloque el puntero del ratn (lupa agrandadora) sobre elrea del documento que desea editar, y haga clic en el botn del ratn para dar un zoom del 100%. Haga clic en el botn Aumentar de la barra de herramientas Vista preliminar para cambiar el puntero del ratn desde una lupa agrandadora a una raya-I. Edite el documento tal como lo hara en la vista Diseo de impresin.
171
LECCIN 7
ACTIVIDAD 7-1
Archivos de datos: Informe anual de Burke
Situacin: Suponga que ha creado un informe para sus accionistas el cual ser usado en una presentacin prxima. Desea verse bien cuando le presente este informe para que su jefa lo revise. Tiene curiosidad sobre cmo su documento se ve as que cambia a Vista preliminar. Mientras lo revisa, recuerda que quera cambiar las palabras en el primer encabezado del informe. Cuando termine, regresar a la vista Diseo de impresin y guardar el archivo como Mi Informe anual de Burke.
Qu se hace 1. Abra la vista preliminar del documentoInforme anual de Burke. Cmo se hace a. Abra Informe anual de Burke. b. En la barra de herramientas Estndar, haga clic en el botn Vista preliminar . c. Presione [Re Pg] varias veces para regresar a la parte superior del documento. d. Si es necesario, elija VerRegla para mostrar las reglas horizontal y vertical. (Esto le ayudar a identificar cul pgina est activa). e. En Vista preliminar, muestre las cuatro pginas del documento a la vez y seleccione la segunda. 2. Haga clic en el botn Varias pginas . Word abre una cuadrcula que puede utilizar para seleccionar el nmero de pginas que desea mostrar. a. Haga clic en la segunda celda de la segunda fila.
172
LECCIN 7
b. Haga clic en la pgina 2. La regla horizontal se mueve para reflejar la pgina activa.
Cuanto ms pginas vea en un intento, ms pequea aparece en pantalla la pgina de presentacin preliminar.
c. Elimine la palabra y del primer encabezado.
173
LECCIN 7
3. Seleccione la primera pgina. a. Haga clic en el botn Una pgina para mostrar una pgina en vez de cuatro. b. Coloque el puntero del ratn sobre la esquina superior izquierda del documento. El puntero del ratn se convierte en una lupa agrandadora con un signo de ms en su interior. El signo de ms indica que se puede agrandar la imagen. c. Haga clic con el botn del ratn para aumentar el tamao al 100%. El puntero del ratn se convierte en una lupa de aumento con un signo de menos en su interior, el cual puede utilizar para disminuir el tamao. d. Haga clic en el botn Aumentar para activar la caracterstica Aumentar. El puntero del ratn cambia de una lupa de aumento a una raya-I y el punto de insercin est intermitiendo en la parte superior del documento. e. En el encabezado Ejercicio y logros financieros, elimine la palabra y. f. Regrese a la vista Diseo de impresin y guarde el documento editado.
4.
En la barra de herramientas Vista preliminar, haga clic en el botn Cerrar para regresar a la vista Diseo de impresin.
a. Guarde el archivo como Mi Informe anual de Burke. b. Elija ArchivoConfigurar pgina. Aqu puede cambiar los mrgenes de un documento, el tamao del papel, la fuente del papel, o la composicin.
174
LECCIN 7
TPICO B
Establecer la orientacin de la pgina
La primera orden en negocios al formatear un documento es especicar la orientacin del texto. En Word, puede elegir entre dos orientaciones de impresin. As que, sin ms, nos concentraremos en el tema de la orientacin de pgina. Suponga que tiene una foto grande en su documento y se da cuenta de que la impresora corta la mitad de la foto porque sta es muy ancha como para ajustarse adecuadamente en la pgina. O bien, suponga que tiene una tabla muy ancha que se extiende fuera de la pgina. Cuando se quiere dejar intacto el contenido, existe una salida para esta situacin curiosa. Cambiar la orientacin de la pgina del documento puede ayudar a resolver el problema.
Orientacin del papel

Vertical representa el estilo de composicin predeterminado estndar en el cual aparece la pgina ms alta que ancha. Horizontal imprime una pgina ms a lo ancho que a lo alto; su documento estde lado a lo largo del papel, a n de que el extremo largo del mismo sea la parte superior de la pgina. Una pgina con orientacin vertical, se llama en ocasiones una pgina alta, y una pgina con orientacin horizontal, a veces es referida como una pgina ancha. La orientacin vertical es la predeterminada dado que es la opcin de composicin de pgina ms usual.
Figura 7-1: La diferencia entre la orientacin vertical y horizontal.
175
LECCIN 7
Congurar la orientacin de la pgina
Referencia de procedimiento: Para especicar la orientacin de pgina de un documento, siga estos pasos:
1. 2. 3. 4. 5.
Seleccione la pestaa Mrgenes. En el rea Orientacin, haga clic en el botn Vertical u Horizontal. Verique que el cuadro de lista desplegable Aplicar a est congurado a Todo el documento. Haga clic en Aceptar. Cambie la orientacin del documentto de Vertical a Horizontal.
Cambiar el tamao del papel Puede imprimir sus documentos en cualquier tamao de papel que se ajuste a la impresora. Para cambiar el tamao del papel, muestre el cuadro de dilogo Congurar pgina y seleccione la pestaa Tamao del papel. En el listado Tamao del papel, seleccione un tamao de papel. Para especicar un tamao de papel personalizado, seleccione Tamao personal y en las casillas Ancho y Alto, seleccione el texto y teclee las dimensiones del papel. Finalmente, haga clic en Aceptar.
ACTIVIDAD 7-2
Congurar la orientacin de la pgina
Puesta a punto: Mi Informe anual de Burke est abierto, se ha terminado la actividad previa. El documento est en la vista Diseo de impresin. Situacin: Dentro de poco, ser tiempo de distribuir este informe y presentarlo en la junta de accionistas. Tiene algunas ideas al respecto del informe. Est interesado en saber de qu manera el conteo de pginas y el aspecto general de documento se modicaran si decidiese cambiar la orientacin de vertical a horizontal. Despus de intentarlo, decide quedarse con la orientacin convencional Vertical.
Qu se hace 1. Elija ArchivoConfigurar pgina. Cmo se hace a. Si es necesario, seleccione la pestaa Mrgenes. b. Bajo Orientacin, seleccione Horizontal.
176
LECCIN 7
c. Bajo Vista preliminar, verifique que el cuadro de lista desplegable Aplicar a est configurado a Todo el documento.
d. Haga clic en Aceptar. e. Abra la vista preliminar del documento para ver cmo se afecta su composicin. 2. Cambie a Vista preliminar. a. Presione [Av Pg] para ver pginas adicionales. b. En la barra de herramientas Vista preliminar, haga clic en Cerrar. c. Regrese la orientacin del documento a Vertical. 3. En la barra de herramientas Estndar, haga clic en Deshacer. a. Elija VerEncabezado y pie de pgina. Word pone en color gris el texto del documento, coloca el punto de insercin en la parte superior del documento en la ventana Encabezado y abre la barra de herramientas Encabezado y pie de pgina. (Vase la Figura 7-3).
177
LECCIN 7
TPICO C
Crear encabezados y pies de pgina
Hasta ahora, ha manipulado ligeramente la composicin de pgina. Enseguida, agregar un encabezado y pie de pgina a un documento. En los encabezados y pies de pgina, escribir un texto estndar e insertar campos para mostrar informacin tal como la fecha, y el nmero de pgina. Alguna vez ha notado informacin que se repite dentro de los mrgenes superior e inferior de libros o revistas? Como puede ver en la Figura 7-2, la puede utilizar en sus documentos para ofrecer a la audiencia informacin til, como el ttulo de la publicacin, el nombre del autor, el nombre de la empresa y el nmero de pginas actual, entre otros. La informacin que incluye y el lugar en el que aparecer, ya sea en el encabezado o en el pie de pgina, depende de usted.
Qu son los encabezados y pies de pgina?

Simplemente, un Encabezado es el texto en el margen superior de una pgina y un Pie de pgina es el texto en el margen inferior de la misma. La mayora de personas lo dan por determinado. Dado que bsicamente son utilizados en documentos que se van a imprimir, son visibles en casi todas las pginas que se leen. Sin embargo, puesto que hacen su trabajo de manera excelente, rara vez los revisamos.
178
LECCIN 7
Figura 7-2: Informacin tpica de encabezado y de pie de pgina en un documento. Formatear la fuente en las reas del encabezado y pie de pgina Puede formatear la fuente y el tamao de la fuente del encabezado y texto del pie de pgina tal y como lo hara con el texto estndar. Seleccione el texto y elija el formato que desee desde los listados desplegables Fuente y Tamao de fuente en la barra de herramientas Formato. Querr ejercitar esta opcin en el momento en que haya utilizado una fuente que no sea la predeterminada Times New Roman para el texto del documento y desea que el encabezado y el pie de pgina estn igual.
Crear encabezados y pies de pgina

Referencia de procedimiento: Para crear un encabezado y pie de pgina en un documento:
1.
Teclee la informacin del encabezado. Puede seleccionar una opcin en el listado desplegable Insertar Autotexto, hacer clic en los botones de la barra de herramientas para agregar campos, o teclear texto en la ventana del encabezado. En la barra de herramientas Encabezado y pie de pgina, haga clic en el botn Cambiar entre encabezado y pie para mover el punto de insercin al pie de pgina. Teclee la informacin del pie de pgina.
2.
3.
179
LECCIN 7
4. 5.
En la barra de herramientas Encabezado y pie de pgina, haga clic en Cerrar para cerrar el rea de encabezado y pie de pgina. Elabore un encabezado que incluya la informacin aqu mostrada.
La barra de herramientas Encabezado y pie de pgina Puede utilizar la barra de herramientas Encabezado y pie de pgina para crear y dar formato a encabezados y pies de pgina. La Tabla 7-1 y la Figura 7-3 describen los botones en la barra de herramientas Encabezado y pie de pgina. Tabla 7-1: Botones de la barra de herramientas Encabezado y pie de pgina Botn
Insertar Autotexto Insertar nmero de pgina
Descripcin
Inserta entradas autotexto en el encabezado o pie de pgina. Inserta un nmero de pgina en el encabezado o en el pie de pgina. Abre el cuadro de dilogo Formato del nmero de pgina. Inserta la fecha en la cual el documento fue abierto o impreso. Inserta la hora en la que el documento fue abierto o impreso. Muestra la pestaa Diseo del cuadro de dilogo Congurar pgina. Oculta o muestra el texto del documento. Permite crear distintos encabezados o pies de pgina para distintas secciones de un documento. Alterna entre las ventanas Encabezado y pie de pgina. Muestra el encabezado o pie de pgina en la seccin anterior de un documento. Muestra el encabezado o el pie de pgina en la seccin siguiente. Cierra la barra de herramientas Encabezado y pie de pgina.
Insertar nmero de pginas Inserta el nmero total de pginas en el documento. Formato del nmero de pgina Insertar fecha Insertar hora Congurar pgina Mostrar u ocultar texto del documento Igual que el anterior Cambiar entre encabezado y pie Mostrar el anterior Mostrar el siguiente Cerrar
180
LECCIN 7
Figura 7-3: La ventana y la barra de herramientas Encabezado y pie de pgina. Otra forma de insertar nmeros de pgina Ingresar el nmero de pgina insertndolo directamente en el encabezado o en el pie de pgina es una manera de agregar nmero de pginas al documento. Esto da control sobre la apariencia del nmero de pginas. Otra manera es utilizar el comando InsertarNmeros de pgina para indicarle a Word que tipo de numeracin desea y donde deber aparecer. Esto agrega, el nmero de pgina en el encabezado o pie de pgina.
181
LECCIN 7
ACTIVIDAD 7-3
Crear un encabezado y un pie de pgina
Puesta a punto: Est abierto Mi Informe anual de Burke en la vista Diseo de impresin. La orientacin de la pgina est congurada en Vertical. Situacin: Para este informe, dado que es de varias pginas, decide agregar informacin que lo pueda hacer identicable. Comnmente, los nombres de las empresas van en el encabezado, as que agregar el nombre de la empresa, Propiedades Burke, en el margen izquierdo junto conInforme anual en el margen derecho. Entonces agregar la fecha y el nmero de pgina en el pie de pgina. Una vez hecho lo anterior, pondr en claro que se trata del Informe anual de los accionistas al editar el texto del encabezado. De manera predeterminada el nmero de pginas se muestra en nmeros arbigos (1, 2, 3). Lo cambiar a numeracin romana (I, II, III) puesto que el documento ser incluido en el apndice.
Qu se hace 1. Elija VerEncabezado y pie de pgina. Cmo se hace a. Teclee Propiedades Burke. b. Presione dos veces [Tab] para mover el punto de insercin hacia la tabulacin derecha. c. Teclee Informe anual.
La regla horizontal tiene dos tabulaciones predeterminadas - una tabulacin central en 1,5 cm. y una tabulacin derecha en 12 cm.
d. Elabore un pie de pgina que incluya la fecha a la izquierda y el nmero de pgina a la derecha.
182
LECCIN 7
2. Haga clic en el botn Cambiar entre encabezado y pie para mover el punto de insercin alrea del pie de pgina. a. Haga clic en el botn Insertar fecha para agregar la fecha al pie de pgina. b. Presione dos veces [Tab]. c. Teclee Pgina. d. Presione la [Barra espaciadora]. e. Haga clic en el botn Insertar nmero de para insertar numeracin de pgina pgina de manera automtica en el pie de pgina. f. Visualice el encabezado y pie de pgina en la vista Diseo de impresin.
3.
En la barra de herramientas Encabezado y pie de pgina, haga clic en Cerrar.
a. Desplcese, si es necesario, y observe el texto del encabezado y pie de pgina. El texto es visible, pero menos visible en la parte superior e inferior de cada pgina.
Puede tambin visualizar los encabezados y pies de pgina en la Vista preliminar o en la vista Diseo de impresin; sin embargo, no se visualizan en la vista Normal.
b. Edite el encabezado a fin de que coincida con el grfico mostrado a continuacin. 4. Elija Ver Encabezado y pie de pgina. a. En el rea del encabezado, coloque el punto de insercin a la derecha de la letra l en la palabra anual. b. Teclee de los accionistas y presione la [Barra espaciadora]. c. Edite el pie de pgina al cambiar el formato de nmero de pgina de arbigo a romano. Guarde el archivo.
183
LECCIN 7
5. En la barra de herramietnas Encabezado y pie de pgina, haga clic en el botn Cambiar entre encabezado y pie. a. En la barra de herramientas Encabezado y pie, haga clic en el botn Formato del para mostrar el nmero de pgina cuadro de dilogo Formato de los nmeros de pgina. b. Del listado desplegable Formato de nmero, seleccione I, II, III. c. Haga clic en Aceptar para confirmar el cambio. El nmero de pgina ahora es un nmero romano en mayscula.
d. Cierre la barra de herramientas Encabezado y pie de pgina.
e. Guarde el archivo. f. Coloque el punto de insercin en la pgina en el rea que desea afectar.
184
LECCIN 7
TPICO D
Cambiar mrgenes
Una vez que determine la orientacin de pgina del documento y agregue encabezados y pies de pgina, su prxima decisin tiene que ver con la manera de posicionar el texto dentro de los lmites de la orientacin de la pgina. En otras palabras, necesita asignar mrgenes al documento. Tal vez est pensando imprimir su documento para acomodar el membrete o adornos, lo cual requerira un margen superior ms ancho. Qu pasara si necesita ajustar un poco ms el texto en la pgina, o en vez de ello, darle espacio suciente al documento?. Congurar mrgenes le permite especicar qu tanto espacio en blanco deber aparecer para las reas superior, inferior, izquierda y derecha de cada pgina impresa.
Mrgenes
En Word, los mrgenes se reeren al espacio en blanco alrededor del extremo de una pgina. Piense en los mrgenes como el marco alrededor del rea de texto. De manera predeterminada, para una pgina A4 297 x 210 mm, los mrgenes superior e inferior estn congurados a 2.5 cm., mientras que los mrgenes izquierdo y derecho estn congurados a 3 cm. Dichas conguraciones son normalmente aceptables, ms si necesita ajustar los mrgenes, por decir, acomodar encabezados y pies de pgina, Word le brinda dos maneras de hacerlo.
Cambiar mrgenes
Referencia de procedimiento: Con el ratn, puede fcilmente arrastrar los marcadores Margen superior o Margen inferior en la regla vertical hacia arriba o abajo para ajustar sus dimensiones. De manera similar en la regla horizontal, puede ajustar los mrgenes laterales arrastrando los marcadores Margen izquierdo y Margen derecho ya sea a la izquierda o a la derecha. (Vease la Figura 7-4). Para especicar las dimensiones de margen exactas en la vista Diseo de pgina, mantenga presionada la tecla [Alt] mientras arrastra el lmite/marcador del margen.
185
LECCIN 7
Figura 7-4: Ajustar mrgenes usando el ratn.

Tal vez tenga que mover los marcadores de sangra del lado izquierdo a n de arrastrar el marcador Margen izquierdo.
Utilizando la opcin de men, aunque no es tan intuitiva como utilizar un ratn, da un par de ventajas: bsqueda en un intento y exactitud. Al elegir ArchivoCongurar pgina y seleccionando la pestaa Mrgenes, puede cambiar la conguracin para los mrgenes Superior, Inferior, Izquierdo y Derecho a la vez y puede teclear en las dimensiones exactas. Para cambiar los mrgenes utilizando el men:
1.
Elija ArchivoCongurar pgina.

Para comenzar, no importa donde se encuentre el punto de insercin.
2. 3. 4.
Seleccione la pestaa Mrgenes,y despus ingrese las medias deseadas para los mrgenes Superior, Inferior, Posicin del margen izquierdo y Encuadernacin. Haga clic en Aceptar. Cambie los mrgenes superior e inferior a 3 cm.
Utilice el cuadro de lista desplegable Aplicar a para determinar qu ser afectado por los cambios que haga en el cuadro de dilogo Congurar pgina.
Aplicar conguracin a los mrgenes De manera predeterminada, cuando cambia los mrgenes, Word aplica la nueva conguracin a todas las pginas del documento, ms tiene la opcin de aplicarlos a todo el documento, texto selecionado, seccin en uso o siguiendo la posicin del cursor. Tambin puede reestablecer los mrgenes prederminados para ser aplicados a cada nuevo documento que elabore. Utilizar Zoom En vez de desplazarse hacia arriba o abajo y observar las nuevas conguraciones de los mrgenes superior e inferior, puede utilizar la herramienta Zoom para agrandar o reducir y as visualizar una mayor o menor parte del documento. Con esta herramienta, puede cambiar rpidamente el tamao de los documentos desde un 10% hasta un 500%. Esto es especialmente til cuando trabaja con fuentes pequeas. Tambin, y dado que Zoom no afecta ningn formato o la manera en cmo se imprime un documento.Utilcela tan seguido como quiera! Para utilizar la herramienta Zoom, seleccionela en la barra de herramientas Estndar. Tal vez necesite hacer clic en el botn Opciones de la barra de herramientas para ubicarla. Puede elegir una dimensin predeterminada desde el listado desplegable Zoom. Si desea visualizar un porcentaje exacto, coloque el punto de insercin en la casilla de texto Zoom y teclee un nmero entero entre 10 y 500 y presione [Intro]. Las mismas opciones estn disponibles al elegir VerZoom.
186
LECCIN 7
ACTIVIDAD 7-4
Cambiar mrgenes
Puesta a punto: Mi Informe anual de Burke est abierto y la barra de herramientas Encabezado y pie de pgina est cerrada. Situacin: Ha agregado un nuevo encabezado y pie de pgina, as que ahora desea incrementar los mrgenes superior e inferior a 3 cm. para todo el documento. Ello le dar un poco ms de espacio entre el encabezado y la parte superior del primer rengln de texto, al igual que para el pie de pgina y el ltimo rengln de texto. Ha decidido no cambiar los mrgenes izquierdo ni derecho.
Qu se hace 1. Elija ArchivoConfigurar pgina para mostrar el cuadro de dilogo Configurar pgina. Cmo se hace a. Si es necesario, seleccione la pestaa Mrgenes. b. En la casilla de texto Superior, teclee 1,5. c. Presione [Tab] para moverse a la casilla de texto Inferior. d. Teclee 1,5. e. En la casilla Aplicar a, verifique que se seleccione Todo el documento. f. Haga clic en Aceptar para aceptar los cambios y aplicar la nueva configuracin de mrgenes. Esto cierra el cuadro de dilogo Configurar pgina.
g. Visualice los nuevos mrgenes y guarde el documento.
187
LECCIN 7
2. Observe los nuevos mrgenes superior e inferior del documento. Use la regla vertical para confirmar que los nuevos mrgenes estn configurados a 3 cm. a. En la barra de herramientas Estndar, muestre el listado desplegable Zoom para visualizar las distintas opciones de aumento. b. Seleccione Toda la pgina. Tome en cuenta que los mrgenes superior e inferior son ms grandes.
c. Para dar un poco de aumento, del listado desplegable Zoom, seleccione Ancho de pgina. d. Guarde el archivo. e. Coloque el punto de insercin inmediatamente a la izquierda del primer caracter que desee poner en la nueva pgina.
188
LECCIN 7
TPICO E
Insertar un salto de pgina
Cuando establece los mrgenes o cambia la orientacin, tal y como lo hizo en las tareas anteriores, esto cambia la manera en que las pginas rellenarn el texto. Por lo tanto, lo siguiente es encargarse de los saltos de pgina. Separar en pginas el contenido del documento, primero usando el men y despus usando un mtodo abreviado de teclado. Cuando rellena con texto una pgina, Word termina la pgina y desplaza el texto a la siguiente. En ocasiones, Word puede cortar las pginas en lugares poco deseables - tal vez entre un encabezado y el primer prrafo que sigue. Habr ocasiones en que necesite terminar una pgina antes de que sea rellenada con texto. Por ejemplo, para separar una pgina de portada del texto que le sigue o para comenzar una nueva parte de un informe en la parte superior de la pgina. En esos casos, querr decidir el lugar donde el salto de pgina deber ocurrir.
Qu es un salto de pgina?
Cuando hay demasiado texto que acomodar en una sola pgina, Word automticamente aplica una paginacin - el proceso de separar pginas - insertando saltos de pgina suaves o automticos. Los saltos de pgina automticos son determinados primero por las opciones de Congurar pgina. Por ejemplo, cuanto ms grandes sean las conguraciones de los mrgenes, mayor nmero de saltos de pgina automticos habr, simplemente porque al incrementar los mrgenes, menos texto se ajusta en una pgina. De manera contraria, el disminuir los mrgenes permite que ms texto se ajuste en una pgina, as que habr menos saltos de pgina automticos. En la vista Diseo de impresin, los saltos de pgina automticos son obvios puesto que se puede ver el fondo gris entre las dos pginas.
Figura 7-5: Un salto de pgina automtico. Habr ocasiones en las que preera interrumpir el texto antes de terminar una pgina. En esos casos, querr insertar un salto de pgina manual, o duro. Puede insertar un salto de pgina en cualquier parte del documento. Usando un salto de pgina manual, puede controlar dnde termina la pgina. Tal y como se ilustra en la gura siguiente, los saltos de pgina manuales aparecen como una lnea punteada con las palabras Salto de pgina en medio del rengln. Ni el rengln ni la etiqueta aparecen en el documento impreso.
Los saltos de pgina manuales son visibles slo si se muestran caracteres no imprimibles.
Figura 7-6: Un salto de pgina manual.
189
LECCIN 7
Eliminar saltos de pgina Durante la escritura o proceso de edicin, puede agregar o eliminar texto, afectando as el lugar donde aparecen los saltos de pgina. Si no le agrada el lugar en el que aparece un salto de pgina en el documento, puede eliminarlo. Sin embargo, si inserta un salto de pgina manual sobre el salto de pgina automtico en cuestin, el salto de pgina manual lo ignorar. Para eliminar un salto de pgina manual, puede mover el punto de insercin al mismo rengln que el salto de pgina manual y presionar la tecla [Suprimir]. (Recuerde, la tecla [Suprimir] elimina un caracter a la derecha - incluyendo saltos de pgina manuales). A su vez, puede colocar el puntero del ratn en la barra de seleccin enseguida del salto de pgina manual, seleccionarlo, y presionar [Suprimir].
Tambin puede hacer doble clic en el rengln Salto de pgina y presionar [Retroceso] o [Suprimir].
Insertar un salto de pgina

Referencia de procedimiento: Para insertar un salto de pgina manual:
1. 2. 3.
Elija InsertarSalto para abrir el cuadro de dilogo Salto. Verique que se seleccione Salto de pgina y haga clic en Aceptar. Examine los saltos de pgina automticos en el documento.
Tambin puede insertar un salto de pgina colocando el punto de insercin en el lugar que desee que la pgina se interrumpa y presionando [Ctrl][Intro].
ACTIVIDAD 7-5
Insertar y eliminar saltos de pgina manuales
Puesta a punto: Mi Informe anual de Burke est abierto en la vista Diseo de impresin. El aumento est congurado a Ancho de pgina. Situacin: Es mejor insertar saltos de pgina duros slo cuando el documento est casi terminado, para evitar desperdiciar un trabajo de impresin. En el documento Mi Informe anual de Burke, decide separar una hoja de portada del texto que le sigue - el informe resultante es de 5 pginas, en vez de 4. Entonces, cuando se desplaza hacia abajo, se da cuenta que mientras el texto llenaba las pginas, la ltima parte de texto, relacionado con Objetivos futuros, se separ del encabezado. Sera mejor si el encabezado permaneciera an con el texto debajo, as que decide compensar esa pgina insertando un salto de pgina antes del encabezado. De esta manera, todo el texto Objetivos futuros comienza en la pgina V.
190
LECCIN 7
Qu se hace 1. Observe el nmero de pginas en uso en la barra de estado. El documento tiene cuatro pginas. Cmo se hace a. Desplcese hacia abajo para que pueda visualizar la parte inferior de la pgina 1. El espacio gris entre la pgina I y la II es un salto de pgina automtico. La informacin financiera comienza en la parte inferior de la pgina I y sigue hasta la pgina II.
b. Presione [Av Pg] varias veces para ver cada uno de los otros saltos de pgina. c. Inserte un salto de pgina manual despus del ttulo del reporte. 2. En la parte superior del documento, coloque el punto de insercin antes de la E en Ejercicio y logros financieros a. Elija InsertarSalto para mostrar el cuadro de dilogo Salto. b. Bajo Tipos de saltos, asegurese de que se seleccione Salto de pgina y haga clic en Aceptar. Word inserta un salto de pgina duro justo en el punto de insercin y desplaza el texto debajo del salto hacia la siguiente pgina.
c. Desplcese hacia arriba para ver el pequeo texto. Se encuentra en una pgina separada, por lo tanto el informe ahora tiene 5 pginas. El salto de pgina manual al final de la pgina I es un rengln punteado con las palabras Salto de pgina en medio.
191
LECCIN 7
d. Inserte un salto de pgina manual antes de la seccin Objetivos futuros.
3.
Cerca de la parte inferior de la pgina IV coloque el punto de insercin a la izquierda de la O en Objetivos futuros.
a. Presione [Ctrl][Intro] para insertar un salto de pgina manual. El encabezado Objetivos futuros se recorre a la siguiente pgina. b. En la barra de estado, observe cuntas pginas hay en el documento. El documento an tiene cinco pginas, aunque insert otro salto de pgina. Agregar ms saltos de pgina no necesariamente agrega ms pginas al documento. c. Elimine el salto de pgina manual en la parte inferior de la pgina IV e insrtelo nuevamente.
4.
Ubique el salto de pgina manual en la parte inferior de la pgina IV.
a. Coloque el punto de insercin en el mismo rengln que el salto de pgina manual. b. Presione [Suprimir] para deshacerse del salto de pgina manual.
c. Haga clic en Deshacer para volver a insertar un salto de pgina manual. d. Guarde el archivo. e. Coloque el punto de insercin en la pgina o en la seccin que desee afectar.
192
LECCIN 7
TPICO F
Alinear texto en una pgina
Hemos tratado asuntos relacionados con la composicin de pgina con la nalidad de que el texto se vea bien en la pgina. Enseguida aprender un mtodo para permitirle a Word alinear el texto de manera vertical. Suponga que tiene una carta breve que le consume slo una pequea porcin de la pgina. Al imprimirla, se ve rara pus el texto no est distribuido uniformemente en la pgina. Entonces, decide centrarlo verticalmente en la pgina moviendo el punto de insercin a la parte superior y presionando [Intro] varias veces para enviar el texto hacia abajo. Le suena esto familiar? Este es un escenario comn e incmodo. Tal vez termine agregando o eliminando renglones en blanco para posicionar el texto donde lo desee.

Referencia de procedimiento: Para especicar la alineacin vertical de una pgina, siga los siguientes pasos:
1. 2. 3. 4.
Elija ArchivoCongurar pgina. Seleccione la pestaa Diseo, y despus seleccione una de las opciones de alineacin desde el cuadro de lista desplegable Alineacin vertical (vase la Tabla 7-2). Haga clic en Aceptar. Abra la vista preliminar del documento Carta a accionistas
Opciones de alineacin vertical Word tiene cuatro opciones de alineacin: Superior, Centrada, Justicada y Abajo. La Tabla 7-2 explica el efecto de cada una. Tabla 7-2: Opciones de alineacin vertical y sus efectos Opcin
Superior Centrada Justicada
Efecto
Los prrafos se alinean con relacin al margen superior. Es la conguracin predeterminada. Los prrafos se alinean a la mitad entre los mrgenes superior e inferior. Los prrafos estn espaciados uniformemente entre los mrgenes superior e inferior - con el primer prrafo alineado con relacin al margen superior y el ltimo prrafo alineado con relacin al margen inferior. (Esta conguracin afecta slo pginas completas. Las pginas parciales se alinearn a lo largo del margen superior). Prrafos alineados con relacin al margen inferior.
Inferior
193
LECCIN 7
ACTIVIDAD 7-6
Archivos de datos: Carta a accionistas
Puesta a punto: Mi Informe anual de Burke est abierto. Situacin: Todo acerca del informe est quedando de maravilla. Antes de imprimirlo, revisa la carta del presidente la cual acompaar el reporte. Se da cuenta de que la carta necesita posicionarse de manera ms atractiva en la pgina. Alinear el texto en la carta para centrarla verticalmente. Cuando termine, guarde el archivo como Mi carta a accionistas y cirrelo.
Qu se hace 1. Abra Carta a accionistas. Cmo se hace a. Haga clic en el botn Vista preliminar y observe el documento. El texto en la carta est alineado hacia la parte superior de la pgina. b. Cierre Vista preliminar. c. Centre el texto verticalmente en la pgina.
194
LECCIN 7
2. Presione [Ctrl][Inicio] para ir a la parte superior del documento. a. Elija ArchivoConfigurar pgina y seleccione la pestaa Diseo. b. Del cuadro de lista deplegable Alineacin vertical, seleccione Centro. c. Verifique que el cuadro de texto Aplicar a est configurado a Todo el documento.
d. Haga clic en Aceptar para aplicar las nuevas configuraciones de alineacin vertical al documento. e. Abra la vista preliminar del documento. Guarde y cierre el archivo. 3. Haga clic en el botn Vista preliminar. El texto para la carta ahora est centrado verticalmente entre los mrgenes superior e inferior. a. Cierre Vista preliminar. b. Guarde el archivo como Mi carta a accionistas. c. Cierre el archivo. d. Elija ArchivoImprimir para abrir el cuadro de dilogo Imprimir.
195
LECCIN 7
TPICO G
Imprimir un documento
El documento deber estar listo para la impresora. Piense en todo lo que ha hecho para llegar aqu! Deber sentirse conado en que su documento est listo para ser visualizado en papel. Identicar los pasos necesarios para imprimir un documento e involucrarse en el proceso de impresin. El imprimir es el pago tangible del trabajo arduo realizado cuando se enva el documento electrnico a una impresora para crearlo en papel. No hay nada como tener una copia impresa del documento creado.
Referencia de procedimiento: Siempre que solicite el comando Imprimir, Word muestra el cuadro de dilogo Imprimir. De manera predeterminada, una copia del documento entero ser impresa, pero se puede elegir imprimir la pgina en uso, mltiples pginas (no secuenciadas o un rango), o un texto seleccionado. Tambin puede elegir imprimir mltiples copias, o imprimir a un archivo en vez de a una impresorar - una caractersticatil si enva sus documentos a una ocina de servicios para que los impriman. Puede hacer clic en el botn Opciones para ubicar conguraciones adicionales de impresin. Para imprimir el documento en la ventana activa, aceptando las conguraciones predeterminadas, haga clic en el botn Imprimir en la barra de herramientas Estndar, o:
1. 2.
Haga clic en Aceptar. Para cerrar el cuadro de dilogo Imprimir y regresar al documento sin imprimir, haga clic en Cancelar. Guarde el documento antes de imprimirlo. Despus muestre el cuadro de dilogo Imprimir y revise las opciones Imprimir.
196
LECCIN 7
ACTIVIDAD 7-7
Puesta a punto: Mi Informe anual de Burke est abierto. Situacin: Suponga que desea imprimir una copia del documento Informe anual de Burke para compartirla con un compaero de trabajo.
Qu se hace 1. Haga clic en el botn Guardar. Cmo se hace a. Elija ArchivoImprimir para mostrar el cuadro de dilogo Imprimir. b. Cancele la impresin y cierre el documento.
2.
Qu opciones estn disponibles en el cuadro de dilogo Imprimir?
197
LECCIN 7
3. Haga clic en Cancelar para abortar el comando Imprimir y cerrar el cuadro de dilogo Imprimir. (O si su computadora est conectada a una impresora, puede hacer clic en Aceptar para imprimir el documento). a. Cierre el documento. b. Cierre el documento.
Genial! Ahora sabe cmo abrir la vista preliminar de un documento, aplicar y eliminar el formato que tenga efecto sobre todas las pginas, e imprimir un documento. En esta leccin, ha establecido la orientacin de la pgina, creado encabezados y pies de pgina, cambiado las conguraciones de los mrgenes, insertado saltos de pgina y alineado el texto en una pgina. Ha practicado la utilizacin del comando Vista preliminar para revisar la composicin de la pgina antes de imprimirla. Es todo! Ahora tiene lo necesario para congurar la imagen de la pgina y controlar las opciones de impresin.
1. Piense en un documento tpico que preparar bajo su propio estilo de trabajo - tal vez una carta, informe, folleto, minuta o itinerario. Cmo podra aprovechar las distintas opciones para configuracin de pgina y as mejorar el documento a imprimirse?
2.
De la siguientes composiciones de pgina, Cul espera que interacte con la mayora de los: mrgenes, saltos de pgina, orientacin de pgina, encabezados o pies de pgina, o alineacin vertical de texto? Seleccione una de las caractersticas y describa un ejemplo de cuando sera capaz de aplicar los nuevos conocimientos y habilidades.
198
Seguimiento
En este curso crea, edita, y mejora documentos bsicos utilizando Microsoft Word.
SEGUIMIENTO
Qu sigue?
Despus de terminado este curso, los estudiantes pueden estar interesados en ampliar su conocimiento sobre Microsoft Word tomando los cursos de Element K, Microsoft Word: 2do Nivel y Microsoft Word: Avanzado .
199
NOTAS
200
LABORATORIOS DE LA LECCIN
LABORATORIOS DE LA
LECCIN
Debido a limitaciones derivadas de la conguracin del aula, algunos de los laboratorios no se pueden abrir en secuencia inmediatamente posterior a la leccin asociada. Su instructor le dir si sus laboratorios se pueden practicar inmediatamente despus de la leccin o si requieren una conguracin independiente del contenido de la leccin principal. La informacin sobre el laboratorio a nivel de la leccin se enumera en el frente de este manual, en la seccin referida a la conguracin del curso.
LECCIN 1 LABORATORIO 1
Crear un documento
Situacin: Trabaja para la librera del vecindario, Libros y algo ms. Como asistente del gerente, tiene una variedad de tareas que realizar. Una de ellas es crear la correspondencia de la compaa. Su primera misin es teclear un memorando interno y colocarlo en el tablero de boletines de la empresa ubicado en el cuarto de descanso del personal.
1.
En un documento nuevo, ingrese el texto de la forma en que se muestra en el siguiente grco.
Laboratorios de la leccin
201
2. 3.
Reemplace el texto Recursos Humanos con Justin Hall. Utilice Autocompletar para ingresar la fecha actual en la parte superior del memorando. Guarde el documento como Mi prctica - memorando, y despus cirrelo.
4.
Editar Texto
Archivos de datos: Practica de edicion Situacin: La gerente de la tienda le da mayor responsabilidad cuando se trata de manejar la correspondencia de la empresa. Tiene un documento en borrador y necesita que le haga algunos cambios de edicin. Cuando los termine, se ver justo como en el siguiente grco.
1. 2.
Abrir prctica de edicin. Borre el encabezado Los mejor vendidos y los clsicos y el siguiente prrafo que comienza con En libros y algo ms.
202
3.
En el segundo prrafo que comienza con Algunos dicen que, reemplace la palabra algo con la palabra caf. Mueva el encabezado Qu es Libros y algo ms? y el prrafo siguiente para que sea el primer prrafo en la pgina. (Haga todo ajuste necesario al texto). Copie el encabezado del documento Practica de apariencia y colquelo en la parte superior del documento. Guarde el documento como Mi practica de edicion, y cirrelo.
4.
5.
6.
Formatear texto
Archivos de datos: Practica de formato Situacin: La gerente de Libros y algo ms cada vez confa ms en usted. Como su asistente una de sus responsabilidades es dar el toque nal a la correspondencia de la empresa que la gerente enva. Para su siguiente tarea, se le ha dado un documento que la gerente ha tecleado y tendr que aplicar formato al texto.
1. 2.
Abra Prctica de formato. Cambie el primer rengln del encabezado Libros y algo ms a Negrita, Arial y 20 pt. Cambie el segundo regln del encabezado (Bienvenido a nuestro mundo de lectura y descanso) a Arial, 14 pt y Cursiva. Cambie en los encabezados restantes los prrafos a Arial, 14 pt, Negrita y Subrayado. (Pista: Use el botn Copiar formato). Resalte el texto de su eleccin y despus cambie el color a uno que le agrade. Guarde el archivo como Mi practica de formato y despus cirrelo.
3.
4.
5. 6.
203
Dar formato a prrafos
Archivos de datos: Practica de apariencia Situacin: Dado que la ltima tarea que le encomendaron sali tan bien, la gerente de Libros y algo ms est ansiosa de darle otra tarea. Qued tan impactada con la forma en la que aplic formatos de texto que ahora necesita que mejore el documento con formatos de prrafo. El documento ya est escrito y formateado, y la gerente necesita que cambie la alineacin de varios prrafos. El siguiente grco muestra una parte del documento terminado.
1. 2. 3.
Abra Practica de apariencia. Centre el encabezado de dos renglones ubicado en la parte superior del documento. Cambie los encabezados del prrafo a n de que haya un espacio de 6 puntos despus de cada encabezado. Elimine el subrayado de los encabezados del prrafo, y despus aplique un borde al prrafo as como un sombreado de su eleccin para los encabezados.
4.
204
5.
Cambie las sangras izquierda y derecha de los prrafos bajo los principales encabezados para que sean 0,5 cm. ms pequeos. Cambie todos los prrafos excepto el texto bajo Otros servicios especiales. Bajo Otros servicios especiales, d a los prrafos un formato de listado con vietas. Guarde el archivo como Mi practica de apariencia y despus cirrelo.
6.
7.
Agregar tablas
Situacin: La gerente confa tanto en lo que usted hace que le ha dado la oportunidad de crear un documento por s mismo. Su prxima tarea es crear una tabla, ingresar texto en la misma y despus darle formato. Cuando termine, su documento se ver como se presenta en el siguiente grco.
1. 2.
En un nuevo documento, elabore una tabla con cuatro columnas y cinco las. Ingrese la siguiente informacin en la tabla.
3.
Inserte una nueva la al nal de la tabla e inserte la siguiente informacin.
4.
Elimine la columna Venta de libros.
205
5. 6.
Utilice Autoformato de tablas para aplicar un formato a la tabla. Guarde la tabla como Mi prctica tabla y cirrela.
Utilizar ahorradores de tiempo de Word
Situacin: Los negocios en Libros y algo ms estn creciendo y la gerente confa en que usted ser ms autosuciente. Como resultado, se le ha asignado una tarea sin darle muchas instrucciones. Dada la poca informacin por parte de su jefa, crear documentos por s mismo.
1.
Elabore un nuevo documento con base en la plantilla Fax elegante usando el siguiente grco como una gua. Al terminarlo, gurdelo como Mi memorando de fax y despus cirrelo.
206
2.
Usando el siguiente grco como una gua, elabore un memorando del estilo que preera utilizando un asistente.
3.
Encuentre el texto gerentes y cmbielo a gerentes de departamento en todo el documento. Verique la ortografa y gramtica en todo el documento. Guarde el documento como Mi practica de asistente y cirrelo.
4. 5.
207
Establecer la conguracin de pgina y opciones de impresin
Archivos de datos: Practica de variables
Situacin: Ha hecho un excelente trabajo en Libros y algo ms y la gerente no podra estar ms contenta con el trabajo que ha hecho. Para su ltima tarea, la gerente le ha dado un documento en borrador y desea que le aplique unos toques nales antes de que se imprima y distribuya.
1. 2. 3.
Abra Practica de variables. Elabore un encabezado y pie de pgina de su agrado para todo el documento. Cambie los mrgenes izquierdo y derecho a 2 cm. y los mrgenes superior e inferior a 2,5 cm. D presentacin preliminar al documento y elimine el salto de pgina entre las pginas 2 y 3. Guarde el documento como Mi practica de variables y despus cirrelo.
4.
5.
208
SOLUCIONES
SOLUCIONES
Leccin 1
Actividad 1-1
2. Qu ocurre cuando mueve el puntero del ratn sobre algn botn de las barras de
herramientas? Word muestra una sugerencia en pantalla indicando el nombre del botn. Dnde esta la barra de men? Debajo de la barra de ttulo. Qu ocurre al hacer clic en Archivo en la barra de men? Word muestra el men Archivo. Qu sucede al hacer nuevamente clic en Archivo? Word cierra el men Archivo.
3. Cmo cambia el puntero del ratn al moverlo en la Ventana de aplicacin?

En la Ventana de tareas Nuevo documento, el puntero del ratn aparece como una mano. En la Barra de ttulos, en la Barra de men, en las Barras de herramientas, en las Barras de desplazamiento, en la Barra de estado y en la Barra de tareas, el puntero del ratn aparece como una echa con la punta hacia la izquierda que se utiliza para ejecutar comandos. En el Area de texto, el puntero del ratn aparece como un raya -I- que se puede utilizar para mover el punto de insercin. A la izquierda del Area de texto, (Barra de seleccin), el puntero del ratn aparece como una echa con la punta hacia la derecha que se utiliza para seleccionar elementos de texto.
Actividad 1-2
6. Qu ocurre cuando llega al final del rengln?
La caracterstica de ajuste de palabras automticamente lleva el texto a la siguiente lnea de la pgina.
Actividad 1-3
1. Ha sido guardado este documento?
No. El nombre del documento, Documento1, indica que an no ha sido guardado.
Soluciones
209
SOLUCIONES
Qu comando utilizara para guardar el documento? Dado que el documento no ha sido guardado, utilizara el comando ArchivoGuardar como para guardarlo por primera vez.
5. Cmo se sabe que el archivo ha sido guardado?

El nuevo nombre del archivo aparece en la barra de ttulo.
7. Qu se debe hacer para agregar el prrafo nuevo al archivo guardado?

Utilice el comando Guardar para actualizar el archivo.
Actividad 1-6
3. Cules son algunas de las correcciones predeterminadas que Microsoft Word realizar
de manera automtica y cmo se pueden desactivar? De manera predeterminada, Microsoft Word corregir automticamente dos letras maysculas iniciales, pondr en mayscula la primera letra de las frases, la primera letra de las celdas de una tabla, y los nombres de los das. Adems, Autocorreccin corregir errores accidentales de la tecla [Bloquear maysculas] y reemplazar texto mientras se escribe. Se pueden desactivar alguna o todas estas opciones al deseleccionarlas.
Actividad 1-8
1. Cada mes el gerente le solicita que resuma las ventas del mes y enumere lo ms importante as como los problemas que encontr durante el mes en un informe con tres secciones tituladas Resumen, Destacados, y Problemas. Invariablemente, gran parte del texto es igual mes a mes. Qu caractersticas automticas puede utilizar para elaborar el informe ms rpido?. Puede crear entradas de autotexto para el texto que repite cada mes. Adems, puede utilizar Autocorreccin y Autocompletar para corregir errores tipogrficos y gramaticales y terminar la fecha.
2. Est iniciandose como agente de ventas. Pasa la mayor parte del tiempo llamando a
clientes. Cuando alguien quiere verle, le da seguimiento con una carta estndar presentndose junto con los productos que representa. Al final de la carta, sugiere una fecha y una hora apropiadas para reunirse por primera vez. Que caractersticas de texto automticas puede utilizar para crear la carta?. Si la carta es corta, puede guardarla en una entrada de autotexto. Entonces, cuando necesite escribir una carta nueva, puede insertar la entrada de autotexto y editarla segn sea necesario en vez de teclear toda la carta. Puede utilizar una Etiqueta inteligente para verificar que la fecha que sugiere para la reunin funciona realmente y tambin para agregar a la persona en su listado de Contactos de Outlook.
210
SOLUCIONES
Leccin 2
Actividad 2-2
1. Dnde se ubica el punto de insercin?
En la parte superior del documento.
3. Se movi el punto de insercin mientras usted utiliz la barra de desplazamiento para

cambiar la manera en que se muestra el documento? Cmo lo puede afirmar? No, el punto de insercin no se movi. Se puede saber porque el nmero de pgina en la barra de estado no cambi.
5. Se movi el punto de insercin mientras utilizaba el teclado para cambiar la manera

en que se mostraba el documento? Cmo puede saberlo? S, el punto de insercin, efectivamente, se movi. Se puede saber porque el nmero de pgina en la barra de estado cambi.
Leccin 3
Actividad 3-1
3. Cmo se ve el texto ahora?
Las respuestas variarn, pero pueden incluir: Se ve mejor, pero an necesita ms trabajo.
Leccin 5
Actividad 5-1
2. Cuntas columnas tiene la tabla?
Tres columnas. Cuntas filas? Tres filas. Cmo est formateada la cuadrcula? La cuadrcula est formateada con un borde negro fino. Qu indican estas marcas? Se imprimen?
Estos caracteres no imprimibles indican el final de una celda o el final de una fila.
Soluciones
211
SOLUCIONES
Dnde estn los marcadores de fila y columna y qu indican? Los marcadores grises pequeos en las reglas horizontal y vertical denotan los extremos de las columnas y filas. Dnde est el punto de insercin? El punto de insercin est en la celda izquierda superior de la tabla.
Leccin 6
Actividad 6-1
1. Cuando comienza un documento, Word supone que desea utilizar la plantilla Normal.
Cul es el propsito de la plantilla Normal? La plantilla Normal brinda los elementos bsicos necesarios para crear un documento sencillo.
Leccin 7
Actividad 7-7
2. Qu opciones estn disponibles en el cuadro de dilogo Imprimir?
Existen varias opciones de impresin que afectan la manera en que el documento ser impreso. Algunas de las opciones de las que hay que estar pendiente son:
Impresora: Aqu encontrar el nombre de la impresora seleccionada (especialmente til si imprime en una red de trabajo con mltiples impresoras), su estado (pendiente u ocupada), el tipo de impresora seleccionada, la ubicacin de la red de la impresora y el puerto que est usando, y la opcin de imprimir el documento a un archivo Rango de pgina: Elija para imprimir todas las pginas, la pgina en uso, una seleccin, varias pginas no secuenciadas, o bien, un rango de pginas. Para imprimir un rango de pginas, teclee el nmero de pginas en el cuadro de texto Pginas. Copias: Puede seleccionar cuntas copias desea imprimir a la vez y decidir si las clasica.
Otras opciones en el cuadro de dilogo Imprimir incluyen opciones Zoom en la esquina inferior derecha. Word puede darle escala a las pginas del documento tanto como una copiadora. Tambin puede imprimir en una hoja de papel ms de una pgina de un documento.
212
GLOSARIO
GLOSARIO
Asistente Series de cuadros de dilogo que lo llevan a uno paso a paso a travs de un proceso en particular. Tras responder una serie de preguntas, el ayudante muestra un nuevo documento con texto y formato preexistentes basndose en la forma en que se respondi a las preguntas del asistente. Autocompletar Caracterstica que muestra un consejo en pantalla cuando se teclean los primeros caracteres de ciertas palabras comunes, fechas o nombres que se pueden insertar. Autocorreccin Corrige las maysculas, gramtica y errores de escritura automticamente mientras se escribe. Autoformato Una caracterstica que da formato a tablas en base a conguraciones de estilo determinadas. Cambia el aspecto del texto y agrega bordes y sombreado. Barra de seleccin Elrea izquierda del texto entre el margen y el texto del documento. Puede utilizar la barra de seleccin para seleccionar renglones, prrafos, y el documento entero. Borde Lneas decorativas alrededor de un texto u objeto. Bordes Lneas decorativas alrededor del texto u objetos. Buscar y reemplazar Una funcin que se usa para localizar y, si lo desea, reemplazar rpidamente todas las veces que aparece una determinada palabra o frase. Las herramientas Buscar y reemplazar le permiten localizar y cambiar texto rpidamente movindose directamente hasta los caracteres o el texto que coincide con sus criterios de bsqueda. Celda Un elemento individual caja en una tabla formado por la interseccin de una la y una columna. Una celda puede contener elementos como texto, datos y grcos entre otros. Columna Un grupo de celdas acomodadas verticalmente en una tabla. Consejo en pantalla Etiqueta descriptiva que se muestra cuando el puntero del ratn se coloca sobre un botn, barra de herramienta o entrada de Autotexto. Copiar formato Una herramienta ubicada en la barra de herramientas Estndar que sirve para transferir formato de caracteres o de prrafos de una seleccin a otra. Cuadrcula Una serie de renglones que se intersectan utilizados para alinear objetos. Deshacer Revierte elltimo cambio hecho al documento. Encabezado Texto impreso en el margen superior de un documento.
Glosario
213
GLOSARIO
Entrada de Autotexto Un lugar de almacenaje para grcos o texto utilizados frecuentemente. Espaciado entre lneas La distancia vertical entre los renglones de un texto. Espaciado entre renglones es la distancia vertical entre los renglones de un texto. Etiqueta inteligente Un botn que muestra opciones relacionadas al texto que se teclea o una accin que se realiz recientemente. Fila Un grupo de celdas acomodadas horizontalmente en una tabla. Formato de caracteres Una opcin de formato (tal como negrita, cursiva o subrayado) aplicada a una serie de caracteres seleccionados que ayuda a diferenciarlos del texto circundante sin formato. Fuente Una serie de caracteres con una combinacin de distintas cualidades como tipo de letra y tamao de la misma. Indicador Etiqueta inteligente Una lnea intermitente color prpura debajo del texto que indica que hay una Etiqueta inteligente para el mismo. Marcador de sangra Uno de cuatro marcadores en la regla utilizado para crear lmites izquierdo y derecho en prrafos seleccionados sin alterar los mrgenes de todo el documento. Marcas de formato Caracteres de no impresin que indican cuando las teclas [Intro], [barra espaciadora], o [Tab], por ejemplo, han sido presionadas. Margen El espacio en blanco alrededor del extremo de una pgina. El espacio entre el texto y el extremo del papel. Men de mtodos abreviados Un men que muestra un listado de comandos relevantes a un elemento en particular. Men expandido Un men que muestra tanto los comandos comunes como aquellos no tan comunes una vez que se detiene el puntero del ratn sobe el men. Orientacin horizontal El documento se imprime de tal forma que el extremo largo del papel est en la parte superior de la pgina. Orientacin vertical El documento se imprime de tal forma que el extremo corto del papel est en la parte superior de la pgina. Esta es la conguracin predeterminada. Panel de tareas Un panel que proporciona fcil acceso a tareas importantes en una ventana integrada y sencilla. Microsoft Word ofrece ocho distintos paneles de tareas que automticamente aparecern a travs del lado derecho de la ventana de aplicacion segn sea el caso. Prrafo activo El prrafo donde se ubica el punto de insercin. Pie de pgina Texto impreso en el margen inferior de un documento. Plantilla Un documento que ayuda a crear un nuevo documento con un aspecto uniforme. Por lo comn incluye combinacin de texto y formato. Word contiene una amplia gama de plantillas. Plantilla de documento Una plantilla que contiene conguraciones disponibles solo a los documentos basados en dicha plantilla. Plantilla global Una plantilla que contiene conguraciones que estn disponibles a todo documento, sin importar la plantilla en la cual est basado.
214
GLOSARIO
Plantilla normal Una plantilla genrica, multiusos, global, que puede ser usada para comenzar todo tipo de documento Word. Tambin llamada Plantilla Documento en blanco, es la plantilla predeterminada que Word usa para todos los nuevos documentos a menos que se le especique de otra manera. Salto de pgina Seala el nal de una pgina y el comienzo de otra. Salto de pgina automtico Un salto de pgina que Word inserta automticamente y que seala el nal de una pgina y el comienzo de otra. Salto de pgina manual (duro) Un caracter que se inserta presionando [Ctrl][Intro] para controlar el lugar donde termina una pgina. smbolo Caracteres especiales, tales como marcas de acentuacin, echas, y letras griegas, que no estn fcilmente disponibles en el teclado. Sombreado Un porcentaje de color que puede ser agregado al fondo de un elemento del documento, como texto, prrafo, o tabla de datos. Tabla Un contenedor para texto, hecho de celdas acomodadas en columnas y las. Tabulaciones Las marcas en la regla que indican dnde y qu tipo de tabuladores estn establecidos en el prrafo donde se encuentra el punto de insercin. Los tabuladores permiten alinear el texto a la izquierda, derecha, centro o a un caracter decimal o caracter de barra. Ventana activa La ventana en la cual se est trabajando es considerada la ventana activa Vieta Un punto u otro smbolo colocado antes de un texto para darle nfasis. Vista preliminar Muestra, antes de imprimir, cmo se ver el documento. Zoom Una herramienta utilizada para incrementar o disminuir el tamao del documento.
Glosario
215
NOTAS
216
NDICE
NDICE
A
Abrir Documentos, 36, 37 Alienacin, 193 Alineacin, 82, 84, 193, 194 Alineacin Abajo, 193 Alineacin Centrada, 193 Alineacin de prrafo, 82, 84 Alineacin Justicada, 193 Alineacin Superior, 193 Alineacin vertical, 193, 194 Alinear a la derecha, 82 Alinear a la izquierda, 82 Alinear al centro, 82 Asistente para faxes, 143, 149 Asistentes, 141, 142, 143, 149 Autoformato, 131, 132, 133 Ayuda, 30, 33 Pestaa Asistente de respuestas, 30 Pestaa Contenido, 30 Ayudante de Office, 31 Botn Botn Botn Botn Botn Botn de cierre de aplicacin, 7, 8 Insertar tabla, 110 Numeracin, 100 Opciones de pegado, 76, 77, 78 Reducir sangra, 97 Resaltar, 71, 72
C
Cambiar Mrgenes, 185, 187 Caracterstica Autocompletar, 15, 16, 17, 28 Caracterstica Autocorreccin, 21, 23, 28 Cambiar opciones, 22 Opciones de conguracin, 21 Caracterstica Autoformato de tablas, 132 Caracterstica Deshacer, 45, 46 Caracterstica Hacer clic y teclear, 83 Caracterstica Rehacer, 45, 46 Caractersticas de texto automticas, 27, 29 Autocompletar, 15, 28 Autocorreccin, 14, 21, 28 Autoformato, 14 Autoformato mientras escribe, 14 Autotexto, 14, 25, 28 Etiquetas inteligentes, 14, 18, 28 Casilla Formular una pregunta, 30, 32, 33 Celdas, 109, 117 Centrar Tablas, 133 Cerrar Documentos, 12 Columnas, 109, 117 Comando Copiar, 47, 49, 51 Comando Cortar, 47, 49 Comando Guardar, 11 Comando Guardar como, 11, 13 Comando Imprimir, 196, 197 Comando Nmeros de pgina, 181 Comando Pegar, 47, 48, 49, 51
B
Barra de desplazamiento vertical, 39 Barra de estado, 40 Barra de herramientas Encabezado y pie de pgina, 179, 180, 182 Barra de herramientas Estndar, 74, 118 Barra de herramientas Formato, 63, 68, 71, 72 Barra de herramientas Tablas y bordes, 127 Barra de seleccin, 41 Barra Ubicaciones, 12 Barras de desplazamiento, 39 Barras de herramientas otantes, 127 Bordes, 87, 88, 89, 126, 127, 128, 129 Botn Accin de Etiquetas inteligentes, 18 Botn Acciones de etiquetas inteligentes, 19 Botn Aumentar sangra, 97 Botn Color de fuente, 71
ndice
217
NDICE
Conguracin Tabulaciones, 93 Conguracin de Tabulaciones, 92 Consejos en pantalla, 5, 15 Copiar formato, 74, 75 Crear Documentos, 16 Encabezados, 179, 180, 182 Pies de pgina, 180, 182 Tablas, 110, 112 Cuadrcula, 109 Cuadro de dilogo Abrir, 36, 37 Cuadro de dilogo Autocorreccin, 23 Etiquetas inteligentes, 14 Pestaa Autocorreccin, 14 Pestaa Autoformato, 14 Pestaa Autoformato mientras escribe, 14 Pestaa Autotexto, 14 Cuadro de dilogo Bordes y sombreado, 87, 88 Cuadro de dilogo Buscar y reemplazar, 154, 155 , 156 Cuadro de dilogo Fuente Dar formato a caracteres, 61, 62, 63 Cuadro de dilogo Personalizar listas con vietas, 103 Cuadro de dilogo Smbolo, 148, 149 Utilizar el portapapeles de Office, 54 Utilizar Plantillas, 136, 137 Vericar ortografa y gramtica, 159
E
Edicin en Presentacin preliminar, 171 Editar texto arrastrar y soltar, 48 Efectos de texto animado, 65 El cuadro de dilogo Bordes y sombreado, 88, 89, 128 El cuadro de dilogo Fuente Cambiar fuentes, 68 El cuadro de dilogo Insertar tabla, 110 El cuadro de dilogo Propiedades de tabla, 121 Eliminar Columnas, 120, 122 Filas, 120, 122 Saltos de pgina, 190 Saltos de pgina manuales (duros), 190 Tablas, 112 Tabulaciones, 93 Encabezados, 178 Entradas de autotexto, 25, 28 Crear, 25, 26 Insertar, 25, 26 Espaciado entre renglones, 84, 85 Etiquetas inteligentes, 18, 19, 22, 23, 28, 32
D
Dar formato a caracteres, 75 Diccionario de sinnimos, 165, 166 Documento Imprimir, 196 Documentos, 6 Aplicar animacin a un texto, 65 Copiar formato de caracteres, 75 Dar formato a un texto, 61, 62, 63 Formatear texto, 60 Ingresar texto, 6, 8 Insertar una entrada de autotexto, 25, 26 Modicar texto, 43, 44, 68, 69, 71, 72, 73, 82, 84, 85, 87, 88, 89 Mover texto u objetos, 47, 48, 49, 51 Navegar, 40 Revertir cambios, 45, 46 Seleccin de texto, 43 Seleccionar texto, 41 Trabajar con tablas, 108 Utilizar asistentes, 142 Utilizar el diccionario de sinnimos, 165
F
Filas, 109, 117 Formatear Encabezados, 179 Pies de pgina, 179 Tablas, 132 Formato de caracteres, 60, 61, 62, 63 Formato de numeracin, 100 Fuentes, 67, 68, 69 Funcin Fecha y hora, 151, 152
G
Guardar Documentos, 11, 12, 13
H
Herramienta Ortografa y gramtica, 159, 161, 162, 163 Herramienta Zoom, 186
218
NDICE
I
Identicar Marcadores de sangra, 95, 96 Indicadores Etiquetas inteligentes, 18, 19 Insertar Columnas, 117, 118 Filas, 117, 118 Saltos de pgina, 190 Saltos de pgina manuales (duros), 190 Documentos, 39, 40 Tablas, 111 Navegar con el teclado, 39 Nombrar Documentos, 12
O
Opcin Actualizar automticamente, 152 Opciones de autocorreccin de etiquetas inteligentes, 22, 23 Opciones de bsqueda, 155 Opciones de vericacin de gramtica, 161 Opciones del revisor ortogrco, 159 Orientacin horizontal, 175, 176 Orientacin vertical, 175, 176 Orientaciones de pgina Horizontal, 175, 176 Vertical, 175, 176
J
Justicar, 82
L
La fuente predeterminada, 68 Listados con vieta, 99 Listados con vietas, 100 Crear, 101 Eliminar el formato, 101 Listados de esquema numerado, 104, 105 Listados de esquemas numerados, 104 Listados numerados, 100, 104, 105 Crear, 101 Eliminar el formato, 101
P
Panel de tareas del Portapapeles, 52, 53 Panel de tareas Portapapeles de Office, 54 Paneles de tareas, 2, 8 Prrafos activos, 91 Pestaa Asistente de respuestas, 30 Pestaa Contenido, 30 Pestaa Efectos de texto, 62 Pestaa Espacio entre caracteres, 62 Pestaa Fuente, 62 Pestaa Indice, 30 Ayuda, 30 Pies de pgina, 178 Crear, 179 Plantilla de documento, 137 Plantilla Normal, 137 Vase tambin: Plantillas globales Plantillas, 136, 138, 139 Documento, 137 Global, 137 Normal, 137 Plantillas en documentos, 137 Plantillas globales, 137 Vase tambin: Plantilla normal Portapapeles de Office, 52, 53, 54 Presentacin preliminar, 172 Utilizar opciones distintas, 171 Puntero del ratn, 4, 5, 117 Punto de insercin, 40
M
Marcadores de sangra Conguracin, 97 Congurar sangras en los prrafos, 97 Establecer sangras en los prrafos, 96 Marcas de formato, 8 Espacio, 7 Prrafo, 7 Tabulador, 7 Mrgenes, 185 Aplicar conguracin, 186 Utilizar la herramienta Zoom, 186 Mens de mtodos abreviados, 48 Mens expandidos, 22 Mtodos de seleccin de texto, 41 Mtodos para seleccin de texto, 43 Modicar Columnas, 121 Filas, 121 Tablas, 124, 125, 133 Mover Tabulaciones, 93
N
Navegar
ndice
219
NDICE
R
Revisin de ortografa y gramtica, 7
S
Saltos de pgina, 189 Saltos de pgina automticos, 189 Saltos de pgina manuales (duros), 189, 190 Sangras a la derecha, 95 Sangras a la izquierda, 95 Sangras de primera lnea, 95 Sangras en los prrafos, 96, 97 Sangras en un prrafo, 96 Sangras francesas, 95 Smbolos, 148 Insertar, 149 Smbolos de vieta, 103 Sombreado, 87, 88, 89, 126, 127, 128, 129
Casilla Formular una pregunta, 2, 30, 32, 33 Icono del men Control, 2 Paneles de tareas, 2 Punto de apoyo, 2 Punto de insercin, 40 Reglas, 2 Seleccionar objeto de bsqueda, 2 Vietas, 99, 100, 101, 103 Vista preliminar, 170 Documentos, 170
T
Tablas, 109 Agregar bordes y sombreado, 129 Eliminar las y columnas, 120, 122 Insertar las y columnas, 117, 118 Seleccionar componentes, 117 Tabulaciones Identicar tipos diferentes, 91 Visualizar distintos tipos, 92 Tamaos de fuente, 67, 68, 69 Tipos de fuente, 67
V
Vese la opcin de men Ver anterior, 30 Vase la opcin de men Ver ms, 30 Ventana activa, 49 Ventana de aplicacin Area de texto, 2 Barra de estado, 2, 40 Barra de herramientas Estndar, 2 Barra de herramientas Formato, 2 Barra de mens, 2, 5 Barra de tareas, 2, 5 Barra de ttulo, 2 Barra de ttulos, 13 Barras de desplazamiento, 2, 39 Botn Cerrar aplicacin, 2 Botn Cerrar documento, 2 Botn Maximizar/Restaurar, 2 Botn Minimizar, 2 Botones de vistas, 2
220

Word N1

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Word N1

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

MANUAL DEL ESTUDIANTE

Cindy Caldwell Kathy Donovan

Word 2002: 1er Nivel

Word 2002: 1er Nivel

WORD 2002: 1ER NIVEL

LECCIN 2: EDITAR TEXTO

LECCIN 4: DAR FORMATO A PRRAFOS

LECCIN 5: AGREGAR TABLAS

Word 2002: 1er Nivel

LECCIN 6: UTILIZAR AHORRADORES DE TIEMPO WORD

LECCIN 7: ESTABLECER LA CONFIGURACIN DE PGINA Y OPCIONES DE

LABORATORIOS DE LA LECCIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

Word 2002: 1er Nivel

ACERCA DEL CURSO

Descripcin del curso Estudiante en mira

Prerrequisitos del curso

Cmo usar este libro

Como Herramienta de revisin

Objetivos del curso

Word 2002: 1er Nivel

Requisitos para el curso

Word 2002: 1er Nivel

Duracin de la leccin 30 minutos

Leccin 1: Crear un documento

Iniciar Microsoft Word

El entorno Microsoft Word

Icono del men Control

Word 2002: 1er Nivel

Barra de herramientas Estndar

Barra de herramientas Formato

Area de texto Punto de Insercin

Barras de desplazamiento Botones de vistas

Seleccionar objeto de bsqueda

Leccin 1: Crear un documento

Word 2002: 1er Nivel

Apariencia del puntero del ratn

Fuera del rea de texto

Leccin 1: Crear un documento

Dnde esta la barra de men?

Qu ocurre al hacer clic en Archivo en la barra de men?

Qu sucede al hacer nuevamente clic en Archivo?

Cmo cambia el puntero del ratn al moverlo en la Ventana de aplicacin?

Coloque el punto de insercin donde desee que aparezca el texto.

Leccin 1: Crear un documento

Figura 1-2: El memorando terminado.

Si es necesario, muestre las marcas de formato.

Word 2002: 1er Nivel

Qu ocurre cuando llega al final del rengln?

Leccin 1: Crear un documento

Guardar y Guardar como

Word 2002: 1er Nivel

Leccin 1: Crear un documento

Word 2002: 1er Nivel

Qu comando utilizara para guardar el documento?

a. Elija ArchivoGuardar como.

Guarde el archivo como Mi memorando.

a. En el cuadro de texto Nombre de archivo, teclee Mi memorando. b. Haga clic en Guardar.

Cmo se sabe que el archivo ha sido guardado?

Leccin 1: Crear un documento

a. En la barra de herramientas Estndar, . haga clic en el botn Guardar

a. Elija ArchivoCerrar para cerrar el documento y eliminarlo de la memoria.

El cuadro de dilogo Autocorreccin

Word 2002: 1er Nivel

Figura 1-3: La pestaa Autotexto en el cuadro de dilogo Autocorreccin.