Anda di halaman 1dari 6

PROCEDIMENTO DE GESTO

GESTO DE PROJETOS

PG.04 Reviso: 02 Pg: 01 de 06

1. OBJETIVO Realizar o gerenciamento dos projetos desde o seu planejamento,

desenvolvimento, recebimento e anlise crtica. Coordenar o desenvolvimento dos projetos junto aos projetistas e enviar os mesmos para as obras.

2. DOCUMENTOS DE REFERNCIA No se aplica.

3. RESPONSABILIDADE / AUTORIDADE
3.1 Diretor de Engenharia Realizar o acompanhamento do

desenvolvimento de projetos juntamente com o setor de engenharia. 3.2 Gerncia de Engenharia Gerenciar o planejamento e desenvolvimento dos projetos; Realizar o acompanhamento de coordenao e controle de desenvolvimento de projetos; Disponibiliza os projetos no Autodoc; Realizar a anlise crtica e verificaes; Manter contato com cliente e/ou projetista para realizar as correes apontadas durante as anlises e verificaes; Disponibilizar aps anlise crtica os projetos para as obras. 3.3 Coordenadores de Projetos Realizar a coordenao dos projetos dos e

empreendimentos, anlises. 3.4 Gerente de Obra

realizando

verificaes

Cadastrar na Ficha de Controle e Distribuio de Projetos para a Obra os projetos recebidos; Realizar o projeto executivo as built.

PROCEDIMENTO DE GESTO
GESTO DE PROJETOS

PG.04 Reviso: 02 Pg: 02 de 06

4. DESCRIO 4.1 Planejamento do projeto

a) Aps a Viabilidade Tcnica e Econmica so definidas as diretrizes gerais para a elaborao do projeto, bem como os prazos para o

desenvolvimento dos projetos;

b) O Gerente de Engenharia juntamente com o(s) coordenador(es) de Projetos define(m) o Cronograma de Atividades, utilizando o sistema Autodoc - Projetos, Excel ou MS Project. As atividades de planejamento de projeto so: Desenvolvimento do Estudo Preliminar de Arquitetura; Anlise crtica e verificao e aprovao do Estudo; Preliminar de Arquitetura; Desenvolvimento do anteprojeto Arquitetura; Desenvolvimento do anteprojeto Estruturas; Desenvolvimento do anteprojeto Fundaes; Desenvolvimento do anteprojeto - Sistemas Prediais; Anlise crtica, verificao e aprovao dos anteprojetos; Desenvolvimento do Projeto Legal; Verificao e aprovao do projeto Legal; Desenvolvimento do Projeto Executivo; Anlise crtica e verificao e aprovao do projeto Executivo; Programao das reunies de Coordenao de Projeto; Os responsveis pela execuo de cada etapa; Validao de projeto; Outras consideraes necessrias.

c) O Cronograma de Atividades acompanhado e analisado continuamente pelo Coordenador ao longo do desenvolvimento do projeto. Quaisquer desvios so analisados pelo Coordenador que deve tomar as medidas

PROCEDIMENTO DE GESTO
GESTO DE PROJETOS

PG.04 Reviso: 02 Pg: 03 de 06

necessrias para sua correo (contato com projetistas, relato ao gerente/diretores, alteraes de prazos, etc);

d) No incio e no decorrer do desenvolvimento de cada projeto o Coordenador de Projetos repassa todas as informaes necessrias (dados de entrada/diretrizes de projetos) para os respectivos projetistas contratados. Esse repasse feito em reunies e essas informaes so registradas em atas. Essas diretrizes podem ser, entre outras: Dados do terreno; Informaes j definidas no processo de incorporao; Requisitos legais e regulamentaes de concessionrias; Definies preliminares sobre o sistema construtivo e padres que sero adotados; Normas tcnicas; Caractersticas de desempenho e condicionantes tcnicos; Aes corretivas decorrentes de projetos anteriores; Solicitaes especficas do cliente.

O Diretor de Engenharia periodicamente realiza reunies com a equipe da engenharia para verificar o andamento das atividades de planejamento e desenvolvimento dos projetos.

4.2

Desenvolvimento e Coordenao de projetos

a) Ser realizada reunio de partida de projeto com os projetistas para anlise tcnica conjunta, informaes sobre a nomeao dos arquivos a serem seguidas pelos projetistas e disponibilizadas no Autodoc. Nesta reunio tambm ser passado o cronograma de entrega de projetos;

b) Um estudo preliminar do projeto ser solicitado para o projetista. Quando do recebimento, ser realizada verificaes e anlises e se

PROCEDIMENTO DE GESTO
GESTO DE PROJETOS

PG.04 Reviso: 02 Pg: 04 de 06

necessrio, alteraes. Essas alteraes sero registradas no sistema Autodoc, atas de reunio ou e-mail, que ser enviada para o projetista;

c) Aps o estudo preliminar ser elaborado o projeto executivo e solicitados os projetos complementares quando necessrio;

d) Ao longo do desenvolvimento dos projetos, conforme necessidade, sero realizadas reunies de coordenao, com os projetistas responsveis pelo projeto e sero registradas em atas de reunies.

4.3

Recebimento , Verificao e Anlise Critica de Projetos

a) O Coordenador responsvel por receber os projetos e demais documentos tcnicos dos clientes e/ou dos escritrios de projetos contratados, seja em meio fsico ou em meio eletrnico. As

verificaes e anlises dos projetos e demais documentos devem contemplar: Clareza das informaes; Detalhamento suficiente; Adequao do projeto; Compatibilidade do processo executivo; Compatibilidade entre as diversas atividades tcnicas (hidrulica, eltrica, estrutura, arquitetura, etc); Necessidades de alteraes ou adaptaes; Outros aspectos julgados necessrios.

b) A anlise crtica deve considerar as incompatibilidades entre os projetos, eliminando ou minimizando os conflitos entre os mesmos, simplificando a execuo, otimizando a utilizao de materiais e da mo-de-obra e posterior manuteno;

PROCEDIMENTO DE GESTO
GESTO DE PROJETOS

PG.04 Reviso: 02 Pg: 05 de 06

c) Aps as verificaes realizadas, estas devem ser registradas no Autodoc ou no prprio projeto; d) Elaborados todos os projetos sero analisados pela Engenharia e as modificaes so registradas no prprio projeto (planta comentada), no formulrio de anlise critica ou e-mail que so enviados para os projetistas envolvidos; e) Todos os projetos devem ser disponibilizados no Autodoc conforme nomeao de arquivos padronizados, que esto no prprio Autodoc; f) Realizado as modificaes e sendo todos os projetos compatibilizados, esses so liberados para execuo da obra; g) Os projetos liberados sero cadastrados no autodoc e disponibilizados para obra e fornecedores; h) O controle e a distribuio dos projetos ser realizado pela obra e as cpias devem ter a inscrio CPIA CONTROLADA. obsoletas devem ser retiradas e destrudas; i) Caso a obra necessite guardar algum projeto alterado, este deve ter o carimbo de COPIA OBSOLETA. j) Ao trmino da obra ser executado o as built dos projetos para posterior confeco do manual do proprietrio. As cpias

4.4

Validao dos Projetos Os projetos so considerados validados quando o produto resultante

capaz de atender os requisitos para uso pretendido. As validaes podero ser realizadas a partir de simulaes no computador, construo de unidades tipo, comparao com projetos semelhantes, ou avaliao do cliente na ficha de avaliao da satisfao.

PROCEDIMENTO DE GESTO
GESTO DE PROJETOS

PG.04 Reviso: 02 Pg: 06 de 06

5. CONTROLE DE REGISTROS
Identificao Armazenamento Proteo Recuperao Reteno Disposio dos Registros Cartas, fax e copias de email, Ata de Reunio Ficha de Controle e Distribuio de Projetos para a Obra Planilha de Anlise Crtica Sala da gerncia de engenharia da sede Pasta Por obra At o final da obra Lixo Computador da engenharia da obra At o Backup Por Obra trmino da Obra Lixo Sala da gerncia de engenharia da sede Pasta Por Obra At o trmino da Obra Lixo

6. ANEXOS Ficha de Controle e Distribuio de Projetos para a Obra; Planilha de Anlise Crtica de Projetos Obra.

Elaborado por Anna Paula A. Cardoso

Aprovado por Gustavo de Castro Borges

Em 06/08/2010