CONTABILIDAD Definicin: es el sistema que mide la actividad del negocio, procesa esa informacin y la convierte en informe y comunica esto

hallazgos a los encargados de la toma de decisiones gerenciales.

Objetivos Fundamentales de la Contabilidad. a) Promover la eficiencia administrativa b) Evaluar polticas internas c) Desarrollar planes de acciones y proyeccin de sus resultados d) Evaluar la aplicacin de los controles administrativos previamente establecidos e) Determinacin de precios de bienes y servicios para establecer precios de venta f) Evaluar el control interno con miras a salvaguardar y proteger sus recursos g) Evaluar a situacin econmica y los resultados operacionales.

Mayor general: es un libro donde se registran de manera

resumida todas las transacciones registrada en el diario general.

Diario general: es el registro cronolgico del da a da.

Diario especializado: es un diario con columnas especiales para

aquellas cuentas que se cargan y se acreditan frecuentemente.

Entrada de diario: es un formulario donde se registran las

transacciones de manera agrupada por tipo previo anlisis.

Asiento de diario combinado: es cuando en una misma

transaccin o asiento contable intervienen ms de dos dgitos o dos crditos.

Clasificacin de las cuentas.

a)

Cuenta: es el dispositivo de resumen bsico de que se

vale la contabilidad y consta de tres elementos: un nombre, dbito y crdito.

b) c)

Cuentas reales: activo, pasivo y capital. Reales: se consideran reales aquellas cuentas que

permanecen con balance durante la vida de la entidad.

Tipos de contabilidad.

Contabilidad administrativa: es un sistema de

informacin al servicio para la informacin interna de la organizacin.

Contabilidad financiera: es un subsistema de

informacin para dar informacin externa.

Contabilidad fiscal: es un sistema de informacin

que se refiere para dar cumplimiento a las leyes impositivas.

Contabilidad de costo: es aquella que se encarga

especficamente de analizar el costo histrico de un producto.

Contabilidad

gerencial:

es

aquel

tipo

de

contabilidad que est destinada a que ayuden a la gerencia en la toma de decisiones gerenciales.

Libros de Contabilidad que utilizan las empresas para registrar sus operaciones contables.
o El libro de inventario: es un libro donde se registran los movimientos

de las mercanca que una empresa comercializa.

o Mayor auxiliar: es un libro que contiene cuentas detalladas cuyo total

aparece resumido en la cuenta controles o generales.

1)

Activo: son todos los bienes y derechos de propiedad de una

entidad capaces de generar ingresos en un futuro.

2)

Pasivo: estn constituida por todas las deudas u obligaciones

construidas por una entidad.

3)

Capital: est representado por los aportes o inversiones

realizadas por los socios, as como las ganancias o las prdidas producidas por las operaciones en negocios.

Cuentas Nominales (ingresos, costos y gastos). Estas son cuentas que desaparecen al final de cada periodo comercial a traves del proceso de cierre.
a) Ingreso: es el producto obtenido por la venta de mercancas o la

prestacin de algn servicio.

b) Costo: es el valor pagado u obligacin asumida en la adquisicin de

bienes y servicios.

Clasificacin de las Cuentas segn su Origen. 1) Origen deudor: activo, costo, gastos. 2) Origen acreedor: pasivos, capital, ingresos.

1)

Cuenta de Origen deudor: se considera a

todas aquellas cuyo primer registro se realiza en el lado izquierdo de una cuenta (dbito), este aumenta su balance en dbito y disminuye con crdito.

2)

Cuenta de Origen acreedor: se consideran

cuentas acreedoras, todas aquellas cuyo primer registro se realiza en el lado derecho de una cuenta (crdito), este aumenta su balance con crdito y disminuye con dbito.

Transacciones comerciales: son operaciones econmicas traducida en trmino monetarios, realizada entre dos o ms personas o entidades que conducen a un asiento contable.

La cuenta T: es la que representa el mayor general para fines didcticos.

Operaciones bsicas para la Empresa Comercial. 1) Compra de mercanca al contado y a crdito 2) Venta de mercanca al contado y a crdito 3) Cobro al cliente 4) Pago de obligaciones 5) Compra de bienes o inmuebles al contado y a crdito 6) Pago de gastos operacionales, y esto se divide en tres: 1) gastos generales y administrativos, 2) gasto de venta, y 3) gasto financiero.

Balanza de comprobacin: consiste en un listado de todas las cuentas que integran el libro mayor, observando un mismo orden, l muestra la igualdad de los importes en los dbitos y los crditos y a su vez facilita los estados financieros.

Los asientos de ajuste. Son registros que se hacen al final de cada periodo contable con el propsito de reconocer los ingresos y los gastos que no son medidos apropiadamente como resultado de dicha operacin. Son resultado de la contabilidad sobre la base de acumulacin; estos asientos se hacen al final del periodo contable, actualizan las cuentas para la preparacin de los estados financieros, una de las ms importante para la informacin contable que es la utilidad neta y los asientos de ajuste ayudan a medir la utilidad neta del ejercicio.

Los asientos de ajuste se dividen en 5 categoras: 1) Gastos anticipados 2) Intereses consumidos por la concertacin 3) Depreciacin de planta y equipo 4) Cobro anticipado de un servicio a cobrar en un futuro

5) Estimacin de cuentas incobrables.

Depreciacin de un activo fijo: es una partida virtual porque no presenta un desembolso real de dinero.

Los Estados Financieros. Documento eminentemente numrico que contiene informaciones financieras de las entidades econmicas a una fecha de un periodo determinado.

Naturaleza de los Estados Financieros. Los estados financieros muestran la posicin financiera de las empresas y los resultados de sus operaciones por el periodo ms reciente, por lo que sirven de base para la elaboracin de los planes futuros y el diseo de polticas efectivas para la empresa.

Objetivo de los Estados Financieros. Los estados financieros tienen un solo objetivo bsico: proporcionar informacin para satisfaccin de necesidades de sus usuarios.

1) Estado de costo de venta: este estado nos muestra qu nos ha costado

vender un determinado volumen de unidades de mercanca.

2) Estado de resultado: nos muestra a travs de las cuentas ingreso, costo

y gasto la ganancia as como la prdida.

3) Estado de la ganancia retenida: muestra la ganancia retenida al inicio

del periodo, los dividendos pagados resultado del periodo y la ganancia acumulada al cierre de cada periodo.
4) Estado de situacin o Balance general: muestra la situacin financiera

a travs de las cuentas activo, pasivo, capital.

Asientos de Cierre. Son los asientos que se corren para cerrar y cancelar las cuentas de ingresos y gastos para transferir la cantidad de utilidad neta a la cuenta capital del propietario.

Asiento de Cierre de Cuenta. Una vez preparados los estados financieros, los contadores deben preparar las cuentas del mayor para registrar las transacciones del siguiente periodo de cuentas.

Cerrar los libros o las cuentas es el paso final del ciclo contable para actualizar las ganancias acumuladas y facilitar el registro de transacciones del siguiente ao, este paso se conoce como cerrar pero transferir o resumir son ttulos ms adecuados.

tiles y Tcnicas de Contabilidad Diarios columnares. Los contadores han concedido especial atencin al desarrollo de procedimientos de contabilidad que requieran menos tiempo y esfuerzo uno de los procedimientos mas sencillos. Que ahorra considerable trabajo lo constituyen un diario con columnas especiales para aquellas cuentas que se cargan o acreditan con frecuencia.

Columnas especiales que podran emplearse en un sistema dado de contabilidad deben ser determinadas por los tipos de operaciones que ocurran frecuentemente, no seran raras columnas especiales para caja compras y ventas.

Un diario con columnas especiales para aquellas cuentas se cargan o acreditan frecuentemente ahorra trabajo, pero no permite la divisin de este. Para que varios tenedores libros puedan trabajar al mismo tiempo, es necesario tener varios libros de registro original.

Los diarios especiales a emplear en cualquier negocio en particular depender de la naturaleza de sus operaciones y de si las transacciones de una

determinada clase ocurren con la suficiente frecuencia para justificar el que se tenga un libr especial de anotacin original para su registro. Los ingresos de caja y los egresos de caja ocurren con frecuencia y justificar el llevar los diarios especiales que se menciona a continuacin:

Diario de venta:

Para ventas de mercanca a crdito (las ventas de contado se registran en el libro de ingresos de caja).

Diario de cuentas por pagar:

Para compras de mercanca a crdito y otras operaciones que originen crditos a cuentas por pagar (las compras de contado se registran en el diario de egreso de caja). Estos diarios se denominan a veces libros, como el libro de ventas, el libro de ingreso de caja, etc. Nada se ganara con usar dos columnas y repetir las mismas cifras de importes.

Pases. Se han hecho pases como sigue: Cargos: A las cuentas individuales de los clientes en el mayor auxiliar. Como las cuentas del mayor auxiliar se disponen en orden alfabtico y no estn numeradas, se emplea marcas de chequeo en una columna de v para

indicar que se han efectuado los pases.

A la cuenta de control cuentas por cobrar, el mayor general, segn lo indica el nmero de la cuenta puesto al pie de la columna de importes.

Crdito: A la cuenta de venta del mayor general, segn lo indica el nmero de la cuenta de venta al pie de la columna de importe.

Ventajas. El diario presenta la siguiente ventaja: Ahorro de trabajo. En el registro de las operaciones: Con cada asiento se registra un cargo a un cliente y un crdito a venta; pero no es necesario anotar el crdito a ventas, ya que este se sobreentiende porque el asiento se hace en el diario de ventas. No necesita hacer ninguna explicacin de cada operacin en el diario de ventas.

En los pases del mayor general: Utilizan un libro separado de registros original para las ventas, como sucede con la columna especial de caja en el diario que se ilustra en la pagina se reduce el trabajo de los pases del mayor, pues en lugar de pasar separadamente el importe de libros pasa nicamente el

total de todos los asientos.

Divisin del trabajo: En el registro de las operaciones: Un empleado puede dedicarse a registrar las ventas en tanto que otros se encargan de registrar otras clases de operaciones. En los pases del mayor general y los mayores auxiliares: Un ayudante de tenedor de libros puede hacer diariamente los pases al mayor auxiliar de cuentas por cobrar, y el jefe de tenedores de libros puede hacer los pases mensualmente al mayor general.

El diario de ingresos de caja: Al igual que los dems libros especiales de anotacin, ahorra trabajo en el registro de las operaciones. Cada asiento en este libro registra un ingreso de caja, pero no es necesario que aparezca escrito el titulo de la cuenta de caja; el cargo a esta cuenta se sobrentiende pro el simple hecho de que las cantidades se anotan en la columna correspondiente a dicha cuenta.

El diario de egresos de caja: Los pases desde este son similares a los que se efectan desde el diario de ingreso de caja. se crean procedimientos

para obtener la seguridad de que cada pasivo sea el correcto, para comprar las facturas recibidas con todos los documentos relacionados (como son los conocimientos de embarque, o remisiones y ordenes de compra). Para mantener control de las fechas de vencimiento con el fin de evitar la perdida de descuentos o perjudicar los recuperados, y finalmente, para conservar en forma ordenada las cuentas que ya han sido pagadas.

Referencias a los libros de registro original. Cuando se emplea varios libros de registro original, las cuentas de mayor deben hacer referencias a los libros de los cuales se pasaron los asientos.

Mayor general: Es libro donde se registran todas la cuentas control que se encuentran en el Diario general.

Mayor auxiliar Son aquellos que contienen cuentas detalladas cuyos totales aparecen resumidos en el mayor general. Las cuentas de mayores auxiliares generalmente tienen tres columnas de importe: debe, haber y saldo. Los saldos de cuentas por cobrar se supone que normalmente deben ser deudores; un saldo acreedor puede identificarse como tal mediante el smbolo CR, puesto a la derecha del saldo. De modo similar, los saldos del mayor de

cuentas por pagar se supone que debe ser acreedores; un saldo deudor en dicho mayor puede indicarse poniendo a su derecha el smbolo dv. O bien, tales saldos contrarios pueden representarse mediante nmeros rojos en vez de usar CR y dv. Tambin es comn el uso de tarjeta u hojas de tres columnas para mayor general.

INTRODUCCIN

Todo lo que sucede en una empresa debe registrarse en el sistema contable. As el diario y el mayor deben contener un historial completo de todas las operaciones mercantiles del periodo. Si no se hubiera registrado una transaccin, los saldos de la cuenta no mostraran las cifras correctas al final del periodo contable y, lo que es peor, las cifras contenidas en los estados financieros estaran distorsionadas.

INDICE

- Introduccin - Definicin de contabilidad - Objetivos fundamentales de la contabilidad - Clasificacin de las cuentas - Tipos de contabilidad - Libros que utilizan las empresas para registrar sus operaciones - Cuentas nominales - Clasificacin de las cuentas segn su origen - Operaciones bsicas para la empresa comercial - Balance de comprobacin - Asientos de ajuste - Los Estados financieros

- Objetivo de los Estados financieros - Asientos de cierre