Nomor Sifat Lampiran Perihal BUPATI LANDAK PROVINSI KALIMANTAN BARAT 880 /12.46/ BKPSDM-A Penting / Segera Informasi Percepatan Layanan Kenaikan Pangkat dan Mutasi PNS Berbasis Sistem Informasi ASN (SIASN) Yth. Ngabang, 1 Desember 2022 Kepada Kepala Organisasi Perangkat Daerah di_—_Lingkungan Pemerintah Kabupaten Landak di- TEMPAT Berdasarkan surat Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 3957/B- MP.01.04/SD/D/2022 Tanggal 18 November 2022 Perihal Percepatan Layanan Kenaikan Pangkat dan Mutasi PNS berbasis Sistem Informasi ASN (SIASN), maka untuk melakukan transformasi layanan kenaikan pangkat dan mutasi PNS, kami sampaikan hal-hal sebagai berikut : 1. Dalam Pasal 352 Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil, sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2020, antara lain ditentukan bahwa pangkat dan golongan ruang PNS yang sudah ada pada saat Peraturan Pemerintah ini mulai beriaku, tetap berlaku sampai dengan dibertakukannya ketentuan mengenai gaji dan tunjangan berdasarkan Peraturan sebagai pelaksanaan Undang Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara 2. Dalam Peraturan Presiden Nomor 95 tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik ditentukan bahwa untuk mewujudkan Pemerintah mengenai gaji dan tunjangan tata kelola pemerintahan yang bersih, efektif, transparan dan akuntabel serta pelayanan publik yang berkualitas dan terpercaya diperlukan sistem pemerintahan berbasis elektronik 3. Dalam Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 25 tahun 2013 tentang Pedoman Pemberian Persetujuan Teknis Kenaikan Pangkat Reguler Pegawai Negeri Sipil menjadi Pembina Tingkat | golongan Ruang IV/b ke bawah, antara lain ditentukan bahwa batas akhir penerimaan berkas usul kenaikan pangkat periode 1 April adalah akhir bulan Februari dan untuk periode 1 Oktober adalah akhir bulan Agustus tahun yang bersangkutan.4, Dalam Pasal 39 ayat (5) Peraturan Badan Kepegawaian Negara Nomor 11 Tahun 2022 tentang Pedoman Teknis Pembinaan Kepegawaian Jabatan Fungsional ditentukan bahwa dalam hal Pejabat Fungsional tidak dapat diangkat ke dalam jenjang jabatan yang lebih tinggi karena tidak tersedia kebutuhan Jabatan Fungsional dapat diusulkan kenaikan pangkat setingkat lebih tinggi sebanyak 1 (satu) kali kenaikan pangkat dengan mempertimbangan kualifikasi pendidikan yang dimilikinya. 5. Kenaikan Pangkat adalah penghargaan yang diberikan kepada PNS atas prestasi kerja dan pengabdian PNS terhadap negara sehingga akan mempunyai makna jika diberikan tepat waktu, oleh karena itu perlu dilakukan transformasi layanan kenaikan pangkat sebagai berikut a) Kenaikan Pangkat Periode April 2023 1 2) 3) 4 5 6) ) Penyelesaian Kenaikan Pangkat dilaksanakan secara digital menggunakan aplikasi SIASN Penyiapan/input data PNS yang akan naik pangkat dapat dilakukan pada awal Desember 2022 melalui aplikasi SIASN, kecuali dokumen penilaian Kinerja pegawai yang baru bisa diterapkan pada Januari 2023. OPD dapat menyampaikan usul kenaikan pangkat mulai awal Januari sampai dengan tanggal 20 Februari 2023 setelah seluruh dokumen pendukung terpenuhi termasuk penilaian kinerja pegawai kepada Bupati Landak up. Kepala Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Landak. Instansi/OPD tidak —diberikan—perpanjangan—_waktu menyampaikan berkas usul Kenaikan Pangkat. Kepala Badan Kepegawaian Negara (BKN)/Kepala Kantor Regional BKN menetapkan persetujuan/pertimbangan_ teknis Kenaikan Pangkat paling lambat akhir Februari 2023, dan Pejabat Pembina Kepegawaian Instansi menetapkan Surat Keputusan Kenaikan Pangkat paling lambat awal Maret 2023. Pejabat Pembina Kepegawaian menetapkan Surat Keputusan Kenaikan Pangkat yang ditandatangani secara elektronik/manual menggunakan format dalam SIASN setelah mendapatkan persetujuan/pertimbangan teknis Kepala BKN/Kepala Kantor Regional BKN.b) Kenaikan Pangkat Periode Oktober 2023 1) 2) 3) 4 5) 6) 7 Penyelesaian Kenaikan Pangkat dilaksanakan secara digital menggunakan aplikasi SIASN. Instansi/OPD dapat melakukan usul Kenaikan Pangkat mulai wal bulan Juni sampai dengan 20 Agustus 2023. InstansV/OPD tidak diberikan perpanjangan waktu penyampaian berkas usul Kenaikan Pangkat. Kepala Badan Kepegawaian Negara (BKN)/Kepala Kantor Regional BKN menetapkan persetujuan/pertimbangan teknis Kenaikan Pangkat paling lambat akhir Agustus 2023, dan Pejabat Pembina Kepegawaian Instansi menetapkan Surat Keputusan Kenaikan Pangkat paling lambat awal September 2023. Pejabat Pembina Kepegawaian menetapkan Surat Keputusan Kenaikan Pangkat yang ditandatangani secara elektronik/manual dengan menggunakan format dalam SIASN__setelah mendapatkan _persetujuan/pertimbangan —teknis_--Kepala BKN/Kepala Kantor Regional BKN. Pejabat Fungsional yang akan diusulkan Kenaikan Pangkat pada Periode April 2023 dapat menggunakan hasil Penilaian Angka Kredit dengan metode konvensional, konversi atau integrasi Pejabat Fungsional yang tidak dapat diangkat dalam jenjang jabatan lebih tinggi karena tidak ada kebutuhan jabatan, dapat diusulkan Kenaikan Pangkat lebih tinggi sebanyak 1 (satu) kali setelah memenuhi persyaratan : Memenuhi angka kredit kumulatif; Lulus uji kompetensi; Tersedia peta jabatan; Kualifikasi pendidikan sesuai dengan persyaratan jabatan; Penilaian kinerja bernilai baik 2 (dua) tahun terakhir; -~e aoe Telah 2 tahun dalam pangkat terakhir; Telah mengikuti dan lulus diklat fungsional bagi pejabat e fungsional yang diangkat melalui mekanisme pengangkatan pertama; h. Memenuhi persyaratan kenaikan pangkat sesuai Peraturan Perundang-Undangan.8) Mutasi PNS antar instansi diusulkan melalui Aplikasi SIASN mulai 1 Desember 2022. Hasil usul mutasi dengan 2 (dua) kategori yaitu disetujui atau tidak disetujui. 9) Pengajuan usul pencantuman gelar akademik yang tidak bersamaan dengan Kenaikan Pangkat dan pengajuan usul Peninjauan Masa Kerja agar diusulkan ke BKN pada bulan April, Mei, Oktober dan November 2023. Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih. ‘Tembusan disampaikan kepada Yth : Gubernur Kalimantan Barat di Pontianak.Nomor Sifat Lampiran Perihal PEMERINTAH KABUPATEN LANDAK BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA ‘Alamat : Jalan Raya Ngabang Pontianak KM. 3 NGABANG Telp. (0563) 2022608 Fax : (0563) 2022608 Kode Pos 78357, website : bkpsdm.landakkab.go.id NGABANG Ngabang, 30 (sabes 2022 Kepada 823 / 124¢/ BKPSDM-A Yth. Para Kepala SKPD di Lingkungan Penting Pemerintah Kabupaten Landak Z di- Penyampaian Usul Kenaikan Pangkat Periode 01 April 2023 TEMPAT Berkenaan dengan penetapan kenaikan pangkat bagi Pegawai Negeri Sipil Periode 1 April 2023, dengan ini disampaikan hal-hal sebagai berikut : A. Syarat-syarat Kenaikan Pangkat Pejabat Struktural : 1 2. 3 a 1" 12. 13. Surat Pengantar Kepala SKPD; Fotocopy SK Pangkat terakhir, Fotocopy STTB/ljazah terakhir dan Transkrip Nilai yang dilegalisir, SK jin Belajar yang dilegalisir, PDPT serta Akreditasi minimal 8 (bagi yang mencantumkan penambahan gelar); Fotocopy SK Jabatan Terakhir, Fotocopy Surat Pernyataan Pelantikan Jabatan terakhir, Fotocopy Surat Tanda Lulus Ujian Dinas Tk. II untuk kenaikan pangkat dari Penata Tk. | golongan ruang lid menjadi Pembina golongan ruang IVia (tidak berlaku bagi yang dikecualikan dari ujian dinas yaitu yang telah memperoleh ijazah S2 atau telah mengikuti dan lulus Diklat Pim Tk. Ill agar melampirkan Sertifikat Diklat Pim Tk. II); Penilaian Prestasi Kerja PNS Tahun 2021, 1 Rangkap Asli Penilaian Prestasi Kerja PNS Tahun 2022, 1 Rangkap Asli Berdasarkan SE Menpan RB 03 Tahun 2021, Penilaian_dari_Januari_s/d_Juni berdasarkan PP No. 1 Tahun 2013 tentang Ketentuan Pelaksanaan PP No.46 Tahun 2011 tentang Prestasi Kerja PNS. Sedangakan Penilaian bulan Juli s/d Desember Teknis Penyusunan SKP dan format SKP berdasarkan ketentuan pelaksanaan PP No.30 Tahun 2019 tentang penilaian kinerja PNS). Fotocopy SK Mutasi/Pindah (bagi PNS yang Pindah); Fotocopy SK Penyesuaian masa kerja (bagi PNS yang pernah menyesuaikan masa kerja); Fotocopy SK Penjatuhan Hukuman Disiplin (bagi PNS yang pernah dijatuhi hukuman disiplin); Daftar Riwayat jabatan (Format terlampir); ‘Semua Berkas yang tercantum pada point 3 s/d 10 agar dibuat dalam bentuk softcopy berupa hasil scan dalam format PDF (1 dokumen dalam 1 file). B. Syarat-syarat Kenaikan Pangkat Jabatan Fungsional : Paeene Surat Pengantar Kepala SKPD; PAK untuk kenaikan pangkat yang diusulkan, 1 rangkap asli; Fotocopy PAK lama dilegalisir; Fotocopy SK Jabatan Fungsional Fotocopy SK Pangkat terakhir; Fotocopy STTB/ljazah terakhir dan Transkrip Nilai yang dilegalisir, SK ljin Belajar yang dilegalisir, PDPT sera Akreditasi minimal B (bagi yang mencantumkan penambahan gelar); Penilaian Prestasi Kerja PNS Tahun 2021, 1 Rangkap Asli8. Penilaian Prestasi Kerja PNS Tahun 2022, 1 Rangkap Asli; Berdasarkan SE Menpan RB 03 Tahun 2021, Penilaian dari Januari s/d_Juni berdasarkan PP No. 1 Tahun 2013 tentang Ketentuan Pelaksanaan PP No.46 Tahun 2011 tentang Prestasi Kerja PNS. Sedangakan Penilaian bulan Juli s/d Desember Teknis Penyusunan SKP dan format SKP berdasarkan ketentuan pelaksanaan PP No.30 Tahun 2019 tentang penilaian kinerja PNS). 9. _ Fotocopy SK Mutasi/Pindah (bagi PNS yang Pindah); 10. Fotocopy SK Penyesuaian masa kerja (bagi PNS yang pernah menyesuaikan masa kerja); 11. Fotocopy SK Penjatuhan Hukuman Disiplin (bagi PNS yang pernah dijatuhi hukuman disiplin); 12. Semua Berkas yang tercantum pada point 3 s/d 10 agar dibuat dalam bentuk softcopy berupa hasil scan dalam format PDF (1 dokumen dalam 1 file). . Syarat-syarat Kenaikan Pangkat PNS Non Jabatan Struktural dan Fungsional (Reguler): 1, Surat Pengantar Kepala SKPD; 2. Fotocopy SK Pangkat Terakhir; 3. Fotocopy STTB/ljazah terakhir dan Transkrip Nilai yang dilegalisir, SK Ijin Belajar yang dilegalisir, PDPT serta Akreditasi minimal B (bagi yang mencantumkan penambahan gelar); 4, Untuk kenaikan pangkat golongan ruang Il/d ke Ill/a agar melampirkan fotocopy Surat Tanda Lulus Ujian Dinas Tk. | (Kecuali Telah Memiliki ljazah SI, telah mengikuti dan lulus ujian penyesuaian ijazah); 5. Penilaian Prestasi Kerja PNS Tahun 2021, 1 Rangkap Asli; 6. Penilaian Prestasi Kerja PNS Tahun 2022, 1 Rangkap Asli; Berdasarkan SE Menpan RB 03 Tahun 2021, Penilaian dari Januari_s/d_ Juni berdasarkan PP No. 1 Tahun 2013 tentang Ketentuan Pelaksanaan PP No.46 Tahun 2011 tentang Prestasi Kerja PNS. Sedangakan Penilaian bulan Juli s/d Desember Teknis Penyusunan SKP dan format SKP berdasarkan ketentuan pelaksanaan PP No.30 Tahun 2019 tentang penilaian kinerja PNS). 7. Fotocopy SK Mutasi/Pindah (bagi PNS yang Pindah); 8 Fotocopy SK Penyesuaian masa kerja (bagi PNS yang pernah menyesuaikan masa kerja); 9. Fotocopy SK Penjatuhan Hukuman Disipiin (bagi PNS yang pernah dijatuhi hukuman disiplin), 10. Semua Berkas yang tercantum pada point 3 s/d 10 agar dibuat dalam bentuk softcopy berupa hasil scan dalam format PDF (1 dokumen dalam 1 file). ). Syarat-syarat Kenaikan Pangkat Penyesuaian ljazah : 1. Surat Pengantar Kepala SKPD; 2. PAK untuk kenaikan pangkat yang diusulkan, 1 rangkap asli; (bagi PNS Jabatan Fungsional); 3. Fotocopy PAK lama dilegalisir (bagi PNS Fungsional); Fotocopy SK Pangkat Terakhir; Fotocopy STTBiljazah terakhir dan Transkrip Nilai yang dilegalisir, SK jin Belajar yang dilegalisir, PDPT serta Akreditasi minimal B ; 6. _ SK [jin Belajar/Tugas Belajar yang dilegalisir, SK Penempatan kembali setelah Tugas Belajar (bagi PNS tugas beajar); 8. _Uraian Tugas sesuai tupoksi dan ljazah yang ditanda tangani minimal oleh Pejabat Eselon II (bagi PNS ijin belajar); 9. _ Fotocopy Surat Tanda Lulus Ujian Penyesuaian ljazah (bagi PNS ijin belajar); 10. Penilaian Prestasi Kerja PNS Tahun 2021, 1 Rangkap Asli, 11. Penilaian Prestasi Kerja PNS Tahun 2022, 1 Rangkap Asli; Berdasarkan SE Menpan RB 03 Tahun 2021, Penilaian dari Januari_s/d_ Juni berdasarkan PP No. 1 Tahun 2013 tentang Ketentuan Pelaksanaan PP No.46 Tahun oO. ~2011 tentang Prestasi Kerja PNS. Sedangakan Penilaian bulan Juli s/d Desember Teknis Penyusunan SKP dan format SKP berdasarkan ketentuan pelaksanaan PP No.30 Tahun 2019 tentang penilaian kinerja PNS). 12. Fotocopy SK Mutasi/Pindah (bagi PNS yang Pindah); 13. Fotocopy SK Penyesuaian masa kerja (bagi PNS yang pernah menyesuaikan masa kerja); 14, Fotocopy SK Penjatuhan Hukuman Disiplin (bagi PNS yang pernah dijatuhi hukuman disiplin); 15. Semua Berkas yang tercantum pada point 3 s/d 10 agar dibuat dalam bentuk softcopy berupa hasil scan dalam format PDF (1 dokumen dalam 1 file). . Bagi PNS yang atasan Langsung pada SKP tahun sebelumnya sudah pensiun harus melampirkan surat keterangan, (format terlampir) . Bagi PNS yang melaksanakan tugas sebagai Guru namun belum diangkat ke dalam Jabatan Fungsional Guru karena belum memenuhi syarat Pengangkatan, dapat mengusulkan kenaikan pangkat setelah memenuhi syarat kenaikan pangkat Reguler (empat tahun dipangkat terakhir) dan tidak periu mengurus PAK. . Semua berkas agar diserahkan juga dalam bentuk softcopy berupa hasil scan dalam format PDF pada CD (compact disk) dan dikirim via email ke —alamat pminkabkpsdmlandak@agmail.com. . Kelengkapan yang diserahkan ke BKPSDM a. Berkas lengkap sesuai jenis pangkat yang di usulkan sebagaimana point A B C dan D yang disusun berdasarkan urutan pada point tersebut b. Hasil scan dari semua kelengkapan berkas dengan ketentuan 1 berkas 1 file. Usulan Kenaikan Pangkat agar disampaikan kepada Bupati Landak c/q. Kepala Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Kabupaten Landak secara kolektif melalui unit kerja masing-masing paling lambat tanagal 31 Januari 2023, untuk mendapatkan proses selanjutnya di Badan Kepegawaian Negara di Jakarta. |. Kenaikan Pangkat setingkat lebih tinggi dapat diusulkan sepanjang tidak melampaui Pangkat/Gol. Ruang atasan langsung (PP 12/2002). . Memperhatikan Peraturan Kepala BKN Nomor 18 Tahun 2010 tentang Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian (SAPK) Online dan Surat Kepala BKN Nomor k23-30/v203-2057/99 tanggal 8 Juli 2011 perihal Implementasi SAPK, bahwa prosedur Usul Kenaikan Pangkat Pegawai Negeri Sipil dari Instansi yang disampaikan ke BKN harus menggunakan layanan SAPK secara Online, dan pada SAPK tempat lahir pada data pegawai adalah nama Kabupaten/Kota sehingga untuk memudahkan proses peremajaan data PNS yang akan diusulkan kenaikan pangkatnya diminta agar pada usulan kenaikan pangkat juga disampaikan nama Kabupaten/Kota tempat kelahiran PNS. . Guna kelancaran pelaksanaan proses pengusulan pertimbangan teknis kenaikan pangkat menggunakan SAPK, Penilaian Prestasi Kerja PNS Tahun 2021, Penilaian Prestasi Kerja PNS Tahun 2022 dan PAK bagi tenaga fungsional agar dihitung dengan benar dan dinarapkan agar berkas yang disampaikan benar-bener lengkap sesuai dengan syarat-syarat pada point A s.d D diates dan apabila berkas tidak disampaikan sampai pada waktu yang telah ditentukan, maka berkas tidak dapat diproses pada periode kenaikan pangkat 1 April 2023. |. Sesuai arahan Presiden Republik Indonesia yang disampaikan Oleh Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi bahwa birokrasi harus berdampak dan dirasakan oleh masyarakat, birokrasi bukan tumpukan kertas, serta birokrasi harus cepat dan terukur, maka perlu untuk melakukan transformasi layanan kenaikan pangkat dan mutasi PNS berbasis Sistem Informasi ASN (SIASN).N. Berkas akan dikembalikan apabila a. Tidak lengkap / tidak memenuhi syarat yang ditentukan b. Tidak ada softcopy / hasil scan berkas c. Telah melewati batas akhir pengumpulan berkas yaitu 31 Januari 2023, ©. Dalam Pengurusan Pelayanan Kepegawaian, tidak dipungut biaya dalam bentuk apapun, dan jika terdapat indikasi terjadi pungli oleh orang yang mengatasnamakan BKPSDM, agar melaporkannya ke BKPSDM. Demikian hal ini disampeikan, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih io . BUPATI LANDAK dt Kepata Badan Kepegawaian dan Pengembangan Je = SS Sumber Daya Manusia, Tembusan : disampaikan kepada Yih 1. Bupati Landak (Sebagai Laporan): 2. Wakil Bupati Landak (Sebagai Laporan); 3. Sekretaris Daerah Kabupaten Landak (Sebagei Laporan).KOP SURAT DAFTAR RIWAYAT JABATAN 4, Nama 2. NIP 3. Pangkat/Golongan Ruang 4, Tempatftanggal lahir 5. Pangkat Terakhir 6. Jabatan terakhir 7. Unit Kerja 8. _Instansi Tempat Bekerja NIP. RIWAYAT JABATAN T Surat Keputusan , ] No.| Jabatan | Eselon | TMT Jabatan Hamar a | Nomor Tanggal jenetapran | , a 3 geuseeeane| 3 |4 5 é it | = — 7 se 10 ; 2023 Kepala OPD Nama PangkatKOP OPD SURAT KETERANGAN PENANDATANGAN SASARAN KERJA PEGAWAI Nomor Yang bertanda tangan di bawah ini Nama NIP Pangkat/Gol. Ruang Jabatan Dengan ini menerangkan bahwa Pegawai Negeri Sipil Nama NIP Pangkat/Gol. Ruang Jabatan Unit Kerja pada SKP Pegawai Negeri Sipil tersebut diatas ditandatangani oleh pejabat Administrator dikarenakan pejabat pada Jabatan Pengawas yang seharusnya menjadi atasan langsung yang bersangkutan masih mengalami kekosongan dikarenakan Pensiun dan belum ditunjuk pelaksana tugas pada jabatan tersebut. Demikian surat keterangan ini dibuat, untuk keperluan kelengkapan kenaikan pangkat. Ngabang, 2023 Kepala OPD Kabupaten Landak,