FERNANDO FRANCO CUARTAS

DEPARTAMENTALIZACION Todos los costos en que se incurren en la produccin de un artculo se contabiliza en el sistema de contabilidad de costos. Generalmente, se puede afirmar, que el estado de costo de mercancas vendidas es el producto final de este sistema. La contabilidad de costos acumula el material, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin mediante centros de costos. Por ejemplo, un departamento o una mquina puede ser un centro de costo. Todos los costos en que se incurren en el departamento o en la utilizacin de la maquina se renen as bajo un ttulo de centro de costo, tal como mquina 300. Hasta ahora, la tarea ms pesada de la contabilidad de costos es la asignacin de los costos indirectos de fabricacin o gastos indirectos generales. Los costos asociados con los impuestos al patrimonio, los departamentos de servicio y mantenimiento, el personal, la supervisin, los servicios generales, etc. Deben ser distribuidos al respectivo centro de costo. Las bases utilizadas ms comnmente son el costo de mano de obra directa y las horas de mano de obra directa. Una descripcin de estas bases se muestra a continuacin. Categora de los gastos generales Impuestos Calefaccin, luz, energa. Ingresos, compras Personal, taller de mquinas Mantenimiento de instalaciones Computadoras en manufactura Desarrollo de programas Base de descripcin Espacio ocupado Espacio, uso, numero de salidas, horas de trabajo directo, costo de mano de obra directa, horas mquina. Costo de materiales, numero de periodos, numero de artculos. Horas de trabajo directo, costo de mano de obra directa. Espacio ocupado, costo de mano de obra directa. Numero de transacciones, tiempo de procesamiento. Ciclos de tiempo

La mayora de las distribuciones se llevan a cabo utilizando una tasa predeterminada de costos indirectos de fabricacin, que se calcula utilizando la relacin Razn de costos generales = costos generales estimados / nivel estimado de base Como la automatizacin se incrementa, el nmero de horas de mano de obra directa para manufacturar un producto o completar un servicio, decrece sustancialmente. Cuando no hace mucho de 35 a 50% del costo final de un producto estaba representado por mano de obra, ahora en gran porcentaje de la
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industria, el componente de mano de obra es de 5 a 15%. La utilizacin de horas de mano de obra directa para la distribucin de los costos indirectos de fabricacin no es apropiada. EJEMPLO. Un lector trata de calcular la tasa de costos indirectos generales para la produccin de sujetalibros. Obtiene la siguiente informacin del presupuesto del ltimo ao, para las tres mquinas utilizadas en la produccin de este artculo. Fuente de costo Mquina 1 Mquina 2 Mquina 3 Base de distribucin Nivel de actividad estimado Costo mano de obra Horas mano de obra Costo de materiales $ 10.000 2.000 horas $ 12.000

Determinen las tasas de los costos indirectos de fabricacin para cada maquina si el presupuesto estimado de costos indirectos de fabricacin, para producir los sujetalibros es de $ 5.000 por mquina. Puesto que Siempre existe algn error en la presupuestacin, de los costos indirectos de fabricacin, habr un sobre o sub-asignacin de costos indirectos, denominada variacin. Teniendo como base el ejemplo anterior, analicemos la informacin real utilizada para la distribucin de costos indirectos de fabricacin. Fuente de costo material Mano de obra Mquina # 1 3 1 2 3 Costo real $ 3.800 19.550 2.500 3.200 2.800 Horas reales 650 750 720

Calcular la variacin para los costos indirectos de fabricacin. EJEMPLO. 2 La compaa ABC produce varios artculos, dos de los cuales son muebles para equipo de sonido y juegos de comedor. Se presupuestan $ 33.000 en total para los costos indirectos de fabricacin durante el ao entrante. La gerencia desea determinar las tasas de costos indirectos de fabricacin sobre la base de la mano de obra directa para los dos departamentos de elaboracin y uno de acabado, (a) individualmente y (b) utilizando una base general (global). A continuacin se ilustra
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la asignacin de costos indirectos por departamentos y el tiempo de procesamiento. Determine las tasas para la gerencia. Distribucin CIF en $ Horas de mano de obra directa Elaboracin equipo de sonido 145.000 20.000 Elaboracin comedor 145.000 10.000 Acabado 10.000 6.000

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Soln. Tasa mquina 1 = Presupuesto de costos indirectos generales / costo de mano de obra directa. = 5.000 / 10.000 = $ 0.50 por peso de mano de obra Tasa mquina 2 = Presupuesto de costos indirectos generales / horas de mano de obra directa = 5.000 / 2.000 = $ 5.50 por hora de mano de obra Tasa mquina 3 = Presupuesto de costos indirectos generales / costo del material = 5.000 / 12.000 = $ 0.42 por peso de material Comentario. Una vez que el producto ha sido elaborado y se han calculado los costos reales de mano de obra directa, horas y costos de material, cada peso de costo de mano de obra directa gastado en la mquina 1, implica que se sumarn $ 0.50 de costos indirectos de fabricacin al producto. Igualmente, los valores de los costos se aaden a las mquinas 2 y 3. Puesto que Siempre existe algn error en la presupuestacin, de los costos indirectos de fabricacin, habr un sobre o sub-asignacin de costos indirectos, denominada variacin. Teniendo como base el ejemplo anterior, analicemos la informacin real utilizada para la distribucin de costos indirectos de fabricacin. Fuente de costo material Mano de obra Mquina # 1 3 1 2 3 Costo real $ 3.800 19.550 2.500 3.200 2.800 Horas reales 650 750 720

Calcular la variacin para los costos indirectos de fabricacin. SOLN.

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Para determinar los costos reales de produccin, partimos de Costo de fabricacin = materiales + mano de obra + CIF Para determinar los CIF, que son los gastos generales, empleamos CIF maq. 1 = (costo mano de obra) * (tasa) = 2.500 * 0.50 = $ 1.50 CIF maq. 2 = (horas de mano de obra) * (tasa) = 750 * 2.50 = $ 1.875 CIF maq. 3 = (costo de material) * (tasa) = 19.550 * 0.42 = $ 8.211 total costos indirectos de fabricacin = $ 11.336 De esta manera, el costo de fabricacin es la suma del material, la mano de obra y los costos indirectos, o un total de $ 43.186 para el ao. La variacin por costos indirectos de fabricacin en este ejemplo es de 3 * 5.000 - $ 11.336 = $ 3.664 por debajo de lo presupuestado Los $ 15.000 presupuestados para las tres mquinas representa una asignacin de 32.3% por encima del real costo indirecto. Este anlisis podr llevar a una ms real presupuestacion de los CIF para la produccin en los aos futuros. SOLN EJEMPLO 2. (a) la tasa para cada departamento se calcula as, Elaboracin del equipo = 145.000 / 20.000 = $ 7.25 por hora.

Elaboracin del comedor = 145.000 / 10.000 = $ 14.50 por hora. Acabado (b) = 10.000 / 6.000 = $ 1.67 por hora.

la tasa general se encuentra calculando tasa de CIF = presupuesto total de gastos generales / horas de mano de obra directa

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= 300.000 / 36.000 = $ 8.33 por hora.

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