MARCO CONTEXTUAL:
CARACTERIZACIN:
La Institucin educativa Paulo VI, est conformada por 4 sedes; Paulo VI, Jos Mara Calvache, Popular Modelo y Lus Fernando Vallejo. Se encuentra ubicada en la comuna 5 del municipio de Palmira;
La poblacin atendida por la Institucin Educativa es de 1470 Estudiantes en los niveles de Educacin pre-escolar, Bsica primaria, bsica secundaria y media acadmica; con una estratificacin socioeconmica 1 y 2; orientados por 48 Docentes , 3 Directivos y el acompaamiento de 2 administrativos y 3 de servicios generales
OBJETIVO GENERAL:
Los lugares de Nuestra institucin no cuentan con una permanente organizacin y limpieza ya que los miembros de la comunidad no tienen la disciplina necesaria para conseguir una mayor productividad y un mejor entorno laboral.
DIAGNSTICO:
PRONOSTICO:
JUSTIFICACION:
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
POBLACION BENEFICIADA:
No interiorizar este proyecto nos mantendr en la desorganizacin, llevndonos al desperdicio y a mostrar una mala imagen ante los dems, tanto a nivel personal como de grupo.
Este proyecto ser la base para obtener disciplina y crear hbitos, siendo stos, indispensables para implementar y mantener cualquier otro sistema de calidad con xito.
Generar una cultura organizativa integral en los miembros de la comunidad educativa, a fin de obtener beneficios permanentes en todas las actividades desarrolladas en la Institucin educativa.
-Sensibilizar a los miembros de la comunidad educativa sobre la necesidad de tener el proyecto: organizados seremos mejores. -Capacitar y orientar a los miembros de la comunidad educativa para la apropiacin, ejecucin y
PLAN DE ACCIN
SE CUMPLI EVIDENCIA
CICLO PHVA
QU
PARA QU
CMO
QUIN
CUNDO
DND CU E NTO SI NO SI
x
NO
Priorizando objetivos
Comit de calidad
Marzo 2011
-0-
x x
Darlo a conocer
Reunin - exposicin
Comit de Calidad
Marzo 2011
-0-
la
Reuniones, exposiciones Apropiacin del mismo , videos, experiencias, Comit de calidad reflexiones
Marzo 2011
-0-
Marzo 2011
-0-
sus
Marzo 2011
-0-
Disear Formatos
Equipo de Calidad
Marzo 2011
-0-
Programar el da s
Comit de calidad
Marzo 2011
-0-
Asignar los roles del Cada equipo ejecute lo En reuniones que le corresponde concertadamente da s Planear la Exista divulgacin del da s general conocimiento Carteles, email, web
Marzo 2011
-0-
Marzo 2011
-0-
Disear la agenda Se conozca por todos y Priorizando actividades Comit de calidad y cada equipo se y asignando directivos para el da s organice responsabilidades
Marzo 2011
-0-
para identificarlo
Diseando rtulos
Marzo 2011
-0-
Disear indicadores
En reuniones
El comit de calidad
Marzo 2011
-0-
Recoleccin evidencias
de
Marzo 2011
-0-
CICLO PHVA
QU
PARA QU
CUNDO
DNDE NTO
CU
SE CUMPLI
EVIDENCIA
SI
NO
SI
NO
Comit de Calidad
Marzo 2011
-0-
Reuniones con los Socializar el proyecto diferentes estamentos de la 5s comunidad Educativa Conformar equipos de apoyo Sub comits Distribuir funciones
Comit de Calidad
Abril 11 al 29 de mayo
-0-
Reuniones concertadas Comit de Calidad y en cada una de las Directivos Docentes sedes Presentacin en PowerPoint Observacin ocular y completando formatos
2 al 6 de mayo
-0-
Capacitacin a equipo Profundizar en la de apoyo (sub temtica Y tener comits) dominio del tema de 5s Elaborar diagnstico Elaborar mapa de reas criticas Conocer la situacin real de cada sentido
Comit de Capacitacin
Los Subcomits
-0-
-0-0-
x x
Los Subcomits
Elaborar de formatos
Los Subcomits
16 al 20 de mayo
-0-
x
SE CUMPLIO
x
EVIDENCIA
CICL O PHV A
QU
PARA QU
CMO
QUIN
CUNDO
DNDE
CUNTO
SI
NO
SI
NO
Divulgar del da S
Ser conocido por todos Con: carteles, email, y generar expectativa web
Comit de calidad
1 al 16 de junio 2011
-0-
al 16 de junio 2011 1 al 16 de junio 2011 1 al 16 de junio 2011 permane ntemente Junio 24 2011 24 al31 de Junio 2011
-0-
subcomit de apoyo
-0-
Documentando el indicador
subcomit de apoyo
-0parcialment e
x
x x
Recoger Evidencias Conocer situacin real, Registro Fotogrfico y subcomit de apoyo flmicas y fotogrficas el antes y el despus Flmico Ejecucin del da S Depositar elementos de descarte Desarrollar la cultura del da S Dar de baja Desarrollando la agenda diseada Sub comits de apoyo
-0-
$1.6000.000
-0-
V A
Elaborando un Plan de auditoras a las diferentes reas de la I.E. Documentar en el da a da el trabajo de las 5S
Comit de Seguimiento
permanent emente
$100.000
Estandarizar el proceso Cierre de Ciclos y y/o causas de no y Acciones preventiva conformidades y y correctivas replanteando fechas de ejecucin
Comit de Seguimiento
permanent emente
$50.0000
PROGRAMA PEDAGGICO
OBJETIVO GENERAL:
Fomentar hbitos saludables que permitan integrar el pensar, el sentir y el hacer, mediante el cambio de actitud de los miembros de la comunidad educativa de la I.E Paulo VI del municipio de Palmira
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Crear expectativa para la realizacin del Da S. Determinar los espacios donde se trabajar el da S
ACTIVIDADES
Elaboracin de carteles y propaganda alusiva al da S Elaboracin de mapas y/o planos.
TAREAS
Pegar y entregar la propaganda. Aplicar el semforo a los mapas segn la ubicacin de los puntos crticos
RECURSOS
Carteles, Pgina Web, volantes. Fotocopias, planos.
FECHAS
Mayo 9 a junio19
Mayo 27
Junio 17
DIA. S
OBJETIVO GENERAL: Fomentar hbitos saludables que permitan integrar el pensar, el sentir y el hacer, mediante el cambio de actitud de los miembros de la comunidad educativa de la I.E Paulo VI del municipio de Palmira FECHA: Junio 24 de 2011 PARTICIPACION: Directivos, Administrativos, docentes , estudiantes y padres de familia LUGARES: Cada una de las sedes y en las casas del 50% de los estudiantes dependiendo de designacin ( ejecutar en el colegio o casa)
OBJETIVOS ESPECIFICOS
ACTIVIDADES
TAREAS
Hacer inventario de las cosas tiles en el rea de trabajo. Entregar listado de lo que no sirve en el rea de trabajo
RESPONSABLES
Eliminar del espacio de trabajo todo lo que sea intil para aplicar el Sentido de la utilizacin.
Identificacin y seleccin de los materiales necesarios de los innecesarios y eliminacin de stos ltimos
Organizar el espacio de trabajo de manera eficaz para aplicar el Sentido del Orden
Acomodacin de los materiales necesarios, de tal manera que se puedan ubicar, identificar y reponer fcilmente
uso. Decidir cmo acomodar las cosas, de tal modo que cualquiera las pueda localizar, sacar y devolver, y se pueda detectar faltantes y reponer Identificacin y eliminacin de las fuentes de suciedad, asegurando que todos los medios se encuentren en perfecto estado Aseo general de cada rea Pintando lo que sea necesario pintar Arreglo de lo que est daado Recogiendo y tirando lo que estorba. Eliminando focos de suciedad Limpiando con regularidad establecida. Creacin de estndares para mantener constantemente el estado de orden, limpieza e higiene de nuestro sitio de trabajo. Elaboracin de instructivos para mantener el nivel logrado y colocarlos en lugares visibles Establecimiento de procedimientos y planes para mantener orden y limpieza Uso de ayudas visuales. Fomentar los esfuerzos para mantener lo logrado para aplicar el Sentido de la disciplina Recorrido a las reas por parte de los directivos. Publicacin de fotos del antes y del despus.
Mejorar el nivel de limpieza de los lugares de trabajo para aplicar el Sentido del Aseo
Boletines informativos, carteles, uso de imgenes. Concursos. Establecimiento de rutinas diarias de aplicacin de 5 minutos de 5S, actividades mensuales, semestrales. Realizacin de evaluaciones peridicas utilizando criterios preestablecidos en grupos de verificacin independientes
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Coordinador de calidad, lideres 100% de del rea, personas/estamento que comit de 28 evidencias autodisciplina seguimiento y 5S equipo de apoyo Coordinador de calidad, lideres 100% de del rea, personas/estamento que comit de evidencian sentido del seguimiento y orden en 5S equipo de apoyo
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PRESUPUESTO:
ACTIVIDAD COSTO FUENTE DE FINANCIACION
Envo a los miembros de la comunidad educativa, a travs de la pgina Web, de la encuesta: Practica usted las 5 S?, as como algunas direcciones para que se enteren sobre el contenido del proyecto y sus beneficios Conformacin de los equipos de trabajo en los que se dividir la institucin para llevar a cabo el proyecto. Capacitacin dirigida a los diferentes equipos.. Elaboracin de los respectivos instrumentos e indicadores para hacer el seguimiento al proceso Elaboracin de un programa pedaggico para desarrollarlo en cada una de las diferentes reas y sedes de la institucin Realizacin del da S ( Detergentes, ambientadores, compra de bolsas para basura, canecas de depsitos debidamente rotuladas, pinturas, soldaduras, rtulos , papel bond , carpetas, avisos, refrigerios) Diseo de acciones de control y seguimiento para mantener la disciplina y el compromiso con el fin de que el proyecto no decaiga Seguimiento y control INDICADORES: Nmero de reas definidas/ nmero de reas
-$0-$0-$0-$0-$0Autofinanciado
$1.000.000 -$100.000-$50.000RECURSOS
Autofinanciado
Autofinanciado
trabajadas. Nmero de puntos crticos sealados/nmero de puntos crticos solucionados. Nmero de puntos amarillos sealados/nmero de puntos amarillos solucionados. Nmero de comits de trabajo definidos/nmero de comits de trabajo que cumplieron Nmero de personas que iniciaron el proceso/Nmero de personas que terminaron
Humanos: Directivos, Administrativos, Docentes, Padres de familia, estudiantes. Fsicos: Bolsas para la basura, implementos de aseo: escobas, traperos, detergentes, ambientadores, baldes, esponjas, desinfectantes; carpetas, legajadores, fotocopias, lapiceros, marcadores, cartulina, carteleras, cajas, archivadores, pintura, puntillas, soldadura, refrigerios. Tecnolgicos: Computador, pgina web, video bean, equipo de sonido, equipo de soldadura, cmara fotogrfica y filmadora, taladro