Scribd Logo
Unggah

Selamat datang di Scribd!

  • Baso Nestle 270821

    Diunggah oleh

    Cipto Saritomo S.P
    12 tayangan3 halaman

    Judul Asli

    BASO NESTLE 270821

    Hak Cipta

    © © All Rights Reserved

    Format Tersedia

    PDF atau baca online dari Scribd

    Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

    Apakah konten ini tidak pantas?

    Laporkan Dokumen Ini

    Hak Cipta:

    © All Rights Reserved
    Unduh sebagai PDF atau baca online dari Scribd
    Tandai sebagai konten tidak pantas
    12 tayangan3 halaman

    Baso Nestle 270821

    Diunggah oleh

    Cipto Saritomo S.P

    Hak Cipta:

    © All Rights Reserved
    Unduh sebagai PDF atau baca online dari Scribd
    Tandai sebagai konten tidak pantas
    dari 3
    BERITA ACARA STOCK OPNAME No. 002/BASO/KS55/Vill/2021 < Pada hari ini Rabu tanggal 25 Agustus 2021 setelah dilakukan pemeriksaan dan pembuktian dokumen serta pengecekan dilapangan atas hasil Stok Opname Bulanan principal Nestle yang dilaksanakan di PT K33 Distribusi Cabang Blora dengan hasil akhir sebagai berikut: 4. Laporan dalam jumlah satuan karton Gudang QTYSOPNCTN |QTYSYSCTNTOTAL| SELISIH TOTAL GD. Baik 5.286 6.128 (842) | GD. Rusak 1.103 L 528 575 | GD.Bonus | - 143 (143) | GD. Canvas | | = | (GD. Transit _ 5 7 | Total 6.389 | 6.798 (410) | 2._Laporan dalam jumlah nilai nominal Gudang | VALUESOPNLAST | VALUESYSLAST | SELISIHIVARIAN COST TOTAL | ; COST TOTAL GD. Baik 4.796.074.259 2.207.763.792 | _(411.689.533) GD. Rusak 360.915.564 193.416.369_ 167.499.194 + GD. Bonus _ - ~20.119.077 (20.119.077) (GD. Canvas ae GD. Transit = _ Total 2.156,989.822 _ 2.421,299,238 (264.309.4146) 3, Penyebab selisih hasil Stock Opname : 1. Terdapat transaksi NKR atas faktur coret/batal yang belum tuntas sehingga menyebabkan selisih secara adminitrasi 2. Terdapat transaksi RSA atas pemusnahan barang yang sudah dilakukan dikarenakan scara stock fisik dan sistem tidak sama 3. Terdapat pengeluaran barang melalui PPC yang belum dibuatkan faktur penjualan sehingga secara sistem sudah terpotong akan tetapi secara fisik sudah di keluarkan. 4, Masih banyaknya barang BS yang belum di musnahkan (pendingan dari gudang lama) sehingga menyebabkan data BS yang terekap tidak menjamin ‘kevalidannya. 5.Terdapat SKU FG pada stock sistem dimensy yang mengalami stock minus yang Uisebabkan untuk yang FG voucher merupaka bentuk virtual (Non Fisik) sehingga secara stock dimensy tidak penerimaan BTB dan menyebabkan perhituangan akumulasi stock sistem menjadi tidak valid. 6. Terdapat stock bonus di sistem dimensy gudang bonus akan tetapi secara fisik tercampur ke barang gudang bagus senilai Rp 20.119.077,-/ 5 SKU total 143 carton, secara sistem tidak pemotongan barang keluar sama sekali sejak input BTB. 4, Tindakan Preventif/Penyelesaian selisih hasil Stock Opname: 1. Melakukan Pra SO minimal H-2 terkait lay out dan penataan barang agar tidak tercampur sehingga dapat akurat dalam perhitungan SO. 2. Melakukan SO rutin mingguan dan menetapkan hasil SO ini menjadi starting point untuk kontrol selisih pada SO selanjutnya. 3. Melakukan penelusuran kroscek transaksi beberapa SKU yang mengalami selisih yang dynamis dan signifikan. 4, Melakukan renkonsiliasi transaksi IN OUT Barang setiap harinya (wajib di jalankan). 5. Melakukan pengajuan adjusment stock atas transaksi yang terlewatkan dan sudah lama terjadi dilampirkan denga bukti dan BA pengajuan adjusment 6. Pencatatan barang BS rutin setiap barang masuk dan update pengurangan saat sudah dilakukan pemusnahan. 7. Pengeluaran barang PPC baik saat UP dan DOWN harus benar tercatat dengan baik dan rapi, proses penyerahan saat barang DOWN harus jelas dan PIC yang diberikan wewenang serta tanggung jawab secara transaksi harus tuntas sampai proses cetak faktur. 8. Eksekusi mutasi gudang bonus ke gudang bagus atas barang stock bonus yang statusnya secara fisik tercampur di gudang bagus, agar secara pengeluaran bisa terkontrol. 9. Memastikan penginputan BTB barang bonus agar tidak salah input, sedangkan secara fisik dipisah dan diberikan kartus stock khusus untuk mengontrol pergerakan by fisik dan sistem. 5. Catatan 1. Perlu penambahan lampu penerangan di area loading 1 titik, disarankan menggunakan lampu sorot LED 50 Watt. 2. Pengadaan odner untuk filling administrasi karena ini merupakan gerakan program tertib adminitrasi di gudang dan rekonsiliasi IN OUT Barang 3. Pendaatan barang BS ED di good stock dan segera di lakukan mutasi ke gudang rusak, selanjutnya barang dimasukkan ke dalam karung dan diberi identitas

    Anda mungkin juga menyukai