Sop Logistik Umum
Sop Logistik Umum
Dr.Elviera Darmayanti,MM
Pengertian Suatu kegiatan rutin yang dilakukan setiap awal bulan untuk
memenuhi persediaan kebutuhan alat tulis kantor rumah sakit.
Tujuan Agar tidak terjadi pemesanan yang tidak sesuai dengan kebutuhan
atau keperluan alat tulis kantor rumah sakit.
Kebijakan Surat edaran Direktur tanggal 14 Juni 2014 tentang pembuatan SOP
masing-masing unit.
Dr.Elviera Darmayanti,MM
Pengertian Suatu kegiatan rutin yang dilakukan setiap dua minggu sekali yaitu
pada minggu pertama dan minggu ketiga untuk memenuhi
persediaan kebutuhan cetakan rumah sakit.
Tujuan Agar tidak terjadi pemesanan yang tidak sesuai dengan kebutuhan
cetakan rumah sakit
Kebijakan Surat edaran Direktur tanggal 14 Juni 2014 tentang pembuatan SOP
masing-masing unit.
..../KM/VI/2011 0 -
RSU. Permata Medika
Kebumen
Ditetapkan oleh
Tanggal Terbit : Direktur RSU. Permata Medika Kebumen
PROSEDUR TETAP
7 Juni 2011
drg. Budi Irianto
Pengertian Untuk mewujudkan tertib pengadaan barang
Tujuan Untuk mewujudkan pengendalian dan evaluasi tertib administrasi
pengadaan barang.
Kebijakan Semua pengadaan barang harus sesuai dengan prosedur yang
ditetapkan.
Prosedur
1. Pengadaan barang berdasarkan Rencana Pembelian Barang
Tahunan (RPBT).
2. Masing – masing Instalasi/Unit kerja, mengajukan permohonan
secara tertulis dengan cara mengisi formulir, permohonan
diajukan melalui Staf Rumah Tangga
3. Staf Rumah Tangga selanjutnya melaporkan kepada Tim
Pengadan, kemudian Tim Pengadaan melakukan penelitian dan
koordinasi dengan Kasie Keuangan.
4. Apabila usulan disetujui dan dana pembelian tersedia maka Tim
Pengadaan membubuhkan tanda tangan diatas formulir
permintaan pengadaan barang dan dimintakan persetujuan.
5. Formulir permintaan pengadaan barang selanjutnya diajukan
kepada Direktur untuk diketahui dan dibuktikan dengan tanda
tangan Direktur.
6. Formulir permintaan barang kemudian diserahkan kembali
kepada Tim Pengadaan.
7. Tim Pengadaan mengadakan rapat koordinasi bersama Kasie
Keuangan tentang rencana pelaksanaan pengadaan sekaligus
menunjukan pelaksanaanya
8. Pelaksana membeli barang sesuai dengan SP dan SPK
9. Rekanan mengirim barang didampingi Tim Penerimaan untuk
diperiksa Tim Pengadaan bila barang sesuai dengan SP dan SPK
10. kemudian barang dicatat dan disimpan di gudang barang atau di
serahkan ke Instalasi/Unit Kerja yang membutuhkan.
11. Selanjutnya proses pembayaran lewat bendahara rutin.
Ditetapkan oleh
Tanggal Terbit : Direktur RSU. Permata Medika Kebumen
PROSEDUR TETAP
7 Juni 2011
Prosedur
1. Tim Penerimaan menerima barang medis dari Staf Rumah Tangga
kemudian disimpan di gudang barang.
2. Tim Penerimaan mencatat barang ke buku penerimaan barang.
3. Pendistribusian barang inventaris ke pelaksana melalui alur
permintaan barang ke gudang / logistik antara lain :
a. Petugas ruang mengisi blangko bon barang
b. Atasan langsung menyetujui pengebonan barang
c. Petugas ruang mengantar blangko bon barang kegudang
logistik untuk mengambil barang
d. Pengurus barang mengeluarkan barang inventaris melalui
persetujuan atasan langsung
e. Pengurus barang mencatat bukti pengeluaran barang pada
buku inventaris 2.
f. Pengurus barang mengirim barang ke pelaksana dan mencatat
ke (Kartu Inventaris Ruang) KIR.
4. Mutasi barang dari ruang ke ruang, pengurus barang harus menulis
dikartu KIR menyatakan barang dipindahkan ke ruang lain.
5. Penghapusan barang inventaris dilakukan setelah barang yang
rusak diperiksa oleh petugas Staf Rumah Tangga
6. Pengurus barang mengajukan ke Kasie Umum dan Kesekretariatan
dan diteruskan Kabid. Umum dan Keuangan dan dimintakan
disposisi ke Direktur, dan Direktur turun ke Kasie Umum dan
Sekretariat untuk dibuatkan surat usulan penghapusan.
.../KM/VI/2011 0 -
RSU. Permata Medika
Kebumen
Ditetapkan oleh
PROSEDUR TETAP Tanggal Terbit : Direktur RSU. Permata Medika Kebumen
7 Juni 2011
drg. Budi Irianto
Sebagi acuan bagi manajemen dalam pengelolaan barang habis pakai
Pengertian
rumah sakit mulai dari penerimaan barang sampai pendistribusianya.
Barang habis pakai dapat dikelola dengan baik dan dapat
Tujuan
dipertanggungjawabkan pendistribusiannya.
Pengelolaan barang habis pakai adalah pengelolaan mulai dari
Kebijakan
penerimaan sampai dengan pendistribusian barang
1. Staf Rumah Tangga menerima barang dari Tim Penerimaan
kemudian disimpan di gudang barang.
2. Pendistribusian barang – barang habis pakai ke user melalui alur
permintaan barang ke gudang antara lain :
a. Petugas ruang membuat / mengisi blangko bon barang dengan
persetujuan atasan langsung.
b. Petugas ruangan mengantar blangko bon barang ke gudang
barang untuk mengambil barang
c. Petugas gudang barang mengambil sesuai permintaan dan
Prosedur menulis dikartu barang atau bukti barang keluar dari gudang.
d. Pembantu pemegang barang mengeluarkan barang sesuai
dengan permintaan dan menulis dikartu barang.
e. Pembantu pemegang barang mengumpulkan blangko
pengebonan untuk dilaporkan ke pemegang barang.
f. Pemegang barang membukukan blangko bon yang telah
diserahkan oleh pembantu pemegang barang ke buku
pengeluaran barang dan ke kartu persediaan barang.
g. Pemegang barang/bendahara barang minta tanda tangan ke
atasan langsung tentang bukti barang keluar.
1. Staf Rumah Tangga
Unit Terkait 2. Tim Penerimaan
3. Instalasi yang bersangkutan
PENERIMAAN BARANG MEDIS
Ditetapkan oleh
Tanggal Terbit : Direktur RSU. Permata Medika Kebumen
PROSEDUR TETAP
7 Juni 2011
7 Juni 2011
drg. Budi Irianto
Semua pengadaan barang harus mengacu pada rencana pembelian
Pengertian barang yang telah disetujui oleh Yayasan Nurul Barokah Agung
Persada
Tujuan Untuk mematuhi dan memenuhi syarat peraturan yang berlaku
Kebijakan Untuk pengawasan pengadaan barang harus sesuai dengan peraturan
Prosedur 1. Untuk barang habis pakai / inventaris sampai dengan Rp.
2.500.000,- dilaksanakan dengan cara pengadaan langsung,
dibutuhkan dengan surat pesanan barang Staf Rumah Tangga
2. Pelaksanaan pengadaan atau pembelian barang melakukan pesanan
kepada toko atau rekanan yang telah ditentukan.
3. Hasil pengadaan barang oleh Tim Pengadaan, langsung dikirim /
diserahkan kepada Staf Rumah Tangga.
4. Hasil pengadaan barang diperiksa oleh dituangkan dalam berita
acara pemeriksaan.
5. Untuk barang habis pakai atau inventaris diatas Rp.2.500.000 s/d
Rp. 5.000.000,- dilakukan secara pengadaan langsung, dibuktikan
dengan :
a. Surat pesanan barang
b. Surat penawaran rekanan
c. Surat perintah kerja kepada rekanan, pengadaan barang ini
diajukan oleh Tim Pengadaan diketahui Direktur RSU.
Permata Medika kepada Yayasan
6. Untuk pengadaan barang habis pakai / inventaris seharga Rp.
5.000.000,- s/d Rp. 10.000.000,- disesuaikan dengan keputusan
Direktur dan atau Kebijakan Yayasan.
7. Untuk pengadaan barang habis pakai / inventaris diatas
Rp.10.000.000,- disesuaikan dengan peraturan yang berlaku
( Kebijakan Yayasan ).
1. Staf Rumah Tangga
Unit Terkait
2. Kasie Keuangan
PENGADAAN BARANG PELAYANAN MEDIS
.../KM/VI/2011 0 -
RSU Permata Medika
Kebumen
Ditetapkan oleh
Tanggal Terbit :
Direktur RSU.Permata Medika Kebumen
PROSEDUR TETAP 7 Juni 2011