PK07 – Pengurusan Mesyuarat

PK 07/3

SJKT SERI PELANGI, JALAN GUNUNG SOGA, 83000 BATU PAHAT.

MINIT MESYUARAT PANITIA BAHASA TAMIL BIL 3 / (2020)

Tarikh : 29.11.2020

Masa : 10.30 – 1.00 tengah hari

Tempat : Dalam talian (Google meet)

Pengerusi : En.Ravichandran ( Guru Besar)

Kehadiran(Bilangan) : 7 Orang

Turut Hadir (Jika ada): -

1 PERUTUSAN PENGERUSI

1.1. Pengerusi mengalu-alukan kehadiran semua ahli jawatankuasa ke Mesyuarat Panitia

Bahasa Tamil dalam talian. Pengerusi juga berpesan agar mesyuarat panitia sentiasa
berbincang cara-cara meningkatkan pencapaian mata pelajaran Bahasa Tamil
sepanjang tahun agar dapat mencapai peratus kecemerlangannya.
1.2. Pengerusi mengucapkan tahniah kepada guru-guru yang berjaya mengikuti
perjumpaan pada pagi ini.
1.3. Kredit diberikan kepada frontliner negara yang berjaya menangani penularan COVID
19 dengan baik.
1.4. Menteri kanan menurunkan mandat supaya tiada pelajar yang ketinggalan akademik.
PdPC mesti berjalan walaupun pada tempoh PKP yang sukar ini, teruskan jiwa guru
demi kepentingan anak murid.

Tindakan : Semua Guru Bahasa Tamil

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

1 Jan 2018 - Keluaran 03 | Pindaan 00
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

2 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT YANG LALU

Dicadang untuk disahkan oleh Pn.T.Nalini

Disokong untuk pengesahan oleh Pn.T.Chamala

3. PERKARA –PERKARA BERBANGKIT

3.1 Program-program panitia tidak dapat dijalankan dengan sepenuhnya kerana PKP.
Walaubagaimanapun, segelintir program yang dirancang pada tahun ini telah
dilaksanakan melalui talian kecuali Minggu Bahasa Tamil.
3.2 Peperiksaan UPSR dibatalkan dan murid-murid tahun 6 telah ditaksir dari aspek PBD
dan begitu juga dengan murid -murid tahun 1 hingga 5.

4 PEMBENTANGAN KERTAS-KERTAS KERJA / FOKUS MESYUARAT

4.1 PENYELARASAN PROGRAM AKADEMIK PKP

4.1.1 Semua guru perlu mengisi Google Form tentang latihan yang telah diberikan
sepanjang tempoh PKP. Semua guru yang mengajar Bahasa Tamil telah mengisi
borang berkenaan
4.1.2 Pemberian tugasan/kerja rumah kepada anak murid sepanjang tempoh PKP ini
melebihi 80% dan semua guru BT telah mengisi borang ini. Kemungkinan terdapat
guru yang tidak isi kerana terlepas pandang, atau memang mereka tidak memberi
tugasan. Oleh itu, perjumpaan guru ini bertujuan mengenalpasti
masalah guru, menggalakkan guru dan mengingatkan mereka untuk memberikan
yang terbaik untuk semua anak murid, walau bagaimanapun, tiada paksaan ke atas
murid.
4.1.3 Peringatan dari JPNJ untuk mengisi borang PdPC sepanjang PKP mulai 10
November 2020.
4.1.4 Pihak pentabir memerlukan statistik untuk mengenalpasti murid yang masih tidak
mempunyai apa-apa saluran untuk menyiapkan tugasan yang diberikan oleh guru. KP
akan turun membantu anak buah, bukan menyiasat atau memaksa murid.
4.1.5 Kebanyakkan murid telah berjaya mengikuti beberapa kelas online, mereka
memberikan respon yang amat baik dan sangat berterima kasih kepada guru-guru

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

1 Jan 2018 - Keluaran 03 | Pindaan 00
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

kerana menurut mereka, kelas online lebih berkesan.

4.1.6 Pihak pentadbir berterima kasih kepada guru-guru yang berani menyahut cabaran
menjalankan kelas online.
4.1.7 Penghargaan diberikan kepada semua guru yang sentiasa berusaha menyelesaikan
masalah yang timbul semasa pelaksanaan kelas online dan tidak pernah berhenti
merancang program akademik demi masa depan semua anak murid.
4.1.8 Walau bagaimanapun, program yang dirancang bukan muktamad, masih boleh
diubah jika guru menghadapi masalah, harap guru jangan bimbang dan jangan
tertekan. Guru tidak dipaksa menggunakan kemahiran ICT yang tinggi dalam tempoh
PKP ini, tetapi pihak pentadbir yakin kemahiran guru akan semakin meningkat
dengan pelbagai bantuan yang diberikan.
4.1.9 Pihak pentadbir sentiasa memberi sokongan kepada guru, contohnya memberi
kebenaran kepada guru untuk melaksanakan kelas online pada waktu malam supaya
semua murid dapat mellibatkan diri dan membantu mengesan masalah teknikal yang
mungkin timbul untuk mengurangkan gangguan semasa kelas dijalankan.
4.1.10 Para guru boleh memilih pelbagai media untuk menyampaikan PdPC/tugasan, cara-
cara yang tidak membebankan anak murid supaya tiada yang ketinggalan dalam
akademik.
4.2 CARA PELAKSANAAN PROGRAM AKADEMIK PKP.
4.2.1 Pihak pentadbir memberikan cadangan dan memohon guru menjalankan PdPC online
bertujuan meningkatan interaksi dengan anak murid, tiada paksaan untuk
menjalankan PdPC online, asalkan maklumat dapat disampaikan kepada anak murid.
4.2.2 Jadual PdPC online akan bermula pada 10 November, GPK HEM telah menghantar
jadual melalui whatsapp kepada guru untuk mengingatkan mereka berkenaan jadual
PdPC online. Guru yang ada masalah boleh berbincang dengan pihak pentadbir.
4.2.3 Guru yang memerlukan bantuan ICT boleh menghubungi Pn.Yogeswari (Guru ICT)
dan Cik.Revathy. Mereka bersedia membantu guru yang menghadapi masalah ICT
terutamanya masalah berkaitan dengan Google classroom.
4.2.4 Pihak sekolah sentiasa berusaha supaya dapat menyediakan program yang paling
sesuai dengan situasi sekolah kita.
4.2.5 Kebanyakkan murid memberikan maklum balas yang sangat baik dalam PdPC
online yang dijalankan.
4.2.6 Semua guru yang telah menjalankan kelas online perlu mengisi borang PdPC online.

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

1 Jan 2018 - Keluaran 03 | Pindaan 00
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

Tindakan : Semua Guru Bahasa Tamil

4.3 ANALISA KEPUTUSAN PBD SEHINGGA NOVEMBER 2020

Mata Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun Tahun

Pelajaran 1 2 3 4 5 6
Bahasa Tamil PBD PBD PBD PBD PBD PBD
(Lisan) TP 1 - 0 TP 1 - 0 TP 1 - 0 TP 1 - 0 TP 1 - 0 TP 1 - 0
TP 2 - 0 TP 2 - 0 TP 2 - 0 TP 2 - 0 TP 2 - 0 TP 2 - 0
TP 3 - 1 TP 3 - 4 TP 3 - 4 TP 3 - 7 TP 3 -10 TP 3 - 2
TP 4 - 2 TP 4 - 3 TP 4 - 1 TP 4 - 8 TP 4 - 8 TP 4 - 4
TP 5 - 5 TP 5 - 1 TP 5 - 4 TP 5 - 7 TP 5 - 5 TP 5 - 3
TP 6 - 0 TP 6 - 5 TP 6 - 0 TP 6 - 0 TP 6 - 0 TP 6 - 3
Bahasa Tamil PBD PBD PBD PBD PBD PBD
(Bacaan) TP 1 - 0 TP 1 - 0 TP 1 - 0 TP 1 - 0 TP 1 - 0 TP 1 - 0
TP 2 - 0 TP 2 - 0 TP 2 - 3 TP 2 - 0 TP 2 - 0 TP 2 - 0
TP 3 - 1 TP 3 - 4 TP 3 - 1 TP 3 - 7 TP 3 - 5 TP 3 - 2
TP 4 - 2 TP 4 - 2 TP 4 - 2 TP 4 - 6 TP 4 - 7 TP 4 - 5
TP 5 - 5 TP 5 - 3 TP 5 - 3 TP 5 - 9 TP 5 -11 TP 5 - 2
TP 6 - 0 TP 6 - 4 TP 6 - 0 TP 6 - 0 TP 6 - 0 TP 6 - 3
Bahasa Tamil PBD PBD PBD PBD PBD PBD
(Tulisan) TP 1 - 0 TP 1 - 0 TP 1 - 0 TP 1 - 0 TP 1 - 0 TP 1 - 0
TP 2 - 0 TP 2 - 0 TP 2 - 3 TP 2 - 0 TP 2 - 0 TP 2 - 0
TP 3 - 1 TP 3 - 3 TP 3 - 1 TP 3 - 7 TP 3 - 9 TP 3 - 3
TP 4 - 3 TP 4 - 3 TP 4 - 2 TP 4 -10 TP 4 -10 TP 4 - 4
TP 5 - 4 TP 5 - 2 TP 5 - 3 TP 5 - 5 TP 5 - 4 TP 5 - 2
TP 6 - 0 TP 6 - 5 TP 6 - 0 TP 6 - 0 TP 6 - 0 TP 6 - 3

4.3.1 Pengerusi meminta memberi perhatian kepada pencapaian bahasa tamil murid –
murid yang mendapat TP 2 dan 3. Pencapaian kini tidak memuaskan.
4.3.2 Pn.A.Rajeswari memberitahu bahawa PBD masih diukur dan ditaksir sehingga
bulan Disember memandangkan murid - murid akan mengikuti PdPc secara online
sehingga 17 Disember. Oleh itu, PBD murid secara keseluruhan akan dibentangkan
dalam mesyuarat pertama bagi tahun 2021 yang akan dijalankan pada Januari 2021.

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

1 Jan 2018 - Keluaran 03 | Pindaan 00
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

4.3.3 Semua guru BT diminta mentaksir murid setalah melaksanakan kelas onling supaya
tiada murid tercicir daripada pentaksiran.
4.3.4 Pengerusi juga meminta guru-guru mata pelajaran BT supaya berusaha untuk
meningkatkan bilangan murid mencapai TP 4 dan 5.
4.3.5 Guru – guru Bahasa Tamil perlu menyimpan senarai semak pentaksiran sebelum
memasukkan markah dalam offline . Pentaksiran Bilik Darjah sangat penting untuk
setiap murid kerana ia dikira sebagai alat pengukuran bagi murid terutamanya pada
waktu PKP ini.

Tindakan : Semua Guru Bahasa Tamil

4.4 PEMANTAUAN GURU BAHASA TAMIL

4.4.1 Pemantauan telah dijalankan oleh Guru Besar dan GPK 1 dalam talian ketika google
meet antara guru dan murid.
4.4.2 Laporan pemantauan - Guru-guru BT perlu menambahkan aktiviti-aktiviti PdP
berdasarkan abad 21 dan berusaha menggunakan kemahiran ICT ketika
melaksanakan kelas online.

Tindakan : Semua guru Bahasa Tamil

4.5 ANGGARAN PERBELANJAAN

4.5.1 Sebanyak RM 404.00 diperuntukkan untuk Panitia Bahasa Tamil bagi tahun 2020.
Semua peruntukkan telah habis digunakan untuk aktiviti, program dan pembelian
carta Bahasa Tamil.

4.6 CADANGAN AKTIVITI PROGRAM PANITIA 2021

4.6.1 Program aktiviti panitia tahun 2021 akan dibincangkan dalam mesyuarat pertama
panitia bagi tahun 2021 pada bulan Januari 2021.

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

1 Jan 2018 - Keluaran 03 | Pindaan 00
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

5 HAL-HAL LAIN
5.1 Pengerusi meminta para guru peka terhadap isu-isu semasa dan bersedia
mengubahsuaikan diri mengikut peredaran masa.
5.2 Beliau juga memohon guru yang menghadapi masalah boleh berbincang dengan pihak
pentadbir dan KP.
5.3 Guru subjek yang akan mengajar kelas online perlu memberitahu lebih awal
kepada murid dan guru - guru BT yang lain contohnya sehari sebelum supaya dapat
disebarkan kepada semua murid yang terlibat dan juga tidak berlaku percanggahan
waktu dengan guru yang lain. Jika ada pertukaran subjek, sila maklum lebih awal
untuk mengelakkan kekeliruan di kalangan murid.
5.4 Pengerusi Panitia telah mengucapkan terima kasih kepada semua guru
Bahasa Tamil yang memberi kerjasama untuk meningkatkan pencapaian
murid dalam mata pelajaran Bahasa Tamil dan menjayakan program-program panitia
sepanjang tahun 2020.
5.5 GPK 1 meminta semoga semua guru sentiasa sihat dan tidak tertekan sepanjang
tempoh PKP.

Tindakan : Semua guru Bahasa Tamil

6 PENUTUP
6.1 Pengerusi mesyuarat memberi ucapan penamatan bagi mesyuarat ketiga tahun 2020
dan akan jumpa pada mesyuarat pertama bagi tahun 2021 kelak.
6.2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.00 tengah hari.

Disediakan oleh,

.................................
( PATHMAVATHI TULASI THARAN )
Ketua Panitia Bahasa Tamil
Tarikh :30.11.2020

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

1 Jan 2018 - Keluaran 03 | Pindaan 00
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

PK 07/2

SJKT SERI PELANGI,JALAN GUNONG SOGA, 83000 BATU PAHAT

SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT

Mesyuarat : Mesyuarat Jawatankuasa Bahsa Tamil Kali Ketiga ( 2020)

Tarikh : 28.11.2020
Masa : 1.30 – 3.30 petang
Tempat : Bilik Mesyuarat
Pengerusi : En.Ravichandran ( Guru Besar)
Bil Nama T/tangan
1
2
3
4
5
6
7
(Gunakan helaian tambahan jika perlu)
TURUT HADIR
1 3
2 4
TIDAK HADIR
Bi
Nama Catatan Bil Nama Catatan
l
1 6
2 7
3 8
4 9
5 10

Disediakan oleh :

……………...........................................
( PATHMAVATHI TULASI THARAN)
Ketua Panitia Bahasa Tamil 2019

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

1 Jan 2018 - Keluaran 03 | Pindaan 00
 PK07 – Pengurusan Mesyuarat

PK 07/4
SJK(T) SERI PELANGI.BATU PAHAT

REKOD EDARAN

Nama Dokumen : Analisa Markah Peperiksaan Bahasa Tamil Akhir Tahun 2019

Tarikh Edaran Dibuat : 19.11.2019

Bil Nama Guru Tanda tangan Catatan

Disahkan oleh :

……………………….................

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

1 Jan 2018 - Keluaran 03 | Pindaan 00
___________________________________________________________PK07 – Pengurusan Mesyuarat

PK07/ 5

MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT

Nama Mesyuarat : MINIT MESYUARAT PANITIA BAHASA TAMIL KALI KEEMPAT

Tarikh : 19.11.2019

Tempat : BILIK MESYUARAT

MUKA
PARA PERKARA TINDAKAN MAKLUM BALAS
SURAT

1 4 4.1. Meningkatkan Semua Guru Semua guru bersetuju untuk

bilangan calon A dan Bahasa Tamil memberikan latihan mengikut
peratus kelulusan dalam keupayaan murid untuk
mata pelajaran Bahasa meningkatkan bilangan calon
Tamil A dan peratus kelulusan.

2 5 5.1 Kemaskini Semua Guru

pengetahuan guru Bahasa Tamil Semua guru bersetuju untuk
dengan isu semasa dan kemaskini PdPc dengan
peredaran terkini. pengetahuan terkini.

Disediakan oleh : PN. PATHMAVATHI TULASI THARAN Tarikh : 21.11.2019

Hak Cipta Terpelihara © Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00