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COMO ELABORAR UM EXCELENTE CURRCULO

PREFCIO
Este livro eletrnico (e-book) foi desenvolvido para os alunos do Instituto Denver de modo que dominem as tcnicas de elaborao de um excelente currculo e, assim, aumentar suas chances de sucesso na procura de um emprego. Neste livro iremos enfatizar a importncia e objetivos do currculo alm de explicar sua elaborao e oferecer vrias recomendaes e dicas importantes para sua elaborao. Atualmente a concorrncia para encontrar um emprego muito grande. As empresas recebem muitos currculos e a primeira atividade do Departamento de Recrutamento e Seleo selecionar os currculos. Somente os melhores currculos iro passar nesta primeira fase. Assim, o candidato a emprego deve procurar aprender todas as tcnicas que iro facilitar seu sucesso nesta primeira seleo e ser chamado para uma entrevista. Quanto maior o nmero de entrevistas maior as chances de obter sua colocao. Este livro tem como um dos seus objetivos sensibilizar nossos alunos para a importncia estratgica desta grande pea de marketing do produto mais importante do mundo que VOC.

Instituto Denver www.institutodenver.com.br idenver@institutodenver.com.br

INFORMAES DE UM CURRCULO
1- Identificao ou Dados pessoais Nome completo do profissional - preferencialmente no alto da pgina. Endereo residencial completo - no esquecer de nmeros como CEP, Data de Nascimento Estado Civil Naturalidade Telefone com DDD. Caso no tenha telefone coloque o nmero para recados e o nome da pessoa. Celular Email Hora do dia em que pode ser contatado.

2-Objetivo profissional Escreva o cargo que pretende ocupar ou a rea de atuao. Defina clara e resumidamente seu objetivo profissional (no ultrapasse uma linha). Lembre-se que todas as informaes do seu currculo devem estar alinhadas com o objetivo profissional. Coloque o objetivo profissional e no objetivos pessoais. Os itens de seu currculo que no esto alinhados com o objetivo devem ser menos enfatizados ou no includos. Exemplos: Auxiliar de escritrio, representante de vendas, secretria executiva etc. Cuidado: No mencione que trabalhou em vendas durante um perodo se seu objetivo ser supervisor de departamento de pessoal.

3-Escolaridade ou Formao Acadmica Nvel de escolaridade que possui; nome do curso, data em que o terminou; escola ou universidade que freqentou; mdia obtida (se esta for favorvel.

4-Cursos de aperfeioamento Os cursos de aperfeioamento, seminrios, palestras, seminrios, ps-graduao, especiais e tcnicos devem ser relacionados colocando o mais recente primeiramente. No relacione cursos em excesso ou fora do objetivo profissional. No relacione cursos cuja tecnologia caiu em desuso. Relacione palestras e seminrios relevantes. No relate todo seu histrico escolar. Coloque o ltimo curso que concluiu. Ex.: se possui curso superior no necessrio relatar em que escola cursou o 2 grau etc.

5-Experincia profissional

Inicie pelos cargos mais recentes. Coloque somente os trs ltimos empregos ou os mais importantes para a vaga em aberto ou em relao ao seu objetivo profissional. Indique Ano de entrada e sada, nome da empresa, o cargo ocupado Para cada cargo faa uma breve descrio das atividades e realizaes, grau de responsabilidade e resultados obtidos. No se limite a dizer qual era o seu cargo e sim contar o que fez na prtica pois isso o que vai fazer a diferena. Este erro grande parte das pessoas comete.Use verbos de ao: realizei, implantei, organizei etc. Destaque suas realizaes que resultaram em benefcio para a empresa. Exemplo: reduo de custos, reduo de despesas administrativas, melhor relacionamento com o mercado. Aqueles que nunca tiveram emprego devem indicar: experincias de trabalho, remuneradas ou no, que tenham desenvolvido em tempo parcial ou sem vnculo empregatcio. Indique estgios realizados (quando, onde e a funo desempenhada) . No explique porque saiu dos empregos anteriores ou porque deseja sair do atual. No informe pretenso salarial ou ltimo salrio. Exceto se for solicitado pela empresa. Identifique os diferenciais (incluindo bolsas de estudo, pesquisas, projetos de iniciao cientfica etc. . No coloque atividades que no estejam coerentes com seu objetivo. Exemplo: Voc candidato a uma vaga de Analista de Planejamento de Manufatura porm trabalhou em vendas durante um perodo. Se foi promovido vrias vezes enfatize estes fatos. Exemplos:Gerente Comercial da Diviso Metais. Fui o responsvel por vendas, marketing, exportao, importao, desenvolvimento de produtos e mercados e servio de atendimento ao cliente. Vendas em 2000: US$ 54 milhes. Aumentei a participao de mercado de 5 % para 25 %.

6-Idiomas Ao mencionar conhecimentos de lnguas indique o nvel que domina: fluente, regular, bsico, falar e/ou escrever. Exemplo: Ingls - fluente - falar e escrever Ingls - bsico - ler. Espanhol - regular - ler e falar

7-Informtica Informe nvel de conhecimento - noes ou domnio em programao, ambientes, etc. Se souber usar a Internet coloque.

8-Viagens Cite viagens ao exterior (mesmo que seja por turismo comprovando que adquiriu vivncia fora do pas, assimilou novas culturas e aprimorou determinado idioma.

9-Outras atividades Indique eventuais atividades desenvolvidas (atividades culturais, desportivas, sindicais e associativas .

CURRCULO CRONOLGICO
Caractersticas A informao apresentada em ordem cronolgica (normalmente inversa) iniciando pela mais recente. Muito apreciado pelos profissionais de recrutamento devido rapidez, objetividade de leitura, ser claro, bastante esquemtico, objetivo, muito direto e fcil de analisar. o mais usado.

Quando usar: Deve ser usado por candidatos que descrevem uma histria profissional sem interrupes, que evidencia um desenvolvimento harmonioso de carreira. Candidatos que procuram um prximo passo em sua carreira profissional

Quando no usar Se possuir pouca experincia profissional. Quando necessitar esconder um aspecto menos favorvel. Quando a ltima experincia profissional no a mais relevante para o cargo pretendido. Quando houve muitas mudanas de emprego. Quando houve muitas mudanas de carreira.

Exemplos de currculos cronolgicos O currculo abaixo apresentado em uma pgina e representa um profissional jovem. Nomes de pessoas e empresas so fictcios.

Pedro Paulo Valente Rua Bonsucesso 12 - apto. 401 - Rio de Janeiro -RJ Tel: 7262 9874 (residncia) 99 85 87 66 (celular) pedro_paulo@ig.com.br Brasileiro, 28 anos, casado, um filho

Objetivo profissional: Representante de vendas Escolaridade Segundo grau - Colgio Plnio Santos Informtica Conhecimentos como usurio: Excel, Word, Powerpoint, Outlook, Internet Cursos de aperfeioamento 1996: Curso de Tcnicas de Vendas bsico 1995: Curso de Tcnicas de negociao Diversos seminrios em Marketing e Gerencia de Vendas Experincia profissional Desde 1998 at presente: Empresa Brasil Comercial. - Representante de vendas - responsvel pelos estados RJ, ES e MG Atribuies / realizaes: Iniciei o mercado do ES tendo alcanado uma fatia de mercado de 35% em seis meses. Reconquistei um grande cliente em MG representando 25% das vendas no estado. Aumentei em 30% as vendas no mercado do RJ atravs de prospeco de novos clientes.

Susana Marinho Saldanha Rua da Felicidade, n23 - Rio de Janeiro, RJ Tel: 7271 2876 (residncia) 9153 4223 (celular) Susana@hotmail.com Brasileira, casada, 35 anos, dois filhos.

Objetivo profissional: Secretria executiva Escolaridade 1998: Graduada em Lnguas e Literaturas Modernas UERJ - Universidade do Estado do Rio de Janeiro Idiomas Ingls - fluente - falado e escrito Espanhol - fluente - falado e escrito Informtica Word, Outlook, Excel, Powerpoint Cursos de aperfeioamento 1994: Curso tcnico de secretariado Experincias Profissionais: 1998 at presente data: Brazil Trade - secretria Principais atribuies: Organizar viagens internacionais e nacionais da diretoria da empresa. Operar equipamentos de Vdeo conferencia. Elaborar atas de reunies Atender telefonemas internacionais. Elaborar apresentaes em powerpoint. Fazer pesquisas na internet

1997: Unisys - operadora de Call Center 1995: Unisys - recepcionista

CURRCULO FUNCIONAL
Caractersticas: O enfoque principal a funo em vez das empresas onde trabalhou. A informao agrupada pelas funes desempenhadas ou competncias profissionais, independentemente da sua seqncia no tempo. A histria / experincia profissional dividida em conhecimentos especficos/administrativos, capacidade de comunicao, resoluo de problemas e conhecimentos tcnicos. Exemplo: "Durante o estgio na empresa x tive oportunidade de desenvolver a funo Y, onde me foi dada a possibilidade de adquirir conhecimentos na rea de ...". Ressalta os aspectos que considera mais adequados para a empresa ou cargo em questo. A relao cronolgica dos empregadores s apresentada no final.

Quando usar Quando se termina o curso superior e se procura o primeiro emprego. Quando desempregado, destaque as realizaes anteriores e no a situao atual. Quando o cargo requer amplos conhecimentos da sua experincia profissional e no qualificaes especficas acumuladas. Para jovens profissionais com histria profissional curta. Candidatos cujo currculo apresente interrupes de carreira nem sempre fceis de explicar. Profissionais que pretendem mudar de carreira. Profissionais cuja funo atual no a mais representativa das suas competncias e realizaes profissionais. Quando desejar destacar a atividade profissional e as competncias obtidas a partir dela. Quando necessitar esconder determinados detalhes (Ex: mdia de curso baixa ou pouca experincia para o cargo a que se candidata. Quando desejar criar espao para uma apresentao pessoal na qual poder convencer um potencial empregador que valorize a ambio, a capacidade de crtica e a capacidade de expresso.

Desvantagens Muitos especialistas de recrutamento e potenciais empregadores o considerarem com desconfiana pois o encaram como dissimulador de pontos fracos, esconder informaes etc. muito subjetivo e pode causar diferentes interpretaes. , geralmente, muito extenso o que exige uma maior ateno por parte do selecionador que, muitas vezes, no dispe de tempo e ignora o currculo e o candidato.

Exemplo de um currculo Funcional: Nomes de pessoas e empresas so fictcios.

Rui Diniz Ferreira Avenida York, 1274 apto. 301, Rio de Janeiro - RJ Brasileiro Tel: 2234 5432 (residncia) Casado 9912 3456 (celular) 39 anos rdf@hotmail.com Trs filhos OBJETIVO: Diretor administrativo / financeiro FORMAO ACADMICA 1981 / 82 - MBA- Harvard University 1968 / 72 - Administrao de empresas - PUC- Pontifcia Universidade Catlica do Rio de Janeiro IDIOMAS Ingls - fluente - falado e escrito Espanhol - fluente - falado e escrito EXPERINCIA PROFISSIONAL Desde 1972 atuo na rea administrativo / financeira em empresas multinacionais como Gessy Lever, Monsanto, Johnson & Johnson. Segue abaixo um detalhamento de realizaes e atribuies. Controladoria Implantei softwares de Business Intelligence que possibilitaram desenvolver um novo budget ou forecast em 20 dias. Supervisionei a elaborao de vrios budgets Tesouraria Na J&J atuei na reduo de dias de cobrana tendo reduzido em 15 dias Reduzi de 15 para 5 o nmero de bancos. Isto gerou reduo significativa no trabalho dirio da Contabilidade e Tesouraria com reduo de mo de obra. Contabilidade Implantei um novo Sistema de Contabilidade e um novo plano de contas que possibilitou a reduo em dois dias no tempo de fechamento mensal. Pg. 1 - Rui Diniz Ferreira

Custos Na J&J implantei o novo de sistema de custo standard possibilitando anlises de variaes mensais. Recursos Humanos Na Monsanto a rea de RH estava sob minha responsabilidade. Implantei um Departamento de Treinamento e Cargos e Salrios. Implantei um programa de sugestes que geraram redues de custo de US$ 200,000 por ano. Informtica Na Gessy Lever:

Coordenei o desenvolvimento de um Plano Diretor de Informtica Supervisionei o projeto de implantao de um novo servidor IBM para toda a empresa. Supervisionei a implantao de um novo Sistema Integrado. HISTRICO PROFISSIONAL 1986/88 - Gessy Lever - Controller 1983/86 - Monsanto -Diretor administrativo / financeiro 1980/83 - Consultor autnomo 1972/80 - Johnson & Johnson - Tesoureiro.

Pg. 2 - Rui Diniz Ferreira

CURRCULO CRONOLGICO-FUNCIONAL
Caractersticas: Tenta conciliar o modelo cronolgico com a flexibilidade e versatilidade do currculo funcional. Este formato o mais apreciado pelos profissionais de recrutamento. Associa a ordem cronolgica inversa das empresas com os cargos realando a experincia funcional. o modelo mais forte e comunicativo.

Quando usar Quando se encontrar no topo da carreira. Quando se pretende mudar de empresa mas prosseguindo no mesmo ramo de atividade. Quando necessita privilegiar a situao atual.

Exemplo de currculo misto. Nomes de pessoas e empresas so fictcios.

Joo Rezende Neves Rua Doutor Pedro Quintanilha, n. 52 22666.090 - Rio de Janeiro - RJ Tel: 2383 7937 (residncia) 9182 3333 (celular) OBJETIVO: AUXILIAR DE ESCRITRIO ESCOLARIDADE Segundo grau. - Colgio Plnio Santos Rio de Janeiro - RJ CURSOS DE APERFEIOAMENTO Curso de digitao - 1979

Curso de auxiliar de escritrio - 1979 Curso de Controle de estoque - 1980 EXPERINCIA PROFISSIONAL 09/82 - atual John & Linus Empresa multinacional americana que comercializa produtos de consumo e produtos farmacuticos. Auxiliar de escritrio (04/83 - atual) Digitador (09/82 - 04/83) Como auxiliar de escritrio executo todo servio de controle de correspondncia recebidas e enviadas, controlo todo o estoque de material de escritrio atravs de planilhas em Excel, fao a digitao de contratos de vendas e consignao, executo conciliaes bancrias etc Minhas principais realizaes e atividades foram: rea de Controle de Correspondncia Organizei o setor, introduzi formulrios de controle para evitar perda de documentos. Controle de estoque de material de escritrio Desenvolvi e implantei uma planilha Excel de controle de estoque. Identifiquei novos fornecedores e consegui uma reduo de custo de 10%. Digitao de contratos Padronizei os tipos de contratos com o Departamento Jurdico. Elaborei documentos em MS Word para agilizar a confeco de contratos com excelentes resultados para a empresa. Conciliaes bancrias Recebi o servio com conciliaes atrasadas em trs meses. Hoje toda a conciliao dos quatro bancos est rigorosamente em dia.

02/1980 - 09/1982 Braun Chemicals Empresa multinacional americana fabricante de corantes, pigmentos, plsticos etc. Digitador (1980/81) Responsvel por toda digitao dos pedidos de vendas da empresa. Fiz vrias sugestes para agilizao do servio que foram aceitas e implantadas pela rea de informtica da empresa. Estas sugestes possibilitaram maior agilidade e maior eficincia no atendimento aos clientes. Minhas principais realizaes foram: Implantao de relatrios de acompanhamento dirio de pedidos pendentes. Implantao de relatrios mensais de faturamento. Implantao de relatrios gerenciais do faturamento. DADOS PESSOAIS Brasileiro - casado - dois filhos

PERGUNTAS E RESPOSTAS
1-Que tipo de currculo devo usar ? No existe modelo ideal para a elaborao de um currculo. Defina seu objetivo, ressalte suas principais habilidades e realizaes e adapte o currculo ao possvel empregador. 2-Que tipo de currculo devo usar se quero mudar de rea ? No adianta nada fazer uma longa lista das empresas por onde passou pois, no mximo vai arranjar um trabalho na mesma rea em que sempre atuou. Destaque as habilidades transferveis e outras qualificaes que possam interessar a possveis empregadores. 3-Como devo enviar o currculo para a empresa ? Envie uma carta de apresentao de uma pgina somente com o seu currculo em anexo. 4-Para quem enviar o currculo ? Enderece a pessoa certa. Caso no saiba quem , telefone para a empresa e pergunte quem o responsvel pelo departamento. 5-Quais os principais erros cometidos ao elaborar um currculo ? Enviar fotografia quando no solicitado. Apresentar um Currculo com erros ortogrficos, rasurado ou pouco legvel. Apresentar um currculo desorganizado pois ele pode ser desclassificado. Chamar ateno dos recrutadores para pontos negativos (Ex: conhecimentos razoveis de ...) Colocar informaes como o nome e idade dos filhos, nmeros de documentos (nmero do RG, titulo de eleitor, carteira profissional etc), cursos em excesso ou cursos fora do perfil profissional Usar linguagem confusa ou rebuscada Descries muito detalhadas Colocar assinatura Colocar pretenso salarial ou salrio anterior. Colocar razes por ter deixado o emprego anterior. (somente explicar na entrevista). Colocar raa, religio e filiao partidria; Colocar referncias (s apresentar se a empresa demonstrar interesse na contratao).

6- Como fazer um currculo com excelente aparncia ? Use papel A4 ou carta. Usar tinta preta para imprimir. Usar impressora inkjet ou laser. Use copiadoras somente se de excelente qualidade. Imprimir somente em uma das faces.

No mximo 2 ou 3 pginas variando de acordo com a experincia do candidato ou da necessidade de incluso de itens tcnicos. Em nenhuma hiptese elabore um currculo com mais que 3 pginas. Use frases curtas. Mximo de 5 linhas. Use espaos e margens idnticos do incio ao fim do documento; Se estiver usando um currculo cronolgico use negrito ou tipos diferentes de letras para evidenciar o que for mais importante. No exagere nos recursos grficos. Escreva o suficiente para informar e despertar o interesse. Use envelope grande para no amassar seu currculo. No encaderne ou coloque capa ou plastifique. No escreva mo qualquer tipo de informao. No coloque foto. No escreva a palavra "CURRCULO" no cabealho. No assine o currculo. No envie mais de uma cpia para uma mesma empresa. No anexe documentos ( a no ser quando solicitado) . Use fontes Arial, Courier ou Times New Roman reconhecidas como as mais agradveis para leitura. Corpo 12 o recomendvel.

7-Como fazer um currculo se meu ltimo emprego teve curta durao ? Escreva seu currculo em ordem cronolgica normal. Isto enfatizar os empregos mais antigos onde experimentou um longo perodo de estabilidade. 8-Como fazer um currculo quando no tenho muitas experincia ? As sees de escolaridade e experincia profissionais so as partes essenciais do "currculo". Para compensar a falta de experincia profissional fornea informaes sobre atividades extraprofissionais (ex.: atividades de voluntariado que revelem o caracter e outras capacidades do candidato). 9-Como fazer um currculo quando existem perodos de desemprego significativos ? No inclua datas exatas de entrada e sada de empresas. Mencione anos. 10-Como fazer um currculo se tenho mais de 45 anos ? No coloque sua data de nascimento no currculo. No mencione anos em que freqentou a faculdade (o que poderia indicar sua idade). Elimine alguns de seus empregos mais antigos. 11- O que um Portfolio ? um conjunto de peas ou um dossier onde o candidato (normalmente da rea de fotografia, joalheria, design ou moda, publicidade e arquitetura etc) apresenta exemplos de trabalhos realizados e demonstra sua capacidade tcnica e criativa. No existem modelos de Portflio. Dever ser criativo, imaginativo e original na apresentao de modo a valorizar os trabalhos executados. No dever ser enviado com o currculo porm o candidato deve lev-lo para a entrevista.

RECOMENDAES PARA ELABORAR CURRCULO


1-Elabore seu currculo tendo em mente seu objetivo e procure colocar as informaes por ordem de importncia. Informe primeiro as suas realizaes/conquistas, atividades mais significativas e mais diretamente relacionadas com o cargo desejado, depois inclua as informaes acessrias que podem ser teis. 2-No usar abreviaes. Se utilizar siglas, escrever logo de seguida o seu significado. Se utilizar nmeros, no escrever por extenso; 3-Somente use outro idioma em seu currculo quando enviar o currculo a uma multinacional ou quando o prprio anncio exija. 4-Use a primeira pessoa. Exemplo: Implantei, constru, vendi, organizei etc. 5-Cuidado com erros de ortografia e gramtica. A redao deve ser clara, sucinta, objetiva, em timo portugus ou idioma em que seja elaborado o mesmo, mas completo nas informaes relevantes. Solicite uma reviso para um amigo que tenha bom domnio do portugus escrito. 6-A informao apresentada deve ser honesta e verdica e sem exageros. 7-No utilize formulrio-padro. Ao responder a um anncio personalize o currculo para aquela empresa valorizando pontos em funo dos requisitos do anncio. 8-A realizao de muitos estgios pode indicar instabilidade. 9-Se a idade inferior ou superior exigida indique-a numa rubrica "Diversos" e destaque as qualidades e capacidades de adaptao cultura da empresa 10-Use palavras positivas e que revelem dinamismo. 11-No junte cartas de referencias ou certificados de concluso. Somente envie se solicitado. 12-No envie fotos com seu currculo exceto se solicitado. Neste caso envie uma foto sria. 13-No cite dados como nome dos pais, cor, altura, nmeros de documentos (cpf, RG, titulo de eleitor etc). 14-No mencione a pretenso salarial nem ltimo salrio. 15-Somente coloque referencias pessoais no currculo se a empresa solicitar. Informe nomes de pessoas que possam fornecer informaes sobre sua identidade/ capacidade /honestidade pessoal. Deve-se ter cuidado todo especial na seleo de pessoas indicadas como fontes de referencias, quer pelo grau de amizade, como de confiabilidade.