PRIMARIAS de la Unidad Nacional

CRONOGRAMA
N PROCESO SUBPROCESO ACTIVIDAD A REALIZAR RESPONSABLE

2 3 4 JUNIO
EN LA CES

6 7 8 JULIO
21/7 CNE

SEMANAS 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE ENERO FEBRERO

Primarias: Circunscripciones y CNE

Participacin al CNE de realizacin de elecciones primarias Establecimiento de la estructura organizativa

Participacin al CNE. Solicitud de apoyo tcnico. Designacin de Comisiones de Enlace. Designacin JUNTAS REGIONALES de PRIMARIAS y EQUIPOS DE APOYO a la CEP Designacin COMISIONES ELECTORALES DE PRIMARIAS EN EL EXTERIOR (CEPEX) Definicin CRONOGRAMA electoral PRELIMINAR de las primarias, con base en el Reglamento de la MUD Elaboracin de CRONOGRAMA electoral DETALLADO de las primarias. MARCO ECONMICO PRELIMINAR del proceso de primarias Determinacin de costos referenciales detallados y desarollo de flujo de caja. Establecimiento de aportes de precandidatos y organizaciones Diseo y aprobacin de Manuales e Instrumentos electorales

CEP

2 Organizacin 3 4

CEP CEP y Redes CEP CEP CEP

O R G A N I Z A C I N
Marco Referencial Econmico Cronograma

Definicin de Cronograma Electoral de Primarias Elaboracin de Cronograma desagregado Marco Referencial Econmico Marco Referencial Econmico desagregado Elaboracin de Plan de Formacin de activistas electorales

5 6

CEP

CEP

Proceso Electoral 9

Coordinacin con CNE de apoyo tcnico acorde con lapsos del proceso de elecciones primarias aprobados por la CEP. Plan General de Seguridad Identificacin de Centros de Votacin (CV) disponibles y cuantificacin preliminar de agrupaciones (nucleaciones) Definicin y aprobacin de Criterios de Nucleacin Agrupacin de los CV

Coordinacin con niveles tcnicos CNE/CEP en la ejecucin de las etapas del proceso de primarias aprobado por la CEP

CEP

10

Seguridad

Diseo y elaboracin del PLAN DE SEGURIDAD para las distintas etapas del proceso en coordinacin con CNE/CEP. Revisin e identificacin de Centros de Votacin (CV) disponibles y cuantificacin preliminar.

CEP

11

Diseo

CEP y JRP

12 13 14 15 16 17 18 Nucleacin de Centros de Votacin (CV)

Determinacin y aprobacin Criterios de Nucleacin. Agrupar CV/CNE en Centros de Primarias (Elaboracin de TablaCentro) Validacin condiciones de funcionamiento de los CV Destino propuestos. Validacin de los CV agrupados. Elaboracin de mapas con la ubicacin geogrfica de los CV Origen y CV Destino. Construccin de la Estructura Electoral de cada Circunscripcin (Elaboracin de la TablaMesa) Presentacin de TablaCentro y TablaMesa al CNE. Cambios y ajustes necesarios para aprobacin conjunta definitiva Elaboracin de Normativa e Instrumentos. Registro de Datos de los Precandidatos y sus representantes. Establecimiento de Acuerdos Bsicos. Formalizacin de postulacin de los Precandidatos.

CEP CEP y JRP CEP y JRP CEP y JRP CEP y JRP CEP CEP Formularios Inscripcin

Revisin Tcnica, Diagnstico y Validacin de los CV agrupados Georeferenciacin de los CV Agrupacin de los electores por mesa electoral Revisin de TablaCentro y TablaMesa con CNE Inscripcin y registro de Precandidatos

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Admisin de Precandidatos

E S T
20

CEP y JRP

Acuer dos

R U C T U R A E L E C T O R A L

Postulacin

Carga de Data de Postulaciones ante el CNE Diseo y elaboracin de las Boletas Electorales

Ingreso de la Data de las precandidaturas admitidas en el Sistema Automatizado de Postulacin (SAP) del CNE. Revisin y Aprobacin de las Boletas Electorales para PRESIDENTE. Revisin y Aprobacin de las Boletas Electorales para GOBERNADOR Y ALCALDE. Contacto y Registro de los Activistas Electorales que participarn en las Primarias. Asignacion de roles y funciones de los Activistas Electorales Registro de los Activistas por cargo asignado Conformacin de Equipos de Apoyo por Centro de Votacin Planificacin del apoyo requerido en los Centros de Votacin Elaboracin y entrega de Credenciales a Miembros de Mesa y Testigos. Diseo y elaboracin de Distintivos a Miembros de Mesa y personal de apoyo de los CV Elaboracin, distribucin y envo de Credenciales a Miembros de Mesa y Testigos en el exterior Elaboracin, distribucin y entrega de Distintivos a Miembros de Mesa, Personal de Apoyo de los CV y las de contingencia en el exterior Diseo y Supervisin de recoleccin y traslado de Boletas, Actas, Cuadernos de Votacin y Material Electoral en los CV Diseo y Supervisin del proceso para la CLASIFICACIN Y ALMACENAMIENTO DEL MATERIAL ELECTORAL; Destruccin de los CUADERNOS DE VOTACIN y Almacenamiento de ACTAS RECUPERADAS Diseo y Supervisin del plan de ALIMENTACIN del personal operativo en Sedes de funcionamiento de las CEP y en los CV. Instalacin por los Miembros de MESA ELECTORAL Constitucin de la MESA ELECTORAL, ACTOS DE VOTACIN Y ESCRUTINIO. Totalizacin ACTAS DE VOTACIN en el Exterior Designacin de los GANADORES entre los precandidatos ms votados. Elaboracin de Actas de Adjudicacin de las candidaturas unitarias. Recepcin, Anlisis y Desicin sobre las IMPUGNACIONES recibidas Realizacin de ACTO PBLICO PARA LA PROCLAMACIN de los candidatos electos a la Presidencia de la Repblica, Gobernaciones y Alcaldas Publicacin de LOS RESULTADOS en medios tradicionales, pginas web y redes 2.0 Administracin y rendicin de cuentas sobre los RECURSOS FINANCIEROS Redaccin de INFORME DE CIERRE con los resultados de todos los procesos de las Primarias, Conclusiones y Recomendaciones. Conocimiento del REGLAMENTO DE SELECCIN DE CANDIDATOS y Elaboracin de las normas y actividades regulatorias para su posterior desarrollo por parte del CEP OBSERVACIONES Y SUGERENCIAS AL REGLAMENTO DE SELECCIN DE CANDIDATOS. Publicacin y Distribucin del REGLAMENTO DE FUNCIONAMIENTO DE LA CEP entre las Juntas Regionales, CEPEX, actores polticos y medios de Comunicacin Social Registro de los especialistas que revisarn conjuntamente con el CNE el CONTENIDO DE LOS TALLERES DE FORMACIN del CNE

CEP

21 22 23 24 25 26 27 28 29

CEP CEP CEP y JRP CEP y JRP CEP y JRP CEP y JRP CEP y JRP CEP y JRP CEP y JRP CEP y CEPEX CEP y CEPEX DISEO ENVO

Captacin y Registro de Activistas Electorales

Captacin de Activistas Electorales Asignacion de Roles Registro de los Activistas por cargo asignado Conformacin de Equipos de Apoyo Planificacin Servicios de Apoyo Elaboracin y entrega de Credenciales Elaboracin y entrega de Distintivos Elaboracin, distribucin y entrega de Credenciales Elaboracin, distribucin y entrega de Distintivos

Logstica CV

D E S A R R O L L O D E L P R

Elaboracin y entrega de Credenciales y Distintivos Elaboracin y entrega de Credenciales y Distintivos EXTERIOR Recoleccin de Instrumentos y Materiales Electorales de los CV

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ENVO

32

Plan Tcnico de Recoleccin

CEP, JRP y CEPEX

DISEO

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O D U C T O
Procesos Complementarios

Disposicin de Material Sobrante

CEP, JRP y CEPEX

DISEO

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Alimentacin y Mantenimiento Instalacin de las Mesas Electorales Constitucin, Votacin y Escrutinio Recepcin de resultados del CNE y Actas de Votacin en el exterior Adjudicacin de los ganadores entre los candidatos ms votados Actos de Impugnacin de resultados Proclamacin de los candidatos electos a la Presidencia de la Repblica, Gobernaciones y Alcaldas Publicacin Medios de Comunicacin Plan General de Administracin de Recursos Desarrollo de Informe Final Revisin y Discusin de Reglamento Electoral

CEP, JRP y CEPEX CEP, JRP, CEPEX, MM y T. MM y T CEP y ETTE CEP CEP y JRP CEP, JRP y MUD

35 36 37 38 39

Instalacin Elecciones Primarias Totalizacin Adjudicacin Impugnacin de resultados Proclamacin

X 12 de Feb. 13 y 14 de Feb. 13 y 14 de Feb.

40

41 42 43

Publicacin de Resultados Administracin de los Recursos Informe Final

CEP CEP y JRP CEP y ETTE X

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CEP 6 de Jul. Respuesta

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Normativa Electoral

Informe a la MUD Publicacin y Distribucin Reglamento CEP Conformacin del Equipo para auditora y control de procesos de Formacin Revisin de los contenidos de los talleres de Formacin del CNE y del Manual de Formacin

CEP

46

CEP

47

CEP y JRP

48

N O R M A T I V A

Revisin CONTENIDDO DE LOS MANUALES, INSTRUCTIVOS Y TALLERES DE FORMACIN DEL CNE Acuerdo sobre la PROGRAMACIN y el CRONOGRAMA de los Talleres de Formacin del CNE Contralora de los Talleres de Formacin dictados por el CNE

CEP y JRP CEP y JRP CEP y JRP CEP y JRP CEP y JRP CEP y JRP CEP y JRP CEP y JRP CEP y JRP

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Revisin de Programacin de Talleres de Formacin Contralora de la ejecucin de los Talleres de Formacin Elaboracin del Manual Formacin Designacin de Formadores Designacin de Facilitadores Adiestramiento de Formadores y Facilitadores Elaboracin de Cronograma de Talleres y Logstica asociada Talleres de Formacin para Miembros y Testigos de Mesa Coordinacin con CNE del Cronograma de Auditoras Registro de especialistas para Auditoras Auditora Cuadernos de Votacin Auditoras Previas Auditora Mquinas de Votacin Auditora Predespacho Auditora Plataforma Tecnolgica Auditora Telecomunicaciones Otras Auditora

50

51 52

Formacin de Miembros y Testigos de Mesa (CNE)

Contralora del Manual de Formacin Contralora de designacin de Formadores

53 54

Contralora de designacin de Facilitadores Contralora de adiestramiento de Formadores y Facilitadores Contralora de Cronograma de Talleres y Logstica asociada Contralora de Talleres de Formacin para Miembros y Testigos de Mesa Definicin y Coordinacin con CNE de tipos de Auditora y fechas para su realizacin Identificacin de los especialistas encargados de las Auditoras en el CNE Auditora Cuadernos de Votacin y elaboracin de informe correspondiente. Auditora Mquinas de Votacin y elaboracin de informe correspondiente. Auditora de Predespacho y elaboracin de informe correspondiente. Auditora de Plataforma Tecnolgica y elaboracin de informe correspondiente. Auditora de Telecomunicaciones y elaboracin de informe correspondiente. Otras Auditoras y elaboracin de informe correspondiente. Designacin del equipo Coordinador de las actividades de Tecnologa. Capacitacin del personal operativo. Planificacin y Diseo de la estructura de la plataforma de totalizacin y apoyo operativo. Verificacin PARAMETRIZACIN DEL SOFTWARE: Totalizacin y Digitalizacin y Acreditacin de Miembros de Mesa y Testigos Desarrollo del Sistema de Consulta para electores por Centro de Votacin. Determinacin de los requerimientos de apoyo. Equipamiento de Salas de Trabajo por actividades asignadas. Programacin de las Salas de Trabajo para los procesos de Totalizacin, Digitalizacin, Contacto, etc. Programacin de los Simulacros para los procesos de mediciones en lnea, apoyo operativo, etc. Elaboracin del respaldo de las Bases de Datos de los CV, Mesas, Electores y Actas. Transcripcin y Verificacin de las Actas de Votacin, Escrutinio y Totalizacin. Recepcin, Digitalizacin, Revisin y Publicacin de las Actas de Votacin, Escrutinio y Totalizacin. Planificacin de Actividades Informativas Planificacin del Plan de Vocera. Establecimiento de la Agenda Informativa a los Precandidatos Produccin de Piezas Publicitarias. Seguimiento de Plan de Medios: TV, Radio y Medios Impresos. Diseo y Publicacin de las Primarias de la Unidad Nacional en la Pgina Web de la MUD Estudio de las Redes Sociales existentes. Elaboracin de Plan de Eventos.

55

56

57 58 59 60 61 62 63 64 65

CEP ETTE ETTE ETTE ETTE ETTE ETTE CEP y JRP CEP CEP y ETTE CEP y ETTE CEP y ETTE CEP y ETTE CEP y ETTE CEP y ETTE CEP y ETTE CEP y ETTE CEP y ETTE CEP y EC CEP y EC CEP y EC CEP y EC CEP y EC CEP, EC y MUD CEP, EC y MUD CEP y EC CEP, EC y JRP CEP y EC CEP y EC CEP y EC

22

T E C N O L O G A
Recurso Humano

Conformacin y Adiestramiento de equipos de Tecnologa Diseo de Servidores y Redes Desarrollo de Software Desarrollo del Buscador para Consulta del elector

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Diseo de Sistemas

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68 Soporte Tecnolgico

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Sistema para la administracin de requerimientos de apoyo Distribucin del Hardware

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Programacin de Software Simulacro de funcionamiento de Sistemas Respaldo de Bases de Datos Procesamiento de las Actas de Votacin, Escrutinio y Totalizacin Recepcin, Digitalizacin, Revisin y Publicacin de las Actas. Cronograma de Medios Informativos Campaa y Plan Informativo Plan de Vocera Plan Informativo a Candidatos Produccin de Piezas Creativas

72

Simulacros

73 Procesamiento de Datos

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75 76 77 78

Digitalizacin y Publicacin de Actas

C O M U N I C A C I N Y E V E N T O S
Eventos Pgina Web y Redes 2.0 Plan de Medios

Postu lacio nes

79 80

Seguimiento de Plan de Medios Desarrollo y Publicacin del Bloque de las Primarias en Pgina Web de la MUD Plan de Redes Organizacin Juramentacin de Miembros de Mesa y Testigos Campaa Eventos Zonales Entrega de Reconocimientos

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Actos de Juramentacin de Miembros de Mesa y Testigos. Determinacin de Perodo de Campaa para promocin de precandidaturas. Elaboracin y Desarrollo de Plan de Encuentros Interestadales. Determinacin de Reconocimientos.

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Fin 48 horas antes

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