PRIMERA UNIDADCONTABILIDAD DE COSTOS Y EL PLAN CONTABLE GENERALREVISADO 1).

DEFINICION DE COSTO Es el monto medido en unidades monetarias del efectivo desembolsado o de otra propiedad traspasada, del capital social emitido o del pasivo, en virtud de lasmercancas o de los servicios recibidos o que se van a recibir.Podemos decir que son los costos aplicables a la produccin de ingresos futurosque al producirse ocasionan su vencimiento y por consiguiente su aplicacincontra los ingresos de ese perodo como gasto, de acuerdo a su naturaleza ofuncin. Sin embargo, debe tenerse presente que pueden ser transferidos a otraclasificacin antes de volverse costos vencidos, tal es el caso de la depreciacino de los seguros asignados a la planta, partidas que pueden ser incluidas en loscostos vigentes considerados como inventario.Backer y Jacobsen, en su libro de Contabilidad de Costos, definen al costo comouna porcin del precio de adquisicin de articulos, propiedades, o servicios, queha sido diferida o que todava no se ha aplicado a la realizacin de ingresos.Para dichos autores los desembolsos que efectan las empresas pueden tratarsecomo costo (activos a capitalizarse) de dos formas en el balance:a)Como valor de los bienes destinados para la venta o reventa, que seconvertirn en gasto cuando sean vendidos. b)Como valor de los activos fijos o cargos diferidos. Posteriormente,mediante su depreciacin o amortizacin sern imputados al costo de los bienes realizables si se relacionan al proceso productivo, mientras que seconsiderarn como gasto del perodo si no se relacionan con el proceso productivo.Para Eric Kohler en su Diccionario para contadores, este trmino significa en primer lugar erogacin o desembolso en efectivo, en otros bienes, en acciones decapital o en servicios, o la obligacin de incurrir en ellos, identificados conmercancas o servicios adquiridos o con cualquier prdida incurrida.Por otro lado, precisa que se miden en funcin del dinero en efectivo pagado o por pagar, o del valor de mercado de otros bienes, acciones de capital o servicios proporcionados en cambio. 2).DEFINICION DE GASTO En su sentido ms amplio, incluye todos los costos vencidos o expirados que se pueden deducir de los ingresos que se originaron dentro de un perodo. En estesentido, la diferencia entre costo y gasto es una cuestin que depende delmomento en que se genere el desembolso realizado por la empresa, el ingresodeseado; es decir, tarde o temprano todo costo se convertir en gasto.Eric Kohler no seala tres acepciones posibles de este trmino, a saber :a)Costo expirado, erogacin presente o pasada que sufraga el costo de unaoperacin presente, o representa un costo irrecuperable. Se usa confrecuencia con alguna palabra o expresin calificativa que denota unafuncin. b)Erogaciones reconocidas que representan un costo de operacin de un perodo actual o pasado (cargas excepcionales-cargas de ejerciciosanteriores).c)Cualquier erogacin cuyos beneficios no se extienden ms all de un perodo presente.De acuerdo a Finney y Millar, las expiraciones de los costos son de dos clases:gastos y costos perdidos. Si bien es cierto, son conceptos distintos, sondeducidos ambos de los ingresos para determinar las utilidades de una empresa.En general, sealan los importes de costos que son apropiadamente aplicables agatos y pueden determinarse por cualquiera de los siguientes procedimientos :-Por identificacin con las operaciones de ingresos que generan.-Por identificacin con el perodo en el que se realizan.-Por distribucin equitativa de las erogaciones (como por ejemplo enfuncin del tiempo estimado de vida til de un activo

fijo).-Estimando la recuperabilidad del costo.En el Estado de Resultado o Prdidas y Ganancias se presentan de acuerdo a sunaturaleza o funcin segregados, as tenemos costo de las unidades vendidas(Costo de Ventas) o Costo del Servicio, Gastos de Administracin, Gastos deVentas o Gastos Financieros.Desde el punto de vista tributario, la Ley del Impuesto a la Renta contempla el principio de Causalidad para los gastos, sealando que se podrn deducir de larenta bruta los gastos necesarios para producir, obtener y mantener la fuente,siempre que se encuentren sustentados documentariamente y no se encuentrenexpresamente prohibidos en la Ley.

3).CONTABILIDAD DE COSTOS Es una parte de la contabilidad General por medio de la cual se registran,clasifican, resumen y presentan las operaciones pasadas o futuras relativas a loque cuesta adquirir, explotar, producir y distribuir un artculo o un servicio. 4).CARACTERISTICAS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS a).Es parte de la Contabilidad General. La contabilidad de costos es un parteo fase de la contabilidad General, que registra, clasifica, resume y presenta nicamente las operaciones pasadas o futuras necesarias paradeterminar lo que cuesta adquirir, explotar, producir y vender un artculoo un servicio. b).Registra (en el diario general y en registros especiales), clasifica (en elmayor general y analtico), resume y presenta (en estados financieros), loque cuesta adquirir y vender un artculo en las empresas comerciales,cuya actividad econmica se encausa a servir de intermediario en eltiempo y el espacio.c).Lo que cuesta adquirir, producir y vender un artculo en las empresasindustriales de transformacin, cuya actividad econmica se encausa a lamodificacin de las caractersticas materiales, ya sean fsicas o qumicasde la materia prima, por adicin, cambio, sub-ensamble, etc. demateriales, hasta lograr obtener el producto terminado.d).Lo que cuesta explotar y vender un artculo o producto en las empresasindustriales, de extraccin de recursos renovables o no renovables, cuyaactividad econmica se encausa a la explotacin de los recursosnaturales.e).Lo que cuesta producir y suministrar un servicio en las empresas deservicios :e.1).De transportes, cuya actividad econmica se encausa a servir deintermediaria en el espacio.e.2).De servicios pblicos, cuya actividad econmica se encausa alservicio de atencin a necesidades de la comunidad.e-3)De seguros, cuya actividad econmica se encausa a servir deintermediario en los riesgos.e.4).De finanzas, cuya actividad econmica se encausa a servir deintermediario en las garantas.e.5).De crditos, cuya actividad econmica se encausa a servir deintermediario en los crditos, etc.

5).OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS Los fines objetivos que persigue la contabilidad de costos quedanejemplificados en el siguiente cuadro :-Adquisicin-Explotacin a). Controlar eficientemente las operaciones de- Produccin y-Distribucin-AdquisicinExplotacin b) Conocimientos de costos unitarios de- Produccin- Distribucin- Adicin y-

VentaPara analizarlos, compararlosc) Confeccin frecuente de Estados aprobarlos y servir de baseFinancierosen la toma de decisiones.-Costo elevado (parasuprimirlos)d) Determinar que artculos son de:- Costo reducido (parafomentarlo).e) Valuacin de la produccin en proceso y de la produccin terminada.f) Contribuir a determinar el precio de venta de los artculos o servicios.g) Contribuir a la planeacin de utilidades de la empresa.h) Contribuye a la formacin de presupuestos- Planeacinen las etapas de :- Controli)Contribuyen a la eleccin de alternativas y toma de decisiones, etc. 6).CLASIFICACION DE LOS COSTOS Segn la opinin de Abraham Perdomo Moreno, en su Libro Administracin yContabilidad de Costos Absorbentes y Marginales, indica lo siguiente :Los costos pueden clasificarse desde diversos puntos de vista; sin embargo,tomando como base el concepto de contabilidad de costos, podemos clasificarloscomo sigue :