SISTEMA INTEGRAL ERP - MAQUINARIA REFERENCIA RAPIDA PARA EL USUARIO PANTALLA PRINCIPAL Para desplegar las opciones del

sistema, dar un clic al signo + o doble clic al letrero Maquinaria y Equipo.

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SISTEMA INTEGRAL ERP - MAQUINARIA REFERENCIA RAPIDA PARA EL USUARIO OPCIONES DEL SISTEMA Se compone de 3 principales, las dos primeras se asignan al usuario con perfil de Operador y todas estas se asignan al usuario con perfil de Administrador: 1) Operaciones 2) Consultas y Reportes 3) Parametrizacin

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SISTEMA INTEGRAL ERP - MAQUINARIA REFERENCIA RAPIDA PARA EL USUARIO MODULOS DE ACCESO PARA PERFIL DE OPERADOR Estos son los mdulos de acceso para el usuario con perfil de Operador. Dar doble clic al nombre del mdulo que desee trabajar. Los que tienen signo + contienen submens.

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SISTEMA INTEGRAL ERP - MAQUINARIA REFERENCIA RAPIDA PARA EL USUARIO MODULOS DE ACCESO PARA PERFIL DE ADMINISTRADOR Este es el mdulo de acceso a que tiene derecho solo el usuario con perfil de Administrador (Obviamente adems de los 2 mdulos para perfil de operador). Dar doble clic al nombre del mdulo que desee trabajar. Los que tienen signo + contienen submens.

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SISTEMA INTEGRAL ERP - MAQUINARIA REFERENCIA RAPIDA PARA EL USUARIO MENU DE OPERACIONES Programa de Utilizacin. Al acceder a este mdulo recupera automticamente el Proyecto a que se tiene derecho (Ocurre en todo el sistema). Para dar de alta un programa se selecciona la tecla F1 (Tecla para dar de alta un registro o documento en todo el sistema) y se ingresa la siguiente informacin: Descripcin del Programa y Observaciones. Grupo, Marca, Modelo, WBS, Fecha Planeada y Observaciones (Todo es obligatorio a excepcin del WBS y Observaciones). Se confirma cada lnea con la flecha en color azul. Si ya existe maquinaria asignada al proyecto antes de capturar el programa, se selecciona el botn Maquinaria en sitio para recuperar la informacin. Se graba el programa con la tecla Enter y si es correcto se realiza la Liberacin del Programa con la tecla F10 por el usuario con perfil de Autorizador. Cuando el programa ya esta liberado y se requiere otro equipo, se captura el registro y al grabarlo se anexar al programa en color rojo, lo que indica que se trata de una Solicitud Fuera de Programa no autorizada. Para autorizarla se selecciona el botn de Autorizar Solicitudes por el usuario con perfil de Autorizador, entonces el registro cambia a color amarillo, lo que indica que la Solicitud Fuera de Programa esta autorizada. Aun cuando el programa ya ha sido liberado, el sistema no permite la asignacin de maquinaria del inventario disponible, en tanto no se realice la Confirmacin de cada uno de los equipos solicitados con la tecla F9. Para realizar una Nueva Versin del programa, en lugar de seleccionar la tecla F1, se debe seleccionar la tecla F9. El sistema solicita que ingreses el nmero de Versin. Aqu tenemos la ventaja de que seleccionando el check de Mostrar anteriores?, el sistema recupera el ltimo programa capturado, con lo cual solo se dan de alta con la tecla F1 las nuevas necesidades y con la tecla F3 los cambios correspondientes. Cuando ya se han asignado nmeros econmicos al programa, desde aqu se puede realizar el proceso de Enviar Maquinaria con el botn del mismo nombre. En este mdulo se encuentran todos los programas de utilizacin, tanto los liberados como los no liberados y se pueden distinguir con el check de Liberado?

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SISTEMA INTEGRAL ERP - MAQUINARIA REFERENCIA RAPIDA PARA EL USUARIO MENU DE OPERACIONES Diagnsticos (Tipo de Documento DGN). Este mdulo contiene tres submens: 1) Diagnsticos Este mdulo se utiliza en Proyecto y es de carcter interno, no esta valorizado, solo es para llevar un registro del estado en que llegan los equipos y sirve de base para futuros cargos. Se ingresa la siguiente informacin: Fecha contable (Puede no ser la misma que la Fecha de Transaccin). Maquinaria a diagnosticar. Descripcin del Diagnstico. Por ltimo se seleccionan los Componentes a diagnosticar, anotando las Observaciones correspondientes. Se confirma cada componente con la flecha en color azul.

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SISTEMA INTEGRAL ERP - MAQUINARIA REFERENCIA RAPIDA PARA EL USUARIO 2) Diagnsticos CMAM Este mdulo lo utiliza CMAM nicamente y es para generar los diagnsticos de maquinaria procedente de Proyecto. Se ingresa la siguiente informacin: Fecha contable (Puede no ser la misma que la Fecha de Transaccin). Maquinaria a diagnosticar, Proyecto de cargo. Descripcin del Diagnstico, Tipo de Diagnstico (Mquina Abierta, Mquina Cerrada o ambos). El Costo del Diagnstico lo recupera automticamente al elegir la maquinaria a diagnosticar y se carga al proyecto de procedencia en el movimiento contable que genera el sistema. Por ltimo se seleccionan los Componentes a diagnosticar, el Costo proyectado de reparacin o reposicin, as como las Observaciones correspondientes. Se confirma cada componente con la flecha en color azul. Con esta informacin se genera el Cargo Definitivo a Proyecto, el cual esta sujeto a conciliacin y/o aprobacin. Aqu permanecen los diagnsticos en tanto se utilizan para mantenimiento/acondicionamiento. Se Genera Solicitud con la tecla F9. solicitar el

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SISTEMA INTEGRAL ERP - MAQUINARIA REFERENCIA RAPIDA PARA EL USUARIO 3) Cargos Definitivos Este mdulo lo utilizan tanto el Proyecto como CMAM, para conciliar y/o aprobar dichos cargos. Se ingresa la siguiente informacin: Fecha contable (Puede no ser la misma que la Fecha de Transaccin). Costo autorizado de cada componente por parte del proyecto y la Justificacin del mismo. Al quedar de acuerdo en el Costo autorizado, el proyecto Aprueba con la tecla F10 y el sistema genera el movimiento contable correspondiente. El soporte que se imprime en este mdulo es el llamado Anlisis de Cargo.

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SISTEMA INTEGRAL ERP - MAQUINARIA REFERENCIA RAPIDA PARA EL USUARIO Solicitud de Mantenimiento/Acondicionamiento (Tipo de Documento SMT). Este mdulo igualmente es para uso exclusivo de CMAM, aqu se localizan las solicitudes de mantenimiento/acondicionamiento de maquinaria con destino a Proyecto generadas desde el mdulo de Diagnsticos CMAM e igual desde aqu se da de alta la solicitud. Se ingresa la siguiente informacin: Fecha de Documento, Maquinaria a acondicionar, Proyecto de cargo y el nombre del Solicitante (Forzoso). Si ya existe un Diagnstico para esta maquinaria se ingresan los datos de la Compaa, el Tipo de Documento (DGN) y el Nmero de diagnstico. Con esta informacin el sistema recupera la descripcin del diagnstico en el campo Solicitud. Si no existe diagnstico, se captura la descripcin de la Solicitud en el Grid, pudindose agregar tantas lneas como sean necesarias (Cada vez que se complete una lnea hay que dar clic en el rengln siguiente del Grid para ingresar lo recin capturado a la base de datos). Es obligatoria la autorizacin de la solicitud y esto se cumple aprobando con la tecla F9. En seguida se selecciona la tecla F10 para Generar Orden de Trabajo. Aqu se elige el Tipo de Servicio (Interno o Externo), la Descripcin del Servicio y se acepta con la tecla Enter, generando as el nmero de orden. Aqu permanecen las solicitudes en espera de su atencin.

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SISTEMA INTEGRAL ERP - MAQUINARIA REFERENCIA RAPIDA PARA EL USUARIO Envos de Maquinaria (Tipo de Documento ENV). En este mdulo se realizan los envos de maquinaria de CMAM a Proyecto y viceversa, de Proyecto a Proyecto y Devolucin al Proveedor, para lo cual se requiere lo siguiente: Fecha de Envo, Fecha Contable, nmero de Periodo, Proyecto origen, Proyecto Destino (Si eliges Devolucin al Proveedor? automticamente te traer el nmero del catalogo de direcciones del propietario del equipo a enviar), elegir si es Envo Parcial o Total, Maquinaria a enviar y automticamente recupera el hormetro actual, nombre de la persona que realiza el Embarque, Tipo de Traslado (Areo, Ferroviario, Martimo, Sin asignar y Terrestre), elegir si es Flete propio u otro. Si es flete propio, seleccionar el nombre del Operador e Importe del flete. Si es otro tipo de flete se elige adems nmero de Ca., Tipo y Nmero de Documento, Ca. Transportadora. Al final de esta seccin se capturan las Observaciones al envo. Posteriormente se seleccionan los Componentes y Documentacin de la maquinaria a enviar, con Cantidad y Observaciones. Cada componente y documento se confirma con la flecha en color azul. En la pestaa de Vehculos se selecciona el nmero econmico del vehculo que realizar el flete as como sus placas de circulacin, se confirma con la flecha azul. Por ltimo, el Envo se graba con la tecla Enter y en este momento se emite el documento llamado Control de Envo, el cual se debe imprimir para constancia del mismo. Al mismo tiempo se genera el movimiento contable y en el Inventario, la maquinaria enviada ha cambiado de Proyecto, Fecha ltimo movimiento y Estatus.

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SISTEMA INTEGRAL ERP - MAQUINARIA REFERENCIA RAPIDA PARA EL USUARIO Recepcin de Maquinaria (Tipo de Documento RCP). Este mdulo contiene dos submens: 1) Recepcionar Maquinaria Aqu se encuentran los registros o documentos de envo realizados por CMAM de acuerdo a los requerimientos del Proyecto o viceversa. Primero se ingresa la Fecha de Recepcin, el Hormetro fsico (Solo para la maquinaria mayor), las Observaciones de la recepcin, as como el EDC (Destino de costo) si es que ya se conoce. Posteriormente se realiza el registro de conformidad, tanto de los Componentes como de la Documentacin de la maquinaria (Check list de componentes y documentacin contra revisin fsica, en cantidad y observaciones). Si es correcto se graba con la tecla Enter y el documento pasa automticamente a la Bitcora, adems de que se emiten los reportes llamados Control de Recepcin de Maquinaria y Control de Calidad que junto con el Control de Envo sern la constancia de la recepcin. La fecha de recepcin solo es estadstica, porque para efecto de cobro de renta, es la misma con la cual CMAM envi la maquinaria al Proyecto. Con esta operacin, adems de confirmar la recepcin de la maquinaria se actualiza el nmero econmico en Cdigos de Anlisis del mdulo de contabilidad general, lo cual permite que otras reas como Contabilidad, Almacn Nminas puedan realizar afectaciones al costo de estos econmicos. Para el caso de realizar la recepcin de maquinaria propiedad de un tercero, se debe utilizar el botn F1=Alta Rcp de Proveedor y cuando se ingrese el nmero econmico, automticamente aparecer el nombre y nmero de direccin del propietario de la maquinaria. 2) Trabajar con Recepciones Aqu se encuentran todos los registros o documentos tipo RCP correspondientes a la maquinaria de la cual ya se realiz la recepcin en el Proyecto. La finalidad es que el Proyecto cuente con 15 das a partir de que realiz la recepcin, para una posible modificacin. Lo anterior, por si en el momento de la recepcin no se hizo una correcta revisin fsica y haya faltado algn componente o documentacin. Los 15 das estn por opcin de proceso y se pueden modificar.

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SISTEMA INTEGRAL ERP - MAQUINARIA REFERENCIA RAPIDA PARA EL USUARIO MENU DE OPERACIONES Solicitud de disponibilidad (Tipo de Documento DSP). En este mdulo se realiza la solicitud de disponibilidad de maquinaria para lo cual se ingresa la siguiente informacin: Nmero de Periodo y Tipo de Maquinaria (A, B, C, D o E). Nmero Econmico, Fecha solicitada, Das solicitados, Nombre del Solicitante, Hormetro a la fecha de la solicitud y la Causa de la solicitud. Para Ingresar la solicitud se selecciona la tecla Enter y el registro se guarda en el mdulo en color rojo, en espera de que CMAM realice el trmite de Autorizar Solicitud (F10). Solo si se autoriza cambia a color blanco y se actualizan tanto la Bitcora como el Estatus dentro del Inventario. Para el aviso del trmino de la disponibilidad se selecciona en el Grid la que corresponde, se ingresa la fecha de trmino en el campo Fecha solicitada y se acciona la tecla F9, la cual ejecuta la Suspensin de disponibilidad guardando el registro en color rojo. Esta requiere igualmente autorizacin por parte de CMAM con la tecla F10 y en ese momento se genera el cambio del registro a color blanco, as como la actualizacin de la Bitcora y el Estatus en el Inventario. Por opcin de proceso el sistema acepta como mximo 30 das de disponibilidad. Adems cuenta con una Consulta que muestra la historia de las disponibilidades del econmico en cuestin, sta permite a CMAM decidir si debe o no autorizar (Pendiente).

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SISTEMA INTEGRAL ERP - MAQUINARIA REFERENCIA RAPIDA PARA EL USUARIO MENU DE OPERACIONES Captura de Hormetros (Tipo de Documento HOR). Este mdulo se divide en cuatro submens: 1) Maquinaria Mayor Se selecciona el Econmico a trabajar y el sistema te presenta la pantalla de captura de todo el mes, en donde se ingresa: Tipo DC (Costo Directo, Indirecto, Amortizable o de Maquinaria), Concepto (Rentas o Taller), EDC (Destino de costo), el Periodo se recupera automticamente segn corresponda, nombre del Operador y Turno de trabajo. En seguida se selecciona la tecla F5 (Actualizar pantalla en todo el sistema), que replica la informacin del cabecero en toda la tabla de captura o grid (til cuando el econmico se debe registrar en un solo destino de costo). La captura es diaria y basada en el Reporte de Operador. Se selecciona el check del concepto a capturar (Solo uno a la vez). En el caso de Capturar Hormetro, el sistema recupera el hormetro final del ltimo periodo registrado para colocarlo como Inicial. Si el proyecto labora 2 turnos, se debe duplicar cada rengln para tener turno 1 y 2 por cada da. Esto se logra capturando en turno 1, se graba, se selecciona este turno 1 y se activa la tecla F9 (Duplicar rengln) para obtener el rengln de turno 2. En la pestaa Complementarios se captura Horas Ocio y Horas Reparacin. Finalmente, la captura se graba con la tecla Enter y automticamente pasa a Bitcora. 2) Menor, Vehculos, Embarcaciones y Apoyo La nica diferencia con el anterior, es que la captura no es diaria sino por periodos, puede ser un solo registro si el equipo permaneci todo el mes en un mismo destino de costo. Tenemos la ventaja de que nos recupera el destino de costo del mes anterior dado que en este tipo de mquina regularmente no se mueven constantemente de frente de trabajo. Adems como informacin adicional se requiere, para el caso de los vehculos, el Kilometraje Inicial y Final (til para determinar rendimientos de combustible).

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SISTEMA INTEGRAL ERP - MAQUINARIA REFERENCIA RAPIDA PARA EL USUARIO 3) Captura diaria de hormetros Esta opcin permite la misma funcionalidad que se tiene para la opcin 1 (Maquinaria Mayor), solo que en esta se realiza la captura por da de toda la maquinaria mayor en la misma pantalla y de todos los conceptos a la vez, con solo seleccionar los check deseados. Fue creada, principalmente, para los Proyectos que cuentan con una cantidad considerable de maquinaria mayor. Adems, en lugar de mostrar o solicitar un perodo, solo muestra la fecha del da a capturar y contiene un check de Consulta que al seleccionarlo nos permitir filtrar la informacin deseada en el grid de esa pantalla (Solo para consulta, no se puede modificar). 4) Captura diaria de bitcora para equipo menor Esta ltima opcin tiene exactamente la misma funcionalidad que la que antecede, solo que aqu se realiza la captura por da para toda la maquinaria menor y vehculos con que cuenta el Proyecto. Y como informacin adicional se requiere, para el caso de los vehculos, el Kilometraje Inicial y Final (til para determinar rendimientos de combustible).

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SISTEMA INTEGRAL ERP - MAQUINARIA REFERENCIA RAPIDA PARA EL USUARIO MENU DE OPERACIONES Cierre de Costos. En este mdulo se realiza la distribucin del costo de maquinaria a los frentes de produccin, para lo cual se requiere de la siguiente informacin: El Ao y Periodo segn corresponda, el Mtodo de Prorrateo (Afectacin total a Taller o Afectacin al elemento de costo correspondiente) y el Tipo de Cambio al cierre de mes. Obviamente cuando vayamos a realizar este proceso ya debemos tener actualizados las entradas y salidas de maquinaria del periodo, las solicitudes de disponibilidad y la captura de horometro de todo el equipo con su respectivo destino de costo. El proceso se ejecuta de la siguiente forma: 1. Accionar la tecla F5=Act. Clculo. Esta accin nos sirve para recuperar de la contabilidad todos los costos con afectacin a la cuenta del econmico y taller mecnico, adems de realizar los clculos previos de cada paso del proceso: Provisin de Rentas, Traspaso de Equipo Auxiliar, Prorrateo del Taller Mecnico, Cargo a Frentes y Reserva de Mantenimiento, cada uno con su respectivo reporte, lo cual nos permitir revisarlo antes de emitir la pliza contable y servir como soporte de la misma. 2. Revisar que no existan Cdigos de Error. Estos cdigos se mostrarn con diferentes colores en la columna del No. Econmico de la pantalla y la explicacin se encuentra en la esquina superior derecha de la misma. Se deben corregir segn corresponda, actualizando la informacin o con movimiento contable, debido a que solo en el momento que no existan errores permitir continuar con el proceso y cada que se realice una correccin se deber accionar otra vez la tecla F5=Act. Clculo. 3. Accionar la tecla Cierre de periodo. Con esto nos aseguramos que a partir de este momento no se permitirn ms cambios en la informacin para ejecutar el cierre. Tendremos pues, nuestra cifra control para el cierre de maquinaria. 4. Accionar la tecla Provisionar Rentas. Se genera el movimiento contable a partir del clculo realizado en el punto 1 (Documento contable PVM). 5. Accionar la tecla Traspaso Eq. Auxiliar. Se genera el movimiento contable a partir del clculo realizado en el punto 1 (Documento contable TEA). 6. Accionar la tecla Prorrateo Taller. Se genera el movimiento contable a partir del clculo realizado en el punto 1 (Documento contable PTM). 7. Accionar la tecla Cargo a Frentes. Se genera el movimiento contable a partir del clculo realizado en el punto 1 (Documento contable CGF). En este mismo paso se genera la Reserva de Mantenimiento con documento contable RMM. 8. Accionar la tecla Cancelar. Cada paso tiene la opcin de cancelar el clculo y movimiento contable por si detectamos un error, incluso si ya concluimos el proceso. Como observacin, cada que se cumpla un paso del proceso, la tecla correspondiente se inhabilitar (Se vuelve de color gris tenue) indicando que ya ha sido ejecutado y que debe continuar con el siguiente y el resultado final del cierre se ver reflejado en el reporte llamado Cargo a Frentes. Cuando se requiera consultar un periodo ya cerrado, el sistema mostrar el mtodo de prorrateo utilizado. 18 / 32

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SISTEMA INTEGRAL ERP - MAQUINARIA REFERENCIA RAPIDA PARA EL USUARIO MENU DE OPERACIONES Mantenimiento Preventivo. (En Construccin) Este proceso es exclusivo de Proyecto y el mdulo contiene dos submens: 1) Trabajar con Programas de Mantenimiento Preventivo Aqu se localizan los programas generados por el Proyecto, para consultarlos, para darlos de baja (Tecla F2), para modificarlos (Tecla F3) o para imprimirlos (Tecla F6). 2) Programar Mantenimiento Preventivo Aqu se realiza la corrida del Programa de Mantenimiento Preventivo y para esto se ingresa la siguiente informacin: Descripcin del Programa, Fecha de Transaccin, Estatus del Programa y seleccionar, si corresponde, el check Incluir equipos de terceros? El Nmero de Programa y el Proyecto se recuperan automticamente. Se graba con la tecla Enter. La periodicidad (Equipo mayor es por horas y el equipo menor es por das) y tipo de servicio es en base a las Cartas de Mantenimiento. El programa se emite cada semana para monitorear y realizar los servicios que correspondan, y a su vez los frentes estn enterados de que equipos requerirn el servicio de acuerdo a las fechas estimadas. El Servicio realizado se registra en el programa, ingresando el hormetro y fecha real del servicio y por consiguiente se actualiza la Bitcora.

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SISTEMA INTEGRAL ERP - MAQUINARIA REFERENCIA RAPIDA PARA EL USUARIO MENU DE OPERACIONES Ordenes de Servicio (Tipo de Documento OS). (En Construccin) Este mdulo es para Trabajar con Ordenes de Servicio. Aqu se encuentran las ordenes que se generaron en el mdulo de solicitud de mantenimiento/acondicionamiento, y que ahora se les dar trmite ingresando la siguiente informacin: OS Padre y Tipo, Taller, Equipo correspondiente, Tiempo estimado de mantenimiento (Horas/ Das/ Semanas), Tiempo Real de Mantenimiento, Fecha asignada al responsable, Fecha de inicio planeada, Fecha trmino planeada, Fecha de terminacin, Fecha y Periodo Contable. Se registra la Secuencia del servicio: Servicio realizado, Cantidad de Tiempo y Medida de Tiempo. En la pestaa de Complementarios se captura el Responsable de la orden, Prioridad de la orden, Procedencia del equipo, Estatus de la orden y Observaciones. Para realizar la integracin del costo de la orden se llamar de otros mdulos, la informacin relativa al econmico de que se trate, accionando los siguientes botones: Detalle Recursos Materiales, recupera los costos de refacciones de Almacn. Detalle Recursos Humanos, recupera los costos de Mano de Obra. Detalle Maquinaria, recupera los costos de los Consumos. Gastos Indirectos, recupera los costos de agua, luz, administracin, etc. Devoluciones, ? Adiciones, ? Registrar Produccin, ? Orden de Maquila, recupera los costos de trabajos solicitados a talleres externos. Cierre de OT, realiza cierres parciales o totales para cobro de avance. Abrir Orden, realiza aperturas de ordenes que se cerraron parcialmente en el mes pasado. Ver Pliza Contable, permite revisar el movimiento contable generado por el sistema con motivo del cierre de ordenes. Cardex, permite ver el detalle de costos de la orden por econmico. Cancelar Orden, permite realizar la cancelacin con su respectivo movimiento contable.

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SISTEMA INTEGRAL ERP - MAQUINARIA REFERENCIA RAPIDA PARA EL USUARIO MENU DE OPERACIONES Ordenes de Trabajo (Tipo de Documento OT). Este mdulo contiene dos submens: 1) Trabajar con Ordenes de Trabajo Aqu se localizan las ordenes generadas desde el mdulo de solicitud de mantenimiento/acondicionamiento, en el caso de CMAM, solo para completar la informacin que corresponda. Igualmente desde aqu se genera el alta de una orden, en el caso de Proyecto, para lo cual se ingresa la siguiente informacin: No. Econmico, Proveedor del trabajo o servicio, Prioridad, Estatus, Fecha Solicitud y nombre del funcionario que Recibe el trabajo terminado del proveedor. Se elige o captura el servicio o trabajo por ejecutar en el campo Servicio, Costo Unitario, Cantidad y se confirma cada lnea o servicio con la flecha en color verde. La pestaa de Materiales se utiliza solo si nuestro almacn proporcion algn material para ejecutar el trabajo. Se captura el nmero de Almacn, Producto, Nmero de Parte, Cantidad, Unidad de Medida y se confirma cada lnea o producto con la flecha en color verde. En la pestaa de Complementarios se capturan datos estadsticos del Inicio y Fin del trabajo, Fecha Contable, Tasa de IVA y datos del flete de la maquinaria o conjunto del cual se orden el trabajo (Si corresponde). Se graba con la tecla Enter, se imprime con F6 y se autoriza con F9.

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SISTEMA INTEGRAL ERP - MAQUINARIA REFERENCIA RAPIDA PARA EL USUARIO 2) Recepcionar Ordenes de Trabajo Aqu se localizan todas las ordenes autorizadas, contra las cuales el funcionario responsable de recibir el trabajo ejecutado por el proveedor, verifica el grado de satisfaccin. Para cumplir con esto se realiza lo siguiente: Se selecciona en el Grid la lnea o servicio a verificar, se selecciona el check Recepcin conforme? segn corresponda, se capturan las Observaciones correspondientes, la Fecha Recepcin y se confirma con la flecha en color verde. Si se esta conforme con el trabajo ejecutado por el proveedor se procede a Recepcionar con la tecla Enter. Esta funcionalidad nos sirve para verificar si el trabajo solicitado result o no a nuestra entera satisfaccin. Es nuestro soporte para una eventual reclamacin al proveedor de su trabajo contra lo solicitado.

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SISTEMA INTEGRAL ERP - MAQUINARIA REFERENCIA RAPIDA PARA EL USUARIO MENU DE OPERACIONES Gestora. (En Construccin) Este mdulo contiene dos submens: 1) Asignacin de Trmites

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SISTEMA INTEGRAL ERP - MAQUINARIA REFERENCIA RAPIDA PARA EL USUARIO 2) Equipos a Asegurar En esta seccin se elige la maquinaria que se ha dado de alta o baja en el perodo indicado. Y se genera el reporte que servir a Administracin de Riesgos para su aseguramiento o baja en la pliza correspondiente. Se dan los criterios de la informacin que se quiere filtrar y se selecciona la tecla F5 para que nos la muestre. Se ingresa Tipo de Maquinaria (A, B, C, D o E), Tipo de Movimiento (Alta o Baja), Fecha Inicial y Final del perodo que corresponde y Valor de Aseguramiento menor o igual a (Para que nos recupere los que correspondan). Con esta informacin se genera el archivo para Administracin de Riesgos. Si se requiere imprimir el archivo bastar con accionar la tecla F6.

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SISTEMA INTEGRAL ERP - MAQUINARIA REFERENCIA RAPIDA PARA EL USUARIO MENU DE CONSULTAS Y REPORTES Consultas y Reportes. En esta seccin se consulta la informacin generada durante el mes referente a inventario, bitcora, programa de utilizacin, horas trabajadas, entradas y salidas de maquinaria, cargo a frentes, etc. De la misma se imprimen los reportes necesarios para la presentacin del cuaderno mensual de Maquinaria. Por otro lado se genera la informacin que se reporta al rea de Administracin de Riesgos para el alta o baja de maquinaria y vehculos ante la aseguradora. Es importante mencionar que esta seccin no esta limitada a los reportes que actualmente aparecen y que se actualizar conforme a las necesidades de informacin de los proyectos (Previo anlisis de solicitudes de reportes). Grficas. (En Construccin) Existe una seccin de grficas y actualmente se esta trabajando en las siguientes: resumen de maquinaria, horas trabajadas y costos de maquinaria.

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SISTEMA INTEGRAL ERP - MAQUINARIA REFERENCIA RAPIDA PARA EL USUARIO MENU DE PARAMETRIZACION Maquinaria y Equipo (Alta de Econmico). Este es el mdulo para realizar el Alta de Econmico, para lo cual se acciona la tecla F1, en este momento el sistema asigna un nmero de maquinaria interno (ID), diferente al nmero econmico y para control de ste dentro del sistema). El alta se efecta de acuerdo a los clasificadores que para ello se definieron en el sistema, y la captura se inicia seleccionando la tecla Alta con Clasificadores. Clasificador 1= Divisin Clasificador 2= Empresa Propietaria Clasificador 3= Tipo de Maquinaria Clasificador 4= Grupo de Maquinaria Clasificador 5= Empresa Propietaria Anterior Al terminar de capturar estos datos el sistema te sugiere un Nmero Progresivo, el cual esta sujeto a modificacin. El nmero econmico formado se acepta seleccionando la tecla Enter y en ese momento ya no se permitir ningn cambio en el progresivo. As mismo, recupera Descripcin y Grupo de Maquinaria. En seguida se contina con la captura de Marca, Modelo, Serie, Tipo de Motor, Marca del Motor, Modelo del Motor y Serie del Motor. Si se trata de un vehculo adems se debe capturar el dato de Placas. Es importante mencionar que los datos de Marca, Modelo y Tipo de Motor son forzosos y que el sistema no dejar grabar el registro si falta alguno de ellos. En el caso de Marca y Modelo si no existieran en el catlogo, el cual se puede ver desde el libro de Consulta, igual se pueden dar de alta desde ste ltimo. De todos modos, es conveniente aclarar, que para Grupos de Maquinaria, Marcas y Modelos, existe un mdulo independiente para realizar el alta y para esto solo debes ingresar el grupo o la marca o el modelo y la descripcin a cada concepto. En el caso de grupos de maquinaria tambin se requiere el Nmero y Clave de CNIC. A continuacin se seleccionan los check de Propio o Rentado y de Nuevo o Usado, segn corresponda. Seguimos con la Clase Contable (Este dato lo utiliza el sistema y la clasificacin es: MAY, MEN, VEH, EMB, APY o RNT) y Proveedor/Arrendador, si se eligi que la maquinaria es rentada. Finalmente se selecciona el Proyecto que realiza el alta. El sistema esta configurado para que automticamente presente el de CMAM, por ser los responsables de esta informacin. Sin embargo, si se trata de un alta de econmico propiedad de terceros el campo de Proyecto debe quedar en blanco para posteriormente realizar la recepcin de ste con la opcin F1=Alta Rcp de Proveedor en el proyecto que corresponda (Sin envo previo). Continuamos ingresando Horas Acumuladas (En el caso de vehculos se ingresa el Kilometraje), Fecha Ultimo Movimiento, Estatus, Pas (De procedencia de la maquinaria), Fecha de Adquisicin y Ao de Manufactura. Por otro lado, se requieren los valores de la maquinaria: Avalo (Moneda nacional), Costo de Adquisicin y Valor de Reposicin (Estos son en dlares y tienen el mismo valor al dar el alta, posteriormente se ir

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SISTEMA INTEGRAL ERP - MAQUINARIA REFERENCIA RAPIDA PARA EL USUARIO actualizando el segundo), Valor de Aseguramiento tanto en moneda nacional como en dlares. Y con respecto a estos valores, si se trata de maquinaria de terceros, solo se capturan los valores de aseguramiento. En este momento se graba el Econmico capturado y basta seleccionar la tecla Enter, pero igual se aclara en este punto, que esto no se efectuar si no se han dado las altas de la Ficha Tcnica y Tarifa de Renta correspondientes. Una herramienta que tenemos en el Alta de Econmico es que al accionar la tecla F10=Componentes, podemos de una vez, asignar los conjuntos y componentes que corresponden a este tipo de maquinaria. Esto nos ayudar para que al elaborar el Control de Envo de esta maquinaria, automticamente nos aparezcan los componentes necesarios. Y una ms, al accionar la tecla F11=Trmites, podemos asignar los trmites de gestora que corresponden a este tipo de maquinaria.

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SISTEMA INTEGRAL ERP - MAQUINARIA REFERENCIA RAPIDA PARA EL USUARIO MENU DE PARAMETRIZACION Ficha Tcnica (Indispensable para alta de Econmico). La ficha tcnica de la maquinaria se integra con los Conceptos Tcnicos que la describen y las Unidades de Medida que van asociadas a estos conceptos. Se crearn tantas fichas tcnicas como combinacin de grupos de maquinaria, marcas y modelos existan en nuestro catlogo. Este mdulo se divide en tres submens para el alta de la ficha tcnica: 1) Alta de Ficha Tcnica (Para lo cual ya se deben tener el alta de concepto tcnico y unidad de medida). Se inicia accionando la tecla F1, en el cabecero de la pantalla se eligen o se capturan el Grupo de maquinaria, Marca y Modelo. Finalmente en el Grid se capturan el Concepto tcnico y su Descripcin, Valor, Unidad de Medida y Descripcin del valor. En la ficha tcnica se capturan tantos conceptos tcnicos como se requieran para identificar a la maquinaria y se graba con la tecla Enter. 2) Alta de Concepto Tcnico (Para lo cual ya se debe tener el alta de unidad de medida). Se inicia con la tecla F1, se captura el Concepto (Integrado por una sigla de 3 caracteres que sea representativo de la descripcin), Descripcin del concepto y Unidad de Medida asociada. Se graba con la tecla Enter. 3) Alta de Unidad de Medida. Se inicia con la tecla F1 y se capturan la unidad de medida con las siglas que son reconocidas y la Descripcin correspondiente, ejemplo: KW= KILOWATS. Se graba con la tecla Enter.

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SISTEMA INTEGRAL ERP - MAQUINARIA REFERENCIA RAPIDA PARA EL USUARIO MENU DE PARAMETRIZACION Tabulador de Rentas (Indispensable para alta de Econmico). Aqu se encuentran todas las tarifas de renta correspondientes al equipo propio, equipo en renta pura y equipo de terceros. Las tarifas se pueden crear desde el nivel de Grupo de maquinaria hasta el nivel de Proyecto e incluso especficamente para un Econmico, segn las necesidades y particularidades de cada proyecto. Este mdulo se divide en dos submens: 1) Tabulador de Rentas. Para el alta se acciona la tecla F1. La captura se divide en alcances, criterios para clculo, valores de la maquinaria y conceptos y valores de la tarifa. Alcances. Se seleccionan o capturan Grupo de maquinaria, Proyecto, Marca, Arrendador y Modelo. En el combo de Grado de Propiedad se selecciona si la tarifa corresponde a equipo Propio, Tercero o Renta Pura. Se continua con Estatus, Fecha Inicial de Vigencia, Maquinaria o Econmico y se termina seleccionando o no el check de Vigente? (Es en esta parte donde se delimita el alcance de la tarifa, hasta el nivel que se requiera). Criterios para clculo. Se captura o modifica Horas Base para el clculo mensual, se selecciona o no el check de Calcular con das naturales?, se captura o modifica Das Base para el clculo mensual y se selecciona o no el check Tarifa basada en das? En esta parte el sistema presenta por de foul las horas y das base, pero tomar para el clculo, solo lo que corresponda de acuerdo al grupo de maquinaria. El check de Calcular con das naturales? funciona cuando el clculo no es a 30 das base, sino al nmero total de das del mes de que se trate. Por ltimo, el check de Tarifa basada en das? funciona para casos especiales en que la Maquinaria Mayor no se calcula en base a horas, sino en base a das. Valores de la maquinaria. En esta parte se ingresa informacin solo para tarifas de equipo propio y equipo en renta pura. Se capturan los valores de Vida a primera reparacin (En horas o meses), Costo a primera reparacin (En dlares), Nmero de llantas, Vida a retiro (En horas o meses), Porcentaje de rescate, Aos a retiro, Costo de Venta (En dlares), Cargo a Equipo (En moneda nacional), Porcentaje Moneda Nacional, seleccionar el check Generar Reserva de Mtto? y capturar el Porcentaje de la reserva. Conceptos y valores. En esta parte se integra el valor de la tarifa con los conceptos necesarios, de acuerdo al origen o propiedad de la maquinaria. Se selecciona la Moneda, la Periodicidad de cobro (Por hora, da o mes), Concepto Tarifario, se captura el Valor del concepto tarifario, se selecciona el check de Cobro a horas mnimas? y se captura o modifica el Porcentaje del cobro a horas mnimas. Se confirma cada concepto tarifario con la flecha en color verde, con lo cual en el Grid aparece el desglose de los conceptos tarifarios capturados para esta tarifa y en el campo Tarifa se refleja el valor total de la tarifa de acuerdo al concepto o los conceptos capturados. La tarifa se graba con la tecla Enter.

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SISTEMA INTEGRAL ERP - MAQUINARIA REFERENCIA RAPIDA PARA EL USUARIO 2) Conceptos Tarifarios. Las tarifas se integran de acuerdo a Instructivo de Maquinaria, con uno o varios conceptos, para el caso de equipo propio o equipo en renta pura (CMAM). Por el contrario, para el equipo de terceros, solo estar integrada con un nico concepto: Tarifa (Oficina Matriz). Para el alta de conceptos tarifarios se acciona la tecla F1, se ingresa el Concepto de 3 siglas que lo identifiquen y la Descripcin del concepto. Se graba con la tecla Enter.

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