La formation, a marche!

Mesures daide la formation

Aides la formation en entreprise

Cofinancement de la formation en entreprise Subsides pour lamlioration de lintgration des trangers par lapprentissage de la langue luxembourgeoise
Congs spciaux avec prise en charge de la rmunration

Cong individuel de formation Cong jeunesse Cong linguistique

Organisation du temps de travail

Amnagement personnel du temps de travail Cong sans solde pour formation

Autres sources de financement

Dductibilit fiscale Aides financires pour tudes suprieures Bourses europennes

 propos de lINFPC LInstitut national pour le dveloppement de la formation professionnelle continue (INFPC) est un tablissement public sous la tutelle du ministre de lducation nationale et de la Formation professionnelle. Sa mission principale vise promouvoir la formation professionnelle continue. LINFPC est galement en charge de linstruction des demandes des entreprises qui sollicitent laide financire de ltat pour leurs plans de formation. Il assure, en outre, la gestion et lanimation du portail www.lifelong-learning.lu et mne, travers son Observatoire de la formation, une mission de veille et de dveloppement.

La formation, a marche! travers sa nouvelle collection "La formation, a marche!", lINFPC souhaite contribuer la vulgarisation de thmatiques lies la formation professionnelle continue au Luxembourg. Sans fioriture, il sagit daller lessentiel. Le ton simple et direct, la mise en page sobre et le format rduit soulignent le ct pratique de la collection. Selon un rythme de parution de deux numros par an, les sujets suivants sont en prparation: Acteurs de la formation continue et de lorientation, Paysage de la formation tout au long de la vie, Accs aux diplmes en formation continue, Validation des acquis de lexprience

La formation, a marche!

Sommaire
Chapitre 1: Aides la formation en entreprise

Cofinancement de la formation en entreprise Subsides pour lamlioration de lintgration des trangers par lapprentissage de la langue luxembourgeoise
Chapitre 2: Congs spciaux avec prise en charge de la rmunration

13

Cong individuel de formation Cong jeunesse Cong linguistique

Chapitre 3: Organisation du temps de travail

17 23 29

Amnagement personnel du temps de travail Cong sans solde pour formation

Chapitre 4: Autres sources de financement

35 39

Dductibilit fiscale Aides financires pour tudes suprieures Bourses europennes

45 49 53

Tableau rcapitulatif

Mesures pour entreprises Mesures pour particuliers

Chapitre 1: Aides la formation en entreprise

Cofinancement de la formation en entreprise

Bnficier de laide financire de ltat

Subsides pour lamlioration de lintgration des trangers par lapprentissage de la langue luxembourgeoise

Demander une subvention pour les cours de luxembourgeois

Dmarches entreprendre par une entreprise qui souhaite obtenir un cofinancement pour son plan de formation.

Mat, restauratrice, forme ses salaris et ses apprentis

Mat, 36 ans, possde un petit restaurant. Son quipe se compose de neuf salaris et de trois apprentis. Chaque anne, elle prpare un plan de formation ax sur des thmes tels que nouvelles techniques de cuisine, hygine, contact client... Depuis quatre ans, Mat introduit une demande de cofinancement (page 5) auprs du ministre de lducation nationale et de la Formation professionnelle pour les formations de ses salaris. Mme si les apprentis ne sont pas ligibles, les sommes quelle touche justifient lexercice. En effet, elle rcupre 14,5% imposables de son investissement annuel en formation (frais de salaire, factures) et peut dsormais sappuyer sur une mthode pratique pour raliser son plan de formation.

Cofinancement de la formation en entreprise

Bnficier de laide financire de ltat
1. Objet
Procdure qui permet lentreprise de bnficier dun cofinancement tatique pour son investissement annuel en formation professionnelle continue (FPC). Laccs laide financire se fait par le biais dune demande de cofinancement.

2. Bnficiaires
Entreprises du secteur priv lgalement tablies au Luxembourg et y exerant principalement leurs activits. Au sein de ces entreprises, la formation doit viser les salaris: - affilis la scurit sociale luxembourgeoise, - lis par un contrat de travail ( dure dtermine ou indtermine) lentreprise, - ou toute personne travaillant en sous-traitance pour lentreprise postulante. La formation peut galement viser les chefs dentreprises artisanales, commerciales, industrielles, agricoles ou forestires lgalement tablies au Luxembourg ainsi que les demandeurs demploi.

Cofinancement de la formation en entreprise

3. Formation professionnelle continue

Dfinition
- La formation professionnelle continue est dfinie comme toute action de formation ralise en troite liaison avec les activits de lentreprise et visant ladaptation, le recyclage ou la promotion du salari. Elle sinscrit dans le cadre dun plan de formation.

Investissement annuel en formation

Linvestissement annuel en FPC se calcule en additionnant les diffrents frais ligibles pour chaque action de formation. - Frais de salaire des participants et des formateurs internes - Factures des organismes de formation et des fournisseurs-formateurs - Frais de dplacement, dhbergement et de restauration des participants et des formateurs internes - Frais de prparation pdagogique: salaires des formateurs internes engendrs par la prparation pdagogique de formations internes - Frais de locaux et de matriel pdagogique - Frais annuels: frais de rviseur, cotisations des organismes de formation (p.ex. cotisation lIFBL), logiciel de "Gestion de la formation" - Frais administratifs et de suivi

Modes de formation ligibles

Formations auprs dun offreur de formation (formations externes) Formations dispenses par un salari de lentreprise (formations internes) Formations dadaptation au poste de travail Autoformation, e-learning Confrences, foires, salons

4. Types de demande de cofinancement produire

Linvestissement annuel en FPC dtermine le type de demande de cofinancement produire par lentreprise. - Bilan annuel: investissement annuel 75.000 E - Demande dapprobation et rapport final: investissement annuel > 75.000 E

Publics non ligibles

Apprentis Intrimaires tudiants Dlgus du personnel pour autant qu'il s'agisse de formations entrant dans le cadre de leur fonction de dlgu - Personnes exerant une profession librale figurant dans la constitution de lentreprise

Catgories de formation obligatoires

Lentreprise doit organiser ses projets de formation parmi les 7 catgories suivantes: - Langues - Informatique/Bureautique - Technique/Mtiers - Management/Gestion des Ressources Humaines - Finances/Comptabilit/Droit - Qualit/ISO/Scurit - Adaptation au poste de travail

5. Montant du cofinancement et modes de cofinancement

Le montant du cofinancement est calcul par rapport linvestissement en FPC retenu aprs acceptation du bilan annuel ou du rapport final par le MENFP. Lentreprise a le choix entre deux modes de cofinancement. - Aide directe: 14,5% imposables du montant de linvestissement. Cette somme est verse sur le compte bancaire de lentreprise. - Bonification dimpt: 10% du montant de linvestissement, ports en dduction de limpt sur le revenu de lanne en cours.

Cofinancement de la formation en entreprise

6. Dmarches pratiques
Bilan annuel: investissement 75.000 E
Principe Procdure rtrospective: la demande de cofinancement est ralise aprs la formation des salaris. Dlai dintroduction 5 mois aprs la fin de lexercice dexploitation tapes de ralisation - Rassembler les justificatifs (copies des factures et des listes de prsence) au fur et mesure du droulement des formations - Tlcharger le formulaire depuis le portail www.lifelong-learning.lu - Remplir le formulaire en inscrivant les montants dpenss - Classer les justificatifs par catgorie de formation et par projet - Envoyer le formulaire et les justificatifs au MENFP Le versement du cofinancement est effectu par le MENFP aprs contrle de conformit par lINFPC. Documents produire - Formulaire dment rempli - Pices justificatives (copies des factures et des listes de prsence)

7. Dmarches pratiques
Demande dapprobation et rapport final: investissement > 75.000 E
Principe - Procdure prvisionnelle suivie dune procdure rtrospective: lentreprise indique dabord ses intentions de formation (demande dapprobation), puis elle prcise les ralisations effectives (rapport final) - Aucun rapport ne peut tre introduit sans demande dapprobation pralable Dlais dintroduction - Demande dapprobation: 3 mois aprs le dbut de lexercice dexploitation - Rapport final: 5 mois aprs la fin de lexercice dexploitation tapes de ralisation Demande dapprobation Analyser les besoins en formation Traduire les besoins en projets de formation Regrouper les projets en catgories de formation Estimer les dures des formations et le nombre de participants ainsi que les cots correspondants - Tlcharger le formulaire depuis le portail www.lifelong-learning.lu - Remplir le formulaire en inscrivant les montants estims/calculs - Envoyer le formulaire au MENFP Le certificat dapprobation est dlivr par le MENFP aprs contrle de conformit par lINFPC. Rapport final - Rassembler les justificatifs (copies des factures et des listes de prsence) au fur et mesure du droulement des formations - Tlcharger le formulaire depuis le portail www.lifelong-learning.lu - Remplir le formulaire en inscrivant les montants dpenss - Classer les justificatifs par catgorie de formation et par projet - Envoyer le formulaire et les justificatifs au MENFP Le versement du cofinancement est effectu par le MENFP aprs contrle de conformit par lINFPC.

Cofinancement de la formation en entreprise

 Documents produire - Demande dapprobation: formulaire dment rempli - Rapport final: formulaire dment rempli avec pices justificatives (copies des factures et des listes de prsence)

Notice explicative La notice, tlchargeable partir du portail www.lifelong-learning.lu, constitue le mode demploi de llaboration des demandes de cofinancement. Elle reprsente le pendant des formulaires pour ce qui est de la comprhension du contenu et des indicateurs prendre en compte, des pices fournir, des formules appliquer ou encore des seuils respecter.

8. Exemples de cofinancement
Entreprise de 400 personnes - Investissement retenu: 950.000 - Cofinancement imposable: 137.750 Entreprise de 80 personnes - Investissement retenu: 85.000 - Cofinancement imposable: 12.325 Entreprise de 15 personnes - Investissement retenu: 30.000 - Cofinancement imposable: 4.350

11. Envoi des documents

Ministre de lducation nationale et de la Formation professionnelle (MENFP) Service de la Formation Professionnelle - Loi FPC Adresse physique: 29, rue Aldringen L-1118 Luxembourg Adresse postale: L-2926 Luxembourg Joindre obligatoirement au formulaire papier un CD ou une cl USB contenant la version lectronique du formulaire.

12. Informations et tlchargement

FR DE LU

FR

DE

EN

9. Appui pdagogique

Formation LINFPC propose une formation dune journe concernant llaboration de la demande de cofinancement. Pour connatre les dates, consulter le portail www.lifelong-learning.lu. Rendez-vous de la formation Lors dun rendez-vous avec le chef dentreprise, un collaborateur de lINFPC dmontre lintrt dintroduire une demande de cofinancement en sappuyant sur le cas spcifique de lentreprise. Contacter Claude Betzen pour fixer une entrevue (voir coordonnes ci-contre).

Institut national pour le dveloppement de la formation professionnelle continue (INFPC) Dpartement "Lgislation de la FPC" Claude Betzen 38, rue de lAvenir L-1147 Luxembourg T 46 96 12 214 claude.betzen@infpc.lu Tlchargement www.lifelong-learning.lu

10. Formulaires et notice explicative

FR

DE

EN

Formulaires de demande de cofinancement Les formulaires (format Excel) sont le support matriel exclusif pour introduire une demande de cofinancement. Il faut imprativement utiliser la version tlchargeable la plus rcente partir du portail www.lifelong-learning.lu. Rfrence lgale Code du travail (Section 2 du chapitre II du titre IV du livre V) Mmorial A - N 149 du 29.08.2006
10 Cofinancement de la formation en entreprise 11

Dmarches entreprendre par une entreprise qui souhaite bnficier de subsides pour les cours de luxembourgeois.

Maxime, chef dentreprise, organise des cours de luxembourgeois pour ses salaris

Maxime, chef dune entreprise moyenne en pleine expansion, vient dengager 5 nouveaux salaris frontaliers. Comme la langue vhiculaire au sein de son entreprise est le luxembourgeois, les nouveaux embauchs sont invits lapprendre au plus tt. Il introduit une demande de subsides pour lapprentissage de la langue luxembourgeoise (page 13) auprs du ministre du Travail et de lEmploi. Ce ministre prend en charge une partie de la facture de loffreur de formation. Maxime regroupe les autres formations (adaptation au poste de travail, informatique, scurit) dans une demande de cofinancement (page 5) quil soumet au ministre de lducation nationale et de la Formation professionnelle. Pour cette demande, il peut sattendre un cofinancement de lensemble des frais de 14,5% imposables.

Subsides pour lamlioration de lintgration des trangers par lapprentissage de la langue luxembourgeoise
Demander une subvention pour les cours de luxembourgeois

1. Objet
Procdure qui permet lentreprise de rcuprer une partie des frais lis l'apprentissage de la langue luxembourgeoise. Cette mesure sinscrit dans le cadre de la Stratgie europenne en faveur de l'emploi.

2. Bnficiaires
Entreprises du secteur priv lgalement tablies au Luxembourg

3. Dmarches
Lentreprise doit: - tlcharger et remplir le formulaire de candidature, y adjoindre les pices demandes (factures originales acquittes, certificat attestant que le projet ne fait pas lobjet dun autre cofinancement public, listes de prsence signes par les ayants droit et par linstitut de formation), - retourner le formulaire dment rempli et les pices demandes, avant la fin de lanne, au ministre du Travail et de lEmploi.
Apprentissage de la langue luxembourgeoise 13

Lentreprise reoit un accus de rception dans lequel il est prcis, le cas chant, quels documents font dfaut. Le formulaire de candidature renseigne sur: - les coordonnes du postulant - la description du projet - la rpartition dtaille des frais

Chapitre 2: Congs spciaux avec prise en charge de la rmunration

Cong individuel de formation

Bnficier de cong supplmentaire pour se former

4. Frais ligibles et montant de la subvention

Les frais ligibles se composent des frais de formateur et des frais de matriel didactique. Il nest pas possible davancer, a priori, le montant de la subvention. En effet, ce montant est calcul en fonction du nombre dentreprises postulant pour la subvention ainsi que des frais en prsence.

Cong jeunesse

Permettre aux responsables d'activits pour jeunes de prparer des brevets et de suivre des activits ducatives et des formations

Cong linguistique
5. Informations et tlchargement
Ministre du Travail et de l'Emploi 27, rue Zithe L-2940 Luxembourg Valeria Berrini T 247-86194 valeria.berrini@mt.etat.lu Tlchargement www.mte.public.lu www.lifelong-learning.lu
Formulaires FR

Apprendre ou perfectionner sa connaissance de la langue luxembourgeoise

14

15

Dmarches entreprendre par un particulier qui souhaite bnficier dun cong pay supplmentaire pour se former. La rmunration lie ce cong spcial est supporte par ltat.

Pierre, titulaire dun CATP, prpare son brevet de matrise

Cong individuel de formation*

Bnficier de cong supplmentaire pour se former

Pierre, 25 ans, dtenteur dun CATP, travaille depuis 2 ans chez un coiffeur. Mais il rve douvrir son propre salon de coiffure, de devenir chef dentreprise et de former des apprentis. Il prend linitiative de sinscrire au brevet de matrise, une formation qui stale en principe sur 3 ans. Pierre se renseigne sur les modalits du cong individuel (page 17), car il a entendu dire que sa formation est ligible au titre de ce cong spcial. En effet, par tranche de deux ans, il pourra bnficier au maximum de 20 jours de cong pay supplmentaire. Si le chiffre exact lui sera communiqu par le ministre comptent, Pierre sait dores et dj que 3 jours de formation donnent normalement droit 1 jour de cong. Pour compenser son absence, son patron recevra une indemnit de la part de ltat.

1. Objet
Cong pay spcial qui permet: - de participer des formations, - de se prparer et de participer des examens, - de rdiger des mmoires, - daccomplir tout autre travail en relation avec une formation ligible.

2. Bnficiaires
- Salaris du secteur priv - Indpendants et personnes exerant une profession librale

3. Conditions
Les postulants ne doivent rpondre ni une condition dge, ni une condition de rsidence.

* Cong individuel de formation = cong-formation

Cong individuel de formation 17

Salaris
Ils doivent: - tre normalement occups sur un lieu de travail situ au Luxembourg, - tre lis par un contrat de travail une entreprise ou association lgalement tablie et active au Luxembourg, - avoir une anciennet de service dau moins 6 mois auprs de leur employeur au moment de la demande de cong.

5. Avis ngatif de lemployeur

- Le cong peut tre diffr si labsence rsultant du cong sollicit risque davoir une rpercussion majeure prjudiciable lexploitation de lentreprise ou au droulement harmonieux du cong annuel pay du personnel. - Le salari qui se voit opposer un refus de lemployeur peut nanmoins envoyer le formulaire de demande au MENFP. Ce dernier le transmet une commission consultative, qui met un avis sur les dlais de report. Le ministre prend sa dcision en fonction de cet avis.

Indpendants et personnes exerant une profession librale

Ils doivent tre affilis depuis au moins 2 ans la scurit sociale luxembourgeoise.

6. Dlai
La demande doit parvenir au MENFP 2 mois avant le dbut du cong sollicit.

4. Dmarches
Salari
Il doit: - tlcharger et remplir le formulaire de demande, - obtenir lavis de son employeur quant sa demande, - envoyer au ministre de lducation nationale et de la Formation professionnelle (MENFP) le formulaire dment rempli et accompagn des pices demandes (contrat de travail, certificat dinscription ou de prinscription, certificat daffiliation la scurit sociale). Le salari reoit un courrier en retour, qui prcise le nombre de jours de cong attribus, - remettre, aprs la formation, les certificats de participation lemployeur.

7. Formations ligibles
Sont ligibles les formations offertes soit au Luxembourg, soit ltranger, par: - les chambres professionnelles, - les associations prives agres individuellement cet effet par le ministre de lducation nationale et de la Formation professionnelle, - les institutions bnficiant du statut dcole publique ou prive reconnues par les autorits publiques et dlivrant des certificats reconnus par ces mmes autorits. Les formations peuvent ou non avoir un lien direct avec le poste de travail occup. Elles peuvent avoir lieu pendant les heures de travail, en cours du soir ou le weekend. Les formations cofinances par dautres dispositions lgales ne sont pas ligibles.

Employeur
Il doit: - mettre un avis sur la demande introduite par son salari, - tlcharger et remplir le formulaire de remboursement, y adjoindre les pices demandes (certificat(s) de participation, fiche(s) de salaire de la priode correspondante, attestation patronale indiquant la/les date(s) exacte(s) du/des jour(s) de cong individuel effectivement pris, copie de l'accord ministriel), - envoyer le formulaire dment rempli et les pices demandes au MENFP. Pour les indpendants et les personnes exerant une profession librale, la dmarche est analogue celle dcrite ci-dessus. Seuls le formulaire et les pices demandes diffrent.

8. Dtermination du nombre de jours de cong individuel de formation

Le nombre total de jours de cong individuel dpend de la dure de formation en heures dfinie par lorganisme de formation. Le nombre dheures de formation est converti en nombre de journes de travail. Huit heures de formation comptent pour une journe de travail. Le quotient ainsi calcul est divis par trois pour obtenir le nombre de jours de cong individuel. Le rsultat est arrondi, le cas chant, lunit infrieure. Exemple de calcul pour une formation de 30 heures 30 : 8 = 3,75 journes de travail 3,75 : 3 = 1,25 jour de cong-formation ( arrondir lunit infrieure) Une formation de 30 heures donne droit 1 jour de cong-formation.

18

Cong individuel de formation

19

9. Dure du cong individuel de formation

- La dure maximale du cong individuel est de 80 jours pour chaque bnficiaire au cours de sa carrire professionnelle. - Le nombre maximal de jours de cong individuel attribuable est de 20 jours sur une priode de 2 ans. - La dure minimale du cong individuel est de 1 jour. Pour les salaris qui travaillent temps partiel, les jours de cong individuel sont calculs proportionnellement au temps de travail.

12. Informations et tlchargement

FR

DE

EN

Ministre de lducation nationale et de la Formation professionnelle (MENFP) Service de la Formation professionnelle - Cong individuel 29, rue Aldringen L-1118 Luxembourg T 247-85233 jerry.lenert@men.lu Tlchargement www.men.public.lu www.guichet.public.lu www.lifelong-learning.lu

10. Indemnit compensatoire

Salari
Chaque jour de cong accord donne droit une indemnit compensatoire, gale son salaire journalier moyen, paye par lemployeur. Cette indemnit ne peut dpasser le quadruple du salaire social minimum pour salaris non qualifis (6.899,24 / indice 719,84 au 1er juillet 2010). Lemployeur avance lindemnit et se fait rembourser par ltat du montant de lindemnit et de la part patronale des cotisations sociales.

Indpendant et personne exerant une profession librale

Ce public bnficie galement dune indemnit compensatoire paye par ltat. Elle est fixe sur la base du revenu ayant servi pour le dernier exercice cotisable comme assiette de cotisation pour lassurance-pension et elle ne peut dpasser 4 fois le salaire social minimum pour salaris non qualifis (6.899,24 / indice 719,84 au 1er juillet 2010).

11. Protection sociale et protection de lemploi

Pendant la dure du cong individuel, les dispositions lgales en matire de scurit sociale et de protection de lemploi restent applicables.

Rfrence lgale Loi du 24 octobre 2007 portant cration dun cong individuel de formation Chapitre IV. - Congs spciaux du Livre II, Titre III du Code du travail, Section 9. Mmorial A - N 241 du 28.12.2007
20 Cong individuel de formation 21

Dmarches entreprendre par un particulier qui souhaite bnficier dun cong pay supplmentaire dans le cadre de la mise en uvre dactivits en faveur de la jeunesse. La rmunration lie ce cong spcial est supporte par ltat.

Christophe, animateur bnvole dun club de jeunes, suit une formation de spcialisation "Sport Loisirs"

Cong jeunesse
Permettre aux responsables d'activits pour jeunes de prparer des brevets et de suivre des activits ducatives et des formations
1. Objet
Cong pay spcial qui permet la participation des activits en faveur des jeunes telles que: - des stages, - des journes ou semaines dtude, - des camps ou colonies. Ces activits peuvent avoir lieu au Luxembourg ou l'tranger.

Christophe, 32 ans, travaille temps plein dans le secteur public. En tant que bnvole, il anime le club de jeunes de sa commune. Il est dj en possession du 3e cycle du brevet danimateur et aimerait suivre une formation de spcialisation dans le domaine de lescalade. ce titre, il peut bnficier du cong jeunesse (page 23), une mesure qui lui permet dobtenir des jours de cong pay supplmentaire. La dure maximale est limite 60 jours au total et ne peut dpasser 20 jours ouvrables sur une priode de 2 ans. Comme la dure du cong jeunesse est assimile une priode de travail effectif, Christophe continue toucher son salaire. Ltat restitue lemployeur le salaire avanc ainsi que les charges patronales.

2. Bnficiaires
Responsables d'activits pour jeunes: - Salaris du secteur public ou priv - Indpendants ou personnes exerant une profession librale

3. Conditions
Salaris
Ils doivent: - tre normalement occups sur un lieu de travail situ au Luxembourg, - tre lis par un contrat de travail une entreprise ou association lgalement tablie et active au Luxembourg.

Indpendants et personnes exerant une profession librale

Ils doivent tre affilis depuis au moins 2 ans la scurit sociale luxembourgeoise.
22 Cong jeunesse 23

4. Dmarches
Salari
Il doit: - tlcharger le formulaire et remplir la partie le concernant, - obtenir lavis de son employeur quant sa demande, - adresser le formulaire lorganisateur de la formation ou de lactivit concerne. Cet organisateur (association ou fdration) certifie, par sa signature, la participation du demandeur, - envoyer le formulaire au Service National de la Jeunesse (SNJ). Le salari reoit un courrier en retour, qui prcise le nombre de jours de cong attribus, - remettre, aprs la formation/lactivit, le(s) certificat(s) de participation son employeur.

7. Activits ligibles
Formations
- Formation daide-animateur / animateur - Formation de spcialisation (3e cycle) - Sminaires nationaux et internationaux offerts par le SNJ, dans le cadre du programme "Jeunesse en action" - Sminaires nationaux et internationaux dorganisations internationales comme les guides et scouts

Activits ducatives
- Colonies de vacances organises par des organismes agrs au Luxembourg - Camps pour jeunes organiss par les mouvements guides et scouts ou les sapeurs-pompiers - Activits de loisirs organises par les communes - Concours internationaux pour jeunes talents y compris la prparation des jeunes ces concours - Activits culturelles: stages de crativit, stages musicaux, tournes de chorales de jeunes, orchestres de jeunes

Employeur
Il doit: - mettre un avis sur la demande introduite par son salari, - tlcharger et remplir le formulaire de remboursement, y adjoindre les pices demandes (certificat(s) de participation, fiche(s) de salaire de la priode correspondante), - envoyer le formulaire dment rempli et les pices demandes au SNJ. Pour les indpendants et les personnes exerant une profession librale, la dmarche est analogue celle dcrite ci-dessus. La fiche de salaire est remplacer par une copie du bulletin dimpt mis par lAdministration des contributions directes.

8. Dtermination du nombre de jours de cong jeunesse

- Pour les titulaires dun brevet daide-animateur ou danimateur (ou qualification quivalente*), les jours de cong jeunesse accords correspondent la dure de la formation/activit. - Pour les personnes ne remplissant pas ces critres, deux tiers du nombre de jours investis dans le travail avec les jeunes peuvent tre couverts par un cong jeunesse.

5. Avis ngatif de lemployeur

Le cong peut tre diffr si labsence sollicite risque davoir une rpercussion majeure prjudiciable lexploitation de lentreprise ou au droulement harmonieux du cong pay annuel du personnel.

6. Dlai
La demande doit parvenir au SNJ 1 mois avant le dbut du cong sollicit.
*

Brevets reconnus quivalents au brevet d(aide)-animateur - Brevets reconnus dans des pays trangers: Bafa (F), Juleika (D) - Formations spcifiques: animateur sports-loisirs, entraneur avec formation spcifique pour lentranement des jeunes, aide socio-familial - Formations professionnelles dans le domaine ducatif: ducateur/-trice gradu(e), ducateur/-trice diplm(e), instituteurs/-trice, professeurs - Autres formations: pdagogue, psychologue, prtres, assistant(e) pastoral(e)
Cong jeunesse 25

24

9. Dure du cong jeunesse

- La dure maximale du cong jeunesse est de 60 jours pour chaque bnficiaire au cours de sa carrire professionnelle. - Le nombre maximal de jours de cong jeunesse attribuable est de 20 jours sur une priode de 2 ans. - Ce cong peut tre fractionn; chaque fraction doit comporter au moins deux jours, sauf sil sagit dune srie cohrente de cours dont chacun dure une journe seulement. Le cong jeunesse ne peut tre rattach au cong annuel lgal ou une priode de maladie si le cumul reprsente une absence continue de plus de trois semaines. Pour les salaris qui travaillent temps partiel, les jours de cong jeunesse sont calculs proportionnellement au temps de travail.

12. Informations et tlchargement

Service National de la Jeunesse (SNJ) Netty Sheehan Adresse physique: 138, boulevard de la Ptrusse L-2330 Luxembourg Adresse postale: BP 707 L-2017 Luxembourg T 247-86451 netty.sheehan@snj.etat.lu Tlchargement www.snj.public.lu www.guichet.public.lu www.lifelong-learning.lu

FR

10. Indemnit compensatoire

Salari
Chaque jour de cong accord donne droit une indemnit compensatoire, gale son salaire journalier moyen, paye par lemployeur. Cette indemnit ne peut dpasser le quadruple du salaire social minimum pour salaris non qualifis (6.899,24 / indice 719,84 au 1er juillet 2010). Lemployeur avance lindemnit et se fait rembourser par ltat du montant de lindemnit et de la part patronale des cotisations sociales.

Indpendant et personne exerant une profession librale

Ce public bnficie galement dune indemnit compensatoire paye par ltat. Elle est fixe sur la base du revenu ayant servi pour le dernier exercice cotisable comme assiette de cotisation pour lassurance-pension et elle ne peut dpasser 4 fois le salaire social minimum pour salaris non qualifis (6.899,24 / indice 719,84 au 1er juillet 2010).

11. Protection sociale et protection de lemploi

Pendant la dure du cong jeunesse, les dispositions lgales en matire de scurit sociale et de protection de lemploi restent applicables.

Rfrence lgale Loi du 24 octobre 2007 portant cration dun cong individuel de formation Chapitre IV. - Congs spciaux du Livre II, Titre III du Code du travail, Section 9. Mmorial A - N 241 du 28.12.2007
26 Cong jeunesse 27

Dmarches entreprendre par un particulier qui souhaite bnficier d'un cong pour se former en langue luxembourgeoise pendant sa dure normale de travail. La rmunration lie ce cong est en partie supporte par ltat. Mercedes, mdecin indpendant, veut suivre des cours de luxembourgeois

Cong linguistique
Apprendre ou perfectionner sa connaissance de la langue luxembourgeoise

Mercedes, 45 ans, travaille depuis 6 mois dans un centre mdical en tant que mdecin indpendant. De nationalit espagnole, elle compte sinscrire des cours intensifs auprs dun institut gr par ltat afin de parfaire sa matrise de la langue luxembourgeoise. Une collgue linforme de lexistence du cong linguistique (page 29), une mesure qui peut lui procurer jusqu 200 heures de cong pay spcial. Mercedes, qui croyait quil fallait avoir le statut de salarie pour obtenir ce cong, est ravie de cette nouvelle et sempresse de remplir sa demande via le formulaire en ligne.

1. Objet
Cong pay spcial qui permet: - dapprendre le luxembourgeois ou - den perfectionner sa connaissance. Les cours de luxembourgeois doivent se drouler pendant la dure normale du travail du postulant. En apprenant le luxembourgeois, les personnes cibles pourront sintgrer plus facilement dans la socit par le biais du march de lemploi.

2. Bnficiaires
- Salaris de toutes nationalits travaillant dans le secteur priv - Indpendants et personnes exerant une profession librale Ce cong vaut galement pour les salaris trangers dsirant acqurir la nationalit luxembourgeoise afin dobtenir les certifications linguistiques imposes par la lgislation en matire de nationalit.

28

Cong linguistique

29

3. Conditions
Salaris
Ils doivent: - tre normalement occups sur un lieu de travail situ au Luxembourg, - tre lis depuis au moins 6 mois par un contrat de travail un mme employeur lgalement tabli au Luxembourg.

5. Pluralit de demandes
En cas de pluralit de demandes par les salaris dune mme entreprise, empchant laccord simultan, priorit sera donne la demande provenant du salari justifiant de lanciennet la plus importante auprs de lentreprise ( dfaut daccord entre les salaris concerns).

Indpendants et personnes exerant une profession librale

Ils doivent tre affilis depuis au moins 6 mois la scurit sociale luxembourgeoise.

6. Formations ligibles
Sont ligibles les formations en langue luxembourgeoise dispenses soit au Grand-Duch de Luxembourg, soit ltranger: - par les institutions bnficiant du statut dcole publique ou prive reconnues par les autorits publiques et dlivrant des certificats reconnus par ces mmes autorits, - par les chambres professionnelles et les communes, - par les associations prives agres individuellement cet effet par le ministre ayant la formation professionnelle dans ses attributions.

4. Dmarches
La dure totale du cong linguistique est limite 200 heures qui sont obligatoirement divises en 2 tranches de 80 respectivement 120 heures. Le postulant doit rpter la dmarche pour chacune des tranches.

Salari
Il doit: - tlcharger et remplir le formulaire de demande, - obtenir lavis de son employeur quant sa demande, - envoyer au ministre du Travail et de lEmploi (MTE) le formulaire dment rempli et accompagn des pices demandes (contrat de travail, certificat dinscription, certificat daffiliation la scurit sociale, horaire et dure des cours). Le salari reoit un courrier en retour, qui prcise le nombre dheures de cong attribues, - remettre, aprs la formation, les certificats de participation lemployeur.

7. Avis de lemployeur
Le cong peut tre: - accept par lemployeur, - diffr par lemployeur si labsence risque davoir une rpercussion majeure prjudiciable lexploitation de lentreprise ou au droulement harmonieux du cong annuel pay du personnel.

8. Dure du cong linguistique

- La dure totale du cong linguistique est limite 200 heures, qui sont obligatoirement divises en deux tranches de 80 respectivement 120 heures chacune pour le bnficiaire au cours de sa carrire professionnelle. Seul le fait davoir suivi une formation sanctionne par un diplme ou par un autre certificat de russite ou de participation dau moins 75% au cours de la 1re tranche ouvre le droit la 2e tranche. - Le cong peut tre fractionn. La dure minimale est dune demi-heure par jour. Pour les salaris qui travaillent temps partiel, les heures de cong sont calcules proportionnellement au temps de travail.

Employeur
Il doit: - mettre un avis sur la demande introduite par son salari, - tlcharger et remplir le formulaire de remboursement, y adjoindre les pices demandes (certificat(s) de participation indiquant le taux de participation, fiche(s) de salaire de la priode correspondante dtaillant le cong effectivement pris, attestation patronale indiquant la/les date(s) exacte(s) du/des jour(s) de cong linguistique effectivement pris, numro dordre de l'accord ministriel), - envoyer le formulaire dment rempli et les pices demandes au MTE. Pour les indpendants et les personnes exerant une profession librale, la dmarche est analogue celle dcrite ci-dessus. Seuls le formulaire et les pices demandes diffrent.
30

Cong linguistique

31

9. Indemnit compensatoire
Salari
Chaque heure de cong accorde donne droit une indemnit compensatoire, gale son salaire horaire moyen, paye par lemployeur. Cette indemnit ne peut dpasser le quadruple du salaire social horaire minimum pour salaris non qualifis (39,88 / indice 719,84 au 1er juillet 2010). Lemployeur avance lindemnit et se fait rembourser par ltat du montant de lindemnit et de la part patronale des cotisations sociales.

Chapitre 3: Organisation du temps de travail

Amnagement personnel du temps de travail

Profiter de lhoraire mobile pour se former

Indpendant et personne exerant une profession librale

Ce public bnficie galement dune indemnit compensatoire paye par ltat pour chaque heure de cong accorde. Lindemnit est fixe sur la base du revenu horaire ayant servi pour le dernier exercice cotisable comme assiette de cotisation pour lassurance-pension et elle ne peut dpasser 4 fois le salaire social horaire minimum pour salaris non qualifis (39,88 / indice 719,84 au 1er juillet 2010).

Cong sans solde pour formation

Se dfaire temporairement de ses engagements professionnels afin de se former

10. Protection sociale et protection de lemploi

Pendant la dure du cong linguistique, les dispositions lgales en matire de scurit sociale et de protection de lemploi restent applicables.

11. Informations et tlchargement

Ministre du Travail et de l'Emploi (MTE) 26, rue Zithe L-2939 Luxembourg T 247-86100 info@mte.public.lu Tlchargement www.mte.public.lu www.guichet.public.lu www.lifelong-learning.lu

FR

DE

Rfrence lgislative Loi du 17 fvrier 2009 portant 1. introduction d'un cong linguistique; 2. modification du Code du Travail; 3. modification de la loi du 19 aot 2008 relative aux aides la formation-recherche. Mmorial A - N 33 du 26.02.2009
32 33

Modle dquilibre entre temps de travail et temps de formation des salaris par lamnagement du temps de travail.

Paul, salari, suit une formation de 3 semaines qui loblige quitter plus tt son poste de travail

Paul, 42 ans, travaille au sein dune entreprise situe au nord du Luxembourg. Les salaris disposent dun horaire mobile. Paul sest inscrit titre personnel une formation qui se droule Luxembourg-Ville. Le dbut des cours est fix 18h00. Normalement, la plage fixe dans laquelle il doit tre prsent son poste de travail loblige rester jusqu 18h00. Cependant, en se basant sur lamnagement personnel du temps de travail dans le cadre dun rglement dhoraire mobile (page 35), il a conclu avec son chef de quitter plus tt pour pouvoir assister ses cours.

Amnagement personnel du temps de travail

Profiter de lhoraire mobile pour se former

1. Objet
Mesure qui permet de suivre plus facilement des formations en sappuyant sur les flexibilits offertes par une gestion souple du temps de travail. En effet, grce lhoraire mobile, le salari peut amnager lhoraire et la dure du travail journalier selon ses convenances personnelles dans le respect toutefois des besoins de service et des dsirs justifis des autres salaris.

2. Bnficiaires
Salaris qui travaillent dans une entreprise qui possde un horaire mobile.

3. Horaire mobile
- Lhoraire mobile est un systme dorganisation du travail qui permet damnager, au jour le jour, la dure et lhoraire individuels de travail. - Cet amnagement doit se faire dans le respect tant des limites lgales de la dure du travail que des rgles prtablir dans le cadre du rglement de lhoraire mobile. Sauf exceptions lgales, la dure de travail ne peut excder 10 heures par jour, ni 48 heures par semaine.

34

Amnagement personnel du temps de travail

35

4. Dmarche
Comme il nexiste pas de dmarche universelle de gestion de lhoraire mobile, le lgislateur na pas pu mettre en place un cadre fixe des rgles adopter. Cest pourquoi, il nexiste que des recommandations aux partenaires impliqus dans la gestion des rglements dhoraire mobile.

8. Informations
Chambre de commerce: T 42 39 39-235 Chambre des mtiers: T 42 67 67-1 Chambre d'agriculture: T 31 38 76-24 Chambre des salaris: T 48 86 16-208 LCGB: T 49 94 24-235 OGB-L: T 26 49 69-423

5. Recommandations aux partenaires impliqus

Le rglement de lhoraire mobile peut ainsi prvoir que: - la gestion des dficits dheures de travail constats en fin de priode de rfrence sera soumise des solutions spcifiques. En loccurrence, le montant maximum du dficit par priode de rfrence pourra tre augment au bnfice du salari en formation, de mme que le dlai dans lequel les dficits doivent tre rsorbs pourra tre allong, - les plages fixes dans lesquelles les salaris doivent obligatoirement tre prsents pourront tre modules sur une base individuelle selon les contraintes spcifiques des personnes en formation, - lamplitude totale (dbut et fin des heures de travail) comprenant les plages fixes et mobiles pourra tre tendue au-del des limites normales.

6. Refus de lemployeur
Il peut tre envisag au sein des entreprises que celles qui, soit refusent dintroduire un amnagement flexible du temps de travail au bnfice dun apprenant, soit refusent damnager lhoraire dans le sens voulu ci-avant, doivent motiver leur refus par des besoins de service ou par des impratifs dorganisation rationnelle de lentreprise. Une instance interne lentreprise peut tre institue de concert avec les reprsentants du personnel en vue de trancher dventuels dsaccords concernant lapprciation des moyens invoqus dans le cadre de lhoraire mobile.

7. Limites du dispositif
Des besoins de service et des impratifs dorganisation rationnelle de lentreprise peuvent tre opposs la demande du salari ou des reprsentants des salaris. Il ne sagit donc pas dun droit absolu. Rfrence lgale Rglement grand-ducal du 30 mars 2006 portant dclaration d'obligation gnrale d'un Accord en matire de dialogue social interprofessionnel relatif l'accs individuel la formation professionnelle continue conclu entre les syndicats OGB-L et LCGB, d'une part et l'Union des Entreprises Luxembourgeoises, d'autre part. Mmorial A - N 85 du 19.05.2006
Amnagement personnel du temps de travail 37

36

Dmarches entreprendre par un particulier qui souhaite interrompre temporairement son contrat de travail afin de se former.

Didier, salari, souhaite suivre pour son propre compte une formation de 3 mois

Cong sans solde pour formation

Se dfaire temporairement de ses engagements professionnels afin de se former

Didier, 24 ans, un jeune spcialiste bancaire, souhaite suivre aux tats-Unis une formation de haut niveau, reconnue au Luxembourg. Il est prt prendre tous les frais de la formation son compte et se dfaire temporairement de son engagement professionnel. Cependant, il na pas considr quil ne possde pas encore une anciennet de service de 2 ans auprs de son employeur actuel. Ainsi, il devra attendre quelque temps avant de faire sa demande de cong sans solde pour formation (page 39) afin dobtenir la certification dsire.

1. Objet
Mesure qui permet de se dfaire temporairement de ses engagements professionnels afin de pouvoir suivre une formation professionnelle.

2. Bnficiaires
Salaris du secteur priv qui bnficient dune anciennet de service de plus de 2 ans chez leur employeur, quel que soit le type de contrat de travail qui les lie lentreprise.

3. Formations ligibles
Les formations ligibles sont celles offertes par: - les institutions qui bnficient du statut dcole publique ou prive (lyce, universit, institut denseignement suprieur) reconnues par les autorits publiques et dlivrant des certificats reconnus par ces mmes autorits, - le ministre de lducation nationale et de la Formation professionnelle, - les chambres professionnelles, - les communes, - les associations prives agres individuellement cet effet par le ministre de lducation nationale et de la Formation professionnelle.

38

Cong sans solde pour formation

39

4. Dmarche
Le salari doit faire sa demande: - par lettre recommande avec accus de rception ou - par lettre remise en main propre avec accus de rception. La lettre doit tre adresse lemployeur.

7. Pluralit de demandes
En cas de pluralit de demandes de cong par un mme dpartement ou par une mme entreprise empchant laccord simultan, priorit sera donne, dfaut daccord entre les salaris concerns ou de report de cong, la demande manant du salari justifiant de lanciennet la plus importante auprs de lentreprise.

5. Contenu de la demande
La demande doit contenir une indication: - du type de formation, - de la dure de la formation, - de lorganisme de formation, - de la ou des priodes de cong sollicites ainsi quune mention prcisant que labsence de rponse endans les 30 jours par lemployeur vaut acceptation de la demande.

8. Interruption du cong sans solde pour formation

Lacceptation de la demande de cong sans solde pour formation vaut accord irrvocable aussi bien pour le salari que pour lemployeur. Toutefois, en cas de force majeure, lannulation de lacceptation de lemployeur ou de lengagement du salari peut se faire sous certaines conditions: - Si cette annulation mane du salari, elle ncessite laccord de lemployeur. Cependant, elle ne peut se faire si une personne sous contrat dure dtermine a t engage par lemployeur pour remplacer le salari. - Si cette annulation mane de lemployeur, celui-ci est tenu de ddommager le salari des frais dj engags et non rcuprables pour sa formation.

6. Rponse de lemployeur
La rponse de lemployeur doit intervenir endans les 30 jours par crit avec accus de rception. La demande de cong sans solde peut tre: - accepte par lemployeur. Sur demande de ce dernier, le salari doit produire un certificat de participation la formation au titre de laquelle il a demand un cong sans solde, - refuse par lemployeur si le postulant est un cadre suprieur ou lorsque lentreprise occupe rgulirement moins de 15 salaris, - reporte par lemployeur, au-del dune priode ne pouvant excder: - 1 an lorsque la dure du cong sollicit est infrieure ou gale 3 mois, - 2 ans lorsque la dure du cong sollicit dpasse 3 mois. Ce report peut se faire: - lorsquune proportion significative des salaris dun dpartement est absente pendant la priode de cong sollicite pour une dure tendue et que, de ce fait, lorganisation du travail serait gravement perturbe, - lorsque le remplacement du postulant ne peut tre organis pendant la priode de pravis en raison de la spcificit de son travail ou dune pnurie de main-duvre dans la branche / profession vise, - lorsque le travail est de nature saisonnire et que le cong demand se situe dans une priode de nature saisonnire.

9. Maladie du salari
La maladie durant le cong sans solde ne donne pas droit au report de la dure autorise rsiduelle du cong. En cas de maladie stalant sur une priode de plus de 25% de la dure du cong ou en cas de force majeure qui rendrait impossible, tout ou partie, la participation la formation, le salari peut solliciter la cessation de son cong. Lemployeur donne suite cette demande moins que des raisons dorganisation de travail imprieuses ne permettent pas de rintgrer le salari avant la fin de la priode de cong accorde.

10. Dure du cong sans solde pour formation

- Dure cumule maximale des congs: 2 annes par employeur - Dure minimale dun cong: 4 semaines conscutives - Dure maximale dun cong: 6 mois conscutifs La dure du cong est toujours exprime en semaines ou en mois entiers et doit tre proportionnelle la dure de la formation.
Cong sans solde pour formation 41

40

11. Preuve de la participation

Sur demande de lemployeur, le salari doit produire un certificat de participation la formation au titre de laquelle il a bnfici du cong sans solde pour formation.

Chapitre 4: Autres sources de financement

12. Effet sur le contrat de travail

Pendant la dure du cong, le contrat de travail est suspendu. Il sagit dune interruption momentane des effets du contrat de travail sans quil y ait rupture. Lemployeur est tenu de conserver lemploi du salari en cong, celui-ci recouvrant son retour tous les avantages acquis avant le dbut du cong ou, en cas dimpossibilit, un emploi similaire correspondant ses qualifications et assorti dune rmunration au moins quivalente.

Dductibilit fiscale

Dduire les frais de perfectionnement professionnel de la base imposable de ses revenus

Aides financires pour tudes suprieures

Bnficier d'une bourse et/ou d'un prt

13. Informations
Chambre de commerce: T 42 39 39-235 Chambre des mtiers: T 42 67 67-1 Chambre d'agriculture: T 31 38 76-24 Chambre des salaris: T 48 86 16-208 LCGB: T 49 94 24-235 OGB-L: T 26 49 69-423

Bourses europennes

Profiter du soutien offert par la Commission europenne

Rfrence lgale Rglement grand-ducal du 30 mars 2006 portant dclaration d'obligation gnrale d'un Accord en matire de dialogue social interprofessionnel relatif l'accs individuel la formation professionnelle continue conclu entre les syndicats OGB-L et LCGB, d'une part et l'Union des Entreprises Luxembourgeoises, d'autre part. Mmorial A - N 85 du 19.05.2006
42 43

Dmarches entreprendre par un particulier salari qui souhaite dduire ses frais de perfectionnement professionnel dans le cadre de sa dclaration dimpt.

Marie, aide ducatrice, suit une formation en cours demploi pour devenir ducatrice

Dductibilit fiscale
Dduire les frais de perfectionnement professionnel de la base imposable de ses revenus

Marie, 25 ans, travaille depuis peu dans une maison relais au Luxembourg et y est engage comme aide ducatrice. Le mtier lui plat et elle est prte reprendre des tudes. Elle sinscrit dans une cole en Belgique qui offre la possibilit de dcrocher le diplme dducateur gradu en cours demploi. Le diplme est reconnu au Luxembourg. Afin de bnficier de jours de cong pay supplmentaire, elle introduit une demande de cong individuel (page 17) auprs du ministre de lducation nationale et de la Formation professionnelle. Outre ce cong spcial, Marie veut dduire les frais dinscription de sa dclaration dimpt. Elle se renseigne auprs de son bureau dimposition: si la facture dpasse le minimum forfaitaire de 540 dont bnficie chaque salari, Marie pourra dduire ces frais dans sa dclaration dimpt (page 45).

1. Objet
Procdure qui permet au salari de dduire les dpenses de perfectionnement professionnel de son revenu imposable.

2. Bnficiaires
Toute personne imposable sur les revenus qu'elle peroit d'une activit salarie.

3. Conditions
- Les frais doivent avoir un lien direct avec lactivit professionnelle exerce par le salari. - Les frais doivent tre supports par le salari. - Les frais doivent obligatoirement permettre au contribuable dactualiser ses connaissances professionnelles et de progresser dans son activit salarie (Fortbildungskosten). - Les frais de formation professionnelle (Ausbildungskosten) qui englobent les dpenses faites en vue dacqurir les connaissances requises pour lexercice futur dune profession ou le changement de profession ne sont pas dductibles.

44

Dductibilit fiscale

45

4. Frais ligibles
- Droits dinscription la formation continue supports par le salari. - Frais dacquisition de livres pour autant quils aient t provoqus par des motifs dordre exclusivement professionnel (livres spcialiss qui ne revtent pas dintrt gnral).

7. Informations
www.impotsdirects.public.lu

5. Dmarches
Les dpenses de perfectionnement professionnel rentrent dans le champ des frais d'obtention et peuvent tre dclares dans la rubrique correspondante de la dclaration fiscale. Chaque salari bnficie d'office du minimum forfaitaire de 540 par anne d'imposition en vue de couvrir des frais d'obtention. Si les poux/conjoints imposables collectivement peroivent tous les deux des revenus d'une occupation salarie, chacun bnficie du minimum de 540 . Dans le cas o l'ensemble des frais d'obtention effectifs dpasse ce minimum forfaitaire, le salari peut les dduire sur demande. Il est recommand au salari dexpliquer brivement au bureau d'imposition en quoi la formation suivie peut laider progresser dans sa carrire professionnelle.

6. Dlai
Le contribuable doit dduire les dpenses de perfectionnement professionnel dans le cadre de la dclaration fiscale relative lexercice fiscal durant lequel les dpenses sont intervenues. Exemple Si un contribuable paye, en octobre 2010, lentiret des frais dinscription une formation qui dure 2 ans, il peut uniquement faire valoir ces dpenses sur la dclaration fiscale de lexercice 2010.

Rfrence lgale Loi du 4 dcembre 1967 concernant l'impt sur le revenu Mmorial A - N 079 du 06.12.1967
46 Dductibilit fiscale 47

Dmarches entreprendre par un particulier qui souhaite bnficier dune aide financire pour tudes suprieures.

Lucas, salari, veut dcrocher un master

Lucas, 35 ans, souhaite prparer un master en "Gestion des entreprises" en formation continue et se demande quelles mesures daide il a droit. Le cot de linscription slve 5.000 et les cours se droulent pendant deux ans, les vendredis et les samedis. Lucas fait une demande de cong individuel (page 17) accueillie favorablement par son patron. En cas dacceptation de la demande par le ministre comptent, il peut bnficier de 20 jours de cong supplmentaire tout en continuant toucher son salaire. De plus, il sinforme auprs du Cedies (Centre de Documentation et d'Information sur l'Enseignement Suprieur) pour savoir si ltat peut lui accorder une aide financire pour tudes suprieures (page 49).

Aides financires pour tudes suprieures

Bnficier d'une bourse et/ou d'un prt

1. Objet
Procdure qui permet de bnficier, par anne acadmique, dune aide financire pour tudes suprieures. Cette aide financire est cumulable avec les bourses AFR (Aides la formation-recherche) qui soutiennent les chercheurs pendant leurs tudes doctorales et postdoctorales (www.fnr.lu).

2. Bnficiaires
Toute personne inscrite dans un cycle dtudes suprieures remplissant une des conditions suivantes: - tre luxembourgeois: rsider au Luxembourg, - tre membre de l'Union Europenne: sjourner au Luxembourg conformment au chapitre 2 de la loi modifie du 29 aot 2008 sur la libre circulation des personnes et limmigration, au Luxembourg en qualit de travailleur salari, de travailleur non salari, de personne qui garde ce statut ou de membre de famille de lune des catgories de personnes qui prcdent, ou avoir acquis le droit de sjour permanent, - tre ressortissant d'un tat tiers ou tre apatride: rsider au Luxembourg depuis 5 ans, dtenir un diplme de fin d'tudes secondaires quivalent au diplme luxembourgeois, - avoir le statut de rfugi politique: rsider au Luxembourg. Lge et le pays de droulement des tudes nentrent pas en jeu.

48

Aides financires pour tudes suprieures

49

6. Dlai 3. Montant de laide financire et pondration

Laide financire slve 13.000 par anne acadmique. Elle est compose: - dune bourse et/ou - dun prt taux dintrt fixe de 2%. La pondration entre la bourse et le prt dpend du revenu du postulant. Si le postulant na pas de revenu (le job tudiant durant les vacances dt ne compte pas): - la bourse sera de 6.500 par anne acadmique, - le prt sera de 6.500 par anne acadmique. Si le postulant a un revenu qui dpasse le seuil annuel de 22.500 , la pondration entre la bourse et le prt se fera en fonction de ce revenu. Aide financire valant pour toute lanne acadmique - Date finale de demande du questionnaire: 31 octobre - Date finale denvoi du questionnaire et des pices demandes: 30 novembre Aide financire valant seulement pour le 2e semestre - Date finale de demande du questionnaire: 31 mars - Date finale denvoi du questionnaire et des pices demandes: 30 avril

7. Informations
Centre de Documentation et d'Information sur l'Enseignement Suprieur (CEDIES) Service des aides financires 209, route dEsch L-1471 Luxembourg T 247-88650 cedies@mesr.etat.lu www.cedies.lu

4. Frais dinscription
Les frais dinscription sont pris en compte lors du calcul de laide financire. Pour cela, ils doivent dpasser 100 par an, sans pour autant excder un maximum de 3.700 par anne acadmique. Ils sont toujours ajouts hauteur de 50% la bourse et de 50% au prt. Exemple en cas de frais dinscription de 2.000 Dans ce cas de figure, 1.000 sont ajouts la bourse et 1.000 sont ajouts au prt. Si le postulant bnficie de la bourse et du prt de 6.500 , ceux-ci seront augments de 1.000 . Il recevra donc une bourse de 7.500 et un prt de 7.500 .

5. Dmarches
Pour chaque anne acadmique, il y a lieu de faire une demande par le biais dun questionnaire prtabli, disponible auprs du Centre de Documentation et d'Information sur l'Enseignement Suprieur (CEDIES). Selon la situation du postulant, entre autres les pices suivantes sont adjoindre, tout ou partie, la demande: - certificat dinscription luniversit, - facture des frais dinscription pays, - certificat de rsidence au Luxembourg, - certificat daffiliation dlivr par le Centre commun de la Scurit sociale, - fiches de salaires des trois derniers mois.
50

Rfrences lgales Loi modifiant: 1. la loi modifie du 22 juin 2000 concernant l'aide financire de l'tat pour tudes suprieures; 2. la loi modifie du 4 dcembre 1967 concernant l'impt sur le revenu; 3. la loi du 21 dcembre 2007 concernant le boni enfant; 4. la loi du 31 octobre 2007 sur le service volontaire des jeunes; 5. le Code de la scurit sociale Mmorial A - N 118 du 26.07.2010
Aides financires pour tudes suprieures 51

Nathalie souhaite acqurir une premire exprience professionnelle

Bourses europennes
Profiter du soutien offert par la Commission europenne
1. Objet
Le programme pour lducation et la formation tout au long de la vie (EFTLV) de la Commission europenne soutient des initiatives qui visent: - la coopration entre les acteurs de lapprentissage tout au long de la vie et - le dveloppement des aptitudes professionnelles en fonction des besoins du march du travail.

Nathalie, 24 ans, a termin ses tudes suprieures en arts plastiques. Elle souhaite acqurir une premire exprience professionnelle avant de commencer chercher un travail au Grand-Duch. Elle aimerait faire un stage de 4 mois Rome, dans un atelier artistique dtermin. Nathalie a contact le Centre Information Jeunes (CIJ), qui est linstitution denvoi dun projet Leonardo da Vinci Mobilit "Personnes sur le march du travail". Via ce projet, Nathalie pourra bnficier dune bourse de 3.437 qui lui permettra de cofinancer le voyage et le sjour Rome.

2. Sous-programmes
LEFTLV se compose de quatre sous-programmes: - Comenius pour lenseignement scolaire (enseignement primaire, enseignement secondaire, enseignement secondaire technique) - Erasmus pour l'enseignement suprieur - Leonardo da Vinci pour l'enseignement et la formation professionnels - Grundtvig pour l'ducation des adultes

52

Bourses europennes

53

3. Exemples dactions cofinances

- Les tudiants peuvent acqurir une exprience professionnelle au sein dune entreprise en Europe travers une mobilit de stage Erasmus. - Les jeunes diplms, salaris et personnes sur le march du travail ont la possibilit de raliser des stages ou des priodes de formation en Europe, dans le cadre de projets de mobilit Leonardo da Vinci. - Les formateurs, enseignants et dcideurs peuvent participer une formation Comenius ou Grundtvig ou une visite dtude Cedefop. - Les entreprises ont la possibilit daccueillir des stagiaires des programmes Erasmus et Leonardo da Vinci. - Les entreprises, partenaires sociaux, centres de recherche, coles ou universits peuvent participer des partenariats ou projets transnationaux Leonardo da Vinci, Comenius, Erasmus et Grundtvig qui engendrent lchange dexpriences et de bonnes pratiques, le dveloppement ou le transfert dinnovation. - Toute personne adulte peut participer un atelier dapprentissage en Europe en bnficiant dune bourse qui lui sera accorde par lorganisateur de latelier choisi.

4. Bnficiaires
- tudiants, jeunes diplms, salaris, personnes sur le march du travail - Formateurs et professionnels de la formation professionnelle ou de lducation des adultes - Enseignants - Personnes adultes

5. Informations
ANEFORE Agence nationale pour le programme europen dducation et de formation tout au long de la vie 16, boulevard Royal L-2449 Luxembourg T 247-85284 info@anefore.lu www.anefore.lu

54

Tableau rcapitulatif
Prise en charge (partielle ou intgrale) de la rmunration par ltat Responsabilit oui

Mesures pour entreprises Cofinancement de la formation en entreprise Subsides pour cours de langue luxembourgeoise Mesures pour particuliers Cong individuel de formation

Public - Entreprises du secteur priv lgalement tablies au Luxembourg et y exerant principalement leur activit - Entreprises du secteur priv lgalement tablies au Luxembourg

Dure du cong / Montant du cofinancement - 14,5% imposables de linvestissement annuel en formation - Il nest pas possible davancer le montant de la subvention

Plus dinfo

Ministre de lducation page 5 nationale et de la Formation professionnelle Ministre du Travail et de l'Emploi page 13

non

- Salaris du secteur priv possdant une anciennet de service dau moins 6 mois auprs de leur employeur actuel - Indpendants et personnes exerant une profession librale affilis depuis au moins 2 ans la scurit sociale luxembourgeoise Responsables d'activits pour jeunes - Salaris du secteur priv et public - Indpendants et personnes exerant une profession librale affilis depuis au moins 2 ans la scurit sociale luxembourgeoise - Salaris du secteur priv possdant une anciennet de service dau moins 6 mois auprs de leur employeur actuel - Indpendants et personnes exerant une profession librale affilis depuis au moins 6 mois la scurit sociale luxembourgeoise

- Maximum sur toute une carrire: 80 jours de cong - Maximum par priode de deux ans: 20 jours - Maximum sur toute une carrire: 60 jours de cong - Maximum par priode de deux ans: 20 jours - Maximum sur toute une carrire: 200 heures (obligatoirement rparties sur deux tranches) / - Dure cumule maximale des congs: 2 annes par employeur - Dure minimale dun cong: 4 semaines conscutives - Dure maximale dun cong: 6 mois conscutifs - En relation avec le cot de la formation - 13.000 par anne acadmique qui se rpartissent entre une bourse et/ ou un prt taux dintrt fixe de 2% - La pondration entre la bourse et le prt dpend du revenu du postulant - Le montant de la bourse dpend de laction, de la dure du sjour et du pays de destination

oui

Ministre de lducation page 17 nationale et de la Formation professionnelle Service National de la Jeunesse page 23

Cong jeunesse

oui

Cong linguistique

oui

Ministre du Travail et de l'Emploi

page 29

Amnagement du temps de travail - Salaris travaillant dans une entreprise qui possde un horaire mobile Cong sans solde pour formation - Salaris du secteur priv possdant une anciennet de service dau moins 2 ans auprs de leur employeur actuel

non non

Salari / Entreprise Salari / Entreprise

page 35 page 39

Dductibilit fiscale

- Toute personne imposable sur les revenus qu'elle peroit d'une activit salarie qui suit une formation en relation avec son mtier dont le cot dpasse 540 - Toute personne inscrite dans un cycle dtudes suprieures et qui doit remplir, entre autres, certaines conditions de nationalit et de rsidence

non

Bureau dimposition

page 45

Aides financires pour tudes suprieures

non

CEDIES

page 49

Bourses europennes

- tudiants, jeunes diplms, salaris - Formateurs et professionnels de la formation professionnelle ou de lducation des adultes - Enseignants, personnes adultes

non

ANEFORE

page 53

diteur Institut national pour le dveloppement de la formation professionnelle continue INFPC, tablissement public 38, rue de lAvenir L-1147 Luxembourg T 46 96 12-1 F 46 96 20 www.infpc.lu www.lifelong-learning.lu Rdaction INFPC Comit de lecture Chambre de commerce Chambre des mtiers Chambre des salaris Ministre de lducation nationale et de la Formation professionnelle Merci tous les ministres et toutes les institutions qui ont particip la relecture de ce numro.

Tlchargement www.laformationcamarche.lu Commande collection.mesures@infpc.lu Tirage 4.000 exemplaires Mise en page Cropmark Collection: La formation, a marche! Mesures daide la formation, n1 56 pages, premire dition, novembre 2010 ISBN 978-2-9599690-3-4 INFPC, 2010

Mesures daide la formation Vous envisagez de suivre une formation, mais vous ne souhaitez pas lui consacrer tout votre cong. De surcrot, vous trouvez son cot lev. Des solutions existent! Afin de soutenir les entreprises et les particuliers dans leur effort de formation, le gouvernement propose une large palette daides financires et de facilits de mise en uvre. Les entreprises peuvent prtendre des aides financires pour les formations destines leurs salaris. Selon le dispositif retenu, ces aides sappliquent toutes les catgories de formation ou uniquement aux cours de luxembourgeois. Selon leur situation, les particuliers peuvent profiter de congs pays spciaux, de mesures agissant sur le temps de travail ou encore d'autres sources de financement. Cet ouvrage vous invite dcouvrir les diffrentes mesures et vous guide dans vos dmarches. Profitez-en. La formation, a marche!

Une initiative de lINFPC, Institut national pour le dveloppement de la formation professionnelle continue, tablissement public 38, rue de lAvenir L-1147 Luxembourg T + 352 46 96 12-1 F + 352 46 96 20 infpc@infpc.lu www.infpc.lu www.lifelong-learning.lu