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1.1 Qu es Excel 1.2 Apertura de Excel 1.3 Entorno de Trabajo 1.4 Crear un Documento de Excel 1.5 Conceptos Bsicos de Excel 1.6 Tipos de datos admitidos por Excel 1.7 Vista Backstage 1.8 Seccin Informacin 1.9 Seccin Guardar y enviar 1.10 Seccin Reciente 1.11 Imprimir

2.1 Manipulacin de hojas de clculo 2.2 Desplazamiento entre hojas 2.3 Seleccionar 2.4 Manipulacin de filas y Columnas 2.5 Insertar Filas y Columnas 2.6 Eliminar filas, columnas o celdas 2.7 Mover y ocultar

3.1 Formato de celdas 3.2 Formato de tablas 3.3 Proteger hojas de clculo 3.4 Estilos de celdas 3.5 Mover y copiar celdas 3.6 Creacin de series 3.7 Listas personalizadas

4.1 Creacin de frmulas 4.2 Componentes de una frmula 4.3 Precedencia de los operadores 4.4 Uso de parntesis 4.5 Estilo de referencia A1 4.6 Introducir una frmula sencilla 2

4.7 4.8 4.9 4.10 4.11 4.12 4.13 4.14 4.15 4.16 4.17

Referencias relativas Operaciones con funciones Funciones matemticas Funciones estadsticas Funciones de bsqueda Funciones lgicas Funciones de fecha y hora Funciones de texto y datos Insertar funcin Uso de rtulos y nombres de celda Auditora de frmulas

5.1 Introduccin a los grficos 5.2 Creacin de un grfico 5.3 Elementos de los grficos 5.4 Personalizar el grfico 5.5 Mini grficos 5.6 Crear una plantilla de grfico

6.1 Introduccin 6.2 Creacin de una base de datos 6.3 Ordenar 6.4 Filtros 6.5 Tablas 6.6 Subtotales 6.7 Esquemas 6.8 Obtener datos externos (importar) 6.9 Funciones de bases de datos 6.10 Tablas dinmicas

7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6

Formato condicional Consolidacin Escenarios Buscar objetivo Validacin de datos Macros 3

Excel es un programa de hojas de clculo. Permite crear y aplicar formatos para analizar datos y tomar decisiones fundadas sobre aspectos de su negocio. Concretamente, se puede usar para hacer un seguimiento de datos: crear modelos de anlisis, escribir frmulas para realizar clculos, dinamizarlos de diversas maneras y presentarlos en una variedad de grficos con aspecto profesional. Dentro de las novedades de Excel 2010 se encuentran:

o La creacin de pequeos grficos en una sola celda para detener fcilmente modelos en sus datos. o Nuevas y fascinantes mejores en los filtros. La caracterstica de segmentacin de datos proporciona una visualizacin mejorada de las vistas Tabla dinmica y Grfico dinmico. o Tener ms control sobre los iconos, los estilos y las barras de datos mejoradas, as como resaltar aspectos especficos con unos pocos clics. Tambin puede mostrar barras de datos para valores negativos, e ilustrar as las visualizaciones de datos de forma ms precisa. o Recopilar informacin con la capacidad de mostrar diferentes vistas de datos directamente en un grfico dinmico, independiente de la vista Tabla dinmica, para analizar y capturar la imagen ms atractiva de sus nmeros. o Realizar tareas de forma ms rpida y sencilla simplificando la forma de obtener acceso a las caractersticas de la nueva vista Backstage para permitirle guardar, compartir, imprimir y publicar sus hojas de clculo con unos pocos clics. Y con la cinta mejorada, puede tener acceso a sus comandos favoritos an ms rpido si crea sus propias fichas o adapta las fichas existentes para personalizar la experiencia a su propio estilo de trabajo. o Analizar grandes cantidades de datos rpidamente con PowerPivot, un complemento para Excel 2010 que permite cargar y manipular fcilmente hasta los conjuntos de datos ms grandes desde varios origines.

Excel es una herramienta que permite realizar clculos y anlisis de informacin de una manera muy sencilla. Se puede empezar a trabajar en Excel 2010 mediante dos opciones:

o Haz clic en el botn Iniciar. o En el buscador escribe la Palabra Excel. Posteriormente haz doble clic en el icono de Excel 2010 o presiona la tecla <Enter>.

o Desde la ventana ejecutar (< Win+R>) escribe la palabra Excel y presiona la tecla <Enter>

Una vez realizada cualquiera de las dos opciones anteriores se mostrar en el entorno de trabajo Excel, el cual cuenta con nuevas opciones para el anlisis y la representacin grfica de la informacin con ayuda de las frmulas y funciones que otorgan precisin en los clculos, para una entrega profesional. Con ayuda de tu profesor escribe en los crculos el nmero correspondiente a la parte de la ventana de acuerdo a la siguiente lista: 1. Barra de ttulo 2. Barra de acceso rpido 3. Cinta de opciones 4. Grupo de opciones 5. Cuadro de nombres 6. Barra de frmulas 7. Barra de estado y rea de auto calcular 8. Zoom 9. Encabezado de Fila 10. Encabezado de Columna 11. Etiquetad de hojas

La Barra de Ttulos se presenta en la parte superior de la ventana principal, en el centro aparece el nombre del documento activo, inicialmente Libro1 y del Programa, Microsoft Excel.

Esta Barra de herramientas de accesos rpidos, que se encuentra en la parte superior izquierda de la ventana de la aplicacin, nos permite colocar a la vista aquellas herramientas que vamos a utilizar de manera habitual.

La Cinta de opciones contiene grupos que incluyen todas las herramientas con las cuales realizaremos la mayor parte de nuestras operaciones con Excel. Existen ocho fichas clasificadas por sus diferentes contenidos: Archivo, Inicio, Insertar, Diseo de pgina, Frmulas, Datos, Revisar y Vista.

Dentro de cada una de las Fichas nos encontramos con diferentes grupos de opciones con una serie de caractersticas individuales, por ello aparecen juntos y enmarcados dentro de diferentes rectngulos, para delimitarlos. Este grupo de opciones se puede ocultar o mostrar si presionas < Ctrl + F1 >

Es la zona inferior de la ventana del programa que muestra informacin referente a la presentacin actual y puede resultar de utilidad para el usuario. Adems de disponer de un control de Zoom y de los botones desde los que puedes seleccionar el tipo de vista que quieras aplicar a la presentacin.

Podemos deslizar este control hacia la izquierda para alejar la publicacin y hacia la derecha para acercarla.

De forma predeterminada Excel presenta una hoja en blanco con la que podrs empezar a introducir informacin y realizar clculos si tienes ya una idea de cmo ser tu formato. Excel tambin ofrece plantillas que vienen predeterminadas en la aplicacin y otras que podrn ser descargadas desde internet, lo que te ayudara a crear formatos de manera rpida y profesional, que ya tiene una estructura fcil de modificar. Para acceder a una plantilla realiza lo siguiente: Dirgete al men y selecciona la opcin Nuevo Se mostrar una serie de plantillas y temas disponibles

Esta Ventana Contiene los siguientes elementos:

1. 2. 3. 4.

Plantillas disponibles Vista preliminar Plantillas Office.com Buscador de Platillas en Internet.

Coloca los nmeros en el crculo correspondiente. Al dar doble clic en una platilla de ejemplo o en una de la plantillas de Office se mostrar una lista con las Platillas Disponibles.

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Elige un diseo de los disponibles, da doble clic y se mostrar la plantilla con los elementos necesarios para desarrollar un formato. Este tipo de plantillas son recomendables cuando no sabemos cmo realizar un formato de clculo.

Los documentos en Excel se denominan libros. Un libro est compuesto por varias hojas de clculo que puedes utilizar para organizar distintos tipos de informacin relacionas entre s. Pueden introducirse y modificarse los datos simultneamente en varias hojas de clculo y pueden ejecutarse los clculos basndose en los datos de ms de una hoja de clculo. De forma predeterminada Excel cuenta con 3 hojas aunque es posible agregar ms.

Las hojas de clculo estn conformadas por filas y columnas. 11

Las columnas estn identificadas por medio de letras, que van de la A hasta la combinacin de letras XFD, o 16384 en total. Las columnas se encuentran de forma vertical.

Las filas estn identificadas por nmeros de 1 al 1048576. Las filas se encuentran en forma horizontal.

La insercin de una columna y una fila forma una celda. Una celda es un espacio que permite almacenar un nmero, un rtulo o una frmula. Con la ayuda de tu profesor escribe en la lnea si es fila, columna o celda:

1. 2. 3. 4.

_____________________ _____________________ _____________________ _____________________

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En Excel podemos introducir en las celdas diferentes tipos de datos. En primer lugar, debemos distinguir entre valores constantes y frmulas. Los valores constates son datos que se introducen directamente en la celda y que no dependen del contenido de ninguna otra. Dentro de los valores constantes nos encontramos con los siguientes tipos de datos.

Son combinaciones de caracteres alfanumricos, es decir, letras, nmeros y caracteres de puntuacin. La nica limitacin que Excel pone en los rtulos es que no puede exceder de 32767 caracteres. Es importante mencionar que los rtulos de forma predeterminada se alinean a la izquierda. Un rtulo no puede iniciar con un signo de +,- o =; ya que Excel los confundir con una frmula y mostrar un mensaje de error al abandonar la celda. Si deseas con un signo de +, - o =; tendrs dejar una espacio para que Excel lo reconozca como rtulo y no como frmula.

Excel reconoce las fechas y horas que se introducen en los formatos ms utilizados. Microsoft Office Excel almacena las fechas como nmeros secuenciales, denominados valores de serie. Para fecha utiliza una diagonal o un guin para separar sus componentes.

Los valores en Excel son simplemente un nmero. Los valores que se introduzcan en Excel debern iniciar siempre con el nmero que se va a utilizar.

Las frmulas son expresiones son expresiones que se escriben en las celdas y cuyo resultado a mostrar depende del valor de otras celdas. Todas las frmulas que se introduzcan en Excel debern comenzar con alguno de los siguientes caracteres + , - o =.

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Excel 2010 elimina el botn Office y lo sustituye por la Opcin Archivo. Tambin introduce una vista llamada Backstage, que pone todas las funciones bsicas de manejo de archivos en un men espacioso, adems de la vista previa de impresin. Excel incluye la exportacin de PDF desde el principio, una herramienta que permite proteger el documento, etctera. Las funciones bsicas de la vista Backstage son las siguientes: Guardar Guardar como Abrir Informacin Imprimir

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Informacin: Desde esta opcin podrs proteger tu documento mediante una contrasea Guardar y enviar: Permite cambiar el tipo de formato de archivo con el cul podrs trabajar tu presentacin. Reciente: Te muestra los ltimos archivos que has trabajado en tu PC. Nuevo: Permite seleccionar una plantilla almacenada en tu ordenador o una en lnea. Imprimir: Permite elegir la impresora as como la configuracin que est tendr.

Esta seccin contiene todas las propiedades que puede tener nuestro archivo creado, como el tamao, fecha de creacin, etc. Adems cuenta con una herramienta que permite proteger el documento con una contrasea para evitar la apertura del mismo si es que se desconoce est.

Dirgete al men Archivo, selecciona la seccin Informacin, posteriormente haz clic en el icono Proteger libro y elige Cifrar con contrasea.

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Al hacer lo anterior se mostrar una ventana donde tendrs que escribir la contrasea que proteger tu documento, y posteriormente una contrasea.

Repita la contrasea escrita anteriormente

El comando Marcar como final te permite comunicar que ests compartiendo una versin completa de un archivo. Tambin te permite impedir que los revisores o lectores hagan cambios inesperados en el documento. Antes de compartir una copia electrnica de un documento de Excel con otras personas, puedes utilizar el comando Marcar como final para que el documento sea de slo lectura e impedir que se pueda modificar. Cuando un documento est marcado como final, los comandos de edicin y escritura y revisin estn deshabilitados o desactivados, y el documento es de slo lectura. Adems, la propiedad Estado del documento esta definida
como Final. Dirgete al men Archivo, selecciona la seccin de Informacin, posteriormente haz clic en el icono Proteger presentacin y elige Marcar como final.

El comando Marcar como final no es una funcin de seguridad. Toda persona que reciba una copia electrnica de un documento marcado como final puede editar el documento quitndole el estado Marcar como final del archivo.

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Al dar clic en este icono se mostrar el mensaje que nos indica que el documento ser marcado como final de edicin.

Los archivos que han sido marcados como finales en un programa de Microsoft Office 2010 no son de slo lectura si se abren en una versin anterior de los programas Microsoft Office

Una vez finalizado el trabajo, deber de guardarse en un formato apropiado para el propsito que se cre. En el proceso del trabajo con Excel se ven involucrados diferentes tipos de archivos.

Se hace de dos maneras:

Presiona el icono de Guardar o presiona la combinacin de teclas <Ctrl + G> En la ventana de Guardar digita el Nombre del archivo en el campo correspondiente y hacer clic en el botn Guardar.

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Teclear el nombre del archivo.

Desde el men Archivo Elegir la opcin Guardar como. Se abrir la ventana de Guardar, teclear el nombre del archivo y hacer clic en Guardar. (Recuerda que la opcin Guardar Como permite guardar el documento con otro nombre).

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