“MICE GOES TO SCHOOL”

MEETING,INCENTIVE,CONVENTION,EXHIBITION(MICE)
POLITEKNIK NEGERI MEDAN
Jalan Almamater No. 1, Kampus USU ,Medan 20155 Indonesia
Telepon. 061-8211235 ; Fax. 061-8215845 ;
http:// www.polmed.ac.id Email. polmed@polmed.ac.id.,
info@polmed.ac.id

KATA PENGANTAR

Puji syukur atas segala nikmat dan karunia yang telah diberikan oleh Tuhan YME kepada
kami sehingga dapat menyelesaikan proposal kegiatan ini dengan baik.proposal ini dibuat untuk
memenuhi tugas praktek yang diberikan dosen mata kuliah meeting.proposal kegiatan ini dapat
terselesaikan berkat dukungan dan Kerjasama mahasiswa MICE 2B agar kegiatan ini dapat
berjalan dengan baik
Terima kasih penulis ucapkan kepada semua pihak khususnya kepada dosen mata kuliah
meeting yang telah memberikan tugas ini dan kepada yang telah berpartisipasi membantu dalam
menyusun rangkaian kegiatan kami.
Dibuatnya kegiatan ini bertujuan untuk melatih kemampuan Kerjasama dalam tim dalam
membuat suatu acara,mulai dari merancang hingga pelaksanaan kegiatan yang akan
diselenggarakan,dan melalui kegiatan ini juga yang berjudul “MICE Goes To School” kami
berharap dapat meningkatkan pengetahuan masyarakat umum terkhususnya siswa/i SMA/SMK
Kota Medan mengenai Prodi MICE, karena kami menyadari bahwa masih banyak khalayak
umum yang belum mengerti apa itu MICE.
Penulis sangat menyadari terdapat banyak kekurangan dalam pembuatan proposal
kegiatan ini, oleh karena itu penulis sangat mengharapkan saran dan kritik yang memotivasi dan
dapat membangun agar bisa menjadi pembelajaran dan menjadi lebih baik lagi.

Medan, Maret 2023

MICE 2
 “MICE GOES TO SCHOOL”
MEETING,INCENTIVE,CONVENTION,EXHIBITION(MICE)
POLITEKNIK NEGERI MEDAN
Jalan Almamater No. 1, Kampus USU ,Medan 20155 Indonesia
Telepon. 061-8211235 ; Fax. 061-8215845 ;
http:// www.polmed.ac.id Email. polmed@polmed.ac.id.,
info@polmed.ac.id

1. LATAR BELAKANG

Prodi MICE (Meeting,Incentive,Convention,Exhibition) POLITEKNIK NEGERI

MEDAN merupakan lembaga perguruan tinggi vokasi yang tidak lepas dari peran
mahasiswa sebagai obyek pembelajaran, sehingga mahasiswa dituntut untuk dapat
menguasai disiplin ilmu. Namun ada kecenderungan bahwa mahasiswa kurang begitu
menyadari akan perannya sebagai mahasiswa, hal ini disebabkan kebanyakan dari mereka
berorientasi terhadap kewajiban yang utama yaitu kuliah tanpa memperdulikan peran
lainnya yang tak kalah pentingnya, dan sebenarnya predikat sebagai mahasiswa itu
mempunyai tanggung jawab yang sangat besar terhadap masyarakat.

Kami menyadari bahwa Prodi MICE memiliki banyak potensi untuk masa
mendatang,dan memiliki banyak peminat diluar sana. Namun berdasarkan dari hasil riset
mahasiswa masih banyak masyarakat umum yang tidak mengetahui apa itu MICE.
Karena kredibilitas seorang mahasiswa dapat dilihat ketika mahasiswa tersebut tanggap
dan mampu mengkritisi dinamika kehidupan sosial dan kondisi serta masalah yang
tengah terjadi serta mampu memberikan solusi.

Oleh karena itu, melalui kegiatan “Mice Goes To School” kami bertujuan untuk
mengenalkan Prodi MICE kepada siswa/i Kota Medan yang akan melanjutkan
pendidikannya ke perguruan tinggi nantinya, dan berharap melalui kegiatan ini siswa/i
SMA/SMK Kota Medan memberikan pemahaman kepada mereka bahwa industri MICE
memiliki potensi besar untuk masa depan serta menjadi jawaban untuk kebingungan
siswa/i dalam memilih tempat yang tepat untuk menampung kreatifitas mereka.
 “MICE GOES TO SCHOOL”
MEETING,INCENTIVE,CONVENTION,EXHIBITION(MICE)
POLITEKNIK NEGERI MEDAN
Jalan Almamater No. 1, Kampus USU ,Medan 20155 Indonesia
Telepon. 061-8211235 ; Fax. 061-8215845 ;
http:// www.polmed.ac.id Email. polmed@polmed.ac.id.,
info@polmed.ac.id

2. NAMA DAN TEMA KEGIATAN

Melalui kegiatan Seminar yang bertemakan “MICE in The Word of Tourism” ini, dapat
Memberi pemahaman kepada siswa/i SMA/SMK Kota Medan mengenai Prodi MICE dan
prospek kerja MICE

3. TUJUAN KEGIATAN
1. Menambah pengalaman mahasiswa MICE dalam penyelenggaraan event
2. Memberi pemahaman kepada siswa/i SMA/SMK Kota Medan mengenai Prodi MICE
dan prospek kerja MICE
3. Menarik minat siswa/i SMA/SMK Kota Medan untuk bergabung dengan prodi MICE
4. WAKTU,TEMPAT DAN PEMBICARA KEGIATAN

Waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan ini adalah :

Hari, tanggal : Sabtu, 06 mei 2023
Waktu : 09.30 – 12.10 WIB
Tempat : SMA SULTAN ISKANDAR MUDA
Pembicara. : Rindi Shatifa

Hari, tanggal : Sabtu, 13 mei 2023

Waktu : 09.30 – 12.10 WIB
Tempat : SMKN 7 MEDAN
Pembicara : Kevin Immanuel Siregar

Hari, tanggal : Sabtu, 20 mei 2023

Waktu : 09.30 – 12.10 WIB
Tempat : SMKN 8 MEDAN
Pembicara : Asri Sylvia Sari, S.Tr.Par.,M.M
 “MICE GOES TO SCHOOL”
MEETING,INCENTIVE,CONVENTION,EXHIBITION(MICE)
POLITEKNIK NEGERI MEDAN
Jalan Almamater No. 1, Kampus USU ,Medan 20155 Indonesia
Telepon. 061-8211235 ; Fax. 061-8215845 ;
http:// www.polmed.ac.id Email. polmed@polmed.ac.id.,
info@polmed.ac.id

5. SUSUNAN KEPANITIAAN (lampiran I)

6. RUNDOWN ACARA (lampiran II)
7. ESTIMASI BIAYA (lampiran III)
8. PENUTUP

Demikianlah proposal yang kami buat sebagai bahan acuan dan kerangka demi
terlaksananya kegiatan yang dimaksud, sehingga terlaksana sesuai dengan harapan sekaligus
menjadi bahan pertimbangan bagi Bapak/Ibu untuk berpartisipasi dalam kegiatan ini. Atas
perhatian nya kami ucapkan terima kasih.

Medan , Maret 2023

PANITIA “MICE Goes To School”

 “MICE GOES TO SCHOOL”
MEETING,INCENTIVE,CONVENTION,EXHIBITION(MICE)
POLITEKNIK NEGERI MEDAN
Jalan Almamater No. 1, Kampus USU ,Medan 20155 Indonesia
Telepon. 061-8211235 ; Fax. 061-8215845 ;
http:// www.polmed.ac.id Email. polmed@polmed.ac.id.,
info@polmed.ac.id

9. LEMBAR PENGESAHAN

KETUA PANITIA SEKRETARIS

HAFIZH SIDDIQ YOHANA LOISA SIREGAR

Disetujui Oleh :
WAKIL DIREKTUR 1 BIDANG AKADEMIK

Dr. Roslina, M,I.T

Mengetahui,

KEPALA PROGRAM STUDI MICE DOSEN PENGARAH

Rismawati, S.E.M.Si., C E P Aulia Benazira, S.E.,M.M.Par.

 “MICE GOES TO SCHOOL”
MEETING,INCENTIVE,CONVENTION,EXHIBITION(MICE)
POLITEKNIK NEGERI MEDAN
Jalan Almamater No. 1, Kampus USU ,Medan 20155 Indonesia
Telepon. 061-8211235 ; Fax. 061-8215845 ;
http:// www.polmed.ac.id Email. polmed@polmed.ac.id.,
info@polmed.ac.id

SUSUNAN KEPANITIAAN (LAMPIRAN I)

WAKIL DIREKTUR 1 BIDANG AKADEMIK
PELINDUNG
Dr. Roslina, M,I.T
1. Rismawati, S.E.M.Si., C E P
Panitia pengarah
2. Aulia Benazira, S.E.,M.M.Par.
Ketua Panitia
Hafizh Siddiq
Sekretaris 1. Yohana Loisa Siregar
2. Joan Fedro Sihombing
Bendahara 1. Ella Riskhina Putri
2. Elisa Gurning
1. Rachel C. Simanungkalit (koordinator)
2. Alicya Simamora
3. Fidela Ahdawi
4. Esteria Purba
5. Sabrina Tamba
Divisi Acara 6. Ripka Oktaviani
7. Sarah Diva Sinukaban
8. Kezia Maulana Lubis
9. Susy Manurung
10. Senia Putri Ayu
11. Elsa Triana Situmorang
1. Gomgomtua Batistuta Simarmata(koordinator)
2. Mian Ivany Banjarnahor
Divisi Publikasi,Dokumentasi dan
3. Shilva Humairah
Dekorasi
4. Elisabet Dosroulina Limbong
5. Elsaday Kezia Marselina Simanjuntak
1. Gregorius M.A Hutauruk(koordinator)
2. M. Aldi Putra Duha
Divisi Perlengkapan
3. Kevin Martua Siahaan
4. Philipi Harapenta Sinulingga
1. Susy manurung (koordinator)
Divisi Konsumsi 2. Levinesia Manik
3. Zalfasya Thurfahindi Khan
 “MICE GOES TO SCHOOL”
MEETING,INCENTIVE,CONVENTION,EXHIBITION(MICE)
POLITEKNIK NEGERI MEDAN
Jalan Almamater No. 1, Kampus USU ,Medan 20155 Indonesia
Telepon. 061-8211235 ; Fax. 061-8215845 ;
http:// www.polmed.ac.id Email. polmed@polmed.ac.id.,
info@polmed.ac.id

RUNDOWN ACARA(LAMPIRAN II)

No. Waktu Kegiatan Penanggung Jawab

1. 08.30 – 09.30 Registrasi Alicya, Ester,

Triana,Senia

2. 09.30 – 09.35 Opening (MC) Sarah, Kezia

3. 09.35 -09.40 Kata Sambutan Ketua sabrina

4. 09.40 -09.45 Kata Sambutan Kaprodi fidela

5. 09.45 – 09.50 Kata Sambutan Dosen Ripka

6. 09.50 – 10.50 Pemaparan Materi Yohana
7. 10.50 – 11.30 Sesi Tanya Jawab Sarah, Kezia
8. 11.30 – 11.45 Pemberian Hadiah dan Penutupan Sarah, Kezia
9. 11.45 – 12.00 Dokumentasi PDD
 “MICE GOES TO SCHOOL”
MEETING,INCENTIVE,CONVENTION,EXHIBITION(MICE)
POLITEKNIK NEGERI MEDAN
Jalan Almamater No. 1, Kampus USU ,Medan 20155 Indonesia
Telepon. 061-8211235 ; Fax. 061-8215845 ;
http:// www.polmed.ac.id Email. polmed@polmed.ac.id.,
info@polmed.ac.id

ESTIMASI BIAYA (LAMPIRAN III)

A. Estimasi Pemasukan

No. Pemasukan Jumlah Total

1, Iuran Anggota MICE 2B 27 x Rp 115.000 Rp 3.105.000

2, Sponsor - -

TOTAL Rp 3.105.000

B. Estimasi Pengeluaran

No. Jenis Keterangan Harga Satuan Jumlah Total

Pengeluaran

1. PEMATERI Fee Pemateri Rp 200.000 3 Rp 600.000

2. SPANDUK Cetak Spanduk Rp 300.000 1 Rp 300.000

3. KONSUMSI Pemateri dan dosen Rp 15.000 36 Rp 540.000

(8 x 3 hari)
4. KONSUMSI Kue Bolu 2 Rp 30.000 6 Rp 180.000
SEKOLAH kotak/sekolah
5. DOORPRIZE Hadiah Pemenang Quiz Rp 20.000 15 Rp 300.000
6. LAIN - LAIN Print proposal, dll Rp 200.000 - Rp 200.000

7. SERTIFIKAT Untuk Pemateri Rp 150.000 3 Rp 450.000

8. PLAKAT Untuk Sekolah Rp 100.000 3 Rp 300.000
Total Rp 2.870.000
“MICE GOES TO SCHOOL”
MEETING,INCENTIVE,CONVENTION,EXHIBITION(MICE)
POLITEKNIK NEGERI MEDAN
Jalan Almamater No. 1, Kampus USU ,Medan 20155 Indonesia
Telepon. 061-8211235 ; Fax. 061-8215845 ;
http:// www.polmed.ac.id Email. polmed@polmed.ac.id.,
info@polmed.ac.id
“MICE GOES TO SCHOOL”
MEETING,INCENTIVE,CONVENTION,EXHIBITION(MICE)
POLITEKNIK NEGERI MEDAN
Jalan Almamater No. 1, Kampus USU ,Medan 20155 Indonesia
Telepon. 061-8211235 ; Fax. 061-8215845 ;
http:// www.polmed.ac.id Email. polmed@polmed.ac.id.,
info@polmed.ac.id