GESTO DE MATERIAIS: UMA ESTRATGIA PARA REDUO DE CUSTOS NAS MICRO E PEQUENAS EMPRESAS

Hamilton POZO Ncleo de pesquisa em MPEs FACCAMP (Brasil)

Takeshy TACHIZAWA Ncleo de pesquisa em MPEs FACCAMP (Brasil)

RESUMO Este artigo apresenta os resultados de um estudo exploratrio, sobre a utilizao de tcnicas de gesto de materiais, colocando em evidncia a necessidade de desenvolvimento das Micro e Pequenas Empresas (MPEs) industriais atuantes em reas de manufatura e distribuio. Procura-se, ainda, salientar a importncia deste estudo para o desenvolvimento setorial local, em especial para empresas de manufatura de mdio porte, pelos relatos da fraca utilizao de tcnicas de gesto de materiais nas empresas da regio para ter atuao competitiva com ganhos de qualidade e produtividade.

Palavras-Chave: Gesto de materiais, estratgia, reduo de custo, MPEs e competitividade

1. INTRODUO O aumento da concorrncia exige que as empresas sejam competitivas. Atravs da busca de inovaes gerenciais e produtivas as empresas podero identificar pontos fortes e fracos, possibilitando a obteno de vantagens competitivas. A competitividade das Micro e Pequenas Empresas (MPEs) dependem muito, tambm, do empenho do governo, que deveria promover polticas efetivamente voltadas s suas necessidades. Nos ltimos trinta anos tm-se desenvolvido tcnicas e sistemas para lidar com a crescente complexidade dos problemas empresariais, quer em termos da sua formulao, quer no que concerne sua resoluo. O contexto de competitividade mundial e as constantes mudanas que afetam as organizaes exigem que o sistema educacional esteja pronto a apresentar respostas e a indicar caminhos capazes de romper antigos paradigmas da administrao na rea de materiais. Indubitavelmente uma das mais importantes funes da administrao de materiais est relacionada com o controle de nveis de estoques. Neste contexto, cabe empresa desenvolver competncias para lidar com cenrios cada vez mais dinmicos que ocorrem em seu setor de atividade e a lgica e racionalidade podem ser aplicadas com sucesso nas aes de resoluo de problemas que afetam os estoques e seus elevados custos. notrio que todas as organizaes de transformao e de servios que envolvam estocagem de produtos devem preocupar-se com o controle de estoques, visto que desempenham e afetam de maneira bem definida o resultado financeiro da empresa. A indstria de manufatura caracteriza-se por um elevado nmero de MPEs e, tambm, pela grande absoro de mo-de-obra. Com a queda das barreiras alfandegrias o setor vem enfrentando um aumento da concorrncia. O presente estudo, buscando orientar-se por essas preocupaes, visa realizar um estudo quanto utilizao de tcnicas de gesto de materiais nas micro e pequenas empresas, baseando-se nas tcnicas modernas de gesto de estoques e da cadeia de suprimentos para reduo de custo operacional. A Gesto de Materiais uma funo necessria para estipular os diversos nveis de materiais e produtos que as organizaes devem manter, dentro de parmetros econmicos. Esses materiais e produtos que compem os estoques so: matria-prima, materiais auxiliares, material de manuteno, material de escritrio, peas em processos e produtos acabados. E a razo pela qual deve ser tomada uma deciso acerca das quantidades dos materiais a serem mantidos em estoques est relacionada com os custos associados tanto ao processo como aos custos de estocar. Deve-se preocupar e determinar quais so os nveis para cada item que se podero ser mantidos economicamente em estoque. Portanto, a funo principal da administrao de estoques, a Gesto Estratgica de Materiais, maximizar o uso dos recursos envolvidos na rea logstica da empresa e, com grande efeito dentro dos estoques para reduo dos custos operacionais. O gestor, porem, ir deparar-se com um terrvel dilema, que o causador da inadequada gesto de materiais, percebida em inmeras empresas e, principalmente, em Micro e Pequenas Empresas que cria terrveis problemas quanto s necessidades de capital de giro da empresa, bem como seu custo. Por um lado, procura-se manter um volume de materiais e produtos em estoque para atender demanda de mercado, bem como, suas variaes,

servindo o estoque como um pulmo e, por outro lado, buscar a minimizao dos gastos nos vrios tipos de estoques reduzindo-se assim os investimentos neste setor. Quando os estoques so elevados, para atender plenamente s demandas de mercado, eles acarretam a necessidade de elevado capital de giro e, que produzem elevados custos. No entanto, baixos estoques podem acarretar se no forem adequadamente administrados, custos difceis de serem contabilizados em face de atrasos de entrega, replanejamento do processo produtivo, insatisfao do cliente e, principalmente, a perda de cliente. A gesto de Matrias uma das principais funes dentro da logstica e das atividades que levam eficientemente bens, servios e informao aos consumidores. Comea no planejamento das necessidades de material e termina na colocao do produto acabado no cliente final. parte integrante do processo produtivo e da cadeia de valor. A adequao e a eficincia vo definir a competitividade da empresa. Cabe Gesto de Materiais o controle das disponibilidades e necessidades totais do processo produtivo, envolvendo no s os almoxarifados de matrias-primas e auxiliares, como tambm os intermedirios e os de produtos acabados. Seu objetivo no deixar faltar material ao processo de fabricao, evitando alta imobilizao aos recursos financeiros. Embora isto parea contraditrio, as modernas filosofias japonesas nos mostram como conciliar perfeitamente essa situao. Assim, a gesto estratgica de materiais permite a reduo dos custos de estoque e de armazenagem proporcionando reduo de custo operacional da empresa.

2. OBJETIVO Quando se analisa a situao das MPEs brasileiras, pode-se perceber que apesar de um nmero significante no mercado, poucas so as que resistem a um perodo superior a trs anos. A consultoria Ernest & Young relata que 50% dos negcios criados no Brasil fecharam suas portas antes do primeiro ano de funcionamento em face dos elevados custos de operao e ineficcia em sua gesto. Levando-se em considerao os dados mencionados acima, pode-se perceber que a anlise mais profunda da gesto de matrias e o controle dos estoques justificam porque, contribui para a discusso terico-emprica da mudana e adaptao estratgica em pequenas empresas para uma melhor gesto do negcio alm de mostrar a importncia das pequenas empresas na economia de um pas e a possibilidade de sucesso em um mercado dominado por grandes organizaes. A literatura demonstra a existncia de poucos estudos sobre o assunto, limitando com isso o conhecimento de quais seriam os fatores causadores desta mortalidade. De acordo com Vergara (1999), as empresas no so entidades isoladas, mas, ao contrrio, esto em interao dinmica com o ambiente em que se encontram e cabe investigar as mudanas pelas quais elas esto passando como decorrncia do ambiente de negcios em que atuam. Assim, com base na afirmao de Motta (1991):
...de que toda a essncia da viso estratgica na gesto de materiais pode ser resumida na idia de se construir, em nvel organizacional, uma postura que seja suficientemente forte para indicar com clareza um caminho futuro e suficientemente flexvel para ser alterado de acordo com as novas condies

ambientais, este estudo se justifica plenamente por representar uma tentativa de contribuir para a construo desta postura por parte das empresas de pequeno porte do pas, ou ao menos, aprofundar o conhecimento sobre o assunto.

Incluir uma abordagem nova em Gesto de Materiais como ferramenta de gesto estratgica para as MPEs, diante do cenrio econmico atual constitui-se em grande desafio aos gestores na prtica de reduo de custos. A gesto de materiais engloba atividades realizadas pelos departamentos de planejamento e controle da produo, compras, trfego, recebimento, estoques e expedio. A distribuio fsica inclui o transporte de carga, armazenagem, movimentao fsica de materiais, embalagem, processamento de pedidos e atendimento ao cliente. Os custos da cadeia de suprimentos envolvem componentes, tais como os custos de: atendimento de pedidos, de aquisio de materiais, de armazenagem, de sistema de Informao, e de apoio cadeia suprimentos e custos indiretos (overhead) de mo de obra de fabricao e estoque. O custo total de manuteno de estoque na cadeia logstica pode se apresentar de maneira desproporcional demanda de produtos. Nessa situao, as empresas da cadeia podem apresentar problemas de liquidez, pois o custo do capital investido em estoques modifica as previses de lucro. Se for alto o custo do capital, diminuir o nvel de estoques reduz os custos totais e evita aumentos desnecessrios de preos. Alm de remover conflitos, a Gesto Estratgica de Materiais deve integrar o controle das atividades em termos de quantidades fsicas e valores monetrios, o ajuste do fluxo dirio de caixa entre as vendas e as compras e a relao lgica entre cada integrante do fluxo, proporcionando estoques baixos e baixa necessidade de capital de giro. 3. REVISO BIBLIOGRFICA A gesto estratgica de materiais proporciona a eliminao dos conflitos internos, principalmente entre os departamentos de compras, produo, vendas e financeiro, quanto a estoques, para que atenda a necessidade do mercado. O aspecto bsico do gerenciamento de materiais passa pela necessria preciso de dados ou pela qualidade das informaes processadas. Controle com problemas de impreciso interfere no resultado da empresa, inclusive em seus preos. O preo do produto depende dos competidores e dos produtos substitutos. O diferencial de preo que o cliente est disposto a pagar que vai decidir o padro de qualidade a ser utilizado. Produzir com alta qualidade a custos competitivos sempre foi difcil Bethlem (1999). Todavia, estrategicamente indispensvel para as empresas responder s mudanas, transformar-se e contribuir s satisfaes dos clientes. Para no acabar como os mamutes. As dificuldades de gesto de materiais segundo Kobayashi (2000), podem ser comparadas ao controle de gua em um reservatrio, sendo a mo do cliente responsvel pelo fecha mento ou abertura da torneira de sada, e a empresa no tem o menor controle sobre o momento em que vai ser aberta e o tempo que vai ficar aberto. Por outro lado, tem-se a torneira que reabastece o reservatrio, a qual controlada pela mo da empresa, e o reabastecimento pode ser feito atravs de produo ou compra, de acordo com a empresa.
No existem formulas constitudas previamente para estabelecer estratgias teis para a sobrevivncia das empresas. Estas mudam de acordo com as

condies de mercado e do setor de origem, como tambm do posicionamento e das dimenses do business (Kobayashi, 2000).

Uma exposio importante com relaco estratgia apresentada por Certo e Peter (2006) que diz:
Uma questo estratgica um fator ambiental tanto interno como externo organizao e que pode ter impacto sobre a habilidade da empresa em atingir seus objetivos. Sendo uma forma dos administradores tentarem determinar a sensibilidade de sua organizao em face aos diversos fatores, principalmente, dos fornecedores.

A metfora apresentada acima de extrema importncia, pois por meio dela pode-se entender a viso tradicional sobre estoque, apresentada por Bowersox e Closs (2001), viso essa normalmente defendida pela rea de vendas e marketing, onde o estoque deve ser alto para fornecer qualidade e segurana para as variaes na demanda e para erros operacionais. Sabe-se que os benefcios de altos nveis de estoques tm um custo elevado do capital investido, alem disso, temos os custos de obsolescncia do estoque que aumentam o custo final do produto. Conforme Moreira (2001) essa viso tradicional surge na rea comercial que, por estar prximo aos clientes e conhecer suas rotinas de compras, acredita que pode estabelecer os nveis de estoques baseados apenas no seu feeling, mas na pratica no consegue eliminar a falta de produtos e gera um alto volume de estoques. Esses estoques servem, de acordo com Bowersox e Closs (2001) para ser utilizados na compensao de erros operacionais e gerenciais. Dessa maneira, as empresas querem evitar desabastecimento e envolver o mnimo de recursos financeiros e conforme Nellemann (1998) s e possvel conseguir isso com eficiente planejamento e controle dos recursos. O termo controle de estoques, dentro da Logstica, em funo da necessidade de estipular os diversos nveis de materiais e produtos que a organizao deve manter, dentro de parmetros econmicos. E de conformidade com Ballou (1997), o estabelecimento dos nveis adequados de estoques apenas um dos objetivos estratgico dentro da gesto logstica. Esses materiais e produtos que compem os estoques so: matria-prima, materiais auxiliares, de manuteno, de escritrio, materiais e peas em processos e produtos acabados. E a razo pela qual deve ser tomada uma deciso acerca das quantidades dos materiais a serem mantidos em estoques est relacionada com os custos associados tanto ao processo como aos custos de estocar. Deve-se preocupar e determinar quais so os nveis para cada item que poderemos manter economicamente. Ainda, conforme Goldratt (2002) que afirma: que o aprimoramento contnuo torna-se uma questo cada vez mais vital, porque a competio tem se mostrado mais feroz que nunca. E o que est alimentando o avano da competio a tecnologia, fornecendo matrias-primas cada vez melhores. Pode-se ver que o movimento dos novos produtos, alimentado pelo tremendo progresso na eficcia dos materiais est confundindo a economia j que os estoques e a qualidade dos produtos melhora, seus preos esto caindo ou e a presso para vender aumenta, o que faz com que a empresa precise cada vez mais de idias inovadoras para os produtos serem vendidos, Segundo Porter (1998), para se traar um curso estratgico de sucesso para o sculo XXI, as empresas precisam definir o aprendizado como meta. As que tero mais sucesso sero aquelas que aprendem depressa, assimilam o aprendizado e desenvolvem novas idias.

Por um lado, as MPEs procuram manter um volume de materiais e produtos em estoque para atender demanda de mercado, bem como, suas variaes, servindo o estoque como um pulmo e, por outro lado, buscar a minimizao dos gastos nos vrios tipos de estoques reduzindo-se assim os investimentos neste setor. Sabe-se que quando os estoques so elevados, para atender plenamente a demanda, ele acarreta a necessidade de elevado capital de giro e, que produzem elevados custos. No entanto, baixos estoques podem acarretar se no forem adequadamente administrados, custos difceis de serem contabilizados em face de atrasos de entrega, replanejamento do processo produtivo, insatisfao do cliente e, principalmente, a perda de cliente. 4. ESTRATGIAS EM GESTO DE MATERIAIS EM MPES Inicialmente deve-se colocar a explicao do termo estratgia enfocando sua origem e conceituao. Segundo Motta (1991), a palavra tem origem grega e servia para designar as funes administrativas do generalato. Os militares que formulava as manobras necessrias ao alcance de um fim especfico, suas estratgias. Conforme Motta (1991):
A estratgia, como arte da guerra, s passou a ser utilizada aps a renascena e mais tarde passou-se a elaborar uma idia de cincia ou arte de se elaborar planos de guerra que passaram a ser denominados de estratgias.

A utilizao do conceito de estratgia para a administrao no incio foi associada formulao de diretrizes e de planejamentos. Mais recentemente a estratgia tambm se distanciou do planejamento para ser aplicada com um processo de gesto empresarial, sendo uma disciplina acadmica. A escolha estratgica pode ser definida como a capacidade de pensar solues visando sobrevivncia e o desenvolvimento das organizaes contemporneas. Na definio estratgica de um negcio reside todo o desafio das mudanas necessrias a cada organizao. Na viso de Sun Tzu (1998) para se conhecer e descobrir as condies existentes deve-se: avaliar cinco coisas: o modo, o clima, o terreno, a liderana e a disciplina. Para operao adequada o Sistema de Gesto Estratgica de Materiais necessita de uma estratgia definida de estoque, isto , diretrizes para o funcionamento adequado da rea, tais como tempo de entrega ao cliente, definio do nmero de depsitos, de almoxarifados, de materiais a serem estocados, do nvel de flutuao de estoques, do nvel de especulao com estoques e da rotatividade dos estoques. O Grau de Atendimento oferecido ao cliente define o capital necessrio para manter o estoque. O retorno do capital aplicado em estoque igual rentabilidade de vendas vezes o giro de capital. Capital a soma de Ativo Circulante, Realizvel e Ativo Permanente. Reduzindo-se o capital em estoque, tem-se um novo giro de capital. Aplicando o capital liberado em outros ativos, as vendas tero maior rentabilidade e ocorrer um aumento do Retorno de Capital. necessrio mudar os paradigmas e paralelos histricos encontrados, mais comumente, portanto, um projeto Estratgico para as Micro e Pequenas Empresas deve estar intimamente envolvido com o projeto de Gesto de Materiais para que as pessoas possam estar emocionalmente envolvidas e acreditarem que tambm vo participar do processo de ganho de competitividade e de crescimento dentro da empresa. Todas essas mudanas esto acarretando modificaes no perfil do administrador e a formao do administrador exige uma viso abrangente de

como opera a sua empresa, do mercado onde trabalha, do que pensa o consumidor final sobre o produto que est comprando, exigindo caractersticas como capacidade de adaptao, de autogerenciamento, de assimilao de novas informaes, de compreenso da influncia dos contextos tecnolgico e econmico nas MPEs. Dias (1998) cita que as principais razes para interesse pela gesto estratgica da cadeia logstica so:
Crescimento acelerado dos custos, principalmente do custo de mo-de-obra, do custo do espao de estocagem e do servio de transporte, Tratamento eficiente da massa de dados pela ampliao e desenvolvimento das tcnicas matemticas e computacionais, Sistemas mais complexos para tratamento da administrao de materiais e da distribuio fsica, Disponibilidade de maior gama servios logsticos, Alteraes contnuas de canais de distribuio de mercados, Tendncia crescente de transferncia da gesto de estoque para o fabricante, Redues drsticas nos custos atravs de uma gesto integrada.

Assim, implementando a Gesto de Materiais como fator diferencial e estratgico para resgatar valores ambientais, tecnolgico, humansticos e, principalmente, na reduo dos elevados custos de armazenagem e movimentao dentro das MPEs. Proporcionando o atendimento das necessidades e aspiraes dos empreendedores, tanto no que diz respeito aos aspectos relacionados a uma maior participao dos funcionrios nas decises operacionais da empresa orientados na direo da realizao plena do negcio. Nas MPEs os elevados custos de estoques so grande problema que condicionam a maioria a ter uma vida curta em face falta de capital de giro para manter o negcio, resultante de elevado capital imobilizado em estoques gerando to somente custos. Uma atitude importante para o gestor equilibrar esses custos com os benefcios que ir proporcionar a respeito de sua eficincia operacional, sistemas de manuseio, metodologia de aquisio, padres de suprimentos e, principalmente, atendimento ao cliente com o pleno uso da cadeia de suprimentos, embora, no fosse assim denominada, Figueiredo e Arkader (2001) afirmam que:
...no perodo em que a concorrncia era menos agressiva, os ciclos dos produtos eram maiores e as incertezas de mercado eram mais controlveis, era possvel atingir a excelncia nos negcios pela gesto eficiente das atividades isoladas como compras, transporte, armazenagem, fabricao, manuseio de materiais e distribuio.

Neste caso, a administrao de cada uma delas podia ser feita por especialistas e o desempenho era medido atravs de ndices de custos de transportes, nvel de estoque e preo de compra. Atualmente, com mercados globalizados, dinmicos e clientes cada vez mais exigentes por produtos de alta qualidade e com grande taxa de inovao, exigiu-se das empresas uma gesto eficiente e integrada da cadeia de suprimentos. A gesto da cadeia de suprimentos um conceito bastante abrangente e estratgico, pois inclui em seu escopo toda ao desde o fornecimento dos materiais at a distribuio final aos clientes. Esses elementos da cadeia podem-se elencar como itens importantes e que influenciam o nvel de estoque de, que so: Relacionamento cliente e fornecedor; Gesto de movimentao e transportes; Gesto do estoque;

 Sistemas de informaes. A integrao entre departamentos e entre clientes e fornecedores pode proporcionar maior competitividade da logstica de cada empresa face ao mundo globalizado, com reduo de estoques, compras mais vantajosas, a racionalizao de transportes e principalmente eliminao de desperdcios. A manufatura tem se tornado cada vez mais complicada e mais recursos so necessrios para que uma empresa se torne competitiva. Um desses recursos devido complexidade e ao nvel de desempenho requerido o dos estoques. A parceria entre cliente e fornecedor contribui fortemente para o incremento de produtividade, contribui para a reduo de custos e gastos desnecessrios, quando mantm os estoques com a quantidade mnima necessria para manter o nvel de atividade da produo atual e atender a demanda. Fazer parceria com fornecedores muito importante, pois permite ganhos de eficincia operacional e conseqentemente maior competitividade com custos menores. Os estoques sero minimizados, quando a qualidade de fornecimento estiver sendo cumprida, evitando-se paradas de mquinas por falta de materiais. Outro fator que ajuda a reduzir o estoque pelo uso da parceira entre fornecedor e cliente, a diminuio de fornecedores, reduzindo a variabilidade de itens presente no estoque. A Gesto Estratgica de Materiais, nas MPEs, proporciona a reduo de at 70% dos volumes de estoques com aes que iniciam nas parcerias com os fornecedores, na adequao interna dos processos, no treinamento do capital intelectual e na facilidade e pronto atendimento ao cliente. Esse processo reduz os custos de estoque e de armazenagem, consequentemente, o custo final do produto. GESTO DE ESTOQUE Estoque definido por Slack (1999) como: a acumulao de recursos materiais em um sistema de transformao. O sucesso ou fracasso de uma empresa depende muito de um abastecimento garantido, no tempo certo, em funo de um estoque bem otimizado, para atender as necessidades constantes da organizao. Para que se obtenha sucesso ao invs de fracasso, necessrio que a empresa trabalhe fortemente na gesto do estoque. Segundo Tubino (1999), a gesto dos estoques a primeira atividade dentre todas na programao da produo. Para Slack (1999): ... o estoque ocorrer sempre que existir uma diferena entre o ritmo ou taxa de fornecimento e demanda. O seu planejamento consiste na determinao de quantidades que o estoque ter ao longo do tempo, determinao das datas de entrada e sada de materiais e na determinao de pontos de pedido de cada um dos itens ativos estocados. Assim, os objetivos da gesto de estoques podem ser atingidos, atravs das seguintes funes bsicas como fatores importantes na gesto de materiais: Definio de estoque mnimo e mnimo; Tempo de reposio; Ponto de pedido; Definio de lotes de ressuprimento; Atualizao dos controles; Emitir solicitaes de compra quando atingir ponto de ressuprimento; Recebimento e controle de materiais; 4.1.

 Sistema verticalizado de estocagem; Definies de procedimentos de previses; Adequao da armazenagem e sua preservao; Controle de informao eletronicamente. Para Dias (1998) as principais definies para a gesto de estoques de determinado item referem-se a: quando e quanto ressuprir (via compra, para itens comprados ou produo, para itens fabricados internamente) este item, medida que ele vai sendo consumido pela demanda. A meta empresarial trabalhar com estoque zero, algumas excees, como os estoques de segurana, porm, so imprescindveis. Os principais indicadores e elementos para gerenciar estoques podem ser: Giro de estoques; Metodologia de previses; Custo de estoque; Custo de armazenagem; Curva ABC Um grave erro de interpretao que levam os gestores a manter estoque elevado com relao crena que o custo final do produto reduz com mximo volume de fabricao que os equipamentos possam suportar, atravs do lote econmico de fabricao (LEF). No grfico 1, abaixo o modelo tpico de custo utilizando o LEF e que apresentado nos textos de livros e induz a crer nessa falcia. Mostra o custo por unidade versus Quantidade a fabricar.

Grfico 1. - Modelo tpico de texto de livros mostrando custo por unidade versus quantidade. O gestor deve estabelecer regras e mtodos de decises sobre os itens e suas quantidades em estoque para um desempenho e controle de todos os recursos de armazenagem seja eficiente e possamos otimiz-los. O estoque deve atuar como um elemento regulador do fluxo de materiais dentro da empresa para suprir o processo de produo e disponibilizar produtos ao mercado. A anlise detalhada e constante dos estoques imperiosa para que o administrador da rea de materiais possa ter controle de seus recursos a fim de que seja compatvel com a demanda esperada, visto que ele estar ditando os volumes de capital envolvido em estoque como, tambm, poder levar sua organizao vantagem competitiva em face aos benefcios de custos drasticamente

reduzidos. Para as MPEs esse fator um elemento crucial para seu bom desenpenho e longevidade. 4.2. O SISTEMA DE TROCA RPIDA DE FERRAMENTAS (STRM) Para que a gesto de materiais obtenha maior sucesso quanto o aspecto de reduo de custos e desperdcios com estoques e sucesso com o just in time imperioso a utilizao da ferramenta para reduzir os tempos de set up. Conforme Shingo (1996), set up : a preparao para a produo, em geral composta por preparao de matria-prima, dispositivos de montagem, fixao e remoo de matrizes e ferramentas, centragem e determinao das dimenses das ferramentas e por fim, do processamento final e ajustes. A reduo do tempo de setup um fator primordial para o aumento da produtividade e conseqente a reduo de Lead Time de produo. Para que se tenha a reduo dos tempos de preparao de mquinas necessrio utilizar o STRM Sistema de Troca Rpida a Minuto para poder trabalhar com lotes pequenos, proporciona mais disponibilidade de mquinas e fundamental para a flexibilidade do processo produtivo e da reduo dos estoques. Para isso necessrio treinar equipes no STRM para as operaes de set up. Um dos pioneiros na implantao da reduo de set up foi Shingo (1996), que desenvolveu os elementos bsicos e implantou essa importante ferramenta para a execuo de set up em nico dgito de minuto dentro da Toyota. Na figura 1, abaixo apresentado esquematicamente o processo de set up antes e depois da introduo do strm.

Figura 1. A implementao do mtodo de set up reduz o tempo do set up pela eliminao dos elementos no necessrios. A troca rpida de ferramentas e dispositivos (STRM) pode reduzir tempo de set up de horas para minutos. Este um benefcio notvel para a MPEs de manufatura. A capacidade das mquinas disponveis ser aumentada com a reduo do tempo de set up, porm, como expe a teoria das restries, no use a capacidade adicional para produzir a mais, ou o que no est sendo pedido porque acarretar custos de inventrios.

Os passos bsicos de um programa para a reduo do tempo de set up na para as MPEs, so: 1- Passo: Analise o mtodo existente; 2- Passo: Separe os elementos internos dos elementos externos; 3- Passo: Converta elementos internos em elementos externos; 4- Passo: Reduza ou elimine os elementos internos; 5- Passo: Elimine ajustes e aprimore o novo mtodo. A boa gesto de materiais significa coordenar a movimentao de suprimentos com as exigncias de produo. Isso significa aplicar o conceito de custo total s atividades de suprimento logstico de modo a obter vantagem da contraposio da curva de custo, ou seja, o objetivo maior da administrao de materiais prover o material certo, no local de produo certo, no momento certo e em condio utilizvel ao custo mnimo para a plena satisfao do cliente e dos acionistas. 4.3. JUST IN TIME A filosofia Just in time (JIT), quando aplicada adequadamente, reduz ou elimina a maior parte dos desperdcios que ocorrem nas compras, produo, distribuio e atividades de apoio produo e de qualquer atividade produtiva, principalmente nos estoques. Isso feito utilizando-se os trs componentes bsicos: fluxo, qualidade e envolvimento dos funcionrios. Primeiro, preciso ter uma definio real sobre o que desperdcio. A Toyota, que concebeu o conceito JIT, define desperdcio como qualquer quantidade maior do que o mnimo necessrio de equipamento, materiais, componentes e tempo de trabalho absolutamente essencial produo Just In Time, palavras vm sendo discutidas desde o comeo dos anos 80 por indstrias ocidentais. Todavia, muita gente ainda no entende exatamente o que significa. As pessoas acham que se trata de um sistema ou de um artifcio qualquer para reduo de estoques, empurrando a responsabilidade para os fornecedores, ou simplesmente uma soluo rpida para melhorar uma produo ineficiente. Na verdade, o JIT muito mais do que isso uma filosofia de produo voltada para eliminao de desperdcios no processo total de fabricao das compras distribuio at o cliente final. Se essa filosofia for executada adequadamente, o JIT capacita a empresa a desenvolver a produo como uma arma estratgica. Os resultados de longo prazo da eliminao de desperdcio um processo de elaborao to dinmico, to eficiente em termos de custos e orientado para a qualidade com atuao direta sobre o consumidor, que se tornam uma arma estratgica. Experincias em MPEs na regio de Sorocaba e Jundia (Costa&Pozo,2003) comprovaram os resultados positivos de sua aolicabilidade. Como ele propicia um sistema de produo mais eficiente e com menos desperdcio, as empresas no precisam ficar to dependentes do marketing e da publicidade para conseguir diferenciar seus produtos e aumentar sua participao no mercado. Na figura 2, abaixo est representada esquematicamente o processo de implantao do just in time juntamente com o strm.

Figura 2. Dinmica de implantao do JIT apoiado no STRM O JIT no apenas proporciona s empresas uma substancial melhoria na qualidade dos produtos que elas fabricam, mas tambm permite empresa reduzir o tempo de resposta do mercado em mais de 90%. Produtos novos ou modificados por sugesto dos consumidores podem ser colocados no mercado na metade do tempo considerado normal. Ao mesmo tempo, os equipamentos requeridos para tais procedimentos podem ser reduzidos e os estoques, drasticamente cortados, se no eliminados.

5.

CONSIDERAES FINAIS Portanto, cabe ao gestor de estoque a conduo e o controle das disponibilidades e necessidades totais do processo produtivo, envolvendo no s os almoxarifados de matrias-primas e auxiliares, como tambm os intermedirios e os de produtos acabados, mas tambm, uma forte parceria com os fornecedores para que no haja interrupo no processo de fabricao e nem haja elevado capital imobilizado em estoque, evitando alta imobilizao de recursos financeiros da empresa, pois estoques somem te agregam custo ao produto. As MPEs devem estabelecer regras e mtodos de decises sobre os itens e suas quantidades em estoque para um desempenho e controle de todos os recursos de armazenagem seja eficiente e possa ser otimizados. O estoque deve atuar como um elemento regulador do fluxo de materiais dentro da empresa para suprir o processo de produo e disponibilizar produtos ao mercado. O alinhamento estratgico deve ocorrer e projetar uma viso integrada com objetivo comum de maximizar o lucro da cadeia de suprimento. Portanto, imperiosa para os gestores das MPEs a preparao adequada de seu capital intelectual para poder gerenciar e operacionalizar todas as reas funcionais em todos os estgios da cadeia de suprimento e planejar uma estratgia em comum. O objetivo maximizar o lucro da empresa, pois qualquer deciso operacional exerce impacto na receita e no custo. A gesto de materiais deve trabalhar com os estgios completo da cadeia de suprimento na reduo dos estoques, na qualificao dos fornecedores externos e internos. O

fabricante e o fornecedor necessitam trabalhar juntos para reduzir a quantidade de estoque total da cadeia de suprimento. Com a prtica de gesto de estoques como elemento integrante da cadeia de suprimentos, com pessoas preparadas, e utilizando o STRM e JIT as MPEs iro reduzir drasticamente seus estoques e suas necessidades de capital de giro. Reduziro, tambm, o capital imobilizado e os elevados insumos para manter aqueles estoques e, consequentemente, reduzindo o custo final do produto. 6. REFERNCIAS ALBRECHT, K. The only thing that matters. McGraw-Hill, New York ,1992. BALLOU R.H. Basic business logistic Management. Prentice Hall, Englewood Cliff. 1997. ______________. Logstica empresarial. Atlas, So Paulo. 1999. BERTAGLIA, P. R. Logstica e gerenciamento da cadeia de suprimento. Saraiva. So Paulo. 2003. BETHLEM. A.S. Estratgia Empresarial - Conceitos, Processo e Administrao Estratgica. Atlas. So Paulo. 1999. BOWERSOX & CLOSS.Supply Chain Logistics Management.McGraw-Hill. New York. 2001. CERTO, S. C. and PETER, J. P. Administrao estratgica: planejamento e implantao da estratgia. Pearson. So Paulo.2006. COSTA, E.A & POZO, H . Reduo no tempo de Setup - O Caminho para a Manufatura Enxuta. RAF. Revista Acadmica da Faceca, v. 12, p. 80-95, 2003. DIAS, Marco A P. Administrao de Materiais: uma abordagem logstica. Atlas. So Paulo 1998. FIGUEIREDO, K. F; ARKADER, R. Conceito de logstica integrada e supply chain management. In: FLEURY, P. F.; WANKE, P.; FIGUEIREDO, K. F. (Org.). Logstica empresarial: a perspectiva brasileira. Atlas, So Paulo. 2000. KOBAYASHI, S .Renovao da logstica: como definir estratgias de distribuio fsica global. Atlas. So Paulo. 2000. MOTTA, Paulo R.. Gesto contempornea. Record. Rio de Janeiro.1991. NELLEMANN, D O. Profit improvement through inventory management. McGraw-Hill. New York 1998. PORTER, Michael E. Criando as vantagens de amanh. In: Repensando o futuro.So Paulo: Makron Books, 1998. POZO, H. Administrao de Recursos Materiais e Patrimoniais: uma bordagem logstica. Atlas. So Paulo. 2004. SHINGO, S. Sistema de Produo com Estoque-Zero: O Sistema Shingo para Melhorias contnuas. Bookman,Porto Alegre. 1996. SLACK, N. Administrao da produo. Atlas. So Paulo.1999. SUN TZU. A arte da guerra. Pensamento,So Paulo. 1998. TUBINO, D. F. Sistemas de produo: a produtividade no cho de fbrica. Bookman,Porto Alegre. 1999. VERGARA, S C. Gesto de pessoas. Atlas, So Paulo.1999.