Anda di halaman 1dari 4

EVENT

ITB FAIR 2012


WORKING DRAFT Konsep Awal, Jobdesc, Kebutuhan SDM, dan RAB Direktorat Event ITB Fair 2012 Untuk Ring 1 6 September 2011

Konsep Awal
PRE-EVENT
All the goodness of ITB Fair 2012 in bite-sized chunks of playfulness. Konsep Pre-Event ITB Fair 2012 adalah upaya untuk menghadirkan semangat dan pesan ITB Fair 2012 melalui kegiatan-kegiatan yang bersifat ringan dan playful yang diselenggarakan secara berkala, dalam ruang lingkup yang luas, dan melibatkan massa kampus secara masif, agar tercipta semangat berkarya baik di kalangan mahasiswa ITB maupun masyarakat luas. Rangkaian acara Pre-Event rencananya mulai dieksekusi bulan Oktober dan berakhir setelah bulan November dalam jangka waktu sekitar 12 minggu. GANESHA GOES TO SCHOOL Workshop dan talkshow keliling ke SMA-SMA di daerah Bandung, Jakarta, dan sekitarnya dengan tujuan menyebarkan semangat berkarya ITB Fair 2012. Disertai dengan mini-exhibition sebagian karya mahasiswa ITB sebagai pengantar menuju ITB Fair 2012 dan sebagai sumber inspirasi bagi siswa-siswi SMA tersebut. Materi yang diberikan harus ringan dengan menggunaka metode penyampaian yang interaktif, sehingga mudah dimengerti oleh audiens.

Kebutuhan SDM : 1. Kordinator / PJ ( 1 orang ) Job desc : Menjadi ketua pelaksana pada setiap event-event Roadshow , membuat materi bersama manajer Pre-event , Ganesha-Expo , dan team Edukasi. 2. Anggota (20 0rang ) Job desc : Membantu ketua pelaksana pada setiap event-event Roadshow , membuat acara secara terperinci (dibagi per sekolah) Waktu : Oktober - Desember awal
( 1 x seminggu ; 10x Roadshow)

Target sekolah: SMA 3 , SMA 5 , SMA 1 , SMA 20 , SMA TARBAK , SMA ALOYSIUS , SMA 6 , SMA 70 , SMA 8 JAKARTA ( masih bisa diubah) Kegiatan : Talkshow (games , bahas karya , dll) , Workshop , Musik , Bazaar ,Penyampaian materi (publikasi ITB FAIR , *masih menuggu rapat dengan ganeshaexpo) Logistik dan Artistik : Banner/spanduk ITB FAIR , pamflet , hadiah games (kaos,maskot) , sound (mic+speaker) , Proyektor+Laptop Akomodasi dan Transportasi RAB : Transportasi Rp Perlengkapan dan administrasi (hadiah) Rp 1,000,000 3,000,000

Handicraft handouts Rp Workshop (Ganesha Goes To School) Rp Rp

5,000,000 15,000,000 24,000,000

GANESHA BITES Mahasiswa ITB berkarya dan terjun langsung ke masyarakat, dengan memanfaatkan ruang-ruang publik, pusat perbelanjaan, sarana seperti CFD, dan tempat-tempat masyarakat berkumpul lainnya. Format kegiatan dan karya bebas, bisa berbentuk performance, community service on-the-spot, intinya harus tetap ringan dan tetap membawa nuansa ITB Fair 2012. Disertai juga dengan mini-exhibition.

Kebutuhan SDM : 1. PJ pengkaryaan (membawa objek benda / workshop / sosialisasi karya pada masyarakat pada tempat yang ditentukan ) ; 1 orang Anggota : 15 orang Akan bekerja sama dengan Internal kampus (sosialisasi konsep yang akan dibawa ke masyarakat ke setiap jurusan/himpunan) , Perizinan , dll 2. PJ flashmob ; 1 orang Anggota : 15-10 orang Akan bekerja sama dengan Internal kampus , Masyarakat luas , dan team kreatif Waktu : November 2011 - Januari 2012 (sebulan min. 1 kali) Kegiatan : masih tentatif ; bergantung pada hasil pemikiran dan kosep dari setiap masyarakat kampus yang terlibat ( himpunan , fakultas , dll ) RAB :
Ganesha Bites Rp 22,000,000

RUANG GANESHA Ruang bagi massa kampus untuk berkarya, dengan jangkauan intrakampus. Karya berbentuk bebas selama tetap positif.

Kebutuhan SDM : 1. PJ / Kordinator ( 1 0rang ) 2. Anggota : 10-15 orang


Secara keseluruhan departemen ini adalah memfasilitasi seluruh elemen kampus untuk memberikan performance terbaiknya , guna mempublikasikan update terbaru dari ITB Fair itu sendiri . Akan banyak bekerja sama dengan Internal kampus dan Unit-unit kemahasiswaan .

Waktu : November 2011 - Januari 2012 ( 2 minggu sekali ) Kegiatan : Perform setiap perwakilan himpunan ; bergilir , Awards Lokasi : Lap. Basket / ditentukan sesuai bentuk karya dan atau penampilan RAB : Panggung , sound , lighting 6x @ 5.000.000 Rp Perlengkapan dan administrasi (hadiah) Rp Handicraft handouts Rp Rp

31,000,000 5,000,000 3,000,000 38,000,000

TOTAL DIVISI

Rp85,000,000