Pada gambar dibawah ini menunjukkan lembar kerja Microsoft Word 2013, dan

penjelasannya secara rinci:

Tampilan lembar  kerja microsoft Word 2013

Untuk penjelasan bagian-bagian dalam lembar kerja Microsoft Word 2013 adalah sebagai
berikut:

Menu Tab

berisi tentang grup-grup dan di dalam grup berisi tentang tombol-tombol perintah yang
terdapat dalam Microsoft Word 2013, antara lain :

 Tab Home, tombol-tombol perintah yang biasa dipakai untuk format dokumen.

 Tab Insert, tombol-tombol perintah untuk memasukan objek, seperti: Picture

(gambar), Shape, SmartArt, Chart, Screenshot untuk mengambil gambar dari
program, dan sebagainya.
belajar-contoh-cara.blogspot.com
Tampilan tab insert  Ms Word 2013

 Tab Design, tombol-tombol perintah untuk pemberian efek tema (theme) pada lembar
kerja dokumen, serta warna dan border halaman lembar kerja.

belajar-contoh-cara.blogspot.com
Tampilan tab design MS 2013

 Tab Page Layout, yaitu tombol-tombol perintah untuk format paragraf dan
pengaturan tata letak halaman.

belajar-contoh-cara.blogspot.com
Tampilan tab page layout 2013

 Tab References, yaitu tombol-tombol perintah untuk membuat daftar isi, catatan kaki
(footnote), index, dan sejenisnya.

belajar-contoh-cara.blogspot.com
Tampilan tab references MS Word 2013

 Tab Mailings, yaitu tombol-tombol perintah untuk amplop dan mengolah surat
massal, label.

belajar-contoh-cara.blogspot.com
Tampilan tab mailings MS Word 2013

 Tab Review, yaitu tombol-tombol perintah yang berisi pengaturan lembar kerja MS
Word 2013 yang meliputi Spelling, translate, comment (komentar), Proteksi data, dan
sejenisnya.
belajar-contoh-cara.blogspot.com
Tampilan tab review MS Word 2013

 Tab View, berisi tombol-tombol perintah untuk mengatur tampilan halaman, ukuran,

atau ukuran jendela.

Tampilan tab view MS Word 2013

Group 

bagian yang berisi sekumpulan tombol-tombol perintah yang terletak di dalam tab:

 Quick Access Toolbar, adalah toolbar standar yang berisi tombol perintah yang
paling sering digunakan, seperti : tombol Save (Simpan), Undo (Kembali), dan Redo
(Lanjut). Kalian dapat menambahkan tombol-tombol perintah lain yang sering kalian
gunakan.
 Icon Kotak Dialog, terletak di sebelah kanan group, icon tersebut gunanya untuk
membuka kotak dialog, dan menampilkan lebih banyak option dari group yang
berkaitan.
 Title Bar, adalah judul lembar kerja yang sedang aktif atau sedang dibuka.
 Collapse the Ribbon, untuk menyembunyikan tombol-tombol perintah dalam tab-tab
Microsoft Word 2013, sehingga yang di tampilkan hanya nama-nama tab.
 Tanda Tabulasi, adalah tombol pengaturan jarak paragraf dari posisi margin sebelah
kiri.
 Ruler/mistar, fitur ini gunanya untuk mengatur ukuran tampilan dokumen.
 Lembar Kerja, bagian untuk mengetik dan pengolahan kata, dokumen ataupun text.
 Status Bar, fitur yang berisi informasi tentang halaman yang sedang aktif, misal
nomor urut halaman atau jumlah halamannya.
 Zoom Level, fitur yang berisi tombol-tombol perintah untuk mengatur besar kecilnya
skala tampilan lembar kerjanya.
 Pengatur Tampilan Lembar kerja, bagian yang berisi tombol-tombol perintah
untuk meng-setting tampilan lembar kerja dokumen Microsoft Word 2013.

Langkah Cepat Belajar MS Word Sampai Mahir

pixabay

Apapun pekerjaan kalian, kemungkinan besar kalian akan diminta menggunakan atau belajar
Microsoft Word. Untuk itu, mari kita pelajari bersama dengan membaca artikel ini sampai
habis.

Langkah Belajar MS Word

Berikut ini merupakan langkah-langkah dan poin penting yang harus kita pelajari untuk kita
menguasai Microsoft Word:

1. Menggunakan Page Break

imujio.com

Microsoft Word secara otomatis membuat halaman baru ketika halaman pertama, kalian tidak
cukup menampung tulisan dokumen kalian. Tapi terkadang ketika kita membuat dokumen
dan kita ingin membuat halaman baru walaupun di halaman sebelumnya masih ada tempat
menulis.

Seperti ketika kita membuat proposal, kalian ingin membuat halaman baru namun halaman
sebelumnya masih belum penuh.

Banyak orang yang sudah lama menggunakan Microsoft Word tetapi belum bisa membuat
halaman baru dengan cara yang benar. Biasanya orang-orang menekan tombol enter berkali-
kali jika masih tersisa jarak di halaman lama untuk membuat halaman baru. Ini merupakan
cara yang salah.

Cara yang benar adalah :

1. Kalian tekan tab “Insert”, 

2. Selanjutnya klik bagian “Pages” 
3. Kemudian klik “Page Break”. 

Dengan cara ini, kalian tidak perlu khawatir ketika tiba-tiba kalian menambah tulisan di
halaman sebelumnya. Word akan otomatis mengisi yang ruang kosong tanpa perlu tulisan
setelahnya terganggu.
2. Mengatur Page Setup dan Margin

Page Setup atau pengaturan halaman berfungsi untuk mengatur bagaimana bentuk halaman
ketika kita akan membuat dokumen. Dalam mengaturnya, untuk mengatur ukuran halaman
atau dokumen, ada yang namanya Margin, dimana kita dapat mengatur berapa jarak dari
ujung halaman yang kita butuhkan hingga isi dokumennya.

windowsku.com

Kalau kalian bingung dengan margin, gambar diatas akan menghilangkan kebingungan anda.
Margin bisa anda atur di 4 tempat:

 Margin atas
  Margin kiri
 Margin kanan
 Margin bawah semuanya bisa kita atur.

Secara bawaan, margin-margin ini biasanya memiliki ukuran sebesar 2,54 cm setiap
sisinya. 

Tergantung dari jenis dokumen yang kalian buat, biasanya kalian diminta untuk mengatur
margin terlebih dahulu sebelum mulai membuatnya.

Langkah-langkah untuk mengubah ukuran margin:

1. Pertama klik tab “Layout” 

2. Kemudian klik icon kecil disamping tulisan “Page Setup” 
3. Pada bagian margin, silahkan pilih bagian mana yang ingin kalian ubah ukurannya.
4. Selain margin, kalian juga bisa mengatur Orientasi, apakah memanjang/Portrait atau
melebar/Landscape
5. Jika sudah, klik OK.

Selain ukuran margin, kalian juga dapat mengatur jenis kertas. Kita perlu mengatur ini karena
harus di sesuaikan ketika kalian akan mencetak dokumen. Tentu kalian dapat mengaturnya
belakangan dan tidak perlu harus diatur sekarang.

Untuk mengubahnya, klik tab “Paper” dan silakan kalian pilih jenis kertas di “Paper Size”.

3. Pengelolaan Paragraf

Paragraf merupakan sebuah blok yang berisi beberapa kalimat dan berfungsi untuk
memberikan jeda baca, sehingga memudahkan orang membaca dokumen yang kita buat.

Paragraf menjadi fokus utama kita di langkah pertama ini karena kebanyakan dokumen yang
akan kita buat misal proposal apalagi buku, paragraf tidak akan lepas dari perhatian pembaca.

Ketika kalian mulai mengetik, maka kalian mengetik di paragraf pertama. Untuk membuat
paragraf baru, cukup tekan enter di keyboard kalian dan mulai mengetik untuk paragraf
kedua.

Berikut ini langkah-langkah untuk mengatur paragraf:

imujio.com

1. Pertama klik sekali terlebih dahulu paragraf yang ingin kalian ubah. Kemudian, klik
tab “Home” 
2. Selanjutnya klik icon kecil disamping kanan “Paragraph”
3. Kalian dapat memilih alignment untuk mengatur arah tulisan paragraf.
4. Indentation berguna untuk memberikan jarak paragraf dari margin kiri dan kanan.
5. Jika kalian ingin menambahkan indent  hanya di baris pertama saja, gunakan “First
line” dan kalian bisa mengatur berapa jarak indent-nya.
6. Spacing digunakan untuk mengatur jarak sebelum/before paragraf dan
setelah/after paragraf.
7. Klik OK jika sudah.

4. Tabel dan Gambar

Gambar dan tabel sangat penting agar tampilan dokumen kalian lebih menarik dan tidak
membosankan karena banyaknya paragraf. Selain gambar dan tabel, kalian juga dapat
memberikan deskripsi singkat mengenainya.

Caption atau deskripsi biasanya didahului dengan nomor terlebih dahulu. Seperti “Gambar
1. Windowsku” dan seterusnya. Tentu saja ketika kalian menambahkan tabel atau gambar
baru, nomornya akan bertambah secara otomatis.

Cara Menambahkan Tabel ke Microsoft Word

imujio.com

1. Pertama kalian pilih tab “Insert”

2. Kemudian klik saja “Table”
3. Selanjutnya kalian pilih ukuran yang sesuai kemauan kalian
4. Jika kalian ingin membuat tabel yang lebih besar lagi, kalian bisa klik “Insert
Table…” dan kalian bisa tentukan berapa jumlah baris dan kolomnya.

Cara Menambahkan Gambar ke Microsoft Word

imujio.com

Caranya sangat mudah. Yaitu klik dan geser gambar dari File Explorer ke Microsoft Word
atau, kalian juga bisa mengklik tab “Insert” lalu klik “Pictures” untuk memasukkan gambar.

Untuk menambahkan deskripsi

1. Pertama klik kanan pada icon 4 arah panah

2. Kemudian langsung klik kanan pada gambar jika kalian ingin menambahkan
deskripsi untuk gambar
3. Selanjutnya klik “Insert Caption.”
4. Selesai

Berikan label baru jika kalian tidak menemukan yang cocok klik “New Label”. Jika sudah,
berikan nama label barunya lalu klik OK. Klik OK lagi untuk menambahkan caption atau
deskripsi.

5. Header dan Footer dan Page Number

imujio.com

Sebelumnya kita belajar margin  untuk setiap sisi dokumen mulai dari atas, bawah, kiri, dan
kanan. Nah, khusus untuk bagian atas dan bawah, kalian dapat mengisinya dengan suatu
informasi jika kalian menginginkannya.

Biasanya kita menggunakan hal ini untuk nomor halaman

Berikut ini cara menggunakan Header dan Footer:

1. Klik tab “Insert”
2. Kemudian pilih antara header  atau footer
3. Kemudian, pilih gaya yang kalian inginkan
4. Pilih dengan cukup klik saja.

Dengan menggunakan Header & Footer, kalian dapat menambahkan nomor halaman dengan
mudah. Ketika kalian membuat halaman baru, tentu nomor halaman juga tertulis secara
otomatis.

Selain Header & Footer,  kalian juga bisa klik “Page Number” untuk nomor halaman yang
lebih sederhana tampilannya.

6. Cover Page
imujio.com

Kalian tidak mau repot membuat cover halaman depan? Tenang saja, karena Microsoft Word
bisa membuatnya secara otomatis. Bagaimana caranya?

1. Pertama kalian klik tab “Insert”

2. Selanjutnya klik “Cover Page” 
3. Pilih desain yang kalain suka
4. Kemudian ganti judul atau subjudul dokumen kalian.
5. Done!

7.  Style dan Daftar Isi Otomatis

windowsku.com

Style di Microsoft Word merupakan tempat penyimpanan pengaturan tertentu yang bisa
kalian terapkan di beberapa elemen di dokumen kalian seperti paragraf, gambar, dan lain-
lain.

Style merupakan fitur yang wajib kalian terapkan, karena akan membuat dokumen
anda terlihat konsisten dan kalian tidak perlu mengubah pengaturan yang sama berulang-
ulang.
windowsku.com

Misalnya kalian memiliki dokumen, dimana kalian akan membuat tulisan “Bab I”. Biasanya,
orang akan membuat ini secara manual dengan mengetiknya lalu mengubah ukuran font
supaya terlihat besar. Dan hal ini terus berulang untuk “Bab II” dan selanjutnya. Ini
merupakan cara yang salah!

Dengan Style,  kalian bisa membuat pengaturan tersebut terlebih dahulu dan menyimpannya.
Ketika dibutuhkan, kalian tinggal sekali klik saja style tersebut dan elemen seperti paragraf
langsung mengikuti style  yang telah kalian buat.

Karena pentingnya penggunaan style, kalian bisa tahu bagaimana cara menggunakan

style,  membuat style baru, hingga membuat daftar isi otomatis dengan
menggunakan style seperti gambar dibawah ini:
windowsku.com

8. Kutipan (Citation) dan Daftar Pusaka

Dalam belajar Microsoft Word, kalian dapat menambahkan kutipan serta menulis kutipan
tersebut sebagai daftar pustaka di halaman paling akhir dokumen.

Kutipan sangat penting karena tanpa adanya sumber kutipan, karya anda bisa dituntut oleh
pemilik dokumen yang kalian referensikan. Lebih amannya lagi jika kalian meminta izin
kepada pemilik dokumen karena kalian mengambil kutipan di dokumen mereka.
windowsku.com

Langkah-langkah untuk menambahkan sumber kutipan di Word:

1. Klik dulu tempat dimana kutipan akan ditambahkan

2. Kemudian klik tab “References” 
3. Lalu klik “Insert Citation”
4. Klik “Add New Sources…”. Isi informasinya seperti gambar diatas.
5. Pada bagian “Type of Source”, tentukan jenis referensi yang anda masukkan.
6. Jika sudah, klik OK.
windowsku.com

Jika kalian sudah selesai menambahkan kutipan, sekarang saatnya menambahkan daftar
pustaka dan semuanya bisa dibuat secara otomatis! Caranya adalah

1. Pertama klik tab “References”

2. Kemudian klik “Bibliography”
3. Kemudian, pilih jenis daftar pustaka yang ingin kalian gunakan. Hasilnya bisa kalian
lihat di kotak merah pada gambar diatas. Tentu kalian bisa mengubahnya lagi sesuka
hati anda nantinya jika dirasa belum cocok.
4. Selesai

9. Menggunakan Tema

Di dalam Microsoft Word, sudah tersedia tema yang bisa kalian gunakan untuk memberikan
desain yang berbeda untuk dokumen kalian. Tentu kalian dapat menyesuaikannya dengan
style  yang kalian buat.

Caranya sangat mudah, yaitu:

1. Klik tab “Design”

2. Kemudian klik “Themes”
3. Pilih tema yang kalian inginkan
4. Pilih tema dan tinggal klik saja.
Nanti tampilan dokumen anda berubah sesuai tema yang anda pilih seperti di kotak merah.

10. Memanfaatkan Kotak Pencarian

Dalam Belajar microsoft word, banyak sekali orang yang mau menggunakan atau belajar
Microsoft Word bingung untuk mengetahui menu atau tab  mana yang harus mereka klik
untuk melakukan beberapa hal. Misal ketika kalian ingin membuat dokumen dengan kolom
yang terbagi dua. Kita bisa bingung sebenarnya pengaturan kolom di Word ada di posisi
mana.

Kalian tidak perlu bingung karena Word, Excel dan PowerPoint memiliki kotak pencarian
yang bisa mencari fitur yang kalian inginkan. Contohnya kalian ingin menggunakan kolom di
Word, cukup ketik “column” dan Word akan memunculkan fitur tersebut.