Manual para la realizacin de productos impresos

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Marzo 2005

Donostia - San Sebastian, 1 01010 VITORIA-GASTEIZ tef. 945 01 94 70 Fax 945 01 95 34 e-mail ondarea@ejgv.es

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NDICE

OBJETO DEL MANUAL

OBTENCIN DE ETIQUETAS Y CARNETS PARA EL CATLOGO EN LNEA DEL SNBE 3 IMPRESOS DE EJEMPLARES PUNTUALIZACIONES SOBRE LA IMPRESIN IMPRIMIR TEJUELOS IMPRIMIR CDIGOS DE BARRAS CDIGOS DE BARRAS Y TEJUELOS DE EJEMPLARES PENDIENTES DE IMPRIMIR IMPRIMIR CATLOGOS, FICHAS Y DOCUMENTOS DOCUMENTOS IMPRIMIR LISTADOS CARNETS DE LECTORES PUNTUALIZACIONES SOBRE LA IMPRESIN IMPRIMIR CARNETS DE LECTORES ETIQUETAS DE LECTORES IMPRIMIR LISTADOS DE LECTORES CARTAS A LECTORES CARTAS DE RECLAMACIN A LECTORES ESTABLECER EL MODELO DE CARTA A CADA LECTOR
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OBJETO DEL MANUAL

Describir el procedimiento que deben llevar a cabo las bibliotecas pertenecientes al catlogo en red del SNBE a la hora de sacar productos impresos con AbsysNet: Impresos de ejemplares - tejuelos - cdigos de barras - catlogos y listados Impresos de lectores - Carnets de lectores - Listados de lectores - Cartas a lectores

OBTENCIN DE ETIQUETAS Y CARNETS PARA EL CATLOGO EN LNEA DEL SNBE

Las bibliotecas adscritas al catlogo en lnea del Sistema Nacional de Bibliotecas de Euskadi, podrn obtener las etiquetas (cdigos de barras y tejuelos) y los carns llamando a sus respectivas delegaciones territoriales: BIZKAIA Dolores Bustamante Gran Va 85 48011 Bilbao Tel.: 94 4031652 Fax: 94 4031651 GIPUZKOA M Sol Saez Andia 13 20004 Donostia-San Sebastin Tel.: 943 022 962 Fax: 943 022 965 LAVA Lorea Urien Donostia-San Sebastin, s/n 01010 Vitoria-Gasteiz Tel.: 945 019 524 Fax: 945 019 534

Los cdigos de los impresos son los siguientes: L-24 - Etiquetas para impresora (cdigos de barras) L-25 - Etiquetas para impresora (tejuelos) L-26 - Carns Absys automatizacin L-27 - Etiquetas para impresora (tejuelos fonotecas) L-28 - Formulario para alta de lectores (bilinge) L-29 - Irakurle txartelaren eskabide-orria (euskaraz)

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IMPRESOS DE EJEMPLARES
Puntualizaciones sobre la impresin En la ventana que se abre al pinchar en aparecen todos los modelos de tejuelos y cdigos de barras parametrizados por el Servicio. La razn por la que aparezcan varios modelos es la variedad de impresoras existentes en la red que conllevan diferencias en la impresin. Cada biblioteca deber probar todos los modelos hasta encontrar el que se ajuste a su impresora.1 Debido a la cada vez mayor proliferacin de los CDs en las bibliotecas y teniendo en cuenta su formato, se han habilitado modelos de impresin para tejuelos especiales para CDs. Estos tejuelos no los suministra el Servicio, por lo que las bibliotecas interesadas en su utilizacin tendrn que adquirirlos por su cuenta. La marca, referencia y caractersticas son las siguientes: Marca: APLI (Vitoria) Ref.: 01282 Medidas: 48,5 x 16,9 mm N de etiquetas por hoja: 68 Las tipografas de los tejuelos y de los cdigos de barras son las siguientes: MODELO
01 Cdigos de barras de ejemplares (sin etiquetas) 02 Cdigos de barras de ejemplares (sin etiquetas) 2 modelo 03 Cdigos de barras de ejemplares (sin etiquetas) 3 modelo 04 Cdigos de barras de ejemplares (sin etiquetas) 4 modelo 05 Cdigos de barras de ejemplares (sin etiquetas) 5 modelo 06 Cdigos de barras de ejemplares (sin etiquetas) 6 modelo 07 Cdigos de barras de ejemplares (sin etiquetas) 7 modelo 08 Cdigos de barras (4x10) 09 Cdigos de barras de ejemplares HP 3650 30 Tejuelos (4x10) (4 lneas) 31 Tejuelos fonotecas
2

TIPOGRAFA
Courier New 8 negrita Courier New 8 negrita Courier New 8 negrita Courier New 8 negrita Courier New 8 negrita Courier New 8 negrita Courier New 8 negrita Courier New 8 negrita Courier New 8 negrita Arial 14 Arial 20 Arial 14 Arial 14

32 Tejuelos (4x10) 2 modelo 33 Tejuelos (4x10) - con signatura suplementaria

1 2

Si ninguno de los modelos se ajusta deber ponerse en contacto con el Servicio de Bibliotecas. Tejuelos para CDs (REF.: 01282)

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34 Tejuelos (4x10) HP 6P, 5P, 1300 35 Tejuelos fonotecas 2 modelo 36 Tejuelos (4x19) - TNR modelo 37 Tejuelos (4x10) (4 lneas) ordenado por signatura 38 Tejuelos (4x10)- TNR modelo B 39 Tejuelos (4x10)- sin margen 40 Tejuelos (4x10)- TNR modelo C 41 Tejuelos (4x10) (signatura con barras) 42 Tejuelos todos los soportes (13x5) 43 Tejuelos DVD (13x5) 44 Tejuelos (4x10)-HP 3650

Arial 14 Arial 20 Times New Roman 18 negrita Arial 14 Times New Roman 18 negrita Arial 14 Negrita Arial 14 Times New Roman 18 negrita Courier New 6 negrita Courier New 6 negrita Arial 14

Imprimir tejuelos Los modelos de impresin parametrizados en AbsysNet para la impresin de tejuelos se ajustan al formato de etiquetas que suministra el Servicio de Bibliotecas con el cdigo L-25 y que tienen las siguientes caractersticas:
Las hojas son DIN-A4 (210 x 297 mm.). Cada hoja tiene 40 pegatinas (4 columnas x 10 filas). Cada pegatina tiene 52,5 x 29,7 mm

Antes de mandar los tejuelos a la impresora es interesante comprobar si existen tejuelos pendientes de impresin. Para ver esta informacin realizaremos los siguientes pasos: 1. Pinchamos en Estado del sistema. del men jerrquico (izquierda) y despus en

2. Para obtener informacin de los tejuelos pendientes de imprimir de la determinada biblioteca / sucursal hacemos clic en y a continuacin en . 3. Hacemos clic en la ficha Tareas pendientes, y consultamos la informacin del campo Tejuelos pendientes.

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Para imprimir tejuelos, accedemos a Catlogo y hacemos una bsqueda desde Ejemplares. 1. Seleccionamos los campos por los que quiere hacer la bsqueda (Fecha de registro, Nmero/s de registro, etc.) (Por ejemplo, si queremos sacar los tejuelos de los ejemplares registrados entre el 1 y el 5 de septiembre pincharemos en del campo Fecha de registro e introduciremos el rango de fechas con el formato dd/mm/aaaa.)

2. Hacemos clic en

. y aparecer la siguiente ventana:

3. Cuando tengamos en la pantalla los registros localizados en la bsqueda, hacemos clic en el botn

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4. Si slo queremos imprimir los tejuelos que estn pendientes, seleccionaremos la opcin . 5. Por defecto, el campo Posicin libre se rellena automticamente con un 1. Si lo que queremos es que la etiqueta se imprima en otra posicin, se indicar en este campo antes de seleccionar el modelo que se quiere imprimir y de hacer clic en Aceptar 6. Por defecto, el campo Duplicados se rellena automticamente con un 1. Si deseamos imprimir varias veces los mismos tejuelos, lo indicaremos en este campo antes de seleccionar el modelo y de hacer clic en Aceptar 7. Una vez que ha seleccionado las opciones que nos interesan haremos clic en para enviar el resultado a la impresora. Si, antes de imprimir los tejuelos, queremos visualizarlos en pantalla, podemos hacerlo pinchando en . El resultado es el siguiente:

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Si, en vez de imprimir los tejuelos, queremos enviarlos a un fichero para poder modificarlo posteriormente, seleccionaremos el botn y haremos clic en . Los ficheros generados por la aplicacin deben abrirse con Wordpad o con Word.

Imprimir cdigos de barras Los modelos de impresin parametrizados en AbsysNet para la impresin de cdigos de barras se ajustan al formato de etiquetas que suministra el Servicio de Bibliotecas con el cdigo L-24 y que tienen las siguientes caractersticas:
Las hojas son DIN-A4 (210 x 297 mm.). Cada hoja tiene 24 pegatinas (3 columnas x 8 filas). Cada pegatina tiene 70 x 37 mm

Antes de mandar los cdigos de barras a la impresora es recomendable comprobar si hay cdigos de barras pendientes de impresin. Para ver esta informacin procederemos de la misma manera que para ver los tejuelos pendientes.
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Para imprimir tejuelos, accedemos a Catlogo y hacemos una bsqueda desde Ejemplares. 1. Seleccionamos los campos por los que quiere hacer la bsqueda (Fecha de registro, Nmero de cdigo de barras, etc.) (Por ejemplo, si queremos sacar los cdigos de barras de los ejemplares registrados entre el 1 y el 5 de septiembre pincharemos en del campo Fecha de registro e introduciremos el rango de fechas con el formato dd/mm/aaaa.)

2. Hacemos clic en

. y aparecer la siguiente ventana:

3. Cuando tengamos en la pantalla los registros localizados en la bsqueda, hacemos clic en el botn

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4. Si slo queremos imprimir los cdigos de barras que estn pendientes, seleccionaremos la opcin . 5. Por defecto, el campo Posicin libre se rellena automticamente con un 1. Si lo que queremos es que la etiqueta se imprima en otra posicin, se indicar en este campo antes de seleccionar el modelo que se quiere imprimir y de hacer clic en Aceptar 6. Por defecto, el campo Duplicados se rellena automticamente con un 1. Si deseamos imprimir varias veces los mismos cdigos de barras, lo indicaremos en este campo antes de seleccionar el modelo y de hacer clic en Aceptar 7. Una vez que ha seleccionado las opciones que nos interesan haremos clic en para enviar el resultado a la impresora. Si, antes de imprimir los cdigos de barras, queremos visualizarlos en pantalla, podemos hacerlo pinchando en . Si, en vez de imprimir los cdigos de barras, queremos enviarlos a un fichero para poder modificarlo posteriormente, seleccionaremos el botn y haremos clic en . Los ficheros generados por la aplicacin deben abrirse con Wordpad o con Word

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Cdigos de barras y Tejuelos de Ejemplares pendientes de imprimir Cada vez que se aade un ejemplar al catlogo o se da de alta un lector nuevo se crean automticamente unas entradas en la lista de Cdigos de barras y Tejuelos pendientes de imprimir, dichas entradas no desaparecen de las tablas si no se marca la opcin PENDIENTES y crea unos enormes listados que ralentizan los procesos e incluso pueden provocar problemas de impresin.

Para imprimir tejuelos y/o cdigos de barras, en muchas ocasiones se realiza la bsqueda por la/s fecha/s de alta de los ejemplares, pero luego no se marca la opcin pendientes por lo que esas etiquetas a pesar de haber sido impresas continan como pendientes en el sistema y generan los problemas que se comentan en el prrafo anterior. Con el fin de limpiar el sistema y agilizar los procesos proponemos dos opciones: 1. Utilizar siempre la opcin de pendientes. De esta forma se imprimirn solo las etiquetas de los ejemplares dados de alta y que no se han impreso con anterioridad. Para poder consultar el nmero de cdigos que una sucursal tiene pendientes de imprimir podemos usar la opcin de men Administracin-> Estado del sistema

Seleccionando una sucursal nos proporciona informacin sobre el estado del sistema de esa sucursal y en la pestaa de Tareas Pendientes estn las opciones que nos interesan: Cdigos de barras de lectores Cdigos de barras de ejemplares pendientes Tejuelos pendientes
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Dichos valores no desaparecen hasta que los cdigos o tejuelos en cuestin sean impresos. Para lo cual una vez hecha la bsqueda en cuestin de ejemplares / lectores deberemos marcar la casilla de Pendientes 2. Realizar una lmpieza peridica de las tablas. Para ello se imprimirn las etiquetas utilizando otras opciones de bsqueda (fecha, N de registro, etc), pero la biblioteca se comprometer a limpiar sus etiquetas pendientes peridicamente (p. ej.: una vez a la semana). Para llevar a cabo esta tarea no es necesario gastar ms papel y tinta imprimiendo de nuevo las etiquetas, sino que basta con cumplir el siguiente procedimiento. a) Buscar TODOS los ejemplares de la biblioteca b) Ir a Etiquetas y seguir los siguientes pasos:

Marcar pendientes Ver en pantalla o enviar a Fichero de salida

DE ESTA FORMA SE ELIMINARN LOS PENDIENTES

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Para sacar los Cdigos de barras Pendientes de Ejemplares:

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Para sacar los Tejuelos Pendientes de Tejuelos:

1 2

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Imprimir catlogos, fichas y documentos Para poder imprimir este tipo de productos, lo primero es realizar una bsqueda experta para obtener los documentos que nos interesa imprimir. Una vez realizado este paso, lo nico que debemos hacer es elegir el tipo de producto que queremos:
Catlogos

En el campo Documentos para imprimir aparecern los documentos localizados en la bsqueda. En el caso de no querer imprimir todos ellos puede acotarse la secuencia en el cuadro En el campo Formato seleccionar la forma del catlogo: Formato de una columna Formato de dos columnas. Presenta el catlogo en dos columnas con la letra comprimida.

En el campo Cuerposeleccionaremos la forma y los campos que queremos que tengan los documentos. Cuerpo completo. Imprime todos los campos del documento. Cuerpo vaco. Slo imprime los encabezamientos del catlogo, no las descripciones de los documentos. Cuerpo para autoridades. Slo accesible desde el catlogo de autoridades. Presenta una lista de las autoridades y sus relaciones.

En el campo Ordenacin, seleccionaremos el tipo de catlogo que queremos imprimir: Diccionario. El catlogo aparecer ordenado teniendo en cuenta todas las entradas principales y secundarias de cada uno de los documentos. Esto es aparecern tantas fichas como entradas tenga el documento. Autores y obras annimas. El catlogo aparecer ordenado teniendo en cuenta nicamente las entradas principales, esto es, aparecer un solo registro por documento. Materias. El catlogo aparecer ordenado por las materias de los documentos. Ttulos. El catlogo aparecer ordenado teniendo en cuenta nicamente el ttulo de los documentos. Sistemtico. El catlogo aparecer ordenado teniendo en cuenta la CDU de cada documento. Encabezamientos. Este catlogo es igual que el Diccionario, salvo que no tiene en cuenta las materias de los documentos. Series. El catlogo aparecer ordenado por las series de los documentos. Catlogo topogrfico. El catlogo aparecer ordenado por signatura topogrfica. Sistemtico (Grupos). El catlogo aparecer ordenado teniendo en cuenta grupos determinados de los nmeros de clasificacin.
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Si marcamos el campo Tracing aparecer la referencia a las entradas secundarias. Marcaremos la opcin Slo con ejemplares en el caso de querer imprimir slo aquellos documentos que tienen asignados ejemplares. Si no marcamos esta opcin, se imprimirn tanto los que tienen ejemplares asociados como los que no. Si marcamos la opcin Informacin de los ejemplares, se imprimirn los datos relativos al ejemplar. En el campo Numeradotendremos dos opciones: 1. Escribir un 0 si no queremos que los documentos aparezcan numerados. 2. Escribir el nmero a partir del cual queremos que se numere nuestro catlogo. Los campos Biblioteca, Sucursal, Tipo de ejemplar, Localizacin, Estado y Procedencia, se rellenarn como en el resto de los mdulos si es necesario, ya que no es obligada su cumplimentacin. Mediante el campo Fecha de registro podemos restringir la impresin por la fecha de alta del ejemplar. Este campo slo se activa si se han seleccionado los campos Slo con ejemplares o Informacin de los ejemplares. Mediante el campo Signatura podremos restringir la impresin por las signaturas de los documentos. Al igual que el campo anterior este campo slo se activa si se han seleccionado los campos Slo con ejemplares o Informacin de los ejemplares. Una vez cumplimentados los campos necesarios, hacemos clic en imprimir el catlogo. Aparte de la impresin existen dos opciones ms: Ver en pantalla. . Es una buena opcin para previsualizar la impresin y asegurarse de que el catlogo seleccionado es el que nos interesa. Imprimir en fichero. .Seleccionando esta opcin podemos enviar los datos del catlogo a un fichero de texto (.txt). Esta opcin es interesante cuando queramos maquetar el catlogo para crear productos impresos ms cuidados, con una tipografa especial, etc. Ser necesario rellenar el campo Fichero con el nombre del fichero al que queremos mandar la informacin. , para

Fichas

Esta opcin imprime fichas bibliogrficas estndar ISBD (125 x 75 cm.) de los documentos localizados en la bsqueda. La utilizacin es similar a la impresin de catlogos. En el campo Documentos para imprimir aparecern los documentos localizados en la bsqueda. En el caso de no querer imprimir todos ellos puede acotarse la secuencia. Podemos restringir la bsqueda utilizando para ello el campo Cdigo de barras

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Los campos Biblioteca, Sucursal, Tipo de ejemplar, Localizacin, Estado y Procedencia, se rellenarn como en el resto de los mdulos si es necesario, ya que no son de obligada cumplimentacin. En el campo Fecha de registro podemos restringir la impresin de los documentos dados de alta entre unas determinadas fechas. Este campo slo se activa si se han seleccionado los campos Slo con ejemplares o Informacin de los ejemplares. Mediante el campo Signatura podremos restringir la impresin por las signaturas de los documentos. Al igual que el campo anterior este campo slo se activa si se han seleccionado los campos Slo con ejemplares o Informacin de los ejemplares. El campo ISBD permite seleccionar la definicin de las secundarias que queremos imprimir: 1. Juego de Fichas. Es la opcin que aparece por defecto. Si la seleccionamos obtendremos un juego de fichas completo (entradas principales + entradas secundarias) , para

Una vez cumplimentados los campos necesarios, hacemos clic en imprimir el catlogo. Si marcamos Tracing aparecern en las fichas las referencias a las secundarias.

Si marcamos Secundarias imprimiremos el juego de fichas completo. Para imprimir slo la ficha principal deberemos dejar en blanco esta casilla. Aparte de la impresin existen dos opciones ms: Ver en pantalla. . Es una buena opcin para previsualizar la impresin y asegurarse de que el catlogo seleccionado es el que nos interesa. .Seleccionando esta opcin podemos enviar los Imprimir en fichero. datos del catlogo a un fichero de texto (.txt). Esta opcin es interesante cuando queramos maquetar el catlogo para crear productos impresos ms cuidados, con
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una tipografa especial, etc. Ser necesario rellenar el campo Fichero con el nombre del fichero al que queremos mandar la informacin. Documentos En el campo Documentos para imprimir aparecen los documentos localizados en la bsqueda. Al igual que en los productos anteriores podemos indicar la secuencia que nos interese. A continuacin elegiremos el formato que ms nos interese (UPDATE, BIBL, HTBIBL e ISBDBIBL). En el campo Campos podemos seleccionar los campos que nos interesa imprimir, haciendo clic en "Formato" vaco. . La restriccin por campos slo funciona si se deja el campo

Una vez cumplimentados los campos necesarios, hacemos clic en imprimir el/los documentos deseado/s. Aparte de la impresin existen dos opciones ms: -

, para

Ver en pantalla. . Es una buena opcin para previsualizar la impresin y asegurarse de que el catlogo seleccionado es el que nos interesa. .Seleccionando esta opcin podemos enviar los Imprimir en fichero. datos del catlogo a un fichero de texto (.txt). Esta opcin es interesante cuando queramos maquetar el catlogo para crear productos impresos ms cuidados, con una tipografa especial, etc. Ser necesario rellenar el campo Fichero con el nombre del fichero al que queremos mandar la informacin.

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Imprimir listados Dentro del mdulo de catalogacin es posible imprimir diferentes tipos de listados. Para poder imprimir listados de cualquier tipo, tiene que realizar, en primer lugar, una bsqueda por aquellos campos por los que desea restringir la impresin. La bsqueda debe realizarse desde la ficha de Ejemplares.

Cuando tengamos en la pantalla los registros localizados en la bsqueda, hacemos clic en el botn , aparecer un cuadro de dilogo en el que se muestran los distintos tipos de listados disponibles.

En nuestro caso son los siguientes: 01. Listado topogrfico. El listado de los ejemplares ordenados por la signatura de cada uno de ellos, se imprime con un aspecto similar al siguiente:

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02. Listado del registro de ejemplares. Es lo que podramos denominar como el libro de registro se imprime con la siguiente apariencia:

03. Listado de ejemplares. Esta opcin imprime un listado de los ttulos que existen en su catlogo junto con los datos de los ejemplares que tenga de cada uno de ellos. El listado aparece ordenado por orden de entrada, es decir, el primer ttulo ser el primer documento que catalog. El listado que se imprimir ser similar al siguiente:

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07. Listado topogrfico HTML. Es igual que el listado 01. Listado topogrfico, pero con una tipografa y una presentacin diferentes. Se imprime de la siguiente manera:

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CARNETS DE LECTORES
Puntualizaciones sobre la impresin Al igual que en el caso de los tejuelos y los cdigos de barras, tambin existen distintos modelos de impresin de carnets de lectores por la misma razn (la diversidad de modelos de impresoras que existen en las distintas bibliotecas), por ello se debern probar distintos modelos hasta dar con el que mejor se ajuste a nuestras necesidades.

Ejemplo de trasera y modelo de etiqueta para carnet de Vitoria-Gastez

Las etiquetas para la impresin debern ajustarse a las medidas establecidas desde el Servicio y su impresin correr a cargo de cada biblioteca. Las fundas de los carnets seguirn distribuyndose por el Servicio de Bibliotecas. Imprimir carnets de lectores Antes de mandar los cdigos de barras a la impresora compruebe si tiene cdigos de barras pendientes de impresin. Para ver esta informacin, 1. Hacemos clic en la opcin Estado del sistema. del men jerrquico y despus en

2. Para obtener informacin de los tejuelos pendientes de imprimir de la determinada biblioteca / sucursal hacemos clic en y a continuacin en . 3. Hacemos clic en la ficha Tareas pendientes, y consultamos la informacin del campo Tejuelos pendientes.

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Para imprimir los carnets de lectores: 1. Entramos en la ventana Gestin de lectores y seleccionamos los campos por los que queremos hacer la bsqueda Ejemplo: Si queremos imprimir los cdigos de barras que corresponden a lectores que pertenezcan al tipo de lector adulto (AHE) dados de alta en la biblioteca en agosto de 2004.

2. Hacemos clic en el botn

3. Cuando tengamos en pantalla los registros localizados en la bsqueda, pinchamos en el botn . Aparecer la siguiente ventana dnde elegiremos el modelo que se ajuste a nuestras necesidades de impresin.

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4. Si slo queremos imprimir los cdigos de barras/etiquetas que estn pendientes, seleccione la opcin . 5. Por defecto, el campo Posicin libre se rellena automticamente con un 1. Si queremos que la etiqueta se imprima en otra posicin, lo indicaremos en este campo antes de seleccionar el modelo que quiere imprimir y de hacer clic en Aceptar 6. Por defecto, el campo Duplicados se rellena automticamente con un 1. Si necesitamos imprimir varias veces el mismo carnet, lo indicaremos en este campo antes de seleccionar el modelo y de hacer clic en Aceptar. 7. Una vez que hemos seleccionado la/s opcin/es que nos interese, haremos clic en para enviar el resultado a la impresora. Si, antes de imprimir las etiquetas, queremos visualizarlas en pantalla, pinchamos en Si, en vez de imprimir los carnets, los queremos enviar a un fichero para poder modificarlo posteriormente, seleccionaremos y haremos clic en . Los ficheros generados por la aplicacin debe abrirlos con el Wordpad o con el Word

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ETIQUETAS DE LECTORES
Siguiendo el mismo procedimiento que para la impresin de carns, podemos imprimir etiquetas postales para envos a lectores. Estas etiquetas se imprimen utilizando el modelo L24 - Etiquetas para impresora (cdigos de barras) y facilitan la siguiente informacin: Apellidos, Nombre Direccin CP Localidad Tal y como sucede con los carnets, existen tres modelos distintos de etiquetas con el fin de ajustar la impresin con distintos tipos de impresoras. Los modelos son los siguientes:

Para imprimir las etiquetas seguimos los siguientes pasos: 1. Entramos en la ventana Gestin de lectores y seleccionamos los campos por los que queremos hacer la bsqueda 2. Hacemos clic en el botn .

3. Cuando tengamos en pantalla los registros localizados en la bsqueda, pinchamos en el botn . Aparecer la siguiente ventana dnde elegiremos el modelo que se ajuste a nuestras necesidades de impresin. 4. Si slo queremos imprimir los cdigos de barras/etiquetas que estn pendientes, seleccionaremos la opcin . 5. Por defecto, el campo Posicin libre se rellena automticamente con un 1. Si queremos que la etiqueta se imprima en otra posicin, lo indicaremos en este campo antes de seleccionar el modelo que quiere imprimir y de hacer clic en Aceptar 6. Por defecto, el campo Duplicados se rellena automticamente con un 1. Si necesitamos imprimir varias veces el mismo carnet, lo indicaremos en este campo antes de seleccionar el modelo y de hacer clic en Aceptar. 7. Una vez que hemos seleccionado la/s opcin/es que nos interese, haremos clic en para enviar el resultado a la impresora.
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IMPRIMIR LISTADOS DE LECTORES

Para poder imprimir listados de lectores, en primer lugar deberemos realizar una bsqueda por los campos por los que queremos restringir la impresin. Para ello desde la pantalla de Gestin de lectores: 1. Seleccionaremos los campos por los que queremos hacer la bsqueda. Por ejemplo queremos obtener un listado de lectores adultos (AHE), de sexo femenino (BEM) y profesionales (APR)

2. Hacemos clic en 3. Una vez localizados los registros que nos interesan, haremos clic en . Aparecer el siguiente cuadro de dilogo. Elegiremos el tipo de listado que nos interese.

4. Una vez seleccionado tendremos tres opciones: - Imprimirlo haciendo clic en - Crear un fichero en formato txt activando la casilla - Ver los resultados en la pantalla haciendo clic en

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CARTAS A LECTORES
El sistema permite enviar cartas a los lectores de las bibliotecas. En el caso de haber seleccionado el campo Utilizar e-mail en la pestaa de direcciones de Datos de Lector, las cartas se enviarn automticamente al correo electrnico del lector o lectores seleccionados. Para enviar cartas a lectores debemos seguir lo siguientes pasos: 1. Buscar a los lectores a los que se quiere enviar las cartas. Para ello utilizaremos la misma estrategia de bsqueda que para imprimir carnets y/o listados de lectores. 2. Una vez realizada la bsqueda hacemos clic en (Cartas) para que aparezca el cuadro de dilogo con los distintos tipos de cartas creadas. Cartas de reclamacin a lectores Desde el Servicio de Bibliotecas se han establecido dos modelos de cartas de reclamacin: bilinge y euskera. Establecer el modelo de carta a cada lector Con el fin de que cada lector reciba las cartas de reclamacin en la/s lengua/s que de su preferencia, en primer lugar debemos indicar en la ficha del lector el modelo de carta.

Al dar de alta a un nuevo lector, el campo Modelo de carta se rellena automticamente con un 1, as que deberemos ser nosotros quienes, siguiendo las indicaciones del lector, tecleemos un 1 (bilinge) o un 2 (en euskera). Debemos procurar no dejar en blanco este campo por equivocacin, ya que en ese caso AbsysNet no sabra qu modelo de carta usar a la hora de imprimir las cartas de reclamacin de prstamo.

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