PENGELOLAAN SURAT KELUAR

: 013/Admen/SOP/
No. Dokumen
432.302.7/2019 .

SOP No. Revisi : 00

Tgl. Terbit : 05 Januari 2020
Halaman : 1/2

UPT H. NOVEL, S.Kep

PUSKESMAS PAKONG NIP. 196402091987031015

1. Pengertian Menerima, menyortir, mengklasifikasikan serta mencatat surat keluar kedalam

buku register

2. Tujuan Sebagai acuan untuk menerapkan langkah-langkah bagi petugas dalam

pembuatan surat keluar

3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas Pakong Nomor :

028/Admen/SK/432.302.7/2017 Tentang Dokumentasi Prosedur dan Pencatatan
Kegiatan

4. Referensi Peraturan Bupati Pamekasan Nomor 36 Tahun 2013 Tentang Perubahan Atas
Peraturan Bupati Pamekasan Nomor 13 Tahun 2011 Tentang Tata Naskah Dinas
di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Pamekasan

5. Prosedur/ 1. Petugas Tata Usaha memberi nomor surat keluar berdasarkan urutan terakhir
Langkah- pada buku register surat keluar pada kolom-kolom yang tersedia sesuai dengan
langkah isi surat
2. Petugas Tata Usaha membuat draft surat keluar
3. Petugas Tata Usaha menyerahkan draft surat kepada kepala puskesmas
4. Kepala Puskesmas mengevaluasi kebenaran draft surat keluar
5. Petugas Tata Usaha membuat surat dan menyerahkan surat tersebut kepada
kepala puskesmas sesuai dengan draft yang telah disetujui
6. Kepala Puskesmas mengevaluasi kebenaran surat keluar
7. Kepala Puskesmas menandatangani surat keluar dan menyerahkan kembali
kepada petugas tata usaha
8. Petugas Tata Usaha menggandakan surat sesuai jumlah sasaran serta
membubuhkan stempel kantor dan mengambil satu surat untuk dijadikan arsip
9. Petugas Tata Usaha memasukkan surat ke dalam amplop dinas dan
memberikan alamat tujuan untuk selanjutnya dikirimkan melalui Kantor Pos/
Ekspedisi/petugas kurir sesuai tujuan surat dan tembusan-tembusannya

1/1
6. Diagram Alir
PENGELOLAAN SURAT KELUAR

PETUGAS TU KEPALA PUSKESMAS

memberi nomor surat keluar

berdasarkan urutan terakhir pada buku
register surat keluar pada kolom-kolom
yang tersedia sesuai dengan isi surat

membuat draft surat keluar SALAH

menyerahkan draft surat

kepada kepala puskesmas

mengevaluasi
BENAR kebenaran draft surat
keluar

membuat surat dan

menyerahkan surat tersebut
kepada kepala puskesmas
sesuai dengan draft yang
telah disetujui

mengevaluasi
SALAH kebenaran surat
keluar

BENAR

menandatangani surat keluar

dan menyerahkan kembali
kepada petugas tata usaha
menggandakan surat sesuai jumlah
sasaran serta membubuhkan stempel
kantor dan mengambil satu surat
untuk dijadikan arsip

memasukkan surat ke dalam amplop

dinas dan memberikan alamat tujuan
untuk selanjutnya dikirimkan melalui
Kantor Pos/ Ekspedisi/petugas kurir
sesuai tujuan surat dan tembusan-
tembusannya

7. Unit Terkait KTU, KAPUS

8. Rekaman Tanggal mulai

No. Yang diubah Isi Perubahan
Historis diberlakukan
Perubahan

1/2