TATA CARA, ALUR DAN TATA

TERTIB SSE UM-PTKIN 2023 BAGI

PENANGUNGJAWAB RUANG (PJ RUANG)

PJ Ruang adalah individu yang diberikan tugas oleh PTKIN/PTN

tempat titik lokasi ujian untuk melakukan pengawasan selama
ujian berlangsung.

A. KETENTUAN UMUM
1. PJ Ruang wajib memiliki kompetensi dalam penggunaan
aplikasi internet;
2. PJ Ruang wajib memiliki kompetensi dalam troubleshoot
koneksi internet;
3. PJ Ruang wajib memiliki kompetensi dalam menggunakan
perangkat notebook/laptop/ personal komputer;
4. PJ Ruang berjumlah 1 (satu) orang per ruang;

B. TATA CARA MELAKSANAKAN UJIAN SSE UM-PTKIN
1. PJ Ruang memakai co-card/tanda pengenal yang
disediakan oleh panitia lokal UM-PTKIN titik lokasi ujian;
2. PJ Ruang melakukan presensi kehadiran PJ Ruang;
3. PJ Ruang wajib hadir paling lambat 40 (empat puluh)
menit sebelum ujian dimulai. PJ Ruang yang terlambat
melebihi 10 (sepuluh) menit wajib diganti oleh panitia
lokal UM-PTKIN titik lokasi ujian;
4. Tiga puluh (30) menit sebelum ujian dimulai PJ Ruang
wajib melakukan:

Tata Cara, Alur dan Tata Tertib SSE UM-PTKIN 2023 Bagi Penangungjawab Ruang (PJ Ruang) 1




a. mengarahkan peserta untuk memasukan barang
bawaan selain pensil, kartu peserta, dan kartu identitas
ke dalam tas/kantong milik peserta dan diletakkan di
depan ruang ujian;
b. mengarahkan peserta untuk menempati perangkat
ujian sesuai yang telah ditentukan;
5. Lima belas (15) menit sebelum ujian dimulai PJ Ruang
wajib memandu pemutaran video tutorial pengunaan
aplikasi ujian SSE UM-PTKIN;
6. Sepuluh (10) menit sebelum ujian dimulai PJ Ruang wajib
mengikuti pemutaran sambutan Menteri Agama RI secara
nasional oleh Panitia Nasional PMB;
7. Lima (5) menit sebelum ujian dimulai PJ Ruang wajib
mengaktifkan peserta ujian melalui aplikasi pengawas
SSE UM-PTKIN;
8. Satu (1) menit sebelum ujian dimulai PJ Ruang wajib
memberikan instruksi kepada peserta untuk login ke
aplikasi ujian;
9. PJ Ruang wajib membacakan tata tertib peserta ujian;
10.PJ Ruang wajib melakukan verifikasi faktual peserta
dengan cara membandingkan antara kartu peserta ujian
dan identitas diri yang dibawa oleh peserta ujian;
11.PJ Ruang wajib menegur peserta ujian yang melanggar
tata tertib ujian pada aplikasi pengawas SSE UM-PTKIN;
12.PJ Ruang wajib mengisi berita acara pada aplikasi
pengawas ujian jika terjadi pelanggaran peserta terhadap
tata cara, alur, dan tata tertib mengikuti SSE UM-PTKIN;
13.Apabila peserta mengalami kendala teknis maka PJ
Ruang dapat berkomunikasi dengan Pengawas IT dan/
atau Koordinator SSE untuk melakukan penyelesaian
kendala yang dialami dan ditulis pada berita acara yang

2 Tata Cara, Alur dan Tata Tertib SSE UM-PTKIN 2023 Bagi Penangungjawab Ruang (PJ Ruang)




tersedia pada aplikasi pengawas SSE UM-PTKIN;
14.Apabila peserta mengalami pelaksanaan ujian yang tidak
sesuai dengan prosedur maka peserta dapat mengajukan
aduan kepada panitia nasional melalui laman https://
sapa.ptkin.ac.id/.

C. ALUR MENGIKUTI UJIAN SSE UM-PTKIN
1. Sebelum Ujian :
a. PJ Ruang memakai co-card/tanda pengenal yang
disediakan oleh panitia lokal UM-PTKIN titik lokasi
ujian;
b. PJ Ruang wajib hadir paling lambat 40 (empat puluh)
menit sebelum ujian dimulai;
c. Tiga puluh (30) menit sebelum ujian dimulai PJ Ruang
wajib melakukan:
i. Mengarahkan peserta untuk memasukkan barang
bawaan selain pensil, kartu peserta, dan kartu
identitas kedalam tas/kantong milik peserta dan
diletakkan di depan ruang ujian;
ii. Mengarahkan peserta untuk menempati perangkat
ujian sesuai yang telah ditentukan;
d. Lima belas (15) menit sebelum ujian dimulai PJ Ruang
wajib memandu pemutaran video tutorial pengunaan
aplikasi ujian SSE UM-PTKIN;
e. Sepuluh (10) menit sebelum ujian dimulai PJ Ruang
wajib mengikuti pemutaran sambutan Menteri Agama
RI secara nasional oleh Panitia Pusat;
f. Lima (5) menit sebelum ujian dimulai PJ Ruang wajib
mengaktifkan peserta ujian melalui aplikasi pengawas
SSE UM-PTKIN;

Tata Cara, Alur dan Tata Tertib SSE UM-PTKIN 2023 Bagi Penangungjawab Ruang (PJ Ruang) 3




g. PJ Ruang menginformasikan akun (username dan
password) untuk masuk ke SSE UMPTKIN kepada
peserta ujian;
h. Satu (1) menit sebelum ujian dimulai PJ Ruang wajib
memberikan instruksi kepada peserta untuk login ke
aplikasi ujian.
2. Saat Ujian:
a. PJ Ruang wajib melakukan pengawasan ujian;
b. PJ Ruang wajib melakukan verifikasi faktual peserta
dengan cara membandingkan antara kartu peserta
ujian dan identitas diri yang dibawa oleh peserta ujian;
c. PJ Ruang wajib membacakan tata tertib peserta ujian;
d. PJ ruang melarang peserta untuk:
i. membawa alat komunikasi dalam betuk apapun,
jam tangan, kamera, kalkulator/alat hitung, dan
buku/catatan dalam bentuk lain;
ii. bertanya/berbicara dengan orang di sekitar tempat
ujian;
iii.menerima/memberikan sesuatu dari/kepada orang
di sekitar tempat ujian;
iv. keluar ruangan tempat ujian sebelum ujian selesai;
v. membaca referensi yang bersumber dari manapun;
vi. makan, minum, dan merokok selama ujian
berlangsung;
vii. menunjukan sikap yang kurang sopan selama ujian
berlangsung.
e. PJ Ruang wajib memberikan teguran kepada peserta
ujian yang melanggar tata tertib ujian pada aplikasi
pengawas SSE UM-PTKIN.
3. Setelah Ujian :
a. PJ Ruang mengarahkan peserta yang sudah

4 Tata Cara, Alur dan Tata Tertib SSE UM-PTKIN 2023 Bagi Penangungjawab Ruang (PJ Ruang)




menyelesaikan pengerjaan soal untuk melakukan
logout dari aplikasi SSE UM-PTKIN;
b. PJ Ruang wajib mengisi berita acara pada aplikasi
pengawas ujian.
4. Kendala Ujian :
a. PJ Ruang dan/atau Pengawas IT bersama Panitia Lokal
dapat memeriksa lebih lanjut peserta ujian yang
dicurigai menyembunyikan dan/atau menggunakan
alat komunikasi dalam bentuk apapun. Pemeriksaan
lebih lanjut tersebut disesuaikan dengan gender
peserta ujian;
b. Apabila peserta mengalami kendala teknis maka PJ
Ruang dapat berkomunikasi dengan Pengawas IT dan/
atau Koordinator SSE untuk melakukan penyelesaian
kendala yang dialami dan ditulis pada berita acara
yang tersedia pada aplikasi pengawas SSE UM-PTKIN;
c. Apabila ada butir soal tidak tampil maka PJ ruang
menyampaikan kode paket soal yang tertera pada
aplikasi pengawas SSE UM-PTKIN kepada Koordinator
SSE dan/atau Pengawas IT;
d. Peserta yang hadir terlambat dapat mengikuti ujian
dengan sisa waktu yang ada, sesuai yang tertera pada
kartu peserta ujian dan tidak ada penambahan waktu
ujian;
e. Peserta yang tidak dapat mengikuti ujian karena
mengalami force majeure (bencana alam, kebakaran,
dan keadaaan kahar lainnya) dapat mengajukan
permohonan mengikuti ujian melalui laman https://
sapa.ptkin.ac.id paling lambat 12 (duabelas) jam dari

Tata Cara, Alur dan Tata Tertib SSE UM-PTKIN 2023 Bagi Penangungjawab Ruang (PJ Ruang) 5




sesi ujian yang tertera pada kartu peserta.

D. TATA TERTIB PJ RUANG
1. Wajib memakai co-card/tanda pengenal yang disediakan
oleh panitia lokal UM-PTKIN titik lokasi ujian;
2. Wajib menandatangani surat pernyataan;
3. Wajib menandatangani daftar hadir;
4. Wajib melakukan login sesuai akun yang diberikan oleh
pengawas IT;
5. Wajib hadir pada lokasi pengawasan ujian minimal
40 (empat puluh) menit sebelum uji coba dan ujian
dilaksanakan;
6. Wajib melakukan verifikasi faktual kepada peserta dengan
membandingkan kesesuaian peserta yang hadir dengan
kartu peserta dan kartu identitas;
7. Wajib melakukan pengawasan menggunakan aplikasi
yang sudah di tetapkan oleh panitia nasional;
8. Wajib melakukan koordinasi dengan pengawas IT;
9. Wajib melakukan kordinasi dengan koordinator SSE;
10.Wajib melakukan pengawasaan selama uji coba dan ujian
berjalan;
11. Wajib mengikuti penjelasan dan pengarahan dari
pengawas IT dan/atau koordinator SSE;
12. Tidak memberikan informasi dalam bentuk apapun
terkait pelaksanaan ujian kecuali kepada Pengawas IT dan
Koordinator SSE;
13. Tidak merekam tampilan layar atau lingkungan
pengawasan dalam bentuk foto atau video selama uji coba
dan ujian berjalan;
14. Tidak menyebarkan informasi/data pribadi peserta
kepada orang lain, baik melalui handphone/telephpone

6 Tata Cara, Alur dan Tata Tertib SSE UM-PTKIN 2023 Bagi Penangungjawab Ruang (PJ Ruang)




seluler/telephone pribadi maupun media sosial;
15.Wajib memastikan pelaksanaan ujian sesuai tata tertib,
tatacara, petunjuk teknis dan panduan SSE UM-PTKIN.

E. TATA TERTIB PESERTA UJIAN
1. Peserta wajib hadir pada titik lokasi ujian paling lambat
30 (tiga puluh) menit sebelum ujian dimulai sesuai sesi
dan waktu yang tertera pada kartu peserta;
2. Peserta wajib membawa pencil, kartu identitas diri berupa
KTP atau Passpor atau kartu indentitas lainnya yang
didalamnya mencantumkan nama lengkap, tempat lahir,
tanggal lahir, foto, dan kartu peserta;
3. Peserta wajib memasukan barang bawaan selain pensil,
kartu peserta, dan kartu identitas kedalam tas/kantong
milik peserta dan diletakkan di depan ruang ujian;
4. Peserta harus melakukan registrasi sebelum ujian
dimulai;
5. Toleransi keterlambatan maksimal 30 (tigapuluh) menit
setelah ujian dimulai dan tidak ada tambahan waktu ujian;
6. Peserta yang terlambat melebihi maksimal dari 30
(tigapuluh) menit setelah ujian dimulai maka tidak
diperkenankan untuk mengikuti ujian (dianggap gugur);
7. Peserta wajib menggunakan aplikasi ujian SSE UM-PTKIN
yang disediakan pada titik lokasi ujian saat mengikuti
ujian;
8. Peserta wajib mengenakan masker dan melakukan
physical distancing/jaga jarak selama ujian berlangsung;
9. Peserta wajib mengenakan pakaian dengan atasan kemeja
polos/warna cerah, bawahan warna gelap, dan bersepatu;
10.Peserta dilarang:

Tata Cara, Alur dan Tata Tertib SSE UM-PTKIN 2023 Bagi Penangungjawab Ruang (PJ Ruang) 7




a. membawa alat komunikasi dalam betuk apapun, jam
tangan, kamera, kalkulator/alat hitung, dan buku/
catatan dalam bentuk lain;
b. bertanya/berbicara dengan orang di sekitar tempat
ujian;
c. menerima/memberikan sesuatu dari/kepada orang di
sekitar tempat ujian;
d. keluar ruangan tempat ujian sebelum ujian selesai;
e. membaca referensi yang bersumber dari manapun;
f. makan, minum, dan merokok selama ujian
berlangsung;
g. menunjukan sikap yang kurang sopan selama ujian
berlangsung.
11.Peserta yang tidak mematuhi tata tertib dan tata cara
mengikuti ujian SSE UM-PTKIN panitia akan menegur
sebanyak 2 (dua) kali pada aplikasi ujian, jika teguran
tidak diindahkan maka akan di diskualifikasi dari ujian
dan dinyatakan gugur.

8 Tata Cara, Alur dan Tata Tertib SSE UM-PTKIN 2023 Bagi Penangungjawab Ruang (PJ Ruang)


LEMBAR PERNYATAAN P.JR

SURAT PERNYATAAN
PENANGGUNG JAWAB RUANG SSE LOKAL

Pantia Lokal : ……………………………………………………………………..
Lembar Untuk ¨ Panitia; Ruang : ………. Sesi :……………
Yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama : ..................................................................................
Nomor Telepon / HP : ..................................................................................
Nomor
KTP/SIM/NIP*) : ..................................................................................

Dalam rangka pelaksanaan Ujian Masuk PTKIN tahun 2023 menyatakan bersedia diangkat
menjadi Penanggung Jawab Ruang SSE Lokal dan pada kesempatan ini pula saya bersedia
memberikan pernyataan sebagai berikut:
1. Sanggup menjaga kerahasiaan semua tahapan pelaksanaan ujian sesuai dengan tugas dan
fungsi saya berdasarkan peraturan yang berlaku;
2. Tidak pernah terlibat baik secara langsung maupun tidak langsung dengan kegiatan
bimbingan tes atau kegiatan yang dapat dikatagorikan bimbingan tes;
tidak pernah terlibat dalam kecurangan akademis atau tindakan lain yang dapat
dikategorikan sebagai kecurangan akademis;
3. Menjadikan tugas dan fungsi saya dalam pelaksanaan penerimaan mahasiswa baru sebagai
bagian dari tugas negara dan akan mematuhi serta menaati semua peraturan yang
diterbitkan oleh panitia dalam upaya menegakkan ketertiban serta kelancaran dalam
pelaksanaan UM-PTKIN (Ujian Masuk Perguruan Tinggi Keagamaan Islam Negeri) Tahun
2023;
4. Akan bekerja sebaik mungkin dengan penuh tanggung jawab atas nama dan untuk
kepentingan Bangsa dan Negara, serta menjaga kehormatan PTKIN di lingkungan
Kementerian Agama dan bukan untuk kepentingan pribadi atau kepentingan pihak lain;
5. Tidak menyebarkan informasi/data pribadi perserta kepada orang lain, baik melalui HP
pribadi maupun media sosial;
6. Tidak merekam tampilan layar atau lingkungan pengawasan dalam bentuk foto atau video
selama uji coba dan ujian berjalan;
7. Bersedia menerima sanksi baik akademis maupun administratif apabila melakukan
tindakan yang melanggar ketentuan yang telah ditetapkan.

Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya.

................. , ……………………………..
Yang Membuat Pernyataan,





……………………………………………….
Nama dan Tanda Tangan

Tata Cara, Alur dan Tata Tertib SSE UM-PTKIN 2023 Bagi Penangungjawab Ruang (PJ Ruang) 9