PEMERINTAH PROVINSI JAMBI DINAS KESEHATAN Ji, RM Nur Atmadibrata No 8, Telanalpura Jambi ‘Telp (0741) 62701, 63244, Fax (0741) 61175 Jambi, IF ‘Nomor S- 4'} /DISKES-3.2/V/2023 Kepada Yth : Lampiran : 1 (satu) berkas (daar terlampir) Perihal Undangan —Kegiatan—Pertemuan Monitoring dan Evaluasi Laboratorium —di- Pemeriksaan Mikroskopis Tuberkulosis Tempat Tingkat Provinsi Jambi Angkatan 1 (Batch — 1) Penanggulangan Penyakit TBC di Indonesia dilaksanakan dengan menerapkan strategi DOTS. Salah satu Komponen strategi ini adalah pemeriksaan mikroskopis dahak yang bermutu oleh laboratorium Kesehatan untuk penegakkan diagnosis dan follow up pasien. Pemantapan Mutu Ekstemal (PME) merupakan Komponen yang sangat penting untuk memastikan diagnosis pasien TBC telah dilakukan sesuai dengan standar. Pelaksanaan PME wajib diikuti oleh semua laboratorium TBC, dilakukan secara berkala dan berkesinambungan. Untuk mempermudah pelaporan pelaksanaan ujisilang mikroskopis TBc, Kementerian Kesehatan sudah ‘mengembangkan sofiware eTB12 yang telah disosialisasikan kepada Dinas Kesehatan Kab/Kota dan faskes pemeriksa mikroskopis TBC. Namun implementasi dilapangan masih terdapat beberapa kendala sehingga pengiriman slide untuk uji silang ataupun pelaporan hasil uj silang masih belum bisa berjalan optimal. Sehubungan dengan hal tersebut, akan dilaksanakan Kegiatan Pertemuan Monitoring dan Evaluasi Laboratorium Pemeriksaan Mikroskopis ‘Tuberkulosis Tingkat Provinsi Jambi yang akan diselenggarakan pada : Hari/Tanggal +: Minggu - Selasa, 21 - 23 Mei 2023 Waktu = Jadwal terlampir Tempat Kegiatan Hotel Abadi Grand, JI. Fend. Gatot Subroto, No. 92-98 Jambi Untuk itu diharapkan kepada saudara agar dapat menugaskan staf sesuai lampiran sebagai peserta aktif. Demi kelancaran dan kelengkapan kegiatan ini maka peserta diharapkan untuk memperhatikan Ketentuan sebagai berikut : 1, Peserta WAJIB mengikuti kegiatan sesuai jadwal dan mengikuti seluruh rangkaian kegiatan dari awal hingga selesai acara 2. Peserta wajib membawa notebookilaptop yang bisa terkoneksi dengan internet dan mampu mengoperasikan Excel 3. Peserta melakukan konfirmasi kehadiran paling lambat hari Jum‘at, 19 Mei 2023 melalui link yang akan dibagikan menyusul 4, Wasor Dinkes Kab/Kola membawa hasil umpan balik pelaksanaan eTB12 di wilayahnya @ Dipindai dengan CamScannerLampiran 1 Surat No, ‘Tanggal :8- ANF (DISKES-3.2/V/2023 Pvp Mei 2023 Kepada Yth. : 1, Kepala Dinas Kesehatan Kota Jambi 2. Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Sarolangun 3. Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Tebo 4, Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Kerinci 5. Kepala Puskesmas Puskesmas Lubuk Resam 6. Kepala Puskesmas Puskesmias Air Hitam 7, Kepala Puskesmas Puskesmas Butang Baru 8. Kepala Puskesmas Puskesmas Mersip 9. Kepala Puskesmas Puskesmas Pematang Kabau 10, Kepala Puskesmas Puskesmas Mandiangin 11, Kepala Puskesmas Puskesmas Pelawan 12, Kepala Puskesmas Puskesmas Limbur Tembesi 13, Kepala Puskesmas Puskesmas Singkut 14, Kepala Puskesmas Puskesmas Pekan Gedang 15. Kepala Puskesmas Puskesmmas Muara Tebo 16, Kepala Puskesmas Puskesmas Tuo Pasir Mayang 17. Kepala Puskesmas Puskesmas Teluk Rendah 18. Kepala Puskesmas Puskesmas Teluk Kembang Jambu 19. Kepala Puskesmas Puskesmas Tegal Arum 20. Kepala Puskesmas Puskesmas Teluk Lancang 21. Kepala Puskesmas Puskesmas Sp II Sekutur Jaya 22. Kepala Puskesmas Puskesmas Mengupeh 23. Kepala Puskesmas Puskesmas Bangun Seranten 24. Kepala Puskesmas Puskesmas Suo - Suo 25. Kepala Puskesmas Puskesmas Sungai Abang 26. Kepala Puskesmas Puskesmas Putri Ayu 27. Kepala Puskesmas Puskesmas Kenali Besar 28. Kepala Puskesmas Puskesmas Rawasari 29. Kepala Puskesmas Puskesmas Payo Selincah 30. Kepala Puskesmas Puskesmas Pakuan Bara 31. Kepala Puskesmas Puskesmas Simpang Kawat 32. Kepala Puskesmas Puskesmas Talang Bakung 33. Kepala Puskesmas Puskesmas Simpang IV Sipin 34. Kepala Puskesmas Puskesmas Paal X 35. Kepala Puskesmas Puskesmas Paal V 36. Kepala Puskesmas Puskesmas Kebon Handil 37. Kepala Puskesmas Puskesmas Talang Banjar 38. Kepala Puskesmas Puskesmas Tanjung Pinang 39. Kepala Puskesmas Puskesmas Paal Merah I 40. Kepala Puskesmas Puskesmas Kebun Kopi 41. Kepala Puskesmas Puskesmas Aur Duri 42, Kepala Puskesmas Puskesmas Olak Kemang 43. Kepala Puskesmas Puskesmas Paal Merah I 44. Kepala Puskesmas Puskesmas Kor 45. Kepala Puskesmas Puskesmas Tahtul Yaman & Dipindai dengan CamScanner47. 48. 49. 30, Si. 92, Kepala Puskesmas Puskesmas Sungai Tutung, Kepala Puskesmas Puskesmas Semurup Kepala Puskesmas Puskesmas Kemantan Kepala Puskesmas Puskesmas Lempur Kepala Puskesmas Puskesmas Siulak Mukai Kepala Puskesmas Puskesmas Lolo Jambi Kepala Puskesmas Puskesmas Siulak Deras & Dipindai dengan CamScanner5. Peserta mengirimkan scan halaman depan buku tabungan atau screenshoot halaman awal mobile banking yang mencantumkan nama dan ‘nomor rekening kepada panitia paling lambat hari Jum'at, 19 Mei 2023 ke sdri. Sonia Widya Permata : 0895-2325-3216 dan mengisi link yang telah sediakan 6. Peserta diharapkan melakukan registrasi pada hari Minggu tanggal 21 Mei 2023 di Hotel Abadi Grand selambat-lambatnya pukul 14.00 WIB (Khusus peserta Kabupaten) 7. Selama Kegiatan berlangsung, peserta tidak diperbolehkan meninggalkan Iokasi. 8, Pengaturan kamar akan dilakukan oleh pihak hotel dan panitia terkait. Setiap kamar akan diisi oleh 2 (dua) orang peserta. Untuk kenyamanan bersama, maka —peserta. tidak ~—diperbolehkan untuk membawa/mengajak teman atau keluarg: 9. Peserta membawa dokumen sebagai berikut : ~ Surat Tugas (rangkap 2) sesuai dengan judul kegiatan (khusus peserta Kota Jambi Surat Tugas dibuat pada tanggal 22 ~ 23 Mel 2023) - SPPD (rangkap 2) rampung yang ditandatangeni pejabat berwenang dan berstempel sesuai format yang telah disediakan oleh panitia (untuk peserta Kota Jambi tidak perlu membawa SPPD) ~ Fotocopy halaman depan buku tabungan/ print out halaman awal mobile banking yang mencantumkan nama dan nomor rekening 10, Peserta dari fasyankes membawa : 1, Data eTB12 hasil pelaksanaan uji silang mikroskopis TB TW 1 2022 -TW 12023, 2. Data pemeriksaan mikroskopis TB (register TB. 04) Tahun 2022 - TW 1 Tahun 2023 3. Data kasus TB (register TB.03) Tahun 2022 — TW 1 Tahun 2023 4. Slide uji silang TW 1 dan 2 Tahun 2023 Kami harapkan kehadiran Bapak/Tbu sesuai daftar peserta pada lampiran surat, untuk Konfirmasi dan informasi lebih lanjut dapat menghubungi sdri. Diah Restu Pertiwi, S.K.M. (082372750333) dan Rina Melawati Harahap, S.E (081377749844) Demikian surat ini kami sampaikan, atas pethatian dan kerjasamanya ‘kami ucapkan terima kasih. DINAS, KESEHATA\ i @ Dipindai dengan CamScannerKERANGKA ACUAN PERTEMUAN MONITORING DAN EVALUASI LABORATORIUM PEMERIKSAAN MIKROSKOPIS TUBERKULOSIS ‘TINGKAT PROVINSI JAMBI ANGKATAN 1 (BATCH - 1) HOTEL ABADI GRAND, 21 - 23 MEI 2023 Tatar Belakang ae Penanggulangan penyakit TBC di Indonesia dilaksanakan dengan menerapkan strategi DOTS. Salah satu Komponen strategi ini adalah pemeriksaan mikroskopis dahak yang bermutu oleh laboratorium Kesehatan untuk penegakkan diagnosis. Untuk menjamin kualitas laboratorium maka pemantauan mutu wajib dilakukan melalui sistem Pemantapan Mutu Laboratorium yang terdiri dari Pemantapan Mutu Internal (PMI), Pemantapan Mutu Eksternal (PME) dan Peningkatan Mutu Laboratorium. Pemantapan Mutu eksternal merupakan komponen yang sangat penting untuk memastikan diagnosis pasien TBC telah dilakukan sesuai dengan standar. Pelaksanaan PME wajib diikuti oleh semua laboratorium TBC, dilakukan secara berkala dan berkesinambungan, Hasil uji silang oleh laboratorium rujukan harus diumpanbalikkan kepada laboratorium mikroskopis TBC dan dilaporkan ke Dinas Kesehatan di wilayah kerja. Untuk mempersingkat pelaporan hasil uji silang atau Turn Around Time (TAT), perlu diciptakan sistem yang mudah dan cepat agar evaluasi dan upaya peningkatan mutu dapat segera dilaksanakan, Berdasarkan surat Direktur P2PML tanggal 21 Mei 2017 perihal Pemberitahuan Alur Uji Silang Mikroskopis TBC, terdapat perubahan alur uji silang dimana pengambilan sediaan uji silang dan pengisian elektronik TB 12 (eTB 12) dilakukan sendiri oleh fasyankes mikroskopis. Laboratorium intermedia kemudian membaca ulang sediaan dan mengisi hasil diperangkat eTB 12. Saat ini cakupan uji silang mikroskopis TB di Indonesia masih sangat rendah. Berdasarkan data tahun 2021, partisipasi fasilitas kesehatan (faskes) yang mengikuti PME uji silang mikroskopis ‘TB adalah 2594(TW 1), 20% (TW 2), 63% (TW 3), dan 44% (TW 4) dari 142 faskes mikroskopis TB. Untuk memudahkan pelaporan pelaksanaan uji silang mikroskopis| TB, Kementerian Kesehatan sudah mengembangkan perangkat eTB12 yang telah disosialisasikan kepada Dinas Kesehatan Provinsi, Dinas Kesehatan Kabupaten Kota, Laboratorium Rujukan Provinsi, serta Laboratorium Rujukan Intermediate, serta faskes pemeriksa mikroskopis TBC. Perangkat eTB12 telah disosialisasikan sejak 2014 dan telah dilakukan beberapa revisi untuk memudahkan analisis hasil ji silang. Namun, implementasi di lapangan masih terdapat beberapa kendala sehingga pengiriman slide untuk uji silang ataupun pelaporan hasil uj silang masih belum berjalan optimal. Dalam jejaring laboratorium TBC, BBLK/BLK disetiap provinsi mempunyai peran penting sebagai laboratorium rujukan uji silang mikroskopis TBC di tingkat Provinsi untuk pemantapan jejaring maupun sistem rujukan khususnya pemantapan ‘mutu ekstemal pemeriksaan kinerja laboratorium mikroskopis TBC, maka diperlukan kegiatan monitoring dan evaluasi untuk mengetahui kinerja laboratorium mikroskopis (faskes maupun LRI), mengidentifikasi masalah dan kendala yang dihadapi serta rencana tindak lanjut pemecahannya. & Dipindai dengan CamScanner2. 4. Tujuan a. Memberikan umpan balik hasil uji silang yang telah berjalan disemua kabupaten/kota di Provinsi Jambi b. Memantau implementasi penggunaan software eTB12 dalam pelaporan hasil ujisilang c. Melakukan sosialisasi kembali alur uj silang mikroskopis TB dan perangkat eTBI2 4d. Mendapatkan data uji silang TW 1 tahun 2023 ‘e, Memastikan pemantapan mutu ekstemal di Kabupaten/kota, serta layanan berjalan sesuai dengan tujuan Program TBC Nasional £. Memperbaharui data jejaring laboratorium di Provinsi Jambi Waktu dan Tempat Kegiatan ini akan dilaksanakan pada : Angkatan 1 (Batch - 1) Hari/Tangeal : Minggu - Selasa, 21 ~23 Mei 2023 Waktu + Sesuai jadwal kegiatan terlampir Tempat Kegiatan _: Hotel Abadi Grand, JI. Jend. Gatot Subroto No.92-98 Jambi Peserta Peserta kegiatan ini berjumlah 62 orang yang terdiri dari 3 orang peserta Kabupaten, 9 orang peserta dari provinsi termasuk narasumber dan 2 orang panitia, dengan rincian sebagai berikut : 1. Narasumber Dinas Kesehatan Provinsi : 3 orang 2._ Peserta Dinas Kesehatan Provinsi : 4orang 3. Panitia orang 4, Peserta Kabupaten/Kota sebanyak 53 orang yang tediri dai: a. Dinas Kesehatan Kab/Kola __: 3 orang Pengelola Program TBC/Wasor b. Dinas Kesehatan Kab/Kota : 2 orang TO TBC b. Fasyankes £48 orang Petugas Laboratorium No] _ Kab/Kota Tnstansi/Fasyankes Total ‘Wasor Dinas Kesehatan Kab, Sarolangun Torang Petugas Lab Puskesmas Lubuk Resam orang | Petugas Lab Puskesmas Air Hitam orang. Pefugas Lab Puskesmas Butang Bart orang Petugas Lab Puskesmas Mersip orang 1 | Kab. Sarolangun | Petugas Lab Puskesmas Pematang Kabau Torang_| Petugas Lab Puskesmas Mandiangin orang | [ Petugas Lab Puskesmas Pelawan Torang Petugas Lab Puskesmas Limbur Tembesi Torang | Petugas Lab Puskesmas Singkut ‘orang Petugas Lab Puskesmas Pekan Gedang Torang_| TOTAL 11 orang "TO TBC Dinas Kesehatan Kab. Tebo orang 2 | Kab. Tebo | Petugas Lab Puskesmas Muara Tebo Torang | & Dipindai dengan CamScanneretugas Lab Puskesmas Tuo Pasir Mayang 1 orang _| Petugas Lab Puskesmas Teluk Rendah Torang_| etugas Lab Puskesmas Teluk Kembang Jambu | 1 orang etugas Lab Puskesmas Tegal Arum Torang_| Petugas Lab Puskesmas Teluk Lancang Torang | etugas Lab Puskesmas Sp II Sekutur Jaya Torang Petugas Lab Puskesmas Mengupeh Torang_| Petugas Lab Puskesmas Bangun Seranten Torang Petugas Lab Puskesmas Suo - Suo Torang._| Petugas Lab Puskesmas Sungai Abang_ Torang TOTAL 12 orang Wasor TBC Dinas Kesehatan Kota Jambi 1 orang TO TBC Dinas Kesehatan Kota Jambi Torang | Petugas Lab Puskesmas Putri Ayu Torang Petugas Lab Puskesmas Kenali Besar Torang etugas Lab Puskesmas Rawasari orang | etugas Lab Puskesmas Payo Selincah orang | Petuas Lab Puskesmas Pakuan Barut orang Petugas Lab Puskesmas Simpang Kawat Loran Petugas Lab Puskesmas Talang Bakung 1 orang | Petugas Lab Puskesmas Simpang IV Sipin 1 oran Petugas Lab Puskesmas Pal X Torang_| Kota Jambi peuugas Lab Puskesmas Paal V J orang _| etugas Lab Puskesmas Kebon Handi Torang_| etugas Lab Puskesmas Talang Banjar 1 orang Petugas Lab Puskesmas Tanjung Pinang orang | etugas Lab Puskesmas Paal Merah I 1 orang_| etugas Lab Puskesmas Kebun Kopi Torang etugas Lab Puskesmas Aur Duri Torang_| etugas Lab Puskesmas Olak Kemang Torang | Petugas Lab Puskesmas Paal Merah I Torang Petugas Lab Puskesmas Koni Torang Petugas Lab Puskesmas Tahtul Yaman Torang TOTAL 22 orang ‘Wasor Dinas Kesehatan Kab. Kerinci Torang | Petugas Lab Puskesmas Sungai Tutung. Torang_| Petugas Lab Puskesmas Semurup orang inci | Petugas Lab Puskesmas Kemantan orang | Kab. Kernel Petugas Lab Puskesmas Lempur Lorang Petugas Lab Puskesmas Siulak Mukai orang Petugas Lab Puskesmas Lolo Jambi Torang_| Petugas Lab Puskesmas Sivlak Deras 1 orang TOTAL S orang | TOTAL KESELURUHAN 53 orang & Dipindai dengan CamScannerKetentuan Peserta Pertemuan : 1. Peseria WAJIB mengikuti kegiatan sesuai jadwal dan mengikuti seluruh rangkaian kegiatan dari awal hingga selesai acara 2. Peserta wajib membawa nofebook/laptop yang bisa terkoneksi dengan internet dan mampu mengoperasikan Excel 3, Peserta melakukan konfirmasi kehadiran paling lambat hari Jum’at, 19 Mei 2023 melalui link yang akan dibagikan menyusul 4, Wasor Dinkes Kab/Kota membawa hasil umpan balik pelaksanaan eTB12 di wilayahnya 5. Peserta mengirimkan scan halaman depan buku tabungan atau screenshoot halaman awal mobile banking yang mencantumkan nama dan nomor rekening, kepada panitia paling lambat hari Jum’at, 19 Mei 2023 ke sdri. Sonia Widya Permata : 0895-2325-3216 dan mengisi link yang telah disediakan 6, Peserta diharapkan melakukan registrasi pada hari Minggu tanggal 21 Mei 2023 di Hotel Abadi Grand selambat-lambatnya pukul 14.00 WIB 7. Selama kegiatan berlangsung, peserta tidak diperbolehkan meninggalkan loka. 8. Pengaturan kamar akan dilakukan oleh pihak hotel dan panitia terkait. Setiap kamar akan diisi oleh 2 (dua) orang peserta. Untuk kenyamanan bersama, maka peserta tidak diperbolehkan untuk membawa/mengajak teman atau keluarga. 9. Peserta membawa dokumen sebagai berikut : = Surat Tugas (rangkap 2) sesuai dengan judul kegiatan (khusus peserta Kota Jambi Surat Tugas dibuat pada tanggal 22-23 Mel 2023) - SPD (rangkap 2) rampung yang ditandatangani pejabat berwenang dan berstempel sesuai format yang telah disediakan oleh panitia (untuk peserta Kota Jambi tidak perlu membawa SPPD) - Fotocopy halaman depan buku tabungan/ print out halaman awal mobile ‘banking yang mencantumkan nama dan nomor rekening 10. Peserta dari fasyankes membawa : 1. Data eTB12 hasil pelaksanaan uji silang mikroskopis TB TW 1 2022 ~ TW 12023. 2. Data pemeriksaan mikroskopis TB (register TB, 04) Tahun 2022 - TW 1 Tahun 2023 3. Data kasus TB (register TB.03) Tahun 2022 TW 1 Tahun 2023 4, Slide vji silang TW 1 dan 2 Tahun 2023 ‘Narasumber Narasumber pertemuan ini berasal dari Narasumber Provinsi Jambi yang terdiri dari: a. Dinas Kesehatan Provinsi Jambi b. Laboratorium Kesehatan Daerah Provinsi Jambi sebagai Laboratorium Rujukan Pemeriksaan (LRP) Mikroskopis TB Provinsi Jambi @ Dipindai dengan CamScannerMetode a. Metode = 1) Presentasi 2) Diskusi tanya jawab 3) Praktek b. Bahan perlengkapan 1) LCD 2) Laptop 3) Printer 4) ATK 5) Sound sistem dengan perlengkapannya Sumber Dana Sumber dana untuk Kegiatan ini dibebankan pada dana bantuan GF ATM- Komponen TBC Budget Line : 60 Pent Demikian kerangka acuan ini dibuat sebagai acuan dalam pelaksanaan Pertemuan Monitoring dan Evaluasi Laboratorium Pemeriksaan Mikroskopis Tuberkulosis ‘Tingkat Provinsi Jambi. Jambi, (F Mei 2023 564 994:2010012011 @ Dipindai dengan CamScannerTyasog uUTayINda wep IseNSUpY WUIESSTOAUIG | uednynusd “Tie weunsnktiog €- 21 NOH Wag Woy sd ZL WES ION sey BONSSI De weaoag BOAT WP AAT OL, Zi ap wersuad sey iseUNSSIg ynTuMIDE Iqurer AOI SOIC GL WresdOIY ejojsuad “Byep feed uesueP Z| ALO Ae IQUE AOId GL SIOSOMW GUT ULL ‘Ruumnp vyep ueausp Z] Lo Weld UUse joo UT EL TIGL? aFeMYOS UBYegniad ISeS|[RISOS VWOHSI Iquier Aoig a sidoysonjyn WT ULL EL SidoySONIIA Bt 7-94 ueH jurep AGIA ELL SIdOys AUT WIL | PONE Aer tp Sumy ywaig vaffoy WdZd 1549S Breday ‘DEL wesdorg ured’ | 0°01 0F'60 Wqures {SUIACI SOMUIC dZd PIGEM/SIPE DEL WesBorg UExefigay wep areNs | 0€'60— 00°60 Iqurey |SujAOHg Meeyasay sould vedo Uurexnguod | 00°60 00°80 id wounyoq weindunguag | OO'L1 = 00'bL d wyasog eNSTTEY up wesuepoy | ooPI— oo | | UNH DaAaqUMIETEN weedy ODTEAN eH (I -HOL¥@) NVLVMONV I@WVE ISNIAOWd LYHONLL aD sIsOTN TAAL SI4OMSOWIIN NVVSMPAAWAd WATIOLVAORYT ISWN'TIVAT NVC ONIHOLINOW NVAWALYAd NVLVIODN TVMGVE & Dipindai dengan CamScanner