TUGAS TUTORIAL KE-2

PROGRAM STUDI MANAJEMEN

SEMESTER: 2023.1

Nama Mata Kuliah : Organisasi

Kode Mata Kuliah : EKMA4157
Jumlah sks : 3 SKS

No Tugas Tutorial Skor Maksimal

Bila organisasi ukuran besar, bagaimana posisi atau keadaan

1 dimensi-dimensi birokrasi yang terjadi pada organisasi tersebut? 20

Coba Anda analisis satu persatu dimensi birokrasinya!

2. Jelaskan prinsip-prinsip pada pendekatan neoklasik 20

Kompleksitas organisasi menunjukkan derajat diferensiasi
(perbedaan) yang terjadi dalam sebuah organisasi. Coba Anda

3. analisis dengan menggambarkan apa bila diferensiasi ke arah 30

spasial?

Coba Anda analisis dengan memberikan contoh bahwa faktor

4. pembakuan (standarisasi) berpengaruh terhadap derajat formalitas! 30

Total Nilai Maksimum 100

* coret yang tidak sesuai

 NAMA : BINTANGFAZZARA
NIM : 041565036
M.K. : HUKUM BISNIS
Tugas : 2(dua)

1. Bila organisasi ukuran besar, bagaimana posisi atau keadaan dimensi-dimensi

birokrasi yang terjadi pada organisasi tersebut? Coba Anda analisis satu persatu dimensi
birokrasinya!
JAWABAN:
Dimensi-dimensi birokrasi yang terjadi pada organisasi:

1. Formalisasi: untuk organisasi besar dengan formalisasi yang sangat tinggi. Aturan, prosedur,
dan banyak hal lain muncul dalam tulisan. Pada organisasi yang lebih sederhana, tingkat
formalitasnya agak rendah dan tidak banyak penekanan pada pelaporan tertulis, namun pada
organisasi yang lebih sederhana pun jumlah pegawainya tidak terlalu banyak sehingga
pengawasan terhadap pegawai diserahkan kepada manajemen perusahaan.
2. Sentralisasi: Keputusan dapat dibuat pada tingkat yang lebih rendah karena keputusan dibuat
atau keputusan dibuat langsung oleh pimpinan dalam organisasi yang sederhana, tidak seperti
organisasi besar dengan banyak bagian di dalamnya.
3. Kompleksitas: Organisasi Kama yang sederhana tidak memiliki kompleksitas, sedikit
karyawan, dan tidak ada departemen khusus untuk menangani masalah seperti di organisasi
yang lebih besar.

2) Diferensiasi horizontal menggambarkan derajat perbedaan antar unit atau fungsi

organisasi, sehingga setiap unit atau fungsi harus ditangani oleh pegawai yang memiliki
pengetahuan dan keterampilan khusus (spesialisasi).

3) Jika tingkat formalitas dalam hal pekerjaan yang dilakukan seseorang berdasarkan jenis

pekerjaan, jenis pakaian, jenis pekerjaan, bahasa yang digunakan, dan lain sebagainya, maka
faktor jenis pekerjaan mempengaruhi tingkat formalitas. Misalnya: Seorang office boy memiliki
tingkat derajat formalitas yang rendah jika dilihat oleh seorang pegawai atau karyawan suatu
perusahaan dari pekerjaannya sebagai penyedia jasa, sehingga derajat formalitas tersebut
 bernilai tinggi jika jabatan tersebut dimiliki oleh seorang manajer atau keuangan di suatu
perusahaan.

2. Jelaskan prinsip-prinsip pada pendekatan neoklasik

JAWABAN:
Teori administrasi neoklasik terdiri dari pendekatan administratif, dari pertengahan abad ke-20,
yang dipromosikan oleh tokoh-tokoh utama pemerintahan setelah Perang Dunia Kedua dan
Depresi Ekonomi Hebat.

Teori ini berangkat untuk mereformasi dan memodernisasi teori manajemen klasik dengan
penekanan pada pengurangan tenaga kerja dan proses otomatis untuk meningkatkan efisiensi
organisasi.

Tesis utamanya adalah untuk mengontrol, membimbing, dan mengarahkan (mengelola)

sekelompok orang untuk mencapai pekerjaan dengan menggunakan sumber daya sesedikit
mungkin.

Prinsip teori neoklasik

Prinsip-prinsip yang mewakili teori neoklasik adalah sebagai berikut:

 Organisasi harus formal.

 Pembagian kerja dan kesatuan komando (bos tunggal per bawahan).
 Spesialisasi baik berdasarkan tujuan, proses, area atau klien.
 Pengembangan hierarki dalam organisasi.
 Distribusi dan hubungan antara otoritas dan tanggung jawab.
 Karakteristik teori neoklasik

Ciri-ciri utama teori neoklasik adalah sebagai berikut:

 Menekankan tujuan dan hasil.

 Ini berfokus pada otomatisasi proses produksi.
 Berusaha mengurangi penggunaan tenaga kerja dalam produksi.
 Dinyatakan bahwa sebagai organisasi tumbuh, itu harus meningkatkan jumlah karyawan.
 Itu bertumpu pada organisasi formal.
 Ini secara positif menegaskan kembali pernyataan dan prinsip teori klasik.

Keuntungan dan kerugian teori neoklasik

Keuntungan dan kerugian utama dari teori neoklasik tercantum di bawah ini.

Keuntungan:
 Ini menawarkan hasil yang lebih baik untuk bisnis kecil.
 Ini memiliki struktur yang sederhana dan mudah dipahami.
 Ini berusaha untuk memaksimalkan produktivitas dan kinerja organisasi.
 Mendefinisikan tanggung jawab setiap individu di perusahaan.
 Kemudahan penahanan dan implementasi oleh individu yang terlibat.

Kekurangan:
 Anda dapat mendorong perampingan tanpa berfokus pada orang yang kehilangan
pekerjaannya.
 Otoritas di perusahaan itu unik dan langsung.
 Orang yang bertanggung jawab mengarahkan semua aktivitas perusahaan dan bukan hanya
satu aktivitas tertentu, yang dapat menimbulkan konsekuensi.
 Orang yang bertanggung jawab mengarahkan mungkin cenderung melebih-lebihkan perannya.
3. Kompleksitas organisasi menunjukkan derajat diferensiasi (perbedaan) yang
terjadi dalam sebuah organisasi. Coba Anda analisis dengan menggambarkan
apa bila diferensiasi ke arah spasial?
JAWABAN:
Diferensiasi ke arah spasial
Organisasi dapat melakukan aktivitas yang sama di lokasi yang berbeda dengan
diferensiasi horizontal dan penempatan hierarkis yang sama. Namun, kehadiran beberapa
lokasi ini menambah kerumitan. Oleh karena itu, elemen kompleksitas ketiga adalah
diferensiasi spasial. Hal ini mengacu pada sejauh mana kantor organisasi, pabrik, dan
karyawan secara geografis tersebar. Diferensiasi spasial dapat dilihat sebagai perluasan
dimensi dari diferensiasi horizontal dan vertikal. Dengan kata lain, secara geografis hal ini
dimungkinkan untuk memisahkan pusat tugas dan kekuasaan. Pemisahan ini meliputi distribusi
angka dan jarak.
Organisasi terdiri dari subsistem yang membutuhkan koordinasi, komunikasi, dan kontrol
agar efektif. Semakin kompleks organisasi Anda, semakin besar kebutuhan akan alat
komunikasi, koordinasi, dan kontrol yang efektif. Dengan kata lain, dengan meningkatnya
kompleksitas, demikian pula kebutuhan manajemen untuk memastikan bahwa aktivitas yang
terdiferensiasi dan terdesentralisasi bekerja dengan lancar dan bersama-sama untuk mencapai
tujuan organisasi.
Ini digambarkan sebagai paradoks analisis jaringan. Keputusan bisnis untuk
meningkatkan diferensiasi biasanya dibuat untuk kepentingan ekonomi dan efisiensi. Namun,
keputusan ini telah menciptakan tekanan untuk mempekerjakan staf senior untuk membantu
mengelola, mengoordinasikan, dan mengurangi konflik. Oleh karena itu, organisasi yang layak
cenderung menjadi lebih kompleks dari waktu ke waktu karena aktivitas dan lingkungan
organisasi menjadi lebih kompleks. Kedua, kita dapat menambahkan bahwa konsep
kompleksitas itu penting. Itu karena itu adalah karakteristik yang harus dicari dan diharapkan
oleh manajer agar sebuah organisasi menjadi sehat.

4. Coba Anda analisis dengan memberikan contoh bahwa faktor pembakuan

(standarisasi) berpengaruh terhadap derajat formalitas!
JAWABAN:
Standarisasi atau pembakuan merujuk pada upaya untuk menciptakan standar atau
pedoman tertentu untuk melakukan suatu tindakan atau aktivitas secara konsisten. Faktor
pembakuan ini dapat mempengaruhi derajat formalitas suatu organisasi. Semakin banyak
standar atau pedoman yang diterapkan dalam suatu organisasi, maka semakin formal
organisasi tersebut.
Sebagai contoh, pada sebuah perusahaan manufaktur, penggunaan standar operasional
prosedur (SOP) yang ketat akan memperlihatkan derajat formalitas yang tinggi.
Setiap karyawan harus mengikuti SOP secara ketat dan semua tindakan harus
terdokumentasi secara rinci. Hal ini membuat perusahaan memperoleh tingkat konsistensi dan
prediktabilitas yang tinggi, serta memperkecil risiko kesalahan dalam operasional perusahaan.
 Contoh lain dari pengaruh faktor pembakuan terhadap derajat formalitas adalah pada
sistem pengukuran kinerja karyawan di sebuah perusahaan. Jika perusahaan menerapkan
standar yang jelas dan konsisten dalam mengukur kinerja karyawan, maka akan memudahkan
dalam menentukan apakah karyawan telah mencapai target kinerja atau belum. Hal ini akan
mengarah pada peningkatan formalitas dalam sistem pengukuran kinerja karyawan, di mana
karyawan harus memenuhi standar yang telah ditetapkan untuk dapat dinyatakan berhasil
mencapai target. Sebagai contoh, perusahaan X memiliki standar yang jelas dan konsisten
dalam mengukur kinerja karyawan.
Karyawan diwajibkan untuk menyelesaikan tugas-tugas mereka dengan waktu yang
ditentukan dan mencapai target penjualan yang telah ditetapkan. Jika seorang karyawan tidak
berhasil memenuhi standar yang ditetapkan, maka akan dikenakan sanksi atau bahkan dipecat
dari pekerjaannya.