Acara : DPP GAPASDAP

Tanggal Acara : 28 May 2023

EO/Kontraktor :
Alamat : Jakarta

Penanggung Jawab : Novi

Handphone : +62 878-8152-4820

KARTU TANDA MASUK

1. Memasuki / meninggalkan halaman / gedung hotel harus melewati Pos Keamanan dan
Pintu Karyawan. Dilarang keras masuk / keluar hotel selain melalui kedua tempat tersebut.
2. Meminta karta tanda masuk di Pos Keamanan atau di Pintu Karyawan dengan menukarkan
tanda pengenal yang masih berlaku / sah (KTP / SIM) atau kartu tanda karyawan
perusahaan yang asli. Photocopy akan ditolak.
3. Kartu Tanda masuk harus selalu dikenakan sedemikian rupa sehingga memudahkan untuk
identifikasi. Kartu tanda masuk tidak boleh ditaruh di kantong baju / celana atau ditutupi
dengan apapaun sehingga menyulitkan untuk identifikasi.
4. Satu kartu tanda masuk hanya berlaku untuk satu orang dan tidak boleh dipinjamkan /
dipindahtangankan kepada siapapun.
5. Apabila tidak membawa tanda pengenal, maka petugas keamanan hotel tidak akan
mengijinkan pekerja yang bersangkutan untuk memasuki area hotel.

6. Sebelum meninggalkan hotel, kartu tanda pengenal harus dikembalikan kepada petugas
keamanan hotel di pintu karyawan / pos keamanan bersamaan dengan pengambilan
kembali tanda pengenal dari pekerja yang bersangkutan. Mohon tanda pengenal diperiksa
kembali untuk memastikan kebenarannya.

PAKAIAN DAN BARANG BAWAAN

1. Selama berada / bekerja di dalam area hotel, para pekerja diharuskan mengenakan pakaian
sopan dan pantas beserta sepatu.
Dilarang memakai sandal jepit, celana / baju loreng mirip seragam militer, kaos singlet.
Dilarang membawa makanan dan minuman ke dalam area hotel.
2. Bersedia untuk diperiksa jaket, tas, ransel dan sejenisnya sebelum masuk ke dalam hotel.

Raffles Jakarta
Ciputra World 1, Jl. Prof. Dr. Satrio, Jakarta 12940 Indonesia
T +62 21 2988 0888 F +62 21 2988 0889 E jakarta@raffles.com raffles.com
Page 2 of 6 - 2023 Peraturan Kontraktor

TATA TERTIB SELAMA BERADA DI LINGKUNGAN HOTEL

1. Para pekerja dilarang untuk :
a. Berada di luar tempat kerjanya walaupun pada jam istirahat. Pekerja hanya boleh
bekerja di area tempat acara yang ditentukan
b. Merokok dan atau makan selama berada / bekerja di dalam gedung hotel. Merokok dan
atau makan hanya boleh dilakukan pada jam istirahat dan hanya dapat dilakukan di
luar gedung atau area bekerja yaitu di area merokok di loading dock. Para pekerja
diwajibkan untuk menjaga kebersihan area tersebut. Sampah harus dibuang di tempat
sampah yang tersedia. Rokok dan atau makanan (yang bukan disediakan dari pihak
hotel) akan diminta untuk disimpan pada saat masuk lewat loading dok.
c. Membawa / menyimpan / menggunakan / mengedarkan barang berbahaya / terlarang
seperti petasan, bahan peledak, narkotika, senjata tajam, minuman keras, majalah /
film / gambar / photo yang menjurus pornografi.
d. Membawa makanan dan minuman.
e. Mabuk atau membawa minuman keras / narkotika
f. Berjualan
g. Tidur – tiduran, bermalas – malasan ataupun bersandar pada pilar – pilar, dinding
ruangan, dinding kaca, pintu.
h. Berkelahi, bertengkar, mengeluarkan kata – kata kotor, menghina, mencerca,
berperilaku kasar, tidak sopan dan lain sebagainya.
i. Meludah dan atau membuang sampah sembarangan
j. Menggunakan fasilitas apapun untuk tamu hotel (kamar kecil, eleveator, kursi banquet,
sofa, dan lain sebagainya). Para pekerja hanya diijinkan untuk menggunakan fasilitas
kamar kecil (toilet) karyawan yang terdapat di koridor belakang dan di loading dock
dan ruang tunggu supir.
k. Mengambil makanan / minuman yang disiapkan untuk tamu atau sisa makanan /
minuman dari yang disajikan kepada tamu.
l. Mengambil gambar / photo / dokumentasi dari gedung / area hotel selain dari tempat
dimana acara / kegiatan berlangsung tanpa seijin pihak manajemen hotel.
m. Menggunakan alat – alat konstruksi listrik (gergaji dan bor listrik) dengan
pertimbangan pada kenyamanan tamu yang tinggal di hotel serta acara di area lain.
n. Menggunakan double tape, paku payung maupun stapler tembak pada
dinding, karpet maupun stage / dance floor.
o. Meninggalkan / menitipkan barang – barang di tempat acara, di koridor belakan
tempat acara maupun di kantor Banquet Operation dikarenakan hotel tidak akan
bertanggung jawab terhadap kerusakan maupun kehilangan dari barang – barang
tersebut.
2. Setiap decorator harus membawa terpal besar pada waktu melakukan aktivitas di function
room (sebagai alas)
Page 3 of 6 - 2023 Peraturan Kontraktor

3. Semua area pengerjaan dan barang – barang dekorasi di area function room
harus ditutupi dengan alas kayu / triplek (min. 5 mm) atau alas plastik / karet
sebelum pekerjaan dilakukan dan lebih besar min. 5 cm dari benda di atasnya.
4. Melakukan pekerjaan finishing yang menggunakan konstruksi kayu, termasuk
pengecatan di area function room dan di area pre function harus di alas.
5. Membuat pekerjaan dasar yang menggunakan konstruksi kayu, termasuk
penggergajian manual, dan pengecatan dasar harus di area temporary storage
P11 dan tetap harus di alas
6. Apabila ada pekerjaan pekerjaan tertentu yang memang harus dilakukan di dalam ballroom
(seperti finishing), area tersebut tetap harus di alas
7. Security dan Banquet Operation akan mengecek pada saat loading dan sewaktu persiapan
hingga dismantle semua peralatan.
8. Pemasangan kaki – kaki scaffolding / stager harus menggunakan alas kayu.
9. Tinggi susunan dekorasi tidak mencapai lampu / atap ruangan
10. Tinggi susunan dekorasi tidak menutupi kamera CCTV
11. Penataan semua dekorasi harus diletakkan minimal 50cm dari dinding ruangan
12. Penataan semua dekorasi harus dipasang minimal 50cm dari chandelier dan beam sensor.
13. Menata bunga, bisa dilakukan di dalam function room dan tetap harus dialas
14. Tanaman yang dibawa untuk dekorasi ke dalam area hotel harus dalam keadaan bersih dan
harus melalui pestisida kontrol dari departemen Enginnering.

PERATURAN KESELAMATAN KERJA

1. Beban tenaga listrik maksimum :
a. Dian Ballroom adalah 90,000 watt (3 section Ballroom) atau 30,000 watt per
section Ballroom
b. Djakarta Room adalah 10,000 watt
2. Setiap pekerjaan sambungan kabel / pemasangan alat yang menggunakan arus listrik atau
berpotensi menimbulkan resiko bahaya kebakaran harus diketahui, disetujui dan diawasi
oleh petugas Engineering hotel.
3. Pengerjaan / pemasangan panggung, dekorasi, peralatan / keperluan pameran dan lain
sebagainya tidak boleh menutupi semua pintu, pintu darurat dan tanda EXIT.
4. Tanda EXIT harus tetap dilihat dari semua arah.
5. Tabung pemadam api yang tersedia di dalam ruangan / tergantung di dinding tidak boleh
dipindahkan, diturunkan atau ditutupi.
6. Pameran kendaraan bermotor harus memakai alas + carpet yang sepadan dengan berat
kendaraan.
7. Tanki bensin kendaraan yang dipamerkan harus dalam keadaan kosong.
8. Dilarang keras untuk menggunakan kembang api dan sejenisnya.
9. Dilarang untuk menggunakan convety dan sejenisnya
Page 4 of 6 - 2023 Peraturan Kontraktor

10. Dilarang keras untuk memasang lilin di area manapun, area dekorasi ataupun
meja buffet dan meja makan.
11. Diwajibkan untuk memakai sabuk pengaman pada saat pemasangan dengan menggunakan
scaffolding.
12. Penggunaan Sky Hook harus dengan menggunakan pipa yang sesuai dengan beban
peralatan.
13. Beban maksimum yang bisa digantungkan termasuk besi penopang adalah seberat :
□ 500 kg per titik, untuk sky hook tengah
□ 150 kg per titik untuk skyhook electrik
14. Lift Barang di Ballroom dengan lebar 2 meter (luas dalam lift 5.2 m & 2.2 m ) dengan
maksimum beban 1,500 kgs

PERATURAN KESEHATAN KERJA

1. Semua pekerja wajib melewati pemeriksaan suhu badan di area luar hotel, pekerja yang
mempunyai suhu badan ≥37.3 tidak diperbolehkan masuk ke gedung Raffles Jakarta
2. Semua pekerja wajib mencuci tangan sebelum masuk ke area hotel
3. Semua pekerja wajib memakai masker selama di dalam area hotel Raffles Jakarta.
4. Semua barang yang akan digunakan untuk acara harus melewati proses disinfectant oleh
pihak hotel Raffles Jakarta.
5. Pihak hotel akan melakukan penyemprotan disinfectant untuk semua barang sebelum
memasuki area hotel.
6. Pihak hotel akan melakukan penyemprotan disinfectant menggunakan mesin embun/mist
untuk semua barang yang sudah di persiapkan di tempat acara paling tidak 2 jam sebelum
acara dimulai.

KEWAJIBAN KONTRAKTOR
1. Pihak Kontraktor diwajibkan menyerahkan dokumen mengenai perincian pemasangan dan
denah sebelum surat ijin loading bisa dikeluarkan oleh pihak Catering & Conferences
Department.
2. Petugas Hotel (Security, Banquet Operation & Enginnering) bersama – sama dengan
petugas yang berwenang dari kontraktor akan mengecek kondisi ruangan sebelum
pekerjaan kontraktor dimulai dan sesudah pembongkaran pekerjaan
3. Apabila terdapat kerusakan barang / alat / fasilitas milik hotel dan kerugian yang
diakibatkan oleh kesengajaan ketidaksengajaan pekerja kontraktor, maka biaya
penggantian / perbaikannya akan dibebankan kepada pekerja / perusahaan kontraktor
yang bersangkutan.
4. Kontraktor harus menyelesaikan pekerjaannya paling lambat satu jam sebelum acara
dimulai. Sebelum meninggalkan hotel, semua sampah buangan / sisa pekerjaan harus
dibersihkan dari ruangan yang digunakan dan harus dibawa keluar dari area hotel oleh
Page 5 of 6 - 2023 Peraturan Kontraktor

kontraktor yang bersangkutan. Hotel berhak mengenakan biaya untuk biaya pembersihan
dari sampah yang ditinggalkan sebesar IDR 100,000 / karung
5. Hotel berhak berhak untuk menuntut pihak kontraktor untuk mengganti kerusakan barang
– barang yang disebabkan oleh penyelenggara atau kontraktor maupun pihak
penyelenggara bila menyangkal / melanggar segala tugas dan kewajiban yang harus
diberikan kepada tamu dengan tidak mematuhi peraturan yang diberlakukan oleh hotel.
Demikian pula untuk kecelakaan ataupun kematian sejauh yang terjadi pada saat acara
kerja bila kelalaian, kehilangan dan kegagalan yang terjadi pada perusahaan kontraktor,
pekerja kontraktor maupun anak perusahaan.
6. Kontraktor wajib mengganti kerugian atas semua kehilangan atau kerusakan yang diderita
oleh pihak hotel baik yang disebabkan oleh atau yang berhubungan dengan semua barang
yang disimpan di hotel. Anda wajib mengganti kerugian terhadap Pihak Hotel atas semua
tuntutan oleh pihak ketiga atas kecurian, kehilangan ataupun kerusakan atas barang –
barang apapun selama berada di hotel.
7. Hotel berhak untuk melarang / memberhentikan pekerjaan yang tidak diberitahukan dan
disetujui oleh Catering & Conference Services / Operation.

PENGAWASAN
1. Pimpinan kontraktor harus bertanggung jawab penuh :
a. Dalam melakukan kontrol dan pengawasan terhadap para pekerjanya selama berada
di dalam area Hotel.
b. Terhadap kebersihan lokasi acara selama pengerjaan dan setelah selesai
pembongkaran.
2. Hotel akan menyediakan minimal satu orang teknisi dan satu orang petugas keamanan
untuk membantu acara – acara besar di Ballroom pada saat penataan, acara berlangsung,
dan pembongkaran.

PEMERIKSAAN
1. Pihak keamanan berhak untuk melakukan pemeriksaan badan terhadap pekerja dan segala
barang bawaan apapun yang dibawa masuk / keluar setiap pekerja yang melewati /
meninggalkan hotel melalui pos keamanan / pintu karyawan.
2. Selain di pos keamanan / pintu karyawan, pihak keamanan hotel berhak melakukan
pemeriksaan badan secara mendadak / kapanpun di area manapun di hotel.
3. Pekerja yang dicurigai / tertangkap basah mengambil / menyembunyikan / membawa
barang milik hotel termasuk sisa makanan / minumam atau merusak barang / fasilitas
hotel akan berurusan dengan pihak keamanan hotel dan akan diusut / diproses sesuai
prosedur. Bilamana perlu, akan diserahkan / diproses lebih lanjut kepada pihak yang
berwajib.

PELANGGARAN
1. Pelanggaran terhadap salah satu / keseluruhan dari peratuan diatas akan dikenakan sanksi
tegas dan pekerja / kontraktor yang bersangkutan bisa tidak diijinkan kembali memasuki
area hotel.
Page 6 of 6 - 2023 Peraturan Kontraktor

2. Pihak keamanan hotel diberi kewenangan penuh untuk menghentikan pekerjaan yang
dinilai dapat menimbulkan resiko bahaya / bencana.

Raffles Jakarta tidak bertanggung jawab atas barang – barang milik kontraktor yang tidak
diambil dalam jangka waktu 3 (tiga) hari kalendar.

Raffles Jakarta berhak untuk memberikan barang – barang / uang jaminan kepada siapapun
yang menunjukan formulir tanda terima.
Terima Kasih,

Disiapkan oleh, Dibaca dan Disetujui Oleh,

Celena Tania

Assistant Events Manager Name:

Date : 5 May 2023