PT LEPAS TEMPUR

INDONESIA
Project Consultant & Retail
Perbaungan, serdang bedagai, sumut - +62 821-6453-5557

Medan,17 Mei 2023

Kepada yth,
Bapak/ibu Pimpinan Direksi
PT. Suemedam Aceh Timur
Di Aceh Timur

Nomor : 03/V-17/LLA/2023
Lampiran :-
Hal : Mapping Pemetaan, Perencanaan dan Keselamatan Kerja

Sehubungan dengan adanya pekerjaan Tanaman Ulang Konversi di PT. Suemedam Aceh Timur, PT. Raja
Bintang Sejahtera Menugaskan kami PT. LEPAS TEMPUR INDONESIA , ( disini Kami adalah perusahaan
rekanan dari PT RBS yg sudah bekerjasama beberapa waktu sebelumnya, dan kontrak kerjasama kami telah
diperpanjang untuk 3 tahun kedepan). Tugas kami, melaksanakan Pengadaan Jasa Konsultasi Pemetaan
/Mapping dan perencana Kerja di lokasi AFDILING 3 desa Halaban dan desa Alur Silebu PT.Seumedam –
Aceh Timur.
Tahapan awal sebelum pekerjaan Tanaman Ulang Konversi yang akan dilaksanakan oleh PT. Raja Bintang
Sejahtera (sebagai pelaksana project) dilaksanakan, kami dan tim harus menganalisa semua hal terkait
pekerjaan yang akan dilakukan. Sehingga dalam pelaksanaannya nanti akan lancar dan aman.
Ada beberapa hal yang harus diperhatikan agar pekerjaan tanaman Ulang Konversi ini akan behasil baik :

1. Aspek Sosial masyarakat di areal pekerjaan

2. Dampak lingkungan yang mungkin terjadi
3. Dan Strategi serta pertanggung jawaban p[ekerjaan dari Perusahaan pemenang tender

1. Aspek Sosial masyarakat di areal pekerjaanohjl; Strategi yang kami terapkan dengan cara
pendekatkan sosial kepada elemen masyarakat disekitar areal
Pekerjaan. Diantaranya pemuka masyarakat, muspika setempat, pihak aparat keamanan dan lain sebaga
inya. Alhamdulillah, strategi yang kami lakukan berjalan lancar dan rencana pekerjaan Tanaman Ulang
Konversi Diharapkan bisa terlaksana baik dan sukses tanpa ada kendala juga masalah.
2. Dampak lingkungan yang mungkin terjadi
Dari Pekerjaan TU yang akan dilakukan nantinya, dipastikan akan ada dampak lingkungan yang terjadi,
yakni
 Polusi udara akan terjadi di akses Afdeling 3 desa halaban yang terdiri dari jalan sertu/pengerasan.
Kami sudah mengusulkan kepada PT RBS untuk mengadakan penyiraman jalan secara berkala
 Akses jalan yang akan rusak akibat dari pekerjaan yang berlangsung nanti, dan ini juga telah kami
paparkan pada PT RBS untuk mengadakan pengerasan ulang jalanan, baik saat di mulainya
pekerjaan maupun saat berakhirnya pekerjaan nanti.
 Dampak lingkungan lain yang tidak terduga , Seperti masalah cuaca.
Rencana Kerja Halaman 1
 PT LEPAS TEMPUR
INDONESIA
Project Consultant & Retail
Perbaungan, serdang bedagai, sumut - +62 821-6453-5557

Dari mapping kami juga disimpulkan bila terjadi hujan, air akan mengalir ke areal lahan pekerjaan
yang lebih rendah, dikarenakan kontur tanah dilokasi merupakan areal mekanis atau areal tidak
rata.
Sekaligus kami sarankan kepada PT RBS membuat draenase baru untuk menampung dan
mengalirkan air hujan ketempat yang seharusnya. Tidak akan menjadi bencana bagi masyarakat
sekitar.
3. Strategi serta pertanggung jawaban pekerjaan dari Perusahaan pemenang tender
Dalam hal ini kami sudah sering melakukan kordinasi dan pengarahan kepada PT RBS agar pekerjaan
dapat terlaksana baik , sukses dan aman.

dan sebagai tahap awal untuk memulai Tumbang Konversi TK di kedua WKP tersebut LLA
bermaksud untuk WKP di AFDILING III desa Halaban dan desa Alur Silebu PT.Seumedam .
Salah satu hasil yang diharapkan dari Pemetaan ini adalah dapat mengenali stakeholders
(individu, kelompok, organisasi), forum & mekanisme pembahasan kepentingan publik, potensi
wilayah, masyarakat rentan, dan masalah sosial, sehingga dapat memperoleh strategi dalam
menghadapi isu sosial,Budaya dan dampak Lingkungan yang terjadi di masyrakat sekitar WKP.
Selain itu, pemetaan ini mampu memberikan gambaran yang lebih transparan, spesifik,
terukur dan mampu menggali kebutuhan Penerima/Pelaksana Pekerjaan. Dokumen pemetaan
ini juga dapat menjadi acuan utama untuk penyusunan rencana strategis dan program
tanggung jawab perusahaan Penerima Pekerjaan

Tujuan
Tujuan pelaksanaan Konsultan Pemetaan dan Perencanaan Kerja ini adalah sebagai berikut:
1. Mendapatkan seluruh informasi dan gambaran rinci kondisi sosial,budaya dan dampak
lingkungan bagi masyarakat di sekitar Area WKP AfdilingIII dan Alur Silebu.
2. Menentukan strategi dan program Rencana yang tepat guna sesuai dengan Perencanaan
di WKP Afdiling III dan Desa Alur Silebu PT.Seumedam.

Ruang Lingkup Pekerjaan

Rencana Kerja Halaman 2

 PT LEPAS TEMPUR
INDONESIA
Project Consultant & Retail
Perbaungan, serdang bedagai, sumut - +62 821-6453-5557

Lingkup pekerjaan yang dilaksanakan adalah “Jasa Konsultasi Pemetaan dan Perencanaan
KERJA DI WKP Afdiling III dan Alur Silebu PT. Seumedam” yang mencakup:
1. Tahap Persiapan
a. Desktop study: rencana kerja ; data sekunderdan data pendukung lainnya.
b. Merumuskan dan memaparkan rencana rinci pemetaan kerja, termasuk di dalamnya
metodologi akuisisi, pengolahan, dan analisa data untuk mendapatkan persetujuan dari
Direksi Pekerjaan.
2. Tahap Akuisisi Data Lapangan
a. Melakukan komunikasi dan perizinan terkait sebelum dan selama pekerjaan berlangsung.
b. Melakukan pengumpulan data yang dibutuhkan baik untuk survei lapangan maupun
analisa dan pemetaan sesuai dengan yang sudah disepakati sebelumnya.
3. Tahap Pengolahan dan Analisa Data
a. Melakukan pengolahan dan analisa terhadap hasil data lapangan dengan metodologi
yang telah disepakati sebelumnya, sehingga didapatkan pemetaan kondisi sosial yang
lengkap.
b. Memberikan rekomendasi rencana Kerja berupa strategi dan pilihan-pilihan program
yang nantinya dapat diimplementasikan sebagai acuan penetapan program rencana
kerja dan pemberdayaan masyarakat selama pelaksanaan .
4. Pelaporan dan presentasi hasil kajian yang terdiri dari:
1. Pelaporan dan presentasi rencana kegiatan sebelum pelaksanan akuisisi data.
2. Pelaporan dan presentasi hasil akuisisi dan rencan pengolahan data lapangan.
3. Pelaporan dan presentasi draft laporan akhir
Syarat Teknis Pekerjaan
LokasiPekerjaan
Seperti diperlihatkan tabel dibawah ini, lokasi pekerjaan pemetaan rencana kerja di WKP
Afdiling III berada di 1 desa dalam 1 kecamatan dan 1 Kabupaten dan di WKP Alur Silebu berada
di 1 desa dalam 1 kecamatan dan 1 Kabupaten dengan rincian sebagai berikut:

Tabel 1. Lokasi desa yang masuk dalam kajian pemetaan sosial WKP Afdiling III
Kabupaten/Kota Kecamatan Desa
Langkat Besitang Desa Halaban

Tabel 2. Lokasi desa yang masuk dalam kajian pemetaan sosial WKP Alur
Silebu
Kabupaten/Kota Kecamatan Desa
Aceh Tamiang Kejuruan Muda Desa Alur
Silebu

Rencana Kerja Halaman 3

 PT LEPAS TEMPUR
INDONESIA
Project Consultant & Retail
Perbaungan, serdang bedagai, sumut - +62 821-6453-5557

Metodologi Pelaksanaan
Pengumpulan data sekunder
Mengumpulkan semua data pendukung terkait dengan kondisi ekonomi sosial
masyarakat sekitat dari berbagai referensi meliputi:
(1) Data geografis WKP Afdiling III dan Alur Silebu berupa peta wilayah kerja,
peta administrasi (kabupaten, kecamatan, dan desa), dan Hasil Pelaksanaan
Drone.
(2) Profil demografi masyarakat.
(3) Profil sosial ekonomi masyarakat

Pengumpulan data primer dilakukan dengan melakukan wawancara, indepth interview

(tokoh kunci), dan focus gruop discussion (tokoh kunci). Pengumpulan data primer tokoh
kunci harus dilakukan pada beberapa tokoh berikut:

Tabel 3. Tokoh kunci pemetaan sosial

No. Komponen/Jenis Informan (tiap desa)
1 Pemerintah lokal (Kepala Desa, Lurah, birokrat lokal, dsb.)
2 Tokoh Masyarakat/Adat
3 Tokoh Agama
4 Akademisi Lokal
5 Aparat Keamanan (Kepolisian/TNI)
6 NGO/LSM Lokal
7 Politisi Lokal
8 Tokoh Perempuan
9 Wartawan Lokal
10 Polisi Hutan (Pegawai Taman Hutan Raya)
11 Masyarakat Umum/Awam

Adapun dari kegitan tersebut dapat berdampak Positif dalam Pelaksanaan Pekerjaan
Analisis Data dan untuk Penerima kerja
Melakukan usulan program untuk pelaksanaan Kerja yang melingkupi namun tidak terbatas

Rencana Kerja Halaman 4

 PT LEPAS TEMPUR
INDONESIA
Project Consultant & Retail
Perbaungan, serdang bedagai, sumut - +62 821-6453-5557

Estimasi Jangka Waktu Pelaksanaan Pekerjaan

Untuk diketahui LLA sudah melakukan kontrak kerja selama 3 tahun dengan PT.Raja Bintang
Sejahtera,namunKegiatan pekerjaan Jasa Konsultasi Pemetaan Kerja WKP Afdiling III dan Alur
Silebu dilakukan selama 30 (Tiga puluh) hari kalender terhitung sejak diterbitkannya Surat
Perintah Mulai Kerja (SPMK). Berikut jadwal kegiatan pelaksanaan pekerjaan:

N minggu 1 minggu 2 Minggu 3

Kegiatan
o 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1 Tahap persiapan
Desktop study
Rencana & strategi akuisisi data
Penyusunan & presentasi laporan
pendahuluan
2. Tahap akusisi data
Mobilisasi & Perizinan
Pengumpulan data sekunder
Akuisisi data primer
3. Tahap Pengolahan dan Analisa Data
Pengolahan data
Analisa data
Penyusunan & presentasi laporan pertengahan
4 Tahap Analisis dan Pelaporan
Penyusunan laporan akhir
Presentasi laporan akhir
Perbaikan laporan akhir

Tenaga Kerja Pelaksana Pekerjaan

Pelaksanaan pekerjaan dilaksanakan oleh tenaga kerja yang terdiri dari satu orang Pilot Drone
dansatu orang Copilot Drone, Driver Kenderaan satu orang, Pengumpul data Primer sekunder
satu orang serta satu orang Asisten yang membawa Perbekalan jadi seluruhnya terdiri dari
Lima orang Personil.

Biaya Pekerjaan
Biaya yang diperhitungkan untuk pekerjaan ini meliputi antara lain:
1. Biaya langsung (Personil)
2. Biaya tidak langsung
a. Akomodasi
b. Transportasi
c. Peralatan
d. Laporan-laporan dan Pencetakan Dokumentasi serta Presentasi
e. Sewa kantor dan penginapan sementara (optional)

Kerahasiaan Data
1. Seluruh data softcopy/file pekerjaan (MS Word, MS Excel, Power Point, MS project dsb)
yang digunakan untuk evaluasi dan analisa selama pekerjaan ini wajib disampaikan kepada
Pemberi Kerja.

Rencana Kerja Halaman 5

 PT LEPAS TEMPUR
INDONESIA
Project Consultant & Retail
Perbaungan, serdang bedagai, sumut - +62 821-6453-5557

2. Pelaksanaan pekerjaan dilakukan di kantor Pemberi Kerja setiap hari kerja sesuai dengan
jam kerja yang berlaku, dimana akan dilakukan absensi setiap harinya. Pelaksana pekerja
wajib menandatangani timesheet yang akan diberikan oleh Pemberi Kerja. Pemberi Kerja
akan menyediakan ruang kerja bagi pelaksana pekerjaan.
3. Data yang diperoleh konsultan bersifat rahasia dan Sifat rahasia tersebut tetap melekat
meskipun Perjanjian ini telah berakhir.

Keselamatan Kerja
Pelaksana Pekerjaan bertanggung jawab untuk memahami dan memenuhi petunjuk dan
persyaratan keselamatan kerja yang berlaku di Pemberi Kerja, dan seluruh prosedur dan
rencana untuk mengatasi keadaan darurat.
Pelaksana Pekerjaan bertanggung jawab terhadap kesesuaian bahan dan peralatan yang
digunakan dalam pekerjaan. Pelaksana Pekerjaan tidak diperbolehkan untuk menggunakan
peralatan yang mempunyai kemungkinan dapat menimbulkan kecelakaan dan kerusakan
terhadap pekerja, bangunan, instalasi atau harta benda. Jika menurut pendapat Pemberi Kerja
peralatan tersebut tidak sesuai untuk dipakai, maka peralatan tersebut tidak boleh digunakan
untuk bekerja dan harus diganti atas biaya Pelaksana Pekerjaan.
Pelaksana Pekerjaan wajb melengkapi pekerjanya denga Alat Pelindung Diri (APD) seperti
sepatu keselamatan, pelindung kepala, telinga, dan tangan (khusus pelindung tangan harus
menyediakan pelindung tangan baik yang biasa maupun yang tahan panas) sesuai ketentuan
yang berlaku di PT Seumedam.

Kriteria Kinerja
Seluruh Pekerjaan Konsultan Pemetaan dan Perencanaan Rekayasa Sosial Eksplorasi yang
telah ditentukan selesai dilaksanakan sesuai jadwal yang telah ditentukan.
Pelaksana Pekerjaan memberikan laporan hasil pekerjaan kepada PT.Seumedam.

Konklusi Rencana
Dalam melaksanakan Pekerjaan,PT.RAJA BINTANG SEJAHTERA, Mobilisasi paling lambat sudah di
WKP pada tanggal
25 Mei 2023 dan PT. Raja Bintang Sejahtera Harus dapat menyediakan 8 (delapan) unit Doser D70 LE
dengan 8(delapan) jam Kerja dan Limit melaksanakannya pada 640 (enam ratus empat puluh) hari
kalender Kerja sejak SPK diterbitkan kemudian daripada itu Pihak penerima kerjaan harus dapat
berkoordinasi dengan Camat, Kepala desa atau Tokoh masyarakat dan Aparat keamanan dam aparat
lainnya(TABEL NO.3) selanjutnya pada WKP Afdiling III pihak penerima kerjaan bersedia
mecandangkan batu sertu untuk pengerasan bilamana sewaktu- waktu diperlukan.
Dan untuk Alur Silebu disarankan Untuk akses jakan masuk Pada WKP harus ada Penumbangan
beberapa Pohon Sawit yang menutupinya,selajutnya pula sampah kayu rambung harus dirumpuk
agar kemudian hari menjadi pupuk yang sangat berguna.

Rencana Kerja Halaman 6

 PT LEPAS TEMPUR
INDONESIA
Project Consultant & Retail
Perbaungan, serdang bedagai, sumut - +62 821-6453-5557

Lain - Lain
Hal – hal yang belum tercantum dan dianggap penting berkenaan dengan pekerjaan ini akan
tetapkan dan disepakati kedua belah pihak dan dituangkan dalam Perjanjian.

Medan, 17 Mei 2023

PT.Lepas Tempur Indonesia

Ttd

Zulham Efendi
Direktur

Rencana Kerja Halaman 7