: 0812 2385 618 (Ketum) , 0812 8066 8024 (Wasekum)

Karawang, 08 Mei 2023

No. : 015/PGIS-KRW/V/2023
Lamp. : 1 (Satu) Berkas
Perihal :Pemberitahuan Kegiatan & Permohonan Pengamanan

Kepada Yth
KAPOLRES KARAWANG
Di - Tempat.

Dengan hormat,

Segala pujian syukur kita haturkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas kasih dan
rahmat-Nya, kita dapat membangun kebersamaan dalam lingkup PGIS di Kabupaten
Karawang .
Persekutuan Gereja Gereja di Indonesia Wilayah (PGIW) Jawa Barat akan melakukan
sidang wilayah yang pada Tahun ini akan diselenggarakan di Kabupaten Karawang.,

Melalui surat ini, perkenankan kami menyampaikan pERMOHONAN Pemberitahuan

& Pengamanan Kegiatan

Adapun rangkaian kegiatan sidang di maksud adalah sebagai berikut ;

A. PRA SIDANG:

1. Bakti Sosial

Hari / Tanggal : Jumat,26 Mei 2023

Waktu : 12.00 WIB
Tempat : Rumah Doa Suara Kasih
Kp. Pancasila Dusun Saptamarga RT 06/RW 03
Desa Sirnabaya Kecamatan Telukjambe Timur
Kabupaten Karawang
Acara : Berbagi Kasih dengan anak yatim & Lansia

2. SemInar Kebangsaan
Hari / Tanggal : Sabtu, 27 Mei 2023
Waktu : 10.00 - 13.00 WIB
Tempat : Gereja GKP Immanuel Karawang Jl. Kertabumi no. 39
Karawang Kulon , Kecamatan Karawang Barat, Karawang
Acara : Pembinaan Generasi Muda dan Aktivis Gereja tentang;
Deradikalisasi dan Harmoni Nusantara
Pembicara : Brigjenpol AKHMAD NURWAKHID,SE,MM
(Direktur Deradikalisasi BNPT RI)
 B. SIDANG : Rundown Acara Terlampir
Hari / tanggal : Kamis - Sabtu, 22 – 24 Juni 2023
Pukul : Mulai jam 09.00 WIB - selesai
Tempat : Brits Hotel Jl. Tarumanagara Kav.8 Arteri Tol.
Karawang Barat I, Karawang 41362 .
Acara : Sidang PGIW Tahun 2023
Pembicara :
1. Bpk. ADI WIDJAYANTO, S.Sos,M.Sc, Ph.D
(Gubernur LEMHANAS RI)
2. Pdt. AGUS PAULUS HUSEN, M.Si, Teol
(Ketua PGIS Karawang)

Yang Juga akan dihadiri oleh :

1. Gubernur Jawa Barat , DR. H. MOCHAMMAD RIDWAN KAMIL,ST, MUD
2. Bupati Karawang , dr. CELLICA NURACHADIANA
3. Wakil Bupati Karawang, H. AEP SYAEPULLOH,SE
4. Ketua PGI ,Pdt. GOMAR GULTOM,M.Th
5. Pembimas Kristen Kanwil KEMENAG Jawa Barat ,
Pdt. HARAPAN NAINGGOLAN, M.Min, M.Th
6. Ketua FKUB Jawa Barat, Drs. KH. RAFANI ACHYAR, M.Si
7. Ketua PGIW Jawa Barat, Pdt. R.H.L TOBING, S.Th, M.A
8. Ketua FKUB Karawang, KH.E. TADJUDDIN NOOR

Demikian Pemberitahuan kegiatan dan permohonan pengamanan ini kami

sampaikan. atas kerjasamanya kami ucapkan terimakasih. Segala kemuliaan bagi Allah.
LAMPIRAN SURAT NO. 015/PGIS-KRW/V/2023

RUNDOWN ACARA SIDANG PGIW JABAR

Kamis-Sabtu,22- 24 Juni 2023

Kamis, 22 Juni 2023

WAKTU ACARA KETERANGAN

08.00 - 10.00 Pendaftaran - Welcome Snack

10.00 - 12.00 Pembukaan Sidang

- Ibadah Pembukaan

- Laporan Panitia Pelaksana

- Sambutan :

a. Bupati Karawang *
* Dalam Konfirmasi
b. FKUB Jawa Barat

c. Ketua PGIW Jabar

d. Kemenag Jawa Barat

e. PEMBIMAS Kristen Jawa Barat

12.00 - 14.00 Makan Siang

14.00 - 15.30 Pleno 1

- Roll Call

- Pengesahan Tata tertib sidang, Acara

Sidang

- Pemilihan dan Penetapan Majelis Ketua

sidang

- Penyerahan Pimpinan Sidang Kepada

Majelis Ketua

- Pelantikan Anggota MPL Baru

15.30 - 17.00 Pleno 2 + Snack

- Pembahasan Laporan MPH,MP,BPP

 PGIW Jabar

- Tanggapan Umum

Penetapan Sidang Kelompok ;

- A : Laporan MPH, MP, BPP

- B : Program & Anggaran

- C : Keuangan

17.00 - 19.00 Sidang Komisi

19.00 - 20.00 Makan Malam

20.00 - 22.00 Pleno 3

- Laporan Sidang Komisi

- Pengesahan Hasil Sidang MPL

- Penyerahan Pimpinan Sidang kepada

MPH PGIW

22.00 - 22.30 Ibadah Penutupan Sidang MPL

Jumat, 23 Juni 2023

WAKTU ACARA KETERANGAN

07.00 - 08.00 Pendaftaran Ulang - Sarapan Pagi

08.00 - 09.00 Pembukaan Sidang

- Ibadah Pembukaan

- Peresmian pembukaan sidang

- Laporan Panitia Pelaksana

- Sambutan :

a. Gubernur Jawa Barat Bpk. DR. H.

Moch Ridwan Kamil,ST,MUD

b. FKUB Jawa Barat

 c. PGI (Pusat)

d. PEMBIMAS Kristen Jawa Barat

09.00 - 10.30 Pleno 1

- Roll Call

- Pengesahan Tata tertib sidang, Acara

Sidang

- Pemilihan Majelis Ketua

- Penyerahan Pimpinan Sidang Kepada

Majelis Ketua

10.30 - 11.30 Pleno 2

- Pembahasan Tema

- Keynote : Bpk. Andi Widjayanto ( Gub. Gubernur LEMHANAS

LEMHANAS)
Sudah
- Panelis : PGI Confirm, Sudah
Dikirim surat lewat
- Pemerintah : Gubernur / Kesbangpol
Pdt. Margie (Sudah
Fix)

12.30 - 13.30 Makan siang

13.30 - 15.30 Pleno 3

- Laporan MPH, MP, BPP dan

Penyampaian Pokok program PGIW
2023 - 2028

- Tanggapan (Informatoris)

- Penetapan Komisi :

a. Laporan MPH,MP,BPP

b. Program & Anggaan

c. Pesan Sidang

d.Kredensi (Penetapan Anggota

PGIW ,dll)

e. Nominasi
15.30 - 18.30 Sidang Komisi

18.30 - 20.30 Makan Malam dan Keakraban dengan Lintas

Agama :
- Undangan Khusus
- Islam Lintas Agama Dari
- Katolik Luar kota Disediakan
Transport
- Hindu

- Budha

- Konghucu

- Penghayat - Diisi Oleh Nara

Sumber
- Ahmadiyah

- ABI

-IJABI

- PGI

- Pemerintah Propinsi & Pemerintah Daerah

- FKUB Karawang

20.30 - 22.00 Sidang Komisi

22.00 - Istirahat

Sabtu, 24 Juni 2023

WAKTU ACARA KETERANGAN

07.00 - 08.00 Sarapan Pagi

08.00 - 12.00 Pleno 3

- Laporan Komisi

- Laporan Nominasi

- Pengesahan Personalia

MPH,MP,BPP Periode 2023 - 2028

- Penyerahan Pimpinan sidang kepada

MPH PGIW

12.00 - 13.00 Makan Siang

13.00 - 14.30 A. Penutupan Sidang

- Sambutan

- MPH 2018 - 2023

- MPH 2023 - 2028

- Pembimas Kristen

- Bupati Karawang

B. Ibadah Penutupan (Dan Peneguhan MPH,MP

BPP PGIW) Serta Perjamuan Kudus

14.30 - Pulang