TPAA v3 11.8.22

PEKELILING PERBENDAHARAAN (PP):
PENGURUSAN ASET KERAJAAN

(ASET ALIH)
Bahagian Pengurusan Aset, KPM
1
Updated Version: Nov 2021 – by Aiman Norazmi, BPA
http://ppp.treasury.gov.my
2
TAFSIRAN ASET AWAM DI BAWAH ARAHAN PERBENDAHARAAN (AP3)
Aset Awam adalah:
• Semua aset termasuk Aset Tak Alih serta Barang-Barang Awam

yang mempunyai pengertian yang diberi kepadanya di bawah
seksyen 3 Akta Acara Kewangan 1957 [Akta 61] yang:
✓ dibeli;
✓ disewa beli atau dibina dengan wang Kerajaan;
✓ diterima melalui sumbangan atau hadiah;
✓ diperolehi melalui proses perundangan; dan
✓ dimiliki secara pajakan atau warisan.
3
AM – PENGURUSAN ASET
AM 1 Pengurusan Aset Kerajaan
AM 2 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan
AM 3 Tatacara Pengurusan Aset Hidup Ikan (TPI)
AM 4 Tatacara Pengurusan Aset Hidup Haiwan (TPH)
AM 5 Tatacara Pengurusan Aset Hidup Tumbuhan (TPT)
AM 6 Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan
AM 7 Tatacara Pengurusan Aset Tak Ketara Kerajaan

4
AM 1 – PENGURUSAN ASET
Tujuan
Menjelaskan peraturan berkaitan Pengurusan Aset Alih, Aset Hidup,
Aset Tak Ketara dan Stor Kerajaan Persekutuan.
Definisi Aset
Aset ialah sumber yang dikawal oleh entiti, hasil daripada peristiwa lampau dan memberi
manfaat ekonomi masa hadapan atau potensi perkhidmatannya dijangka mengalir ke
dalam entiti.
Aset Semasa Aset Bukan Semasa

• Aset yang hanya boleh ditukar kepada
• Aset yang boleh ditukar kepada tunai tunai selepas 1 tahun
dalam jangka pendek • Aset Ketara & Aset Tak Ketara
• Contoh: Penghutang, Tunai di bank, • Contoh: Alatan Pejabat, Kenderaan,
Tunai di tangan Perabot
5
ASET BUKAN SEMASA
Aset Bukan
Semasa
Tidak
Ketara
Ketara
Bukan Harta
Aset Tak Alih Aset Alih Aset Hidup Stok Harta Intelek
Intelek
6
Aset Ketara
• Mempunyai kewujudan fizikal
• Boleh disentuh dan dipegang
• Untuk kegunaan dalam pengeluaran atau pembekalan barangan atau
perkhidmatan, untuk disewakan kepada pihak lain atau kegunaan urusan
pentadbiran
• Aset Tak Alih, Aset Alih, Aset Hidup dan Stok
Aset Tak Ketara

• Aset bukan kewangan yang dapat dikenalpasti
• Tanpa kewujudan secara fizikal
• Terbahagi kepada Harta Intelek dan Bukan Harta Intelek
7
AM 1-PENGURUSAN ASET
TANGGUNGJAWAB PEGAWAI PENGAWAL
Penubuhan dan Lantikan

Penubuhan Unit Laporan
Pelaksanaan
Pengurusan Aset
JKPAK
(UPA) i. Pegawai Aset Mengemukakan laporan
ii. Pegawai Pemeriksa eksekutif Pengurusan Aset
4 kali setahun (laporan
iii. Pegawai Pemeriksa Kerajaan
Peringkat setiap suku tahun)
Pelupusan Aset
Kementerian/
iv. Pegawai Verifikasi
Jabatan/Pusat
Stor Laporan tahunan kepada
Tanggungjawab
Pusat Kos-tidak perlu v. Pegawai Pemeriksa Kementerian Kewangan
(PTJ)
mesyuarat, perlu Pelupusan Stok sebelum 15 Mac tahun
kemukakan laporan vi. JK Penyiasat berikutnya
Mengawal selia lengkap JKPAK Kehilangan Aset
pengurusan stor di
bawah UPA
AM 1-PENGURUSAN ASET
TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN
Melantik
i. Pembantu Pegawai Aset
ii. Pegawai Penerima Menyediakan pelan
iii. Pegawai Stor perancangan pelupusan
Memastikan aset kerajaan
i. didaftarkan;
ii. Disimpan di tempat sesuai
Menyediakan Laporan
dan selamat;
iii. Penyelanggaraan aset i. Laporan Awal Kehilangan
dilaksanakan ii. Laporan Suku Tahun (Pengurusan
Aset Alih, Aset Hidup, Aset Tak
Ketara dan Stor) bagi mesyuarat
JKPAK
Pemeriksaan Aset iii. Laporan Tahunan Pengurusan Aset
i.Memastikan penemuan pemeriksaan aset Alih, Aset Hidup, Aset Tak Ketara
dan verifikasi stor diambil tindakan dan Stor
ii.Menyediakan sijil pemeriksaan aset dan
verifikasi stor
UNIT PENGURUSAN ASET (UPA)
Bilangan dan gred perjawatan yang perlu diwujudkan adalah tertakluk

kepada beban tugas, nilai serta bilangan aset yang terdapat di sesebuah
Kementerian/ Jabatan/ Cawangan bertaraf PTJ.
UPA diletakkan di Bahagian Pengurusan Aset atau Bahagian-Bahagian

lain yang difikirkan sesuai.
Jab yang ada Caw/Agensi/Institut bukan bertaraf PTJ boleh menubuhkan

UPA mengikut kesesuaian.
10
TANGGUNGJAWAB UNIT PENGURUSAN ASET (UPA)
Menguruskan semua Aset Alih,

Aset Hidup, Aset Tak Ketara dan Menguruskan pelantikan
Stor Kerajaan yang meliputi: Pegawai Aset, Pegawai
Penerimaan, Pendaftaran, Pemeriksa, Lembaga Pemeriksa Menjadi Urus Setia Kepada
Penggunaan, Penyimpanan & Pelupusan, Jawatankuasa Mesyuarat JKPAK
Pemeriksaan, Penyelenggaraan, Penyiasat dan Pemverifikasi
Pindahan, Pelupusan & Stor
Kehilangan dan Hapus Kira
Menyediakan dan
Menyelaras Laporan Suku Mendapatkan Laporan Tahunan
mengemukakan Laporan
Tahun daripada Kem/Jab/PTJ Pengurusan Aset Alih, Aset
Eksekutif Pengurusan Aset ke
setiap 3 bulan sekali Hidup, Aset Tak Ketara dan Stor
Perbendaharaan sebelum
Kerajaan daripada Kem/Jab/PTJ
15 Mac tahun berikutnya
11
PELANTIKAN PEGAWAI ASET
• Pegawai Pengawal; atau

Kuasa • Ketua Pengarah; atau
• Pengerusi JKPAK Kementerian atau Ibu Pejabat Jabatan
Lantikan • Luar Negara (dilantik oleh Ketua Perwakilan / Jabatan di
negara berkenaan)
• Tertakluk kepada beban tugas, nilai serta bilangan aset

Gred kerajaan di bawah kawalan/pegangan
• Daripada mana-mana skim perkhidmatan;
Jawatan • Seboleh-bolehnya Kumpulan Pengurusan & Profesional;
• Gred 19 ke atas (jika tiada P&P atau terhad)
Bilangan • 1 orang
12
TUGAS PEGAWAI ASET
Urus Setia
Pelantikan
Pengurusan Aset Alih, Urus Setia

Aset Hidup, Aset Tak Laporan Tahunan
Ketara dan Stor Kerajaan
Urus Setia Pegawai Urus Setia

Mesyuarat JKPAK Aset Laporan Suku Tahun
13
ASET YANG DIURUSKAN OLEH PEGAWAI ASET
Aset Bukan
Semasa
Tidak
Ketara
Ketara
Bukan Harta
Aset Tak Alih Aset Alih Aset Hidup Stok Harta Intelek
Intelek
14
MESYUARAT JKPAK
Kekerapan: Pengerusi:
4 Kali setahun Pengarah / Pegawai Pendidikan Daerah / Pengetua / Guru
(3 bulan sekali) Besar
Ahli:
Setiausaha:
Ketua-ketua Unit / Audit Dalam / Pegawai-pegawai lain
Pegawai Aset
yang bersesuaian
Agenda:
Laporan Peruntukan Perolehan Aset / Kedudukan Semasa Aset Alih, Aset Hidup dan Aset
Tak Ketara / Laporan Pemeriksaan Aset Alih, Aset Hidup dan Aset Tak Ketara / Kedudukan
Stok Suku Tahun dan Tahunan / Laporan Pemeriksaan dan Verifikasi Stok / Hal-hal lain
15
LAPORAN EKSEKUTIF PENGURUSAN ASET KERAJAAN
Mengandungi maklumat Perakuan Pegawai Pengawal, Laporan Eksekutif dan

Ringkasan Laporan Tahunan Pengurusan Aset Alih, Aset Hidup, Aset Tak Ketara
dan Stor
Laporan Eksekutif Pengurusan Aset Kerajaan Tahunan hendaklah dikemukakan

oleh UPA Kementerian/ Jabatan ke Perbendaharaan sebelum 15 Mac tahun
berikutnya.
16
TATACARA PENGURUSAN
ASET ALIH KERAJAAN (TPA)
17
AM 2 – TATACARA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN
AM 2.1 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendahuluan
AM 2.2 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Penerimaan
AM 2.3 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendaftaran
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penggunaan, Penyimpanan

AM 2.4
dan Pemeriksaan
AM 2.5 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penyelenggaraan
AM 2.6 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Pindahan
AM 2.7 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Pelupusan
AM 2.8 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Kehilangan Dan Hapus Kira
18
AM 2.1 – PENDAHULUAN
3. KUMPULAN ASET ALIH
1. TUJUAN
Menguruskan Harta Modal dan Aset
Aset Alih
Alih Bernilai Rendah yang meliputi
Penerimaan, Pendaftaran,
Aset Alih Bernilai Rendah
Penggunaan, Penyimpanan, Harta Modal
(Aset Alih Tidak
Pemeriksaan, Penyelenggaraan, (Aset Alih Dipermodalkan)
Dipermodalkan)
Pindahan, Pelupusan, Kehilangan dan
Hapus Kira.
Aset Alih yang harga Aset Alih yang harga
2. ASET ALIH KERAJAAN perolehan asalnya perolehan asalnya kurang
Aset atau peralatan yang boleh RM2,000 atau lebih RM2,000 setiap unit
dipindahkan atau dialihkan dari satu setiap satu unit
tempat ke tempat lain secara mudah
termasuk Aset Alih yang dibekalkan NOTA: PELAKSANAAN BERMULA 1 JANUARI 2015, SURAT
bersekali dengan bangunan atau BERTARIKH 4 JULAI 2014
infrastruktur lain.
19
AM 2.1 – PENDAHULUAN
4. PUSAT RUJUKAN MAKLUMAT
Menyemak maklumat mengenai

kod melalui laman sesawang
PUSAT RUJUKAN MAKLUMAT KNOWLEDGEBASE
http://knowledgebase.treasury.
gov.my
Jika kod tidak wujud dalam

Knowledgebase, kemuka
permohonan kod baharu
menggunakan Lampiran A Unit
Pengurusan Aset, Bahagian
Pengurusan Aset, KPM melalui
spa@moe.gov.my
20

AM 2.4
dan Pemeriksaan
21
AM 2.2 – PENERIMAAN
1. OBJEKTIF
SPESIFIKASI ASET KUANTITI/KUALITI KEADAAN ASET
2. Pelantikan Pegawai Penerima

▪ Dilantik oleh Ketua Jabatan
▪ Pegawai Penerima bertanggungjawab untuk terima dan periksa aset yang
diterima
▪ Bagi aset teknikal, Pegawai Penerima hendaklah memiliki kepakaran
22
AM 2.2 – PENERIMAAN
3. PERATURAN PENERIMAAN
Periksa Pengesahan tidak

Semak butiran (kira/ukur/timbang/ dapat dilakukan
uji) (Terima bersyarat)*
Salinan Pesanan Rasmi Pengesahan

Kerajaan, Nota Manual Penggunaan Penerimaan
Serahan, Inbois, Surat dan Penyelenggaraan (KEW.PA-1)/ Borang
Jaminan dan dokumen (jika ada) Penolakan Aset Alih
yang berkaitan (KEW.PA-2)
*Pengesahan tidak dapat dilakukan serta merta catatkan “Diterima dengan syarat ianya
disahkan kemudian secara diperiksa, dikira, diukur, ditimbang atau diuji” pada nota
serahan/ hantaran 23

AM 2.4
dan Pemeriksaan
24
AM 2.3 – PENDAFTARAN
1. OBJEKTIF 2. TEMPOH PENDAFTARAN
Selenggara,
Lupus & Database
Ganti
Keadaan Kesan &

aset Pantau
*dari tarikh penerimaan
25
3. Aset Alih Yang Perlu Didaftarkan
Diterima melalui wang kerajaan, yang
disewa beli dengan wang kerajaan, 6. Aset Alih Yang Disewa
yang diterima melalui hadiah,
pindahan dan melalui proses Disewa daripada syarikat/ pembekal/ pengilang
perundangan atau perjanjian seperti mesin fotostat, kenderaan dan sebagainya
hendaklah didaftarkan. tidak perlu didaftarkan di bawah tatacara ini. Satu
senarai aset yang disewa hendaklah disediakan
4. Aset Alih Yang Dibekal Bersekali oleh Kementerian/ Jabatan/ PTJ bagi tujuan rekod.
Dengan Bangunan
Daftar Ikut Tatacara Pekeliling
7. Aset Lucut Hak
Perbendaharaan
• Aset lucut hak yang tertakluk di bawah akta
5. Aset Yang Disewa Beli tertentu adalah menjadi tanggungjawab kuasa-
kuasa tertentu untuk menentukan tindakan yang
•Daftar semasa diterima jika : diambil ke atas aset berkenaan bagi maksud Akta
Dalam perjanjian sewa beli dinyatakan tersebut sahaja.
aset tersebut telah menjadi milik • Kementerian/ Jabatan/ PTJ yang bercadang untuk
Kementerian/ Jabatan/PTJ bermula menggunakan aset lucut hak dikehendaki
tarikh penerimaan/penyerahan mendapatkan kelulusan Perbendaharaan Malaysia
•Daftar selepas tamat tempoh dan didaftarkan.
perjanjian jika: • Aset Lucut Hak yang diluluskan kegunaan
Dalam perjanjian sewa beli dinyatakan hendaklah didaftarkan mengikut Tatacara PP
aset tersebut menjadi milik Kerajaan
selepas sesuatu tempoh perjanjian 26
Aset/Stok Yang Dibeli Menggunakan
Peruntukan OS42000
• Sekolah yang bertaraf PTJ dan bukan bertaraf PTJ
membeli aset/stok menggunakan peruntukan
OS42000
• Tidak perlu didaftarkan dalam KEW.PA-3 dan
KEW.PA-4
• Rujuk emel pengesahan MOF dan emel BKEW, KPM
dan Surat Edaran BPA bertarikh 28 April 2021
mengenai Penjelasan Tatacara Perekodan Aset dan
Stok menggunakan peruntukan OS42000
• Direkod menggunakan format berasingan untuk
tujuan kawalan dalaman.
LAIN-LAIN JENIS MILIKAN ASET ALIH
ASET
ASET LPS ASET PIBG
PERSENDIRIAN
• Aset milik LPS • Aset milik PIBG • Aset milik persendirian
• Dibeli menggunakan duit • Dibeli menggunakan duit • Guru-guru bawa aset
LPS PIBG sendiri ke sekolah seperti
• LPS tidak menghadiahkan • PIBG tidak kipas / komputer / printer
kepada sekolah menghadiahkan kepada / laptop dll.
• Tidak perlu daftar sekolah • Untuk kegunaan sendiri
KEW.PA-3 / KEW.PA-4 • Aset dipinjamkan untuk • Tidak perlu daftar
• Bukan Aset Kerajaan kegunaan sekolah KEW.PA3 / KEW.PA-4
• Buat rekod asing sebagai • Tidak perlu daftar • Bukan Aset Kerajaan
rujukan kawalan dalaman KEW.PA-3 / KEW.PA-4 • Buat rekod asing sebagai
• Labelkan “Aset LPS” • Bukan Aset Kerajaan rujukan kawalan dalaman
• Buat rekod asing sebagai • Labelkan “nama pemilik
rujukan kawalan dalaman aset”
• Labelkan “Aset PIBG”
28
8. PENEMPATAN ASET ALIH KE PTJ LAIN/LUAR PREMIS KERAJAAN
Aset yang dibeli oleh PTJ untuk ditempatkan kepada PTJ yang lain atau luar
premis Kerajaan yang tidak melibatkan pertukaran hak milik:
PTJ/Agensi Penerima
PTJ/Agensi Pembeli
• Tidak perlu daftar Tanggungjawab
• Daftar KEW.PA-3 kitaran aset masih
semula
atau KEW.PA-4 pada PTJ yang
• Buat penempatan
• Salinan serah kepada mendaftar
Penerima • Sediakan KEW.PA-7
berasingan
29
9. TATACARA PENDAFTARAN ASET ALIH
9.1 DOKUMEN RUJUKAN PENDAFTARAN
Beli
Nota Dokumen Kad
LO Invois Manual Pengguna Lain-lain
Serahan Kontrak Jaminan
Sewa Beli
Ikatan perjanjian Lain-lain
Sumber Lain
Salinan daftar Surat kelulusan Sijil Lucut Hak
* Aset belum daftar / baru ditemui dan tiada punca maklumat – buat anggaran harga,
tahun terima serta rujuk fizikal atau maklumat lain yang berkaitan 30
PERKARA HARTA MODAL ASET ALIH BERNILAI RENDAH

9.2 Dokumen Daftar Aset Alih Bernilai Rendah KEW.PA-
Daftar Harta Modal KEW.PA-3
Pendaftaran 4
9.3 Butiran
Butiran Maklumat hendaklah diisi dengan lengkap dan tepat
Maklumat
9.4 Ketua Jabatan/ Bahagian/ Seksyen/ Unit menyemak dan mengesahkan
Tandatangan maklumat dalam KEW.PA-3 sebelum menandatangani di ruangan tersebut
Ketua Jabatan Ketua Jabatan/ Bahagian/ Seksyen/ Unit menandatangani KEW.PA-3 bagi
di KEW.PA-3 pihak terdahulu atau sebelumnya untuk daftar yang belum ditandatangani
9.5 Ketua Jabatan boleh melantik Pembantu Pegawai Aset bagi mendaftar semua Aset Alih
Pelaksanaan a) daftar secara berpusat
Pendaftaran b) daftar secara berpusat mengikut kategori
Aset Alih c) dilaksanakan oleh Bahagian/ Cawangan/ PTJ
31

9.6 Anggaran Hendaklah dikemaskini di KEW.PA-3 dan KEW.PA-4 pada setiap akhir tahun mengikut
Nilai Semasa garis panduan yang ditetapkan oleh JANM
9.7 Senarai
Hendaklah disediakan mengikut tahun semasa dan hendaklah dikemaskini apabila
Daftar
terdapat Aset Alih Baharu, Aset Alih Dilupus atau Aset Alih dihapus kira
KEW.PA-5 dan
KEW.PA-5 dan KEW.PA-6 hendaklah dirujuk untuk penyediaan KEW.PA-8
KEW.PA-6
Perlu dikemaskini apabila berlaku perkara-perkara berikut:
a) Perubahan Penempatan
b) Perubahan nama pegawai penempatan
9.8
c) Penambahan/Penggantian/naik taraf Aset Alih
Pengemaskinia
d) Pemeriksaan Aset Alih
n Daftar Aset
e) Pindahan
Alih
f) Serahan
g) Pelupusan
h) Hapus Kira
32
Nombor Siri Pendaftaran yang seragam perlu dicatatkan pada daftar Aset Alih bagi
memudahkan pengenalan dan pengesanan.
Nombor Siri Pendaftaran adalah berdasarkan penerimaan dalam tahun semasa
9.9 Nombor Nombor Siri Pendaftaran bagi tahun baharu bermula dengan nombor satu (1)
Siri Nombor Siri pendaftaran bagi negeri dan daerah adalah berdasarkan kod Data
Pendaftaran Dictionary Sektor Awam (DDSA)
Komponen/ Aksesori yang dibekalkan bersama Aset Alih tersebut hendaklah direkodkan
di Bahagian B KEW.PA-3 dan KEW.PA-4. cth: komponen/ aksesori bagi komputer dalah
tetikus, papan kekunci, speaker dan monitor
Diberi tanda pengenalan dengan cara melabel atau mengecat atau mencetak timbul
bagi menunjukkan Hak Kerajaan Malaysia dan nama Kementerian/Jabatan yang
berkenaan di tempat dan mengikut format yang bersesuaian
9.10 Pelabelan Kementerian/ Jabatan/ PTJ yang telah menggunakan sistem, label hendaklah dijana
Aset melalui sistem dan dilekatkan
Aset Alih yang digunakan bagi tujuan penyamaran & risikan dilabel mengikut keperluan
Aset Alih yang sukar atau tidak praktikal untuk dilabel adalah dikecualikan dari
33
pelabelan dan dicatat pada lokasi penyimpanan sahaja.
10. SENARAI ASET ALIH KEW.PA-7
KEW.PA-7
Disediakan oleh Pegawai Kemaskini 6 bulan sekali

01 02 (kerap berlaku perubahan dan
Aset/ Pembantu Pegawai
Aset sukar dikawal)
03 2 Salinan (Pegawai Aset 04 KEW.PA-7 mesti

& pamer di lokasi) dikemaskini dari semasa
ke semasa
05 06
Nota Serah Tugas
11. Aset Alih Yang Diterima Tanpa Penempatan
•Daftar Dalam KEW.PA-3, KEW.PA-4 dan KEW.PA-7
•Tandatangan Pegawai Aset atau pegawai bertanggungjawab di lokasi di ruang penempatan
•Kemaskini penempatan bila berkenaan
12. Aset Alih Yang Hendak Dijadikan Komponen Kepada Aset Alih Yang Lain
•Direkodkan di Bahagian B KEW.PA-3 dan KEW.PA-4
•No. Siri Pendaftaran asal dikekalkan
•Kemaskini penempatan bila berkenaan
13. Laporan Kedudukan Aset Alih

• Direkodkan di Bahagian KEW.PA-8 dan disediakan oleh Pegawai Aset untuk dilaporkan dalam
Mesyuarat JKPAK
• Pegawai Aset mengemukakan kepada UPA Jabatan/Ibu Pejabat
• UPA Jabatan/Ibu Pejabat menyenaraikan semua PTJ dan mengemukakan kepada UPA
Kementerian sebelum 15 Februari tahun berikutnya
• UPA Kementerian menyediakan Ringkasan Laporan Tahunan Pemeriksaan Aset Alih dan
mengemukakan ke Perbendaharaan sebelum 15 Mac tahun berikutnya
35

AM 2.4
dan Pemeriksaan
36
AM 2.4 – PENGGUNAAN, PENYIMPANAN & PEMERIKSAAN
1. OBJEKTIF 2. PENGGUNAAN
FUNGSI
SEBENAR
Jangka hayat Jimat kos
TUJUAN
RASMI PEGAWAI
MAHIR
Elak salahguna Elak hilang
REKOD
Elak membazir PENGGUNAAN/
PINJAMAN/
PERGERAKAN
37
3. PINJAMAN DAN PERGERAKAN
Borang Permohonan Pinjaman dan Pergerakan

Aset Alih KEW.PA-9 4. KEROSAKAN ASET ALIH
• Perlu dilaporkan menggunakan Borang
Aduan Kerosakan Aset Alih KEW.PA-10
Kebenaran Ketua Jabatan/ Pegawai Aset/
Pegawai yang diberi kuasa • Kelulusan Ketua Jabatan
Pinjaman kepada orang awam/ golongan

sasar – KEW.PA-9 5. PENYIMPANAN ASET ALIH
• Simpan di tempat selamat dan dikawal
oleh pegawai bertanggungjawab
Anggota penguatkuasaan – aset bagi • Patuhi Arahan Keselamatan
tujuan operasi - KEW.PA-9/ borang
Kementerian/Jabatan/PTJ • Tanggungjawab pegawai penempatan
• Aset yang menarik perhatian dan
bernilai tinggi
38
6. PEMERIKSAAN ASET ALIH
Apa ▪ Fizikal
▪ Rekod
diperiksa? ▪ Penempatan
▪ Semak keadaan & prestasi

▪ Pastikan aset ada daftar /rekod yang lengkap, tepat dan
Kenapa? kemaskini
▪ Pastikan lokasi sama seperti yang didaftar
▪ Dilantik oleh Pegawai Pengawal/ Ketua Pengarah / Pengerusi JKPAK

Kementerian
Siapa? ▪ Sekurang-kurangnya 2 orang Pegawai Pemeriksa (Gred 19 dan ke atas)
▪ Tempoh lantikan tidak melebihi 2 tahun dan dilantik atas nama jawatan
Bila? ▪ Setiap tahun

▪ Dilaksanakan seratus peratus (100%)
▪ Sepanjang tahun semasa secara berperingkat
39
7. TUGAS-TUGAS PEGAWAI PEMERIKSA
❖ Laksana pemeriksaan mengikut jadual yang ditetapkan oleh
UPA / Pegawai Aset
❖ Maklumkan tarikh pemeriksaan
❖ Gunakan Borang Pemeriksaan Aset Alih KEW.PA-11
❖ Periksa dalam tempoh 1 bulan
❖ Lengkapkan maklumat pemeriksaan
❖ Tandatangan dan kemukakan kepada UPA
8. TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN
❖ Ambil tindakan ke atas hasil penemuan

❖ Hapus kira aset bagi Aset yang tidak dapat dikesan
40
9. LAPORAN PEMERIKSAAN ASET ALIH
Laporan Pemeriksaan Aset Alih KEW.PA-12 hendaklah disediakan oleh Pegawai Aset untuk
dilaporkan dalam Mesyuarat JKPAK
Laporan Pemeriksaan Aset Alih KEW.PA-12 hendaklah dikemukakan kepada UPA Jabatan/ Ibu Pejabat
UPA Jabatan/ Ibu Pejabat hendaklah menyenaraikan semua PTJ dan mengemukakan kepada UPA
Kementerian sebelum 15 Februari tahun berikutnya
UPA Kementerian hendaklah menyediakan Ringkasan Laporan Tahunan Pemeriksaan Aset Alih dan
10. SIJIL PEMERIKSAAN ASET ALIH

Ketua Jabatan hendaklah menyediakan Sijil Pemeriksaan Aset Alih KEW.PA-13 setelah pemeriksaan
selesai dilaksanakan
KEW.PA-13 hendaklah dikemukakan kepada UPA Kementerian/ Ibu Pejabat

UPA Kementerian hendaklah menyediakan Ringkasan Laporan Tahunan Pemeriksaan Aset Alih dan
41

AM 2.4
dan Pemeriksaan
42
AM 2.5 – PENYELENGGARAAN
1. OBJEKTIF 2. JENIS PENYELENGGARAAN
Penyelenggaraan Pencegahan (Preventive
Aset berfungsi Jangka hayat aset Maintenance) - Kerja penyelenggaraan mengikut
jadual/ program bagi memastikan setiap
komponen aset berfungsi dengan baik dan
Tingkat keupayaan Kurangkan rosak mengelakkan berlakunya kerosakan besar.
Keselamatan Penyelenggaraan Pembaikan (Corrective

Jimat belanja Maintenance) - Kerja pembaikan atau
pengguna
penggantian komponen apabila berlaku
kerosakan/ kegagalan supaya aset dapat
Suasana kerja Imej Kerajaan
berfungsi semula mengikut piawaian yang
ditetapkan.
3. MANUAL PENYELENGGARAAN
Manual/buku panduan pengguna berkaitan aset hendaklah disimpan sebagai rujukan untuk tujuan
penyelenggaraan.
43
4. PELAKSANAAN PENYELENGGARAAN
Kenal pasti & uruskan aset yang memerlukan
penyelenggaraan
Kenal pasti & senaraikan dalam KEW.PA-14
Rancang dan sediakan program penyelenggaraan
PEGAWAI ASET Laksanakan program penyelenggaraan
Rekodkan penyelenggaraan dalam KEW.PA-15
Nilai Program Penyelenggaraan

44
5. KEBENARAN MEMBAWA KELUAR ASET 6. PENGGANTIAN ASET ALIH MELALUI
BAGI PENYELENGGARAAN PERJANJIAN
WUJUD PERJANJIAN
Aset Alih yang dibawa keluar untuk
tujuan penyelenggaraan hendaklah KELULUSAN KETUA JABATAN – KEW.PA-10
mendapat kelulusan bertulis
LEBIH BAIK ATAU SETARA
daripada Ketua Jabatan/ Pegawai
PEGAWAI ASET
Aset dan hendaklah direkodkan PENGGANTIAN PERLU KEBENARAN KETUA
JABATAN
dalam KEW.PA-9.
ASET ALIH LAMA PERLU DILUPUS MELALUI
KAEDAH SERAHAN
45
7. LAPORAN PENYELENGGARAAN ASET ALIH
Laporan Penyelenggaraan Aset Alih KEW.PA-16 hendaklah disediakan

dan dikemukakan kepada UPA Jabatan/ Ibu Pejabat
PTJ mengemukakan kepada UPA Jabatan/ Ibu Pejabat
UPA Jabatan/ Ibu Pejabat hendaklah menyenaraikan semua PTJ di

bawahnya mengemukakannya kepada UPA Kementerian sebelum
15 Februari tahun berikutnya
PEGAWAI ASET
UPA Kementerian hendaklah menyediakan Ringkasan Laporan Tahunan
Penyelenggaraan Aset Alih dan mengemukakan ke Perbendaharaan
sebelum 15 Mac tahun berikutnya
46

AM 2.4
dan Pemeriksaan
47
AM 2.6 – PINDAHAN
1. TAFSIRAN
Proses untuk memindahkan hak milik Aset Alih antara PTJ agensi
Kerajaan Persekutuan dengan PTJ agensi Kerajaan Persekutuan
yang lain
2. OBJEKTIF
Pangkalan data Pengesanan & Pemantauan Guna pakai
3. TEMPOH PENDAFTARAN
2 minggu dari tarikh pengesahan penerimaan
PEGAWAI ASET
4. PERMOHONAN PINDAHAN
Berdasarkan permohonan PTJ – Borang Pindahan Aset Alih KEW.PA-17
Kelulusan Ketua Jabatan
48
AM 2.6 – PINDAHAN
5. TATACARA PINDAHAN ASET ALIH
KEW.PA-3 & KEW.PA-4 dibatalkan dan dicap dengan

“DIPINDAHKAN KEPADA …………… dan ditarikhkan…………
Salinan diserahkan kepada PTJ penerima, PTJ pemberi
perlu kemaskini KEW.PA-5, KEW.PA-6 & KEW.PA-7
PTJ penerima perlu daftar semula dan kemaskini KEW.PA-
5, KEW.PA-6 & KEW.PA-7
PEGAWAI ASET
Aset yang dipindah bagi tujuan latihan dan pameran juga
perlu didaftarkan
Hanya digunakan untuk tujuan asal pindahan aset
tersebut
Kad pendaftaran kenderaan perlu dibatalkan oleh PTJ
pemberi
49
AM 2.6 – PINDAHAN
6. LAPORAN PINDAHAN ASET ALIH
Laporan Pindahan Aset Alih KEW.PA-18 hendaklah disediakan dan

dikemukakan kepada UPA Jabatan/ Ibu Pejabat
Pegawai Aset mengemukakan kepada UPA Jabatan/ Ibu Pejabat


Penyelenggaraan Aset Alih dan mengemukakan ke Perbendaharaan
sebelum 15 Mac tahun berikutnya
50

AM 2.4
dan Pemeriksaan
51
AM 2.7 – PELUPUSAN
1. OBJEKTIF 2. JUSTIFIKASI PELUPUSAN
Proses mengeluarkan aset dari ASET BOLEH DILUPUSKAN?

milikan, kawalan, simpanan dan
rekod mengikut kaedah yang
ditetapkan ROSAK & TIDAK KEUPAYAAN
LUPUT
USANG BOLEH TIDAK
TEMPOH
DIGUNAKAN OPTIMUM
TIDAK TIADA MELEBIHI

EKONOMI KHIDMAT KEPERLUAN
✓ Elak simpan aset rosak & DIBAIKI SOKONGAN
tidak diperlukan
✓ Jimat ruang
TIDAK PERUBAHAN TIADA ALAT
✓ Jana hasil GANTI
DIPERLUKAN TEKNOLOGI
✓ Kaedah pelupusan – mesra
alam dan lestari
52
3. KUASA MELULUS KEMENTERIAN
KUASA MELULUS PELUPUSAN ASET ALIH KERAJAAN

tertakluk kepada
AKTA PERWAKILAN KUASA 1956 P.U. (B) 485 BERTARIKH 27 OKTOBER 2014
Kuasa Melulus Nilai Perolehan Asal (NPA) satu aset Nilai Agregat
Perbendaharaan > RM 400,000.00 > RM 4,000,000.00
> RM 200,000.00 > RM 2,000,000.00

Kementerian
hingga Hingga
(KSU / TKSU)
PEGAWAI ASET RM 400,000.00 RM 4,000,000.00
Kementerian > RM 50,000.00

(SUB BPA) Hingga < RM 2,000,000.00
< RM 200,000.00
Negeri
< RM 50,000.00 < RM 500,000.00
(Pengarah)
53
3. KUASA MELULUS KEMENTERIAN
Semua Kuasa Melulus pelupusan pada Pengarah
Agensi di Bawah Seliaan JPN
JPN kecuali:
Pejabat Pendidikan Daerah Nilai Perolehan Asal (NPA) per item aset melebihi
RM50,000.00;
Sekolah-sekolah Harian
atau
Nilai NPA agregat dalam satu permohonan melebihi
RM500,000.00
Agensi di Bawah Seliaan
PEGAWAI ASET
Bahagian
Sekolah Semua Kuasa Melulus pelupusan pada
(SBT/SMT&KV/SMKA/Sekolah
Pendidikan Khas/Sekolah Setiausaha Bahagian (Pengurusan Aset)
Sukan/Sekolah Seni)
atau TKSU atau KSU (tertakluk kepada NPA
Institusi Pendidikan (JNJK per item serta secara agregat dalam satu
Negeri/BAS Negeri/IPG Kampus/
Kolej Matrikulasi/BPG) permohonan) 54
4. PERAKUAN PELUPUSAN (PEP)
▪ KEW. PA-19
Borang ▪ Perakuan Pelupusan (PEP)
▪ Aset mekanikal, teknikal, elektrikal & elektronik yang NPA lebih RM 5,000
▪ Perkakasan komputer NPA lebih RM1,000
▪ Selain itu tidak perlu PEP dengan syarat capai jangkahayat dan diperakukan Lembaga Pemeriksa
Keperluan ▪ Rujuk JKR atau lain-lain Jabatan Teknikal
▪ Rujuk Jabatan yang ada bengkel sendiri
▪ Rujuk pegawai berkemahiran
▪ Peralatan keselamatan – sila rujuk Pihak Berkuasa berkenaan
▪ 2 orang (P&P dan Gred 19 ke atas)

PEGAWAI ASET
▪ Jika tiada P&P kedua-dua boleh Gred 19
▪ Ada kepakaran bidang berkaitan
Penyedia ▪ Bagi peralatan ICT, jika tiada PTM/PPTM, KJ boleh lantik pegawai yang ada kelayakan dalam bidang ICT
▪ Jabatan Luar Negara tidak perlu PEP
▪ Dapatkan perakuan pakar aset Tidak Ekonomi Dibaiki
▪ Jika tiada, kemukakan salinan Kad Daftar, rekod selenggara dan gambar kepada Kuasa Melulus
▪ PEP sah dalam tempoh 1 tahun
Tempoh ▪ Selepas setahun jika tidak laksana pelupusan perlu buat semula
▪ Selepas setahun jika pelupusan telah bermula tidak perlu PEP baru 55
5. LEMBAGA PEMERIKSA PELUPUSAN (LPP)
▪ Kuasa melantik oleh Pegawai Pengawal/ Ketua Pengarah/ Pengerusi JKPAK Kementerian
Pelantikan ▪ Surat Lantikan Lembaga Pemeriksa Pelupusan KEW.PA-20
▪ Ketua Perwakilan/Jabatan boleh lantik pegawai yang sesuai sebagai LPP bagi aset di luar negara
▪ Sekurang-kurangnya dua (2) orang

Bilangan & ▪ Dilantik berdasarkan jawatan
Tempoh ▪ Tempoh lantikan dua (2) tahun
▪ Jika tamat tempoh – perlu mohon pelantikan baru
▪ Tidak terlibat secara langsung dengan Aset (Penempatan Aset bukan di bawah tanggungjawab LPP
yang dilantik)
PEGAWAI
Syarat
ASET
▪ Ada kepakaran untuk periksa aset (bila perlu)
Keanggotaan ▪ Pegawai P&P dan Gred 19 atau setaraf
▪ Jika tiada P&P kedua-dua boleh Gred 19
▪ Pegawai dari luar boleh dilantik jika perlu
▪ Sediakan jadual pelupusan
▪ Periksa aset yang hendak dilupus (dalam tempoh 1 bulan dari tarikh arahan)
Bidang tugas ▪ Pastikan maklumat sulit pada aset dikeluarkan sebelum pelupusan
▪ Pastikan aset keselamatan dilupus ikut Peraturan ditetapkan
▪ Lengkapkan Borang Pelupusan Aset Alih (KEW.PA-21) 56
6. BORANG PELUPUSAN ASET ALIH 7. TANGGUNGJAWAB URUS SETIA PELUPUSAN
(KEW.PA-21)
Menyemak Borang Pemeriksaan Pelupusan Aset Alih
❖ Disediakan oleh KEW.PA-21 dan pastikan dokumen sokongan tersebut
Kementerian/Jabatan yang ingin disertakan:-
laksanakan pelupusan
Laporan kemalangan
❖ Aset Alih yang hendak PEP bagi aset yang kenderaan bagi
dilupuskan perlu disenaraikan di memerlukan PEP kenderaan yang terlibat
kemalangan
KEW.PA-21
❖ Disediakan secara bersekali atau

berasingan mengikut jenis atau KEW.PA-3 & KEW.PA- Gambar Aset
NPA 4 (jika perlu) (jika perlu)
❖ Rujuk daftar Aset Alih atau

dokumen lain
Laporan Surat Permohonan Justifikasi bagi
Penyelenggaraan daripada pemohon kaedah tukar
❖ Kemukakan kepada Kuasa bagi kaedah hadiah beli dan tukar
(jika perlu) dan serahan barang
Melulus selepas LPP
57
8. TATACARA PELUPUSAN
Sediakan Lengkapkan
KEW.PA-19 (PEP) KEW.PA-21 &
Kenalpasti Aset
kemukakan kepada
(jika perlu) LPP
LPP buat
Kemukakan kepada Kemukakan kepada pemeriksaan dan
Kuasa Melulus Urusetia Pelupusan lengkapkan
KEW.PA-21
Sediakan Sijil Kemaskini rekod

Laksana pelupusan Pelupusan Aset Alih KEW.PA-3/4,
mengikut kaedah KEW.PA-23 bersama KEW.PA-5/6 &
yang diluluskan dokumen sokongan KEW.PA-7
58
9. TEMPOH TINDAKAN PELUPUSAN
9. PELANJUTAN TEMPOH
Mohon dua (2) minggu

Pelanjutan satu
sebelum tempoh kelulusan
(1) bulan
tamat
Tamat tempoh -
Sekali sahaja
permohonan baru
10. PINDA KAEDAH PELUPUSAN
Mohon sebelum tempoh kelulusan tamat Kelulusan untuk tiga (3) bulan
Jika tamat – buat permohonan baru
59
11. KAEDAH-KAEDAH PELUPUSAN
Jualan Buangan
Terjadual
(Tender/ Sebut Jualan Sisa
(E-Waste) dan
Harga/ Lelong) Sisa Pepejal
Tukar Barang Tukar Beli Tukar Ganti

atau
(Trade-in) (cannibalize)
Perkhidmatan
Hadiah Serahan Musnah
60
12. KAEDAH PELUPUSAN SECARA JUALAN
TENDER SEBUT HARGA LELONG
• Nilai semasa satu Aset • Nilai semasa satu Aset • Boleh dilaksanakan bagi
Alih atau secara Alih atau secara Aset Alih yang mempunyai
agregatnya melebihi agregatnya tidak melebihi nilai pasaran, kuantiti
RM500,000 RM500,000 yang banyak & terdapat
• Dokumen Tender KEW.PA- • Dokumen Sebut Harga permintaan tinggi untuk
24, KEW.PA-25 & KEW.PA- KEW.PA-27, KEW.PA-28 & membelinya
26 KEW.PA-29 • Dokumen Lelongan
KEW.PA-30 & KEW.PA-31
61
13. KAEDAH PELUPUSAN BUANGAN TERJADUAL & SISA PEPEJAL
Aset Alih yang dikategorikan sebagai e-waste di bawah Jadual Pertama, Peraturan-
Peraturan Kualiti Alam Sekeliling (Buangan Terjadual) 2005 hendaklah dikendalikan
dan dilupuskan mengikut Peraturan-Peraturan Kualiti Alam Sekeliling (Buangan
Terjadual) 2005 yang berkuat kuasa
Contoh E-waste – Komputer, Pencetak, Pengimbas, Televisyen, Mesin Fotostat dan

Telefon Bimbit
Aset Alih yang dikategorikan sebagai Sisa Pepejal hendaklah dilupuskan mengikut
Akta Pengurusan Sisa Pepejal dan Pembersihan Awam 2007.
- Bahan sekerap, pecah/lusuh/tercemar/rosak, apa-apa bahan lain mengikut akta
Jabatan hendaklah merujuk kepada Jabatan Alam Sekitar dan Jabatan Pengurusan
Sisa Pepejal Negara bagi mendapatkan keterangan lanjut
62
14. KAEDAH PELUPUSAN SECARA JUALAN SISA
Dilaksanakan bagi Aset Alih selain daripada Buangan Terjadual atau Sisa Pepejal
yang tidak boleh digunakan dalam bentuk & fungsi asal
NPA satu aset atau secara agregatnya sehingga RM50,000 – JUALAN TERUS
kepada syarikat yang berdaftar dengan MOF dalam bidang Membeli Barang Lusuh
(Perlu Permit) dengan mendapatkan 3 tawaran harga - Kelulusan Ketua Jabatan
NPA satu aset atau secara agregatnya melebihi RM50,000 / RM500,000 – SEBUT
HARGA / TENDER yang berdaftar dengan MOF dalam bidang Membeli Barang
Lusuh (Perlu Permit) - kelulusan Ketua Jabatan
Sabah/Sarawak – jualan sisa dilaksanakan kepada mana-mana Syarikat berdaftar

dengan Perbendaharaan Malaysia Sabah / Sarawak
Kenderaan yang dilupuskan secara jualan sisa – tidak boleh didaftar semula dan
perlu maklumkan kepada JPJ untuk batalkan geran kenderaan
63
15. KAEDAH PELUPUSAN SECARA TUKAR BARANG @ PERKHIDMATAN
Tukar aset dari jenis sama atau berbeza; atau tukar aset dengan perkhidmatan
Berasaskan nilai terbaik tanpa libatkan kos tambahan
Nilai aset dianggarkan oleh pakar dalam bidang berkenaan
Pertukaran aset / perkhidmatan mengikut keperluan sebenar Jabatan
Pelantikan syarikat tertakluk kepada peraturan perolehan yang berkuat kuasa
Pembekal aset baharu bertanggungjawab beri khidmat lepas jualan
Perlu mempunyai justifikasi

64
16. KAEDAH PELUPUSAN SECARA TUKAR BELI
Aset masih boleh diguna dalam bentuk asal tapi tidak diperlukan oleh Jabatan / agensi atau tiada
Jabatan / agensi lain berminat
Hanya pembekal asal berminat atau dari peniaga yang khusus untuk aset tersebut
Asas tukar beli:
• Aset sama jenis

• Keluarkan aset lama sebelum gantinya dipasang
• Penggantian disahkan oleh Jabatan Teknikal (jika perlu)
• Harga jualan dirundingkan antara Jabatan / agensi dengan pembekal
• Nilai semasa ditaksir oleh Jabatan Teknikal atau ikut nilai pasaran
• Peruntukan cukup untuk membiayai harga aset yang akan diganti
• Cadangan jualah secara tukar beli hendaklah dimasukkan sebagai syarat dalam dokumen
tawaran tender / sebut harga dan dalam perjanjian kontrak perolehan 65
17. KAEDAH PELUPUSAN SECARA TUKAR GANTI
ASAS TUKAR GANTI:

- aset sama jenis
kegunaan
- diperiksa dan
disahkan
kesesuaiannya oleh
Dilaksanakan untuk Pegawai Teknikal Aset yang ditukar ganti
aset Tidak Ekonomi perlu disimpan
- alat atau komponen sementara sebelum
Dibaiki (TED) tapi ada tukar ganti yang
bahagian / komponen dipasang pada
dipasang perlu direkod peralatan lain dan
masih boleh diguna dalam Bahagian B sediakan satu rekod
KEW.PA-3 berasingan
66
18. KAEDAH PELUPUSAN SECARA HADIAH
Hadiah kepada i) Aset yang boleh Dilaksanakan i) Surat Akuan

pertubuhan atau digunakan dalam berasaskan: Penerimaan perlu
i) Cadangan
persatuan bentuk dan fungsi dikemukakan
i) Permohonan pelupusan secara
diiktiraf/ rumah- asal tetapi tidak kepada Kuasa
atau keperluan hadiah hendaklah
rumah ibadat, diperlukan Melulus berserta
penerima disokong dengan
rumah-rumah ii) Aset tidak KEW.PA-23 selepas
surat permohonan
kebajikan ekonomi dibaiki ii) Kos aset diserahkan
daripada pemohon
masyarakat dan tetapi boleh pengendalian dan ii) Jika kenderaan –
seumpamanya pengangkutan ii) Dikecualikan
digunakan sebagai Geran ditukar
yang diiktiraf oleh ditanggung daripada PEP
bahan latihan dan milik kepada
Kerajaan pameran penerima penerima
67
19. KAEDAH PELUPUSAN SECARA SERAHAN
Serahan kepada Dilaksanakan

Kerajaan Negeri, berasaskan: i) Cadangan i) Serahkan salinan
Pihak Berkuasa pelupusan secara Surat Akuan KEW.PA-3 /
i) Permohonan
Tempatan dan serahan hendaklah Penerimaan perlu KEW.PA-4 kepada
atau keperluan
Badan Berkanun/ disokong dengan dikemukakan agensi penerima
penerima
kumpulan sasaran surat permohonan kepada Kuasa
ii) Kos Melulus berserta ii) Jika kenderaan –
seperti petani, daripada pemohon
pengendalian dan KEW.PA-23 selepas Geran ditukar
penternak, nelayan
pengangkutan ii) Dikecualikan aset diserahkan milik kepada
& Syarikat
ditanggung daripada PEP penerima
Penyelenggaraan
bagi penggantian penerima
Aset Alih
68
20. KAEDAH PELUPUSAN SECARA MUSNAH
Pilihan terakhir serta Kaedah : tanam/ bakar/ Pastikan dapat Mematuhi peraturan
aset tiada nilai jualan/ buang/ tenggelam/ kebenaran PBT, JAS, ditetapkan pihak
nilai sisa @ berunsur letup/ ledak/ lebur Jabatan Laut berkuasa berkenaan
keselamatan (mana berkenaan)
Jika ada komponen Tindakan seperti diketuk / Sijil Penyaksian Pemusnahan

boleh diguna sebagai dipotong / digelek / dirincih disediakan (KEW.PA-22) oleh
alat ganti perlu diambil supaya tiada pihak dapat 2 orang pegawai yang
dahulu ambil dan jual semula dilantik oleh Ketua Jabatan
69
21. KAEDAH-KAEDAH LAIN
Pelupusan Aset Milik 22. Pelupusan Melalui

Kaedah-kaedah Lain
Kerajaan Kepada Swasta Kontrak Pusat
Selain daripada Akibat penswastaan Jika ada di Kem

dinyatakan dan seumpamanya /Jabatan
Laksana pelupusan
Perlu dapatkan
yang sesuai dan kuasa Perlu guna peraturan
kelulusan
melulus di berkenaan
Perbendaharaan
Perbendaharaan
70
22. TINDAKAN SEMASA MELAKSANAKAN PELUPUSAN
Label Hak Kerajaan Malaysia

Batalkan pendaftaran
dan nama agensi dipadam
kenderaan melalui JPJ
Sediakan Sijil Pelupusan Aset Alih

KEW.PA-23 bersama dokumen sokongan:-
Kad Pendaftaran kenderaan Resit jualan, Surat Akuan Penerimaan, Sijil
diserahkan kepada Penyaksian Pemusnahan, Akuan
kontraktor/pembeli Penerimaan/ Resit Jualan bagi pelupusan
secara Buangan Terjadual/ Sisa Pepejal
Kemaskini KEW.PA-3/4,
KEW.PA-5/6 dan KEW.PA-7
71
23. TANGGUNGJAWAB URUS SETIA PELUPUSAN
Laporan Pelupusan Aset Alih KEW.PA-32 hendaklah disediakan dan



Pelupusan Aset Alih dan mengemukakan ke Perbendaharaan sebelum
72

AM 2.4
dan Pemeriksaan
73
AM 2.8 – KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA
1. TAFSIRAN 2. OBJEKTIF
Menyelaras Rekod Aset Alih

Kehilangan
Bermaksud kehilangan Aset Alih kerajaan Mengawal Kerugian
disebabkan oleh kecurian, kebakaran,
kemalangan, bencana alam, kesusutan, Kesedaran dan Tanggungjawab
penipuan atau kecuaian pegawai awam
Tindakan Surcaj & Tatatertib
PEGAWAI ASET 3. KUASA MELULUS HAPUS KIRA

Hapus Kira
Proses membatalkan rekod bagi Aset Alih
yang hilang
74
4. PROSES HAPUS KIRA
MELAPORKAN KEHILANGAN
Laporan kepada Ketua Jabatan

• Pegawai bertanggung jawab lapor kepada Ketua Jabatan
• Laporan serta merta (makluman telefon / sms / whatsapp
PEGAWAI ASET dll)
Laporan Polis
• Ketua Jabatan / pegawai bertanggungjawab / penjaga aset /
yang mengetahui mengenai kehilangan aset buat laporan
polis dalam tempoh 24 jam jika disyaki ada unsur jenayah
• Kehilangan alat keselamatan / strategik buat laporan polis 75
PENYEDIAAN LAPORAN AWAL KEW.PA-33
Disediakan oleh Ketua Jabatan
Ketua Jabatan dalam tempoh dua (2) hari bekerja serah Laporan Awal dan
Laporan Polis kepada Pegawai Pengawal dan Ketua Setiausaha Perbendaharaan.
• s.k. kepada Akauntan Negara, Ketua Audit Negara & wakil tempatan Ketua
Audit Negara
PEGAWAI ASET • Pastikan semua maklumat dipenuhi:
i. Butiran aset
ii. Tarikh/masa/tempat kejadian
iii. Cara kehilangan (berikan perincian)
iv. Pegawai bertanggungjawab
v. Laporan Polis dll
Sekiranya kehilangan baru disedari – perlu buat anggaran bila kejadian

berlaku 76
PELANTIKAN JAWATANKUASA PENYIASAT KEW.PA-34
Lantikan oleh Pegawai Pengawal dalam tempoh dua (2) minggu Laporan Awal disediakan
Keanggotaan JK Penyiasat :
i. Pegawai tidak terlibat dengan kehilangan dan bukan dari Bahagian/Unit
PEGAWAI ASET
yang sama;
ii. Sekurang-kurangnya dua (2) orang dengan ketuanya dari kumpulan
Pengurusan dan Profesional; dan
iii.Ada pengalaman dalam pengurusan aset dan kewangan (jika perlu)
Kehilangan di luar negara, Pegawai Pengawal boleh lantik pegawai

bersesuaian dari agensi lain di negara terbabit
Bagi anggota keselamatan, pelantikan ikut akta atau peraturan agensi

keselamatan berkenaan 77
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA
PENYIASAT
Mengenal pasti pegawai-pegawai yang bertanggungjawab ke atas
kehilangan
Jalankan Menyoal siasat pegawai-pegawai terlibat atau mana-mana pegawai

yang difikirkan perlu
siasatan
dengan Meneliti rekod-rekod aset, Laporan Polis (jika ada) dan Laporan Awal
PEGAWAI
segera ASET
dengan
Melawat dan memeriksa tempat kejadian
ambil
tindakan Mendapatkan bukti bergambar sekitar tempat kejadian, salinan
berikut: dokumen-dokumen yang berkaitan sebagai bahan bukti
(sekiranya perlu)
Tindakan lain yang difikirkan bersesuaian

78
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA

PENYIASAT
Mengenal pasti sama ada Arahan Perbendaharaan dan peraturan-peraturan berkaitan
Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan (TPA) dan Arahan Keselamatan dan peraturan
dalaman dipatuhi
Mendapatkan keterangan sama ada kehilangan berkenaan berpunca daripada kecuaian

pegawai, kegagalan mematuhi peraturan yang tidak disengajakan, kegagalan penyeliaan
atau tidak mempunyai pengetahuan dalam pengurusan Aset Alih Kerajaan
PEGAWAI ASET
Mendapatkan penjelasan terhadap kelemahan sehingga berlakunya kehilangan
Mengenal pasti risiko keselamatan serta mengesyorkan langkah-langkah kawalan dan

pencegahan
Menyatakan sama ada tindakan surcaj patut dikenakan atau tidak dengan memberikan
justifikasi
Menyediakan laporan siasatan dan menandatangani Laporan Akhir Kehilangan Aset Alih
KEW.PA-35 serta mengemukakan kepada Pegawai Pengawal untuk ulasan dan syor 79
PENYEDIAAN LAPORAN AKHIR KEW.PA-35
JK Penyiasat serah kepada urus setia dalam tempoh satu (1)

bulan dari tarikh pelantikan
PEGAWAI ASET KEW.PA-35 diserah bersekali dengan dokumen sokongan:

i. Salinan KEW.PA-3 @ KEW.PA-4, KEW.PA-9 (jika perlu)
ii. Keterangan bertulis daripada pegawai terlibat termasuk
pegawai bertanggungjawab
iii. Gambar lokasi kejadian
iv. Laporan Penyiasatan Polis (jika ada)
v. Lain-lain
80
KUASA MELULUS DAN SYOR PEGAWAI PENGAWAL
Dikemukakan kepada Kuasa Melulus dalam tempoh dua (2) bulan dari tarikh Laporan
Awal
PP boleh buat keputusan atau minta semakan semula

PEGAWAI ASET
a) mengarahkan siasatan semula oleh Jawatankuasa Penyiasat sedia ada; atau
b) melantik Jawatankuasa Penyiasat yang lain untuk jalankan siasatan semula
PP meluluskan Hapus Kira dengan syor

1. Hapus Kira dengan surcaj atau tatatertib
2. Hapus Kira tanpa surcaj atau tatatertib
3. Luluskan Hapus Kira 81
PELAKSANAAN KELULUSAN / KEPUTUSAN
HAPUS KIRA SURCAJ / TATATERTIB
Syor Surcaj/ tatatertib bawa kepada

Dicatatkan dalam KEW.PA-3 atau
Pihak Berkuasa Tatatertib
KEW.PA-4
PEGAWAI ASET Dalam tempoh 3 bulan dari kelulusan
Perbendaharaan
Kemukakan Sijil Hapus Kira Aset Alih
(KEW.PA-36) dalam tempoh satu (1)
bulan kepada Kuasa Melulus Keputusan Surcaj/ Tatatertib hendaklah
dimaklumkan kepada Perbendaharaan
dalam tempoh 6 bulan dari kelulusan
Urus Setia/ JPN/ PPD maklumkan kepada Perbendaharaan
sekolah
82
5. URUS SETIA KEHILANGAN DAN HAPUS KIRA
kemukakan KEW.PA-
menguruskan dapatkan Laporan
terima dan semak 33 kepada Pegawai
pelantikan JK Penyiasatan Polis
KEW.PA-33 Pengawal dan
Penyiasat (jika ada)
Perbendaharaan
kemukakan semak dokumen

kemukakan KEW.PA-
permohonan hapus lengkap dan teratur dapatkan KEW.PA-
35 kepada Pegawai
kira dalam tempoh untuk dikemukakan 35 daripada JK
Pengawal untuk
2 bulan dari tarikh kepada Pegawai Penyiasat
ulasan dan syor
KEW.PA-33 Pengawal
PEGAWAI ASET
dapatkan
dapatkan Sijil Hapus
maklumkan maklumbalas
Jabatan maklumkan Kira KEW.PA-36 dan
keputusan kepada kedudukan tindakan
syor surcaj kepada kemukakan kepada
Jabatan untuk surcaj daripada PBT
Pihak Berkuasa Kuasa Melulus 1
tujuan kemaskini dan maklumkan
Tatatertib bulan dari kelulusan
rekod kepada
hapus kira
Perbendaharaan
83
6. LAPORAN HAPUS KIRA
Laporan Hapus Kira Aset Alih KEW.PA-37 hendaklah disediakan dan


PEGAWAI
bawahnyaASET
mengemukakannya kepada UPA Kementerian sebelum

Pelupusan Aset Alih dan mengemukakan ke Perbendaharaan sebelum
84
KELULUSAN PENERIMAAN HADIAH
PENERIMAAN HADIAH
Garis Panduan Pemberian Dan Penerimaan Hadiah Di Dalam Perkhidmatan Awam
Rujuk Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 3 Tahun 1998 , Surat Pekeliling Perkhidmatan
Bilangan 5 Tahun 2008 & Surat Edaran BPA, KPM - Had Penurunan Kuasa Penerimaan
PEGAWAI ASET Hadiah Bertarikh 9 Januari 2020
Kemukakan Borang Penerimaan Hadiah (Lampiran A) kepada Kuasa Melulus
Nilai per item kurang RM10,000.00 Pengarah JPN/ SUB Bahagian/ Pengarah Bahagian
Nilai per item lebih RM10,000.00 KSU

85
SENARAI BORANG KEW.PA
BIL. BORANG KEW-PA
1. Borang Penerimaan Aset Alih KEW.PA 1
2. Borang Penolakan Aset Alih KEW.PA 2
3. Daftar Harta Modal KEW.PA 3
4. Daftar Aset Alih Bernilai Rendah KEW.PA 4
KEW.PA 5
5. Senarai Daftar Harta Modal
KEW.PA 6
6. Senarai Daftar Aset Alih Bernilai Rendah
KEW.PA 7
7. Senarai Aset Alih
KEW.PA 8
8. Laporan Kedudukan Semasa Aset Alih
Borang Permohonan Pergerakan Pinjaman Aset KEW.PA 9
9.
Alih
86
SENARAI BORANG KEW.PA (samb.)
10. Borang Aduan Kerosakan Aset Alih KEW.PA 10

11. Borang Pemeriksaan Aset Alih KEW.PA 11
12. Laporan Pemeriksaan Aset Alih KEW.PA 12
13. Sijil Tahunan Pemeriksaan Aset Alih KEW.PA 13
Senarai Aset Alih Kerajaan yang memerlukan
14. KEW.PA 14
Penyeleggaraan Berjadual
15. Rekod Penyelenggaraan Aset Alih KEW.PA 15
16. Laporan Penyelenggaraan Aset Alih KEW.PA 16
17. Borang Pindahan Aset Alih KEW.PA 17
18. Laporan Pindahan Aset Alih KEW.PA 18
KEW.PA 19
19. Perakuan Pelupusan
87
Lantikan Sebagai Lembaga Pemeriksa Pelupusan

20. KEW.PA 20
Aset Alih Kerajaan
21. Borang Pelupusan Aset Alih KEW.PA 21
22. Sijil Penyaksian Pemusnahan Aset Alih KEW.PA 22
23. Sijil Pelupusan Aset Alih KEW.PA 23
24. Kenyataan Tawaran Tender Pelupusan Aset Alih KEW.PA 24
25. Tender Pelupusan Aset Alih KEW.PA 25
26. Jadual Tender Pelupusan Aset Alih KEW.PA 26
Kenyataan Tawaran Sebut Harga Pelupusan Aset
27. KEW.PA 27
Alih
KEW.PA 28
28. Borang Sebut Harga Pelupusan Aset Alih
KEW.PA 29
29. Jadual Sebut Harga Pelupusan Aset Alih
88
30. Kenyataan Jualan Lelong Aset Alih KEW.PA 30
31. Senarai Aset Alih yang Dilelong KEW.PA 31
KEW.PA 32
32. Laporan Pelupusan Aset Alih
KEW.PA 33
33. Laporan Awal Kehilangan Aset Alih
Perlantikan Jawatankuasa Penyiasat Kehilangan
34. KEW.PA 34
Aset Alih
KEW.PA 35
35. Laporan Akhir Kehilangan Aset Alih
KEW.PA 36
36. Sijil Hapus Kira Aset Alih
KEW.PA 37
37. Laporan Hapus Kira Aset Alih
89
Cawangan Pengurusan Aset Alih
Bahagian Pengurusan Aset
Kementerian Pendidikan Malaysia
Aras 5, Blok E9, Kompleks E
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan
62604 Putrajaya
❖ Dasar / Hadiah – hidaya.ramli@moe.gov.my 03-88841109
❖ Dasar / Kehilangan & Hapus Kira - satminder@moe.gov.my 03-88842258
❖ Pelupusan/Pelantikan - nurhaja.nazri@moe.gov.my 03-88842223
❖ Sistem SPA/SPS – shafenaz.roslan@moe.gov.my 03-88842225
❖ Pelantikan Pegawai Aset/Penyiasat - raihan.shokri@moe.gov.my 03-88842216
❖ Aircond - hazwan.faiz@moe.gov.my 03-88842230

91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128

TPAA v3 11.8.22

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

TPAA v3 11.8.22

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PEKELILING PERBENDAHARAAN (PP):

PENGURUSAN ASET KERAJAAN

Aset Awam adalah:

• Semua aset termasuk Aset Tak Alih serta Barang-Barang Awam

AM 1 Pengurusan Aset Kerajaan

AM 2 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan

AM 3 Tatacara Pengurusan Aset Hidup Ikan (TPI)

AM 4 Tatacara Pengurusan Aset Hidup Haiwan (TPH)

AM 5 Tatacara Pengurusan Aset Hidup Tumbuhan (TPT)

AM 6 Tatacara Pengurusan Stor Kerajaan

AM 7 Tatacara Pengurusan Aset Tak Ketara Kerajaan

Aset Semasa Aset Bukan Semasa

Aset Tak Ketara

Penubuhan dan Lantikan

Bilangan dan gred perjawatan yang perlu diwujudkan adalah tertakluk

UPA diletakkan di Bahagian Pengurusan Aset atau Bahagian-Bahagian

Jab yang ada Caw/Agensi/Institut bukan bertaraf PTJ boleh menubuhkan

Menguruskan semua Aset Alih,

• Pegawai Pengawal; atau

• Tertakluk kepada beban tugas, nilai serta bilangan aset

Pengurusan Aset Alih, Urus Setia

Urus Setia Pegawai Urus Setia

Mengandungi maklumat Perakuan Pegawai Pengawal, Laporan Eksekutif dan

Laporan Eksekutif Pengurusan Aset Kerajaan Tahunan hendaklah dikemukakan

AM 2.1 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendahuluan

AM 2.2 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Penerimaan

AM 2.3 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendaftaran

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penggunaan, Penyimpanan

AM 2.5 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penyelenggaraan

AM 2.6 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Pindahan

AM 2.7 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Pelupusan

Menyemak maklumat mengenai

Jika kod tidak wujud dalam

AM 2.1 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendahuluan

AM 2.2 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Penerimaan

AM 2.3 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendaftaran

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penggunaan, Penyimpanan

AM 2.5 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penyelenggaraan

AM 2.6 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Pindahan

AM 2.7 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Pelupusan

SPESIFIKASI ASET KUANTITI/KUALITI KEADAAN ASET

2. Pelantikan Pegawai Penerima

Periksa Pengesahan tidak

Salinan Pesanan Rasmi Pengesahan

AM 2.1 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendahuluan

AM 2.2 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Penerimaan

AM 2.3 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendaftaran

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penggunaan, Penyimpanan

AM 2.5 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penyelenggaraan

AM 2.6 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Pindahan

AM 2.7 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Pelupusan

Keadaan Kesan &

PERKARA HARTA MODAL ASET ALIH BERNILAI RENDAH

PERKARA HARTA MODAL ASET ALIH BERNILAI RENDAH

Disediakan oleh Pegawai Kemaskini 6 bulan sekali

03 2 Salinan (Pegawai Aset 04 KEW.PA-7 mesti

13. Laporan Kedudukan Aset Alih

AM 2.1 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendahuluan

AM 2.2 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Penerimaan

AM 2.3 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan - Pendaftaran

Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penggunaan, Penyimpanan

AM 2.5 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Penyelenggaraan

AM 2.6 Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan – Pindahan