PERINGATAN HARI
KEMERDEKAAN 17 AGUSTUS
1945 YANG KE 77
SMK TELKOM SIDOARJO
TAHUN PELAJARAN 2022/2023
Email : informasi@smktelkom-sda.sch.id
Website : https://smktelkom-sda.sch.id
ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS)
SMK TELKOM SIDOARJO
JL. Raya Pecantingan Sekardangan, Sidoarjo Jawa Timur
E-mail :osisskomda@smktelkom-sda.sch.id
Menyetujui
Mengetahui
Kepala SMK Telkom Sidoarjo
2
Abror, M.Pd.
NIP. 06820024
3
KATA PENGANTAR
Puji Syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan
Rahmat dan Hidayah-Nya sehingga penyusunan proposal “Peringatan Hari
Kemerdekaan 17 Agustus 1945 yang ke-77” dapat terselesaikan. Peringatan Hari
Kemerdekaan 17 Agustus 1945 yang ke-
77 kami selenggarakan untuk meningkatkan kreatifitas dan prestasi siswa-siswi sekolah
SMK Telkom Sidoarjo dalam mengembangkan kemampuan dirinya agar dapat
mengimbangi perkembangan yang akan terus meningkat dari waktu ke waktu. Maka dari
itu OSIS SMK Telkom Sidoarjo mengangkat tema “Membangun Semangat dan
Solidaritas dalam Nuansa Kemerdekaan HUT RI Ke-77” sebagai patokan kegiatan
kami.
Dalam momentum acara ini, kami ingin menggaungkan prestasi siswa-siswi SMK
Telkom Sidoarjo secara luas melalui rangkaian kegiatan proposal “Peringatan Ulang
Tahun Kemerdekaan 17 Agustus 1945 yang ke-77” yang terdiri dari lomba Design Logo,
Estafet Bola, Pentas Seni, Isi Air Dalam Bola. proposal “Peringatan Hari Kemerdekaan
17 Agustus 1945 yang ke-77” diselenggarakan sebagai salah satu upaya untuk
mensinergikan kekompakan siswa-siswi SMK Telkom Sidoarjo.
Penyusunan proposal ini bertujuan untuk memberikan gambaran kegiatan
proposal “Peringatan Hari Kemerdekaan 17 Agustus 1945 yang ke-77” yang
diselenggarakan dalam bentuk Kompetisi Lomba. Proposal ini terdiri atas latar belakang,
tujuan dan manfaat kegiatan, deskripsi kegiatan, dan rancangan anggaran dana.
Penyusunan proposal ini dapat kami selesaikan berkat bantuan dan dukungan dari
berbagai pihak. Oleh sebab itu, kami ucapkan terima kasih kepada :
1. Bapak Abror. S.Hum., M.Pd. selaku Kepala SMK Telkom Sidoarjo atas izin
pelaksanaan kegiatan dan bantuan dana.
2. Seluruh panitia yang telah berkontribusi, baik secara langsung maupun tidak
langsung, dalam penyusunan proposal ini.
Kami menyadari bahwa proposal ini belum sempurna dan masih terdapat banyak
kekurangan. Oleh sebab itu, kami mengharapkan kritik dan saran untuk perbaikan proposal
proposal “Peringatan Hari Kemerdekaan 17 Agustus 1945 Yang Ke-77”, sehingga
kegiatan dapat terselenggara dengan sukses dan lancar.
Panitia
4
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Mengingat akan datangnya hari kemerdekaan Republik Indonesia yang ke-77 pada
tanggal 17 Agustus 2022, maka sudah sepatutnya sebagai bangsa Indonesia
mengenang jasa-jasa pahlawan kita yang sudah membela bangsa Indonesia di dalam
memperjuangkan kemerdekaan Republik Indonesia.
Sebelumnya, kita harus mengetahui apa arti dari hari kemerdekaan. Hari
kemerdekaan adalah tonggak sejarah perjuangan bangsa yang harus kita pertahankan.
Selain mempertahankan kemerdekaan, kita sebagai generasi penerus tentunya harus
mengisi kemerdekaan itu dengan melakukan hal-hal yang positif yang dapat
menumbuhkan wawasan kebangsaan. Maka dari itu, kami selaku panitia akan
mengadakan Kegiatan Perlombaan dan Upacara bagi siswa SMK Telkom Sidoarjo
untuk memperingati Hari Ulang Tahun Kemerdekaan Republik Indonesia yang ke-77
tahun 2022.
Dari latar belakang tersebut di atas, maka dalam penyelenggaraan Peringatan
Hari Kemerdekaan 17 Agustus yang ke-77 SMK Telkom Sidoarjo OSIS SMK
Telkom Sidoarjo mengambil tema “Membangun Semangat dan Solidaritas
dalam Nuansa Kemerdekaan HUT RI Ke-77”
Dengan mengusung tema ini, maka kegiatan penyelenggaraan Peringatan
Hari Kemerdekaan 17 Agustus yang ke-77 yang diselenggarakan diharapkan
dapat menjadi jembatan dalam berproses bersama, saling membentuk,
menyemangati untuk membentuk prestasi seni dan kompetisi.
B. TUJUAN KEGIATAN
Tujuan dari kegiatan ini adalah sebagai berikut :
C. MANFAAT KEGIATAN
Manfaat dari kegiatan ini adalah sebagai berikut :
B. SASARAN KEGIATAN
Sasaran dari penyelenggaraan kegiatan Peringatan Hari Kemerdekaan 17
Agustus 1945 yang ke-77 ini adalah seluruh siswa SMK Telkom Sidoarjo.
B. RENCANA KEGIATAN (WAKTU, TEMPAT, DAN MEDIA)
Waktu dan
Kegiatan Keterangan Media/Tempat
Tempat
Pendaftaran Lomba
8 – 11 Agustus melalui contact
Pendaftaran Lomba person yang tersedia G Form
2022
di poster
Pengumuman
Technical meeting
Technical Meeting 12 Agustus 2022 yang dilakukan oleh Ruang Kelas
Lomba PIC lomba
Pelaksanaan lomba
Estafet bola, Bakiak, Isi
Lapangan SMK
Air dalam botol, joget 16 Agustus 2022 Pelaksanaan lomba Telkom Sidoarjo
balon, Design Logo dan
Pentas Seni
C. DRESSCODE
Menggunakan kostum sesuai yang diinginkan asal masih terkesan rapi dan sopan
D. SUSUNAN KEPANITIAAN
Adapun susunan kepanitiaan Peringatan Hari Kemerdekaan 17 Agustus 1945 yang ke-77
adalah sebagaimana terlampir (Lampiran 1)
5. DESKRIPSI TUGAS
2. Tugas Sekretaris
Sekretaris merupakan seseorang yang ditugaskan untuk mengurus
berbagai hal yang terkait dengan kesekretariatan event. Beberapa tugas seorang
sekretaris dalam pengelolaan event diantaranya adalah :
a. Membuat surat-surat resmi seperti surat permohonan surat permohonan
dana, suratkontrak kerjasama, Surat peminjaman dan berbagai kegiatan
keskretariatan yang relevan,
b. Membuat Surat Keputusan kepanitiaan event,
c. Menyiapkan dan mengedarkan daftar hadir peserta dan daftar hadir panitia,
d. Membuat daftar kebutuhan dan anggaran event,
e. Berkoordinasi dengan seksi terkait sesuai dengan kebutuhan,
f. Membuat notulen rapat
g. Bertanggungjawab kepada Ketua Panitia.
3. Tugas Kesekretariatan
a. Membuat list data peserta lomba,
b. Membuat id card panitia,
c. Membuat list daftar hadir panitia,
d. Membuat sertifikat peserta dan panitia,
e. Membuat whatsapp grup untuk panitia,
f. Membuat whatsapp grup untuk setiap lomba,
g. Membuat desain piagam penghargaan.
4. Tugas Bendahara
Untuk dapat mengelola event dengan baik, maka dibutuhkan seorang
bendahara untuk mengatur keuangan. Beberapa tugas bendahara event
diantaranya adalah :
a. Membantu ketua panitia event dalam melaksanakan tugasnya,
khususnya dalamhal pengelolaan anggaran,
b. Menyusun rencana anggaran belanja untuk memenuhi kebutuhan event,
a. Mengelola dan mengawasi pemasukan dan penggunaan dana,
b. Membuat pembukuan pendanaan secara rinci dan jelas
c. Bertanggung jawab kepada ketua Panitia
8. PIC Lomba
a. Mengkordinir peserta lomba
b. Bertanggung jawab terhadap peserta lomba
c. Membriefing peserta lomba
d. Mendata pendaftar calon Peserta lomba
e. Membuat Juknis Juklak Lomba
f. Membuat PPT juknis juklak
g. Membuat G-Form Pendaftaran
h. Membuat Drive pengumpulan hasil lomba
i. Mencari dan berkoordinasi dengan juri.
BAB III
JADWAL KEGIATAN DAN PERENCANAAN ANGGARAN
Demikian proposal ini kami buat sebagai sebuah acuan bersama dalam
menyelenggarakan kegiatan Peringatan Hari Kemerdekaan 17 Agustus yang ke-77
ini. Segala bentuk dukungan baik moral dan materi kami sangat mengapresiasi dan
terima kasih.
Lapangan
06.30-
1. Persiapan Panitia 30’ PIC Lomba SMK Telkom Persiapan Panitia MC
07.00
Sidoarjo
Pembukaan Lomba
07.00- Lapangan SMK Sie
2. Pembukaan 60’ PIC Lomba 17 Agustus Oleh Bp.
08.00 Telkom Sidoarjo Acara
Abror
PIC Lomba
08.00- Lapangan SMK menyiapkan dan PIC
3. Persiapan Peserta Lomba 15’ PIC Lomba
08.15 Telkom Sidoarjo mengkoordinir Lomba
peserta lomba
Lomba 08.00- Aula SMK Telkom Lomba PIC
4. 150’ PIC Lomba
Design Logo 10.30 Sidoarjo Design Logo Lomba
Lomba
Estafet Bola, Bakiak,
08.00- PIC Lomba dan Lapangan SMK Sie
5. Lomba Isi Air Dalam 210’
11.30 Komentator Telkom Sidoarjo Acara
Botol, Joget Balon, dan
Face Food
11.30- Musholla SMK Istirahat, Sholat, Makan,
6. ISHOMA 90’ - -
13.00 Telkom Sidoarjo Persiapan Pensi
Siswa membersihkan
Kebersihan Kelas, Seluruh kelas masing-masing
13.00- Kelas masing- Sie
7. Diskusi Fashion Show, 60’ Siswa/Siswi SMK dan kegiatan berdiskusi
14.00 masing Acara
dan Kostum Telkom Sidoarjo dengan kelas masing-
masing.
Lampiran 4: Rundown kegiatan Peringatan Hari Kemerdekaan 17 Agustus 1945 yang ke-77 (Selasa, 16 Agustus 2022)
Peringatan Hari Kemerdekaan 17 Agustus 1945 yang ke-77 (Selasa, 16 Agustus 2022)
Media : -
Pensi, Fashion
08.10- Lapangan SMK Lomba Estafet Bola, Bakiak Sie
5. Show, dan 190’ MC
11.00 Telkom Sidoarjo dan Joget Balon Acara
Doorprize
Seluruh Siswa/Siswi
11.00- Musholla SMK
6. ISHOMA 90’ SMK Telkom Istirahat, Sholat, dan Makan -
12.30 Telkom Sidoarjo
Sidoarjo
Lampiran 4 : Anggaran Dana Peringatan Hari Kemerdekaan 17 Agustus 1945 yang ke-77 (Selasa, 16 Agustus 2022)
Peringatan Hari Kemerdekaan 17 Agustus 1945 yang ke-77 (Selasa, 16 Agustus 2022)
Media : -
Dana masuk
No Item Nominal
1 Iuran Kelas Rp4.000.000,00
2 Subsidi Dana Hubin Rp450.000,00
3 RAKS Kesiswaan Rp6.230.000,00
TOTAL Rp10.680.000,00
Rincian Kebutuhan:
No Uraian Spesifikasi Jumlah Harga Anggaran
Anggaran Konsumsi
1 Konsumsi Kepala Sekolah Untuk Kepala Sekolah 1 orang 3 hari Rp15.000,00 Rp45.000,00
2 Konsumsi Panitia Untuk Panitia di hari Senin & Selasa berupa nasi 34 orang 2 hari Rp10.000,00 Rp680.000,00
3 Konsumsi Petugas Upacara Untuk Petugas Upacara di hari Rabu berupa roti 22 orang 1 hari Rp10.000,00 Rp220.000,00
4 Konsumsi Pubdekdok Untuk Pubdekdok 3 orang 1 hari Rp10.000,00 Rp30.000,00
5 Air Mineral Untuk Latihan Paskib 2 dus Rp26.000,00 Rp52.000,00
6 Konsumsi Guru Untuk Dewan Guru 4 orang 2 hari Rp15.000,00 Rp120.000,00
Anggaran Kesekret
7 Sertifikat Pemenang Untuk pemenang lomba 14 pcs Rp5.000,00 Rp70.000,00
Anggaran Hadiah
Terbaik 1 Rp75.000,00
8 Hadiah Desain Logo Uang kejuaraan desain logo 3 Terbaik 2 Rp50.000,00 Rp160.000,00
Terbaik 3 Rp35.000,00
Terbaik 1 Rp125.000,00
13 Hadiah Memindahkan bola Uang kejuaraan memindahkan bola 3 Terbaik 2 Rp100.000,00 Rp300.000,00
Terbaik 3 Rp75.000,00
Anggaran Perkap
14 Bendera Start 1 pcs Rp15.000,00
15 Paper Boom 2 pcs Rp50.000,00
16 Banner Untuk cetak banner Rp250.000,00
17 Panggung Untuk sewa panggung Rp1.250.000,00
18 Gelas plastik Untuk perlengkapan lomba estafet bola Rp20.000,00
19 Bola pingpong Untuk perlengkapan lomba estafet bola Rp15.000,00
20 Bakiak Untuk perlengkapan lomba balap bakiak 3 pcs Rp50.000,00 Rp150.000,00
21 Balon Untuk perlengkapan lomba joget balon Rp20.000,00
22 Sound System Untuk sewa sound system Rp1.500.000,00
23 Karpet Untuk sewa karpet Rp300.000,00
24 Cetak Kupon Untuk cetak kupon jalan sehat 3 rim Rp300.000,00
25 Pita Merah Putih Untuk membeli pita merah putih 1 roll Rp20.000,00
27 Tali Rafia & gunting Untuk beli tali rafia & gunting Rp43.000,00
Dana Darurat
28 Dana Darurat Rp200.000,00
Total Kebutuhan Rp10.660.000,00
Sidoarjo, 1 Agustus 2022
Kepala SMK Telkom Sidoarjo